一體化管理體系范文

時(shí)間:2023-09-26 18:28:03

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篇1

關(guān)鍵詞:管理體系;一體化;集約型

一、集約型一體化管理體系的概念和意義

(一)概念表述

集約型一體化管理體系是從實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)出發(fā),運(yùn)用系統(tǒng)論、控制論、信息論的基本觀點(diǎn),借鑒建立運(yùn)行質(zhì)量管理體系的基本方法,來(lái)探討建立一個(gè)能夠滿足企業(yè)適用的法律法規(guī)和各項(xiàng)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求并覆蓋企業(yè)整體、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)整體優(yōu)化的方法和途徑,以期使國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)與社會(huì)責(zé)任目標(biāo)和政治責(zé)任目標(biāo)相輔相成,使一個(gè)企業(yè)包括黨群工作在內(nèi)的各個(gè)子系統(tǒng),連同質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、測(cè)量等專業(yè)管理體系有機(jī)地融合成為一個(gè)整體,從而在一個(gè)企業(yè)內(nèi)形成用一套制度文本支持全方位管理、使用共有要素并能夠有效運(yùn)行的單一集約化的管理體系

(二)建立意義

1、建立一體化管理體系是提高企業(yè)管理水平的需要。

一個(gè)企業(yè)的管理功能和效率發(fā)揮的好壞,不能只靠某一個(gè)或某幾個(gè)體系的有效性,而是靠企業(yè)管理體系的整體有效性的發(fā)揮。這是系統(tǒng)論的整體性原則。在幾個(gè)管理體系同時(shí)作用在企業(yè)管理時(shí),如果不能相互協(xié)調(diào)、相互補(bǔ)充、相互銜接,不僅不能發(fā)揮整體功能,而且可能會(huì)相互造成負(fù)面影響,其結(jié)果勢(shì)必降低管理體系的整體有效性。因此,一體化管理體系的出現(xiàn),完全是企業(yè)自我發(fā)展,自我完善的需要。

2、建立一體化管理體系是提高企業(yè)效益的重要途徑

用一套體系文件進(jìn)行統(tǒng)一控制,使所有的活動(dòng)和過(guò)程都達(dá)到規(guī)范化、制度化,將大大提高企業(yè)的管理效率。通過(guò)一體化審核,一次審核,獲得多張認(rèn)證證書,企業(yè)可以用較少的投入,較少的時(shí)間,達(dá)到多個(gè)目標(biāo),從而達(dá)到提高效益的目的。

3、建立一體化管理體系是增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段

全球經(jīng)濟(jì)一體化,特別是中國(guó)加入WTO以后,企業(yè)面臨嚴(yán)酷的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是多方面的,需要多種認(rèn)證,只有涵蓋多種認(rèn)證的一體化管理體系,才能滿足企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)符合各種市場(chǎng)需求,才能取得參與多元化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的通行證。

二、建設(shè)集約型一體化管理體系存在的問(wèn)題

(一)業(yè)務(wù)流程不清晰

公司發(fā)展初期,業(yè)務(wù)相對(duì)單一,經(jīng)營(yíng)范圍比較窄,整個(gè)業(yè)務(wù)流程比較簡(jiǎn)單,所涉及到的人員和環(huán)節(jié)也比較少,信息傳遞和審批流程很短,管理相對(duì)容易。企業(yè)壯大之后,企業(yè)業(yè)務(wù)量猛增,業(yè)務(wù)種類也是紛繁復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)更新和優(yōu)化,長(zhǎng)時(shí)間按照慣例處理,缺乏可遵循的規(guī)定,過(guò)程環(huán)節(jié)模糊不清,交叉、重疊、缺位現(xiàn)象突出,以致出現(xiàn)了許多漏洞。由于缺乏有效的監(jiān)管,給一些不法分子帶來(lái)可乘之機(jī),屢屢發(fā)生偷盜公司財(cái)產(chǎn)案件,給公司造成了不小的損失,而且每每發(fā)生總是很晚才發(fā)現(xiàn),足見(jiàn)業(yè)務(wù)流程不清的情況之嚴(yán)重。

(二)管理體系形式化

公司早期已經(jīng)進(jìn)行了管理體系化的建設(shè),首先申請(qǐng)了質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,并獲得通過(guò),后來(lái)又進(jìn)行了HSE的建設(shè),并形成了相應(yīng)的制度文件。但是,所有這些體系建設(shè)在當(dāng)時(shí)往往出于認(rèn)證和應(yīng)付有關(guān)部門檢查需要,所建立的內(nèi)容并不一定與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相符,實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容不多,缺乏可行性,形成文件之后也是長(zhǎng)期束之高閣,沒(méi)有切實(shí)執(zhí)行和運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò),甚至知道、了解的人都很少。

(三)各個(gè)管理系統(tǒng)之間缺乏有效的銜接

企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)由這么幾大系統(tǒng)組成:生產(chǎn)系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、行政職能系統(tǒng)。由于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,各個(gè)系統(tǒng)規(guī)模也相應(yīng)擴(kuò)大,發(fā)展過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的對(duì)接,慢慢的,各個(gè)系統(tǒng)之間出現(xiàn)了銜接問(wèn)題,在一些情況下出現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)各自為政的情況。銜接的問(wèn)題造成了“隱形墻”的出現(xiàn),“隱形墻”將各個(gè)系統(tǒng)分割開來(lái),屏蔽了相互之間的信息傳遞,一些制度出臺(tái)建立之后卻只有系統(tǒng)內(nèi)部人清楚,系統(tǒng)外部的人可能毫不知情。銜接問(wèn)題與職能劃分、流程設(shè)計(jì)、信息傳遞相互聯(lián)系,問(wèn)題盤根錯(cuò)節(jié)在一起,使問(wèn)題更加復(fù)雜化。銜接問(wèn)題導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程運(yùn)行不暢,信息傳遞也受堵塞,職能在銜接處出現(xiàn)盲區(qū),經(jīng)營(yíng)中的溝通成本大大增加。

三、建設(shè)集約型一體化管理體系的具體措施

1、體系文件的建立

具體步驟如下:

(一)識(shí)別

識(shí)別過(guò)程是與管理體系建設(shè)的分層和模塊劃分是相關(guān)聯(lián)的,即通過(guò)對(duì)各方面管理內(nèi)容的研究,來(lái)識(shí)別出各管理環(huán)節(jié)所屬的范疇,從而在邏輯上予以分層和劃分,繼而建立起清晰的邏輯思路。

(二)建立管理文本

這一過(guò)程需要與各個(gè)部門進(jìn)行密切配合,從管理體系的整體出發(fā),建立起管理體系運(yùn)行的全過(guò)程機(jī)制,確立總的原則、方針和政策,規(guī)定基本的運(yùn)行規(guī)則。

(三)建立程序文件

建立程序文件需要各個(gè)部門進(jìn)行明確的分工與合作,各個(gè)部門對(duì)自己的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行分析和規(guī)定,然后進(jìn)行整合。

目的:形成有價(jià)值文件,對(duì)管理體系中所有管理環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容、職責(zé)分工進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)

依據(jù):ISO體系文件、集團(tuán)公司制度文件等。

步驟:

a.根據(jù)模塊劃分確定分工

b.各部門根據(jù)分工進(jìn)行崗位工作描述

c.各部門根據(jù)分工進(jìn)行內(nèi)部流程梳理

d.各部門根據(jù)分工規(guī)定程序文件

e.整合各部分程序文件,形成程序文件目錄

(四)建立操作文件

這一過(guò)程和上一過(guò)程是密切關(guān)聯(lián)的,是在上一過(guò)程的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,目的是為了對(duì)具體的工作過(guò)程步驟和操作行為進(jìn)行規(guī)定,其依據(jù)是集團(tuán)公司各種操作規(guī)程、手冊(cè)等,其建立步驟和上一過(guò)程基本一致。

經(jīng)過(guò)以上四個(gè)過(guò)程,體系文件已基本建立。

2、管理評(píng)審

管理體系建設(shè)過(guò)程中要形成嚴(yán)格的管理評(píng)審制度,管理評(píng)審工作實(shí)際上是體系文件中所包含的規(guī)定性工作,而實(shí)際上廣義上的管理體系建設(shè)工作不僅是體系文件形成的工作,而是包括大量的后續(xù)工作,管理評(píng)審是管理體系建設(shè)中重要的工作部分。前期體系文件的形成是根據(jù)目前已存在的工作流程建立的,而且只是一個(gè)體系文件,其運(yùn)行情況和合理與否不得而知,因而要想進(jìn)行徹底的管理體系建設(shè)必須進(jìn)行徹底的管理評(píng)審工作。

管理評(píng)審工作步驟

(1)前期準(zhǔn)備工作

a.確定評(píng)審成員,成立評(píng)審團(tuán)隊(duì)

b.制定評(píng)審方案

c.設(shè)計(jì)評(píng)審工具

d.召開啟動(dòng)會(huì)議

(2)評(píng)審實(shí)施

a.文件評(píng)審

b.現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審

c.匯總結(jié)果,形成評(píng)審報(bào)告

(3)后續(xù)工作

a.召開評(píng)審會(huì)議,總結(jié)匯報(bào)

b.進(jìn)行糾錯(cuò)和改正

c.糾錯(cuò)效果評(píng)估和改進(jìn)

3、體系文件更新

在上一過(guò)程――管理評(píng)審工作結(jié)束之后,糾錯(cuò)和改進(jìn)過(guò)程完成之后,相應(yīng)的根據(jù)成果就要進(jìn)行體系文件的更新工作,使體系文件也相應(yīng)得以改進(jìn)。

經(jīng)過(guò)一系列的項(xiàng)目活動(dòng),建立起能夠初步達(dá)到一體化運(yùn)轉(zhuǎn)的管理體系,產(chǎn)生了詳細(xì)科學(xué)的操作手冊(cè)和程序文件,保證落實(shí)執(zhí)行有據(jù)可循。通過(guò)該項(xiàng)目的實(shí)施,企業(yè)的整體管理水平得到又一次的提升,完成了一次對(duì)企業(yè)管理工作上的全面的體檢和整頓,大量長(zhǎng)期累積的問(wèn)題得到解決,企業(yè)仿佛重新煥發(fā)了活力。當(dāng)然,在一體化運(yùn)作的過(guò)程中我們還有很多需要完善的地方,這一管理體系也始終貫穿“PDCA”循環(huán)的理念,不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,不斷地更新和完善,以實(shí)現(xiàn)下一步的水平提升。

四、結(jié)論

一、管理體系建設(shè)工作是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的長(zhǎng)期工作,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,要開展必須樹立決心,不間斷不隨意中止,保證徹底性和執(zhí)行性。

二、開展過(guò)程會(huì)面臨很多困難和協(xié)調(diào)問(wèn)題,必須獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,強(qiáng)力推進(jìn),各部門確保積極配合。

篇2

【關(guān)鍵詞】企業(yè)全面一體化 ISO質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)

一、國(guó)際通用三大管理體系及卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

(一)ISO質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于1987年了ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),后經(jīng)3次修訂,2008年了2008版ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)等同采用了該標(biāo)準(zhǔn),于2008年了GB/T19000―20008質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)通過(guò)建立完善的質(zhì)量管理體系,不僅有利于企業(yè)質(zhì)量管理的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化,而且有利于企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,滿足用戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的要求,取得用戶的信任,求得質(zhì)量效益。

(二)ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于1996年了ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn),2004年又通過(guò)修訂,了2004版ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)于2004年了GB/T24001―2004環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn),替代了GB/T24001―1996環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)通過(guò)建立完善的環(huán)境管理體系,不僅有助于企業(yè)推行清潔生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)污染預(yù)防,降低環(huán)境事故風(fēng)險(xiǎn),而且有利于企業(yè)降低生產(chǎn)成本與能耗。對(duì)于改變企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度也具有重要意義。

(三)OHSMS18000職業(yè)健康安全管理體系

英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(BSI)等13個(gè)國(guó)家的相關(guān)組織于1999年提出了職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)以O(shè)HSMS18001為藍(lán)本,于2001年和2002年分別了《職業(yè)健康安全管理體系―規(guī)范》GB/T28001―2001和《職業(yè)健康安全管理體系―指南》GB/T28002―2002,覆蓋了OHSMS18001―1999的所有技術(shù)內(nèi)容,并考慮了國(guó)際上有關(guān)職業(yè)健康安全管理體系文件的技術(shù)要求。新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T28001―2011《職業(yè)健康安全管理體系要求》于2011年12月30日。

企業(yè)通過(guò)建立完善的職業(yè)健康安全管理體系,不僅有利于提高企業(yè)全員的安全生產(chǎn)意識(shí),降低企業(yè)職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)費(fèi)用,而且可以使企業(yè)管理模式符合國(guó)際通行的慣例,進(jìn)而提升我國(guó)企業(yè)的綜合影響,增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

(四)卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的迅猛發(fā)展,國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,為了應(yīng)對(duì)新的形勢(shì),許多國(guó)家設(shè)立了質(zhì)量獎(jiǎng),引導(dǎo)和幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力,從而更好地滿足顧客需求。美國(guó)在1987年設(shè)立了國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)―波多里奇質(zhì)量獎(jiǎng),同時(shí)制定了卓越績(jī)效評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)作為美國(guó)國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)的評(píng)價(jià)依據(jù)。近年來(lái),美國(guó)波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)卓越績(jī)效評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)行世界各國(guó),不僅成為世界主要國(guó)家及地區(qū)質(zhì)量組織評(píng)審質(zhì)量獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn),而且由于其前衛(wèi)的管理理念與科學(xué)的評(píng)價(jià)體系而成為一種獨(dú)特的管理模式――卓越績(jī)效管理模式。

二、全面一體化管理體系及其意義

(一)全面一體化管理

由于三大管理體系標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)世時(shí)間不同,企業(yè)最初總是分別采用這些標(biāo)準(zhǔn)建立各自的管理體系。但是,由于這些標(biāo)準(zhǔn)都屬于管理性標(biāo)準(zhǔn),而且又有許多交叉重疊之處,這就難免給企業(yè)帶來(lái)各自重復(fù)、資源浪費(fèi),并使管理效率、效益受到影響。解決這一問(wèn)題的最佳途徑,就是實(shí)施全面一體化管理。

(二)全面一體化管理體系

一體化管理體系可分為2種,即狹義的一體化管理體系和廣義的一體化管理體系。

狹義的一體化管理體系。又稱為“三標(biāo)一體化管理體系”。廣義的一體化管理體系。亦稱全面一體化管理體系。

(三)建立全面一體化管理體系的意義

三、建立全面一體化管理體系的方法步驟

(一)準(zhǔn)備階段

企業(yè)最高管理者承諾建立和保持全面一體化管理體系,任命管理者代表,授權(quán)管理者代表按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立和實(shí)施全面一體化管理體系;設(shè)立全面一體化管理體系工作推進(jìn)小組,小組成員要懂得標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)知識(shí),有一定的管理技能,并有較強(qiáng)的分析能力和文字能力,應(yīng)為推進(jìn)小組配備輔助人員,進(jìn)行打字、文件傳遞等工作;編制全面一體化管理體系建設(shè)計(jì)劃,內(nèi)容包括宣傳教育、人員培訓(xùn)、體系分析、要素展開、責(zé)任分派、文件編制、資源配備等方面,計(jì)劃應(yīng)明確各工作項(xiàng)目的承擔(dān)部門和完成期限。

(二)初始狀態(tài)評(píng)估

梳理企業(yè)核心業(yè)務(wù),建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),確定并收集適用于企業(yè)的法律、法規(guī)和其他要求,評(píng)價(jià)現(xiàn)行管理體系與標(biāo)準(zhǔn)和全面一體化管理體系要求的差距,評(píng)估現(xiàn)有管理文件的適用性等,形成初始狀態(tài)評(píng)估報(bào)告。

(三)體系設(shè)計(jì)

依據(jù)初始狀態(tài)評(píng)審結(jié)論,制定企業(yè)全面一體化管理方針,制定企業(yè)中短期一體化管理目標(biāo)和管理方案,并重新劃分或明確企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和職責(zé),配置必需的資源。

(四)文件編制

一體化管理體系文件的編制應(yīng)在體系分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行,管理體系的分析可以看做是管理體系的方案設(shè)計(jì),而管理體系文件的編制則相當(dāng)于管理體系的詳細(xì)設(shè)計(jì)。

企業(yè)新建立一體化管理體系時(shí),管理體系文件一般按管理手冊(cè)(含管理方針)、程序文件、工作指導(dǎo)書和記錄的順序進(jìn)行編制。也可在分析管理體系的基礎(chǔ)上,列出體系文件總表,然后根據(jù)實(shí)際需要,先編制急用的程序文件或工作指導(dǎo)書,最后在完善管理手冊(cè)及其他文件。事實(shí)上,管理體系文件的編制順序不是一成不變的,必要時(shí)可同步交替編制管理體系文件。

篇3

關(guān)鍵詞:醫(yī)院實(shí)物資產(chǎn);經(jīng)費(fèi)預(yù)算;一體化;管理體系

醫(yī)院的藥品、醫(yī)療設(shè)備等的購(gòu)入都需要做經(jīng)費(fèi)預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算工作既精細(xì)又復(fù)雜,對(duì)醫(yī)院的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況有著重要的影響。而在醫(yī)院的財(cái)務(wù)運(yùn)行中,實(shí)物資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算同等重要,兩者是相互循環(huán)的關(guān)系。為了保障醫(yī)院的資產(chǎn)處于有效的運(yùn)行狀態(tài),需要建立實(shí)物資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算的一體化管理體系。

一、建立醫(yī)院實(shí)物資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算一體化管理體系的原因

(一)醫(yī)院實(shí)物資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算缺乏有效的控制

目前,大部分醫(yī)院的實(shí)物資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理都不是十分有序,需要強(qiáng)化其內(nèi)部控制。在醫(yī)院,各項(xiàng)物資的經(jīng)費(fèi)收支基本是獨(dú)立的,沒(méi)有形成完善的經(jīng)費(fèi)預(yù)算體系。如, 針?biāo)?、醫(yī)療器械、非醫(yī)用物資以及固定資產(chǎn)等,都是由各部門獨(dú)立預(yù)算的。而長(zhǎng)期以來(lái),資產(chǎn)管理部門對(duì)錢的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于實(shí)物,對(duì)購(gòu)入物品比較積極,物品購(gòu)回后卻不加管理。因此,實(shí)物資產(chǎn)的管理模式比較滯后,與經(jīng)費(fèi)預(yù)算之間的信息聯(lián)系不夠緊密,使兩者在信息接收上存在差異,以致于實(shí)物資產(chǎn)管理存在許多缺陷。

(二)實(shí)物資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

實(shí)物資產(chǎn)管理中的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:首先,實(shí)物資的價(jià)值沒(méi)有統(tǒng)計(jì)出來(lái),致使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員并不清楚實(shí)物資產(chǎn)折合成錢幣后的實(shí)際價(jià)值;其次,由于對(duì)實(shí)物資產(chǎn)沒(méi)有定期盤點(diǎn),導(dǎo)致經(jīng)常購(gòu)入重復(fù)的物資,造成資金浪費(fèi);再次,購(gòu)入的實(shí)物沒(méi)有得到有效的利用,造成物資浪費(fèi);最后,實(shí)物資產(chǎn)沒(méi)有得到有效的控制、管理,造成實(shí)物流失。所以,針對(duì)這些問(wèn)題,有必要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,把實(shí)物庫(kù)存與經(jīng)費(fèi)的流向作為管理對(duì)象,將二者的地位等同起來(lái),使用現(xiàn)代化的管理和技術(shù)手段,建立實(shí)物資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算一體化管理體系。

二、一體化管理體系的合理構(gòu)建

(一)一體化管理體系構(gòu)建流程

要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的實(shí)物資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算一體化,首先要將管理工作視為一個(gè)整體,要顧及到管理過(guò)程的每一個(gè)細(xì)節(jié),才能做到在一體化建設(shè)中保持其科學(xué)性,使一體化進(jìn)程得到有效的控制。并且,在一體化管理體系的建設(shè)中,需要運(yùn)用到系統(tǒng)控制原理,該原理需要涉及到三種方法,既前饋控制、過(guò)程控制以及反饋控制。通過(guò)這三種方法,能夠?qū)?shí)物資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算有效的控制起來(lái),形成循環(huán)體系,再將兩者與經(jīng)濟(jì)信息管理結(jié)合起來(lái),就形成了一個(gè)閉合管理體系。因此,在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)就能形成“三管一體”的理論思想,既:經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、實(shí)物資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)信息管理以及網(wǎng)絡(luò)協(xié)同管理平臺(tái)。這就要求醫(yī)院的各部門都要做經(jīng)費(fèi)預(yù)算,根據(jù)預(yù)算,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,并通過(guò)信息化管理,掌握各科室對(duì)物資的消耗情況,從而構(gòu)建一個(gè)完成的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院實(shí)物資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算的一體化管理。

(二)提升醫(yī)院的整體工作效率

通過(guò)信息化管理平臺(tái),能夠?qū)⒔?jīng)費(fèi)預(yù)算、物資消耗、物資存量等以報(bào)表的形式呈現(xiàn)出來(lái),使財(cái)務(wù)管理各類信息一目了然,省去了許多手工完成的繁雜過(guò)程,從整體上提高了醫(yī)院的工作效率。比如,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤庫(kù)存對(duì)賬,只要平時(shí)倉(cāng)庫(kù)的物資的進(jìn)出都在系統(tǒng)里做記錄,到盤庫(kù)存的時(shí)候生成庫(kù)存報(bào)表,再到倉(cāng)庫(kù)核對(duì)實(shí)物,核對(duì)工作就要輕松許多,工作時(shí)間能夠縮短不少,并且精確度也更高。并且,信息化平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院各科室的資源共享,這其中能夠節(jié)約許多人工成本。

(三)加強(qiáng)醫(yī)院廉政建設(shè)

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理物資和經(jīng)費(fèi),使信息公開、透明化,所有員工都能起到監(jiān)督作用。比如,在信息化平臺(tái)上,每個(gè)層級(jí)的員工相互之間可以監(jiān)督,上級(jí)需要對(duì)下級(jí)進(jìn)行監(jiān)督,各科室之間也需要互相監(jiān)督。而有權(quán)限查閱醫(yī)院資金、實(shí)物資產(chǎn)動(dòng)向的用戶,他的工作也是在全院工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行的。因此,在這其中不會(huì)出現(xiàn)私自挪用物資、經(jīng)費(fèi)的情況,從而能夠幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)廉政建設(shè)。

(四)一體化管理體系的實(shí)施

實(shí)物資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算的一體化管理體系的特點(diǎn)決定了其在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要作用。其實(shí)施主要有:第一,制度化,所有項(xiàng)目都應(yīng)該制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),并按照這些標(biāo)準(zhǔn)制度去執(zhí)行實(shí)際工作;第二,系統(tǒng)化,通過(guò)建立信息化管理平臺(tái),能夠?qū)⑺行畔⒓{入其中,形成系統(tǒng)化管理;第三,精確化,信息化管理平臺(tái)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理和經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃的管理都是通過(guò)系統(tǒng)來(lái)完成的,其精準(zhǔn)化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人工操作;最后,標(biāo)準(zhǔn)化,在系統(tǒng)中設(shè)定物資分類標(biāo)準(zhǔn),方便查詢,并通過(guò)條碼的形式收錄物資信息。

三、實(shí)物資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算一體化管理體系的優(yōu)勢(shì)

(一)能夠幫助醫(yī)院更加有效的進(jìn)行宏觀調(diào)控

將實(shí)物資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算聯(lián)系起來(lái),制定年度預(yù)算,兩項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的往來(lái)賬目都集中在一本賬簿上,改變兩者獨(dú)立的局面。并且,兩者結(jié)合起來(lái)制定的年度預(yù)算計(jì)劃更具科學(xué)性,便于醫(yī)院更加有效的對(duì)其進(jìn)行調(diào)控。這樣一來(lái),醫(yī)院采購(gòu)實(shí)物后,錢變成了實(shí)物資產(chǎn),實(shí)物資產(chǎn)能夠受到有效的控制,而將實(shí)物換成錢后,錢也能得到有效的管理。并且,通過(guò)IC卡的使用可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的一卡通管理,將物資采購(gòu)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算緊密的聯(lián)系起來(lái),對(duì)實(shí)際經(jīng)費(fèi)超過(guò)預(yù)算的現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格控制。保證醫(yī)院與賬務(wù)相關(guān)的活動(dòng)都按照實(shí)際的經(jīng)費(fèi)預(yù)算來(lái)開展,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院降低其醫(yī)療和運(yùn)營(yíng)成本的目的,使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處于可控的狀態(tài)中。

(二)實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生資源的科學(xué)性配置

通過(guò)建立信息化平臺(tái),將醫(yī)院的實(shí)物資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算都設(shè)置在其中,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院資源的合理化配制,并且使資產(chǎn)管理的方式趨向現(xiàn)代化,管理手段有所創(chuàng)新。而醫(yī)院的實(shí)物存量也能夠得到有效的控制,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的科學(xué)化管理。比如,通過(guò)信息化平臺(tái),可以對(duì)不必要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行刪減,對(duì)于需要增加的重點(diǎn)項(xiàng)目,則可以添加進(jìn)來(lái)。同樣,不必要的實(shí)物應(yīng)該嚴(yán)格控制其購(gòu)入量,而必須的物資則可以適當(dāng)?shù)募哟笃浯媪俊?/p>

(三)能夠解決高消耗物資的管理問(wèn)題

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)為醫(yī)院的資產(chǎn)管理提供了技術(shù)支撐,從而為醫(yī)院的實(shí)物資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理提供了新的途徑。比如,可以在每件實(shí)物上貼上醫(yī)院內(nèi)部使用的條形碼,通過(guò)掃描條形碼就能夠讀取物品的屬性、價(jià)值等信息,并且實(shí)物資產(chǎn)的存量也能夠在信息化平臺(tái)上一目了然,信息化平臺(tái)在此起到了虛擬倉(cāng)庫(kù)的作用。高消耗物品是醫(yī)院最難管理的物資,其采購(gòu)量大、采購(gòu)頻繁,且采購(gòu)金額占醫(yī)院總采購(gòu)額的比重較大。而條碼管理正好解決了高消耗物品的管理問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院資產(chǎn)的現(xiàn)代化管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,由于醫(yī)院實(shí)物資產(chǎn)管理還存在一些問(wèn)題,其經(jīng)費(fèi)預(yù)算也沒(méi)能得到有效的控制,為了加強(qiáng)醫(yī)院的實(shí)物資產(chǎn)管理和經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,需要將兩者結(jié)合起來(lái),建立一體化的管理體系。通過(guò)信息化管理平臺(tái),能夠幫助醫(yī)院更好的進(jìn)行宏觀調(diào)控,使醫(yī)院的衛(wèi)生資源配置更加合理,解決高消耗物資的管理問(wèn)題,從而有效的提升了醫(yī)院的工作效率,

參考文獻(xiàn):

[1]劉俊蘭,翟樹悅,李婭訪,等.醫(yī)院實(shí)物資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算一體化管理體系的建立[J].醫(yī)院管理雜志,2010(03).

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關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)管理 績(jī)效考評(píng) 效果分析 運(yùn)用要點(diǎn)

一、目前績(jī)效考核管理的現(xiàn)狀

采油廠受資源、成本等多項(xiàng)因素制約,績(jī)效任務(wù)完成難度逐年增大,對(duì)基礎(chǔ)管理工作的要求也越來(lái)越高。原有的考核體系需進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:

第一,績(jī)效考核指標(biāo)與考核效度相脫鉤。由于考核項(xiàng)目多,缺乏重點(diǎn),削弱核心關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的權(quán)重比例,考核結(jié)果與企業(yè)貢獻(xiàn)度相關(guān)性不大,績(jī)效考核走過(guò)場(chǎng),制約了公平目標(biāo)和激勵(lì)作用的實(shí)現(xiàn),使績(jī)效考核流于形式。

第二,績(jī)效考核與過(guò)程管理相脫節(jié)???jī)效考核在實(shí)施過(guò)程中與績(jī)效計(jì)劃環(huán)節(jié)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督控制,上級(jí)與基層信息溝通不暢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題未進(jìn)行及時(shí)診斷并糾偏,進(jìn)而形成上級(jí)重視結(jié)果,輕過(guò)程,基層只抓指標(biāo),不重基礎(chǔ)管理,帶來(lái)管理工作負(fù)效應(yīng),違背了績(jī)效管理初衷。

第三,績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制相偏離???jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制是相互影響相互作用的,績(jī)效考核的結(jié)果直接決定了激勵(lì)方式的運(yùn)用,而激勵(lì)機(jī)制又影響了職工的積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮,朝向績(jī)效管理目標(biāo)努力。然而在實(shí)際工作存在考核不嚴(yán)、考核不全等現(xiàn)象,使考核起不到應(yīng)有的作用,進(jìn)而形成不了有效的激勵(lì)機(jī)制。

在采油廠管理提升工作中,上至機(jī)關(guān)部門,下至班組崗位員工,從不同的層面、不同的著眼點(diǎn),對(duì)采油廠的管理工作提出各類問(wèn)題及建議。比如,如何管理好企業(yè)?如何解決管理中問(wèn)題?如何完善考核方式等問(wèn)題。針對(duì)績(jī)效考評(píng)的問(wèn)題,采油廠在近幾年來(lái),結(jié)合產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),不斷完善考核體系,不僅解決了上述存在的問(wèn)題,還從規(guī)章制度、指標(biāo)分解、過(guò)程控制、持續(xù)改進(jìn),到評(píng)價(jià)考核,逐步形成了一套考核對(duì)象和考核內(nèi)容全覆蓋的績(jī)效管理體系——“三級(jí)兩時(shí)一體化” 績(jī)效管理考核體系。

二、“三級(jí)兩時(shí)一體化” 績(jī)效管理考核體系的建立

1.方案提出

在過(guò)去的績(jī)效考核工作中,基礎(chǔ)工作只注重現(xiàn)場(chǎng)工作檢查,對(duì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的運(yùn)行情況考核停于表面、流于形式;機(jī)關(guān)科室工作質(zhì)量、業(yè)績(jī)未與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,獎(jiǎng)金分配按崗位系數(shù)平均分配。鑒于此,自2010年初,采油廠著手組織績(jī)效管理體系的完善、提升工作,在充分調(diào)研論證的基礎(chǔ)上提出了以“三級(jí)兩時(shí)一體化考核”為核心內(nèi)容的組織績(jī)效管理體系,并分步實(shí)施。

2.考核對(duì)象分級(jí)

三級(jí)是指上級(jí)考核下級(jí)、平級(jí)相互考核、下級(jí)考核上級(jí);兩時(shí)是指時(shí)段考核(結(jié)果考核——季度績(jī)效考核、年度績(jī)效考核)和時(shí)點(diǎn)考核(過(guò)程考核——“三基”工作考核、機(jī)關(guān)部門隨機(jī)考核);一體化指涵蓋油田各項(xiàng)考核工作的績(jī)效管理一體化(達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作、金銀牌隊(duì)創(chuàng)建工作考核及安全、設(shè)備、環(huán)保、節(jié)能、質(zhì)量等專項(xiàng)考核)。

3.考核形式分類

任務(wù)費(fèi)用型、勞務(wù)費(fèi)用型、服務(wù)費(fèi)用型、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任型(對(duì)不同的生產(chǎn)單位、輔助生產(chǎn)單位、機(jī)關(guān)部門及采油廠領(lǐng)導(dǎo),采取不同的考核形式)。

4.確立績(jī)效考核指標(biāo)

根據(jù)統(tǒng)一性和可操作性原則,將全廠各單位的績(jī)效考核指標(biāo)分為四類:費(fèi)用指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)、管理指標(biāo)(含約束指標(biāo))和否決指標(biāo),每一項(xiàng)設(shè)計(jì)具體的分值。

三、“三級(jí)兩時(shí)一體化” 績(jī)效管理考核體系的運(yùn)用

1.分解指標(biāo)

勘探局在年初將績(jī)效指標(biāo)分解到采油廠,采油廠根據(jù)分配的指標(biāo)結(jié)合本單位的實(shí)際,將績(jī)效指標(biāo)以任務(wù)書的形式同下屬各單位進(jìn)行簽訂,下屬單位再將所簽到的指標(biāo)再一次的分解到采油班組、班組個(gè)人,形成“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人頭上有指標(biāo)”的局面。

2.預(yù)警指標(biāo)

對(duì)主要指標(biāo)如何在基層得到有效執(zhí)行,體現(xiàn)在過(guò)程中的時(shí)時(shí)監(jiān)控,如:成本中的維修費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)等,采取月度公示、季度預(yù)警,半年預(yù)兌現(xiàn)的形式,時(shí)時(shí)提醒基層單位指標(biāo)完成情況,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與工作實(shí)效的雙贏。

3.考核指標(biāo)

根據(jù)各單位的季度時(shí)段考核得分和季度時(shí)點(diǎn)考核得分及測(cè)評(píng)分情況,賦予不同的權(quán)重,計(jì)算出考核綜合得分,按照分?jǐn)?shù)的高低對(duì)各單位分組排序排名。同時(shí)還有費(fèi)用指標(biāo)和生產(chǎn)指標(biāo)等一并考核。

在費(fèi)用指標(biāo)考核中,實(shí)行各種費(fèi)用的復(fù)合考核??偛僮髻M(fèi)用實(shí)行半年預(yù)兌現(xiàn),年終總兌現(xiàn)。單項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行月度考核、季度預(yù)警(兌現(xiàn))、年度總兌現(xiàn)。專項(xiàng)費(fèi)用由機(jī)關(guān)科室控制管理,年度按節(jié)(超)獎(jiǎng)(扣)主管部門績(jī)效獎(jiǎng)金。

在生產(chǎn)指標(biāo)考核中,按月度運(yùn)行計(jì)劃,實(shí)行月度考核。對(duì)基層單位進(jìn)行獎(jiǎng)罰的同時(shí)對(duì)相關(guān)的機(jī)關(guān)科室進(jìn)行連帶獎(jiǎng)罰,將機(jī)關(guān)科室與基層單位的績(jī)效捆綁在一起。

在約束指標(biāo)考核中,強(qiáng)化對(duì)安全、環(huán)保、質(zhì)量、穩(wěn)定管理工作的考核, 堅(jiān)持對(duì)約束指標(biāo)進(jìn)行季度復(fù)合考核。對(duì)發(fā)生否決指標(biāo)的單位,取消雙文明先進(jìn)單位、管理優(yōu)勝隊(duì)和金銀牌隊(duì)的評(píng)選資格。

四、“三級(jí)兩時(shí)一體化” 績(jī)效管理考核體系的效果分析

1.績(jī)效指標(biāo)的完成取得了新進(jìn)展。

實(shí)施以“三級(jí)兩時(shí)一體化考核”為核心內(nèi)容的組織績(jī)效管理,采油廠全面完成了油田下達(dá)的各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)的考核任務(wù),取得了優(yōu)異的成績(jī),全年安全生產(chǎn)、環(huán)保無(wú)事故。

2.精細(xì)管理工作取得了新成效。

實(shí)施以“三級(jí)兩時(shí)一體化考核”為核心內(nèi)容的組織績(jī)效管理,將時(shí)段考核與時(shí)點(diǎn)考核相結(jié)合,深化了精細(xì)管理工作,使采油廠的基礎(chǔ)管理水平有了較大提高。同時(shí)對(duì)機(jī)關(guān)首辦負(fù)責(zé)制、職工代表值班巡訪等改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)的工作起到強(qiáng)而有力補(bǔ)充及促進(jìn)。

3.職工素質(zhì)提升取得了新提升。

實(shí)施以“三級(jí)兩時(shí)一體化考核”為核心內(nèi)容的組織績(jī)效管理,為采油廠干部職工搭建了施展才華的舞臺(tái),暢通了一條利于三支人才隊(duì)伍成長(zhǎng)的通道。2012年,在集團(tuán)公司業(yè)務(wù)競(jìng)賽中,榮獲得一金一銀的好成績(jī); 在油田第八屆青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)中,獲得青年崗位革新成果一等獎(jiǎng)1個(gè)、井位論證大賽二等獎(jiǎng)1個(gè)、油田十大杰出青年1名。

五、運(yùn)用“三級(jí)兩時(shí)一體化” 績(jī)效管理考核體系的要點(diǎn)及體會(huì)

一是要健全績(jī)效考核運(yùn)行體系。成立廠、區(qū)(大隊(duì))、隊(duì)、班組為一體的“四級(jí)”績(jī)效管理責(zé)任體系,指標(biāo)分解到班組,責(zé)任落實(shí)到崗位,實(shí)現(xiàn)了績(jī)效管理全覆蓋。

二是要盯緊指標(biāo)運(yùn)行,確保達(dá)標(biāo)率。要緊緊圍繞績(jī)效指標(biāo)和基礎(chǔ)工作開展達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作,做好各項(xiàng)指標(biāo)的過(guò)程控制和結(jié)果控制,發(fā)現(xiàn)低于正常值的指標(biāo)要查找分析原因,及時(shí)調(diào)整,確保各項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)標(biāo)率。

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關(guān)鍵詞:教學(xué)―科研一體化;實(shí)踐能力;創(chuàng)新精神

中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2017)15-0008-02

一、引言

高校本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)是鞏固理論知識(shí)、培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)和高素質(zhì)工程技術(shù)人員的重要環(huán)節(jié),然而傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目多以基礎(chǔ)教學(xué)為主,即使是和專業(yè)知識(shí)最為緊密相關(guān)的專業(yè)綜合實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐內(nèi)容也僅涉及到基礎(chǔ)的實(shí)驗(yàn)操作、簡(jiǎn)單合成方法和成形工藝實(shí)驗(yàn),學(xué)生完全不能觸及本專業(yè)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域,更無(wú)法拓展對(duì)本專業(yè)深層次、系統(tǒng)地了解。實(shí)驗(yàn)教學(xué)缺乏引導(dǎo)性,無(wú)法激發(fā)學(xué)生自主探索和創(chuàng)新意識(shí)。為了改變實(shí)驗(yàn)教學(xué)現(xiàn)狀,各個(gè)高校開展了對(duì)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)模式的改革和探索,并取得了一定的成效[1-4]。

本校高分子材料與工程專業(yè)經(jīng)過(guò)幾十年地發(fā)展,已形成了相對(duì)穩(wěn)定的科研團(tuán)隊(duì),如生物醫(yī)用高分子材料、光電高分子材料、3D打印材料、凝膠高分子材料等,引領(lǐng)著本專業(yè)的不同發(fā)展領(lǐng)域。如何在公共實(shí)驗(yàn)室資源有限的條件下,按照學(xué)校發(fā)展和人才培養(yǎng)的總體需求,將科研項(xiàng)目和科研室納入本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)中,建立教學(xué)―科研一體化的綜合實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理體系,以科研帶動(dòng)教學(xué),使大學(xué)生都能涉及本專業(yè)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域,了解本專業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài),從而激發(fā)潛能和創(chuàng)新精神的培養(yǎng),是解決實(shí)驗(yàn)教學(xué)最積極有效的途徑。

二、存在的問(wèn)題分析

1.教學(xué)內(nèi)容設(shè)置缺乏引導(dǎo)性、自主性和創(chuàng)新性。由于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的滯后性,高校本科教學(xué)中設(shè)置的實(shí)驗(yàn)多以基礎(chǔ)性和驗(yàn)證性為主。傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的設(shè)置總是選取固定的幾個(gè)實(shí)踐操作項(xiàng)目讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)際操作,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容局限且簡(jiǎn)單[5-7]。傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容缺乏引導(dǎo)性、自主性和創(chuàng)新性的培養(yǎng),因此將本專業(yè)各科研實(shí)驗(yàn)室研究項(xiàng)目納入到本科實(shí)驗(yàn)教學(xué),是目前迫在眉睫的事情。

2.實(shí)驗(yàn)室設(shè)置缺乏系統(tǒng)規(guī)劃。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,目前大部分高校的公共實(shí)驗(yàn)室和專業(yè)教師的科研室相對(duì)分散,科研室相對(duì)獨(dú)立,大部分本科生很少接觸到教師的科研項(xiàng)目和科研實(shí)驗(yàn)室,無(wú)法觸及專業(yè)精密儀器和設(shè)備及專業(yè)發(fā)展的前沿領(lǐng)域。將科研實(shí)驗(yàn)室納入到本科教學(xué)中,依據(jù)科研項(xiàng)目設(shè)計(jì)綜合性、設(shè)計(jì)性、探索性等可行的教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,提高科研實(shí)驗(yàn)室專業(yè)精密儀器和設(shè)備利用率,提高學(xué)生對(duì)本專業(yè)研究領(lǐng)域的認(rèn)識(shí),從而引導(dǎo)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)。因此,系統(tǒng)規(guī)劃基礎(chǔ)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室和科研室的布局,起到了優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和綜合利用的最佳效果[8]。

3.實(shí)驗(yàn)教學(xué)缺乏有效的管理和考查機(jī)制。目前,實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)以學(xué)分制作為對(duì)學(xué)生的考查機(jī)制,學(xué)生按照規(guī)定時(shí)間參加安排的實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié),并完成實(shí)驗(yàn)指定的內(nèi)容即可獲得學(xué)分。實(shí)驗(yàn)教師往往在實(shí)驗(yàn)前安排好所有的實(shí)驗(yàn)細(xì)節(jié),學(xué)生被動(dòng)的按要求做完實(shí)驗(yàn),既沒(méi)有對(duì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容做相關(guān)了解,也沒(méi)有進(jìn)行前期的查閱資料等準(zhǔn)備工作,更無(wú)法談及探索和創(chuàng)新精神。無(wú)需思考和挑戰(zhàn)的實(shí)驗(yàn)考查機(jī)制無(wú)法達(dá)到自主性和創(chuàng)新性的培養(yǎng)。

三、解決措施

1.建立教學(xué)―科研一體化的綜合實(shí)驗(yàn)室。本著以科研帶動(dòng)教學(xué)、教學(xué)和科研相互促進(jìn)的理念,并結(jié)合本專業(yè)的研究領(lǐng)域采用統(tǒng)籌的思想規(guī)劃教學(xué)和科研實(shí)驗(yàn)室的安排,形成教學(xué)和科研室的有利結(jié)合。學(xué)校正在籌劃整體搬遷事宜,新的實(shí)驗(yàn)大樓已準(zhǔn)備就緒,借搬遷的好時(shí)機(jī)系統(tǒng)籌建和規(guī)劃的教學(xué)―科研一體化的綜合實(shí)驗(yàn)室如圖1所示。公共實(shí)驗(yàn)室和科研室設(shè)置在同一區(qū)域,既方便教師科研實(shí)驗(yàn)時(shí)高效利用公共實(shí)驗(yàn)室資源,又利于學(xué)生對(duì)專業(yè)研究領(lǐng)域的認(rèn)識(shí)和了解,也解決了科研室科研項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目提供的容納空間。

2.建立教學(xué)―科研一體化實(shí)踐項(xiàng)目計(jì)劃??蒲许?xiàng)目納入本科實(shí)踐環(huán)節(jié),應(yīng)制訂完善的科研教學(xué)實(shí)踐項(xiàng)目計(jì)劃:(1)對(duì)科研項(xiàng)目納入教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容要進(jìn)行科學(xué)的論證和認(rèn)定,重點(diǎn)考察實(shí)驗(yàn)?zāi)康牡拿鞔_性、實(shí)驗(yàn)裝備的利用性、實(shí)驗(yàn)效果的顯著性、能力培養(yǎng)的遞進(jìn)性和激發(fā)創(chuàng)新意識(shí)的能動(dòng)性,尤其要考察是否代表本領(lǐng)域最精簡(jiǎn)、核心和是否具有完整系統(tǒng)性的引導(dǎo)項(xiàng)目。(2)科研教學(xué)實(shí)踐項(xiàng)目申請(qǐng),鼓勵(lì)專業(yè)教師及其研究生對(duì)研究領(lǐng)域的科研項(xiàng)目進(jìn)行提煉,制訂適合本科教學(xué)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,對(duì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、方案、可行性和?chuàng)新性等進(jìn)行充分論證,由院學(xué)術(shù)委員會(huì)審核通過(guò)后進(jìn)行實(shí)施。(3)根據(jù)科研項(xiàng)目的變化積極更新實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。國(guó)家級(jí)、省級(jí)等縱向和校企聯(lián)合的橫向科研項(xiàng)目代表當(dāng)前該學(xué)科發(fā)展的最新方向和社會(huì)的最新需求,應(yīng)根據(jù)在研的科研項(xiàng)目及時(shí)更新科研教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。

3.完善實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐教學(xué)監(jiān)督、管理和考核評(píng)價(jià)體系。一方面,對(duì)納入到教學(xué)實(shí)踐中的高??蒲惺疫M(jìn)行考核和績(jī)效評(píng)估,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理體制及運(yùn)行機(jī)制改革;另一方面,強(qiáng)化對(duì)學(xué)生能力的培養(yǎng),必須整改對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的考查機(jī)制。完善教學(xué)―科研綜合實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐教學(xué)監(jiān)督、管理和考核評(píng)價(jià)體系,應(yīng)從以下三方面入手。(1)實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐教學(xué)監(jiān)督、管理和考核體系的設(shè)計(jì)。①學(xué)校應(yīng)建立合理、高效的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)科研實(shí)力強(qiáng)的專業(yè)教師將科研項(xiàng)目成果濃縮為實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,應(yīng)用于本科教學(xué);②教務(wù)管理人員制訂教學(xué)監(jiān)督、管理措施,切實(shí)落實(shí)科研項(xiàng)目在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的實(shí)施和運(yùn)行;③制訂出合理的考核體系和獎(jiǎng)勵(lì)措施,實(shí)施平時(shí)常規(guī)檢查與年終考核相結(jié)合的績(jī)效評(píng)估機(jī)制。(2)科研教師的考核與績(jī)效評(píng)估。①為了激勵(lì)科研教師向本科教學(xué)的傾斜力度,把實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與教師的科研方向結(jié)合起來(lái),與實(shí)驗(yàn)室績(jī)效評(píng)估結(jié)果結(jié)合起來(lái),績(jī)效高的研究室加大投入力度;②為了鼓勵(lì)專業(yè)教師科研成果為本科實(shí)踐教學(xué)服務(wù),學(xué)校除了在工作量上考慮專業(yè)教師本科實(shí)踐教學(xué)方面付出的詼外,把此項(xiàng)工作作為職稱評(píng)審的重要方面。(3)學(xué)生實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的考查機(jī)制??蒲袑?shí)驗(yàn)項(xiàng)目對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)要求較高,需制訂合理的考查機(jī)制才能夠充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。學(xué)生實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的考查包括前期準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)進(jìn)展和實(shí)驗(yàn)完成情況三個(gè)部分。前期準(zhǔn)備方面的考核包括對(duì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康牡恼J(rèn)知、實(shí)驗(yàn)方案設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備等;實(shí)驗(yàn)進(jìn)展情況方面的考核包括分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;實(shí)驗(yàn)完成方面的考查包括對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的分析和處理、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的撰寫等。分別從實(shí)驗(yàn)前期準(zhǔn)備報(bào)告、實(shí)驗(yàn)進(jìn)展報(bào)告、實(shí)驗(yàn)結(jié)果報(bào)告和實(shí)驗(yàn)室制定的成績(jī)考核辦法四個(gè)方面進(jìn)行成績(jī)考核。

四、結(jié)語(yǔ)

高??蒲许?xiàng)目和科研實(shí)驗(yàn)室納入本科實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),在提升大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新能力素質(zhì)培養(yǎng)的同時(shí),也給實(shí)驗(yàn)室科學(xué)規(guī)劃和實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理帶來(lái)了新的問(wèn)題。專業(yè)教師、教務(wù)管理人員和實(shí)驗(yàn)管理部門必須對(duì)教學(xué)―科研一體化綜合實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理體系進(jìn)行積極探索,充分整合教學(xué)、科研資源,加強(qiáng)科研成果向日常教學(xué)的滲透,實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的提高。

參考文獻(xiàn):

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篇6

【關(guān)鍵詞】EBI,機(jī)電設(shè)備,一體化管理,安裝,安全

中圖分類號(hào): TU85 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、前言

EBI技術(shù)在我國(guó)智能工程領(lǐng)域占據(jù)著十分重要的地位,雖然取得了一定的成績(jī),但在實(shí)際應(yīng)用,特別是基于EBI的機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)一體化管理領(lǐng)域還是存在著一些問(wèn)題,因此有必要對(duì)安裝、維修和安全保障等方面進(jìn)行深入探討。

二、EBI簡(jiǎn)介

針對(duì)一座智能化辦公大樓,選用EBI作為機(jī)電設(shè)備一體化系統(tǒng)作為管理平臺(tái),它具有自動(dòng)化集成管理的功能。EBI系統(tǒng)是一種自動(dòng)化系統(tǒng),使用web技術(shù)實(shí)現(xiàn)通信功能。它集BAS、FAS和SAS等管理軟件于一身,并且可以通過(guò)web窗口,對(duì)機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行管理控制。該系統(tǒng)可以通過(guò)web窗口,對(duì)一幢或者多裝建筑物內(nèi)的相關(guān)的只能系統(tǒng)進(jìn)行管理,無(wú)論是暖通空調(diào)、照明系統(tǒng)、節(jié)能系統(tǒng)、防火防盜系統(tǒng),還是安保和財(cái)務(wù)、人事管理都可以通過(guò)EBI進(jìn)行管控,除此之外,還可以與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,方便對(duì)數(shù)據(jù)的調(diào)用。

EBI可以實(shí)現(xiàn)不同層次的集成,比如現(xiàn)場(chǎng)層、自動(dòng)化層管理層等等,EBI不斷追求完善的開放性技術(shù),不斷追求管理系統(tǒng)和控制系統(tǒng)的一體化。硬件和軟件是EBI系統(tǒng)的兩個(gè)重要組成部分,其中軟件部分包括EBI服務(wù)器、EBI數(shù)據(jù)采集和供應(yīng)、因特網(wǎng)、EBI的服務(wù)器等等,硬件是由服務(wù)器、控制器和操作占幾部分組成的。

1.實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。

記錄近期所有站點(diǎn)的具體數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的主要功能。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)所有站點(diǎn)的狀態(tài)數(shù)據(jù),系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,然后通過(guò)后臺(tái)運(yùn)行錄入進(jìn)入實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中。除此之外,它還要提供系統(tǒng)中所需要的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),其中集成系統(tǒng)使用EBI提供的AIP通過(guò)網(wǎng)絡(luò)也可以從實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索數(shù)據(jù),把圖形方式的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)展示到御用眼前。此外,數(shù)據(jù)安全可以由數(shù)據(jù)庫(kù)本身來(lái)保障,保證數(shù)據(jù)安全、可靠,與此同時(shí)數(shù)據(jù)的查詢和使用也受到了一定程度的保護(hù)。

2.SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)是一種典型的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),

SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)比較適用于企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)應(yīng)用,該系統(tǒng)中的設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù),報(bào)警實(shí)踐以及操作均可以被自動(dòng)記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中,是企業(yè)信息管理的良好平臺(tái),是軟件和數(shù)據(jù)處理的可靠保證。

在新時(shí)期的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式中,EBI屬于典型的B/S模式,即瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)。它是XFi和XSM兩類實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)完美結(jié)合的體現(xiàn),把兩者整合為一個(gè)單一的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù),除此之外,還把MS SQL Server7.0整合進(jìn)來(lái),組合而成了新的合成數(shù)據(jù)庫(kù),除此之外,由于Web服務(wù)器的潛入,客戶改變了以往直接與數(shù)據(jù)庫(kù)相連的模式,變成了直接與Web服務(wù)器相連。

三、一體化管理體系

1.一體化管理體系的含義

一體化管理體系是一個(gè)完整的管理體系。該體系以質(zhì)量管理為基礎(chǔ),把組織過(guò)程融入其中,以管理體系的基本要求和原則為大體框架,把具體環(huán)境、職業(yè)健康安全等因素考慮在內(nèi),把所有的產(chǎn)品功能實(shí)現(xiàn)所需要的過(guò)程和場(chǎng)所進(jìn)行真敢,把所有不同層次的系統(tǒng)進(jìn)行容易,整合而成一個(gè)最終的一體化系統(tǒng)。在這個(gè)一體化體系中,要統(tǒng)籌全局,統(tǒng)一規(guī)劃,站在全局的高度上進(jìn)行質(zhì)量的把控。通過(guò)上述手段,可以提高管理體系的高效性和一致性,從而快速的實(shí)現(xiàn)最終的組織目標(biāo)。一體化管理體系可以做好對(duì)員工的管理,提高客戶的滿意度,是互惠互利的長(zhǎng)久之計(jì),對(duì)管理經(jīng)營(yíng)有很大的幫助。

通常來(lái)說(shuō),方針層、管理層以及操作層是組成項(xiàng)目管理體系的三個(gè)重要部分。其中操作層是一個(gè)項(xiàng)目的根基,多個(gè)不同的管理體系通過(guò)操作層相互結(jié)合成為一個(gè)整體,項(xiàng)目管理體系的區(qū)別主要反映在該層。因此在制定管理方針和政策時(shí),應(yīng)該按照上述要求把所提及的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康等因素包含進(jìn)去,從而建立起一個(gè)一體化的管理體系。除此之外可以完善文件體系,把管理手冊(cè),收發(fā)件、和作業(yè)文件等資料進(jìn)行整合,從而實(shí)現(xiàn)文件管理的一致性和統(tǒng)一性。

2.建立和實(shí)施一體化管理體系的可行性

項(xiàng)目管理中并存管理體系的共同特點(diǎn)是都具有整體性、有序性和相關(guān)性,若在整體上統(tǒng)一協(xié)調(diào)各體系中的要素、活動(dòng)、過(guò)程之間的相關(guān)關(guān)系,使局部服從整體,找到項(xiàng)目管理各體系之間相互結(jié)合的最佳點(diǎn),可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理成效的最優(yōu)化。質(zhì)量、安全、環(huán)境是相互依存和促進(jìn)的,為了避免多個(gè)體系管理過(guò)程中的不協(xié)調(diào)和矛盾,把三個(gè)體系整合在一起,有利于策劃,合理配置資源,降低成本,提高管理水平和工作效率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的整體有效性。

四、基于EBI的機(jī)電設(shè)備的安裝、維修技術(shù)

1. 基于EBI的機(jī)電設(shè)備的拆裝。傳動(dòng)設(shè)備的拆解需要專用的拆裝工具,以免對(duì)設(shè)備造成不必要的損壞,拆下完好的部件一律用煤油清洗,更換因磨損、震動(dòng)等損壞的軸承、墊圈等部件,確保更換部件的配合情況,為基于EBI的機(jī)電設(shè)備的組裝做好準(zhǔn)備。

2. 基于EBI的機(jī)電設(shè)備的組裝。先將I軸中的齒傘輪裝入滑套中,調(diào)整好左右兩圓柱滾子軸承的軸向間隙。使I軸在滑套中的軸向竄動(dòng)量控制在10-30um內(nèi),之后將II軸組裝到傳動(dòng)齒輪箱中,為確保II軸軸向間隙的調(diào)整,采用滑塊進(jìn)行定位。I軸裝入時(shí)保證好兩軸上錐齒輪的嚙合情況,確保嚙合情況準(zhǔn)確無(wú)誤。旋轉(zhuǎn)I軸時(shí)能松滑無(wú)阻的帶上II軸。之后依次安裝好III軸、蝸桿、推力軸承、軸套及擋圈等部件,控制好蝸桿的軸線間隙在0-5um范圍內(nèi)。同時(shí)保證蝸桿中的液壓、面無(wú)泄露情況,調(diào)整III軸上的偏心套,確保II軸與蝸桿傳動(dòng)結(jié)合面的間隙在I軸轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)輕快無(wú)阻,基于EBI的機(jī)電設(shè)備的組裝完畢。

3. 基于EBI的機(jī)電設(shè)備的維修。

當(dāng)基于EBI的機(jī)電設(shè)備工裝狀態(tài)良好時(shí),立軸需要高速旋轉(zhuǎn),所以要求主軸的加工精度、旋轉(zhuǎn)精度高,除此之外還要保證裝備的精度和質(zhì)量,在主軸維修中也要充分考慮上述3個(gè)因素。

五.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的安全保障

系統(tǒng)集成是一個(gè)包含了多個(gè)并行運(yùn)行子系統(tǒng)的大系統(tǒng),集成服務(wù)器擔(dān)負(fù)著對(duì)各子系統(tǒng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的處理工作,各子系統(tǒng)并發(fā)運(yùn)行時(shí)服務(wù)器的處理效果如何,取決于CPU的使用結(jié)果?,F(xiàn)場(chǎng)觀察證明,CPU的使用率始終不超過(guò)8%,而且變化幅度不大、比較穩(wěn)定,有效保證了服務(wù)器對(duì)信息的處理能力,所以該工程的系統(tǒng)集成工程設(shè)計(jì)是合理的。

本著簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的目的,基于EBI的機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)一體化管理是一種為傳統(tǒng)的模擬傳感器配置虛擬TEDS以及選用USB接口的數(shù)據(jù)采集卡來(lái)簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。配置了TEDS的傳感器和相應(yīng)的即插即用的數(shù)據(jù)采集硬件、軟件讓各種測(cè)量系統(tǒng)在便于使用、準(zhǔn)確可靠等方面得到了實(shí)質(zhì)性的提高。

由于傳感器標(biāo)定信息中存在舍入誤差,傳感器本身精度有限,A/D轉(zhuǎn)換時(shí)也會(huì)存在量化誤差,而且受周圍環(huán)境影響也會(huì)存在一定的隨機(jī)誤差。因此,數(shù)據(jù)采集軟件可以采用多重方法編寫,可以調(diào)用NI-DAQmx的API函數(shù)用C或者VB語(yǔ)言編寫,也可以利用LabView進(jìn)行圖形化編程,各種方法的開發(fā)思想和流程基本一致。第一步要進(jìn)行任務(wù)的創(chuàng)建,其次創(chuàng)建一個(gè)模擬電壓輸入通道,將通道加到任務(wù)中,創(chuàng)建通道時(shí)要設(shè)定好待測(cè)量新號(hào)的物理通道號(hào),通道名稱、終端配置、極值和單位等信息,接著設(shè)定采樣參數(shù),包括采樣時(shí)鐘源,采樣頻率大小,采樣模式及每個(gè)通道的采樣數(shù),配置完成后就可以調(diào)用開始函數(shù)開始數(shù)據(jù)采集,采集完成后讀取數(shù)據(jù),然后清除任務(wù)完成采樣任務(wù)。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,加強(qiáng)基于EBI的機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)一體化管理技術(shù)的研究分析,對(duì)于提高智能工程、機(jī)電領(lǐng)域的技術(shù)水平具有十分重要的意義,因此在今后的研究中,應(yīng)該更加重視安裝、維修和安全技能。

參考文獻(xiàn):

[1]王繼梅 真空電弧理論研究及其測(cè)試[M] 西安交通大學(xué)出版社-2011年

[2]談書恒 提供真空斷路器容性分?jǐn)嘈阅艿难芯縖J] 中國(guó)電力-2012年3期

篇7

關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理;信息時(shí)代;財(cái)務(wù)管理一體化

進(jìn)入新世紀(jì)后,信息技術(shù)高速發(fā)展,人們的工作方式與生活方式發(fā)生了重大變化,高校作為先進(jìn)思想的發(fā)源地,其勢(shì)必要在各方面起到帶頭作用。財(cái)務(wù)管理工作是高校管理活動(dòng)的重要內(nèi)容,是順利開展教學(xué)活動(dòng)、保障學(xué)校正常運(yùn)行的基礎(chǔ),為滿足信息時(shí)代的發(fā)展需求,在高校內(nèi)部開展財(cái)務(wù)管理一體化十分必要。各高校應(yīng)當(dāng)從全局的角度分析財(cái)務(wù)管理方面遇到的問(wèn)題,針對(duì)自身情況科學(xué)、有序開展財(cái)務(wù)管理新模式改革,確保高校財(cái)務(wù)管理水平穩(wěn)步提高。

一、e時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

(一)信息技術(shù)飛速發(fā)展為高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

近年來(lái),信息技術(shù)飛速發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的衍生產(chǎn)業(yè)也隨之壯大起來(lái),互聯(lián)網(wǎng)作為當(dāng)代社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展最重要的推動(dòng)力量,極大地改變了人們的工作與生活,越來(lái)越多的行業(yè)、組織參與到信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)踐中。高等院校作為先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的先行者與帶頭人普遍認(rèn)識(shí)到了在學(xué)校運(yùn)行管理中實(shí)施信息技術(shù)的重要性,逐漸引進(jìn)各種現(xiàn)代化操作系統(tǒng)參與日常管理。但值得注意的是,我國(guó)很多高校的管理理念仍相對(duì)落后,尤其是在財(cái)務(wù)管理方面,對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力不高,相對(duì)于市場(chǎng)化較高的企業(yè)來(lái)講缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)高的財(cái)務(wù)管理人員,加之在崗培訓(xùn)制度不健全,使得信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作中的運(yùn)用受到了限制。同時(shí),高校很多財(cái)務(wù)工作者已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)辦公方式,對(duì)信息技術(shù)的重要性缺乏認(rèn)知,不主動(dòng)學(xué)習(xí)新軟件、新理念,對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)知仍停留在表面,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)效率低下。

(二)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)高校理財(cái)?shù)奶魬?zhàn)

高校雖然接受國(guó)家財(cái)政支持,有部分政策撥款,但其科研、教學(xué)等基本運(yùn)行很大程度上仍需靠自身財(cái)政能力維持,尤其是自主辦學(xué)、有一定盈利目的的民辦高校其更需要依靠自身良好的財(cái)務(wù)管理支撐。這一根本上的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題決定了新時(shí)期高校必須做好理財(cái)工作,對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制、財(cái)務(wù)管理模式以及財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行一系列大刀闊斧的改革,使之適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求,幫助高校應(yīng)對(duì)各種資金支出,提高財(cái)務(wù)自由度。

二、高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的缺陷

第一,會(huì)計(jì)核算層缺陷。事后保障、事后算賬仍是很多高校會(huì)計(jì)工作的主要流程,財(cái)務(wù)管理部門同學(xué)校其他部門尚未建立有效的溝通,全校范圍內(nèi)的信息共享仍未實(shí)現(xiàn);第二,財(cái)務(wù)控制層缺陷。目前,我國(guó)大部分高校雖然在預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析、資金管理等財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)引入了信息技術(shù),但實(shí)際工作效率與工作質(zhì)量并未得到明顯提升,究其原因在于財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)信息的核實(shí)不到位,財(cái)務(wù)失控現(xiàn)象較為普遍;第三,財(cái)務(wù)決策支撐層缺陷。高校財(cái)務(wù)報(bào)告體系仍是國(guó)家統(tǒng)計(jì)活動(dòng)的附屬,真正輔助高校發(fā)展,反映高校財(cái)務(wù)各方面情況的財(cái)務(wù)報(bào)告體系尚未形成。

三、e時(shí)代實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理一體化的策略

(一)構(gòu)建一體化管理的IT技術(shù)架構(gòu)

構(gòu)建一體化管理的IT技術(shù)架構(gòu)是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理一體化的基礎(chǔ),B/S技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)遠(yuǎn)程通信、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等功能,基本實(shí)現(xiàn)了主要財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的覆蓋。具體來(lái)講,構(gòu)建一體化的IT技術(shù)架構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標(biāo):一是,利用校園數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“數(shù)出一門,口徑統(tǒng)一”;二是,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門同學(xué)校其他部門之間的溝通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跨部門精確提取,衍伸財(cái)務(wù)管理價(jià)值;三是,建立權(quán)責(zé)清晰的財(cái)務(wù)管理層次,職能落實(shí)到個(gè)人;四是,分配財(cái)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限,方便動(dòng)態(tài)、適時(shí)監(jiān)督及查詢;五是,提供更為全面、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為管理決策者提供依據(jù)??偟膩?lái)講,在一體化技術(shù)框架支持下,高校財(cái)務(wù)管理工作的有效性及工作效率大為提高,同其他管理活動(dòng)的配合與促進(jìn)作用更加顯現(xiàn)。

(二)財(cái)務(wù)一體化的主要管理步驟

要想實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理一體化需要經(jīng)歷三個(gè)步驟:一是,整合校園管理信息系統(tǒng),完善數(shù)字化學(xué)校建設(shè),提升信息的標(biāo)準(zhǔn)化水平,從根本上解決高校財(cái)務(wù)管理一體化的設(shè)施環(huán)境、系統(tǒng)環(huán)境問(wèn)題;二是,建立健全高校財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理體系和全面控制體系,財(cái)務(wù)管理人員要從學(xué)校發(fā)展實(shí)際出發(fā),根據(jù)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心的預(yù)算管理系統(tǒng),貫徹集中管理的思想,完善財(cái)務(wù)控制體系。三是,做好動(dòng)態(tài)資金控制,高校要對(duì)資金的流向、使用情況、收益反饋進(jìn)行集中管理,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn),提高使用效率。

(三)建立高校財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系

高校要從自身發(fā)展要求出發(fā),建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,這不僅能夠幫助學(xué)校及時(shí)了解自身財(cái)務(wù)指標(biāo)情況,還能通過(guò)系統(tǒng)、簡(jiǎn)潔的指標(biāo)變動(dòng)及時(shí)發(fā)展管理及日常運(yùn)行中存在的問(wèn)題,幫助政府主管部門了解高校發(fā)展?fàn)顩r,從而提高教育工作決策的科學(xué)化水平。高校一方面要拓展財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)的范圍,在指標(biāo)中融入高??沙掷m(xù)發(fā)展的理念,另一方面將評(píng)價(jià)體系中的指標(biāo)分為定性指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)兩類,綜合兩種指標(biāo)反映高校財(cái)務(wù)管理的整體情況。

四、結(jié)語(yǔ)

近年來(lái),隨著我國(guó)高等教育改革的深化,高校在運(yùn)營(yíng)方面面臨的壓力也日益突出,做好財(cái)務(wù)管理是提高高校管理水平的有效措施,高校要順應(yīng)信息時(shí)展的需要,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)等先進(jìn)手段開展財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè),不斷提高管理水平,為高校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展提供良好支撐。

參考文獻(xiàn):

[1]郭然,肖敬,高雁.校、院二級(jí)管理體制下高校財(cái)務(wù)管理模式探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014(14):216-217.

篇8

油田一體化精細(xì)管理提出的背景及依據(jù)

采油四礦從1994年建礦以來(lái),經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,原油生產(chǎn)能力逐年提高,經(jīng)營(yíng)管理水平與時(shí)俱進(jìn)。但是,在新的發(fā)展階段,依然承受著來(lái)自內(nèi)部和外部的雙重侵襲和壓力。

從外部侵襲因素看,一是環(huán)境因素成為制約企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要條件。一方面,自然環(huán)境極其惡劣,油田海拔標(biāo)高不足一米,一年四季面臨風(fēng)暴潮的侵襲與威脅,既給油區(qū)的生產(chǎn)資源帶來(lái)巨大的損失,又使生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和職工生命安全難以得到保障。另一方面,油田所處的社會(huì)環(huán)境復(fù)雜,大部分油水井與農(nóng)田、養(yǎng)殖池交織在一起,不法分子在井口盜油、非法私接水電氣等盜竊破壞油田物資的現(xiàn)象屢有發(fā)生,油區(qū)外部環(huán)境日趨嚴(yán)峻,因管線老化而造成的污染賠付呈上升趨勢(shì),企業(yè)負(fù)擔(dān)逐年加重;二是地質(zhì)因素成為影響油田開發(fā)管理的重要條件。四礦所轄油田是典型的深層低滲透油田,油藏地質(zhì)特征復(fù)雜,遞減情況難以判斷。原油物性具有“三低兩高”的特點(diǎn),“三低”即“粘度低、密度低、含硫低”,“兩高”即原油凝固點(diǎn)高(34-39度),含蠟量高(23.4%),挖潛增效難度較大。

從內(nèi)部侵?jǐn)_因素來(lái)看,內(nèi)部管理水平與一體化精細(xì)管理趨勢(shì)之間的不相適應(yīng)成為影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行的根本原因。

1、 科學(xué)創(chuàng)新意識(shí)尚待提高。開發(fā)多年,油田進(jìn)入中高含水階段,含水上升加快,注采矛盾加劇,而許多開發(fā)措施仍停留在初期的產(chǎn)能建設(shè)階段。由于管理體制等原因,在油田開發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,仍然沿襲傳統(tǒng)的管理方法,難以解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。嚴(yán)峻的國(guó)內(nèi)外形勢(shì)要求油田開發(fā)生產(chǎn)管理不斷提高科學(xué)創(chuàng)新意識(shí)。提高科學(xué)創(chuàng)新意識(shí),就是要解放思想,具體問(wèn)題具體分析,探索不同油田區(qū)塊高效、持續(xù)發(fā)展的新模式。

2、科學(xué)高效的管理模式尚待建立。油田的內(nèi)部管理還多是條塊分割,各自為政,太多的精力耗費(fèi)在部門之間的溝通和協(xié)調(diào)方面,難以形成真正的合力?,F(xiàn)行管理模式、管理水平,嚴(yán)重制約穩(wěn)產(chǎn)增產(chǎn)、高效開發(fā)。

油田一體化精細(xì)管理體系的科學(xué)分析

現(xiàn)代企業(yè)管理是以結(jié)果為導(dǎo)向、更加注重過(guò)程的的管理。

從本質(zhì)上說(shuō),精細(xì)管理是一種過(guò)程管理。在精細(xì)化的過(guò)程管理中,要區(qū)分對(duì)待隨機(jī)因素和系統(tǒng)因素,確定系統(tǒng)是否處于穩(wěn)定態(tài),穩(wěn)定態(tài)是否合理。過(guò)程管理要注重改進(jìn)系統(tǒng),忽略和發(fā)揮隨機(jī)性,而不是僅僅停留在改變隨機(jī)現(xiàn)象或消除隨機(jī)因素。在精細(xì)化的過(guò)程管理中,管理者可能沉浸于某一過(guò)程的優(yōu)化或改進(jìn),而忽略了與之相關(guān)的過(guò)程或因素,導(dǎo)致亞優(yōu)化,即局部?jī)?yōu)化,整體非優(yōu)化。

一體化管理是一種更加注重結(jié)果的管理。它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的整體性和結(jié)果的有效化,主張整體優(yōu)化,有機(jī)優(yōu)化,而不是局部?jī)?yōu)化,防止破壞性改進(jìn)。它認(rèn)為應(yīng)該揚(yáng)棄,沒(méi)有最好,只有更好。一體化管理注重過(guò)程之間的銜接、因素之間的關(guān)聯(lián)、子系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)、整個(gè)系統(tǒng)的有效合理和持續(xù)改進(jìn)。

一體化精細(xì)管理將過(guò)程管理和結(jié)果管理融為一體,是以結(jié)果為導(dǎo)向、更加注重過(guò)程的的管理。它將管理中諸多矛盾的因素有機(jī)的優(yōu)化組合,從而達(dá)到一種較好的狀態(tài)。一體化精細(xì)管理包括一體化精細(xì)管理思想整合、一體化精細(xì)管理組織整合、一體化精細(xì)管理內(nèi)容整合、一體化精細(xì)管理信息整合。一體化精細(xì)管理的思想整合,提出了一體化精細(xì)管理思想。一體化精細(xì)管理的組織整合引入了項(xiàng)目管理。在現(xiàn)有組織管理體制下,項(xiàng)目管理是一種管理成本較低、效率較高的管理手段,一體化精細(xì)管理組織整合可以采取矩陣式項(xiàng)目管理組織。一個(gè)有責(zé)任、有能力、創(chuàng)新型的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是油田區(qū)塊高效開發(fā)生產(chǎn)的關(guān)鍵所在。油田一體化精細(xì)管理在內(nèi)容上包括勘探開發(fā)一體化精細(xì)管理、油藏工程一體化精細(xì)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化精細(xì)管理和生產(chǎn)與綜治一體化精細(xì)管理。一體化精細(xì)管理的信息整合,探索在ERP系統(tǒng)源頭數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)《信息系統(tǒng)管理平臺(tái)》基礎(chǔ)上,建立精簡(jiǎn)、高效、實(shí)用的《采油工程系統(tǒng)管理平臺(tái)》,實(shí)現(xiàn)信息化。

油田一體化精細(xì)管理體系的主要內(nèi)容

(一)管理思想整合------一體化精細(xì)管理理論

現(xiàn)代社會(huì)追求產(chǎn)品個(gè)性化、生產(chǎn)復(fù)雜化、企業(yè)經(jīng)營(yíng)多元化,強(qiáng)調(diào)分工精細(xì)和專業(yè)化。這使得企業(yè)的整體協(xié)調(diào)作業(yè)過(guò)程和對(duì)過(guò)程的監(jiān)控越來(lái)越高,結(jié)果致使企業(yè)整體效率低下。高科技的發(fā)展,使簡(jiǎn)化管理環(huán)節(jié)成為可能。

一體化精細(xì)管理理論認(rèn)為,現(xiàn)代管理可以借助信息技術(shù),以重整企業(yè)業(yè)務(wù)流程為突破口,將原先被分割得支離破碎的業(yè)務(wù)流程再合理地“組裝”回去,將幾道工序合并,歸一人完成,也可將分別負(fù)責(zé)不同工序的人員組合成工作小組或團(tuán)隊(duì),以利于共享信息、簡(jiǎn)化交接手續(xù)、縮短時(shí)間。另外,減少管理層次,提高管理幅度,建立扁平化的組織結(jié)構(gòu),從而打破官僚體制,減少了審核與監(jiān)督程序,降低了管理成本,減少了內(nèi)部沖突,增加了組織的凝聚力,大大調(diào)動(dòng)了員工的積極性,促進(jìn)了員工的個(gè)人發(fā)展。

(二)管理組織整合------項(xiàng)目管理組織

(1)內(nèi)部矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)

現(xiàn)行的管理組織形式是職能管理。一體化精細(xì)管理要求加強(qiáng)橫向部門之間的聯(lián)系。矩陣式項(xiàng)目管理組織較好的解決了上述問(wèn)題。

矩陣式項(xiàng)目組織形式的特點(diǎn)是將按照職能劃分的縱向部門與按照項(xiàng)目劃分的橫向部門結(jié)合起來(lái),以構(gòu)成類似矩陣的管理系統(tǒng)。在矩陣組織中,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目活動(dòng)的“什么”和“何時(shí)”方面,即內(nèi)容和時(shí)間方面對(duì)職能部門行使權(quán)力,而各職能部門負(fù)責(zé)人決定“如何”支持。每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要直接向最高管理層負(fù)責(zé),并由最高管理層授權(quán)。而職能部門則從另一方面來(lái)控制,對(duì)各種資源作出合理的分配和有效的控制調(diào)度。職能部門負(fù)責(zé)人既要對(duì)他們的直線上司負(fù)責(zé),也要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。

(2) 外部“米”字型虛擬項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目部與上級(jí)部門、技術(shù)部門、外來(lái)施工隊(duì)伍關(guān)系密切。通過(guò)建立虛擬項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)(虛擬團(tuán)隊(duì))強(qiáng)化項(xiàng)目部與外界組織的關(guān)系,凝智聚力,促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的完成。虛擬團(tuán)隊(duì)是為具有共同目標(biāo),并且在完成角色任務(wù)過(guò)程中基本上或完全沒(méi)有面對(duì)面工作的一組人員。上級(jí)主管及部門對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行管理指導(dǎo),技術(shù)部門與項(xiàng)目部開展業(yè)務(wù)合作,項(xiàng)目部對(duì)施工隊(duì)伍實(shí)施施工監(jiān)督。

(三)管理內(nèi)容整合------項(xiàng)目式一體化精細(xì)管理

1、油藏工程一體化精細(xì)管理

(1)注采矢量一體化精細(xì)管理

注采矢量一體化精細(xì)管理,在精細(xì)研究的基礎(chǔ)上,將地質(zhì)技術(shù)管理、注水技術(shù)管理、采油技術(shù)管理融為一體。以注水開發(fā)的油田為研究對(duì)象,一體化注采矢量精細(xì)管理引入矢量概念,將注水井作為矢量起點(diǎn),對(duì)應(yīng)油井作為矢量終點(diǎn),注水井指向?qū)?yīng)油井的方向作為矢量方向,通過(guò)數(shù)學(xué)矢量精確描述油藏動(dòng)態(tài)變化。由于油藏非均質(zhì)性,注水井與對(duì)應(yīng)油井存在矢量非均質(zhì)性,注水井未必使得對(duì)應(yīng)油井見(jiàn)效。一體化注采矢量精細(xì)管理的關(guān)鍵在于精確描述注水井與對(duì)應(yīng)油井的矢量,從而精確描述二者之間的關(guān)系,為注水調(diào)配、補(bǔ)孔、壓裂酸化等工作提供科學(xué)依據(jù)。一體化注采矢量精細(xì)管理將地質(zhì)、注水、采油三大部分通過(guò)注采矢量聯(lián)系起來(lái),三者融為有機(jī)的整體。

(2)油水井診治一體化精細(xì)管理

油水井診治一體化精細(xì)管理一方面細(xì)化油水井診斷、治理過(guò)程,另一方面將采油、作業(yè)、地質(zhì)、工藝等各種油水井診斷、治理過(guò)程中技術(shù)和管理方法集成、整合,形成系統(tǒng)的油水井診斷、治理集成管理模式。如驗(yàn)泵、驗(yàn)液面是作業(yè)隊(duì)常用的技術(shù)和管理方法,現(xiàn)已普遍應(yīng)用于采油隊(duì)油井診治。

(3)生產(chǎn)流程一體化精細(xì)管理

油田生產(chǎn)流程多為單向、串聯(lián)式,一旦出現(xiàn)故障,往往造成停井停產(chǎn),給油田生產(chǎn)安全平穩(wěn)低耗運(yùn)行帶來(lái)挑戰(zhàn)。生產(chǎn)流程一體化精細(xì)管理在細(xì)化生產(chǎn)流程、流程再造的基礎(chǔ)上,力求節(jié)點(diǎn)并聯(lián)一體化,實(shí)施并聯(lián)流程。并聯(lián)流程中,每一路都有流體流過(guò),因此即使某一支路斷開,但另一支路仍會(huì)與干路構(gòu)成通路,不影響系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運(yùn)行。

例如采油七隊(duì)管理的大65塊單井液量低、氣量低、含蠟量高、凝固點(diǎn)高。由于富臺(tái)油田產(chǎn)氣量明顯下降,用氣末端的大65塊冬季生產(chǎn) “雪上加霜”。為此,設(shè)計(jì)套氣、伴生氣、干氣節(jié)點(diǎn)并聯(lián)生產(chǎn)流程,制造了1#油氣分離系統(tǒng),將全隊(duì)各計(jì)量站來(lái)液進(jìn)行油氣二級(jí)分離,分離出來(lái)的天然氣完全滿足了隊(duì)站及單井卡爐加溫用氣;同時(shí)油井套氣、伴生氣、大北站干氣可以相互補(bǔ)充,滿足生產(chǎn)需要。

2、勘探開發(fā)一體化精細(xì)管理

采油四礦拓展管理領(lǐng)域,將工作業(yè)務(wù)向上游延伸發(fā)展,與地質(zhì)研究所共同實(shí)施勘探開發(fā)一體化精細(xì)管理,成立了以礦長(zhǎng)掛帥,由地質(zhì)、工程、基建、生產(chǎn)人員組成的新區(qū)運(yùn)行項(xiàng)目小組,一方面細(xì)化工作流程,任務(wù)層層分解,另一方面強(qiáng)化與關(guān)聯(lián)單位的溝通、銜接和協(xié)調(diào),從整體上推進(jìn)工作。在近幾年的新井開發(fā)上,超前運(yùn)行,做好鉆井、作業(yè)、基建、投產(chǎn)等各方面的銜接,爭(zhēng)取新井早搬上早見(jiàn)效,提高新井對(duì)產(chǎn)量的貢獻(xiàn)度,為完成全年原油生產(chǎn)任務(wù)做出了突出貢獻(xiàn)。

3、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化精細(xì)管理

實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化精細(xì)管理,成立了以礦長(zhǎng)掛帥,由地質(zhì)、工程、基建、生產(chǎn)人員組成的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目小組,將生產(chǎn)活動(dòng)全部納入經(jīng)營(yíng)的預(yù)算、計(jì)劃、運(yùn)作、考核,一方面根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)歷史和現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),測(cè)算成本總盤子,層層分解成本;另一方面在實(shí)際操作中,密切跟蹤生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)變化,提前預(yù)警,優(yōu)化資源配置,根據(jù)輕重緩急,合理安排投入。

4、生產(chǎn)與綜治一體化精細(xì)管理

樹立“抓油區(qū)治安,就是抓生產(chǎn)”的思想,實(shí)施生產(chǎn)與油區(qū)治安一體化精細(xì)管理,加大人防、物防、技防力度,開展聲勢(shì)浩大的“油區(qū)環(huán)境整治行動(dòng)”。通過(guò)組建油區(qū)環(huán)境整治行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)四個(gè)巡護(hù)隊(duì),采取巡護(hù)與蹲點(diǎn)值守相結(jié)合的方法:礦領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)機(jī)關(guān)人員24小時(shí)連續(xù)巡邏、護(hù)衛(wèi)外輸干線,抽調(diào)各隊(duì)人員組成24小時(shí)連續(xù)蹲點(diǎn)值守人員,分布在各重要路段監(jiān)護(hù)把守,真正實(shí)現(xiàn)全天候、全方位、全員無(wú)縫隙式油區(qū)治安管理。

(四)管理信息整合------信息網(wǎng)絡(luò)一體化精細(xì)管理

信息網(wǎng)絡(luò)一體化精細(xì)管理,在生產(chǎn)開發(fā)數(shù)據(jù)精細(xì)、準(zhǔn)確、全面的基礎(chǔ)上,從技術(shù)和管理的高度全面審視數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理,協(xié)調(diào)工作,分析與整合信息,力求多樣化中求統(tǒng)一,提供更加全面、及時(shí)、精確、科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析數(shù)據(jù)。在ERP系統(tǒng)源頭數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)《信息系統(tǒng)管理平臺(tái)》基礎(chǔ)上,建立精簡(jiǎn)、高效、實(shí)用的《采油工程綜合管理信息查詢系統(tǒng)》,實(shí)現(xiàn)信息化管理。

油田開發(fā)生產(chǎn)一體化精細(xì)管理實(shí)施效果

1、初步建立了適合油田發(fā)展的一體化精細(xì)管理模式。在精細(xì)過(guò)程管理、流程再造的基礎(chǔ)上,形成了勘探、開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與綜合治理的良性互動(dòng),加強(qiáng)了相互間的溝通和協(xié)作,實(shí)現(xiàn)了信息共享,科學(xué)決策,群策群力,綜合管理能力提高。

2、創(chuàng)新能力顯著提高。探索和完善注采矢量一體化精細(xì)管理,實(shí)施不穩(wěn)定注水、單層注采平衡實(shí)效注水、分層注水、分段增注、不穩(wěn)定注采,實(shí)現(xiàn)降水增油;探索和實(shí)施油水井診治一體化精細(xì)管理,實(shí)現(xiàn)定性管理到定量管理的轉(zhuǎn)變,改善工況,降低作業(yè)井次;實(shí)施生產(chǎn)運(yùn)行一體化精細(xì)管理,統(tǒng)籌結(jié)合,并聯(lián)改造流程,實(shí)現(xiàn)油田安全、高效、清潔開發(fā)生產(chǎn);實(shí)施勘探開發(fā)一體化精細(xì)管理,超前運(yùn)行,提高新井對(duì)產(chǎn)量的貢獻(xiàn)度;實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化精細(xì)管理,優(yōu)化資源配置,合理安排投入;實(shí)施生產(chǎn)與油區(qū)治安一體化精細(xì)管理,巡護(hù)與蹲點(diǎn)值守相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全天候、全方位、全員無(wú)縫隙式油區(qū)治安管理。

篇9

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;集約化管理;承包模式

中圖分類號(hào):U415 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1723(2013)03-0146-02

一、“項(xiàng)目一體化管理團(tuán)隊(duì)”模式理想狀態(tài)的優(yōu)勢(shì)

IPMT(Integrated Project Management Team)是業(yè)主與項(xiàng)目管理承包商為完成項(xiàng)目而按工作職責(zé)分工組建的一體化項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)(或稱聯(lián)合管理組),是一個(gè)一次性的、有特定目標(biāo)的、臨時(shí)的管理組織。一體化項(xiàng)目管理是目前國(guó)際上較為流行的比較先進(jìn)的一種管理模式,而在國(guó)內(nèi)基本建設(shè)領(lǐng)域還是一個(gè)新生事物。

一體化是業(yè)主與承包商組織結(jié)構(gòu)的一體化,項(xiàng)目程序體系的一體化,設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工的一體化以及參與項(xiàng)目管理各方的目標(biāo)及價(jià)值觀的-體化?!耙惑w化”首先應(yīng)考慮各參與方包括業(yè)主及項(xiàng)目管理公司文化的兼容性并使得它們各自核心價(jià)值觀統(tǒng)一及兼容,形成“一體化”的項(xiàng)目管理組的核心價(jià)值觀及統(tǒng)一的項(xiàng)目目標(biāo)。共同的核心價(jià)值觀及目標(biāo)使每一個(gè)參與人員都發(fā)揮主人翁精神并把使項(xiàng)目成功所需要的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)及技能帶入項(xiàng)目。

“IPMT一體化項(xiàng)目管理”是值得我們深入探討和研究的,在“IPMT一體化項(xiàng)目管理”理念的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步向投資方提出具備國(guó)際先進(jìn)性和科學(xué)性,在國(guó)內(nèi)具備適應(yīng)性和可行性的項(xiàng)目管理模式,即“IPMT+X”模式?!癐PMT+X”中,“X”可以是“EPC”或“PMC”或“BOT”。

二、“IPMT+X”模式的集約化思維理論

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理,是將項(xiàng)目的決策階段管理、實(shí)施階段管理和使用階段管理作為三個(gè)彼此分離且各自獨(dú)立的系統(tǒng)。但是通過(guò)工程實(shí)踐及研究,發(fā)現(xiàn)它們之間存在有機(jī)的、必然的、內(nèi)在的聯(lián)系。主要體現(xiàn)在決策階段管理確定的項(xiàng)目的使命及主要目標(biāo),實(shí)施階段管理確保項(xiàng)目的主要目標(biāo)實(shí)現(xiàn)并為使用階段管理奠定基礎(chǔ)。故必須對(duì)決策階段管理、實(shí)施階段管理和使用階段管理三個(gè)彼此分離且各自獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行集成化,尋找三個(gè)系統(tǒng)之間具有的內(nèi)部聯(lián)系。如此可以盡最大努力減少?zèng)Q策階段對(duì)項(xiàng)目使命、目標(biāo)訂立的失誤及偏差;可以盡最大努力減少實(shí)施階段項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的失誤及偏差;可以盡最大努力減少使用階段出現(xiàn)的扯皮和遺憾。從而達(dá)到通過(guò)建設(shè)工程的管理工作,實(shí)現(xiàn)增值服務(wù)工作,其核心任務(wù)是為工程的建設(shè)和使用增值。如圖1所示:

在項(xiàng)目的決策階段管理、實(shí)施階段管理、使用階段管理進(jìn)行集成的基礎(chǔ)上,構(gòu)建項(xiàng)目統(tǒng)一的目標(biāo)系統(tǒng);構(gòu)建統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的組織系統(tǒng);構(gòu)建統(tǒng)一的管理思想;構(gòu)建統(tǒng)一的管理語(yǔ)言;構(gòu)建統(tǒng)一的管理規(guī)則;構(gòu)建統(tǒng)一的信息處理系統(tǒng);形成項(xiàng)目全壽命集約化的管理工作系統(tǒng)。

如此,業(yè)主和參建單位對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)相對(duì)清楚,目標(biāo)明確。無(wú)論從事工程管理、項(xiàng)目管理、工程承包、設(shè)計(jì)等工作的非業(yè)主人員,為滿足客戶需求的反應(yīng)迅速、企業(yè)服務(wù)及產(chǎn)品適應(yīng)客戶需求的程度、企業(yè)服務(wù)優(yōu)質(zhì)程度、企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)程度、價(jià)格適宜這五個(gè)方面奠定了基礎(chǔ),這也是集約化管理(IPMT+X)的理論基礎(chǔ)。

三、“IPMT+X”模式的優(yōu)勢(shì)分析

出發(fā)點(diǎn)是站在投資方的立場(chǎng),從項(xiàng)目管理模式為出發(fā)點(diǎn),對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行總體性、原則性策劃??偨Y(jié)工程領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力解決傳統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)中存在問(wèn)題或?qū)鹘y(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)中存在問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目的影響減至最小;同時(shí)最大限度地滿足投資方的一般要求,為投資方提供一個(gè)適合本項(xiàng)目特性的項(xiàng)目管理模式,同時(shí)對(duì)我們可能為投資方提供的進(jìn)一步服務(wù)進(jìn)行闡述,以便投資方擴(kuò)大選擇范圍。

下面將兩個(gè)典型的項(xiàng)目管理模式,即DDB、業(yè)主+PMC模式與“IPMT+X”模式的要素情況比較分析,以“IPMT+EPC”為例,如表1所示。

由表1中的比較分析可見(jiàn),IPMT在“X”的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步保障了業(yè)主的權(quán)益,同時(shí),也進(jìn)一步保障了項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高了工程建設(shè)的服務(wù)附加值。綜上所述,“IPMT+X”的優(yōu)勢(shì)如下:

1.業(yè)主和項(xiàng)目管理承包商通過(guò)有效組合達(dá)到資源及特長(zhǎng)的最優(yōu)化配置。

2.業(yè)主可以直接利用項(xiàng)目管理承包商的人員及其常年積累的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)又不失去對(duì)項(xiàng)目的決策權(quán)或參與決策。

3.業(yè)主把項(xiàng)目管理的日常工作交給專于此道的項(xiàng)目管理承包商,自身可以把主要精力放在專有技術(shù)、功能確定、資金籌措、市場(chǎng)開發(fā)及自己本身的核心業(yè)務(wù)上。

4.利用項(xiàng)目管理承包商的經(jīng)驗(yàn)及體系,業(yè)主可以達(dá)到項(xiàng)目定義、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工的最優(yōu)效果。

5.業(yè)主可以直接使用管理承包商先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具、設(shè)施,而又不必一次投入太大。

6.業(yè)主參與人員可以從項(xiàng)目管理承包商得到項(xiàng)目管理體系化知識(shí)。

7.業(yè)主僅投入少量人員就可保證對(duì)項(xiàng)目的控制,不必考慮項(xiàng)目完成后處理多余人員的再上崗與分流問(wèn)題,這也符合當(dāng)前的國(guó)家政策,同時(shí)減少了同專業(yè)及同崗位人員的“惡性

競(jìng)爭(zhēng)”。

8.有助于解決目前存在的非專業(yè)機(jī)構(gòu)和非專業(yè)人員管理項(xiàng)目的狀況。

四、“IPMT+X”模式的局限性

縱然“IPMT+X”項(xiàng)目一體化管理模式有諸多優(yōu)點(diǎn),同時(shí)也這種模式也將越來(lái)越多的運(yùn)用到各種項(xiàng)目中。但是,“IPMT+X”項(xiàng)目一體化管理模式也有其局限性。

首先,業(yè)主方要有意愿更多地參與到項(xiàng)目的決策過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程和收尾過(guò)程中。比如目前一些商業(yè)投資項(xiàng)目,投資方可能更多地關(guān)心投資收益率,至于項(xiàng)目本身的運(yùn)作過(guò)程,其并不干預(yù),此時(shí)就不適合選擇“IPMT+X”模式。又比如一些國(guó)撥資金投資的大型項(xiàng)目,“IPMT+X”模式從雙方乃至多方意圖的實(shí)現(xiàn)和統(tǒng)一,從項(xiàng)目啟動(dòng)、執(zhí)行、收尾均有嚴(yán)格的管控體系、標(biāo)準(zhǔn)的操作程序和完整詳細(xì)的資料檔案,對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本等比較其它管理模式均有更多的優(yōu)勢(shì)。也就是說(shuō),“IPMT+X”模式的適用性并非涵蓋所有類型的工程建設(shè)項(xiàng)目,關(guān)系到業(yè)主是否需要全過(guò)程參與到項(xiàng)目。

其次,業(yè)主方持有的技術(shù)專利密集、項(xiàng)目保密要求較高的時(shí)候要慎重選擇“IPMT+X”模式。一方面,“IPMT+X”模式本身優(yōu)勢(shì)之一是在多方共同決策時(shí),可降低失誤風(fēng)險(xiǎn)、提高決策效率,如果業(yè)主出于對(duì)技術(shù)保密、項(xiàng)目保密等商業(yè)或軍事秘密的原因,不能夠與承包商充分溝通進(jìn)行交換信息,這樣就有礙于承包方對(duì)整體項(xiàng)目的判斷和控制,“IPMT+X”模式的優(yōu)勢(shì)也無(wú)從發(fā)揮,相反可能阻礙項(xiàng)目的進(jìn)展,甚至影響項(xiàng)目的質(zhì)量。當(dāng)然,比如涉及軍工項(xiàng)目,由具有相應(yīng)保密資質(zhì)的承包商與業(yè)主組建IPMT團(tuán)隊(duì),也不失為一種妥善的解決方式。如兵器、航天、航空、船舶、核工業(yè)等大型央企,均配置有自己的設(shè)計(jì)院或工程公司,這些設(shè)計(jì)院或工程公司可能掌握了這些行業(yè)的核心技術(shù),或非常了解熟悉業(yè)主的技術(shù)、訴求,此時(shí)就不存在保密問(wèn)題,即使個(gè)別需要保密的技術(shù)專利由業(yè)主把持,但對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)管理影響非常小。

參考文獻(xiàn)

篇10

[關(guān)鍵詞] 補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn);一體化;層級(jí)式管理;信息管控

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 106

[中圖分類號(hào)] F840.684 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)07- 0220- 02

社會(huì)保障需求隨著社會(huì)的發(fā)展日益上漲,近年來(lái),看病難、看病貴已成為民生面臨的普遍問(wèn)題。企業(yè)建立補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn),是企業(yè)人力資源管理、員工福利保障的重要內(nèi)容,與廣大職工和退休人員的切身利益相關(guān)。根據(jù)國(guó)家政策支持和鼓勵(lì),企業(yè)在參加城鎮(zhèn)基本醫(yī)療保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,自愿建立或參加補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn),很大程度上降低了企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用支出的壓力,增強(qiáng)了職工抵御疾病風(fēng)險(xiǎn)的能力,是社會(huì)進(jìn)步和企業(yè)和諧發(fā)展的需要。企業(yè)建立補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn),重點(diǎn)立足于解決退休人員和患重病、大病人員醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)過(guò)重等問(wèn)題,在保證絕大多數(shù)員工的醫(yī)療需求的前提下,進(jìn)一步滿足職工較高就醫(yī)需求,以提高職工醫(yī)療保障水平。

1 企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)管理存在問(wèn)題

1.1 企業(yè)管理職能未得到發(fā)揮

目前企業(yè)多以自主管理,基金自行、封閉的管理方式。在實(shí)際管理工作中,存在以下突出問(wèn)題:一是補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)管理理念滯后、保守;二是基本醫(yī)療保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)政策研究不透徹,致使補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)未能發(fā)揮應(yīng)有的保障和補(bǔ)充的作用;三是補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)專業(yè)管理工作縱向貫通“不暢”。

1.2 企業(yè)職工補(bǔ)充醫(yī)療保障能力不均衡

已經(jīng)建立補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)的企業(yè)根據(jù)自身盈利能力、支付能力等實(shí)際情況,制定本企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)實(shí)施細(xì)則,基層單位由于人員規(guī)模、年齡結(jié)構(gòu)、工資水平、成本負(fù)擔(dān)能力等方面參差不齊,在制定基金計(jì)提比例、報(bào)銷比例、年度報(bào)銷上限等標(biāo)準(zhǔn)存在差異,導(dǎo)致基層單位之間補(bǔ)充醫(yī)療保障能力不均衡。

1.3 崗位人員配備制約管理服務(wù)水平提升

企業(yè)因人力資源所限,未配置專人負(fù)責(zé)社保管理工作,多由其他崗位人員兼任。由于非社保專業(yè)管理人員缺乏補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn),在補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)政策把握、工作流程規(guī)范、支付及時(shí)率、業(yè)務(wù)進(jìn)度查詢等方面無(wú)法滿足管理服務(wù)工作需求,致使廣大參保職工對(duì)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)管理工作存在不理解、不滿意情緒。

1.4 企業(yè)信息化管理水平落后

主要體現(xiàn)在:一是報(bào)銷系統(tǒng)無(wú)法滿足基本醫(yī)療保險(xiǎn)政策差異化給補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷帶來(lái)的需求;二是補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和共享,單一的應(yīng)用功能嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)處理工作效率。

2 內(nèi)涵及主要做法

企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)兩級(jí)一融合的一體化管理,是以“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”為原則,以核心業(yè)務(wù)管控能力提升為基礎(chǔ),以規(guī)范補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)管理運(yùn)作為核心,以強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控、提升管理效率為目的,構(gòu)建總公司、分公司兩個(gè)層級(jí)、融合基本醫(yī)療政策、“信息集約管控平臺(tái)”的一體化管控模式。

2.1 構(gòu)建總公司、分公司兩級(jí)管理體系,創(chuàng)新管理架構(gòu)

2.1.1 確立“兩級(jí)”管理目標(biāo)

企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)一體化管理體系,是通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的制度體系、流程體系、標(biāo)準(zhǔn)體系等一系列的內(nèi)控體系,提升補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)的基礎(chǔ)管理。由總公司制定科學(xué)統(tǒng)一、適合管理運(yùn)行實(shí)際、可操作性強(qiáng)的管理制度,通過(guò)延伸管理優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì),簡(jiǎn)化管理環(huán)節(jié),對(duì)分公司補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)專業(yè)垂直管理,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與核心業(yè)務(wù)流程的集約管控。明確總公司對(duì)分公司的管理職責(zé),強(qiáng)化總公司、分公司之間業(yè)務(wù)緊密銜接。

2.1.2 理順“兩級(jí)”管理職責(zé)

層級(jí)式的補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)管理著眼于管理的制度化、規(guī)范化和效能化,是企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)一體化管理的根本環(huán)節(jié)。明確各層級(jí)單位在補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)管理流程中的職責(zé)分工。建設(shè)企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)集約化管控平臺(tái),展現(xiàn)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)管理的分類、層次和邏輯,業(yè)務(wù)管理由過(guò)去的各自為政,改變?yōu)榉謱蛹?jí)管理。

2.1.3 優(yōu)化“兩級(jí)”業(yè)務(wù)流程

不同的組織層級(jí),根據(jù)自身業(yè)務(wù)關(guān)注點(diǎn)的不同,形成不同的業(yè)務(wù)流程。優(yōu)化分公司報(bào)銷業(yè)務(wù)流程,建立報(bào)銷業(yè)務(wù)的發(fā)起、審核、審批、支付四層業(yè)務(wù)全過(guò)程管理,完善分公司報(bào)銷業(yè)務(wù)崗位與流程匹配關(guān)系。優(yōu)化總公司管控分公司管理通道,完善總公司專業(yè)管理部門崗位與流程匹配,優(yōu)化總公司政策執(zhí)行管控業(yè)務(wù)流程,明確分公司政策制定審批流程,實(shí)現(xiàn)總公司政策執(zhí)行的一體化管控。

2.2 融合基本醫(yī)療政策,創(chuàng)新提升管理方式

企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)是在基本醫(yī)療保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷后,職工個(gè)人自付部分的補(bǔ)充報(bào)銷。企業(yè)制定補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)政策時(shí),應(yīng)融合基本醫(yī)療保險(xiǎn)屬地政策差異化,在保證職工利益最大化的條件下,統(tǒng)一補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)制度、統(tǒng)一報(bào)銷流程、統(tǒng)一操作規(guī)范。

2.2.1 建立公司級(jí)部分統(tǒng)籌管理模式

2.2.1.1 公司級(jí)統(tǒng)籌的必要性

建立公司級(jí)統(tǒng)一的住院及門診大病報(bào)銷政策,部分基金上繳總公司統(tǒng)籌使用,用來(lái)支付基層單位職工的住院及門診大病報(bào)銷費(fèi)用。該管理模式,增強(qiáng)了基層單位補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)保障功能,提高了員工特別是大病員工的保障水平,對(duì)保障能力偏弱的單位進(jìn)行有效扶持。實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工醫(yī)療保障水平基本平衡,營(yíng)造企業(yè)和諧氛圍。

2.2.1.2 科學(xué)制定政策,實(shí)現(xiàn)公司級(jí)統(tǒng)籌基金效用最大化

為發(fā)揮集約管理功能優(yōu)勢(shì),促進(jìn)公司和諧發(fā)展。在全面了解屬地基本醫(yī)療保險(xiǎn)政策的基礎(chǔ)上,將其有效的糅合,本著兼顧公平、提升保障的原則,制定統(tǒng)一的住院及門診大病報(bào)銷比例,提高企業(yè)員工,特別是患大病員工的醫(yī)療保障水平。

制定用于測(cè)算公司級(jí)統(tǒng)籌金上繳比例以及公司統(tǒng)一住院及門診大病報(bào)銷比例的數(shù)據(jù)模型,優(yōu)先保障員工住院、門診大病,以及患重病大病員工醫(yī)療待遇,剩余基金用于補(bǔ)助員工門診醫(yī)療費(fèi)用及基本醫(yī)療保險(xiǎn)目錄外的費(fèi)用。每季度對(duì)各分公司住院及門診大病報(bào)銷數(shù)據(jù)做出評(píng)估,年底計(jì)算各分公司住院及門診大病費(fèi)用支出平均數(shù),用于測(cè)算次年各分公司繳納的統(tǒng)籌金比例。

2.2.2 創(chuàng)新補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷服務(wù)方式

為適應(yīng)管理模式、經(jīng)辦方式、參與主體等一系列的變化,創(chuàng)新引入“第三方”報(bào)銷服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),通過(guò)專業(yè)機(jī)構(gòu)的管理和服務(wù),可有效設(shè)立防火墻,有力防范和化解企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)公司制度辦法的要求,配置報(bào)銷理賠及后續(xù)服務(wù)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),憑借其專業(yè)、靈活、多樣性和差異化定制的特點(diǎn),為員工提供專屬化服務(wù),使補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷管理效率和服務(wù)水平大幅提升。

2.2.3 提升素質(zhì),打造一支具有先進(jìn)管理理念的管理隊(duì)伍

堅(jiān)持培訓(xùn)常態(tài)化、實(shí)用化,全面提升補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)管理人員隊(duì)伍素質(zhì)。一是培訓(xùn)常態(tài)化,緊緊圍繞隊(duì)伍建設(shè)這個(gè)核心,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展培訓(xùn),將業(yè)務(wù)培訓(xùn)與思想教育、規(guī)范管理有機(jī)結(jié)合,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作執(zhí)行力,全面提升管理隊(duì)伍素質(zhì);二是培訓(xùn)實(shí)用化,堅(jiān)持學(xué)以致用,強(qiáng)化“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”的理念,有針對(duì)性、側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行培訓(xùn)。

2.3 創(chuàng)建一體化信息管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)管理流程與信息系統(tǒng)有力聚合

隨著企業(yè)信息化技術(shù)的發(fā)展,創(chuàng)建集參保人員信息管理、基金計(jì)提、統(tǒng)籌金上繳、基金結(jié)轉(zhuǎn)、統(tǒng)籌金管理、報(bào)銷進(jìn)度情況查詢、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)政策查詢等功能于一體的補(bǔ)充醫(yī)療信息化管控系統(tǒng)平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)基層單位補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)管理實(shí)時(shí)監(jiān)控,員工可自行發(fā)起報(bào)銷流程,形成“自助式”員工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷模式。通過(guò)狀態(tài)觸發(fā)功能將補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程與員工管理、薪酬管理等人資其他專業(yè)業(yè)務(wù)流程有效銜接,形成人資各專業(yè)業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理。