財(cái)務(wù)共享中心總賬流程優(yōu)化分析

時(shí)間:2022-10-11 15:46:27

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財(cái)務(wù)共享中心總賬流程優(yōu)化分析

摘要:在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下,越來(lái)越多的集團(tuán)企業(yè)為了提高工作效率、降低運(yùn)營(yíng)成本和實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,都建立了自己的財(cái)務(wù)共享中心,這也是未來(lái)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。本文在對(duì)K公司財(cái)務(wù)共享中心總賬流程的問題分析基礎(chǔ)上,將目前較為先進(jìn)的機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)(RPA)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享中心的總賬流程中,通過RPA技術(shù)實(shí)現(xiàn)總賬流程中的憑證處理自動(dòng)化、月結(jié)自動(dòng)化及報(bào)表業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化,以此提高K公司財(cái)務(wù)共享中心總賬流程的自動(dòng)化水平和整體運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化。

關(guān)鍵詞:RPA;財(cái)務(wù)共享中心;總賬流程優(yōu)化

一、引言

信息技術(shù)的進(jìn)步,迎來(lái)一個(gè)充滿變化的商業(yè)環(huán)境,它帶來(lái)了財(cái)務(wù)管理流程的跨越式發(fā)展。從傳統(tǒng)的手工記賬到財(cái)務(wù)軟件記賬,從單體的財(cái)務(wù)組織到業(yè)務(wù)集中處理的財(cái)務(wù)共享中心集成組織,這些都是信息技術(shù)不斷推動(dòng)的結(jié)果。如今,越來(lái)越多的企業(yè),尤其是業(yè)務(wù)規(guī)模較大、子公司較多的大型集團(tuán)企業(yè),為了降低財(cái)務(wù)成本,都成立了自己的財(cái)務(wù)共享中心,通過運(yùn)用信息技術(shù)開發(fā)手段,以現(xiàn)有的財(cái)務(wù)處理軟件為載體,建立一套與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)高度聯(lián)系的、科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,所有的財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員都按照設(shè)定的業(yè)務(wù)流程處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),將原有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分類,按設(shè)定的流程對(duì)原業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理。K公司是江蘇省的一家大型農(nóng)牧食品行業(yè)的上市公司,其業(yè)務(wù)范圍主要涵蓋了飼料加工、禽肉屠宰分割等。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下,為了統(tǒng)一對(duì)各子公司的核算要求,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的集中控制,提高工作效率和控制風(fēng)險(xiǎn),于2016年底,K公司成立了財(cái)務(wù)共享中心。K公司財(cái)務(wù)共享中心主任受集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)共享中心主任下設(shè)費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)付賬款組、應(yīng)收賬款組、總賬組及資金中心五個(gè)業(yè)務(wù)組,由這五個(gè)業(yè)務(wù)組將原財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)重新整合、處理。經(jīng)過近6年的發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程基本完成搭建,規(guī)模效應(yīng)開始顯現(xiàn)。但是,由于集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,原有的業(yè)務(wù)流程難以承受這樣重大的工作負(fù)荷,面臨挑戰(zhàn),因此需要針對(duì)實(shí)際情況,對(duì)其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)(RoboticProcessAutomation,簡(jiǎn)稱:RPA),是一種可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的軟件,是一類處理工具,它能夠根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則,讓日常的常規(guī)性工作自動(dòng)化處理,不需要人的過度干預(yù)。RPA技術(shù)的第一次應(yīng)用于財(cái)務(wù)領(lǐng)域,可以追溯到2017年,世界四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一的德勤率先研制出財(cái)務(wù)機(jī)器人,并給出財(cái)務(wù)賬務(wù)的自動(dòng)化解決方案,最先實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)賬務(wù)的自動(dòng)化處理,轟動(dòng)一時(shí)。與此同時(shí),有不少學(xué)者開始將RPA技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享中心總賬業(yè)務(wù)流程作為研究?jī)?nèi)容,例如,對(duì)于結(jié)賬流程,楊魯峰(2020)等人研究后認(rèn)為,利用機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù),可以設(shè)計(jì)自動(dòng)化月結(jié)平臺(tái),應(yīng)用效果預(yù)期較好。此外,胡愛平等人(2021)充分肯定了智能化技術(shù)的發(fā)展前景,并提出基于云服務(wù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),將有利于資源的高效配置。因此,本文以K公司財(cái)務(wù)共享中心為研究對(duì)象,對(duì)其總賬業(yè)務(wù)流程存在問題進(jìn)行分析,將RPA技術(shù)應(yīng)用于總賬流程的優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)運(yùn)行效率的提高和運(yùn)行成本的降低。

二、財(cái)務(wù)共享中心總賬流程問題分析

K公司財(cái)務(wù)共享中心總賬組的業(yè)務(wù)范圍主要包括記賬憑證審核、成本和報(bào)表業(yè)務(wù)及模塊與總賬的結(jié)賬工作?;谝延械臉I(yè)務(wù)流程,大部分的總賬業(yè)務(wù)都能夠集中處理,體現(xiàn)了一定的規(guī)模效益。當(dāng)下,無(wú)論是集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表合并、板塊及公司級(jí)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)外報(bào)送,都由總賬組主導(dǎo)、負(fù)責(zé)。因此,總賬業(yè)務(wù)流程在財(cái)務(wù)共享中心扮演著十分重要的角色??傎~業(yè)務(wù)流程主要包括以下幾個(gè)部分。第一,開賬。各公司總賬模塊開賬是總賬業(yè)務(wù)流程的起點(diǎn),開賬后,才能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入財(cái)務(wù)憑證等信息。第二,憑證處理。憑證處理業(yè)務(wù)有兩個(gè)方面含義,既包括固定、計(jì)提費(fèi)用的憑證生成業(yè)務(wù),也包括所有憑證的審核工作,這是總賬組的主體工作。第三,報(bào)表處理。通過報(bào)表編制、報(bào)表數(shù)據(jù)復(fù)核、報(bào)表上報(bào)等程序,提供準(zhǔn)確、客觀的報(bào)表數(shù)據(jù),這一工作主要是在結(jié)賬完成后。第四,完成月結(jié)及關(guān)賬。成本計(jì)算完成,結(jié)轉(zhuǎn)憑證生即完成了月結(jié)工作,此時(shí)需要關(guān)閉總賬,進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間。作為整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程的核心,總賬業(yè)務(wù)流程目前反映出的最大問題是自動(dòng)化程度仍不高,同時(shí),作為月結(jié)業(yè)務(wù)中最重要的成本計(jì)算,并未在總賬業(yè)務(wù)流程,目前仍是有子公司財(cái)務(wù)人員操作,可能造成核算口徑的差異。此外,報(bào)表編制、報(bào)送環(huán)節(jié)人工干預(yù)較多,這樣容易造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題??傎~流程目前主要存在以下幾個(gè)方面的問題。1.大量人工操作,工作效率低在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)之初,K公司就以減少人工操作,提高賬務(wù)處理的自動(dòng)化水平為主要目標(biāo),但是在集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理量猛增,僅總賬組負(fù)責(zé)的憑證審核量每月就有近5萬(wàn)筆。此外,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,每月需要總賬組提供財(cái)務(wù)報(bào)表及經(jīng)營(yíng)管理報(bào)表的組織也急劇增加,報(bào)表業(yè)務(wù)雖能根據(jù)嵌入公式對(duì)報(bào)表項(xiàng)目自動(dòng)取數(shù),但是仍然不得不使用人工對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、使用人工上報(bào)報(bào)表??傊?,人工操作在報(bào)表業(yè)務(wù)中占據(jù)十分大的比重。憑證及報(bào)表數(shù)據(jù)在人工審核過程中,也時(shí)常會(huì)發(fā)生遺漏、錯(cuò)誤等情況,從而導(dǎo)致賬務(wù)系統(tǒng)和報(bào)表數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)報(bào)表使用者根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表做出的決策。2.憑證生成及審核未實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化憑證生成業(yè)務(wù)中,K公司財(cái)務(wù)共享中心總賬組的財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)的總賬業(yè)務(wù)憑證包括固定費(fèi)用的攤銷憑證等財(cái)務(wù)憑證,由他們對(duì)憑證上游相關(guān)數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,最終生成會(huì)計(jì)憑證。而總賬組的財(cái)務(wù)人員在生成總賬業(yè)務(wù)憑證時(shí),并未實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,仍是以手工生成為主要方式,投入了巨大的人力,造成工作效率的低下。憑證審核業(yè)務(wù)中,其他業(yè)務(wù)組的報(bào)銷憑證、賒銷憑證及收付款憑證等在憑證提交后,都由總賬組財(cái)務(wù)人員進(jìn)行憑證的審核,判斷憑證反映的實(shí)際業(yè)務(wù)處理是否合規(guī),憑證數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確等。目前的憑證審核仍采用較為傳統(tǒng)的人工審核方式,未實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審核,憑證審核的工作量較大,每個(gè)月幾萬(wàn)條憑證,極容易出現(xiàn)審核失誤,讓有問題的憑證計(jì)入總賬,不僅影響最終財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量,也增加了總賬組財(cái)務(wù)人員的工作量,使得總賬業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行效率不高。3.成本計(jì)算分散成本計(jì)算在總賬業(yè)務(wù)流程中有著很重要的地位,但是K公司的成本計(jì)算業(yè)務(wù)存在一定的分散性。時(shí)間維度上,由于集團(tuán)各個(gè)板塊的業(yè)務(wù)存在一定的差別,不同板塊月末業(yè)務(wù)的結(jié)束時(shí)間點(diǎn)不同,月末進(jìn)行成本計(jì)算的時(shí)點(diǎn)也不統(tǒng)一,因此成本計(jì)算時(shí)間上是分散的。從公司的地域分布上看,各子公司跨越3個(gè)省,與財(cái)務(wù)共享中心總賬組的辦公地點(diǎn)都存在一定距離,造成成本計(jì)算的地域上分散。總之,成本計(jì)算的相對(duì)分散,會(huì)使各公司按照操作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)成本計(jì)算的操作存在差別,影響成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。完成成本計(jì)算的時(shí)間都由各子公司的財(cái)務(wù)人員確定,缺乏一個(gè)完成成本計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)截止時(shí)點(diǎn),而集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表等必須要等所有公司完成成本計(jì)算操作、結(jié)賬完成后才能進(jìn)行,因此分散的成本計(jì)算操作也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表編制、報(bào)送滯后,影響報(bào)表需求方的使用。4.人工干預(yù)較多,缺少過程監(jiān)控K公司財(cái)務(wù)共享中心總賬業(yè)務(wù)流程,由于自動(dòng)化程度相對(duì)不高,各業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)核對(duì)過程中,都需要大量的人工進(jìn)行操作,人工操作過程中很容易出現(xiàn)關(guān)鍵項(xiàng)目遺漏或者數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況。成本計(jì)算是整個(gè)總賬業(yè)務(wù)流程中最關(guān)鍵、最重要的業(yè)務(wù),成本計(jì)算業(yè)務(wù)分散在各子公司,執(zhí)行成本計(jì)算操作的都是子公司的會(huì)計(jì)人員,在執(zhí)行成本計(jì)算操作時(shí)缺少對(duì)成本計(jì)算過程的監(jiān)督,成本數(shù)據(jù)客觀性受到影響,甚至?xí)绊憰?huì)計(jì)信息的質(zhì)量。報(bào)表業(yè)務(wù)的處理環(huán)節(jié),通過人工對(duì)報(bào)表進(jìn)行操作,由人工復(fù)核、提交報(bào)表給使用者,而人工對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)干預(yù)過多,可能會(huì)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性產(chǎn)生影響,甚至?xí)o公司帶來(lái)?yè)p失。

三、基于RPA的財(cái)務(wù)共享中心總賬流程優(yōu)化

基于以上的問題描述和分析,為了進(jìn)一步提高總賬業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行效率,提高總賬業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性,在原有總賬業(yè)務(wù)流程中,融入RPA技術(shù),通過這一技術(shù)的應(yīng)用,可以解決上述分析中識(shí)別出的問題,最終形成K公司財(cái)務(wù)共享中心的總賬業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案??傎~業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1.憑證處理自動(dòng)化總賬業(yè)務(wù)流程中的憑證錄入環(huán)節(jié),需要手工新增的財(cái)務(wù)憑證主要是生產(chǎn)性固定費(fèi)用的計(jì)提和長(zhǎng)期資產(chǎn)的攤銷及折舊憑證。尤其是計(jì)提和攤銷類的憑證,由于不像銷售和采購(gòu)那樣有上游單據(jù)支撐,因此一直沒有實(shí)現(xiàn)憑證生成的自動(dòng)化操作。為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)憑證錄入,可以在計(jì)提、攤銷憑證設(shè)置上游單據(jù),像銷售、采購(gòu)那樣由上游的單據(jù)生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。借助RPA技術(shù),每一類長(zhǎng)期資產(chǎn)攤銷業(yè)務(wù)都在系統(tǒng)中設(shè)置明細(xì)信息,例如將周轉(zhuǎn)材料、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等明細(xì)寫進(jìn)系統(tǒng);而生產(chǎn)性費(fèi)用的計(jì)提則通過設(shè)置費(fèi)用申請(qǐng)單,將生成憑證主要信息字段都添加到費(fèi)用申請(qǐng)單中,隨后,設(shè)置單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則,轉(zhuǎn)換規(guī)則可以自動(dòng)提取明細(xì)表里的各類信息,包括摘要、部門、金額等,按設(shè)定的定時(shí)任務(wù),在固定的時(shí)間內(nèi)生成憑證。這樣就能夠從根本上解決憑證自動(dòng)錄入的問題,最大限度提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,保證憑證的質(zhì)量。在完成相關(guān)總賬業(yè)務(wù)憑證后,就需要對(duì)這些財(cái)務(wù)憑證以及其他各業(yè)務(wù)組的財(cái)務(wù)憑證,例如賒銷憑證、付款憑證等進(jìn)行審核和過賬操作。這一過程主要就是核查業(yè)務(wù)憑證與上游單據(jù)或附件是否匹配,相關(guān)業(yè)務(wù)的憑證處理是否符合準(zhǔn)則的要求。此時(shí),利用RPA技術(shù),首先在系統(tǒng)中預(yù)先寫入控制活動(dòng),將憑證需要核對(duì)的字段、邏輯信息設(shè)置在系統(tǒng),對(duì)于機(jī)制憑證,由于是系統(tǒng)自動(dòng)生成的,主要由財(cái)務(wù)機(jī)器人檢查生成邏輯是否正確,沒有問題的憑證則自動(dòng)執(zhí)行審核和過賬操作,完成機(jī)制憑證的自動(dòng)化審核。而對(duì)于其他手工生成的財(cái)務(wù)憑證,則由總賬組的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工審核。憑證自動(dòng)審核及過賬的實(shí)現(xiàn),可以幫助財(cái)務(wù)共享中心總賬組的財(cái)務(wù)人員有效提高憑證審核效率和憑證的審核質(zhì)量,有利于解決人工工作量過大的問題。2.月結(jié)自動(dòng)化K公司財(cái)務(wù)共享中心總賬組的成本計(jì)算業(yè)務(wù)分散在不同區(qū)域,為了有效解決成本數(shù)據(jù)缺乏客觀性和過程控制,進(jìn)而影響報(bào)表質(zhì)量的問題,在已有的流程基礎(chǔ)上,可以增加集中成本計(jì)算的業(yè)務(wù)流程。將原先在各子公司執(zhí)行的成本計(jì)算業(yè)務(wù)全部上收到財(cái)務(wù)共享中心總賬組。上收后,總賬組的財(cái)務(wù)人員并不是繼續(xù)手工執(zhí)行成本計(jì)算操作,而是借助RPA技術(shù),對(duì)成本計(jì)算的各個(gè)步驟模擬人工操作,將各項(xiàng)操作程序的計(jì)算邏輯寫進(jìn)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化結(jié)賬。在成本計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完畢并準(zhǔn)確無(wú)誤后,只要財(cái)務(wù)人員點(diǎn)擊開始結(jié)賬按鈕,機(jī)器人就會(huì)按照設(shè)定的程序,自動(dòng)依次完成材料的價(jià)格設(shè)定、制造費(fèi)用總賬取數(shù)、成本分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)取值及維護(hù)、成本計(jì)算前檢查及成本計(jì)算的操作,并在總賬組財(cái)務(wù)人員對(duì)成本計(jì)算單的數(shù)據(jù)檢查無(wú)誤后,按憑證自動(dòng)生成的邏輯生成庫(kù)存商品入庫(kù)、結(jié)轉(zhuǎn)成本和結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證,完成最后的結(jié)賬工作。自動(dòng)化月結(jié)的實(shí)現(xiàn),不僅能夠使成本計(jì)算操作按標(biāo)準(zhǔn)化流程實(shí)現(xiàn),也能夠從根本上提高整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心總賬組的運(yùn)行效率。3.報(bào)表業(yè)務(wù)自動(dòng)化針對(duì)總賬組報(bào)表業(yè)務(wù)所反映出的問題,可以利用RPA技術(shù),實(shí)現(xiàn)報(bào)表從編制到上報(bào)的全面自動(dòng)化。具體的操作方法是,對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理類報(bào)表,可以在系統(tǒng)中添加報(bào)表模板,在表格中設(shè)置取數(shù)公式,在完成月結(jié)后,由系統(tǒng)按照設(shè)定的取數(shù)公式自動(dòng)獲取系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工作,完成報(bào)表的編制,并按照?qǐng)?bào)表的核對(duì)邏輯自動(dòng)校驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而對(duì)于報(bào)表的上報(bào)工作,可以利用機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù),在系統(tǒng)中設(shè)定好報(bào)表上報(bào)的范圍及上報(bào)報(bào)表的固定時(shí)間點(diǎn),在編制完成后,由系統(tǒng)自動(dòng)完成財(cái)務(wù)報(bào)表及經(jīng)營(yíng)管理報(bào)表的上報(bào)工作,總賬組的財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行總體復(fù)核,關(guān)注報(bào)表的上報(bào)進(jìn)度及其他一些異常問題的處理。通過RPA技術(shù),極大地減少了總賬組財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的干預(yù),能夠?qū)幹萍吧蠄?bào)的客觀性進(jìn)行控制,這不僅有利于提高總賬組人員的工作效率,也能很大程度上提高財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。系統(tǒng)對(duì)報(bào)表的批量生成、批量上報(bào),能夠讓總賬組財(cái)務(wù)人員從繁雜的編制、上報(bào)操作中解放出來(lái),從事更具有價(jià)值的工作,例如去研究整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)分析,尋求企業(yè)經(jīng)營(yíng)的價(jià)值創(chuàng)造點(diǎn),從而創(chuàng)造價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化中最重要、最關(guān)鍵的部分,只有有效處理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過程中的各項(xiàng)問題,才有可能降低財(cái)務(wù)成本。因此,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是降低財(cái)務(wù)成本和提高效率的基礎(chǔ)。在企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大、信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,注重對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程,尤其是總賬業(yè)務(wù)流程的調(diào)整優(yōu)化,將最新技術(shù)應(yīng)用于調(diào)整優(yōu)化之中,也是財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)的重要組成部分。本文以K公司財(cái)務(wù)共享中心為例,對(duì)其總賬業(yè)務(wù)流程運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行描述、充分分析的基礎(chǔ)上,肯定了總賬流程在成本節(jié)約及效率提升方面取得的成效,歸納出總賬業(yè)務(wù)流程運(yùn)行中目前尚存在的幾點(diǎn)問題,針對(duì)這些流程問題,考慮將RPA技術(shù)融入具體流程中,讓其在流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)揮作用,優(yōu)化總賬業(yè)務(wù)流程,增加自動(dòng)化程度,提升運(yùn)行效率。在將RPA技術(shù)融入K公司的總賬業(yè)務(wù)流程后,反映出的各類流程問題能夠被從根本上解決,同時(shí)也減少了人工對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的干預(yù),使得系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理更客觀,提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,目前使用的RPA技術(shù)一定會(huì)不斷地迭代、完善,這些技術(shù)進(jìn)步將會(huì)進(jìn)一步解決共享中心總賬業(yè)務(wù)流程運(yùn)行中出現(xiàn)的新的問題,從而從整體上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和信息化水平。在未來(lái),除了RPA技術(shù),一定會(huì)有更新先進(jìn)的技術(shù)會(huì)出現(xiàn),例如人工智能技術(shù)等,這些技術(shù)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)共享中心的總賬業(yè)務(wù)流程優(yōu)化產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,也將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理,讓財(cái)務(wù)共享中心的總賬業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化程度更高,總賬業(yè)務(wù)處理也更加智能化,進(jìn)一步降低運(yùn)行成本和提高效率。當(dāng)然,企業(yè)管理者也應(yīng)該時(shí)刻對(duì)這些技術(shù)保持應(yīng)有的關(guān)注,引導(dǎo)財(cái)務(wù)共享中心總賬業(yè)務(wù)流程及其他業(yè)務(wù)流程持續(xù)地進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化,以適應(yīng)外界競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化和內(nèi)部戰(zhàn)略發(fā)展要求。只有這樣,才能不斷完善財(cái)務(wù)管理方式,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]楊魯峰,葉青盛,周衛(wèi)華.基于RPA的財(cái)務(wù)共享通用月結(jié)自動(dòng)化平臺(tái)建設(shè)與應(yīng)用[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2020(17):62-64.

[2]胡愛平,張春艷,周莎.財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效的影響研究[J].會(huì)計(jì)之友,2021(19):14-19.

作者:劉宇 單位:江蘇益客食品集團(tuán)股份有限公司