企業(yè)人力資源開發(fā)與管理思考

時(shí)間:2022-04-30 04:18:00

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企業(yè)人力資源開發(fā)與管理思考

企業(yè)的眾多資源中,人作為一種特殊資源,其重要性越來(lái)越引起重視,任何企業(yè)的發(fā)展都離不開優(yōu)秀的人才。如何發(fā)掘人才,留住人才并發(fā)展人才,從而為組織保持強(qiáng)勁的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)面臨的重要課題。良好的培訓(xùn)系統(tǒng)的建立則是企業(yè)人力資源開發(fā)管理工作的重要組成部分。

據(jù)日本的有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),員工文化及專業(yè)水平每提高一個(gè)等級(jí),技術(shù)革新者的人數(shù)就增加6%,員工提出革新建議一般能降低成本10%~15%,而受過(guò)良好教育和培訓(xùn)的管理人員,因創(chuàng)造和運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù),則有可能降低成本30%。20世紀(jì)90年代美國(guó)企業(yè)調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析認(rèn)為,對(duì)員工培訓(xùn)每投入1美元就能得到50美元的經(jīng)濟(jì)收益。在我國(guó),據(jù)蘇州市一項(xiàng)調(diào)查,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的員工同未經(jīng)培訓(xùn)的員工相比,完成產(chǎn)量高出10.8%,產(chǎn)品合格率高出6%,工具損耗率低40%,創(chuàng)造凈產(chǎn)值高90%。這些足可以說(shuō)明,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制對(duì)企業(yè)的回報(bào)率是很高的。那么,如何建立良好的培訓(xùn)系統(tǒng)?通過(guò)筆者對(duì)所在企業(yè)的培訓(xùn)系統(tǒng)運(yùn)行情況分析及參考一些其它企業(yè)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加以考慮:

1.開展培訓(xùn)需求分析,明確培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行培訓(xùn)需求分析既是明確培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ),因而是培訓(xùn)活動(dòng)的首要環(huán)節(jié)。筆者所在的企業(yè),每年都會(huì)對(duì)人力資源狀況進(jìn)行全面清查,即進(jìn)行人員供給預(yù)測(cè)和需求預(yù)測(cè):通過(guò)供給預(yù)測(cè),了解現(xiàn)有人力資源數(shù)量、結(jié)構(gòu)、預(yù)期可能出現(xiàn)的職位空缺;通過(guò)需求預(yù)測(cè),了解企業(yè)技術(shù)工藝發(fā)展、市場(chǎng)供給、專業(yè)技能等方面的欠缺。在這兩種預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,制定年度培訓(xùn)目標(biāo),從基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)技能、管理思維等方面對(duì)相關(guān)人員開展系列培訓(xùn),確保企業(yè)用人需求,也為彌補(bǔ)職位空缺事先準(zhǔn)備具有一定資歷的人員。

2.建立培訓(xùn)評(píng)估系統(tǒng),選擇適宜培訓(xùn)方式建立培訓(xùn)評(píng)估系統(tǒng)是培訓(xùn)管理工作必備的程序,是完善培訓(xùn)工作的前提條件。通過(guò)對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估,可以發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)過(guò)程和方法上的不足,及時(shí)予以糾正和更改,使下次培訓(xùn)做得更好。然而,由于受訓(xùn)人員在培訓(xùn)前后的差別顯而易見,培訓(xùn)項(xiàng)目能為企業(yè)帶來(lái)多少效益卻很難通過(guò)一個(gè)公式進(jìn)行計(jì)算。那么,我們可以通過(guò)評(píng)估培訓(xùn)時(shí)機(jī)是否合適、培訓(xùn)目的是否準(zhǔn)確、培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置是否合理、培訓(xùn)方法是否有效等環(huán)節(jié),對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。企業(yè)培訓(xùn)的方式有多種選擇,除了采用脫產(chǎn)學(xué)位培訓(xùn)外,在職培訓(xùn)、講座、案例教學(xué)等方法也可以起到很好的效果。比如:筆者所在的企業(yè),除了一些專業(yè)的外訓(xùn),每年也會(huì)開展多種多樣的基于員工角色的培訓(xùn),象班組長(zhǎng)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)、GMP、安全生產(chǎn)等方面的培訓(xùn),界定員工的工作角色,以使員工能夠更好地勝任角色。

3.完善受訓(xùn)人員選拔機(jī)制,營(yíng)造培訓(xùn)轉(zhuǎn)化環(huán)境選擇合適的受訓(xùn)人員也是保證培訓(xùn)項(xiàng)目成功的必要條件。組織選派員工參加培訓(xùn)項(xiàng)目,尤其是參加時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)用大的高層次培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)除考核員工的專業(yè)素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力外,還應(yīng)重視對(duì)員工忠誠(chéng)度的考察。同時(shí),培訓(xùn)項(xiàng)目的成功,還取決于受訓(xùn)人員是否可以持續(xù)地將所學(xué)知識(shí)和技能運(yùn)用于實(shí)際工作當(dāng)中,即培訓(xùn)的轉(zhuǎn)化程度。影響培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的主要因素有學(xué)習(xí)內(nèi)容與所從事的實(shí)際工作、受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)、學(xué)習(xí)能力以及需求評(píng)估是否正確地反映了培訓(xùn)需求等。根據(jù)人力資源管理的相關(guān)理論,企業(yè)應(yīng)該為受訓(xùn)員工提供充分發(fā)揮其知識(shí)技能的工作環(huán)境,包括有競(jìng)爭(zhēng)性的薪資待遇;如果不能提供,就不應(yīng)該支持其參加相應(yīng)的學(xué)位課程培訓(xùn)項(xiàng)目。

4.建立違約處理機(jī)制,搭建心理契約,防止人才流失企業(yè)在設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案過(guò)程中,為確保雙方的利益,要求受訓(xùn)人員與企業(yè)簽訂培訓(xùn)合同。由于多數(shù)情況下是企業(yè)承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用,合同

中應(yīng)該規(guī)定受訓(xùn)員工培訓(xùn)結(jié)束后在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)的期限;如果員工未能履行合同規(guī)定的義務(wù),將根據(jù)服務(wù)期按比例補(bǔ)償企業(yè)支付的培訓(xùn)費(fèi)用。一些管理完善的公司都已經(jīng)建立了相應(yīng)的機(jī)制防止培養(yǎng)的人才流失:比如首先要求員工在接受培訓(xùn)前簽訂培訓(xùn)合同;同時(shí)做好人才儲(chǔ)備,避免因個(gè)別人跳槽而造成業(yè)務(wù)中斷;此外,給關(guān)鍵崗位的人才以市場(chǎng)化報(bào)酬。

然而,這些方法并不能解決員工流失問(wèn)題。為此有人提出了通過(guò)企業(yè)與員工共建“心理契約”減少培訓(xùn)員工流失?!靶睦砥跫s”表述了這樣一個(gè)意思:企業(yè)能清楚每個(gè)員工的發(fā)展期望,并滿足之;每一位員工也為企業(yè)的發(fā)展作出全力奉獻(xiàn),因?yàn)樗麄兿嘈牌髽I(yè)能實(shí)現(xiàn)他們的期望。企業(yè)成長(zhǎng)與員工發(fā)展的滿足條件雖然沒有通過(guò)一紙契約載明,而且因?yàn)槭莿?dòng)態(tài)變動(dòng)的也不可能加以載明,但企業(yè)與員工卻依然能找到?jīng)Q策的各自“焦點(diǎn)”,如同一紙契約加以規(guī)范。它雖然不是一種有形的契約,但它確實(shí)又是發(fā)揮著一種有形契約的影響,這將有效減少培訓(xùn)活動(dòng)中的違約現(xiàn)象,降低培訓(xùn)員工的流失率,提高培訓(xùn)效率。