導(dǎo)語：如何才能寫好一篇秘書部工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

總的指導(dǎo)思想：堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。

一、認(rèn)真完成本職工作：

主要職能：

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。

4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。

由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后，收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動：

秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行，并將在各項(xiàng)活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。

三、工作要求：

1、工作時認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、樹立良好的工作形象：

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：

一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

篇2

【摘要】辦公自動化成了高校秘書工作發(fā)展的必然趨勢。本文以自身所處系部秘書崗位為出發(fā)點(diǎn)，論述辦公自動化系統(tǒng)對系部行政秘書工作產(chǎn)生的積極作用。

關(guān)鍵詞 辦公自動化系統(tǒng)， 系部秘書， 計算機(jī)，文件

一、辦公自動化對系部行政秘書工作的重要性

在高校行政管理中，系部行政秘書是下屬教學(xué)部門與學(xué)院行政職能崗位，是與各領(lǐng)導(dǎo)層聯(lián)系的紐帶，負(fù)責(zé)系部與各部門工作互通，是各項(xiàng)工作的重要樞紐，負(fù)責(zé)部門上傳下達(dá)的工作。同時，系部行政秘書的工作還兼具綜合性、時效性、繁雜性等特點(diǎn)。高校行政管理中采用OA 辦公系統(tǒng)，可以本著把單位日常辦公管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的原則，將領(lǐng)導(dǎo)層、相關(guān)職能部門及下屬各教學(xué)系部利用互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)，實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息行政管理系統(tǒng)。

綜上所述，辦公自動化系統(tǒng)涵蓋面廣，實(shí)用率高，辦公速度快等特點(diǎn)能夠極大限度地提升行政秘書的工作速度，保證工作質(zhì)量，無疑是提高工作效率的重要及有效手段。

二、辦公自行化系統(tǒng)對系部行政秘書工作的積極作用

（一）節(jié)約成本、節(jié)省時間、提高工作效率。傳遞、辦理公文、撰寫各項(xiàng)文書是系部行政秘書的常規(guī)工作。秘書撰寫各類文書通常需要經(jīng)過多次斟酌、刪減等修改程序才能定稿發(fā)出，根據(jù)傳統(tǒng)的秘書工作，文件在反復(fù)的過程中必定需要消耗大量時間，大量紙張筆墨，不可避免地造成了資源浪費(fèi)；同時，按照傳統(tǒng)的秘書工作，公文的辦理也需要秘書人員手動將各類文件分類，整理，編排時間順序，按照急緩程度傳到不同領(lǐng)導(dǎo)處查閱審批，在公文的傳遞過程中，即使秘書人員如何抓緊時間傳送文件，中間都會出現(xiàn)由于程序復(fù)雜而消耗時間，如出現(xiàn)同一文件需要經(jīng)過多個領(lǐng)導(dǎo)審批，這種滯慢的情況更加不可避免，甚至可能出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)尚未審批完成文件已經(jīng)過期的情況。同時在公文辦理中，也可通過計算機(jī)將文件掃描傳送到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的計算機(jī)中待其查閱審批，即使領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，也可通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)辦公，并且可在系統(tǒng)上查看領(lǐng)導(dǎo)批閱情況，方便行政秘書在領(lǐng)導(dǎo)出差時能夠嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)審批文件，傳達(dá)文件精神，下達(dá)文件任務(wù)，真正地實(shí)現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、個性化辦公，確保各項(xiàng)工作按時按量完成，節(jié)省時間，節(jié)約資源，提高工作效率。

（二）提高文件歸檔的系統(tǒng)性、科學(xué)性，方便查閱。系部行政秘書負(fù)責(zé)系部上傳下達(dá)的重要工作，也負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的歸檔整理工作。辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)，行政秘書人員可通過辦公系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)，接收各部門傳送的公文并可在計算機(jī)中建立相關(guān)文件夾，將公文文件按照類別、重要等級等情況以電子文件的形式歸檔存儲于計算機(jī)磁盤中。秘書也可根據(jù)實(shí)際的工作需要，打印復(fù)印相關(guān)的紙質(zhì)材料歸檔，避免傳統(tǒng)的檔案管理需要眾多文件柜儲存大量紙質(zhì)材料的問題，大大節(jié)省了檔案歸檔的時間及空間。系部領(lǐng)導(dǎo)、系部人員在工作過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)需要用到多種不同類型的文件，甚至是多年前的文件。通過辦公自動化系統(tǒng)，秘書避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)資料查閱工作的麻煩，計算機(jī)搜索功能使秘書人員可以在最短的時間內(nèi)提供相關(guān)文件，保證各項(xiàng)工作及時順利地開展。

（三）增強(qiáng)系部秘書與各工作人員的協(xié)同合作。系部行政秘書工作屬于學(xué)院行政管理工作的基層管理，所有的材料數(shù)據(jù)的收集匯總，通過不同領(lǐng)導(dǎo)審批，甚至可能出現(xiàn)同一份文件需要遞交多個部門審批存檔的情況。利用辦公自動化系統(tǒng)，秘書人員可以同時給多個部門多個工作人員及時準(zhǔn)確地發(fā)送各種辦理文件，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作同時進(jìn)行。利用自動化系統(tǒng)，各部門人員也可隨時查閱文件的辦理進(jìn)度、辦理情況，做到實(shí)時工作跟蹤，節(jié)省大量的工作時間、人力及物力。工作過程中，行政秘書也可將材料及數(shù)據(jù)的收集工作利用電子文檔的形式統(tǒng)一發(fā)送、收集、整理。這就可以最大限度地避免系部在崗教師由于上課等原因不能及時上交材料的情況，確保工作按時按量完成。

（四）有利于促進(jìn)秘書人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。辦公自動化系統(tǒng)在方便秘書人員工作、提高辦公效率的同時也對秘書人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)水平提出了較高的要求。辦公自動化系統(tǒng)是以計算機(jī)為中心，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及一系列的先進(jìn)設(shè)備形成的辦公系統(tǒng)，要求秘書人員不僅僅需要具備秘書的專業(yè)知識及能力，還要求秘書人員必須懂得相關(guān)的計算機(jī)及其他辦公設(shè)備例如一體復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描機(jī)等相關(guān)先進(jìn)設(shè)備的運(yùn)用知識。所以，為了適應(yīng)辦公自動化的發(fā)展需求，秘書人員必須提高自己的專業(yè)技能及先進(jìn)設(shè)備的運(yùn)用能力。由于系部處理的辦公文件及相關(guān)數(shù)據(jù)均為教學(xué)一線數(shù)據(jù)材料，相對而言更加零散繁雜，所以系部行政秘書更應(yīng)該掌握好辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)用技能，提高工作效率，才能更好地服務(wù)一線教學(xué)部門，為整個學(xué)院的行政管理奠定好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 汪 婭. 辦公自動化對秘書工作的影響[ A]. 蕪湖技師學(xué)院，(2012) 0 1-008 1-03

[3] 丁楊廣. 論辦公自動化對高校秘書工作的影響. 科技向?qū)?2011

篇3

一、指導(dǎo)思想

務(wù)實(shí)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務(wù)。

二、工作重心

新學(xué)期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學(xué)院在開學(xué)之際的繁忙工作。本年度學(xué)院將被核省級示范性高職院校，我們將圍繞這個重心開展各項(xiàng)工作及活動，力求創(chuàng)新和實(shí)務(wù)，用最完善的工作方式完成院校下達(dá)的各項(xiàng)活動，并將學(xué)院兩項(xiàng)工程建設(shè)——文明修身和學(xué)風(fēng)建設(shè)，在本學(xué)期內(nèi)繼續(xù)做好。

三、工作內(nèi)容

（一）、把我系學(xué)生會建設(shè)成一個團(tuán)結(jié)、積極、向上的團(tuán)隊(duì)，與我系團(tuán)總支密切配合。

（二）、樹立學(xué)生干部的良好形象。

（三）、加強(qiáng)日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

（四）、豐富學(xué)生的課余生活。

（五）、積極配合學(xué)院、系部領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作。

四、工作分工

本學(xué)期，我系部根據(jù)學(xué)院、本系的各項(xiàng)活動，根據(jù)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況將任務(wù)劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。

五、工作態(tài)度

在工作中，我系學(xué)生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學(xué)習(xí)和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學(xué)、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學(xué)化、合理化。服從領(lǐng)導(dǎo)的管理和爭取領(lǐng)導(dǎo)的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學(xué)生干部就要實(shí)實(shí)在在，勤勤懇懇的為學(xué)生服務(wù)，就要肩負(fù)著一分責(zé)任，學(xué)生干部之間取長補(bǔ)短這樣一個團(tuán)體才有每個人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團(tuán)體的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉獻(xiàn)精神、團(tuán)結(jié)意識、對工作的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新。

六、部門工作計劃及分工

（一）、秘書部工作計劃：

①、樹立資料管理意識

保管好各項(xiàng)資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時進(jìn)行統(tǒng)一整理。

②、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率

在接下來的一個學(xué)年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書處將時時處處關(guān)注學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展，保持與時俱進(jìn)，不斷豐富和發(fā)展各項(xiàng)規(guī)章制度，為今后學(xué)生會工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

③、與各部門緊密聯(lián)系

作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學(xué)生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

④、不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，善于總結(jié)、反思

秘書部應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并加以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，爭取在以后的工作中能夠揚(yáng)長避短，做到更好！、

（二）、學(xué)習(xí)部工作計劃：

①、組織開展各種主題班會。

每月舉行一次設(shè)定主題的班會，設(shè)定一些對于同學(xué)關(guān)心的或者是同學(xué)們喜歡的主題，方式不限，既可以表演，也可以課件演示……各個班級可以自由發(fā)揮。在班會期間，我們學(xué)習(xí)部以及各班的學(xué)習(xí)委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進(jìn)各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會，有好的照片或者視頻也可以交到學(xué)生處，由學(xué)習(xí)部的干部放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上，與全校同學(xué)一起分享。根據(jù)我們平時班會的走訪情況及視頻的點(diǎn)擊率等綜合評定后，在學(xué)期末我們可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。

②、開展專業(yè)介紹活動。

要求學(xué)院各學(xué)習(xí)部盡力去舉行一次專業(yè)情況專業(yè)方向等專業(yè)介紹的活動，讓同學(xué)了解自己的專業(yè)，培養(yǎng)出對本專業(yè)的信心增強(qiáng)學(xué)習(xí)動力！具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調(diào)一定要是積極的鼓勵性的。

③、舉行詩歌朗誦會。

主題可自定，如歌唱祖國、青春、生活等，以弘揚(yáng)中國詩歌的光榮傳統(tǒng)，增強(qiáng)學(xué)生的審美情趣，陶冶情操。自由報名參加，組合形式可多樣，如單人、雙人，并可配以音樂增加氛圍。

④、組織經(jīng)驗(yàn)交流會。

在各類考證考試即將到來時，在本系挑選各以過此證得學(xué)長學(xué)姐，請他們給同學(xué)們作一些有關(guān)此類考證的經(jīng)驗(yàn)。如考前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作，考前的心理態(tài)度等經(jīng)驗(yàn)與同學(xué)們交流。

（三）、女工部工作計劃：

①、配合院女工部收集女生意見，落實(shí)人員深入各班級，和女生多多交談進(jìn)行了解

②、做好全系女生的思想政治工作，關(guān)心女生生活，團(tuán)結(jié)全系女生，搞好本部工作。

③、開展多種具有時代女性特色的文化藝術(shù)、娛樂活動和知識講座，全面提高女生素質(zhì)。

④、工作之中陸續(xù)搜集資料，了解同學(xué)們所感興趣的事情，希望在下學(xué)期可以開展這樣的活動，并策劃安排具體的活動。

以上是女工部對這一學(xué)期的工作計劃，當(dāng)然在這學(xué)期中還會有臨時性的活動，應(yīng)具體情況而定。在工作中,我部將不斷地吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),高質(zhì)高量的完成工作任務(wù).我部干部干事會相互協(xié)作,認(rèn)真執(zhí)行好此計劃,同時也希望得到領(lǐng)導(dǎo)和廣大同學(xué)的支持,學(xué)生會各部門的配合，堅信我們部將在新的學(xué)期中和新的團(tuán)隊(duì)配合下取得新的收獲,也敬請各位老師,同學(xué)進(jìn)行監(jiān)督,提出建議,讓我部更好地為同學(xué)們服務(wù)。

（四）、公寓管理部工作計劃：

①、部門之間的合作

首先就說我部與保衛(wèi)部有著密不可分的聯(lián)系，在查夜不歸宿以及同學(xué)使用大功率電器的安全隱患等一些工作時兩個部門就需溝通與合作。

其次當(dāng)然在實(shí)施時更需要學(xué)生會團(tuán)總支的各位同仁幫忙。

②、增強(qiáng)安全防范意識，加強(qiáng)宣傳力度

看到這一話題，我們已是老生常談拉！不論你到什么地方總是聽到“安全最重要”。那么當(dāng)你住 在學(xué)校公寓時，你一定會把自己貴重的東西放好，那拓展開就應(yīng)知道公寓就像你的另一個家一樣我們都要愛護(hù)他。

因此，我們就要做到以下幾點(diǎn)：

1．出門檢查燈和門窗是否已關(guān)好

2．鎖門時千萬記注拔出鑰匙

3．在寢室不要使用功率大的電器

篇4

秘書部的主要職責(zé)是什么

⑴ 主要職責(zé)是協(xié)助系學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展;

⑵ 于每個學(xué)期初安排學(xué)生會人員到系辦值班;

⑶ 做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記;

⑷ 管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;

⑸ 協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、 傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;

⑹ 做好活動經(jīng)費(fèi)的支出、收入登記;

⑺ 負(fù)責(zé)學(xué)生各項(xiàng)大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;

⑻ 負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作，及進(jìn)配合系老師、主席團(tuán)了解學(xué)生會各部門出現(xiàn)的一些問題。

⑼、監(jiān)督各部門及時把相應(yīng)的工作計劃、工作總結(jié)上交到系辦公室;

⑽、配合系輔導(dǎo)員做好學(xué)生工作評估工作，于每個學(xué)期末按工作評估條例做好資料的整理工作;

⑾、于每個學(xué)期初把上一學(xué)期的資料進(jìn)行歸類分檔;

⑿、做好學(xué)生處的每月學(xué)生信息反饋表的填寫;

⒀、配合各部門發(fā)邀請函;

⒁、做好每個學(xué)期末辦公用品、日常用品的購買工作;

秘書部的主要工作計劃1

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定 優(yōu)秀干部 等獎勵用。

六、通訊工作

學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結(jié)

為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請 精神文明校園 之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：

1、 創(chuàng)建文明校園 系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選

(1)活動目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

(2)活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)

(3)活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院所有成員

(4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

活動時間：20xx年10月中旬

活動流程：a、比賽策劃

b、向各班征集

c、材料評定

d、頒布獎項(xiàng)

e、租借場地進(jìn)行材料展示

預(yù)期效果：通過活動促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè)，進(jìn)步各班的制度建設(shè)，進(jìn)步大家的專業(yè)技能，體驗(yàn)秘書的日常工作。

秘書部的主要工作計劃2

本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。

1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費(fèi)問題

眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費(fèi)是不可或缺的，但是我院經(jīng)費(fèi)有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認(rèn)為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費(fèi)的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗(yàn)，我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關(guān)于開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項(xiàng)指標(biāo)，我建議這表可供全院開會使用。

3、關(guān)于 優(yōu)秀干部評比表

上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

篇5

首先，我們秘書處對我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會各項(xiàng)的資料（手稿、電子稿）進(jìn)行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、考勤；在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)！負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展，接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審！以及加強(qiáng)對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)！每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總，并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報！

其次：秘書處五層次管理方法:

第一：通過對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)；

第二：加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力（內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力）；

第三：秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃（學(xué)生會的發(fā)展的方向問題）；

第四：制定學(xué)生會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會的運(yùn)作能力（組織性和紀(jì)律性）和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核；

第五：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報；

三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：

1、合作制度：加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實(shí)力和影響力；

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)；

3、激勵制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度；

4、自律制度：學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)；

篇6

總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹

1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息;

3. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4. 負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求;

5. 注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7. 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;

8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會，并做好記錄，編寫紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況，及時了解和反饋信息;

9. 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;

11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;

12.負(fù)責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦;

15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;

17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷毀檔案材料;

篇7

工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

本學(xué)年工作計劃

一．認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作  負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作   延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分   1. 加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性

2. 組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

二．積極參加學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，

使學(xué)生會正常運(yùn)行。

三．部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

篇8

新思路，預(yù)示著我們要總結(jié)之前的所有工作，開始自己的新計劃，新思想；

新面貌，全新的時間，全新的思想，相信我們外語系學(xué)生會在新的一學(xué)期一定會有一個全新的工作面貌來開始新一輪的工作。

我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個大部分：加強(qiáng)部門自身建設(shè)和加強(qiáng)各部門的溝通交流。在此我系作出本學(xué)期學(xué)生會新學(xué)期工作計劃，現(xiàn)制訂本學(xué)期各部門的工作要點(diǎn):

秘書部:

一 認(rèn)真完成本職工作

1.制定學(xué)生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.作出學(xué)生會的活動計劃，將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計，以便能更好開展。

3.考勤方面，延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，安排學(xué)生會成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作，也希望學(xué)生會成員能夠更加嚴(yán)格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分。

4.同時，在每周的例會上，負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實(shí)會議記錄標(biāo)準(zhǔn)。

5.幫助各部門完成所需要的表格。

二積極參加學(xué)生會活動

由于學(xué)生會各部門是分工不分家的原則，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，方便各部門之間的合作。

勞動生活部一、具體實(shí)施方案

（一）具體工作開展1.教室衛(wèi)生評比及衛(wèi)生檢查工作（1）我部要做好周一至周五的教室衛(wèi)生評比工作，每日

分分?jǐn)?shù)及時在系的宣傳欄上貼出。對當(dāng)日衛(wèi)生較差班級給予通告批評，并要求立即整改。如果經(jīng)常性的不打掃衛(wèi)生的班級，有通告卻不改的，將向?qū)W生處老師反映并作相應(yīng)的處理。

（2）做好每周的值周評分工作。

（3）我部成員每周要對上周以來的工作加以分析與總結(jié)。

（4）外語系的所有班級分配好一個班一個固定的教室，對于每一個班的衛(wèi)生情況實(shí)行勞動委員負(fù)責(zé)制。

（5）我部成員要進(jìn)行定期或不定期的對各班的教室衛(wèi)生檢查工作。

（6）要求各班的勞動委員每天要嚴(yán)禁班上同學(xué)帶早餐或各種零食到班上吃（這是教室衛(wèi)生差的一個重要根源必須立即實(shí)行）。

（7）長期監(jiān)督與積極引導(dǎo)大家樹立起“愛護(hù)環(huán)境，人人有責(zé)”的思想意識。

2.寢室衛(wèi)生評比及衛(wèi)生檢查工作（1）部門將定期（每兩周檢查一次）對各寢室衛(wèi)生進(jìn)行檢察，還將進(jìn)行不定期抽查，把每次檢查的結(jié)果做好記載后，然后交給系秘書部。

（2）做好每次檢查的評分工作，對其結(jié)果進(jìn)行排名后在每周的例會上公布檢查結(jié)果，對優(yōu)秀寢室衛(wèi)生給與表揚(yáng)，對較差的寢室給與批評。

（3）部門成員將每次的檢查工作加以分析與總結(jié)。

（4）定期組織各班學(xué)生進(jìn)行大掃除活動，保持本系管轄范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的清潔。

3.部門其他相關(guān)工作.（1）定期召開各班生活委員以及勞動委員例會，了解并解決當(dāng)下存在的問題，協(xié)助相關(guān)部門做好具體情況的落實(shí)。

（2）我部要及時的并且長期的通過各種渠道收集廣大師生關(guān)于環(huán)保方面的意見及建議并及時的上報給上相關(guān)級部門。

（3）定期進(jìn)行學(xué)院的衛(wèi)生檢查和評比活動，確保生活環(huán)境整潔，.協(xié)助有關(guān)部門引導(dǎo)大學(xué)生形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和健康的生活方式。

（4）認(rèn)真努力完成各級交給的任務(wù)。

篇9

摘 要：辦公室秘書工作內(nèi)容綜合性特征明顯，對崗位人才培養(yǎng)的要求是奉獻(xiàn)精神、工作高效、知識面廣、溝通協(xié)作能力強(qiáng)和創(chuàng)新力強(qiáng)等，新常態(tài)下，對辦公室秘書崗位要求和標(biāo)準(zhǔn)也不斷提高。本篇文章在此基礎(chǔ)上，主要對辦公室秘書崗位的工作創(chuàng)新內(nèi)容和方法進(jìn)行研究與分析。

關(guān)鍵詞：辦公室秘書 崗位 工作創(chuàng)新 內(nèi)容 分析

不同企事業(yè)或機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)內(nèi)部均設(shè)有秘書崗位，主要是完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)以及一些日常行政事務(wù)性工作?，F(xiàn)代社會中的辦公室秘書崗位職責(zé)不只是簡單的文秘工作，還包括綜合文稿、督察督辦、公務(wù)接待和接待等工作內(nèi)容。

一、辦公室秘書崗位工作創(chuàng)新內(nèi)容

（一）關(guān)于溝通方面

辦公室秘書在工作實(shí)踐中需要努力提高與人溝通的技巧和水平，秘書在處理行政事務(wù)中與其他工作人員或來訪人員的接觸最多，在此過程中，秘書通過一定的溝通技巧將工作信息、問題處理方法和情感等內(nèi)容傳達(dá)給他人，一定程度上起到協(xié)商、協(xié)調(diào)、關(guān)愛他人的作用。關(guān)于辦公室秘書創(chuàng)新其首要前提就是在溝通方法和溝通方向上予以完善和改進(jìn)，善于觀察、理性分析工作中存在的問題，根據(jù)不同溝通對象的性格，采用不同的溝通形式，提高溝通效率。[1]

（二）關(guān)于基礎(chǔ)事務(wù)

辦公室秘書在工作中需要處理的行政事務(wù)較多，在此過程中，秘書需要有條理、有秩序的安排不同事務(wù)的處理順序。辦公室秘書在處理內(nèi)部辦公事務(wù)要了解和分清事情的輕重緩急，對于上級領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的指令要在規(guī)定時間內(nèi)傳達(dá)到位，而對于職工反映的問題也要在適當(dāng)?shù)膶?shí)際反映給領(lǐng)導(dǎo)；而在處理外部接待訪問事務(wù)時，辦公室秘書需要做好輛車安排、食宿接待、會議安排等工作，使整體工作流程組織有序。

（三）關(guān)于工作方式

辦公室秘書工作不是單一性和機(jī)械性的工作類型，雖然秘書處理的日常事務(wù)對技術(shù)性要求不高，但是在工作實(shí)踐中要求秘書人員能夠根據(jù)自己的能力和性格，合理安排辦公適宜，并在工作方法和工作模式上予以創(chuàng)新和改進(jìn)。[2]由于辦公室秘書工作不具有強(qiáng)制統(tǒng)一性，不同的單位機(jī)構(gòu)辦公室組織形式和工作內(nèi)容均不同，秘書在處理實(shí)際工作任務(wù)時不能生搬硬套理論模式，需要靈活變化，保證工作模式和工作內(nèi)容相適應(yīng)。

二、辦公室秘書崗位工作創(chuàng)新方法和要求

（一）做好工作規(guī)劃

辦公室秘書的工作內(nèi)容多且雜，但是要進(jìn)一步提高其工作效率和工作質(zhì)量，就要在實(shí)際工作中做好工作規(guī)劃，積極樹立大局意識、服務(wù)意識。例如辦公室秘書在綜合文稿處理中可以提前與領(lǐng)導(dǎo)做好溝通工作，針對文稿中的主題內(nèi)容和需要集中表達(dá)的指導(dǎo)思想，收集相關(guān)資料，梳理思路，撰寫整體框架，添加詳細(xì)內(nèi)容，用計算機(jī)軟件如Word、Photoshop等統(tǒng)一編輯。文稿編輯完成后需要進(jìn)行反復(fù)推敲和修改，同時做好文件備份，將文稿打印后交給需要人，尋求意見、再作完善，直至領(lǐng)導(dǎo)滿意為止。辦公室秘書對于不同的工作內(nèi)容做好前期規(guī)劃，需要在工作前期進(jìn)行基本的思路分析，細(xì)化工作程序，從而進(jìn)一步保證工作效率和工作質(zhì)量。[3]

（二）注重時效性

辦公室秘書在工作中需要嚴(yán)格遵守辦公室事務(wù)處理的基本方針政策，對于上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令，要及時傳達(dá)給各部門，在溝通聯(lián)系中將各部門的反饋意見再傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助管理層人員更好的制定和完善工作計劃，在此過程中尤其要注意指令傳達(dá)和意見反饋的實(shí)效性。例如在督察督辦過程中，辦公室秘書需要針對各部門的工作計劃和管理決策執(zhí)行情況展開調(diào)查和了解，對于政策執(zhí)行不力的部門要了解和記錄原因，將部門總體的工作運(yùn)行情況及時、準(zhǔn)確的反映給領(lǐng)導(dǎo)。對于督察督辦中的基本信心、過程內(nèi)容、進(jìn)展情況和延期、評價等情況均要記錄在冊，在規(guī)定時間內(nèi)詳盡的反饋給有關(guān)部門，為領(lǐng)導(dǎo)決策修改提供理論依據(jù)。

（三）綜合服務(wù)水平提高

辦公室秘書工作的服務(wù)性和綜合性強(qiáng)，在處理不同辦公事務(wù)時需要堅持制度化、規(guī)范化和科學(xué)化的原則，注重禮儀和態(tài)度，對于辦公室內(nèi)部成員要處理好關(guān)系，勤學(xué)善問，樂于請教他人和幫助他人，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)力量；對于來訪外賓，則應(yīng)該做到積極熱情、禮貌大方，及時詢問其需求，在合理范圍內(nèi)為其提供周到服務(wù)。[4]例如在公務(wù)接待和接待工作中，辦公室秘書應(yīng)該充分做到“快”、“實(shí)”、“勤”，快速實(shí)施招呼、接待，強(qiáng)化時間觀念，實(shí)事求是的記錄和反應(yīng)相關(guān)情況，并且做到以勤補(bǔ)拙，處處留心，隨時做好資料記錄。

結(jié)語：

辦公室秘書在協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù)時，還需要在程序性的辦公室工作中做好其他行政服務(wù)，針對這些，需要對辦公室秘書崗位工作創(chuàng)新方法展開研究，進(jìn)一步提高秘書工作效率，保證辦公室事務(wù)處理高效和優(yōu)質(zhì)。另外，辦公室秘書在工作實(shí)踐中需要堅持科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)思想，要求能夠在工作實(shí)踐中做到解放思想和實(shí)事求是，恪盡職守、提高綜合崗位能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]王.提升企業(yè)辦公室秘書綜合素質(zhì)，助力企業(yè)發(fā)展[J].山東社會科學(xué)，2015，S2：191-192.

[2]李默穎，潘建華.辦公室秘書溝通協(xié)調(diào)工作技巧及要點(diǎn)解析[J/OL].企業(yè)改革與管理，2016（16）.

篇10

辦公室文秘年度工作計劃(一)首先，我們秘書處對我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)! 負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展，接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審!以及加強(qiáng)對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總，并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報!

其次：秘書處五層次管理方法:

第一：通過對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);

第二：加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);

第三：秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會的發(fā)展的方向問題);

第四：制定學(xué)生會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;

第五：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報;

三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：

1、合作制度：加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實(shí)力和影響力;

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);

3、激勵制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;

4、自律制度：學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

5、反饋制度：學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;

四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們學(xué)生會的團(tuán)結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想，只有在實(shí)踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學(xué)生會干部!

辦公室文秘年度工作計劃(二)一 、對工作崗位的認(rèn)識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：

1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、個人基本情況

我個性比較開朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在太平洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機(jī)會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時清點(diǎn)，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我最好的平臺，我一定會把握這次機(jī)會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。

辦公室文秘年度工作計劃(三)古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好，效率更高，同時進(jìn)一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計劃，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機(jī)會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的認(rèn)識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：

1、服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2、領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行，要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時清點(diǎn)，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺，我一定會把握這次機(jī)會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。

4、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。