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各設(shè)區(qū)市、擴權(quán)縣（市）教育局，省屬各中等職業(yè)學(xué)校：

按照國家有關(guān)規(guī)定，從20*年秋季學(xué)期開始，我省中等職業(yè)學(xué)校全面實行了以國家助學(xué)金為主要內(nèi)容的學(xué)生資助政策體系。為進一步落實國家資助政策，實現(xiàn)中職學(xué)校信息化管理，教育部設(shè)計研發(fā)了全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)。根據(jù)教育部全國學(xué)生資助管理中心《關(guān)于利用信息系統(tǒng)做好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助信息填報工作的通知》和《關(guān)于做好20*年春季學(xué)期中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助信息紙質(zhì)填報工作的通知》要求，為做好我省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助信息填報工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、各市、縣學(xué)生資助管理機構(gòu)和學(xué)校要充分利用信息系統(tǒng)，做好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助信息填報工作

學(xué)生資助信息是學(xué)生資助管理工作的重要內(nèi)容，也是評價各級學(xué)生資助管理工作的重要指標(biāo)。中職學(xué)生資助工作線長面廣，情況復(fù)雜，建立統(tǒng)一的中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)，有利于各級學(xué)生資助管理機構(gòu)加強對國家助學(xué)金發(fā)放工作的監(jiān)管；有利于各級有關(guān)部門及時、準(zhǔn)確地統(tǒng)計、分析、查詢中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助信息。各級學(xué)生資助管理機構(gòu)和學(xué)校要將學(xué)生資助信息填報、統(tǒng)計作為一項長期的基礎(chǔ)性工作抓實、抓好，各單位要選派責(zé)任心強、熟悉數(shù)據(jù)統(tǒng)計的人員負責(zé)資助信息填報等具體工作。

中職學(xué)校資助信息管理工作實行“*負責(zé)制”和“逐級審核責(zé)任制”。學(xué)校和各級學(xué)生資助管理機構(gòu)信息管理人員在提交本校和本級學(xué)生資助信息前，要分別將擬上報信息的打印件報送*和本級學(xué)生資助管理機構(gòu)負責(zé)人審核簽字（存檔備查）,再通過信息系統(tǒng)正式提交。若出現(xiàn)弄虛作假、或因?qū)徍瞬粐缹?dǎo)致上傳數(shù)據(jù)不實等情況，要追究*和相關(guān)學(xué)生資助管理機構(gòu)負責(zé)人的責(zé)任。

二、中職學(xué)生資助信息的主要內(nèi)容

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助管理信息主要包括《國家助學(xué)金受助學(xué)生名單》、《國家助學(xué)金財政資金到位信息》、《學(xué)生資助信息統(tǒng)計基表》和《學(xué)生資助信息統(tǒng)計報表》等四方面內(nèi)容。其中，《基表》由學(xué)校填報，《報表》由各級學(xué)生資助管理機構(gòu)通過系統(tǒng)軟件自動生成。

三、中職學(xué)生資助信息實行“實時報告”、“月報告”和“學(xué)期報告”等制度

1、實時報告。實時報告信息主要包括《國家助學(xué)金財政資金到位信息》。各級學(xué)生資助管理機構(gòu)和學(xué)校在收到上級或同級財政下達預(yù)算信息后，要通過信息系統(tǒng)即時填報《國家助學(xué)金財政資金到位信息》。

2、當(dāng)月報告。當(dāng)月報告信息主要包括《國家助學(xué)金受助學(xué)生名單》。各學(xué)校在新學(xué)期開學(xué)后20天內(nèi)，通過信息系統(tǒng)向同級學(xué)生資助管理機構(gòu)申報本學(xué)期國家助學(xué)金擬資助學(xué)生名單。各級學(xué)生資助管理機構(gòu)應(yīng)對所轄學(xué)校上報的受助學(xué)生名單在5個工作日內(nèi)予以審核，并將審核通過的受助學(xué)生名單提交至全國中職學(xué)生資助數(shù)據(jù)庫。此后每月，學(xué)校若有新增或減少的受助學(xué)生名單，應(yīng)在當(dāng)月發(fā)放國家助學(xué)金以前按規(guī)定的程序通過信息系統(tǒng)向同級學(xué)生資助管理機構(gòu)申報。

3、次月報告。次月報告信息主要包括《學(xué)?；拘畔ⅰ?、《在校生基本信息》和《國家助學(xué)金發(fā)放信息》。為便于統(tǒng)計，所有中職學(xué)校和各級學(xué)生資助管理機構(gòu)應(yīng)于當(dāng)年4-8月、10月至次年2月，按規(guī)定時限填報春季學(xué)期3-7月和秋季學(xué)期*月至次年*月的上述三方面信息。即便某月上述信息沒有變化，也要按規(guī)定要求填報。若某月份因特殊原因未及時發(fā)放國家助學(xué)金，國家助學(xué)金實際資助人數(shù)和金額即填“0”。

“次月報告”的具體時限要求：學(xué)校于當(dāng)月*日前通過信息系統(tǒng)填報上月的《基表》；*日前，縣級學(xué)生資助管理機構(gòu)審核本級所轄學(xué)?！痘怼?，并提交縣級《報表》；20日前，市級學(xué)生資助機構(gòu)審核本級所轄學(xué)?！痘怼泛涂h級《報表》，并提交地市級《報表》。

4、學(xué)期報告。學(xué)期報告信息主要包括《分類資助信息及資金來源》、《助學(xué)金資助信息及資金來源》、《獎學(xué)金資助信息及資金來源》、《頂崗實習(xí)資助信息及資金來源》、《學(xué)雜費減免資助信息及資金來源》、《助學(xué)貸款資助信息及資金來源》、《其他形式資助信息及資金來源》。各學(xué)校應(yīng)于當(dāng)年*月份和次年*月份按照“次月報告”的時限要求，填報當(dāng)年春季和秋季的“學(xué)期報告”信息。各級學(xué)生資助管理機構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)完成資助信息逐級審核及上報工作。

四、認真做好20*年秋季和20*年春季資助信息補報工作

根據(jù)全國學(xué)生資助管理中心有關(guān)要求，各級學(xué)生資助管理機構(gòu)和學(xué)校要在8月份按照信息系統(tǒng)規(guī)定的程序補報20*年秋季學(xué)期20*年春季學(xué)期學(xué)生資助信息。從20*年秋季開始，中職學(xué)生資助信息嚴格執(zhí)行“月報告”和“學(xué)期報告”制度。為便于統(tǒng)計，*年秋季學(xué)?；拘畔?、在校生基本信息及國家助學(xué)金發(fā)放信息統(tǒng)一填入*年*月份月報表；*年春季上述信息統(tǒng)一填入*年*月份月報表。具體要求是：

1、學(xué)生資助信息統(tǒng)計基表

基表1—4：填報時間為20*年12月和20*年*月；基表5填報20*年秋季和20*年春季學(xué)期。

2、國家助學(xué)金財政資金到位信息

填報20*年秋季和20*年春季兩個學(xué)期的資金到位情況，款項到位日期按實際款項到位時間填報。

3、國家助學(xué)金受助學(xué)生名單

填報20*年秋季和20*年春季兩個學(xué)期的學(xué)期初受助名單，此項工作需要系統(tǒng)中學(xué)籍審核完成后方能進行，如目前學(xué)籍審核沒有完成，可以暫時不填該表，填報時間及要求另行通知。

4、各單位將資助信息統(tǒng)計報表審核、匯總后于8月20日前在管理信息系統(tǒng)中填報完成并上報，紙質(zhì)報表經(jīng)主管部門負責(zé)人簽字蓋章后報省學(xué)生資助管理中心。各級學(xué)生資助管理機構(gòu)和學(xué)校要對上報的資助信息統(tǒng)計表進行認真審核，特別注意審核有關(guān)表間鉤稽關(guān)系及數(shù)量單位，確保匯總數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。同時，認真審核紙質(zhì)報表與系統(tǒng)填報數(shù)據(jù)的一致性，嚴防虛報、瞞報、漏報現(xiàn)象發(fā)生。今后，凡不按規(guī)定按時報送的，將不再安排資助資金，由此引發(fā)的一切問題，由填報單位負責(zé)。

5、各擴權(quán)縣（市）數(shù)據(jù)由所在設(shè)區(qū)市負責(zé)統(tǒng)計、審核、上報。

五、其他要求

數(shù)據(jù)正式填報網(wǎng)址為：。各市教育局機構(gòu)代碼為：行政區(qū)劃代碼（6位，如*市機構(gòu)代碼130100），用戶名為：機構(gòu)代碼+’admin’，密碼為：12345678；各省屬中職學(xué)校機構(gòu)代碼為：130000+學(xué)校代碼（4位），用戶名為：機構(gòu)代碼+’admin’,密碼為：12345678。各單位進入系統(tǒng)后要盡快修改密碼，以保證數(shù)據(jù)安全。各市教育行政部門在建立機構(gòu)及學(xué)校時，機構(gòu)代碼、用戶名也要按上述規(guī)則統(tǒng)一設(shè)置，縣級教育行政部門機構(gòu)代碼為該縣行政區(qū)劃代碼（6位），學(xué)校機構(gòu)代碼為學(xué)校上級主管部門行政區(qū)劃代碼（6位）+學(xué)校代碼（4位）組成，用戶名為機構(gòu)代碼+’admin’。學(xué)籍在省備案的市、縣屬師范類、衛(wèi)生類學(xué)校信息由所屬上級部門統(tǒng)一建立。

各單位在信息填報過程，若遇到問題，請及時與省學(xué)生資助管理中心聯(lián)系。

聯(lián)系人：*電話：0311-87042063

通訊地址：*市中華北大街122號郵編：050061

網(wǎng)址：http：///xszz

二〇*年*月*日