財(cái)稅管理智能化范文

時(shí)間:2023-08-31 17:04:11

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財(cái)稅管理智能化

篇1

【關(guān)鍵詞】記賬行業(yè) 現(xiàn)代服務(wù)業(yè) 會(huì)計(jì)信息

記賬行業(yè)屬于現(xiàn)代服務(wù)業(yè)中的會(huì)計(jì)領(lǐng)域。所謂現(xiàn)代服務(wù)業(yè)是適應(yīng)現(xiàn)代人和現(xiàn)代城市發(fā)展的需求而產(chǎn)生和發(fā)展起來的具有高技術(shù)含量和高文化含量的服務(wù)業(yè)?,F(xiàn)代服務(wù)業(yè)是相對于傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)而言的,而新興的會(huì)計(jì)、現(xiàn)代物流、金融、通信、資產(chǎn)評(píng)估、法律、質(zhì)量認(rèn)證等知識(shí)密集型的中介服務(wù)業(yè)為現(xiàn)代生產(chǎn)型服務(wù)業(yè)。

一、我國的記賬行業(yè)

近年來,由于我國小微企業(yè)增長較快,而會(huì)計(jì)力量相對薄弱,因而記賬行業(yè)發(fā)展迅速。然而由于服務(wù)模式單一,大部分記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍僅局限于會(huì)計(jì)記賬核算和稅務(wù)申報(bào),從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)參差不齊,個(gè)別記賬機(jī)構(gòu)還存在壓價(jià)競爭、違規(guī)執(zhí)業(yè)等現(xiàn)象。這些問題不僅嚴(yán)重影響了記賬行業(yè)的健康發(fā)展,也不利于規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

黨的十八屆三中全會(huì)《決定》指出:“經(jīng)濟(jì)體制改革是全面深化改革的重點(diǎn),核心問題是處理好政府和市場的關(guān)系,使市場在資源配置中起決定性作用和更好發(fā)揮政府作用”。“建設(shè)統(tǒng)一開放、競爭有序的市場體系,是使市場在資源配置中起決定性作用的基礎(chǔ)”。在支持和促進(jìn)記賬行業(yè)健康發(fā)展中,處理好政府和市場的關(guān)系,建設(shè)統(tǒng)一開放、競爭有序的市場體系,必須堅(jiān)持以法律規(guī)范、行業(yè)自律、政策扶持、加強(qiáng)監(jiān)督為原則,這對記賬行業(yè)的健康發(fā)展無疑是十分重要的。

二、記賬行業(yè)及機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展

黨的十報(bào)告指出,實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略要加快建設(shè)國家創(chuàng)新體系,促進(jìn)創(chuàng)新資源高效配置和綜合集成,把全社會(huì)智慧和力量凝聚到創(chuàng)新發(fā)展上來。

回顧我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展已有三十多個(gè)春秋,企業(yè)會(huì)計(jì)從手工到電算化邁上了一個(gè)歷史的臺(tái)階,但與發(fā)達(dá)國家的信息化進(jìn)程還有著很大的差距??v觀目前會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀,概括起來有三大問題:一是信息反饋嚴(yán)重滯后;二是信息質(zhì)量簡單粗放;三是采集方式原始落后。這些問題如不解決必將影響我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

目前,記賬行業(yè)要從實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的華麗轉(zhuǎn)身,我們認(rèn)為應(yīng)把握好以下五個(gè)方面:

1.會(huì)計(jì)信息即時(shí)化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息采集(包括現(xiàn)在使用的電算化軟件)一般都由專業(yè)會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證,結(jié)合會(huì)計(jì)專業(yè)要素,通過“借”“貸”符號(hào)來逐筆登錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程。在這個(gè)過程中,由于人腦判斷的不確定性和原始憑證傳遞的延遲性,往往會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真和滯后,在瞬息萬變的市場競爭中很難滿足企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)營管理的需要?,F(xiàn)在,如果把會(huì)計(jì)信息的采集與業(yè)務(wù)流程無縫銜接起來,會(huì)計(jì)核算與經(jīng)營活動(dòng)就環(huán)環(huán)相扣。通過網(wǎng)絡(luò)集成管理,還可以從源頭上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和即時(shí)性。例如,在商品購進(jìn)管理中,如果在“單貨同到”的情況下,《入庫單》一經(jīng)生成,商品購進(jìn)的會(huì)計(jì)信息即能同步生成,價(jià)稅會(huì)自動(dòng)分離,這就是智能型財(cái)稅一體化管理給會(huì)計(jì)工作帶來的一種創(chuàng)新。

2.經(jīng)營管理目標(biāo)化。企業(yè)管理的目標(biāo)是價(jià)值最大化,反映在財(cái)務(wù)管理上就是為實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)而編制的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,它是企業(yè)全面預(yù)算管理的核心部分。記賬機(jī)構(gòu)掌握了被企業(yè)(用戶)全面的、連續(xù)的、系統(tǒng)的、綜合的價(jià)值量數(shù)據(jù),最有條件為用戶編制財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金收支計(jì)劃表和財(cái)務(wù)成本計(jì)劃等,并根據(jù)預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行過程中的情況,協(xié)助用戶實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,及時(shí)反映實(shí)際與預(yù)算或計(jì)劃的偏離情況,變單純的事后核算為事前預(yù)測計(jì)劃、事中控制與事后分析對比相結(jié)合,同時(shí)為下期的預(yù)算和計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù),真正起到會(huì)計(jì)工作的預(yù)測和參與決策的作用。這對于一些有技術(shù)優(yōu)勢的記賬機(jī)構(gòu)而言,是駕輕就熟的;而對于用戶來說恰恰是十分有用的,又不需要花太大的代價(jià),肯定會(huì)樂于采用,在規(guī)模效應(yīng)作用下,將成為記賬機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)有可觀前景的經(jīng)營業(yè)務(wù)。

此外,在會(huì)計(jì)信息采集上要與業(yè)務(wù)流程無縫銜接,與經(jīng)營活動(dòng)環(huán)環(huán)相扣,按照信息共享的原則,通過對基礎(chǔ)信息的采集,可以從源頭上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和即時(shí)性,避免人工誤判的不確定性。

3.專業(yè)管理智能化。智能化管理就是將智能化(指能夠人機(jī)交互或者計(jì)算機(jī)程式化處理的方式)的理論和手段應(yīng)用到管理工作中。智能化管理技術(shù)就是能夠代替人的腦力勞動(dòng)的一種技術(shù),可以把人的重復(fù)性的腦力勞動(dòng)由計(jì)算機(jī)所代替。

例如,“記賬、算賬和報(bào)賬”完全可以按照適用的會(huì)計(jì)制度實(shí)現(xiàn)智能化管理。記賬憑證無需人工編制,財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全可以智能化生成。這樣既能保證會(huì)計(jì)信息的規(guī)范,又能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的即時(shí)反饋。再如,智能化的管理還可以通過即時(shí)化的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行納稅籌劃和實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管控。

4.粗放管理改成精細(xì)化。粗放管理是指現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息的供體粗放單一,僅憑現(xiàn)有的會(huì)計(jì)報(bào)表是難以滿足企業(yè)日常管理需要的。因此,會(huì)計(jì)信息的處理必須按照行業(yè)的特點(diǎn)由粗放型向精細(xì)化進(jìn)行轉(zhuǎn)變。小微企業(yè)由于基礎(chǔ)薄弱,要實(shí)現(xiàn)有效的經(jīng)營管理客觀上需要會(huì)計(jì)信息的精細(xì)化和細(xì)分化。例如,日常經(jīng)營管理中,“績效管理”就需要能對每筆銷售業(yè)務(wù)按照“商品構(gòu)成”“客戶構(gòu)成”和“人員構(gòu)成”進(jìn)行細(xì)分,這樣的會(huì)計(jì)信息供體才是管理層需要的會(huì)計(jì)信息。

5.財(cái)稅管理一體化。即把財(cái)務(wù)核算與稅務(wù)核算“合二為一”,從原始信息采集、信息處理和會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)表的生成實(shí)現(xiàn)一體化管理。這樣既提高了財(cái)稅工作的效率,又極大地方便了管理人員對“稅負(fù)率” 的動(dòng)態(tài)管理,為“稅負(fù)均衡化”的實(shí)現(xiàn)提供了便捷的管理平臺(tái),同時(shí)也為所得稅匯算清繳、納稅籌劃的智能化管理提供了可能。

綜上所述,企業(yè)差別化的競爭,客觀上需要差別化的信息支持。目前僅有的三張會(huì)計(jì)報(bào)表是難以滿足企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化需求的。促進(jìn)記賬行業(yè)及機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的抓手,應(yīng)該是優(yōu)化和提高記賬行業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,要把滯后的、粗放型的會(huì)計(jì)信息提升為即時(shí)的和細(xì)分化的會(huì)計(jì)信息,只有這樣,記賬的工作才能真正被企業(yè)所接納,進(jìn)而成為企業(yè)經(jīng)營決策的工具,而不是簡單的報(bào)稅工具,也只有這樣,傳統(tǒng)的記賬行業(yè)才能真正成為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的組成部分。

三、在現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展中記賬行業(yè)如何升級(jí)換代

傳統(tǒng)的記賬行業(yè),業(yè)務(wù)比較單一,僅局限于會(huì)計(jì)記賬、稅務(wù)申報(bào),服務(wù)模式單一,難以滿足小微企業(yè)對信息化的整體需求。

以普華永道國際會(huì)計(jì)公司業(yè)務(wù)為例,他們除了財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)外,還兼有商業(yè)程序外包、全球人力資源服務(wù)等;再如,漢普是一家致力于現(xiàn)代管理咨詢的專業(yè)公司,其業(yè)務(wù)項(xiàng)目包括:企業(yè)管理咨詢、信息系統(tǒng)實(shí)施、信息系統(tǒng)運(yùn)營外包等服務(wù)。

鑒于此,我國目前的財(cái)務(wù)咨詢公司在業(yè)務(wù)拓展上,除了記賬和稅務(wù)申報(bào)外,同樣可以在企業(yè)納稅籌劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)施和信息系統(tǒng)運(yùn)營外包等方面有所作為。尤其是信息系統(tǒng)運(yùn)營外包服務(wù),市場潛力巨大。目前,我國ERP軟件價(jià)格昂貴,小微企業(yè)在支付上難以消化承受,但是潛在的市場需求是客觀存在的。為此,財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)公司完全可以依托自身的技術(shù)優(yōu)勢,根據(jù)客戶的行業(yè)特點(diǎn)量身定制適合小微企業(yè)需要的信息化系統(tǒng),在服務(wù)上可以用租賃和外包的方式,這樣在信息化的成本上可以整體減輕小微企業(yè)的負(fù)擔(dān),從而滿足小微企業(yè)在信息化發(fā)展上迫切需要。

四、三點(diǎn)建議

目前,我國記賬行業(yè)競爭十分激烈,惡性竟價(jià),違規(guī)執(zhí)業(yè)情況比較普遍。為了規(guī)范記賬行業(yè)的執(zhí)業(yè)行為,營造良好的市場環(huán)境,建議有關(guān)管理記賬行業(yè)的部門或機(jī)構(gòu)在調(diào)查研究、摸清情況的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮“服務(wù)、監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)”的職能。

1.轉(zhuǎn)變觀念,樹立管理與服務(wù)相結(jié)合的思路,寓管理于服務(wù)。例如,為了規(guī)范記賬行業(yè)競爭無序的現(xiàn)狀,應(yīng)盡快制定一個(gè)基本的記賬行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以指導(dǎo)記賬的收費(fèi)行為,營造競爭有序的市場氛圍。

2.通過自身的公信力,發(fā)揮行業(yè)執(zhí)業(yè)的引領(lǐng)作用。例如,對規(guī)范執(zhí)業(yè)、至誠守信、創(chuàng)新有為的記賬單位要在網(wǎng)站上公開激勵(lì)和表彰,以幫助這些企業(yè)樹立良好的市場形象;同時(shí),對違規(guī)執(zhí)業(yè)、惡性競價(jià)、有失公信的單位,同樣要及時(shí)曝光和處罰,這樣在較短時(shí)間內(nèi)就能形成競爭有序的良好市場環(huán)境。當(dāng)然,這也是政府主管部門應(yīng)有的作為。

3.定期組織記賬行業(yè)單位的經(jīng)驗(yàn)交流,促進(jìn)先進(jìn)成果的推廣應(yīng)用。黨的十八屆三中全會(huì)又一次吹響了我國新一輪經(jīng)濟(jì)改革的集結(jié)號(hào)。在改革開放的大潮下,努力匯聚各記賬單位的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)成果,通過交流、展示、觀摩等活動(dòng),把創(chuàng)新成果、創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)惠及更多單位和行業(yè)中人,這對于傳統(tǒng)的記賬行業(yè)的整體創(chuàng)新轉(zhuǎn)型十分必要,從而使上海的記賬工作在改革創(chuàng)新中走在行業(yè)的前列。

例如,上海銘煉商務(wù)管理咨詢有限公司自主研發(fā)的“財(cái)稅一體化管理系統(tǒng)”,這是一款按行業(yè)特點(diǎn),將物流、資金流和信息流有機(jī)整合,是集業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)為一體的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)突破了以往會(huì)計(jì)與稅務(wù)核算相分離的模式,依靠先進(jìn)的技術(shù)、成熟的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新性工作思路,將財(cái)稅核算與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)管理無縫銜接,實(shí)現(xiàn)了收入、成本、費(fèi)用、折舊、工資、社保的智能化信息管理;將財(cái)務(wù)核算與稅務(wù)申報(bào)有機(jī)集成,完成了憑證編制、報(bào)表生成、稅務(wù)申報(bào)的自動(dòng)化處理;在此基礎(chǔ)上,根據(jù)管理人員的需要還能實(shí)時(shí)提供企業(yè)“財(cái)稅分析”“績效分析”“賬齡分析”“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”等報(bào)告,真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由“粗放型”向“精細(xì)化”的轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)信息由“滯后”向“即時(shí)”的轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變是一種創(chuàng)新,它使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理更加高效便捷,使小微企業(yè)的日常管理更加得心應(yīng)手,使會(huì)計(jì)信息披露更加真實(shí)規(guī)范。

十八屆三中全會(huì)決議指出,在改革發(fā)展的今天,要讓一切勞動(dòng)、知識(shí)、技術(shù)、管理、資本的活力競相迸發(fā),讓一切創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的源泉充分涌流,讓發(fā)展成果更多更公平惠及全體人民。記賬行業(yè)的服務(wù)對象是小微企業(yè),支持和促進(jìn)記賬行業(yè)的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,對于加快現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展,規(guī)范和提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,更好地服務(wù)小微企業(yè)具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

(金光華教授系博士生導(dǎo)師)