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[論文摘要]通過對常用藏書剔除的方法的分析，闡明依托圖書館集成管理系統(tǒng)藏書剔除的組織、計(jì)劃、實(shí)施，及其方法和步驟，提出進(jìn)行以3～5年為周期的藏書剔除，有利于館藏結(jié)構(gòu)的持續(xù)改善。

藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出，轉(zhuǎn)人某種輔助藏書區(qū)、儲存中心，或加以注銷”的一個(gè)過程，將一部分失去使用價(jià)值或利用率很低的書刊撤離一線書庫[1]，可使留下來的藏書更加符合圖書館的任務(wù)和讀者需要。

一、常用方法的藏書剔除

常用的藏書剔除辦法主要有主觀判斷法、書齡判斷法、使用年限法等，其中主觀判斷法是藏書剔除最常用的方法之一，是館員按照事先擬訂的一系列相關(guān)的剔除標(biāo)準(zhǔn)（或準(zhǔn)則），憑借自己的經(jīng)驗(yàn)，直接在書架上剔除文獻(xiàn)資料。面對的是知識內(nèi)容千差萬別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書，運(yùn)用主觀判斷法進(jìn)行藏書剔除的尺度很難把握。

書齡判斷法是根據(jù)圖書年代進(jìn)行藏書剔除的一種方法。可是相同書齡圖書的利用率會相差甚遠(yuǎn)，單純以年代決定藏書的去留，就有可能把一些有價(jià)值的、使用率高的舊書剔除出去，或者留下許多書齡較短、不符合讀者需求的圖書。

文獻(xiàn)壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識情報(bào)的老化與更新的基本規(guī)律，可以作為一線書庫藏書剔除的一個(gè)參考依據(jù)。然而在實(shí)際工作中，量化某一館藏是否超出其有效使用年限，或著超出了多少，都是很困難的。

調(diào)查研究法是開展特定范圍（讀者、專家）的調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行藏書剔除的一種方法。它過分注重代表范圍內(nèi)的即時(shí)需求，忽視館藏體系整體的、長遠(yuǎn)的建設(shè)和發(fā)展。

滯架時(shí)間是反映圖書使用情況的一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn)，如果大量利用率很低的館藏文獻(xiàn)繼續(xù)留在一線書庫，會增加館藏的承載負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟(jì)支出，增加讀者查找和獲取的時(shí)間。但如果圖書沒有放到規(guī)定位置，或者讀者沒有發(fā)現(xiàn)它，那么它自然沒有被利用的記錄，很可能就被選為剔除對象。

目標(biāo)比對法是根據(jù)資源建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行藏書剔除的一種方法。然而，藏書體系也需要不斷完善，這種方法有時(shí)會加大滯后的周期。

上述方法從不同角度為藏書剔除提供依據(jù)，總體上說是各有千秋。有些時(shí)候，單獨(dú)使用上述方法在時(shí)間、人力、質(zhì)量等方面難以滿足藏書剔除的需要，需要結(jié)合目標(biāo)、摸索更先進(jìn)、更科學(xué)、更合適的藏書剔除方法。

二、圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展概況

圖書館管理系統(tǒng),又稱圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，自國內(nèi)圖書館開始運(yùn)用圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，到目前已經(jīng)將傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理，從簡單的單個(gè)模塊管理提升到功能齊全和強(qiáng)大的集成系統(tǒng)，使圖書館的主要業(yè)務(wù)，包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等，在一個(gè)書目數(shù)據(jù)庫中得以實(shí)現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的快速發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)全面普及，傳統(tǒng)的人工工作逐項(xiàng)逐項(xiàng)地被計(jì)算機(jī)代替。圖書館管理系統(tǒng)本身從圖書館內(nèi)部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2-3]方向發(fā)展。圖書館管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示圖書的庫存數(shù)量、種類，以及圖書的借閱情況，有助于動(dòng)態(tài)的分析和決策，提高了圖書館的管理水平，提高了工作效率。

三、基于圖書館管理系統(tǒng)的藏書剔除

在圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的當(dāng)前，依托各集成管理系統(tǒng)的功能，跟蹤特定讀者群，核實(shí)電子文獻(xiàn)、各種數(shù)據(jù)庫、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對口院系、各專業(yè)尤其重點(diǎn)學(xué)科、基地建立長期的聯(lián)系，掌握對口院系學(xué)科的專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及學(xué)生和教師用書需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計(jì)，確定反映本館利用狀況的藏書周轉(zhuǎn)基點(diǎn)，研究剔除一部分非本館特色學(xué)科的文獻(xiàn)、剔除一部分少人問津的文獻(xiàn)，對藏書結(jié)構(gòu)、滿足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書剔除工作也可以根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度、一個(gè)庫一個(gè)庫、一類一類、持續(xù)不斷地開展，形成一個(gè)經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化、以3～5年為周期的、按主題（或按類別）的藏書剔除制度。

利用計(jì)算機(jī)很容易列出長期滯架文獻(xiàn)的清單，但是要從這幾十萬條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書應(yīng)該在這一批剔除的確有困難。況且，判斷館藏圖書是否有使用價(jià)值，使用頻率的高低只是其中的一個(gè)方面，使用頻率的高低并不一定與使用價(jià)值的大小同步，滯架書刊中不乏一些內(nèi)容質(zhì)量、及其時(shí)效性都是好的或比較好的書刊，不應(yīng)屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統(tǒng)，把具體的量化指標(biāo)限定條件輸入計(jì)算機(jī)，如歷年利用率要求、出版時(shí)間要求、復(fù)本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補(bǔ)次數(shù)要求等，其中連續(xù)利用率、出版時(shí)間、復(fù)本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫獲得，外觀狀態(tài)和修補(bǔ)次數(shù)如果有記錄以記錄為準(zhǔn)，沒有記錄則認(rèn)定外觀狀態(tài)正常、修補(bǔ)次數(shù)為零。在計(jì)算機(jī)分類分類平成檢索之后，記錄符合條件的分類結(jié)果，生成一個(gè)符合量化指標(biāo)的表單。面對學(xué)科知識千差萬別、書品質(zhì)量參差不齊的具體藏書，不是用幾條原則標(biāo)準(zhǔn)就能決定取舍的，隨時(shí)都可出現(xiàn)的一些實(shí)際問題。所以還需具體問題具體分析，還須對藏書進(jìn)行逐類審查、逐種鑒別的，任何僵化的、一刀切的做法是不可取的，因此需要對擬剔除文獻(xiàn)進(jìn)行必要的復(fù)審。

對于通過復(fù)核的擬剔文獻(xiàn)，才可以分門別類交付工作人員把對應(yīng)的文獻(xiàn)逐一從架位上按順序抽取出來，按順序集中存放。下架后應(yīng)設(shè)一道復(fù)核工序，即由復(fù)核人員對下架的剔除文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真核對，以防止誤剔、漏剔。同時(shí)，對獲批下架文獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，把剔除文獻(xiàn)的去向反映到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，調(diào)整庫位，生成新的排架號。

藏書剔除的主要目的是為了提高藏書質(zhì)量，讓使用率高的藏書留在一線書庫的開架書位上，方便讀者取用，提高流通書位的利用率，控制開館成本。斯坦利J斯洛特的相關(guān)研究表明：“當(dāng)一個(gè)圖書館的核心藏書占該館現(xiàn)有圖書的72～84%時(shí)，可以保證滿足99%的讀者使用需求”，換句話說，如果一個(gè)圖書館將其現(xiàn)有藏書的16～28%圖書予以剔除，會對1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以儲藏剔除不能將剔除文獻(xiàn)輕率地拋棄，對尚有一定參考、利用價(jià)值的書刊，優(yōu)先移至貯藏書庫，密集排架，以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻(xiàn)需求提供保障。通過對藏書剔除相關(guān)問題的研究、分析和解決，可從藏書是否符合讀者群的需求、藏書分類是否恰當(dāng)、藏書著錄是否準(zhǔn)確、藏書排架是否符合讀者習(xí)慣等一個(gè)個(gè)側(cè)面為館員改進(jìn)工作提供了非常重要的反饋信息，進(jìn)而有利于修正和調(diào)整資源建設(shè)的方針和政策，有利于管理水平的提高。

四、結(jié)束語

藏書剔除是藏書建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，在當(dāng)前圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的前提下，依托圖書館集成管理系統(tǒng)的功能，可為藏書剔除工作提供更客觀、更準(zhǔn)確的依據(jù)，并有效地保障藏書剔除的進(jìn)度和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]李娟，現(xiàn)代圖書館的藏書剔除工作[J].圖書館論壇.2006.(26)3:255-256.

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根據(jù)上文可知各個(gè)實(shí)體和聯(lián)系，ER圖繪制出來過后，將二者分別轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式中的一個(gè)關(guān)系就得到了關(guān)系數(shù)據(jù)模型。根據(jù)關(guān)系模型中存在的各個(gè)關(guān)系對具體的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)計(jì)，一個(gè)數(shù)據(jù)表中的主關(guān)鍵字和外鍵起著重要作用，因此需要特別指出。在數(shù)據(jù)庫的開發(fā)過程中難免出現(xiàn)對圖形或是超長字段等數(shù)據(jù)，該問題的解決方法一般是：圖形數(shù)據(jù)就將其設(shè)置為BLOB類型，LongRaw亦可，超長字段數(shù)據(jù)存取方法可見于程序設(shè)計(jì)。

2數(shù)據(jù)庫安全設(shè)計(jì)

成熟完善的安全機(jī)制能夠保障數(shù)據(jù)的完整、保密性，防止被人為破壞情況的發(fā)生。完善的安全機(jī)制能夠有效防止誤操作或是人為的破壞。Oracle數(shù)據(jù)庫具備功能強(qiáng)大的安全管理工具，Oracle數(shù)據(jù)庫中的每一個(gè)用戶都由系統(tǒng)分配相應(yīng)的權(quán)限，因此，用戶只有具備對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問或是處理的相關(guān)權(quán)限才能夠做進(jìn)一步的操作，這為數(shù)據(jù)的安全性提供了保障。此外，Oracle安全管理工具能夠?qū)τ脩艚巧M(jìn)行相關(guān)的增、刪、除、改等操作，甚至可以為用戶配置特權(quán)。

2.1角色的規(guī)劃與建立基于土地管理部門的特點(diǎn)，系統(tǒng)用戶劃分為4大類：（1）數(shù)據(jù)庫管理人員。（2）局長、科長等。（3）內(nèi)部普通員工。（4）外部人員。數(shù)據(jù)庫土地管理人員的主要職責(zé)在于開、關(guān)數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、恢復(fù)以及維護(hù)工作，用戶的安全管理也在其工作范圍內(nèi)?？崎L、局長類似于數(shù)據(jù)庫的超級用戶，他們具有對簽字、批準(zhǔn)等特權(quán)。對于內(nèi)部工作人員，他們具有的權(quán)限即按照相應(yīng)要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入或是修改等操作。而外部人員一般是通過驗(yàn)證注冊身份得以瀏覽部分?jǐn)?shù)據(jù)。

2.2角色特權(quán)配置Oracle數(shù)據(jù)庫提供三種標(biāo)準(zhǔn)的角色：CONNECT、RESOURCE和DBA。CONNECT即為鏈接角色，其特權(quán)為相關(guān)用戶對某些表僅具有查詢權(quán)力，一般是第四類用戶；RESOURC表示可靠的數(shù)據(jù)庫用戶，第二、三類用戶屬于這個(gè)范疇，他們能夠創(chuàng)建相關(guān)的數(shù)據(jù)表、序列和引索等；DBA擁有所有的系統(tǒng)權(quán)限，擁有該角色特權(quán)的用戶行使對整個(gè)數(shù)據(jù)庫的更新維護(hù)以及數(shù)據(jù)備份工作，其他用戶擁有的權(quán)限也由DBA用戶賦予，上述各類用戶中的系統(tǒng)管理員被賦予DBA特權(quán)。除了Oracle本身的安全設(shè)置機(jī)制，登錄用戶和用戶密碼的驗(yàn)證也讓系統(tǒng)的安全性得到進(jìn)一步的保障。

3運(yùn)行開發(fā)環(huán)境

3.1服務(wù)器端（1）操作系統(tǒng)：window2000以上操作系統(tǒng)。（2）關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Oracle企業(yè)版。

3.2客戶端（1）操作系統(tǒng)：window2000以上操作系統(tǒng)。（2）關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Oracle客戶端。（3）開發(fā)環(huán)境和工具:VisualBasic、ADO（ActiveX控件）、報(bào)表生成工具（Oracledeveploper）。

4關(guān)鍵技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

4.1界面控件與數(shù)據(jù)表的聯(lián)接VB環(huán)境下，利用數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)工具將窗體控件與數(shù)據(jù)表中對應(yīng)的字段綁定。然后清空ADO的ConnectionString和RecordSource屬性。

4.2報(bào)表的打印功能用水晶報(bào)表軟件設(shè)計(jì)報(bào)表，將CRYSTAL32.OCX嵌入VB，然后對控件的屬性進(jìn)行設(shè)置，實(shí)現(xiàn)打印輸出。

4.3對大型對象的讀取和存貯土地管理過程中不可避免的會遇到一些大型數(shù)據(jù)，比如說相關(guān)的匯總數(shù)據(jù)表或是圖片類文件。在Oracle中，BLOB、CLOB、NCLOB、BFILE可以用于大型對象。