財務(wù)共享中心對會計信息質(zhì)量的影響
時間:2022-12-07 14:45:52
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摘要:財務(wù)共享服務(wù)經(jīng)歷了三代的發(fā)展,進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)下的財務(wù)共享階段。我國明確表示支持擁有大型分子公司的集團(tuán)積極發(fā)展財務(wù)資源共享服務(wù)。作為新時代的一種管理模式,財務(wù)共享可以降低經(jīng)營成本,回收資源,有效配置資源,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),規(guī)范流程,提高流程效率,提高會計信息質(zhì)量,利用資金實(shí)現(xiàn)公司價值最大化,提高會計信息質(zhì)量是實(shí)施共同財務(wù)共享服務(wù)的經(jīng)濟(jì)結(jié)果?;诖?,文章介紹了建立財務(wù)共享服務(wù)的基本要素,比較了財務(wù)資源共享服務(wù)模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,明確了財務(wù)共享中心的建立與會計信息質(zhì)量的關(guān)系,重點(diǎn)分析了創(chuàng)建財務(wù)共享中心對會計信息質(zhì)量的影響,以期為相關(guān)工作提供借鑒。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心;會計信息質(zhì)量;影響
作為一種新的財務(wù)模式,財務(wù)共享資源共享服務(wù)可以降低成本、優(yōu)化資源、提高盈利能力、實(shí)時共享信息。向共享財務(wù)模式的轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足現(xiàn)代跨國公司和擁有大量次級機(jī)構(gòu)的公司的財務(wù)需求提供了機(jī)會。因此,財務(wù)共享服務(wù)已成為大公司針對自身劣勢而普遍接受的財務(wù)對策選擇。選擇財務(wù)共享模式后,企業(yè)可以提高決策的有效性,提高會計信息的質(zhì)量,提高重組過程中的信息傳遞質(zhì)量,縮短會計鏈條,改善風(fēng)險管理,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高會計信息質(zhì)量。
一、財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建要素
財務(wù)共享服務(wù)與公司財務(wù)部有明顯區(qū)別,財務(wù)共享服務(wù)是將分散的財務(wù)人員,定期分配業(yè)務(wù),通過規(guī)范公司內(nèi)部的重復(fù)業(yè)務(wù),集中和提高財務(wù)部門的效率。從一般財務(wù)服務(wù)的基本概念、特點(diǎn)和實(shí)例來看,財務(wù)共享服務(wù)的建立包括以下三個要素:一是建立科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)。合理、全面的人員配置不僅有利于提高企業(yè)管理水平,還可以大大減少改革阻力,避免人為干預(yù)。同時,根據(jù)業(yè)務(wù)需求,分層配置財務(wù)人員,節(jié)約公司招聘成本,使資深財務(wù)數(shù)據(jù)分析人員更加注重為公司業(yè)務(wù)決策提供有效支持。其次,建立基礎(chǔ)信息系統(tǒng),這是實(shí)現(xiàn)金融交易服務(wù)模式的硬件。只有在一個完整的信息平臺上,才能進(jìn)行集中的數(shù)據(jù)處理。加強(qiáng)數(shù)據(jù)交換。最后,公司核心業(yè)務(wù)流程的全面重組是財務(wù)共享的重要流程。
二、財務(wù)共享服務(wù)模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的比較
(一)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式
1.分散式財務(wù)管理模式
分散化財務(wù)管理模式是指集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)對財務(wù)管理問題做出獨(dú)立決策,并有權(quán)創(chuàng)建和使用自己的賬戶和財務(wù)人員(通常是財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管等)。分散式財務(wù)會計方法與企業(yè)環(huán)境密切相關(guān),能夠快速、準(zhǔn)確地解決和解決問題。在這樣的管理模式下,各機(jī)構(gòu)更加獨(dú)立,對金融活動更加熟悉,能夠在短時間內(nèi)有效應(yīng)對市場環(huán)境的變化。權(quán)利的轉(zhuǎn)移將有助于調(diào)動成員的領(lǐng)導(dǎo)能力和創(chuàng)造力。同時,向分支機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓更廣泛的權(quán)利可以激發(fā)不同分支機(jī)構(gòu)的自主性和創(chuàng)造性,也有助于提高公司的整體價值。雖然分散模式有明顯的優(yōu)勢,但也有同樣的劣勢。第一,將為公司制定統(tǒng)一計劃制造障礙。在財務(wù)管理和分權(quán)的模式下,分支機(jī)構(gòu)的權(quán)力相對較高,在公司的整體規(guī)劃和資源配置中應(yīng)該分配不足。公司無法控制分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營和潛在風(fēng)險點(diǎn),無法實(shí)施有針對性的計劃,無法立即解決問題,這限制了整個集團(tuán)的水平。第二,整體效率低,容易浪費(fèi),按照分散化的財務(wù)管理模式,公司各分公司的集中財務(wù)制度和流程與公司的實(shí)際發(fā)展相適應(yīng),各分公司在理解上存在差異,根據(jù)自己的意見進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。根據(jù)需要和想法進(jìn)行管理會導(dǎo)致溝通失敗,增加生產(chǎn)成本。第三,與子公司的溝通不夠,不支持公司和未來戰(zhàn)略。因?yàn)槊總€機(jī)構(gòu)都負(fù)責(zé)支付、清算和其他日常交易賬戶。在這種情況下,負(fù)責(zé)部門主要業(yè)務(wù)的各級財務(wù)人員必須符合公司總部的要求,并提交必要的報告?;ㄙM(fèi)了財務(wù)人員大量的精力和時間,對公司決策的支持非常弱,參與度很低。第四,它破壞了對子公司的有效審計和財務(wù)人員的獨(dú)立性。分散的財務(wù)組織與信息隔離,無法有效調(diào)動資源,這對公司獲取完整財務(wù)信息產(chǎn)生了負(fù)面影響。對于各子公司,本公司管理層有權(quán)決定、影響或決定財務(wù)人員的招聘和薪酬。在這種財務(wù)管理方式下,分公司的會計人員職權(quán)受限,這可能對分公司有利,但可能損害整個公司的利益。
2.集中式財務(wù)管理模式
財務(wù)集中管理模式是指公司財務(wù)信息的具體化、電子化和運(yùn)營,首先,應(yīng)以分散在各網(wǎng)站上的財務(wù)人員為重點(diǎn),加強(qiáng)整體管控。近年來,中央財務(wù)管理模式發(fā)展越來越快,例如,我國采用了“用友”和“金蝶”等國內(nèi)方案。財務(wù)集中管理是從分權(quán)財務(wù)管理到共享財務(wù)管理的緩沖,也是國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展方向。采用集中的財務(wù)管理模式非常重要。首先,綜合業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的確定和應(yīng)用是公司財務(wù)集中管理的基礎(chǔ),有利于公司長期發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。其次,公司易于實(shí)現(xiàn)政府資源的合理配置和整合。依托主體組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和市場貢獻(xiàn),分公司能夠有效實(shí)現(xiàn)合作,有利于公司整體利益最大化。當(dāng)然,財務(wù)集中管理模式也存在不可避免的缺陷:缺乏集中管理體系和有效的內(nèi)部資源配置體系,分支機(jī)構(gòu)對具體問題反應(yīng)迅速,不能有效應(yīng)對,競爭力下降。此外,多級授權(quán)流程和其他決策往往使辦公室之間難以傳輸信息。信息質(zhì)量差,成本沒有增加。權(quán)力非常集中,分支機(jī)構(gòu)的積極性被削弱,非常復(fù)雜的系統(tǒng)的生產(chǎn)也增加了內(nèi)部消耗,降低了公司的靈活性,影響了公司的戰(zhàn)略發(fā)展。
(二)財務(wù)共享服務(wù)管理模式
傳統(tǒng)的集中財務(wù)服務(wù)可以轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)共享服務(wù)模式。同時,在保持集中管理模式的控制權(quán)的同時,也可以具備分散管理機(jī)制提供靈活性。過去,分公司通過與相關(guān)財務(wù)人員的合作、審計文件、銀行賬戶對賬等步驟,獨(dú)立處理清算業(yè)務(wù)。在工作中容易受到疏忽和錯誤的影響,財務(wù)員工需要具有很高的職業(yè)資格。同時,在財務(wù)共享服務(wù)模式中,每個分支機(jī)構(gòu)的所有金融活動都根據(jù)其特點(diǎn)和內(nèi)容進(jìn)行分組,并分配給相應(yīng)的小組。各小組承擔(dān)具體責(zé)任,共同承擔(dān)集團(tuán)的財務(wù)業(yè)務(wù)。一方面,它減少了對財務(wù)專業(yè)員工的需求,另一方面,降低了人事管理成本,提高了業(yè)務(wù)效率。
(三)不同財務(wù)管理模式的優(yōu)劣比較
基于以上的分析和比較。分散的財務(wù)管理模式和集中財務(wù)管理機(jī)制都有相應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)和不可避免的問題。隨著我國企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,收入增長停滯,支出增長、整體控制和運(yùn)營效率下降,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。多元化可以導(dǎo)致業(yè)務(wù)風(fēng)險的縮小化,但管理水平也將更加復(fù)雜。實(shí)現(xiàn)集中管理和分散管理之間的平衡是財務(wù)與會計信息發(fā)展過程中的一項持續(xù)任務(wù)。過度集中會限制創(chuàng)造力和積極性,削弱市場的適應(yīng)性,缺乏有效的內(nèi)部控制會導(dǎo)致權(quán)力濫用。然而,過度分權(quán)使得整個公司難以控制。財務(wù)的集中和分散需要大量簡單但重復(fù)的機(jī)械交易,這需要大量的人力和物力來保證財務(wù)報告的可靠性。例如,在成本分析和業(yè)務(wù)審批方面,以前的程序除了滿足公司內(nèi)部控制制度和相關(guān)要求外,還涉及會計系統(tǒng)管理和現(xiàn)金管理功能,財務(wù)人員的能力要求有助于進(jìn)一步研究交易原因以及相關(guān)發(fā)票的準(zhǔn)確性和可靠性。耗費(fèi)財務(wù)人員大量的精力,增加了公司的成本。同時,機(jī)械的財務(wù)清算消耗了財務(wù)人員的大量精力,無法為企業(yè)成本管理、投資分析、運(yùn)營管理等領(lǐng)域的業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。
三、財務(wù)共享中心建立與會計信息質(zhì)量的關(guān)系
財務(wù)資源共享服務(wù)在重組過程中影響會計信息質(zhì)量,包括信息系統(tǒng)重組、人員重組、流程重組和組織結(jié)構(gòu)重組。財政重組是整個重組過程中不可或缺的一部分,本文從重組信息系統(tǒng)、提高信息傳遞質(zhì)量的角度,就財務(wù)資源共享服務(wù)對會計信息質(zhì)量的積極影響提出了一些建議。本文從內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的角度探討了財務(wù)信息交換在提高會計信息質(zhì)量中的作用。統(tǒng)一銀行賬戶,降低融資水平,將減少風(fēng)險控制點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)會計信息編制過程的統(tǒng)一同化管理,提高會計信息質(zhì)量。從重組的角度來看,財務(wù)資源共享服務(wù)使財務(wù)人員能夠熟悉采購、銷售以及其他業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)??梢越档蜕舷鹿芾憝h(huán)節(jié)的溝通成本:有助于財務(wù)數(shù)據(jù)的交易和共享,減少不必要的支付障礙,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析水平,有助于促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。在財務(wù)計算過程中,冗余環(huán)節(jié)將減少,舊財務(wù)信息的質(zhì)量將提高。財務(wù)流程重組完成后,金融交易部可以履行與預(yù)算編制、執(zhí)行、資產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)單位控制相關(guān)的監(jiān)督管理職能。會計信息的合規(guī)性和準(zhǔn)確性在一定程度上保證了原始財務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和合理性。流程再造有利于提高企業(yè)管理能力,提高會計信息質(zhì)量。從組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的角度來看,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)可以使會計信息更加規(guī)范和透明。嚴(yán)格的監(jiān)管條件限制了管理層為自身利益操縱會計信息的能力,對管理行為構(gòu)成障礙,對向管理層提供更積極、更高質(zhì)量的會計信息起到積極作用。
四、財務(wù)共享中心建立對會計信息質(zhì)量的影響
(一)財務(wù)共享中心建立會影響會計信息質(zhì)量的路徑
財務(wù)共享的實(shí)施是一個系統(tǒng)的過程,需要在實(shí)踐中進(jìn)行多邊合作和互動?!爸亟ā钡奈鍌€最重要概念包括建立“財務(wù)共享中心”。財務(wù)共享中心能否成功的主要取決于是否了解這種商業(yè)模式。主要面臨問題的不是重組中心的員工,而是留在中心之外的員工。在調(diào)整之前,這些員工承擔(dān)了一些常規(guī)會計角色,從證書檢查到報告。由于財務(wù)共享的影響,其基本業(yè)務(wù)必須納入財務(wù)和管理信息系統(tǒng),而留在中心之外的財務(wù)管理員必須承擔(dān)管理會計責(zé)任。因此,通過對信息的隱性準(zhǔn)備,員工可以在培訓(xùn)過程不知不覺中意識到財務(wù)共享服務(wù)的概念非常重要。要成功地建立一個財務(wù)共享中心,首先必須確保財務(wù)、運(yùn)營和其他相關(guān)人員有一個共同的財務(wù)共享中心理念。信息系統(tǒng)重組是一種財務(wù)重組過程中工具,企業(yè)按照當(dāng)前流程獲取的信息的收集、登記、傳輸和匯總構(gòu)成對信息系統(tǒng)的需求,信息系統(tǒng)記錄并提供業(yè)務(wù)、財務(wù)等領(lǐng)域所需的數(shù)據(jù)。財務(wù)人員以財務(wù)語言收集、處理和處理數(shù)據(jù),為財務(wù)信息用戶的決策提供依據(jù)。這也是重組該系統(tǒng)及其工作人員的原因和過程。在最初嘗試財務(wù)共享時,沒有先進(jìn)的系統(tǒng)和設(shè)備,但在逐步完善服務(wù)的過程中建立了相應(yīng)的系統(tǒng)。系統(tǒng)重組是過程的結(jié)果,是財務(wù)重組的重要組成部分,它不僅是系統(tǒng)本身,信息系統(tǒng)的重新設(shè)計可以通過其高速、高透明的特點(diǎn),提高數(shù)據(jù)來源和傳輸過程中的準(zhǔn)確性,從而保證信息傳輸過程的高質(zhì)量,確保信息由用戶生成并最終獲得,提高會計信息質(zhì)量。財務(wù)系統(tǒng)的重組極大地提高了最終結(jié)算業(yè)務(wù)的效率,由于信息系統(tǒng)的固有優(yōu)勢,也減少了人為錯誤對信息質(zhì)量的影響。財務(wù)職能是識別、收集和存儲數(shù)據(jù)的過程,財務(wù)是會計信息周期的重要組成部分。提供高質(zhì)量的公司會計信息是一項重要的財務(wù)責(zé)任。財務(wù)周期包括財務(wù)周期、管理報告周期和財務(wù)周期。會計信息周期包括許多流程,如采購付款流程,銷售收入獲取流程、成本補(bǔ)償流程、總賬報告流程、人力資源補(bǔ)償流程、固定資產(chǎn)形成流程、生產(chǎn)流程等。
(二)財務(wù)共享中心建立影響會計信息質(zhì)量效果
會計信息質(zhì)量評估主要采用財務(wù)舞弊、盈余管理和會計盈余質(zhì)量方法,其中盈余管理與會計信息質(zhì)量的關(guān)系已經(jīng)形成了相對成熟的體系,并得到了廣泛的認(rèn)可。盈余管理法也被選為會計信息質(zhì)量的指標(biāo)。收入管理中最常用的是修正和擴(kuò)展的Jones模型。盈余管理降低了公司提供會計信息的可靠性,降低了上市公司股票市場的資源配置效率,對股票市場的正常運(yùn)行產(chǎn)生了不利影響。因此,盈余的質(zhì)量控制非常重要。作為會計信息質(zhì)量的替代品,收益管理的程度反映了對會計信息質(zhì)量的確認(rèn)和評價。由于內(nèi)容的特殊性,Jones模型反映了盈余的質(zhì)量,并在今天得到了廣泛應(yīng)用。收入管理也被用作項目交易會計中會計信息質(zhì)量的替代變量。因此,Jones模型可以根據(jù)應(yīng)考慮的盈利能力來判斷會計信息的質(zhì)量。在反映盈利特征的黑色字符質(zhì)量的應(yīng)收賬款系統(tǒng)中,現(xiàn)金和應(yīng)收賬款可被視為盈余項目。最初的計量模型是直接包含在現(xiàn)金流量與交易盈余比率中的盈余質(zhì)量評估指標(biāo),然后通過添加無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)等其他因素對最初的計量模型進(jìn)行了改進(jìn)。從信息系統(tǒng)重組的角度來看,信息系統(tǒng)內(nèi)部的改造和優(yōu)化,使數(shù)據(jù)在發(fā)生后能夠及時準(zhǔn)確地傳輸,并將原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性保持在較高水平。數(shù)據(jù)處理后收集的信息也可以有效地傳輸并計劃進(jìn)一步處理,這也是提高聯(lián)合財務(wù)共享會計信息質(zhì)量的最重要途徑之一。這些信息系統(tǒng)的重組會大大提高會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
五、結(jié)語
財務(wù)資源共享服務(wù)確保了從優(yōu)化和更新信息系統(tǒng)到獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和會計信息的準(zhǔn)確性和及時性,重組過程將縮短會計鏈,提高會計信息質(zhì)量。人事重組通過提高員工素質(zhì)和組織結(jié)構(gòu)重組來優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),從而加強(qiáng)管理控制,提高管理決策效率。財務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施過程體現(xiàn)了影響會計信息質(zhì)量的形式和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。財務(wù)共享中心的建立,有助于提高會計信息的質(zhì)量。在財務(wù)共享中心的起步階段和建設(shè)階段,與同類行業(yè)相比,會計信息質(zhì)量有提高的趨勢。
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作者:閆茜 單位:上海立信會計金融學(xué)院