"以績?yōu)橹?quot;考核制的理論探討

時間:2022-06-01 07:07:00

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"以績?yōu)橹?quot;考核制的理論探討

序言考核是公務(wù)員管理制度的一個重要的和基本的環(huán)節(jié),它是通過“對公務(wù)員政治表現(xiàn)、專業(yè)知識與工作能力惟及工作實績等的具體考察,對其作出公正的評價,以此形成對該公務(wù)員進行培訓(xùn)、獎懲、職務(wù)升降、工資增減等的客觀依據(jù)”。1從這個簡單的定義,我們?nèi)菀卓闯觯海?)這個環(huán)節(jié)是公務(wù)員制度中激勵競爭機制和選拔任用機制的有機組成部分,是“無論任何較大組織,其所遇的中心問題”。(2)對工作實績的考察是整個考核工作的有機組成部分,即考績的內(nèi)涵小于考核,是考核的一項內(nèi)容或一項指標(biāo)??己斯ぷ骶烤箲?yīng)包含哪些內(nèi)容或哪些指標(biāo),各指標(biāo)在整個考核工作中的份量和地們?nèi)绾我约斑@些指標(biāo)之間的相互關(guān)系,一直是學(xué)術(shù)界爭論較多,實踐中最難處理的問題之一??疾煳覈珓?wù)員考核內(nèi)容轉(zhuǎn)變的歷史軌跡,探究這種轉(zhuǎn)變未能付諸實踐的原因并提出應(yīng)對策略,正是本文所要解決的主要問題。

一、我國公務(wù)員考核制度中存在問題及造成的危害

(一)公務(wù)員考核中存在的問題

我國的公務(wù)員考核制度是在革命戰(zhàn)爭時期黨的干部考核制度的基礎(chǔ)上建立并逐漸發(fā)展起來的,有其自身的成長和發(fā)展歷程。在“新民主主義時期,由于戰(zhàn)爭的特殊環(huán)境的需要,考核干部的主要目的是防止和清除奸細,所以對干部考核的內(nèi)容重點是‘德’、政治思想、社會關(guān)系和歷史的表現(xiàn)”。2建國后,為適應(yīng)新的政治形勢和經(jīng)濟發(fā)展的需要,對公務(wù)員的考核逐漸從“唯德獨尊”向“以績為重”轉(zhuǎn)變。1949年11月,中央組織部規(guī)定干部考核內(nèi)容“重點應(yīng)放在立場、觀點、作風(fēng)、掌握政策、遵守紀(jì)律、聯(lián)系群眾、學(xué)習(xí)態(tài)度等方面”。可以看出,這明顯地保留了較多的革命戰(zhàn)爭年代的痕跡,在指導(dǎo)思想仍然是以德為主。1964年,中央組織部在關(guān)于科技干部管理工作條例試行草案給中央的報告中,提出以政治思想和業(yè)務(wù)能力為考核的主要內(nèi)容。對干部考核的全面性和科學(xué)性作出了有益的探索,但是這一嘗度很快便被1966年的所中斷。1979年,中央組織部在《關(guān)于實行干部考核制度的意見》這一通知中規(guī)定:“干部考核的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t,……從德、能、勤、績四個方面進行考察”。這樣,“德、能、勤、績”的指標(biāo)體系被最終確定下來。1994年3月8日的《國家公務(wù)員考核暫行規(guī)定》,在重申這一指標(biāo)體系的基礎(chǔ)之上,進一步明確提出“國家公務(wù)員的考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面,重點考核工作實績”。這樣,對公務(wù)員的考核重心終于在理論上從“考德”轉(zhuǎn)向了“考績”。但是,從實踐的角度來看,目前運行的考核制度,考績?nèi)匀惶幱趶膶俚幕驑O其次要的位置。

(二)造成的危害

這種現(xiàn)象在實踐過程中的消極影響已初顯端倪,主要有:(1)在社會主義建設(shè)時期,“德”的指標(biāo)并不象新民主主義時期和建國初期那樣具有很強的鑒別力,難以將公務(wù)員的優(yōu)劣區(qū)分開來。這就使考核難以取得預(yù)期的效果,發(fā)揮應(yīng)有的作用,而僅成為行政機關(guān)的一項負擔(dān)。(2)在指標(biāo)的區(qū)分力不是很大的情況下,“集中趨向”(ErrorofCentralTendency)3會更為明顯,即考核者大都將被考核者定于“稱職”一級,而鮮見“優(yōu)秀者”或“不稱職者”。更為嚴(yán)重的是,在此種情形下,“暈輪效應(yīng)”(Halloeffect)、“偏見誤差”(ErrorofBias)等其他一些常見的誤差都會偏大,從而導(dǎo)致公務(wù)員的抗拒心理。(3)由于對“德”的評價受主觀印象的影響太大,在以民主評議為主要“考德”手段的地方,公務(wù)員往往將處理同事之間的人際關(guān)系看得比工作更為重要;在由領(lǐng)導(dǎo)評判的情況下,公務(wù)員則可能在工作中只注重領(lǐng)導(dǎo)的好惡,而忽視了客觀的工作規(guī)律和工作效果。無論是哪種情況,產(chǎn)生的影響無疑都是負面的。因此,研究這種現(xiàn)象的成因,并提出恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對策略已成為一項不容置緩的任務(wù),本文意即于此。

二、主要剖析造成這種現(xiàn)象的原因

(一)認識上存在以德才代績,以勤代績的錯誤思維方式

筆者認為,這種現(xiàn)象的形成首先在于認識上的原因。這主要包含兩個方面,一是仍未擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛,過分強調(diào)政治素質(zhì)、思想覺悟的重要性;另一方面,也是最主要的,即是未理清“考績”的含義。有的情況下,將“德才”等同于“績”;有的情況下,則將“勤”等同于“績”。后一種情況主要是由于考核手段上的不完善,除了日常的考勤記錄外,沒有可供考核人員參考的客觀資料。前一種情況背后的邏輯則是:“德才”與“績”之間有著直接的、由此可以及彼的因果關(guān)系,即一個具有較好德才素質(zhì)的人,一定能在工作中取得良好的成績。在實施公務(wù)員制度之前,在部分地區(qū)推行的“干部德才測評”基本上就遵循這種思路。其實,這種因果關(guān)系并不總是成立的,這種思路實際上也僅是“考任”思路的翻版,“嚴(yán)格地說,這是一種對干部可能取得什么樣的成績的預(yù)測”。它重視初始狀態(tài),輕視最終結(jié)果;重素質(zhì)而輕實踐。從嚴(yán)格意義上來看,這并不是一種考核,更不是一種考績??己酥匾暤氖枪ぷ髦械膶嵺`和工作后的結(jié)果,考核的結(jié)果可以用來檢驗考任的質(zhì)量,但絕不能等同于考任,或以考任來代替??伎冎饕疾旃珓?wù)員工作的績效,“績”是指職責(zé)履行和任務(wù)完成的情況,而“效”則指“績”相對達到工作目的的價值和速度,它們可以反映公務(wù)員的“德才”素質(zhì),但并不能由“德才”素質(zhì)必然地得出。

除了認識上的原因,筆者認為更重要的原因還在于制度和方法上。正如在第一節(jié)已經(jīng)討論過的,我國的公務(wù)員考核制度絕不單純是外來制度的移植,而是在自身制度累積的基礎(chǔ)之上,借鑒西方考績制度某些長處的產(chǎn)物。因此,為準(zhǔn)確地解釋現(xiàn)實的緣故,我們簡略地回顧了我國公務(wù)員考核內(nèi)容演進的幾個階段。下面,我們再來審視一下考核方法的變化過程,以期能通過它對“理論上重視考績,實踐中以績?yōu)榇巍钡默F(xiàn)象提出制度上的解釋。

(二)考核方式的落后,無法執(zhí)行新的考核內(nèi)容

在新民主主義革命時期,考核的基本組織方式是“首長負責(zé)、自己動手、領(lǐng)導(dǎo)骨干與廣大人民群眾相結(jié)合,一般號召與個別指導(dǎo)相結(jié)合”,4建國后,中組部在1949年11月4日頒布《關(guān)于干部鑒定工作的規(guī)定》,其中規(guī)定鑒定的方法是“采取個人自我檢討,群眾會議討論,領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審查三種方式結(jié)合進行”。1979年中組部在《關(guān)于實行干部考核制度的意見》中則規(guī)定:“考核干部還要實行領(lǐng)導(dǎo)和群眾相結(jié)合的方法,把平時考察和定期考核結(jié)合起來……黨組織通過和干部談話,聽取思想和工作匯報以及群眾反映等方法,了解干部情況,并注意搜集本人寫的有價值的工作總結(jié)、報告、文章,作為定期考核的基礎(chǔ)”。在1994年3月的《國家公務(wù)員考核暫行規(guī)定》中對公務(wù)員考核方法和程序作了如下規(guī)定:“(1)被考核人個人總結(jié)。(2)主管領(lǐng)導(dǎo)人在聽取群眾意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)平時考核和個人總結(jié)寫出評語,提出考核等次意見。(3)考核委員會或考核小組對主管領(lǐng)導(dǎo)人提出的考核意見,進行審核。(4)部分負責(zé)人確定考核等次。(5)將考核結(jié)果以書面形式通知被考核人”。5從這一簡單的歷史回溯過程中,我們可以清楚地看到,在考核內(nèi)容從“唯德獨尊”到“以績?yōu)橹亍钡霓D(zhuǎn)變過程中,考核方法和程序并沒在發(fā)生多大的變化,正如朱慶芳老師所指出的:“我國干部的考核方法比較陳舊,幾十年一貫之,發(fā)展緩慢,沒有多大突破”。從結(jié)構(gòu)功能主義的觀點來看,一種功能必須由一個特定的結(jié)構(gòu)來實現(xiàn),而為實現(xiàn)該功能而建立的結(jié)構(gòu)一旦形成,便會具有相當(dāng)?shù)淖灾餍?,即具有自身的發(fā)展規(guī)律和邏輯。因此,當(dāng)功能改變時,必須對結(jié)構(gòu)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,否則,這種結(jié)構(gòu)就會仍偏向于執(zhí)行舊的功能,而影響新功能的實現(xiàn)。運用這一理論來考察我國人事考核制度的歷史軌跡,不難發(fā)現(xiàn),從新民主主義革命時期到今天,結(jié)構(gòu)(即考核的組織、方法和程序)所要執(zhí)行的功能即考核的內(nèi)容從“唯德獨尊”到“以德為重”,已經(jīng)發(fā)生了根本性的改變。然而,這種結(jié)構(gòu)卻仍幾十年一貫制,沒有發(fā)生質(zhì)的進步。在這種情況下,我們自然無法期望“重點考核工作實績”的考核原則得到有效地貫徹。

三、提出相應(yīng)的應(yīng)對策略

(一)重新認識考績的內(nèi)涵和意義

基于第二部分的分析,我們很容易提出應(yīng)對之策。筆者認為,我們應(yīng)該對癥下藥地從兩個方面入手。一是矯正認識上的偏差,重新理清考績的內(nèi)涵和重要意義;二是從制度入手,發(fā)展一套能有效履行新的考核功能的結(jié)構(gòu),即一套能夠?qū)ぷ鲗嵖冏鞒鲇行?、?zhǔn)確評估的新的方法和程序。

正如我們在第二部分的分析中已經(jīng)指出的,工作實績針對的是一種結(jié)果,是“工作的數(shù)量、質(zhì)量、效益和貢獻”。它是德、能、勤的綜合作用下的產(chǎn)物,但并不是德、能、勤的必然結(jié)論。我們再從組織的角度來看,行政組織進行“考績的精神在積極的謀求人事的改善而非消極的懲罰”,它關(guān)注的是組織績效的改進,而不以對個人獎懲為目的。所以,施恩教授認為個人進入職業(yè)的第二步,即是組織對新雇員的測試,測試其能否在工作中保持高度的內(nèi)激力,能否保持與組織價值觀相一致的價值取向。6那些內(nèi)激力較低、價值取向與組織背離較大的人,即使具有較高的德才水平,有較好的潛質(zhì),也不可能在工作中有突出的表現(xiàn),不可能對整個組織績效有較大的貢獻,因而也不是組織所需要的。對于這種類型的人,雖然德才素質(zhì)較高,組織同樣要給予淘汰。

在傳統(tǒng)的考核方法中,由于德能勤績在比例上有趨同的趨勢,特別在“德才定績”的思路下,無法區(qū)分該類型的人員,而考績制無疑可以彌補這一缺陷。運用考績制,除了能有效地將這些具有較高德才水平、而在實踐中與組織的價值觀和工作性質(zhì)不相容,因而無法取得較好工作實績的人員區(qū)別開來之外,在筆者看來,它還有以下特點:

(1)更易于增強考核的客觀性。工作實績是一種客觀存在,它看得見、摸得著,與“德”或“能”相比,它更實在,可以有效地防止考核者主觀心理因素給考核帶來的偏差,如暈輪效應(yīng)、恒長性錯誤,使考核結(jié)果能令人信服。

(2)有利于公務(wù)員把關(guān)注的中心切實地放到工作上來。正如在第一部分中所分析的,以德為重的考核傾向,或者使得公務(wù)員過分重視同事之間的人際關(guān)系或者唯領(lǐng)導(dǎo)的好惡是從。而在考績下,工作成績成為對公務(wù)員進行評價的主要依據(jù),這就鼓勵公務(wù)員將自己的主觀性和創(chuàng)造性都傾注于工作本身,從而使整個組織迸發(fā)出更大的活力。

(3)以工作實績的考核,具有較強的可比較性和區(qū)分力,可以有效地防止“集中趨勢”現(xiàn)象,從而使考核不在僅僅成為行政組織的一項負擔(dān),而是它增進組織績效的一種手段。

(4)更易于實現(xiàn)定量分析?!岸靠己恕笔沁\用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和數(shù)學(xué)方法,通過收集、整理、計算反映考核對象情況的有關(guān)數(shù)據(jù)信息,包括工作方面的數(shù)據(jù),如工作數(shù)量、打字?jǐn)?shù)量、設(shè)計圖紙數(shù)量、產(chǎn)量等等和有關(guān)人的數(shù)據(jù),如出勤率等,分析干部的素質(zhì)差異,得出考核結(jié)果,而不能是人員本身素質(zhì)或行為本身。所以在涉及到“德”“能”的考核中,很難使用定量工具。而“績”卻很易用定量方法加以考核。

(二)改進考核方式,以行為為焦點

真正做到“重點考核工作實績”,除了從認識上理清考核的內(nèi)涵和意義之外,還必須從制度上作恰當(dāng)?shù)母倪M,建立一套能夠真正測評工作實績的(功能)的程序和方法(結(jié)構(gòu))。不管該項制度的終極模式如何,筆者認為,這項制度首先必須改變傳統(tǒng)的局面報告的考核形式,向以行為為焦點的考核方式轉(zhuǎn)變,具體說來,它必須包含有如下改進:

(1)建立詳盡的工作評價體系。應(yīng)在目前職位說明書基礎(chǔ)之上,作更加細化的工作分析。工作分析涉及廣泛的職位檢查,以確定有關(guān)的工作要素。在一一列出工作要素后,再根據(jù)工作完成的數(shù)量、質(zhì)量等指標(biāo)確定適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù)等級。如打字員在一分鐘之內(nèi)打200字之上,正確率在90%之上,可記10分,而同樣完成200字,正確率僅70%的打字員,只能記8分。

(2)建立信息累積機制。必須在日常工作中積累足夠的、可供考核使用的信息資料。這類信息資料可分為有效工作行為記錄和無效工作行為記錄兩種。有效工作行為包括公務(wù)員完成工作的數(shù)量和質(zhì)量(可用完成工作的速度等指標(biāo)衡量),這部分內(nèi)容可由發(fā)生的誤記行為,又減輕了主管人員的負擔(dān)。無效工作行為包括公務(wù)員在工作中的失誤等。這部分應(yīng)由主管人員如實填寫,以防止公務(wù)員自己填寫的“掩飾”行為,這些記錄應(yīng)成為考核的主要依據(jù),而不再是公務(wù)員的述職報告。

(3)應(yīng)建立系統(tǒng)的量化分析方法。前面我們已經(jīng)指出,重視工作實績,使考核工作有了量化的可能。在實踐中,我們應(yīng)充分利用量化分析的長處,來克服考核工作中的常見的一些偏差。

(4)應(yīng)按照“簡便易行,宜于操作,防止繁瑣”的原則,簡化考核程序,由主管人員或?qū)iT的考核人員根據(jù)先定的工作評價體系和是日常的信息積累直接做出考核結(jié)果,上級主管人員就不服初次考核的個人申訴和對他人的控告進行復(fù)核。

四、“考績”必須以“考德”“考能”“考勤”為補充

當(dāng)然,重視工作實績并不等同于只進行工作實績的考核。在切實地完成了從德能考核向以績?yōu)橹鞯目己宿D(zhuǎn)變過程之后,我們同時也不能忽視德、能、勤的考核,必須以它們作為對工作實績考核的有益的和必要的補充。

首先是德。在西方公務(wù)員的考績制中,同樣重視對“德”考察。如英國公務(wù)員考核的內(nèi)容就包括行為道德一項,這是公務(wù)員的性質(zhì)決定的。公務(wù)員代表政府執(zhí)行公務(wù),手中掌握著國家賦予的權(quán)力,因此必須履行“公正廉潔、遵守職業(yè)道德”“忠于職守、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行命令”等基本義務(wù)。另外,與西方公務(wù)員“政治中立”的要求不同,我國公務(wù)員還必須強調(diào)應(yīng)堅持四項基本原則,“必須在公務(wù)活動中認真執(zhí)行黨的路線、方針、政策,在政治上,思想上與黨中央保持一致”,這一區(qū)別的主要原因在于“我國的公務(wù)員和西方的政府在各自社會政治生活中的地位不同。在兩黨或多黨輪流執(zhí)政的資本主義社會里,為了保證政府工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性……必須(要求政府)對輪流上臺的不同執(zhí)政黨保持所謂政治中立”,而我國實行中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多黨合作制,黨的領(lǐng)導(dǎo)地位是歷史發(fā)展的必然結(jié)果,只有與黨的路線、方針、政策保持一致,才能保證社會的穩(wěn)定和良好運作。

再次是能。對功績制的一個典型批評,即是它忽略了社會環(huán)境和其他客觀因素的影響。比如說,兩個打字員甲乙,甲用的打字機性能優(yōu)于乙的,當(dāng)甲的工作實績也相應(yīng)地優(yōu)于乙時,我們就不能簡單地判定甲優(yōu)乙劣,而應(yīng)結(jié)合“能”的指標(biāo)綜合考慮。另外,以“考能”作為對“考績”必要補充的另一原因還來自于對考績制的另一個典型批評,即認為有些周期性較長的工作,其工作實績不一定能馬上表現(xiàn)出來,對這些周期性較長的工作(一年以上),一方面應(yīng)在制定工作評功價體系的時候作出適當(dāng)?shù)目紤],另一辦法則是以“考能”作為“考績”的補充。對“考能”成績較高,而“考績”成績較低的工作人員進行重新考察,以確定這一現(xiàn)象的原因究竟來源于能力與組織工作的不匹配;還是由于工作周期太長或其他一些客觀原因造成的。若是后者,則應(yīng)對其成績進行適當(dāng)?shù)男U?/p>

最后是勤。所謂考勤,并不是僅僅指考察出勤率,而是指對“……工作積極性、組織紀(jì)律性、責(zé)任感和服務(wù)精神,以及出勤率等等”的綜合考察。著名的考績專家浦洛布士在《公務(wù)評績》一書中曾寫道:“以生產(chǎn)量作考績標(biāo)準(zhǔn),其最大的優(yōu)點,確能使支持考績者不受偏見猜測,及無以自持的評判力所支配。但于此有一不容忽視之點,即生產(chǎn)量額一項,不能視為主要因素,用以估量工作人員在其職務(wù)上各方面所應(yīng)具有的價值。譬如以售品員本身的評價,并不能以其售貨總數(shù)的多寡作為評判其成績高下的唯一標(biāo)準(zhǔn),因為亦許這一售品員曾故意將貨品多給顧客致有此記錄……”。雖然浦洛布士的觀點過于偏頗并有所紕漏,但它至少說明了這樣一點,即我們還必須重視責(zé)任心和事業(yè)心,即勤的考核,以彌補單純考績的不足。

五、結(jié)束語

考核內(nèi)容從“唯德獨尊”向“以績?yōu)橹鳌钡霓D(zhuǎn)變,可以說是邁出建立現(xiàn)代公務(wù)員考核制度的第一步。但是,要將這一理論上變化落實到實際操作的層面,卻是一項任重而道遠的工作。綜合以上的論述,筆者認為,在這條道路上,應(yīng)當(dāng):1)改變認識上以“德才”代“績”的思維方式;2)建立一套適應(yīng)現(xiàn)代考核需要和考核內(nèi)容的考核制度;3)“以績?yōu)橹鳌辈⒉皇且穸ㄆ渌?,實踐中“考績”必須以“考德”“考能”“考勤”作為有益的、必要的補充。只有這樣,才能真正使考核工作不僅只是作為對公務(wù)員進行獎懲、升遷的標(biāo)尺,而且成為增進整個政府績效的有力工具。