物業(yè)管理工作制度

時間:2022-01-15 05:32:00

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物業(yè)管理工作制度

為了規(guī)范南昌市物業(yè)管理招投標(biāo)活動,促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的公平競爭,保障招投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》等法律、法規(guī),制定如下規(guī)定:

一、本市行政區(qū)域內(nèi)開展物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動,均適用本規(guī)定。

二、市房產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)全市物業(yè)管理招投標(biāo)活動的監(jiān)督管理工作。

三、投標(biāo)人應(yīng)持有建設(shè)部、江西省建設(shè)廳或南昌市房產(chǎn)管理局核發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書。

持有外地物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的投標(biāo)人,應(yīng)經(jīng)南昌市房產(chǎn)管理局備案。

四、物業(yè)管理招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。招標(biāo)人采取公開招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)在公共媒介上招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)載明招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項目的基本情況以及獲得招標(biāo)文件的辦法等事項。招標(biāo)人采取邀請招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向3個以上物管企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請書。

投標(biāo)人少于3個或住宅小區(qū)總建筑面積小于2萬平方米的物業(yè)項目,經(jīng)市房產(chǎn)管理局批準(zhǔn),可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。

五、招標(biāo)人可以委托招標(biāo)機構(gòu)辦理招標(biāo)事宜;有能力組織和實施招標(biāo)活動的,可自行組織實施招標(biāo)活動。

物業(yè)管理招標(biāo)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜。

六、物業(yè)未交付使用的,或新建物業(yè)的業(yè)主委員會尚未成立的,由開發(fā)建設(shè)單位負(fù)責(zé)物業(yè)管理的招標(biāo)組織實施工作;業(yè)主委員會已成立的,由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)物業(yè)管理的招標(biāo)組織實施工作。

業(yè)主委員會組織實施招標(biāo)活動,應(yīng)經(jīng)業(yè)主(代表)大會討論決定。

七、新建物業(yè)的招投標(biāo)工作,應(yīng)在辦理商品房預(yù)售證之前完成?,F(xiàn)有項目的招投標(biāo)工作,應(yīng)在原物業(yè)管理委托合同到期前1個月完成。

八、招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)管理項目的特點和需要,在招標(biāo)前完成招標(biāo)文件的編制。招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)招標(biāo)人及招標(biāo)項目簡介,包括招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式、建設(shè)項目基本情況、物業(yè)管理用房等;

(二)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求等;

(三)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法;

(四)對投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求,包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書的格式、主要內(nèi)容等;

(五)物業(yè)管理服務(wù)合同的簽訂說明;

(六)招標(biāo)活動方案,包括開標(biāo)、評標(biāo)的時間、地點;

(七)其它需要說明的事項。

九、公開招標(biāo)的招標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,對投標(biāo)申請人進(jìn)行資格預(yù)審。

在資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人過多時,可以由招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇不少于3家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人。

十、物業(yè)管理招投標(biāo)活動實行備案制度,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告的10日前,提交以下材料報市房產(chǎn)管理局備案:

(一)招標(biāo)項目簡介;

(二)招標(biāo)書(包括物業(yè)管理內(nèi)容、范圍、收費及服務(wù)要求,對投標(biāo)單位要求等;

(三)招標(biāo)活動方案(包括招標(biāo)組織機構(gòu)、時間安排、評標(biāo)委員會、評分標(biāo)準(zhǔn)等);

(四)其它相關(guān)材料。

十一、投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,并在規(guī)定的時間內(nèi),將投標(biāo)文件送到指定地點。

招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得開啟。開標(biāo)時,應(yīng)有投標(biāo)人代表參加。

十二、評標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表、行業(yè)主管部門和具備物業(yè)管理評標(biāo)經(jīng)驗的專家組成。成員為5人以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外的評委不得少于成員總數(shù)的三分之二。評委可從市房產(chǎn)管理局建立的招標(biāo)投標(biāo)專家?guī)烀麊沃须S機抽取產(chǎn)生。

評標(biāo)委員會可以采取公開答辯的方式評標(biāo),對投標(biāo)文件、現(xiàn)場答辯及企業(yè)信譽等幾個方面進(jìn)行綜合評審,以綜合評分依次排序,推薦不超過3名合格的中標(biāo)候選人。

十三、招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)自中標(biāo)通知發(fā)出之日起30日內(nèi),按招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容簽訂物業(yè)管理委托服務(wù)合同,并報市房產(chǎn)管理局備案。

十四、招標(biāo)活動結(jié)束后,招標(biāo)人或原物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)將下列檔案資料移交給中標(biāo)單位:

1、項目竣工總平面圖;

2、總體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝竣工圖;

3、附屬公建配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖;

4、有關(guān)設(shè)施、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料;

5、各單項工程竣工驗收證明材料;

6、房屋質(zhì)量保證文件和房屋使用說明文件;

7、房屋銷售清單和產(chǎn)權(quán)資料;

8、公共配套設(shè)施的產(chǎn)權(quán)及收益歸屬清單;

9、物業(yè)管理所必需的其它資料。

十五、前期物業(yè)招投標(biāo)的費用由建設(shè)單位承擔(dān);業(yè)主大會自行組織招投標(biāo)的費用由全體業(yè)主承擔(dān)或由招標(biāo)文件約定中標(biāo)人承擔(dān)。

十六、招投標(biāo)過程中出現(xiàn)下列行為的應(yīng)視為無效招標(biāo):

(一)招標(biāo)人向投標(biāo)單位或他人透露可能影響招投標(biāo)公平競爭情況的;

(二)招、投標(biāo)雙方有弄虛作假、惡意串通、行賄騙取中標(biāo),損害對方和其他投標(biāo)人的合法權(quán)益行為的。

十七、本規(guī)定執(zhí)行中的具體問題由市房產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)解釋。

十八、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。