管理信用社行政經(jīng)費(fèi)制度

時(shí)間:2022-12-02 01:08:00

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管理信用社行政經(jīng)費(fèi)制度

為保證信用社管理機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱聯(lián)社)工作的正常運(yùn)行,控制和壓縮行政開支,提高工作和辦事效率,堅(jiān)持量入為出,節(jié)約使用的原則,特制訂本辦法。

一、行政經(jīng)費(fèi)的管理部門及原則

聯(lián)社機(jī)關(guān)的行政經(jīng)費(fèi)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,行政經(jīng)費(fèi)的管理實(shí)行預(yù)、決算制,即每年初編制年度行政經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,年末實(shí)行決算,行政經(jīng)費(fèi)堅(jiān)持量入為出,節(jié)約使用的原則,同時(shí)提高費(fèi)用的使用效益,一般情況下行政費(fèi)用總支出不得突破預(yù)算,因特殊原因突破預(yù)算的必須經(jīng)主任辦公會(huì)研究調(diào)整計(jì)劃。

二、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算由辦公室負(fù)責(zé)編制,報(bào)主任辦公會(huì)研究審定,辦公室按預(yù)算使用和管理,按期向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部結(jié)報(bào),監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

三、人員費(fèi)用的管理

機(jī)關(guān)人員嚴(yán)格按上級(jí)核定的部門和人數(shù)編制,根據(jù)精簡(jiǎn)效能的原則,由人事部門從緊從嚴(yán)掌握機(jī)關(guān)人員編制。嚴(yán)格控制非正式用工和勤雜人員,減少編外人員的工資支出。

四、辦公用品費(fèi)用的管理

辦公用品支出是保證行政管理工作正常進(jìn)行的基本支出,辦公室必須保證及時(shí)供應(yīng),不能脫節(jié)。

1.各部室所需辦公用品事先編制計(jì)劃交由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一分配。

2.各部室領(lǐng)用辦公用品實(shí)行領(lǐng)用登記制度,少數(shù)價(jià)值較高的低值易耗品實(shí)行以舊換新制度(如計(jì)算器等),提高辦公用品的利用率。

五、會(huì)議費(fèi)用的管理

召開各種會(huì)議堅(jiān)持注重實(shí)效的原則,減少會(huì)議次數(shù),確需召開的會(huì)議要控制會(huì)議的人數(shù)、時(shí)間及規(guī)格檔次,除小型座談會(huì)以外,一般會(huì)議的召開都必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一安排,按規(guī)定確定食宿標(biāo)準(zhǔn):即大型會(huì)議會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為每人每天80元,其中伙食費(fèi)30元、住宿費(fèi)30元、其它費(fèi)用20元;小型短會(huì)只吃一頓中餐的標(biāo)準(zhǔn)為15元/人。

六、招待及業(yè)務(wù)交往費(fèi)用的管理

招待費(fèi)用實(shí)行統(tǒng)一管理、節(jié)約使用、嚴(yán)格控制、合理開支、逐項(xiàng)登記、定期公布的辦法:

1.凡涉及業(yè)務(wù)交往所必須使用的招待煙、茶等由辦公室統(tǒng)一辦理,實(shí)行領(lǐng)用登記;各部室有關(guān)方面來人實(shí)行對(duì)口接待的原則,由分管領(lǐng)導(dǎo)確定招待的標(biāo)準(zhǔn)和檔次,各有關(guān)部室負(fù)責(zé)具體接待工作,辦公室協(xié)助做好有關(guān)后勤工作。

2.各部室業(yè)務(wù)交往及來人招待,年招待額控制在5000元之內(nèi),實(shí)行申請(qǐng)訂餐制,原則上在內(nèi)部職工食堂,特殊情況到大酒店,且除聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)外,由辦公室出具就餐通知單,合理確定就餐標(biāo)準(zhǔn)、接待規(guī)格。嚴(yán)格控制在外安排,確需在外就餐的必須征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。單證必須由各部室的正、副經(jīng)理簽字以示負(fù)責(zé)。

3.招待標(biāo)準(zhǔn):各部室來人接待應(yīng)控制參陪人數(shù),凡人均招待額:內(nèi)部食堂在20元以上、大酒店在30元以上的(酒水除外)需報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;上述標(biāo)準(zhǔn)以下的經(jīng)辦公室主任同意;由辦公室直接統(tǒng)一安排。經(jīng)批準(zhǔn)出外就餐的比照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.辦公室負(fù)責(zé)按部室登記管理臺(tái)帳,定期不定期公布各部室招待費(fèi)使用情況。

七、印刷費(fèi)用的管理

信箋、憑證、筆記本等辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理,各部室需要用時(shí)向辦公室報(bào)送計(jì)劃,統(tǒng)一印刷,勤用勤印,避免過時(shí)和積壓。

八、差旅費(fèi)用的管理

1.交通費(fèi)用:工作人員出差一律按相應(yīng)職務(wù),享受相應(yīng)的乘坐車、船、飛機(jī)的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。其中乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊迫的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。

2.住宿費(fèi)用:工作人員本市境內(nèi)出差的,不分職務(wù),每人每天在40元以內(nèi)憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;本市境外出差的每人每天在80元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。特殊情況要提高住宿標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并加以證明,方可報(bào)銷超支住宿費(fèi)。

3.差旅費(fèi)的報(bào)支,各部室主要負(fù)責(zé)人由分管領(lǐng)導(dǎo)證明,其他人員由部室主要負(fù)責(zé)人證明,報(bào)辦公室主任審批后報(bào)支。

九、電話費(fèi)用的管理

各部室電話只能用于工作,原則上不得打個(gè)人長(zhǎng)途,控制私人通話,嚴(yán)格杜絕非業(yè)務(wù)通話,辦公室負(fù)責(zé)定期或不定期檢查各部室電話費(fèi)的支出情況,如果通過查詢發(fā)現(xiàn)有非業(yè)務(wù)通話的由通話人自己付話費(fèi),有關(guān)各部室各部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將按其業(yè)務(wù)量大小另行重新核定。

十、醫(yī)藥費(fèi)用的管理

在沒有參加社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)前,醫(yī)藥費(fèi)用由辦公室設(shè)置個(gè)人帳戶,按照聯(lián)社制訂的統(tǒng)一管理辦法執(zhí)行。

十一、車輛費(fèi)用的管理

1.組織實(shí)施《車輛管理辦法》和《駕駛員管理辦法》,完善駕駛員崗位責(zé)任制。

2.辦公室負(fù)責(zé)與駕駛?cè)藛T落實(shí)節(jié)支責(zé)任制,減少車輛的運(yùn)行及保管費(fèi)用。內(nèi)容包括:一是核定油耗,定期考核,超支賠償,節(jié)余歸己(按實(shí)計(jì)算);二是根據(jù)車況核定全年維修費(fèi)用;三是實(shí)行定點(diǎn)維修(途中除外);四是控制長(zhǎng)途出車;除正常工作、學(xué)習(xí),出市須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出車;五是控制私人用車;六是控制非本單位人員用車,特殊確需借用需征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意;七是控制可用可不用的車;八是洗車、打蠟由駕駛員自己動(dòng)手。

3.聯(lián)社的車輛主要用于業(yè)務(wù)和行政。一般情況下各部室下鄉(xiāng)工作原則上乘坐中巴,確需自備車,必須提前一天與辦公室聯(lián)系,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度和安排,便于提高車輛的綜合使用率。