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各高等學校：

根據(jù)教育部有關文件要求，結(jié)合我省實際，現(xiàn)將2009年度成人高等教育學生學籍學歷電子注冊工作有關事項通知如下：

一、新生學籍電子注冊工作

1.認真做好新生入學資格復查工作。各高校20*年統(tǒng)一錄取的各類成人高等學歷教育新生，均必須按照《教育部關于做好20*年全國成人高校招生工作的通知》（教學〔20*〕6號）的要求，進行新生學籍電子注冊與新生入學資格復查工作。各高校務必將已報到的所有新生與招生信息中的照片、身份證號、姓名及其他相關信息逐一進行比對；不得將未報到或圖像等信息比對不一致的學生進行注冊，確保信息的真實性和準確性。

2．按時保質(zhì)完成新生學籍注冊工作。各高校應于2009年5月25日至6月25日期間，登錄教育部學籍學歷信息管理平臺，對20*年統(tǒng)一錄取的新生進行數(shù)據(jù)網(wǎng)上核對和學籍注冊工作。各高校務必按時上傳新生入學注冊數(shù)據(jù)，切實做好新生學籍電子注冊工作。各高校向各省（市）招生部門報送的新生學籍電子注冊有關情況和數(shù)據(jù)，需將書面材料和電子文檔（光盤雙備份）同時抄報我廳學生處備案。

3.分批開展網(wǎng)絡教育新生資格復查工作。教育部批準開展現(xiàn)代遠程教育試點高校2009年春、秋季招收的網(wǎng)絡教育新生，入學資格審核和學籍電子注冊工作分別安排在4月和10月進行，具體日期和要求另行通知。

二、畢業(yè)生學歷證書注冊工作

（一）審核與注冊的范圍與對象

全省普通高校、成人高校所舉辦的各類成人高等學歷教育畢業(yè)生，教育部批準開展現(xiàn)代遠程教育試點高校的網(wǎng)絡教育畢業(yè)生，*廣播電視大學轉(zhuǎn)業(yè)軍人專項教育畢業(yè)生。

（二）審核時段安排

1．參加全國統(tǒng)一成人高考錄取進校的畢業(yè)生和經(jīng)教育部批準的開展現(xiàn)代遠程教育試點高校網(wǎng)絡教育學生，報教育部電子注冊。

（1）2月底前，各校使用《2009年度成人高等教育學歷證書電子注冊省級審核程序》（軟件）對本校2009年春季成人高等教育畢業(yè)生電子圖像與學歷證書電子注冊內(nèi)容進行自查。

（2）3月上旬，我廳對各校上報的學歷證書電子注冊信息進行審核（集中審核的時間、地點及具體工作要求等另行通知）。

（3）3月下旬，我廳匯總?cè)〕扇烁叩冉逃?009年春季學歷證書電子注冊信息，上報教育部審核、備案。

（4）凡2009年夏季有畢業(yè)生的學校，應填寫好《2009年夏*省成人高等教育學歷證書電子注冊工作申報表》，于4月底前上報我廳學生處，以便根據(jù)具體情況組織安排夏季畢業(yè)生審核的事宜。

2.省電大轉(zhuǎn)業(yè)軍人專項教育畢業(yè)生的注冊信息審核：3月中旬，*廣播電視大學將轉(zhuǎn)業(yè)軍人專項教育2009年春季畢業(yè)生注冊數(shù)據(jù)信息與電子圖像光盤（雙備份）報送我廳學生處審核。

（三）電子圖像與證書注冊信息采集標準

1.各校上報的畢業(yè)生注冊信息中，考生號（ksh）字段信息的上報一律以教育部“中國高等教育學生信息網(wǎng)”所反饋的信息為準，如錄取名冊中的考生號信息與教育部學信網(wǎng)反饋的信息不一致，各高校務必按照教育部所反饋的考生號信息作相應替換后上報，教育部反饋的考生號字段是本次審核的基本依據(jù)。

2.根據(jù)教育部有關規(guī)定，成人高等教育學歷證書電子圖像采集一律使用數(shù)碼照片，不得掃描。彩色照片與畢業(yè)生身份證號碼、學歷證書編號等信息一同注冊上網(wǎng)。學歷證書電子注冊照片文件夾名稱使用“學校代碼+學校名稱+2009jpg”。

3.成人高等教育（含網(wǎng)絡教育）畢業(yè)生注冊信息的采集，均按照《*省成人高等教育學籍學歷證書電子數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及信息標準》執(zhí)行。

（四）畢業(yè)證書填寫

各校要嚴格按照*省教育廳《關于轉(zhuǎn)發(fā)<教育部關于加強高等學校學歷證書規(guī)范管理的通知>的通知》的要求，認真做好畢業(yè)證書的填寫工作。

（五）學歷證書電子注冊信息預審

2009年度成人高等教育學歷證書電子注冊省級審核程序（軟件）。各高校務必提前登陸該網(wǎng)址下載注冊軟件,并對本校成人高等教育畢業(yè)生注冊信息進行預審核。確保畢業(yè)生電子圖像信息與證書注冊信息鏈接準確無誤。

各高校應確保畢業(yè)生電子圖像、證書注冊信息采集的準確性、完整性、一致性，并要準備好人工審核的相關材料。凡因信息錯報、漏報或資料不全，導致畢業(yè)生信息不能按時注冊所造成的后果，由填報院校負責。