高??蒲袆趧?wù)費管理問題及對策
時間:2022-02-24 08:41:03
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摘要:近年來,我國高校科研勞務(wù)費支出金額大幅度增長,勞務(wù)費支出占科研總支出的比例不斷提高。針對科研勞務(wù)費支出存在發(fā)放手續(xù)簡便、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)隨意、存有套取利益空間、監(jiān)管力度不足等問題,加強科研勞務(wù)費支出管理十分迫切且必要,亟須各部門引起重視。
關(guān)鍵詞:科研勞務(wù)費;支出;管理
近年來,《國家自然科學(xué)基金資助項目資金管理辦法》(財教〔2015〕15號)、《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(中辦發(fā)〔2016〕50號)、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善中央財政科研經(jīng)費管理的若干意見》(國辦發(fā)〔2021〕32號)等政策規(guī)定陸續(xù)出臺,取消了科研經(jīng)費中勞務(wù)費比例的限制,拓展了勞務(wù)費開支范圍,也相應(yīng)擴大了科研人員自主權(quán),有利于科研團(tuán)隊穩(wěn)定運行。根據(jù)科研勞務(wù)費發(fā)放的對象、內(nèi)容,可分為以下幾類:校外人員一次性勞務(wù)費發(fā)放,包括講課費、報告費、評審鑒定費、專家咨詢費,以及翻譯校對、參與實驗等各種其他一次性勞務(wù)費;向本科生、研究生發(fā)放的助研費、獎學(xué)金;博士后培養(yǎng)費及各項補貼;科研項目支出的聘用人員工資,包括科研技術(shù)人員及科研財務(wù)助理等;科研項目聘用的離退休人員。通常除專家咨詢費外,科研勞務(wù)費不能發(fā)放給本校在職職工。以P大學(xué)W學(xué)院為例,該學(xué)院學(xué)科總體實力居國內(nèi)高校首位,研究工作涉及該學(xué)科眾多研究方向,擁有多個國家重點實驗室、創(chuàng)新研究團(tuán)體、研究中心。2013-2020年,W學(xué)院年科研經(jīng)費支出總額由1.47億元增長到3.04億元,其中勞務(wù)費支出從1344萬元增長到7155萬元,勞務(wù)費支出占總支出的比例由9.1%增長至23.5%,其中助研費、聘用人員工資、校外人員一次性勞務(wù)費呈大幅度增長(見表1)。綜上分析,科研勞務(wù)費支出對現(xiàn)有科研經(jīng)費支出管理方式、手段提出了新的挑戰(zhàn)和要求。當(dāng)前高??蒲袆趧?wù)費支出主要問題有如下幾個方面。
一、勞務(wù)費發(fā)放缺乏合理、可參考的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)
當(dāng)前科研經(jīng)費管理辦法中,對勞務(wù)費僅有籠統(tǒng)、原則性的規(guī)定,高校普遍沒有制定具體規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)。實際管理中,專家咨詢費根據(jù)財政部印發(fā)的《中央財政科研項目專家咨詢費管理辦法》(財科教〔2017〕128號)的通知,依據(jù)咨詢方式、天數(shù)、職稱等制定了相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);個別專項如海外學(xué)者訪學(xué),按講座、講課、研究類別及時間制定了相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。其他如講課費、報告費、助研費、聘用人員工資等科研勞務(wù)費發(fā)放,大都沒有可參照的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),多由科研人員自行確定發(fā)放金額。
二、發(fā)放手續(xù)簡便缺乏相關(guān)勞務(wù)記錄
高校財務(wù)部門在勞務(wù)費支出中,一般僅收集勞務(wù)費發(fā)放表單,對勞務(wù)過程、記錄材料不做具體要求。勞務(wù)費支出與其他購買實物、服務(wù)的票據(jù)式報銷業(yè)務(wù)不同,后者往往具有可參考的市場價格,購買貨物或服務(wù)過程會有物品或服務(wù)的交換過程,大都有據(jù)可查,同時也會取得發(fā)票、合同等有形證據(jù)。而科研勞務(wù)支出是一種智力成本補償,是一種無形的投入,如支出過程不提供勞務(wù)記錄,則審核人員難以衡量、判斷勞務(wù)發(fā)生的真實性、合理性,易造成勞務(wù)費發(fā)放的隨意性。
三、存在套取利益、變通支出空間
根據(jù)一些研究資料及審計案例顯示,個別科研人員通過多種形式、花樣百出套取利益或違規(guī)支出,如給學(xué)生支付勞務(wù)費再讓其返還;科研人員與外單位人員互相發(fā)放無真實內(nèi)容的勞務(wù)費;應(yīng)由橫向課題承擔(dān)的勞務(wù)費從縱向課題支出;編造虛假合同、虛構(gòu)人員名單冒領(lǐng)勞務(wù)費;為規(guī)避個人所得稅將勞務(wù)費發(fā)放給低稅率人員后返還;不能報銷的項目支出以勞務(wù)費發(fā)放,甚至形成“小金庫”后二次分配。
四、科研勞務(wù)費支出內(nèi)控力度弱化
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知》(國發(fā)〔2018〕25號)文件精神,科研經(jīng)費支出管理實行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。由于科研資金規(guī)模龐大,業(yè)務(wù)種類繁多,高校經(jīng)費管理部門、二級學(xué)院雖然對支出進(jìn)行審批,但勞務(wù)費支出發(fā)生頻次高、單筆發(fā)放金額低,管理部門、二級學(xué)院人員未實質(zhì)性參與科研項目過程,與科研人員之間存在信息不對稱,對勞務(wù)支出的真實性、相關(guān)性、合理性無法做出判斷,大大減弱了內(nèi)部監(jiān)督的有效性。針對上述問題,應(yīng)從以下方面注意加大科研勞務(wù)費管理力度。一是制定合理、可參照的勞務(wù)費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。高校應(yīng)根據(jù)市場和科技研發(fā)規(guī)律,結(jié)合不同地區(qū)、學(xué)科的實際情況,細(xì)分科研勞務(wù)費支出類別,探索制定科研勞務(wù)費支出標(biāo)準(zhǔn)。其標(biāo)準(zhǔn)制定應(yīng)遵從適度放開、重點限高的原則,適度調(diào)節(jié)勞務(wù)費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),以保證科研人員的積極性。比如,校外人員一次性勞務(wù)費發(fā)放,可參考專家咨詢費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);合同制聘用人員工資,可參考在職人員或校內(nèi)同類人員聘用工資標(biāo)準(zhǔn);助研費、博士后酬金可由科研項目組公開討論、自行制定標(biāo)準(zhǔn)并備案。二是加強校外人員一次性勞務(wù)費發(fā)放記錄管理。現(xiàn)代信息手段下各種電子終端設(shè)備的普及,為電子化數(shù)據(jù)音頻、視頻、圖像資料、文字資料等勞務(wù)記錄保存提供了便利性與可操作性。當(dāng)前部分科研項目經(jīng)費結(jié)題審計時,需抽查勞務(wù)費支出相關(guān)合同、記錄,而科研項目周期長達(dá)三四年,勞務(wù)費支出時未保存記錄,結(jié)題審計時往往因時間久遠(yuǎn)很難取得。因此,督促科研人員平時留存相關(guān)人員的科研工作記錄,確保勞務(wù)費發(fā)放有據(jù)可依、真實有效十分必要。三是加強科研聘用人員、返聘人員管理。對科研項目中聘用的合同制科研技術(shù)人員、行政事務(wù)人員,學(xué)校綜合部門、二級學(xué)院應(yīng)參與招聘、考核等管理工作。招聘時應(yīng)對聘用人員業(yè)務(wù)能力、學(xué)歷學(xué)力把關(guān),并根據(jù)工作內(nèi)容合理確定工資指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),超出指導(dǎo)工資上限的發(fā)放,需由科研人員提交主管部門認(rèn)定。聘用人員日常管理與考核,均應(yīng)有工作記錄、考勤、考核等輔助記錄。對從事科研項目的返聘人員,也應(yīng)制定規(guī)范的聘用、工作、考核流程,合理確定其返聘工資。四是加強勞務(wù)費支出內(nèi)部控制。科研經(jīng)費支出管理實行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,同樣需要內(nèi)部控制制度約束、規(guī)范。如項目負(fù)責(zé)人權(quán)限過大、支出過程中缺乏監(jiān)管,項目負(fù)責(zé)人則有濫用科研經(jīng)費的可能。當(dāng)前高校對科研項目內(nèi)部控制在諸多方面仍存在許多缺陷與不足,科研經(jīng)費“項目組內(nèi)控基本沒有、二級學(xué)院內(nèi)控形同虛設(shè)”的現(xiàn)象仍普遍存在??煽紤]加強科研項目團(tuán)隊內(nèi)部支出公開,強化項目成員對科研經(jīng)費支出的共同責(zé)任,形成項目組內(nèi)部公開、透明、互相監(jiān)督的機制。五是利用數(shù)據(jù)平臺建立預(yù)警機制。當(dāng)前高校已普遍建立了信息化勞務(wù)費管理平臺,勞務(wù)費支出信息均有數(shù)據(jù)記錄,可以利用大數(shù)據(jù)對異常勞務(wù)費支出進(jìn)行甄別分析,從而建立勞務(wù)費支出預(yù)警機制,防范違規(guī)套取或虛列科研勞務(wù)費的行為。同時,加強科研勞務(wù)費支出監(jiān)督管理,確保經(jīng)費使用真實合法,學(xué)校監(jiān)察和審計部門應(yīng)結(jié)合各種勞務(wù)支出管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),對科研勞務(wù)支出進(jìn)行抽查、審計,并將結(jié)果納入科研誠信狀況評級,對科研違規(guī)情況進(jìn)行通報及責(zé)任追究。
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作者:李萍