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各基層單位：

為貫徹落實《中華人民共和國政府采購法》和市、區(qū)政府的通知精神，進一步規(guī)范采購行為，提高財政資金的使用效益，確保今年我系統(tǒng)政府采購工作順利進行，現(xiàn)提出如下實施意見：

一、總體要求

凡《今年市政府采購目錄和限額標準》中所列的采購項目必須實行政府集中采購。非《采購目錄》中所列的物品，但總金額在5千元以上的，須上報并由區(qū)教育技術(shù)中心實行分散采購。

各單位要根據(jù)局下達的年度部門預算計劃進行學校設(shè)備的購置，根據(jù)市政府辦公廳通知精神，未列入預算的采購項目一律不予采購。設(shè)備采購由區(qū)教育技術(shù)中心在區(qū)政府采購領(lǐng)導小組辦公室和局政府采購領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，負責實施。各單位要依據(jù)部門預算計劃，認真執(zhí)行政府采購的各項制度規(guī)定，規(guī)范采購行為，自覺接受財政、監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督檢查。

二、采購程序

我系統(tǒng)的政府采購工作在區(qū)政府采購領(lǐng)導小組辦公室和局政府采購領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，由請購單位、有關(guān)職能科室的共同參與下進行。采購過程中，嚴格遵循“公開、公平、公正”的原則，按以下步驟實施：

1、各單位根據(jù)部門預算計劃或其他需要，確定欲購置設(shè)備、物品的具體要求和資金來源，填寫《區(qū)教育系統(tǒng)集中采購申請單》上報區(qū)教育技術(shù)中心。

2、區(qū)教育技術(shù)中心按程序進行采購。

3、確定中標單位后，將通知書發(fā)給各相關(guān)學校及中標廠家。廠家與校方簽訂合同后，經(jīng)區(qū)教育技術(shù)中心鑒證后生效。

4、中標方送貨到各校后，必須經(jīng)校方驗收，在送貨調(diào)撥單上簽字并加蓋公章。同時要求中標方印制好意見征求單，主動征求校方對產(chǎn)品的意見、要求，并作為翌年是否能參加投標的一個條件。

5、學校與中標方必須嚴格履行合同要求，自覺地按照合同條款兌現(xiàn)各項承諾。

三、工作安排

（一）關(guān)于音、體、美、勞、衛(wèi)生設(shè)備和圖書的采購

1、采購時間定于4月下旬進行。

2、按省定標準有計劃地配備和調(diào)撥，各有關(guān)單位要認真做好驗收和接收工作。

3、對于需要另行增添的物品，要在招標前一個月將所需物品的規(guī)格、數(shù)量及具體要求報區(qū)教育裝備中心。

（二）關(guān)于課桌椅、辦公家具的采購

1、今年課桌椅、辦公家具的招標工作定于5月下旬進行。

2、各單位確定好所需物品的款式和數(shù)量，經(jīng)區(qū)教育技術(shù)中心核準后進行集中招標采購。

（三）關(guān)于電教設(shè)備的采購

1、今年電教設(shè)備的招標工作定于6月上旬進行。

2、少量零星器材的購置，可以報區(qū)教育技術(shù)中心進行追加。

（四）關(guān)于辦公用紙的采購

各單位必須按照《區(qū)政府采購領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<市行政事業(yè)單位年度辦公用紙定點采購有關(guān)事項>的通知》精神，到市政府采購中心經(jīng)公開招標確定的12家企業(yè)采購。

（五）關(guān)于公務用車的加油和維修

根據(jù)《區(qū)政府采購領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于印發(fā)<區(qū)公務用車定點加油、維修、保險管理辦法（試行）>的通知》精神，要求各基層單位公務用車實行定點加油和維修。

各單位必須按照《區(qū)政府采購領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<市行政事業(yè)單位公務用車年度定點加油實施辦法>的通知》和《區(qū)政府采購領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<市行政事業(yè)單位年度公務用車定點維修有關(guān)事項>的通知》精神，對本單位的公務用車實行定點加油和維修。

(六)其他設(shè)備

各單位需采購其他零星設(shè)備的，要提前30天報區(qū)教育技術(shù)中心，中心將按規(guī)定程序?qū)嵤┎少?，原則上在每季度末采購一次。

四、資金下?lián)?、支付程?/p>

1、各單位根據(jù)合同條款，認真組織驗收。經(jīng)驗收合格后，填寫《區(qū)教育系統(tǒng)物品采購等項目撥款申請單》，報區(qū)教育技術(shù)中心；

2、經(jīng)審核后，由教育局按實際發(fā)生金額下?lián)芙?jīng)費；

3、各單位按合同條款支付給相關(guān)廠商；

4、各項采購資金，須由局財務管理中心根據(jù)區(qū)教育技術(shù)中心蓋章確認后，方可支付。