學(xué)校辦公室會議紀(jì)要范文
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篇1
關(guān)鍵詞:辦公自動化 會議管理 系統(tǒng)
中圖分類號:TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9416(2015)12-0000-00
會議,是一個組織機(jī)構(gòu)建立內(nèi)外聯(lián)系,促進(jìn)信息縱橫向溝通,貫徹方針政策,明確職責(zé),解決、溝通經(jīng)營管理活動中各種問題的必要手段[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展,會議的形式也逐步變得豐富多樣起來,如網(wǎng)絡(luò)會議、視頻會議等等,這使得相隔甚遠(yuǎn)的人們之間擁有更直觀的交流環(huán)境[2]。高校作為多部門合作的機(jī)構(gòu),很多事務(wù)和決策需要通過會議進(jìn)行協(xié)調(diào),而作為組織與協(xié)調(diào)全校性黨政工作會議的主責(zé)部門,高校辦公室的重要工作之一就是對各層級會議做到會前有安排、會中有記錄、會后有總結(jié)等。
隨著高校自動化辦公理念的深入人心,將會議管理工作納入到辦公自動化系統(tǒng)中,深入研究辦公自動化中會議部署組織工作,通過統(tǒng)一接口與工作流管理環(huán)境進(jìn)行交互[3],實現(xiàn)網(wǎng)上會議申請、會議通知、會議室管理以及會議紀(jì)要管理等工作,并要求可以根據(jù)公文處理子系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)批示生成相關(guān)的會議議題,對會議決定的重大決議能夠轉(zhuǎn)到督查子系統(tǒng)中進(jìn)行督辦[4]。從而切實提高會議組織、協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)能力,有助于會議結(jié)果的執(zhí)行,提升會議召開的效率,成為當(dāng)前高校辦公自動化系統(tǒng)中亟需擴(kuò)展開發(fā)的重要一步。
1會議管理現(xiàn)存問題
1.1會前準(zhǔn)備不充分,協(xié)調(diào)部署多困難
在傳統(tǒng)的會議管理工作中,在開會前要明確會議目標(biāo)、時間、預(yù)約會議室,進(jìn)行議題審核,確定會場管理人員和參加人員等都需要不斷的當(dāng)面或電話溝通協(xié)調(diào)和確認(rèn),一旦有變動需及時請示主要領(lǐng)導(dǎo),并提前知會相關(guān)部門主管和與會人員,同時做好配套服務(wù)工作,加重
了工作人員的會前協(xié)調(diào)負(fù)擔(dān)。會議召開前,會務(wù)人員要將會議的議題和內(nèi)容編輯好,并根據(jù)參會人員的數(shù)量印制相應(yīng)的會議材料,導(dǎo)致龐大的資料復(fù)印、裝訂和分發(fā)工作,不但極大降低了會前準(zhǔn)備階段的工作效率,更重要的是對會議的保密帶來了不可預(yù)見的風(fēng)險。
1.2會中調(diào)控較混亂,討論交流多分歧
采用傳統(tǒng)會議模式,除了會議的主辦部門,其他參會人員往往要到會議現(xiàn)場領(lǐng)取到會議材料,才能大致了解會議的主要內(nèi)容,這樣常常造成會議目標(biāo)不明確,卻想要參會人員在缺乏會前準(zhǔn)備的情況下,就相關(guān)議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見,未免太強(qiáng)人所難。在這種情況下,很可能出現(xiàn)議題不明確,或雖有議題,但在會議的討論中產(chǎn)生不可預(yù)見
的分歧,隨意“跑題”,以致會議預(yù)定目標(biāo)在不斷拖延的會議時長、一堆廢話和道理中無法達(dá)成,不但浪費了參會人員處理事務(wù)的時間,也使精心準(zhǔn)備的會議成為一種無用的形式主義。
1.3會后監(jiān)管缺保障,決議成果難落實
會議管理的成效在很大程度上取決于執(zhí)行的力度,如果有了決議卻不執(zhí)行,就是所說的弊端“決而不行,行而無果”,所以會議管理的重中之重就是對于執(zhí)行狀況的管理[5]。對于高校來說,決策會議每年審議的事項不低于上百項,籌備會議的材料和會議記錄文件全部以紙質(zhì)形式存放,領(lǐng)導(dǎo)層和各部門均無法對這些信息資源進(jìn)行有效的讀取和便捷的共享,更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會議中決議事項的執(zhí)行情況,往往必須安排相關(guān)人員進(jìn)行追蹤管理,并適時提醒相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo),這在一定程度上無疑增加了會后的工作量,并且在管理的準(zhǔn)確性和實效性上也會打一定的折扣。
2會議管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)概述及流程分析
隨著會議管理工作需求的不斷更新,使用面的不斷拓寬,在辦公自動化系統(tǒng)中增加會議管理子模塊,從而實現(xiàn)對會議申請、會議通知、議題征集、會議室管理等一系列流程的自動化,實現(xiàn)會議的預(yù)約、審批和通知等,消除管理協(xié)調(diào)困難,實現(xiàn)會議資源的高效利用,就顯得尤為重要。
2.1 會議管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。
圖1 會議管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖
具體而言, 該會議管理信息系統(tǒng)功能主要包括以下幾點:
(1)會議申請:申請人新建會議申請單,填寫會議時間、聯(lián)系人、會議名稱、主辦單位、主持人、參會人員,選擇會議室、會議主要內(nèi)容以及上傳相關(guān)附件,并提交給有審批權(quán)限的部門或人員進(jìn)行審核確認(rèn)。
(2)會議通知:會議一旦批準(zhǔn),系統(tǒng)能夠通過界面待辦事項及時通知需參會人員按時參加會議并提前了解會議相關(guān)信息。
(3)議題征集:對領(lǐng)導(dǎo)預(yù)上會議題進(jìn)行匯總上報,經(jīng)由校領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)最終上會議題及列會人員。
(4)會議紀(jì)要:會議結(jié)束后,會議紀(jì)要起草人根據(jù)具體的會議需要起草相關(guān)的會議紀(jì)要。
(5)周會表:學(xué)校學(xué)期內(nèi)每周的校級會議匯總表。
(6)會議室信息:可以根據(jù)高?,F(xiàn)有會議室情況,創(chuàng)建會議室的基本信息資料,輸入會議室名稱、容納人數(shù)、功能、建成時間、詳細(xì)位置、內(nèi)部設(shè)備說明等信息。作為系統(tǒng)管理人員還可以根據(jù)實際變化,修改和刪除會議室信息,查看會議室使用情況。
2.2 會議管理系統(tǒng)流程
會議管理子系統(tǒng)主要用于制訂、審批會議計劃和落實會議安排、預(yù)定會議資源、發(fā)送會議通知、形成和會議紀(jì)要。因此整個會議管理流程應(yīng)主要完成從會議申請籌劃、舉辦實施到紀(jì)要歸檔全過程的管理。由此可見會議管理子系統(tǒng)大致經(jīng)過如下流程如圖2。
圖2 會議管理子系統(tǒng)總流程圖
從以上流程圖不難看出在會議管理子系統(tǒng)的功能應(yīng)用中,會議申請管理和會議紀(jì)要管理是其中核心部分,也是會議從申請――審批――通知參會人員――會議召開――紀(jì)要形成、和歸檔這整個會議管理流程流轉(zhuǎn)中的關(guān)鍵步驟。我們在這里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。
會議申請管理主要經(jīng)過了如下流程:①主辦部門填寫“會議申請單”進(jìn)行會議申請;②系統(tǒng)內(nèi)會議信息管理人員進(jìn)行相關(guān)信息核實,如信息有誤則發(fā)回主辦部門重新填寫,無誤則形成一周會議安排匯總表;③資源管理人員根據(jù)匯總表進(jìn)行會議室、設(shè)備等資源審核,如有沖突,則需根據(jù)會議級別和申請時間進(jìn)行協(xié)調(diào)更改,無誤則繼續(xù)下一步;④校辦主任對會議信息進(jìn)行審核,發(fā)送對應(yīng)分管校領(lǐng)導(dǎo);⑤分管校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批確認(rèn);⑥反饋申請結(jié)果給主辦部門。詳見圖3會議申請流程圖。
圖3 會議申請流程圖
會議紀(jì)要管理主要經(jīng)過了如下流程:①紀(jì)要人員根據(jù)會議內(nèi)容起草會議紀(jì)要初稿;②具有對應(yīng)審核權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審核會議紀(jì)要;③會議紀(jì)要;④會議紀(jì)要歸檔。詳見圖4會議紀(jì)要管理流程圖。
圖4 會議紀(jì)要管理流程圖
3系統(tǒng)功能設(shè)計與實現(xiàn)
根據(jù)系統(tǒng)的功能需求和運轉(zhuǎn)流程分析,會議管理子系統(tǒng)主要包括了六大功能模塊,其為會議申請模塊、會議通知模塊、議題征集模塊、會議紀(jì)要模塊、周會表模塊以及會議室信息管理模塊,如圖5所示。
圖5 會議管理子系統(tǒng)功能模塊界面
3.1會議申請模塊
會議申請功能模塊主要對于高校各類校級會議的網(wǎng)上申請,其功能主要包括起草會議申請、會議室使用情況查詢、周/月已安排會議查詢、會議審批、近期會議匯總等功能(圖6)。
圖6 會議申請模塊界面
3.2會議通知模塊
會議通知模塊主要用于在會前及時讓參會人員了解會議的相關(guān)信息,并及時提醒相關(guān)人員參會,其功能主要包括會議信息填寫、通知參會人員、記錄通知閱讀情況(圖7)。
圖7 會議通知模塊界面
3.3議題征集模塊
議題征集模塊主要用于對召開會議的議題進(jìn)行征集匯總,其功能主要包括會議時間和類型預(yù)告、列席會議人員確定、領(lǐng)導(dǎo)上會議題征集等(圖8)。
圖8 議題征集模塊界面
3.4會議紀(jì)要模塊
會議紀(jì)要模塊主要用于,其功能主要包括會議紀(jì)要草稿擬定、領(lǐng)導(dǎo)審批、有關(guān)部門分發(fā)、承辦部門反饋等(圖9)。
圖9 會議紀(jì)要模塊界面
3.5 周會表模塊
周會表模塊主要用于對學(xué)期內(nèi)每周學(xué)校層面會議記錄,并提前告知下周會議詳情,其功能主要包括學(xué)期內(nèi)各周會議時間、地點、主題及參會人員查詢,下周會議詳情告知(圖10)。
圖10 周會表模塊界面
3.6 會議室信息模塊
會議室信息模塊主要用于對學(xué)校內(nèi)部各類會議室進(jìn)行網(wǎng)上統(tǒng)一管理,其功能主要包括會議室添加、刪除、維護(hù)等(圖11)。
圖11 會議室信息模塊界面
4結(jié)語
隨著會議管理子系統(tǒng)在高校內(nèi)部的推廣應(yīng)用,不僅方便會議申請人員隨時掌握會議所需會議室、設(shè)備、人員等資源狀況,有效避免因為信息不對稱產(chǎn)生的誤會,更有效地解決了傳統(tǒng)會議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點,實現(xiàn)了會議管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化與一體化,大大提高了資源利用率和辦會效率,為領(lǐng)導(dǎo)及參會人員及時了解會議進(jìn)展情況以及落實情況提供有效技術(shù)支撐與數(shù)據(jù)支持。而如何能夠在實際運用中對會議管理子系統(tǒng)應(yīng)用的深度與廣度進(jìn)行進(jìn)一步的擴(kuò)展與完善,使其能夠與其他子系統(tǒng)相應(yīng)功能進(jìn)行銜接,成為我們下一步對系統(tǒng)功能擴(kuò)展研究必須要著重解決的問題。
參考文獻(xiàn)
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篇2
正確領(lǐng)會上級意見和各級各項決議、計劃、方案,及時了解學(xué)校各方面任務(wù)的落實情況,并進(jìn)行督辦。合理安排人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負(fù)責(zé)好辦公紀(jì)律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時糾正。及時做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策。
做好協(xié)調(diào)各部門工作,深入實際,搜集信息,調(diào)查問題,發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理,為校長決策提供依據(jù)和建議。對外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立良好形象。?
(三)加強(qiáng)個人修養(yǎng),練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將不斷地自覺講學(xué)習(xí)、講紀(jì)律,顧全大局,維護(hù)學(xué)校教師團(tuán)結(jié),維護(hù)學(xué)校形象,調(diào)動辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,但由于經(jīng)驗缺乏,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評。
范文二
辦公室是事務(wù)性部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業(yè)文化建設(shè)等。面對大量事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),盡量周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,現(xiàn)將工作作如下總結(jié):
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。
內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。
認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題,我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務(wù)意識、補(bǔ)位意識,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責(zé)任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購程序,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
篇3
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認(rèn)真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營計劃工作會議、XX年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會、XX年圣誕慶?;顒拥?。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進(jìn)行督辦和落實,強(qiáng)化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標(biāo)的落實與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進(jìn)行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標(biāo)。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。
7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。
二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。
1、嚴(yán)格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理?固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于
定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。
3、抓住重點降低費用,強(qiáng)化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。
⑴、年度招議標(biāo)成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用******元。
①市內(nèi)速遞:XX年年市內(nèi)速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費用2100元;
②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費用17602元;
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③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費用1496元;
④票務(wù)(機(jī)票、火車票)訂購:XX年年票務(wù)訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費用******元;
⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達(dá)18,節(jié)約費用×××××元;
⑥禮品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達(dá)49.5,節(jié)約費用最高達(dá)******元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài)。
⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。
3、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意,是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;同時,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,加強(qiáng)交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴(yán)、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。
1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀(jì)要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、各類規(guī)定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴(yán)格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會會議紀(jì)要、審核修改華強(qiáng)北指數(shù)項目工作簡報、手機(jī)渠道建設(shè)工作簡報等公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作??偛棉k嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發(fā)文件的辦理達(dá)190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象
XX年年,為了進(jìn)一步落實××集團(tuán)“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時,積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,XX年年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資××萬余元,進(jìn)行了大、中、小規(guī)?!痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設(shè)備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進(jìn)行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧發(fā)展。
經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,由總裁辦報研究院申請,獲得了研究院在改造經(jīng)費××萬余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道項目及其部分急需辦公設(shè)備經(jīng)費××萬余元的大力支持,合計××萬余元?!蛾P(guān)于申請解決××××公司資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)費的報告》,也已獲得院長批示同意。
主要重點辦公改造包括:
1、辦公區(qū)域改造:①三家公司合并統(tǒng)一后,為了資源共享、提高效率,總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進(jìn)行了重新規(guī)劃和集中合并;隨后對十層大會議室及公司對外宣傳墻進(jìn)行了改造;繼而對九、十層辦公區(qū)域?qū)嵤┘夹g(shù)改造、地面改裝和綜合布線;為了統(tǒng)一整合公司的辦公形象,又重點對九層北側(cè)工位區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一改造,更換了工位。改造后的工位由原來的206個增加到243個(含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務(wù)部12個工位);②公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室改造:公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室增加了3個;③會議室裝修改造:會議室增至6個,公司具備了召開大、中、小型各類規(guī)模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。
篇4
駕校辦公室工作總結(jié)范文一: 入職 3 個月以來在各位領(lǐng)導(dǎo)與同事的幫助下,愛崗敬 業(yè),較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。雖然工作上經(jīng)歷過 困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)簡要回 顧總結(jié)
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己 文員工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí), 就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極 學(xué)習(xí)新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野, 拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高 自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過 不斷學(xué)習(xí)和積累,已具備了一些文員工作的經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工 作中出現(xiàn)的問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作 在過去的 3 個月里,每天堅持早到半個小時,做好辦公室的日常保潔和準(zhǔn) 備工作,使大家在一個整潔干凈的環(huán)境下工作,以充沛的精神迎接一天的工作。
在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和同事幫助下,對自身工作已漸漸熟悉和上手。現(xiàn)在能獨立較 好的根據(jù)每周例會情況及時準(zhǔn)確地完成會議中幻燈片的制作、會議紀(jì)要以及會 議交辦任務(wù)的落實情況;此外,還需完善資料管理工作;發(fā)放勞保用品和辦公 用品領(lǐng)取的登記工作;及時處理領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時工作。
本人嚴(yán)格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示并付諸于實際。工 作中,始終嚴(yán)格要求自己,對于領(lǐng)導(dǎo)安排的每一份工作,不論大小,都認(rèn)認(rèn)真 真地去完成。不斷地在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。 三、工作中存在的不足 雖然取得一點小進(jìn)步。也許,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅 信只要努力做到勤奮二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。由 于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,欠缺細(xì)心。比如:對 文員工作了解還不夠全面,工作主動性不夠,辦事效率有待提高,事情多的話 還存在顧此失彼現(xiàn)象,寫作文筆在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。我覺得今后要多從 以下幾個方面完善自己的工作
一是努力做好各類會務(wù)工作。全力做好各項會議和活動的準(zhǔn)備、布置和接 待。做到了會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié),確保萬無一失。
二是理順頭緒,遇事不慌。文員工作比較繁瑣,有時候打印一份文件就要 一兩個小時,各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。
這就需要我時刻保持清醒 ,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再 做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
三是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備 能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。
四是加強(qiáng)文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá); 把我司具有參考價值的文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄 清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
五是努力做好其他臨時性工作。
以上這些是今年我在辦公室從事文員工作的收獲和總結(jié), 在以后的工作中, 我將更加以認(rèn)真、負(fù)責(zé)、積極、踏實的工作態(tài)度,努力完善自身工作中不足。
也從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,為公司做出貢獻(xiàn)。
駕校辦公室工作總結(jié)范文二: 回首幾月來的工作,盡管我為公司的貢獻(xiàn)微薄,但總算邁出了新區(qū)域,跨行業(yè)發(fā)展的第一步,通過學(xué)習(xí)工作和其他員工的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當(dāng)中。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作及對市場操作流程有了一定的了解。在這短暫的兩個多月里,通過對一定量客戶的拜訪,回收貨款等工作使我對本行業(yè)有了足夠的認(rèn)識和了解,也為后期的辦公室工作打下基礎(chǔ)。
現(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。
尊紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是十月份來到公司工作,在公司系統(tǒng)集成部門擔(dān)任辦公室后勤和業(yè)務(wù)工作,協(xié)助部門經(jīng)理做好一些瑣碎工作。為了更好的工作,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在短的時間內(nèi)理清部門工作,熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在來公司后,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作,在余限的時間里,和部分政府,各企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)部門,采購部門,及主要決策人進(jìn)行溝通,搜索工程信息,為下一步工作打好基礎(chǔ)。
3、認(rèn)真、按時、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它工作。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,堅守崗位。
5、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步。
總結(jié)今年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在很多方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,業(yè)務(wù)類客戶資料太少,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在下半年的工作中,我將認(rèn)真做好xx年下半年工作計劃,學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
駕校辦公室工作總結(jié)范文三: 一、汽車駕駛相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)了道路交通法律法規(guī),如《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路交通安全法實施條例》、《中華人民共和國道路運輸條例》等相關(guān)法律知識,學(xué)習(xí)各項道路通行條件、道路通行規(guī)定、交通事故處理等相關(guān)知識,以及道路運輸運營相關(guān)法律法規(guī)。熟知各項道路交通標(biāo)志標(biāo)線,做到遵守交通規(guī)則,遵照道路交通標(biāo)志標(biāo)線要求謹(jǐn)慎駕駛安全行駛。
學(xué)習(xí)了安全駕駛常識,養(yǎng)成良好的行車習(xí)慣,文明行車,安全禮讓。除了遵守各項道路交通安全法律法規(guī)以外,同時還要講究駕駛道德,不違規(guī)停車,不任意變換車道,開車不心浮氣躁,酒后不開車,不超速等等。學(xué)習(xí)機(jī)動車駕駛?cè)诵睦锍WR,了解駕駛?cè)丝臻g知覺時間知覺運動知覺等,了解駕駛?cè)说姆磻?yīng)時間特性,操縱特性,駕駛?cè)诵睦硇袨樘匦缘?,對自我進(jìn)行駕駛心理訓(xùn)練,消除駕駛不良情緒,避免因這些不良情緒可能導(dǎo)致的危險。
學(xué)習(xí)了車輛結(jié)構(gòu)及操作規(guī)范,通過學(xué)習(xí)汽車發(fā)動機(jī)、汽車底盤、車身電氣電子設(shè)備、汽車車身等相關(guān)結(jié)構(gòu)知識,鞏固課堂上所學(xué)過的相關(guān)課程,將理論和實踐結(jié)合在一起。學(xué)習(xí)車輛性能及維護(hù)相關(guān)知識,了解車輛性能及評價指標(biāo),包括車輛的動力性指標(biāo),汽車的燃油經(jīng)濟(jì)性、制動性能、車輛操縱穩(wěn)定性、車輛平順性、車輛通過性、一方面鞏固所學(xué)課程,一方面為將來解決汽車駕駛所需面對的問題打好堅實的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)車輛定期維護(hù)保養(yǎng)的知識,并學(xué)習(xí)汽車故障應(yīng)急診斷方法、汽車常見故障的主要癥狀及幾種常見故障的解決措施。
學(xué)習(xí)了駕駛前的準(zhǔn)備及操作規(guī)范:車輛外部的檢查、發(fā)動機(jī)箱內(nèi)的檢查、正確的上下車動作、調(diào)整座位與方向盤的位置、后視鏡的調(diào)整、正確的駕駛姿勢、系好安全帶、檢查操縱裝置、發(fā)動機(jī)起動和熄火的操作、等知識。
學(xué)習(xí)了特殊交通環(huán)境下的安全駕駛方法。高速公路駕駛應(yīng)注意控制好行車速度;嚴(yán)格遵守分道行駛,各行其道原則;保持足夠的安全距離;正確變更車道。夜間行駛應(yīng)注意正確使用行車燈光、注意克服夜間行車?yán)Ь雴栴}。此外還有山路駕駛問題和惡劣天氣條件下的駕駛操作。
最后學(xué)習(xí)了交通事故發(fā)生的原因、規(guī)律及應(yīng)急處置。包括輪胎漏氣、輪胎爆裂、轉(zhuǎn)向失控、制動失靈時的正確處理辦法和應(yīng)急駕駛措施;此外還有發(fā)生交通事故后的急救常識等相關(guān)知識。
二、車輛場地駕駛相關(guān)知識的學(xué)習(xí)
行車前安全檢查:燃油、機(jī)油、剎車油、防凍液、高壓線、低壓線、電瓶、 輪胎氣壓、尾氣等。首先進(jìn)行外部檢查,然后進(jìn)行內(nèi)部檢查,發(fā)動機(jī)艙檢查和輪胎的檢查。
起步、停車、變速、倒車的學(xué)習(xí)。起步:起步1檔掛,轉(zhuǎn)向燈喇叭,松開手剎車,后視別漏下,離合快、停、慢,輕輕把油加,停頓加跟油,重點就在它。停車操作要領(lǐng):觀察后視鏡確認(rèn)車后安全,開右轉(zhuǎn)向燈,收油,踩下制動踏板(輕重輕),踩下離合踏板,拉緊手制動,變速桿到空擋,抬起離合踏板,抬起制動踏板。換擋四大標(biāo)準(zhǔn):及時、準(zhǔn)確、迅速、平穩(wěn)。倒車要注意體會正確的倒車姿勢操作,觀察學(xué)習(xí)選擇倒車位置,學(xué)會操控油門和方向盤。
學(xué)習(xí)方向盤的操作,行駛位置及路線的選擇等相關(guān)知識。注意彎道和曲線駕駛、窄路駕駛、停車入位等動作的操作要領(lǐng)。
上坡起步的操作要領(lǐng):左腳迅速踩下離合踏板,右手將變速桿掛入1檔;右手上提手制動拉桿并按下棘爪按鈕,等待放松時機(jī);左腳抬離合踏板至半聯(lián)動位置,右腳跟油門;待發(fā)動機(jī)聲音變小,車身抖動時,松開手制動,慢抬離合踏板,右腳慢加油。
三、車輛道路駕駛相關(guān)知識的學(xué)習(xí)
跟車時應(yīng)保持一定的跟車距離,注意力高度集中,不要保持長時間遠(yuǎn)距離的跟車行駛。安全距離:時速40km時大于20m,時速50km時大于30m,時速60km時大于40m,如果路面潮濕,或駕駛?cè)烁杏X疲勞時應(yīng)加大安全距離。
變更車道應(yīng)符合交通條例相關(guān)規(guī)定,保持原行車方向,可考慮適當(dāng)減速,打轉(zhuǎn)向燈并觀察后視鏡,變更車道角度盡量小一點。
會車,超車,讓超車:掌握會車,超車,讓超車的操作規(guī)范,安全的進(jìn)行會車,超車和讓超車。注意交通信號燈,交通標(biāo)志和標(biāo)線,及時準(zhǔn)確的識別交通信號燈,交通標(biāo)志和標(biāo)線,并遵照其規(guī)定安全行駛。
通過交叉路口,鐵道路口:能夠針對交叉路口和鐵路道口的交通狀況,以安全的速度和方法通過。通過環(huán)島,立交橋。掌握環(huán)島的讓行規(guī)定及駛?cè)耄钩龇椒?,掌握常見的立交橋通行方法?/p>
篇5
關(guān)鍵詞:中學(xué)檔案 科學(xué)管理 適應(yīng)新常態(tài)
一、當(dāng)今中學(xué)檔案管理中普遍存在的薄弱環(huán)節(jié)
1.檔案管理制度不完善。近年來,隨著《檔案法》等一系列檔案法規(guī)的出臺,學(xué)校的檔案管理水平有了大幅提升。但從我縣各中學(xué)的檔案管理的現(xiàn)狀,仍存在著管理制度不健全等薄弱環(huán)節(jié)。如教學(xué)工作的文件、文件管理,檔案、檔案管理松散,缺乏有效的監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),出現(xiàn)了文件的形成與歸檔脫節(jié),導(dǎo)致檔案管理混亂;有些單位教學(xué)檔案記錄缺項,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聽課卻沒有聽課記錄,學(xué)校每學(xué)期都要召開教學(xué)工作會議,卻沒有規(guī)范的會議紀(jì)要。同時還存在學(xué)生出勤考核、學(xué)生違紀(jì)、學(xué)生參加黨課及社會實踐活動、學(xué)籍變動等情況的記載存在著部門之間記錄不一致的現(xiàn)象。有些中學(xué)沒有建立規(guī)范的立卷制度,沒有指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集歸檔工作,每到年度歸檔立卷時臨時安排人員搞突擊。
2.中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)良莠不齊。目前,中學(xué)檔案管理者大多數(shù)課務(wù)在身,沒有專職檔案管理員,兼職人員一方面由于平時忙于教學(xué)、科研、人事、辦公室等事務(wù)性工作,沒有多余的時間和精力坐下來學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識;另一方面也沒有機(jī)會接受專門的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),無法實現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理。此外,一些中學(xué)檔案管理員素質(zhì)普遍偏低,大多數(shù)“半路出家”,缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識,對歸檔文件及檔案價值缺乏應(yīng)有的鑒別能力,使檔案材料的收集與整理存在很大的隨意性,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)形勢發(fā)展的要求。
3.檔案信息開發(fā)不科學(xué),管理效率不適應(yīng)新常態(tài)。目前,邊遠(yuǎn)山區(qū)中學(xué)普遍存在信息開發(fā)不足的問題,校與校之間教學(xué)檔案的管理互相封閉,無法相互借鑒和交流。盡管縣城的中學(xué)加大了管理改革力度,但從整體上看,問題仍比較突出。新常態(tài)下,已是一個網(wǎng)絡(luò)化、信息化的時代,這對我們的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。
二、中學(xué)檔案管理適應(yīng)新常態(tài)的策略
1.不斷創(chuàng)新中學(xué)檔案管理制度。要根據(jù)學(xué)校的實際,制定適應(yīng)新常態(tài)、科學(xué)規(guī)范的檔案管理制度,明確歸檔標(biāo)準(zhǔn)范圍,使檔案管理員有章可循;明確初始檔案與教學(xué)同步收集相應(yīng)的后檔案資料,兩者之間相銜接,以確保檔案的完整性。學(xué)校培養(yǎng)人才、老師教書育人,特別是中學(xué)更顯特殊,歸檔內(nèi)容與組卷要求有其專業(yè)特色,必須執(zhí)行國家及省市相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。有了具有可操作的“規(guī)矩”,給檔案管理員一個清晰的思路,大大提高工作效率和歸檔質(zhì)量。同時,要建立完善檔案管理網(wǎng)絡(luò),明確檔案管理員的工作職責(zé),對各個環(huán)節(jié)、各道工序檔案資料的形成作出明確規(guī)定,加強(qiáng)教學(xué)文件材料的形成和積累,確保中學(xué)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
2.運用新科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段管理檔案。要建立中學(xué)檔案管理信息化運行機(jī)制,實現(xiàn)檔案資料及信息收集、整理、查詢和檢索自動化。檔案的真正價值在于利用,檔案信息化管理將為檔案信息充分利用提供條件。目前,我縣中學(xué)已普遍運用校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),檔案管理工作應(yīng)充分利用校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)備,提高管理質(zhì)量,更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項管理工作,既可以利用網(wǎng)絡(luò)快速、及時、準(zhǔn)確地收集和整理各類檔案信息,還可以實現(xiàn)檔案資料查詢和檢索自動化。檔案管理員在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)與教育系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào),硬性規(guī)定格式和要求以電子文件形式上報檔案材料。同時,中學(xué)檔案室還要通過現(xiàn)代技術(shù),對照片、錄音、錄像、文字等信息資料進(jìn)行集中存儲、傳送、利用和綜合管理。
此外,有條件的還要開通中學(xué)校園網(wǎng)、開辟檔案信息站,根據(jù)檔案類別和屬性,將學(xué)校沿革、發(fā)展歷史、文件、規(guī)章制度、教育教學(xué)信息、科研與開發(fā)動態(tài)、師資情況、學(xué)生學(xué)籍情況等內(nèi)容納入其中,實現(xiàn)資源共享。并依照內(nèi)容檔案信息大致分為非保密公開檔案信息,能在公眾信息平臺上自由查閱;日常辦公所需內(nèi)部檔案信息,能利用辦公網(wǎng)絡(luò)實行個人授權(quán)方式在專用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中查閱;保密檔案信息,能通過檔案信息管理人員對有權(quán)查閱的對象在檔案專用服務(wù)器中調(diào)用和提供。不斷推進(jìn)中學(xué)檔案升級,實現(xiàn)科技網(wǎng)絡(luò)化、信息常態(tài)化。
3.加強(qiáng)中學(xué)檔案管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提升專業(yè)管理水平。要使檔案管理適應(yīng)新常態(tài),就要加強(qiáng)高校檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。檔案管理員的素質(zhì)直接影響到檔案管理工作的實際成效。目前,一些中學(xué)檔案管理員不熟悉信息技術(shù),與檔案信息化管理要求差距較大。因此,檔案管理信息化建設(shè)需要事業(yè)心強(qiáng)、具備相關(guān)知識、精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。在注重人才引進(jìn)的同時,要大力加強(qiáng)現(xiàn)有人員繼續(xù)教育,把檔案管理隊伍建設(shè)納入中學(xué)師資隊伍建設(shè)中,以多種方式加強(qiáng)檔案管理員繼續(xù)教育。培訓(xùn)教育要工作、學(xué)習(xí)兩不誤,采取在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn)和外出進(jìn)修等辦法,使大多數(shù)檔案管理員能掌握計算機(jī)基本操作技術(shù)本領(lǐng),為中學(xué)檔案管理適應(yīng)新常態(tài)夯實基礎(chǔ)。
篇6
與國務(wù)院扶貧辦簽署《關(guān)于支持河南加快中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)合作備忘錄》。根據(jù)《備忘錄》確定的目標(biāo),雙方將共同努力,力爭到2015年使河南省集中連片特殊困難地區(qū)、扶貧開發(fā)工作重點縣農(nóng)民人均純收入年均增幅高于全省平均水平,扶貧對象年人均純收入實現(xiàn)翻一番以上。根據(jù)當(dāng)天簽署的《備忘錄》,國務(wù)院扶貧辦將在大力推進(jìn)集中連片特殊困難地區(qū)扶貧攻堅、高標(biāo)準(zhǔn)實施整村推進(jìn)扶貧開發(fā)、不斷加大扶貧搬遷力度、增強(qiáng)貧困勞動力就業(yè)能力、強(qiáng)化產(chǎn)業(yè)扶貧、加大利用外資扶貧、推進(jìn)扶貧試點、支持貧困革命老區(qū)扶貧開發(fā)、加強(qiáng)行業(yè)和社會幫扶、深化體制機(jī)制改革與創(chuàng)新等10個方面支持河南加快中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)
與民航局簽署《關(guān)于加快河南省民航發(fā)展的戰(zhàn)略合作協(xié)議》。根據(jù)協(xié)議,民航局將繼續(xù)支持河南省實施民航優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略和制定出臺相關(guān)扶持政策措施,指導(dǎo)、幫助河南省研究制定全省民航發(fā)展規(guī)劃及民用機(jī)場布局規(guī)劃,加大對河南民航企事業(yè)單位的支持力度
與文化部、國家文物局在京簽署《關(guān)于共同推進(jìn)華夏歷史文明傳承創(chuàng)新區(qū)建設(shè)合作協(xié)議》。根據(jù)協(xié)議,三方將在保護(hù)和科學(xué)利用全球華人根親文化資源、傳承弘揚中原文化、文化遺產(chǎn)保護(hù)、建設(shè)公共文化服務(wù)體系、加快文化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、推動中原文化走出去和加強(qiáng)文化人才隊伍建設(shè)7個方面開展廣泛合作
與國家質(zhì)檢總局在鄭州簽署《共同推進(jìn)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)戰(zhàn)略合作協(xié)議》。國家質(zhì)檢總局確定,將從鼓勵中原經(jīng)濟(jì)區(qū)先行先試,扶持河南重點工程、重大項目、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和優(yōu)勢產(chǎn)品等17個方面對河南省進(jìn)行支持和指導(dǎo)
與中國科學(xué)院在鄭州簽署高產(chǎn)高效現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范工程項目合作協(xié)議。根據(jù)協(xié)議,至“十二五”末,16個示范縣將完成中低產(chǎn)田改造320萬畝,核心示范區(qū)4年內(nèi)實現(xiàn)噸糧田,年糧食生產(chǎn)能力提升3%,年新增糧食生產(chǎn)能力5.12億斤以上。至此,河南省與中科院共建現(xiàn)代農(nóng)業(yè)縣域示范工程擴(kuò)大到16個縣
與國務(wù)院臺灣事務(wù)辦公室在北京簽署《關(guān)于加快中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)促進(jìn)豫臺交流合作備忘錄》。根據(jù)《合作備忘錄》,國臺辦將在推動豫臺經(jīng)貿(mào)合作、交往交流,加強(qiáng)對臺宣傳和涉臺教育,保護(hù)臺胞合法權(quán)益等方面給予河南大力支持。雙方建立緊密合作機(jī)制,共同推進(jìn)河南對臺交流合作,開創(chuàng)豫臺互利共贏新局面
與中國華融資產(chǎn)管理公司在北京簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議。按照協(xié)議,中國華融資產(chǎn)管理公司將河南省作為最主要戰(zhàn)略合作省市和業(yè)務(wù)發(fā)展的重點支持區(qū)域,支持河南省加快建設(shè)中原經(jīng)濟(jì)區(qū),充分利用現(xiàn)有的金融服務(wù)平臺,在銀行服務(wù)、資產(chǎn)管理、信托、金融租賃、證券、基金方面為地方提供一攬子金融服務(wù)
與中央機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室在北京簽署《共同創(chuàng)新中原經(jīng)濟(jì)區(qū)行政管理體制合作備忘錄》。按照合作備忘錄,中央編辦與河南省人民政府將共同圍繞中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的戰(zhàn)略定位,在行政管理體制進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計等方面密切合作。中央編辦支持河南在推進(jìn)省直管縣和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)鎮(zhèn)體制改革試點、分類推進(jìn)事業(yè)單位改革、加強(qiáng)和創(chuàng)新社會管理等方面先行先試,支持河南探索創(chuàng)新機(jī)構(gòu)編制管理方式方法
與科技部在鄭州簽署《科學(xué)技術(shù)部河南省人民政府發(fā)揮科技創(chuàng)新支撐引領(lǐng)作用共同推進(jìn)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)科學(xué)發(fā)展協(xié)議書》和《科學(xué)技術(shù)部河南省人民政府“十二五”工作會商制度議定書》
和中國石油化工集團(tuán)公司在京舉行推進(jìn)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)和中國石化在豫發(fā)展會談紀(jì)要簽字儀式,根據(jù)當(dāng)天簽署的會談紀(jì)要,雙方同意不斷深化戰(zhàn)略合作,認(rèn)真履行已簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議和會談紀(jì)要,拓展新的合作領(lǐng)域、謀劃新的合作內(nèi)容。中國石化承諾加快既定項目建設(shè),發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,圍繞石化、煤化、天然氣開發(fā)利用、非常規(guī)油氣資源勘探開采和新能源發(fā)展等再謀劃確定一批新的建設(shè)項目,力爭“十二五”期間在豫投資1200億元以上
與國資委在北京簽署合作備忘錄。合作備忘錄確定,將在推動央企在中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)中發(fā)揮重要作用,推動中央在豫企業(yè)與河南地方企業(yè)優(yōu)勢互補(bǔ)、做強(qiáng)做優(yōu),推動河南國企改革,推動河南國資監(jiān)管體制改革創(chuàng)新,為央企營造良好投資環(huán)境等5個方面進(jìn)一步加強(qiáng)合作
與衛(wèi)生部在北京簽署《衛(wèi)生部、河南省人民政府支持中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)加快河南省衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略合作協(xié)議》。根據(jù)協(xié)議,衛(wèi)生部與河南省人民政府重點在加強(qiáng)和完善醫(yī)療保障體系、擴(kuò)大醫(yī)療保障和醫(yī)療救助覆蓋大病范圍,鞏固完善基本藥物制度,加強(qiáng)基層醫(yī)療服務(wù)體系建設(shè),加強(qiáng)公共衛(wèi)生服務(wù)體系建設(shè)、做好重大傳染病及慢病防控,大力推進(jìn)公立醫(yī)院改革、破除以藥補(bǔ)醫(yī)機(jī)制,提升醫(yī)學(xué)科技創(chuàng)新能力,加快中醫(yī)強(qiáng)省建設(shè)等方面加強(qiáng)合作
與民政部簽署《共同推進(jìn)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)民政事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展合作協(xié)議》。根據(jù)合作協(xié)議,民政部將加強(qiáng)對河南省救災(zāi)減災(zāi)工作的指導(dǎo),加大項目扶持及資金支持力度,幫助提高救災(zāi)裝備、物質(zhì)儲備和科技保障能力;在河南省加快建設(shè)流浪乞討人員救助保護(hù)體系,在項目安排、經(jīng)費補(bǔ)助方面加大支持力度;扶持河南省每個縣(市、區(qū))建成一所集城市“三無”老人、社會殘疾人、孤兒安置照料等功能于一體的社會福利中心等
與民政部簽署《共同推進(jìn)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)民政事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展合作協(xié)議》。根據(jù)合作協(xié)議,民政部將加強(qiáng)對河南省救災(zāi)減災(zāi)工作的指導(dǎo),加大項目扶持及資金支持力度,幫助提高救災(zāi)裝備、物質(zhì)儲備和科技保障能力;在河南省加快建設(shè)流浪乞討人員救助保護(hù)體系,在項目安排、經(jīng)費補(bǔ)助方面加大支持力度;扶持河南省每個縣(市、區(qū))建成一所集城市“三無”老人、社會殘疾人、孤兒安置照料等功能于一體的社會福利中心等
與國家開發(fā)銀行在北京舉行高層聯(lián)席會暨合作備忘錄簽字儀式。儀式上,李克、高堅分別代表省政府和國家開發(fā)銀行簽署了《支持中原經(jīng)濟(jì)區(qū)“三化”協(xié)調(diào)科學(xué)發(fā)展開發(fā)性金融合作備忘錄》,省發(fā)展改革委與國家開發(fā)銀行規(guī)劃局簽署了《共同推進(jìn)鄭州航空經(jīng)濟(jì)試驗區(qū)建設(shè)合作備忘錄》和《中原經(jīng)濟(jì)區(qū)系統(tǒng)性融資規(guī)劃合作協(xié)議》,省交通廳、開封市與國家開發(fā)銀行河南分行簽署了《開發(fā)性金融合作備忘錄》和《推進(jìn)開封市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展開發(fā)性金融合作備忘錄》
篇7
國外成功經(jīng)驗啟示我們要大力發(fā)展職業(yè)教育。最為我們津津樂道的是德國。確實,德國自己也宣稱,他們之所以能在“二戰(zhàn)”后的廢墟上迅速崛起,秘密武器就是成功的職業(yè)教育。德國通過立法,建立了完善的職業(yè)教育體系,優(yōu)先發(fā)展職業(yè)教育,培養(yǎng)一代又一代的勤奮敬業(yè)、技術(shù)精湛的產(chǎn)業(yè)工人,使德國的工業(yè)產(chǎn)品在國際市場上成為質(zhì)量可靠的代名詞。德國通過發(fā)展職業(yè)教育建成了世界上最為可靠的實體經(jīng)濟(jì),對我們是一個很好的啟示,值得我們借鑒。其實,國際上這樣的經(jīng)驗層出不窮,美國、英國,甚至瑞士這個小國之所以能在國際競爭中處于不敗之地,也與他們重視發(fā)展職業(yè)教育,能提供公認(rèn)的一流產(chǎn)品和一流服務(wù)是分不開的。我國也充分認(rèn)識到發(fā)展職業(yè)教育的迫切性,黨的十明確提出要加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育。對江西來說,這既是機(jī)遇,也是責(zé)任和壓力。近年來,江西職業(yè)教育發(fā)展很快,全省有高職院校44所,在校學(xué)生40萬人,各類中職學(xué)校551所,在校學(xué)生66萬人。各類職業(yè)學(xué)校在校生總數(shù)超過100萬人,占全省各級各類學(xué)校在校生總數(shù)的十分之一,實現(xiàn)了中職與普通高中招生及在校生大體相當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。據(jù)不完全統(tǒng)計,就讀職業(yè)院校的學(xué)生,80%以上學(xué)生是來自農(nóng)村家庭,他們通過職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí),獲得了一技之長,100%都實現(xiàn)了就業(yè),既改變了自己的命運,也改變了家庭的命運,實現(xiàn)了“培養(yǎng)一個學(xué)生、成就一個人才、致富一個家庭”的夢想。因此,辦好職業(yè)教育,就是要讓每個孩子都能成為有用之才,就是要幫助農(nóng)村家庭脫貧致富,就是辦人民滿意的教育。
與此同時,我們也要清醒地看到,當(dāng)前,受傳統(tǒng)文化的影響,社會上輕視職業(yè)教育的現(xiàn)象客觀存在,在整個教育體系中,職業(yè)教育還是最薄弱的環(huán)節(jié),存在很多深層次的困難和問題。一是對職業(yè)教育戰(zhàn)略地位的認(rèn)識不足。二是中等和高等職業(yè)教育缺乏有效銜接,系統(tǒng)培養(yǎng)人才的“立交橋”還未形成。三是鼓勵行業(yè)企業(yè)參與職業(yè)教育的政策不完善,政府主導(dǎo)、行業(yè)指導(dǎo)、企業(yè)參與的辦學(xué)機(jī)制還不健全。四是部門政策不配套,工作協(xié)調(diào)難度大,職業(yè)教育缺乏統(tǒng)籌的問題比較突出。五是職業(yè)教育發(fā)展經(jīng)費保障機(jī)制尚未建立,學(xué)校辦學(xué)條件特別是實習(xí)實訓(xùn)設(shè)備仍然比較落后。六是尊重技術(shù)技能人才的社會文化價值觀還沒有確立,職業(yè)教育吸引力不足的問題仍然突出。七是職業(yè)學(xué)校的管理還不夠規(guī)范。八是職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)特色還不鮮明。因此,各地各有關(guān)部門要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)做好職業(yè)教育工作的緊迫感和責(zé)任感。
理順職業(yè)教育管理體制是推動江西職業(yè)教育健康發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。針對江西職業(yè)教育管理體制長期存在的條塊分割、職能交叉、統(tǒng)籌乏力、資源難以充分利用、辦學(xué)效益低等問題,全省上下要按照國家提出的“逐步建立和完善‘分級管理、地方為主、政府統(tǒng)籌、社會參與’的職業(yè)教育管理體制”的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)政府統(tǒng)籌。從現(xiàn)在來看,政府對職業(yè)教育進(jìn)行統(tǒng)籌的內(nèi)容主要是,統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)籌辦學(xué)、統(tǒng)籌資源、統(tǒng)籌政策。統(tǒng)籌規(guī)劃,就是要根據(jù)江西區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展趨勢、就業(yè)需求預(yù)測和教育發(fā)展情況,制訂江西職業(yè)教育發(fā)展規(guī)劃,并納入各級經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展總體規(guī)劃;統(tǒng)籌政策,就是要積極組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門和行業(yè)組織,研究制定有利于職業(yè)教育發(fā)展的政策措施,防止政出多門,為職業(yè)教育發(fā)展提供有力的政策保障,建立多渠道籌集職業(yè)教育經(jīng)費的機(jī)制;統(tǒng)籌辦學(xué),就是在政府統(tǒng)籌下,發(fā)揮各部門各行業(yè)的優(yōu)勢,集中力量辦好一批高水平、高質(zhì)量的職業(yè)學(xué)校,并科學(xué)確定職業(yè)教育與普通教育的宏觀結(jié)構(gòu),引導(dǎo)各類教育協(xié)調(diào)發(fā)展;統(tǒng)籌資源,就是要盡量打破部門和職業(yè)學(xué)校類型的界限,整合和有效利用現(xiàn)有各種職業(yè)教育資源,合理規(guī)劃轄區(qū)內(nèi)職業(yè)學(xué)校布局,努力提高辦學(xué)效益。
下一步要建立和完善職業(yè)教育聯(lián)席會議,整合教育部門、勞動人事部門、行業(yè)協(xié)會等方面的有關(guān)職能和力量,進(jìn)一步加強(qiáng)省政府對職業(yè)教育統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的力度。今后,凡是涉及我省職業(yè)教育的重大政策、重大事項、重要工作,必須由全省職業(yè)教育聯(lián)席會議來統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
要按照國家要求,進(jìn)一步創(chuàng)新職業(yè)教育辦學(xué)體制,形成政府主導(dǎo)、依靠企業(yè)、充分發(fā)揮行業(yè)作用、社會力量積極參與的多元辦學(xué)格局。職業(yè)教育是公益事業(yè),發(fā)展職業(yè)教育必須要以政府為主導(dǎo),縣級以上地方各級政府要重點辦好發(fā)揮骨干和示范作用的職業(yè)學(xué)校和職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),并做好組織、指導(dǎo)企業(yè)、行業(yè)和社會力量舉辦職業(yè)學(xué)校和職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的工作。江西的民辦高職教育成長迅速,其辦學(xué)理念、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)條件和辦學(xué)質(zhì)量已經(jīng)形成品牌效應(yīng),躋身全國民辦高職教育三強(qiáng),新余市成功地探索出了一條“政府主導(dǎo)、社會投資、自我積累、滾動發(fā)展”的高職辦學(xué)之路,被教育部專家譽(yù)為“新余現(xiàn)象”,其現(xiàn)代學(xué)徒制和職教園區(qū)在全國具有鮮明的創(chuàng)新特色和示范效應(yīng)。
在規(guī)模辦學(xué)方面,特別是近年來江西高職院校按照“深度融合、互利共贏”的原則,創(chuàng)新管理體制和運行機(jī)制,先后組建了江西現(xiàn)代職業(yè)教育集團(tuán)、江西國防科技職業(yè)教育集團(tuán)等10個特色鮮明的職教集團(tuán),為全面推進(jìn)校企合作辦學(xué)、合作育人、合作就業(yè)和合作發(fā)展打開了新局面。企業(yè)是舉辦職業(yè)教育的重要力量,各地各部門要充分依靠企業(yè)舉辦職業(yè)教育。要進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的自主培訓(xùn)功能,加強(qiáng)對職工特別是一線職工、轉(zhuǎn)崗職工的教育和培訓(xùn),推動更多的企業(yè)根據(jù)實際需要舉辦職業(yè)學(xué)校和職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。要鼓勵企業(yè)與職業(yè)學(xué)校實行多種形式的聯(lián)合辦學(xué)、企校合作,積極為職業(yè)學(xué)校提供兼職教師、實習(xí)場所和設(shè)備。行業(yè)主管部門也要高度重視發(fā)展各種形式的職業(yè)教育,要繼續(xù)辦好職業(yè)學(xué)校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對行業(yè)職業(yè)教育進(jìn)行協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);行業(yè)組織要積極開展人力資源預(yù)測,制訂行業(yè)職業(yè)教育和培訓(xùn)規(guī)劃,指導(dǎo)行業(yè)職業(yè)教育、職工培訓(xùn)和職業(yè)技能鑒定,參與相關(guān)專業(yè)的課程教材建設(shè)和教師培訓(xùn)的工作。積極鼓勵社會力量、個人和團(tuán)體以各種形式參與職業(yè)教育建設(shè),在職業(yè)教育的教學(xué)、科研等方面的深度契入和合作,鼓勵公辦職業(yè)院校引入民間資本,以股份合作制的形式參與公辦學(xué)校實訓(xùn)基地建設(shè)和后勤服務(wù),逐步完善以公有制為主導(dǎo)、產(chǎn)權(quán)明晰、多種所有制并存的辦學(xué)機(jī)制。
校企合作是職業(yè)教育特點所決定的,是職業(yè)學(xué)校必須采取的一種人才培養(yǎng)模式。職業(yè)學(xué)校要實現(xiàn)與市場接軌、提高育人質(zhì)量、為企業(yè)培養(yǎng)用得上的實用型技術(shù)人才,就必須強(qiáng)化校企合作,讓學(xué)生將在校所學(xué)與企業(yè)實踐有機(jī)結(jié)合,讓學(xué)校和企業(yè)的設(shè)備、技術(shù)實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享,以切實提高育人的針對性和實效性,提高技能型人才的培養(yǎng)質(zhì)量。江西職業(yè)院校在這方面一直有著很好的傳統(tǒng),省教育廳及相關(guān)部門采取了一些措施推動這方面的工作。但同時也要清醒地看到,由于相關(guān)政策法規(guī)不健全,江西職業(yè)教育校企合作的隨意性大,尚未擺脫“行政驅(qū)動、學(xué)校主動、企業(yè)被動”的窘境。改變這一狀況,就要建立校企合作的長效機(jī)制,加速職業(yè)教育校企合作的制度化進(jìn)程,通過構(gòu)建相關(guān)的制度體系,促使職業(yè)教育校企合作形成“法制驅(qū)動,校企互動”的良好局面。
為達(dá)此目的,一是要研究制定校企合作法規(guī)。通過相關(guān)法規(guī)建設(shè),使校企合作法律制度具備四個基本要素:校企合作概念的界定清晰,合作內(nèi)容的涵蓋全面,不留死角或盲點;責(zé)任主體明確,校企合作有哪些參與者,各承擔(dān)什么責(zé)任,都有明確的規(guī)定;權(quán)利與義務(wù)對等,既要明確參與者的義務(wù),也能保障參與者的權(quán)利,以利于調(diào)動參與者的積極性;不履行義務(wù)所要承擔(dān)的責(zé)任有章可循,有法可依。二是要實施校企合作問責(zé)制。當(dāng)前我省職業(yè)教育校企合作開展不力,除了相關(guān)法律制度不完善外,問責(zé)制缺失是重要原因。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和民主、法制水平的不斷提升,問責(zé)制日益成為我國社會和政治生活的一種制度設(shè)計。江西職業(yè)教育校企合作的持續(xù)規(guī)范發(fā)展,同樣需要實施問責(zé)制,充分發(fā)揮政府、社會和媒體輿論的監(jiān)督作用。三是要加強(qiáng)政府宏觀引導(dǎo)。發(fā)揮省職業(yè)教育聯(lián)席會議制度的作用,統(tǒng)一組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)控各職業(yè)院校開展校企合作的進(jìn)展情況,督查各職業(yè)院校落實國家和省政府的有關(guān)政策及企業(yè)接受學(xué)生實習(xí)以及相關(guān)優(yōu)惠政策落實等情況。通過這些舉措,進(jìn)一步改變校企合作的無序性和隨意性,形成政府宏觀調(diào)控、社會大力支持、學(xué)校主動調(diào)適、企業(yè)積極參與的長效機(jī)制。
這些年,江西財政對教育的投入很大,去年一年600多個億的投入,實現(xiàn)了歷史性的突破。但同時也要看到,現(xiàn)在走到江西各地,看到校舍最舊的、條件最差的往往都是職業(yè)學(xué)校,應(yīng)該說,對職業(yè)教育,歷史欠賬太多。要明確職業(yè)教育公共物品特性,把職業(yè)教育作為重要的公益事業(yè)和民生工程來抓,建立并完善政府投入為主的多元化職業(yè)教育投入保障機(jī)制,加大公共財政對發(fā)展職業(yè)教育的投入力度,逐步提高財政預(yù)算內(nèi)教育經(jīng)費用于職業(yè)教育的比例,使經(jīng)費投入與技能型人才培養(yǎng)需求基本適應(yīng);進(jìn)一步明確省、市、縣各級政府在發(fā)展職業(yè)教育中的職責(zé),完善分級投入機(jī)制和改革激勵機(jī)制,優(yōu)化職業(yè)教育支持政策。職業(yè)教育最為迫切的問題仍然是建設(shè)問題,加大投入、改善條件是職業(yè)教育發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
為了更好地解決這個問題,當(dāng)前可以從三個方面入手。一是要加快制定職業(yè)院校生均經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn),完善經(jīng)費保障機(jī)制。要根據(jù)江西的財力情況,逐步增加公共財政對職業(yè)教育的投入,按照國家的政策要求,制定并落實職業(yè)院校生均經(jīng)費和公用經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn),保證職業(yè)院校最基本的辦學(xué)投入。二是要全面落實已有的職業(yè)教育發(fā)展保障政策。嚴(yán)格落實城市教育費附加用于職業(yè)教育的政策。
對縣級政府教育督導(dǎo),今后要把這項規(guī)定作為重點內(nèi)容。三是要加大職業(yè)院?;A(chǔ)能力建設(shè)力度。通過實施專項計劃來改善職業(yè)院?;A(chǔ)能力不足的問題。如現(xiàn)在的“中等職業(yè)學(xué)校達(dá)標(biāo)建設(shè)計劃”“中職學(xué)校實訓(xùn)基地和技能競賽中心建設(shè)計劃”“高職教育專業(yè)技能實訓(xùn)中心建設(shè)計劃”“省級優(yōu)質(zhì)特色示范中等職業(yè)學(xué)校建設(shè)計劃”“農(nóng)村薄弱職業(yè)學(xué)校和職業(yè)教育園區(qū)建設(shè)計劃”“職業(yè)教育信息化提升計劃”“中等職業(yè)學(xué)校教師素質(zhì)提高計劃”等。
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