激勵機制工作思考
時間:2022-09-16 11:27:00
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一個單位的發(fā)展,離不開職工的支持。作為一名管理者應懂得職工不僅僅是一位普通的操作工,其主動性、積極性和創(chuàng)造性發(fā)揮的好與壞,在一定程度上對一個單位的生存和發(fā)展會產(chǎn)生較強地推動作用?!耙粋€籬笆三個樁,一個好漢三個幫”、“眾人拾柴火焰高”等等,這些耳熟能詳大白話
,句句道出了集體力量的作用。今天,面對職工的需求多樣化、復雜化,如何對他們進行有效地激勵,以最大限度地提高職工的主人翁意識和發(fā)揮好職工的創(chuàng)造性,已經(jīng)引起了管理者普遍的關注。而要想激勵職工,就必須要了解其動機或需求,只有對癥下藥,干事情才能事半功倍。
目前,激勵方式雖然復雜并因人而異,存在不唯一答案,但還是可以從工作中梳理歸納出一些激勵方式,或許能給我們一些啟示,以便利用這些舉措,來推動各項工作開展和創(chuàng)新。
一、方式與作用
1、物質(zhì)激勵
物質(zhì)激勵是激勵工作的一種激動劑。在知識經(jīng)濟時代的今天,雖然人們生活水平已經(jīng)顯著提高,金錢與激勵之間的關系漸呈弱化趨勢,然而,物質(zhì)需要始終是人類的第一需要,促使職工為工作目標為之努力;它同時也是人們從事一切社會活動的基本原因。作為物質(zhì)獎勵的一種有效的手段,特別是在市場經(jīng)濟條件下,能起到有些激勵措施不可替代的作用。所以,物質(zhì)激勵仍是激勵的主要形式。
物質(zhì)激勵主要指薪酬激勵,包括工資激勵、獎金激勵和福利激勵。①工資激勵。工資也稱基本薪資,是薪酬中相對固定和穩(wěn)定的成分,它主要根據(jù)職工的工作性質(zhì)、勞動熟練程度、工作責任大小等因素確定。②獎金激勵也稱獎勵薪資。它是根據(jù)職工超額完成任務或取得的業(yè)績而計付的薪資。獎勵薪資可與個人績效掛鉤,也可與群體乃至單位經(jīng)濟效益相結(jié)合。③福利激勵。福利是為了吸引職工或維持骨干人員的穩(wěn)定而支付的薪資的補充。要最大限度留住和吸引人才,光靠工資顯然不夠,作為管理者還得把職工的福利擺上工作日程,為他們提供更多的和更好的福利。在利用物質(zhì)成為一種激勵因素時,作為管理者還必須注意以下幾個方面:
第一,樹立正確價值觀。一方面要教育員工正確對待工作和物質(zhì)利益,另一方面作為管理者來說,要充分認識物質(zhì)激勵并不是萬能的,但無物質(zhì)激勵是萬萬不能的。相同的金錢,對不同收入的職工有不同的價值;對于某些人來說,金錢總是重要的,而對另外一些人來說,就并不那么看重。這就要要求管理者進行物質(zhì)激勵的同時,加以區(qū)別對待,了解職工之間的個體差異性。
第二,要體現(xiàn)客觀公正。一個人對他所得的報酬是否滿意不是只看其絕對值,而要把其放到社會中橫向比較或進行歷史的縱向比較,通過相對比較,判斷自己是否受到了客觀公平對待,從而不影響自己的情緒和對工作的態(tài)度。
第三,反對激勵平均化。平均化分配等于無激勵。除非職工的獎金主要是根據(jù)個人業(yè)績來發(fā)給,否則你盡管支付給他獎金,對他們也不會有很大的激勵。
2、目標激勵
目標是一種誘導劑,它具有引發(fā)、導向和激勵的作用。目標激勵就是確定適當?shù)哪繕?,誘發(fā)人的動機和行為,達到調(diào)動人積極性的目的。一件工作完成的好壞,既要受制于外界因素,又要取決于內(nèi)因,只有兩者相互配合、協(xié)調(diào),才能把工作完成的好,完成的質(zhì)量高。一個人只有不斷對高目標追求時,也才能激發(fā)其奮發(fā)向上的內(nèi)在動力。管理者就是要將每個人內(nèi)心深處的這種或隱或現(xiàn)的目標挖掘出來,并協(xié)助他們制定詳細的實施步驟,在隨后的工作中,引導和幫助員工努力實現(xiàn)自身目標。當個人的目標強烈和迫切地需要實現(xiàn)時,就會對事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生熱切的關注,就會對工作產(chǎn)生強大的責任感,平時不用別人監(jiān)督就能自覺地把工作搞好,從而體現(xiàn)出目標激勵所產(chǎn)生強大的效果。
3、尊重激勵
尊重是一種加速職工自信力爆發(fā)的催化劑。尊重激勵是一種基本激勵方式。上下級之間的相互尊重是一種強大的精神力量,相互工作中多做“換位思考”,才能彼此理解,補臺而不塌臺,才有助于構(gòu)建職工之間的和諧關系,有助于凝聚力的形成,有利于培養(yǎng)職工的團隊精神。
大家常聽到“我們所取得的成績是全體職工努力的結(jié)果”之類的話,表面看起來管理者非常尊重職工,但當職工的利益以個體方式出現(xiàn)時,個別管理者會以全體員工整體利益而加以拒絕其合理要求,也有些管理者還會說“我們不能僅顧及你的個人利益”或者“你不想干就走,我們不愁找不到人”之類的話,這時職工就會覺得“重視員工的價值和地位”只是口號,是假大空,是務虛不務實的典型表現(xiàn),顯然,如果管理者不重視職工感受,不尊重職工的勞動,就會大大打擊職工的積極性,損傷職工的進取心,使他們的工作僅僅為了獲取報酬,激勵從此會大大削弱。這時,懶惰和不負責任等情況將隨之發(fā)生。因此,可以這樣說,尊重激勵的核心是人人都需要尊嚴,既要自尊,也要別人的尊重,所以,激勵價值在于為下級提供表現(xiàn)的機會,使下級有機會自我感覺良好。
4、參與激勵
參與管理目的就是來提高職工參與管理的意識。管理者要想讓職工對工作充滿熱情、有高昂的積極性,就必須充分利用職工代表大會這個活動的平臺,利用職工參與管理的要求和愿望,提供和創(chuàng)造一切機會讓職工參與管理。反過來說,讓職工恰當?shù)貐⑴c管理,不僅能激勵職工,而且也是最經(jīng)濟、成本最低的方式。
現(xiàn)代人力資源管理的實踐經(jīng)驗和研究也表明,現(xiàn)代的員工都有參與管理的要求和愿望,創(chuàng)造和提供一切機會讓員工參與管理,是調(diào)動他們積極性的有效方法。毫無疑問,很少有人參與商討和自己有關的行為而不受激勵的。通過參與,形成職工對所從事的事業(yè)有一種歸屬感、認同感,進一步滿足自尊和實現(xiàn)自我價值的需要。
5、培訓和發(fā)展機會激勵
培訓和提供發(fā)展機會是一種實現(xiàn)人生價值的助推劑。隨著知識經(jīng)濟的撲面而來,當今世界日趨信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化,知識更新速度的不斷加快,使職工知識結(jié)構(gòu)不合理和知識老化現(xiàn)象日益突出。他們雖然在實踐中不斷豐富和積累工作經(jīng)驗,但仍需要對他們采取執(zhí)業(yè)證書學習、出外深造、赴外培訓、交流學習等激勵措施。利用“請進來”、“走出去”的學習和培訓,充實他們的知識,培養(yǎng)他們的能力,給他們提供進一步發(fā)展的機會,實現(xiàn)自我人生的目標。
在此激勵中,管理者要明確兩個基本問題:第一,沒有相同的員工;第二,不同的階段中,員工有不同的訴求。針對培訓與發(fā)展機會激勵,包括以下內(nèi)容:
一是工作激勵。即從工作本身入手對職工進行激勵。通過安排恰當?shù)墓ぷ?,并盡可能地豐富工作內(nèi)容,增加工作的挑戰(zhàn)性,同時要授予他們與其職責相適宜的決策權(quán)和行動權(quán),并及時對他們的工作效果進行反饋,讓他們感覺到自己的工作是重要的,是有發(fā)展前途的,這樣,他們在工作時會樂在其中,踏實肯干,熱愛本職工作,千方百計地把工作做得完美出色。
二是培訓激勵。針對職工對高層次的需要比較迫切,對自我成長的欲望要求強烈,管理者可以通過培訓滿足他們自身成長的需要,激發(fā)他們的工作熱情和積極性。培訓內(nèi)容要與崗位工作的目標聯(lián)系在一起,使職工在自我發(fā)展的同時不至于偏離所從事的崗位工作,通過全方位的培訓,使職工的知識和技能得到不斷更新,創(chuàng)新能力得到顯著提高。
三是發(fā)展激勵,職業(yè)發(fā)展作為內(nèi)在激勵因素,對一部分職工具有很大的激勵作用,因為很少有哪種需要會像實現(xiàn)自己的夢想、實現(xiàn)自身價值這種需要更為強烈的。如不能為這一類職工提供個人發(fā)展的機會,就難以激發(fā)其工作熱情,甚至有可能導致優(yōu)秀人才外流。
四是精神激勵。精神激勵中主要內(nèi)容是文化激勵。一個行業(yè)的文化是該行業(yè)在工作活動中所創(chuàng)造的具有本行業(yè)特色的群體意識和行為規(guī)范、環(huán)境形象和服務等內(nèi)容。其中蘊涵的價值觀和行業(yè)精神是行業(yè)文化的核心內(nèi)容。行業(yè)文化是無形的,但其激勵作用卻是巨大的。一個單位要想在眾多競爭對手中勝出,就必須創(chuàng)立自己獨特的文化。一個員工的成長、發(fā)展和自我實現(xiàn)價值,都需要一個健康和諧的工作環(huán)境和積極向上的文化氛圍,所以,為了行業(yè)的持續(xù)發(fā)展,為了確保事業(yè)目標的順利實現(xiàn),為了更好地激勵員工奮發(fā)向上,就要努力建立公正、公平、自由和諧、肯定個人價值、鼓勵創(chuàng)新、信息通暢、知識分享的濃厚的行業(yè)文化氛圍,形成強大的精神動力。
6、榮譽和提升(晉升)激勵
榮譽是眾人或組織對個體或群體的崇高評價,是滿足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進取的重要手段。從人的動機看,人人都具有自我肯定、爭取榮譽的行為。對于一些工作表現(xiàn)比較突出、具有代表性的先進職工,給予必要的榮譽獎勵,能夠激發(fā)職工的潛在能量。榮譽激勵成本較低廉,產(chǎn)生的效果很好。
當然我們在榮譽激勵上,存在著評獎過濫過多的不正確現(xiàn)象。如評優(yōu)中的“輪莊法”、“抓閹法”、“以官論級法”、“以錢劃檔法”、“老同志優(yōu)先、體弱病殘者優(yōu)先”等的“優(yōu)先法”等等,從而使榮譽的“含金量”大大降低,使典型的榜樣示范作用大打折扣,這都是必須要認真加以糾正的。
7、負激勵
激勵并不全是鼓勵,它也包括許多負激勵措施,如淘汰激勵、罰款、降職和開除激勵等。
淘汰激勵是一種懲罰性控制手段。按照激勵中的強化理論,激勵可采用處罰方式,即利用帶有強制性、威脅性的控制技術(shù),如批評、降級、罰款、降薪、淘汰等來創(chuàng)造一種令人不快或帶有壓力的條件,以否定某些不符合要求的行為?,F(xiàn)代管理理論和實踐指出,在職工激勵中,正面的激勵效力遠遠大于負面的激勵,這也就是人們在工作管理上,通常習慣要多做“加法”,少做或不做“減法”的道理。
二、策略與方法:
1、強調(diào)以人為本。采用何種激勵方式,要結(jié)合各個單位具體的工作實際,要用體現(xiàn)以人為本的管理理念,來確定工作本身激勵的意識,盡量把職工放在他所適合的位置上,培養(yǎng)對工作的熱情和積極性。對工作環(huán)境的設計適合職工的品位,工作環(huán)境比較寬松,對工作場所、時間、規(guī)則等制定出比較適用的標準。根據(jù)不同的對象和對激勵的需求不同,采用不同的激勵方法,如以不同年齡、不同層次、不同職務等因素為標準,將員工分類,根據(jù)每類員工的需求不同,采用的激勵方法也不盡同。
2、突出參與激勵。鼓勵員工參與管理,給予其足夠的關愛,讓他們介入對自己的運作和工作目標有影響的決策。通過參與管理,形成職工本人對事業(yè)的歸屬感、認同感,進一步滿足自尊和自我實現(xiàn)的需要。
3、實行組合激勵。激勵機制不但有物質(zhì)激勵,還包括工作及發(fā)展激勵、文化激勵等。激勵方式的組合主要是指物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合,以及外在激勵和內(nèi)在激勵相結(jié)合。所謂物質(zhì)激勵和精神激勵結(jié)合,就是指在對職工進行激勵時,除了使用物質(zhì)激勵手段激勵之外,還應配合使用精神激勵,通過建立強大的行業(yè)文化對職工進行激勵。在物質(zhì)和精神的雙重激勵下,職工的積極性必將得到充分發(fā)揮,從而為事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。所謂外在激勵和內(nèi)在激勵結(jié)合,就是指應在充分重視外在激勵,即通過保健因素消除職工的不滿意感的同時,要強調(diào)內(nèi)在激勵,即通過激勵因素提高職工的滿意度。建立在外在激勵基礎上的內(nèi)在激勵,才能更好地提高職工們的工作積極性。
4、提倡激勵連續(xù)。以前的激勵方式都是對過去所做工作的肯定以及獎勵,對員工后續(xù)工作影響不大,表現(xiàn)為短期的激勵方式,缺乏挽留人才的機制。建構(gòu)員工的激勵機制應該采取長效激勵方式,使員工激勵成為一個持續(xù)的過程,與時間、績效等成正比,并制定相關制度,保證所訂立的激勵機制公正、公平、持續(xù)、有效,保持其政策實施的長期性、連續(xù)性和穩(wěn)定性,不因領導者的變動而中斷。
三、結(jié)語
綜上所述,我們可以看出,隨著人們的物質(zhì)和精神生活的豐富,人們已不單單追求金錢和物質(zhì)享受,他們還要求得到社會的認同、尊重,進而實現(xiàn)自我價值。美國有一本小說描寫了一個家族的奮斗史:第一代人因為貧窮而追求財富,成為當?shù)氐母缓溃坏诙松鷣砭透挥校非蟮匚?,成為社會名流;第三代人名利皆有,轉(zhuǎn)而追求高尚的精神生活。這三個發(fā)展階段不但是幾代人的追求,它同樣縮影到一個人成長的理想上升階梯?!皞}廩實,而知禮節(jié)”說的就是這樣的道理。
結(jié)合到食品藥品監(jiān)管工作來說,我們所從事的工作就是通過努力,不斷確保人民群眾飲食用藥安全。人是生產(chǎn)力的第一要素,廣大藥監(jiān)工作者是藥監(jiān)事業(yè)發(fā)展的最為寶貴的資源,而作為一名食品藥品監(jiān)管工作管理者就要結(jié)合各自單位的實際情況,采取有效手段,對其職工進行有效激勵,充分開發(fā)他們的潛在能力,進一步調(diào)動廣大藥監(jiān)人員的工作積極性,從而愿意為藥監(jiān)事業(yè)的發(fā)展出智出力,使他們對藥監(jiān)事業(yè)產(chǎn)生一種歸屬感,產(chǎn)生一種情感上的依賴,更愿為藥監(jiān)事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻。
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