財(cái)務(wù)共享模式施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合路徑
時(shí)間:2022-04-21 15:26:16
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隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立以及企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理之間的不斷融合最終催生了業(yè)財(cái)融合這一模式。尤其是近些年以來(lái),各行各業(yè)為了進(jìn)一步提升管理整體效率,借助于大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集中化管理,從而形成全新的財(cái)務(wù)共享模式,以此來(lái)為企業(yè)全程監(jiān)管的業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)提供必要條件。此外,如何在財(cái)務(wù)共享的基本模式下,針對(duì)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)探討,對(duì)于更好推動(dòng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展而言至關(guān)重要。
一、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于施工企業(yè)的價(jià)值
1.輔助企業(yè)實(shí)施集團(tuán)化戰(zhàn)略,提升企業(yè)整體管理效率。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)施工企業(yè)規(guī)??焖贁U(kuò)張,其中很多企業(yè)都通過(guò)重組等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化運(yùn)轉(zhuǎn)。集團(tuán)化企業(yè)大多在國(guó)內(nèi)諸多地方都設(shè)有子公司,而每個(gè)子公司都設(shè)有財(cái)務(wù)部門(mén),由此不僅會(huì)導(dǎo)致管理成本提升,而且系統(tǒng)管理難度更大,嚴(yán)重影響企業(yè)的管控?;诖耍仨氁槍?duì)不同區(qū)域繁瑣而且重復(fù)的財(cái)務(wù)工作通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)展開(kāi)管控,從而更加有計(jì)劃而且統(tǒng)一地實(shí)施集團(tuán)化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,有效提升企業(yè)自身的管理效率。財(cái)務(wù)共享中心是將企業(yè)所有單位的財(cái)務(wù)核算集中化,建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的工作中心,配備專(zhuān)業(yè)人員,企業(yè)集團(tuán)所有財(cái)務(wù)核算工作均集中到工作中心進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)共享是企業(yè)建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)、推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的著力點(diǎn),打造業(yè)務(wù)中臺(tái),建設(shè)財(cái)務(wù)共享成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效突破口和主陣地。2.有利于提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力?;诠こ淌┕て髽I(yè)自身的特點(diǎn)決定了工程施工企業(yè)自身的機(jī)構(gòu)相對(duì)分散,集團(tuán)的總部獲取不同分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而集團(tuán)總部則不能根據(jù)所獲取的完整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)展開(kāi)科學(xué)、高效的決策。而通過(guò)引入財(cái)務(wù)共享中心,不僅能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,而且通過(guò)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)展開(kāi)財(cái)務(wù)工作對(duì)于保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性同樣具備關(guān)鍵價(jià)值。此外,通過(guò)集中財(cái)務(wù)管理還能夠很好的幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。
二、施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的基本要求
1.必須建設(shè)共享機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)信息的共享。作為施工企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,企業(yè)的運(yùn)行部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及相關(guān)資源部門(mén)必須要建立起有效的共享以及溝通機(jī)制。過(guò)往運(yùn)行部門(mén)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中,需要先生成憑證隨后交由財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)重影響了企業(yè)運(yùn)行的效率。另外,不同的部門(mén)在管理框架以及成本動(dòng)因上都存在一定的不同,數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)也不相同,使得企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中時(shí)常會(huì)面臨諸多問(wèn)題。在此大背景之下,共享機(jī)構(gòu)的建設(shè)就顯得格外重要。2.必須要建立起相關(guān)部門(mén)能夠共享的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。在實(shí)際建設(shè)信息系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中,首先需要解決的就是不同部門(mén)溝通渠道不夠通暢,信息獲取的手段也不統(tǒng)一,信息使用效率較為低下,容易出現(xiàn)信息孤島等一系列問(wèn)題,努力建設(shè)更加統(tǒng)一而且規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù),確保相關(guān)部門(mén)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。3.必須具備完善的數(shù)據(jù)采集以交換系統(tǒng)。工程施工企業(yè)自身的業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)制度是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化最重要的影響因素。以上制度本身合理性會(huì)對(duì)于工程施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的成效產(chǎn)生巨大影響。作為工程施工企業(yè)要想更好地基于財(cái)務(wù)共享模式展開(kāi)業(yè)財(cái)融合,必須要建立起數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集與交換,進(jìn)而自動(dòng)生產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證實(shí)現(xiàn)信息共享。4.必須科學(xué)的進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)的設(shè)置。在工程施工企業(yè)整體規(guī)模快速擴(kuò)張的大背景之下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)以及審計(jì)部門(mén)的工作量持續(xù)攀升,工作壓力也隨之不斷提升。作為企業(yè)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,基于更好地緩解財(cái)務(wù)以及審計(jì)部門(mén)整體壓力的考量,必須在設(shè)計(jì)過(guò)程當(dāng)中將項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、成本管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理四大系統(tǒng)作為建設(shè)重點(diǎn)。工程施工企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中成本管理是其中涉及范圍最為廣泛的,其本身對(duì)于財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)部門(mén)而言都至關(guān)重要。
三、施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的相關(guān)措施
1.以管理體系來(lái)保障業(yè)財(cái)融合?;谕苿?dòng)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的考量,工程施工企業(yè)必須要出臺(tái)相應(yīng)的保障措施,主要內(nèi)容包括:人力資源、技術(shù)儲(chǔ)備、管理制度以及績(jī)效考核體系等。尤其是管理制度保障層面上,作為工程施工企業(yè)應(yīng)該在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)框架范圍之內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)以及財(cái)務(wù)管理工作。而完善的執(zhí)行制度對(duì)于工程施工企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具備重要價(jià)值。基于此,業(yè)財(cái)融合最重要的基礎(chǔ)就是工程施工企業(yè)的制度。尤其在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)整體快速進(jìn)步的今天,財(cái)務(wù)共享中心同樣需要以建設(shè)高水平信息平臺(tái)作為基礎(chǔ),積極引入先進(jìn)的設(shè)備,努力控制設(shè)備故障,確保財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠持續(xù)、穩(wěn)定的運(yùn)行。而在人力資源保障層面上,必須要加強(qiáng)內(nèi)部人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),提升相關(guān)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)能力,完善績(jī)效考核的基本制度,以積極措施消除企業(yè)員工因業(yè)財(cái)融合所造成的不利影響。2.以財(cái)務(wù)共享模式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)資源整合。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,引入財(cái)務(wù)共享平臺(tái),不但能夠提升企業(yè)自身信息采集能力,而且能夠在很大程度上化解信息孤島,即便公司各分支遍布世界各地,同樣能夠通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的共享。另外,通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心還能夠針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的傳送過(guò)程進(jìn)行必要的優(yōu)化,使得財(cái)務(wù)信息的傳輸速度進(jìn)一步提升。作為工程施工企業(yè)在整合會(huì)計(jì)信息時(shí),必須要對(duì)于所獲取信息的真實(shí)性進(jìn)行辨別。借助于財(cái)務(wù)共享中心來(lái)展開(kāi)高質(zhì)量信息的開(kāi)發(fā),以此來(lái)幫助不同區(qū)域財(cái)務(wù)部門(mén)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息處理的基本方法,以此來(lái)為企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。3.在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的基礎(chǔ)之上針對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管體系進(jìn)行科學(xué)完善。作為工程施工企業(yè)在實(shí)際操作業(yè)財(cái)融合的過(guò)程之中,必須要嚴(yán)格的依照公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的基本標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的監(jiān)管體系進(jìn)行科學(xué)完善,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理流程?;诒U县?cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)能夠更好的開(kāi)展,工程施工企業(yè)內(nèi)部的成員必須要針對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行了解,嚴(yán)格地按照工作流程開(kāi)展工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具備更高的真實(shí)性。4.部門(mén)之間要做好溝通協(xié)調(diào),以此來(lái)進(jìn)一步提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享中心肩負(fù)企業(yè)的管理重責(zé),通過(guò)針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的持續(xù)改進(jìn),力求所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠在財(cái)務(wù)共享中心可查,而企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員則肩負(fù)企業(yè)管理重?fù)?dān)。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心作為主要的監(jiān)管機(jī)構(gòu),能更好地避免相關(guān)人為因素來(lái)影響會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性。工程施工企業(yè)相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)量較為龐雜,在實(shí)際進(jìn)行相關(guān)信息的收集與分析過(guò)程中,必須要相關(guān)部門(mén)展開(kāi)互相的協(xié)調(diào),并且以為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)為出發(fā)點(diǎn),努力提升企業(yè)相關(guān)資源利用的整體效率,幫助企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。5.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提升資金風(fēng)險(xiǎn)防范水準(zhǔn)。企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化與資金風(fēng)險(xiǎn)之間存在緊密聯(lián)系。隨著企業(yè)整體規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程施工企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也明顯更高。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)人員應(yīng)該在思想上針對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)防范引起充分重視,通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)提升業(yè)務(wù)水平,針對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)展開(kāi)統(tǒng)一管理,以此來(lái)進(jìn)一步提升安全性。
四、結(jié)語(yǔ)
目前,財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)被越來(lái)越多的施工企業(yè)所采用,業(yè)財(cái)融合能夠很好的推動(dòng)建筑企業(yè)整體的統(tǒng)一管理,此外,還能夠幫助工程施工企業(yè)節(jié)約成本,提升管理工作的整體效率。基于此,研究業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用對(duì)促進(jìn)施工企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
作者:王偉
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