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篇1

會議紀(jì)要不同于會議記錄，會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用，你知道合同談判的會議紀(jì)要有什么格式要求嗎?下面小編給大家介紹關(guān)于合同談判會議紀(jì)要格式范文的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

合同談判會議紀(jì)要范文一____________有限公司會議紀(jì)要

20__年第期

文件編號：

會議主題：_______合同談判

會議時(shí)間：2021年4月28日

會議主持：______

整理人：

主要內(nèi)容：

20__年4月28日，在_____，就有關(guān)__市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與____建筑勘察設(shè)計(jì)研究院__分院(以下簡稱設(shè)計(jì)院)商談穿越工程總承包的有關(guān)事宜。

參加會議的有_______

會議上首先設(shè)計(jì)院對工程施工設(shè)計(jì)、工程費(fèi)用及總承包報(bào)價(jià)進(jìn)行了介紹，公司與設(shè)計(jì)院就設(shè)計(jì)方案、總承包費(fèi)用進(jìn)行商談，會議達(dá)成以下事項(xiàng)：

1、工程費(fèi)用涉及的各項(xiàng)取費(fèi)，設(shè)計(jì)院應(yīng)向公司提供相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的支持性文件。

2、有關(guān)工程中監(jiān)理費(fèi)用的支付問題，確定由總承包單位支付。

3、考慮到鐵路兩側(cè)工程的接駁問題，請?jiān)O(shè)計(jì)院盡快完成臨時(shí)征地圖報(bào)送公司。

4、由于頂進(jìn)涵長較長，建安費(fèi)較高，建議設(shè)計(jì)院進(jìn)一步與鐵路管理部門落實(shí)可否縮短涵長，節(jié)約工程投資。

5、有關(guān)出發(fā)井、接收井與兩側(cè)管道敷設(shè)、施工工藝的協(xié)調(diào)問題。

6、有關(guān)施工便道問題，請?jiān)O(shè)計(jì)院盡快多做幾個(gè)方案，報(bào)送公司。

7、初步確定總承包費(fèi)用(包含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理，不含便道)不超過____萬元，折合8.22萬元/橫延米，因個(gè)別費(fèi)用計(jì)算的依據(jù)問題，建議確認(rèn)收費(fèi)文件后，再次進(jìn)行談判。

合同談判會議紀(jì)要范文篇2

時(shí)間：2021年7月26日

地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會議室

主持：___

參加人員：改制小組成員

記錄人：__

會議內(nèi)容：

本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào)，對下一步工作進(jìn)行安排。

一、會議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——__勘察設(shè)計(jì)院改制情況。會議認(rèn)為，__勘察設(shè)計(jì)院從2003年開始進(jìn)行改制，歷時(shí)2年時(shí)間，于2005年9 月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒__勘察設(shè)計(jì)院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。

二、會議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。

以改制為契機(jī)，進(jìn)行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。

三、會議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。

要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進(jìn)行深層次的細(xì)化清理，列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進(jìn)行處理。會議就有關(guān)事項(xiàng)對相關(guān)部室做出具體工作要求：

1.會議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作：

(1)本著“先易后難，先近后遠(yuǎn)”的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由__負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。

(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。

(4)清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。

(5)未完施工進(jìn)行清理。

2.會議責(zé)成人力資源部完成以下工作：

(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。

(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3.會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：

(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度， 做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。

(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

4.會議責(zé)成經(jīng)營計(jì)劃部完成以下工作：

(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理，如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。

(2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。

5.會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：

(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。

(2)7月5日之前，清空西區(qū)車庫。

四、會議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。

外埠項(xiàng)目銀行帳戶須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶清理通知》。

五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

合同談判會議紀(jì)要范文二會議主題: 孝昌雋水大道營業(yè)廳擴(kuò)建房屋租賃事宜 會議時(shí)間:2021年 4月 18 日

會議地點(diǎn): 孝昌聯(lián)通公司5樓小會議室

主持人 ：盧杰(乙方) 記錄人： 付鵬(乙方)

談判雙方人員:

出租方(甲方)：

盧旺達(dá)，李明

承租方(乙方)：

丁春華(孝昌聯(lián)通公司副總)

黎煒(孝昌聯(lián)通公司紀(jì)檢組長)

盧杰(孝昌聯(lián)通公司渠道管理員)

婁萍(孝昌聯(lián)通公司市場部經(jīng)理)

徐龍(孝昌聯(lián)通公司建設(shè)維護(hù)部經(jīng)理)

易華(孝昌聯(lián)通公司綜合辦公室主任)

李娜(孝昌聯(lián)通公司會計(jì))

付鵬(孝昌聯(lián)通公司市場部項(xiàng)目經(jīng)理)

談判會議內(nèi)容：

一、甲方陳述意見：甲方將孝昌縣雋水鎮(zhèn)雋水大道225號四個(gè)門檔(210平米)租予乙方;四個(gè)門檔年租金28萬，以后租金年遞增10%，租賃期5年，并要求聯(lián)通公司承擔(dān)部分原租戶裝修損失和搬遷費(fèi)用。

二、乙方陳述意見：因周邊單個(gè)門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下，我公司認(rèn)為應(yīng)參照此行情，要求租金降到單個(gè)門檔年租金6萬元且甲方提供稅票，年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費(fèi)用，聯(lián)通公司沒有接受承擔(dān)的慣例。

三、甲乙雙方共同意見：

經(jīng)甲乙雙方多輪坦誠協(xié)商，達(dá)成如下一致意見：

1.房屋租金按年結(jié)算，

2021.6.1日至2021.12.31租金為貳拾萬元整(小寫200000元)，2021.1.1日至2021.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元)，以后三年內(nèi)租金按前一年的基數(shù)的8%進(jìn)行遞增，如下表：

2.原租戶退出過程中，產(chǎn)生的任何其他糾紛，均由甲方自行處理，乙方概不負(fù)責(zé);

3.要求甲方按時(shí)交房，不得影響乙方進(jìn)場裝修。

如甲方不能及時(shí)交房，需按兩倍日租給予乙方賠償。

四、本談判紀(jì)要作為合同附件，與合同具有同等法律效力。

甲方參會人員簽字：

乙方參會人員簽字：

合同談判會議紀(jì)要范文三投標(biāo)邀請編號： 內(nèi)容：

日期： 年 月 日 地點(diǎn)：

參加人員：甲方：

雙方就該項(xiàng)目的工作范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、合同價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行了澄清、談判，就以

下內(nèi)容達(dá)成一致，現(xiàn)紀(jì)要如下：

1、工作范圍：針對花園小區(qū)進(jìn)行綠化及車場改造。

2、雙方就工程維修范圍，施工技術(shù)要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。

3、工程工期：

自合同簽訂之日起 至合同簽訂之日后40日內(nèi)

4、本工程的質(zhì)量保修期為12個(gè)月。

5、合同價(jià)款：本合同以實(shí)際工程量進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算金額不得超過總造價(jià)

萬元。

6、付款方式：發(fā)包人確認(rèn)竣工結(jié)算報(bào)告之日起7日內(nèi)，發(fā)包人向承包人支付工程竣工結(jié)算價(jià)款總額的95%

。剩余5%作為工程質(zhì)保金，一年后無工程質(zhì)量問題后返還。

甲方：渤海石油物業(yè)管理公司 乙方：天津?yàn)I海延發(fā)建筑裝飾工程有限公司 技術(shù)人員：

篇2

工程監(jiān)理信息管理是由專業(yè)監(jiān)理人員開展的設(shè)備、組織、資源等監(jiān)理行為，需全面采集工程項(xiàng)目的各項(xiàng)信息并對其進(jìn)行加工、傳遞、分析、處理和存儲，以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)監(jiān)控的目的。該項(xiàng)管理體系可以從較好地提升工程項(xiàng)目施工質(zhì)量，確保工程目標(biāo)全面落實(shí)，對工程發(fā)展具有積極的作用。我國工程監(jiān)理信息管理工作主要由監(jiān)理組織完成，通過監(jiān)理組織明確項(xiàng)目施工過程中的投資狀況、質(zhì)量狀況、合同落實(shí)狀況、工程進(jìn)度狀況等，為工程提供相應(yīng)決策信息，以實(shí)現(xiàn)工程的實(shí)時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。該工作落實(shí)的過程中應(yīng)貫穿工程的整個(gè)生命周期，與工程內(nèi)容相協(xié)調(diào)。如在工程施工過程中要對工程信息存儲體系進(jìn)行構(gòu)建，采用專門計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對施工過程中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行把握，形成科學(xué)信息管理體系，對施工過程中的各項(xiàng)信息及時(shí)存儲、檢索、統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)理。該管理工作不僅為工程建設(shè)提供了可靠的原始數(shù)據(jù)，大大降低了工程問題處理難度，還實(shí)現(xiàn)了工程質(zhì)量管理的優(yōu)化，為工程項(xiàng)目建設(shè)查證奠定了良好的基礎(chǔ)，在工程中占據(jù)非常重要的地位。

2工程監(jiān)理信息管理的基本途徑

工程監(jiān)理信息管理工作落實(shí)的過程中要把握好信息化技術(shù)手段，對該內(nèi)容進(jìn)行合理利用，提升監(jiān)理的真實(shí)性、實(shí)時(shí)性、系統(tǒng)性和層次性，這樣才能夠充分提升監(jiān)理管理水平，保障工程施工質(zhì)量和施工安全。

2．1明確制度，形成信息管理規(guī)范

科學(xué)的信息管理制度是改善工程監(jiān)理信息管理效益的重要措施。在對工程監(jiān)理信息管理體系進(jìn)行構(gòu)建的過程中人員要先把握好信息化監(jiān)理理念，在該基礎(chǔ)上形成信息制度，對信息化監(jiān)理流程、監(jiān)理內(nèi)容、監(jiān)理目標(biāo)、監(jiān)理要求等進(jìn)行明確，從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作的規(guī)范，構(gòu)建強(qiáng)有力的管理約束機(jī)制。如施工環(huán)節(jié)過程中監(jiān)理機(jī)構(gòu)可以適當(dāng)分析工程信息及工程文檔管理需求，在上述內(nèi)容上形成各階段監(jiān)理的主要環(huán)節(jié)，形成針對性文件內(nèi)容，實(shí)施相應(yīng)文件管理辦法和條例，設(shè)定文件存儲規(guī)范。

2．2構(gòu)建系統(tǒng)，形成信息管理結(jié)構(gòu)

工程監(jiān)理信息管理工作開展的過程中要對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行明確，在該基礎(chǔ)上合理構(gòu)建信息管理結(jié)構(gòu)，對系統(tǒng)信息進(jìn)行科學(xué)化處理，從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)理效益的全面改善。選取計(jì)算機(jī)技術(shù)作為核心信息處理方式，通過計(jì)算機(jī)完成工程信息的采集、匯總、處理、分析及存儲，對工程監(jiān)理過程中的各項(xiàng)文件內(nèi)容進(jìn)行全面把握，形成內(nèi)部信息管理結(jié)構(gòu);可以通過軟件辦公系統(tǒng)，如網(wǎng)絡(luò)辦公軟件、信息處理軟件等對工地現(xiàn)場監(jiān)理結(jié)構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建，在該基礎(chǔ)上形成過程控制內(nèi)容，完成工程信息的實(shí)時(shí)監(jiān)理，形成外部信息管理結(jié)構(gòu)。

2．3落實(shí)管理，拓展信息管理內(nèi)容

工程監(jiān)理信息管理體系構(gòu)建的過程中要對管理內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，在計(jì)算機(jī)信息管理工作基礎(chǔ)上形成相應(yīng)監(jiān)理信息內(nèi)容，其具體應(yīng)主要包括:(1)工程質(zhì)量監(jiān)理信息:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理旁站方案及相關(guān)措施;危險(xiǎn)性較大分部、分項(xiàng)工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，建筑節(jié)能監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;針對實(shí)際情況發(fā)出監(jiān)理工程師通知單(質(zhì)量)、監(jiān)理工作聯(lián)系單、各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評估報(bào)告等;(2)工程進(jìn)度監(jiān)理信息:施工進(jìn)度控制方案、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃圖、進(jìn)度目標(biāo)分解圖，進(jìn)度控制工作流程圖、進(jìn)度控制工作制度、進(jìn)度控制的風(fēng)險(xiǎn)分析、重要階段的施工進(jìn)度記錄、施工進(jìn)度專項(xiàng)報(bào)告、工程計(jì)量驗(yàn)收和簽證、工程延誤延期簽證等;(3)工程投資監(jiān)理信息:各年、季、月度資金使用計(jì)劃、工程量和工作量的統(tǒng)計(jì)表、現(xiàn)場工程量簽證、工程進(jìn)度款支付證書、竣工結(jié)算審核文件和最終的工程款支付證書等;(4)合同管理信息:工程合同及相關(guān)文件(包括協(xié)議、紀(jì)要、通知、變更函等等)、監(jiān)理工程師通知單(進(jìn)度)、施工暫停令、復(fù)工令、工程變更通知單、工程延期延誤簽證、工程索賠簽證等;(5)安全監(jiān)理信息:施工安全監(jiān)理專項(xiàng)方案、施工安全檢查記錄、施工安全旁站記錄、監(jiān)理工程師通知單(安全)、施工安全專項(xiàng)報(bào)告等;(6)文檔管理信息:監(jiān)理例會紀(jì)要、專項(xiàng)會議紀(jì)要、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理報(bào)告及監(jiān)理原始記錄和報(bào)表等。

3工程監(jiān)理信息管理的應(yīng)用及效益分析

本次研究過程中主要以福州“三迪·凱旋楓丹”工程為例，對工程監(jiān)理信息管理應(yīng)用進(jìn)行分析，結(jié)合工程具體內(nèi)容，深入挖掘了工程監(jiān)理信息管理的工程價(jià)值。福州“三迪·凱旋楓丹”工程地上37層建筑面積為90664m2，地下2層建筑面積為39688m2，工程總造價(jià)為2.8億。在本次監(jiān)理工作落實(shí)的過程中，監(jiān)理項(xiàng)目部依照工程實(shí)際情況編制出《“三迪·凱旋楓丹”工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》，對工程施工過程進(jìn)行具體的全面監(jiān)理。例如:對砌體、模板分項(xiàng)工程采取巡視檢查方式;對鋼筋連接(電弧焊、電渣壓力焊、機(jī)械連接)，應(yīng)先做工藝試驗(yàn)，采取見證取樣送檢方式。對隱蔽工程嚴(yán)格報(bào)驗(yàn)手續(xù)，在施工方自檢合格的基礎(chǔ)上，經(jīng)監(jiān)理檢查、簽認(rèn)并做好驗(yàn)收紀(jì)錄，方可進(jìn)入下道工序施工;對工程監(jiān)理信息管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，組織有關(guān)人員在現(xiàn)場抽驗(yàn)、核查，檢查中有不符合設(shè)計(jì)及有關(guān)規(guī)范要求的，及時(shí)向施工單位發(fā)出整改通知單，整改后再復(fù)驗(yàn)確認(rèn);定期召開工地例會，根據(jù)工程需要組織召開專題協(xié)調(diào)會議，編寫會議紀(jì)要，督促施工單位全面履行施工合同約定的質(zhì)量目標(biāo)。上述工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)從多方面改善了工程施工效益，形成了規(guī)范、科學(xué)、有序的監(jiān)理體系，全面提升了工程質(zhì)量，在福州“三迪·凱旋楓丹”工程管理過程中占據(jù)至關(guān)重要的地位。與此同時(shí)，該監(jiān)理工作還形成了系統(tǒng)化、層次化的信息資料，為后續(xù)工程驗(yàn)收提供了豐富的資料，從本質(zhì)上提升了工程經(jīng)濟(jì)效益。該監(jiān)理信息管理結(jié)果顯示福州“三迪·凱旋楓丹”工程質(zhì)量符合國家規(guī)范及設(shè)計(jì)要求，質(zhì)量控制資料齊全，工程質(zhì)量評定合格。(該工程已于2011年10月通過竣工驗(yàn)收并已投入使用)該監(jiān)理信息管理內(nèi)容為工程驗(yàn)收奠定了良好的基礎(chǔ)，有效改善了工程風(fēng)險(xiǎn)控制效益，從根本上提升了工程安全性和可靠性。

4總結(jié)

篇3

關(guān)鍵詞：輸電線路；施工；啟動驗(yàn)收管理

中圖分類號：TM75 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-0118（2012）07-0199-01

一、輸電線路施工中常見遺留的缺陷及隱患

（一）輸電線路在竣工驗(yàn)收過程中，施工單位往往了解運(yùn)行部門的特點(diǎn)，對驗(yàn)收部門提出的B類（不影響線路安全帶點(diǎn)運(yùn)行的缺陷）以下缺陷，消缺較為緩慢，部分缺陷在線路投運(yùn)時(shí)，為確保工程能按期投運(yùn)，不得不先投運(yùn)后消缺，而投運(yùn)后施工單位均已各種理由延遲缺陷消除，直至質(zhì)保期過后留給運(yùn)行單位，給運(yùn)行單位帶來較大的安全隱患，甚至引起線路安全事件的發(fā)生，我局2011年線路63起線路跳閘事件中，有3起為基建施工遺留缺陷引起。

（二）輸電線路施工過程中常見遺留的缺陷有：桿塔基礎(chǔ)堡坎施工質(zhì)量達(dá)不到設(shè)計(jì)要求不能滿足運(yùn)行要求、鐵塔缺件及螺栓未按要求緊固、水泥桿接口焊接工藝達(dá)不到要求、導(dǎo)（地）線連接存在隱患、連接金具和掛線金具緊固達(dá)不到規(guī)范要求、線路通道清理未按設(shè)計(jì)要求而達(dá)不到運(yùn)行要求、線路安健環(huán)達(dá)不到運(yùn)行要求等。

二、施工中存在的缺陷（隱患）改進(jìn)措施

（一）認(rèn)真開好施工圖會審會，嚴(yán)格執(zhí)行施工圖會審會議紀(jì)要

輸電線路施工圖會審是指依據(jù)批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、工期按照初步審查意見，依照國家法律法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、反事故措施、工程規(guī)范等程序文件，對設(shè)計(jì)單位提供的輸電線路施工圖進(jìn)行全面的會審；我局按照基建工程建設(shè)程序管理文件，施工圖會審會由業(yè)主單位（業(yè)主項(xiàng)目部）召集，工程監(jiān)理單位主持，設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、運(yùn)行、質(zhì)檢等相關(guān)單位參加；輸電線路施工圖會審會議是在施工單位工程中標(biāo)后，根據(jù)設(shè)計(jì)提供的施工圖對施工現(xiàn)場進(jìn)行全面復(fù)測后進(jìn)行。

1、施工單位必須做好下列工作：一是必須按照施工圖對現(xiàn)場進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的復(fù)測，對設(shè)計(jì)提供的施工圖進(jìn)行認(rèn)真的審查，對存在問題、解決方案提出審查報(bào)告；二是認(rèn)真閱讀設(shè)計(jì)編制的施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工方案、施工工藝要求及其他注意事項(xiàng)；三是認(rèn)真核實(shí)現(xiàn)場各種土方量、堡坎量及現(xiàn)場線路通道樹木數(shù)量統(tǒng)計(jì)，以便在會上形成統(tǒng)一意見。

2、設(shè)計(jì)單位認(rèn)真做好下列工作：一是書面回答相關(guān)單位提出的問題；二是及時(shí)校正現(xiàn)場復(fù)測及設(shè)計(jì)遺漏問題；三是主動與相關(guān)參見單位一起現(xiàn)場核實(shí)解決有關(guān)事宜。

3、監(jiān)理單位認(rèn)真做好下列工作：一是主持召開好施工圖會審會，同時(shí)收集相關(guān)會議資料；二是根據(jù)相關(guān)單位提出的問題及時(shí)形成會議紀(jì)要；三是及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)單位對未形成一致意見的問題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)，必要時(shí)協(xié)調(diào)參建各方現(xiàn)場實(shí)際勘察。

4、運(yùn)行單位應(yīng)做好下列工作：一是審查施工圖是否滿足國家法律法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、反事故措施、工程規(guī)范等程序文件要求；二是結(jié)合運(yùn)行實(shí)際提出書面的線路通道走廊、基礎(chǔ)堡坎、對地距離、資料等具體要求；三是協(xié)調(diào)好參建單位處理好監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工中的有關(guān)事宜。

5、建設(shè)單位（業(yè)主項(xiàng)目部）除嚴(yán)格依照批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、工期按照初步審查意見、國家法律法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、反事故措施、工程規(guī)范等程序文件提出要求外，對參加審查各方提出的意見及建議應(yīng)及時(shí)書面答復(fù)。

篇4

【關(guān)鍵詞】公路；監(jiān)理；資料；管理

公路工程監(jiān)理文件資料管理，是公路工程信息管理的一項(xiàng)重要工作，它是項(xiàng)目監(jiān)理組對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理中形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映，是監(jiān)理工程師實(shí)施公路建設(shè)監(jiān)理，進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)性工作。怎樣全面、真實(shí)、有針對性地實(shí)施資料管理，管好用好工程資料，考量出監(jiān)理人員的素質(zhì)、監(jiān)理項(xiàng)目組的管理水平和項(xiàng)目監(jiān)理的工作質(zhì)量。工程資料是由現(xiàn)場施工技術(shù)人員，根據(jù)各自分工在現(xiàn)場工作的痕跡記錄，通過多年的摸索總結(jié)，我認(rèn)為應(yīng)該解決好以下幾個(gè)方面的問題：

1 提高監(jiān)理文件資料管理的意義和流轉(zhuǎn)程序

對監(jiān)理資料文件進(jìn)行科學(xué)管理，可以為公路工程監(jiān)理工作的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的前提條件，有效地對工程實(shí)時(shí)控制；可以極大地提高監(jiān)理工作效率；為公路工程整理竣工資料提供可靠保證，同時(shí)積累寶貴的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)，不斷提高公路工程監(jiān)理工作水平。

項(xiàng)目部設(shè)置信息管理人員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有信息管理工作，工程過程中產(chǎn)生的所有資料都統(tǒng)一歸口到信息管理人員處，進(jìn)行整體整理、收發(fā)、傳遞及管理。信息管理部門成為監(jiān)理文件檔案資料的傳遞、保管、使用的中心樞紐。

2 資料的形成和分工

工程資料是由現(xiàn)場施工技術(shù)人員，根據(jù)各自分工的不同體現(xiàn)出在現(xiàn)場工作的痕跡記錄。資料員只是將現(xiàn)場技術(shù)人員的資料進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔。

2.1 原材料、構(gòu)配件、成品半成品、設(shè)備的資料，由供應(yīng)商出具出廠合格證，經(jīng)購買方在監(jiān)理見證下現(xiàn)場取樣檢驗(yàn)后出具的驗(yàn)證文件（試驗(yàn)報(bào)告）；

2.2 施工過程產(chǎn)生的資料，這類資料數(shù)量相當(dāng)大，歷史時(shí)間長。主要有承包單位的報(bào)驗(yàn)申請表、隱蔽工程驗(yàn)收資料和監(jiān)理單位抽查自檢資料。這些資料由負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的施工技術(shù)員和監(jiān)理工程師收集、初步整理后，及時(shí)交由資料員登記保存。

2.3 分項(xiàng)、分部、單位工程、合同段評定資料，由監(jiān)理單位按分工分別進(jìn)行收集、整理，報(bào)總監(jiān)理工程師審閱簽字后，交資料員保存。

2.4 來往文件（包括索賠文件、開復(fù)工報(bào)告、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件、工程計(jì)量單和工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書等），先由分管監(jiān)理工程師簽署或提出處理意見后，再由總監(jiān)理工程師審批后實(shí)施。

2.5 監(jiān)理規(guī)劃、圖紙會審紀(jì)要、工程變更資料、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報(bào)告、監(jiān)理月報(bào)、總監(jiān)巡視檢查記錄、監(jiān)理工作總結(jié)等，需要總監(jiān)理工程師親自參與并加以整理，交資料員保存。

3 監(jiān)理資料的內(nèi)容

在規(guī)范檔案資料管理前，應(yīng)清楚一般工程項(xiàng)目需要收集那些資料，下面歸納出施工階段需要收集的基本資料內(nèi)容。

3.1 施工階段的主要內(nèi)容

3.1.1 施工合同文件與委托監(jiān)理合同；

3.1.2 勘察設(shè)計(jì)文件；

3.1.3 監(jiān)理規(guī)劃；

3.1.4 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

3.1.5 分包單位資格報(bào)審表；

3.1.6 設(shè)計(jì)交底與圖紙會審紀(jì)要；

3.1.7 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；

3.1.8 工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令；

3.1.9 測量核驗(yàn)資料；

3.1.10 工程進(jìn)度計(jì)劃；

3.1.11 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；

3.1.12 實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)資料；

3.1.13 工程變更資料；

3.1.14 隱蔽工程驗(yàn)收資料；

3.1.15 工程計(jì)量單和工程款支付證書；

3.1.16 監(jiān)理工程師通知單；

3.1.17 監(jiān)理工作聯(lián)系單；

3.1.18 報(bào)驗(yàn)申請表；

3.1.19 會議紀(jì)要；

3.1.20 往來函件；

3.1.21 監(jiān)理日記；

3.1.22 監(jiān)理月報(bào)；

3.1.23 質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；

3.1.24 分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料；

3.1.25 索賠文件資料；

3.1.26 竣工結(jié)算審核意見書；

3.1.27 工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告；

3.1.28 監(jiān)理工作總結(jié)；

3.2 歸檔的監(jiān)理資料

3.2.1 委托監(jiān)理合同；

3.2.2 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；

3.2.3 監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)；

3.2.4 監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、備忘錄、工程停工令、工程開工/復(fù)工報(bào)審表等）；

3.2.5 往來文件、函件；

3.2.6 會議紀(jì)要；

3.2.7 工程計(jì)量單、工程款支付證書和竣工結(jié)算審核意見書；

3.2.8 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料；

3.2.9 監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評估報(bào)告；

3.2.10 工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件；

3.2.11 工程驗(yàn)收資料（分部工程驗(yàn)收記錄、單位工程驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查和主要功能抽查記錄、單位工程感觀質(zhì)量檢查記錄、單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單、竣工驗(yàn)收報(bào)告、工程質(zhì)量保修書等方面的資料）；

3.2.12 分包單位資格報(bào)審資料；

3.2.13 索賠文件資料；

3.2.14 報(bào)驗(yàn)申請表（原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、分項(xiàng)、分部、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等）；

3.2.15 工程變更單；

3.1.16 監(jiān)理工作聯(lián)系單；

3.1.17 總監(jiān)巡視檢查記錄；

3.1.18 旁站記錄；

3.1.19 工程進(jìn)度資料；

3.1.20 主要的監(jiān)理臺賬；

資料內(nèi)容和歸檔內(nèi)容從名稱上有些不一致，這是因?yàn)楣こ桃蠛蜋n案要求有些許不同，工程系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的權(quán)限范圍稍有區(qū)別，實(shí)質(zhì)內(nèi)容是一致的，這是資料管理人員注意的問題。

4 完善監(jiān)理資料的管理制度

4.1 公司監(jiān)理資料實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制；

4.2 監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的先后順序整理、分類、立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄；

4.3 每個(gè)監(jiān)理檔案的封面應(yīng)注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字；

4.4 在工程（合同）完成一個(gè)月內(nèi)，有資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)；

4.5 一般監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理資料可延長至三年。保存期間需要查閱時(shí)，應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)；

4.6 建立檔案應(yīng)真實(shí)可靠，自己清楚，簽字齊全；

5 監(jiān)理資料歸檔方法

施工監(jiān)理資料按五部分歸檔

即合同、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、監(jiān)理工作；

篇5

為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

第一條 建設(shè)監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的勞動成果和智慧結(jié)晶，也是我所對監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實(shí)記錄。它對我所的業(yè)務(wù)拓展和進(jìn)一步發(fā)展具有極其重要的意義。

第二條 建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

第三條 監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的一個(gè)月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進(jìn)一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項(xiàng)目的監(jiān)理工作才算告一段落。

第四條 為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

D J 2 0 1 0 2 0 1

第1位：D 含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

第2位：填寫字母J或S。J 含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”；

第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示?！?” 代表工程準(zhǔn)備階段文件；“2” 代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4” 代表竣工圖；“5”代表竣工驗(yàn)收文件；

第4、5 位：表示文件的小類，以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項(xiàng)文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等 。

第6、7位：表示文件屬類，是小類項(xiàng)下的分項(xiàng)，依照附錄A中“”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時(shí)可分別填寫“0”、“0”。

第8、9位：為文件流水號。

本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實(shí)施細(xì)則一份。

第五條 一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

1 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單；

2 施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

3 勘測設(shè)計(jì)文件；

4 施工許可證和安全許可證；

5 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

6 分包單位資格報(bào)審表；

7 設(shè)計(jì)交底及圖紙會審會議紀(jì)要；

8 施工組織設(shè)計(jì)（方案）、專項(xiàng)施工方案、安全施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表；

9 工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程開工/工程暫停令；

10 測量核驗(yàn)資料；

11 工程進(jìn)度計(jì)劃及控制資料；

12 工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗(yàn)資料；

13 施工試驗(yàn)資料；

14 設(shè)計(jì)變更和工程變更資料；

15 隱蔽工程驗(yàn)收記錄；

16 工程計(jì)量單和工程支付證書；

17 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀(jì)要、往來函件；

18 各種報(bào)驗(yàn)申請表；

19 監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)；

20 質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

21 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)（子分項(xiàng)）、分部（子分部）、單位工程的驗(yàn)收資料；

22 索賠文件資料；

23 竣工結(jié)算審核意見書；

24 工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告；

25 監(jiān)理工作總結(jié)；

26 鑒于每個(gè)項(xiàng)目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。

第六條 歸檔的工程文件應(yīng)為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

第七條 監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

篇6

[關(guān)鍵詞]重大項(xiàng)目；財(cái)政投資；管理機(jī)制

[作者簡介]林奕辰，廣西大學(xué)物理科學(xué)與工程技術(shù)學(xué)院2005級碩士研究生，廣西南寧530004；柳州市發(fā)展和改革委員會科長，廣西柳州545001

[中圖分類號]F062.4　[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A　[文章編號]1672―2728(2008)11―0029―04

為全力推進(jìn)重大項(xiàng)目建設(shè)，進(jìn)一步加快項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，充分發(fā)揮重大建設(shè)項(xiàng)目對“經(jīng)濟(jì)升級，城市轉(zhuǎn)型”的拉動和支撐作用，確保重大項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)和固定資產(chǎn)投資預(yù)期目標(biāo)任務(wù)的順利完成，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展，及時(shí)解決重大建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中遇到的問題，提高行政管理效率，本文結(jié)合廣西柳州市重大項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際存在問題，對重大協(xié)調(diào)管理制度進(jìn)行探討。

重大項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制管理的對象著重圍繞財(cái)政投資國有企業(yè)代建的項(xiàng)目進(jìn)行。2004年7月公布的《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》中，再一次把政府投資改革作為投資體制改革的重點(diǎn)之一?！稕Q定》的第三部分以“完善政府投資體制，規(guī)范政府投資行為”為目的，針對政府投資管理的問題，通過合理界定投資范圍，健全投資項(xiàng)目決策機(jī)制，規(guī)范投資資金管理，簡化和規(guī)范投資項(xiàng)目的審批程序，加強(qiáng)投資項(xiàng)目管理，引入市場機(jī)制等方面對政府投資加以規(guī)范。在政府投資項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施管理方面，第一次提出對非經(jīng)營性政府投資項(xiàng)目加快推行代建制，通過招標(biāo)等方式，選擇專業(yè)化的項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)建設(shè)實(shí)施，嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資、質(zhì)量和工期，竣工驗(yàn)收后移交給使用單位。

積極推進(jìn)政府投資項(xiàng)目管理體制改革是當(dāng)前各地政府和相關(guān)職能部門的一項(xiàng)重要工作?？傮w來看，改革的基本思路是全面建立起政府投資項(xiàng)目法人制和代建制，通過引進(jìn)專業(yè)化的項(xiàng)目管理公司，對政府投資項(xiàng)目從工期、質(zhì)量和投資等方面進(jìn)行全方位的專業(yè)化管理，切實(shí)消除過去政府投資項(xiàng)目建設(shè)管理過程中的種種弊病，建立起有效的政府投資項(xiàng)目的約束機(jī)制，規(guī)范政府投資項(xiàng)目的管理，從而提高政府資金投資效益和建設(shè)工程質(zhì)量。

柳州市實(shí)行代建制比中央推行代建制決定早一年多。在實(shí)施過程中，政府投資項(xiàng)目仍然存在工程質(zhì)量缺陷、超投資以及項(xiàng)目決策隨意性等問題。因此，有必要結(jié)合代建制管理辦法制定重大項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制。財(cái)政投資重大項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制，一是根據(jù)基本建設(shè)程序和決策、執(zhí)行、監(jiān)督相協(xié)調(diào)的要求，對項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收及交付使用直至項(xiàng)目后評價(jià)全過程進(jìn)行監(jiān)督，健全投資項(xiàng)目決策機(jī)制，規(guī)范投資項(xiàng)目的工作程序，完善資金管理；二是根據(jù)精簡、統(tǒng)一和效能的原則，明確相關(guān)部門工作內(nèi)容，解決部門之間職能交叉、權(quán)責(zé)不清的狀況，提高工作效率；三是完善約束和激勵(lì)機(jī)制，對代建工作實(shí)行合同化管理，將代建單位收入模式從按項(xiàng)目總投資比例提取逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閺耐顿Y節(jié)約比例提取。

一、工作機(jī)構(gòu)

由政府成立重大建設(shè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組，由市長、發(fā)改委主任分別擔(dān)任正、副組長，成員由市監(jiān)察局、審計(jì)局、發(fā)改委、土地儲備中心、規(guī)劃局、國土局、建委、財(cái)政局、經(jīng)委、環(huán)保局、水利局、旅游局、招商局及各政府代建公司等單位分管領(lǐng)導(dǎo)組成。協(xié)調(diào)小組辦公室設(shè)在發(fā)改委重點(diǎn)辦，并指定專人負(fù)責(zé)日常聯(lián)系工作。

二、協(xié)調(diào)對象范圍

協(xié)調(diào)對象范圍為財(cái)政投資重大項(xiàng)目。2008年柳州市要突出發(fā)展和民生兩大主題，緊緊圍繞投資項(xiàng)目建設(shè)促進(jìn)年、文化社會建設(shè)促進(jìn)年、宜居城市建設(shè)促進(jìn)年，大力實(shí)施百億投資工業(yè)強(qiáng)市工程、百億投資城建美市工程、10億投資農(nóng)業(yè)穩(wěn)市工程，50億投資商貿(mào)旺市工程，20億投資社會建設(shè)安市工程，10億投資文化盛市工程，確保今年有更好、更快、更大的發(fā)展。財(cái)政投資的重大項(xiàng)目支撐和推動著城市快速發(fā)展，為進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識和增強(qiáng)主動性，推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。

三、工作職責(zé)

(一)建立高效的協(xié)調(diào)管理機(jī)制，協(xié)調(diào)重大項(xiàng)目從前期工作到竣工驗(yàn)收全過程遇到的問題；協(xié)調(diào)處理在重大項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的各種問題，以免造成項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度受堵。

(二)對重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全程督辦；對項(xiàng)目的進(jìn)度及投資進(jìn)行監(jiān)控。

(三)協(xié)調(diào)各成員單位，落實(shí)推進(jìn)重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)程的各項(xiàng)措施。

四、工作程序

(一)在項(xiàng)目的前期階段，應(yīng)充實(shí)工作內(nèi)容，發(fā)揮規(guī)劃指導(dǎo)作用。各部門應(yīng)各負(fù)其責(zé)，超前研究項(xiàng)目工作相關(guān)內(nèi)容，與國土局、財(cái)政局、土地儲備中心做好協(xié)調(diào)工作，力爭做到經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、城市規(guī)劃、土地規(guī)劃的無縫對接，盡量減少問題的出現(xiàn)。

(二)在項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)階段出現(xiàn)問題時(shí)，由發(fā)改委牽頭協(xié)調(diào)，市政重點(diǎn)辦、建委、國土部門、項(xiàng)目業(yè)主等單位做好配合工作。

(三)在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及施工招投標(biāo)階段出現(xiàn)需要協(xié)調(diào)的問題時(shí)，建委負(fù)責(zé)組織監(jiān)察、審計(jì)、發(fā)改委稽察辦等相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。

(四)在項(xiàng)目的開工準(zhǔn)備階段，協(xié)調(diào)小組要主動了解重大項(xiàng)目推進(jìn)過程中涉及的重要情況、關(guān)鍵問題，與土地部門及項(xiàng)目業(yè)主做好溝通工作，要及時(shí)了解并積極協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目落實(shí)、按時(shí)開工和建設(shè)。

(五)在項(xiàng)目實(shí)施階段，發(fā)改委、建委及各代建公司等有關(guān)單位對重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行職能管理中遇到的問題，在本單位職能范圍內(nèi)難以解決的，應(yīng)在問題產(chǎn)生之日起10日內(nèi)向重大建設(shè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組書面報(bào)告。書面報(bào)告中應(yīng)詳細(xì)說明問題產(chǎn)生的原因，本部門為解決此問題所做的工作，存在問題對重大建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)或可能產(chǎn)生的影響，問題的難點(diǎn)和重點(diǎn)，解決問題的關(guān)鍵和分歧意見及本部門解決此問題的傾向性意見。

(六)協(xié)調(diào)小組辦公室接到書面報(bào)告后，或通過主動了解發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)請示協(xié)調(diào)小組副組長，確定召開協(xié)調(diào)小組成員會議時(shí)間并通知各成員。

1　重大項(xiàng)目工程原則上按照各單位專業(yè)職能進(jìn)行分工，由各責(zé)任專業(yè)單位牽頭協(xié)調(diào)。

2　市領(lǐng)導(dǎo)另有指定的，由被指定的單位牽頭協(xié)調(diào)，各相關(guān)部門配合。

3　專業(yè)單位難以協(xié)調(diào)解決的問題，由協(xié)調(diào)小組副組長牽頭協(xié)調(diào)。

4　協(xié)調(diào)小組副組長難以協(xié)調(diào)解決的問題，由協(xié)調(diào)小組組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

(七)為提高行政效能，提高會議質(zhì)量，協(xié)調(diào)會議議題涉及多個(gè)部門、單位的，主辦部門應(yīng)在會前進(jìn)行溝通；經(jīng)主辦部門協(xié)調(diào)意見仍不一致的，由協(xié)調(diào)小組副組長或組長進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量減少與會人員，提高會議效率，杜絕就一個(gè)問題多個(gè)協(xié)調(diào)會議無法解決的情況。

(八)協(xié)調(diào)小組成員會議就有關(guān)部門或單位提出的問題進(jìn)行討論，聽取各成員單位及相關(guān)單位的意見，對存在意見分歧，但能共同商定解決辦法的，明確部門分工、步驟和時(shí)限以落實(shí)解決問題。對意見分歧較大、一時(shí)難以商定解決辦法的，由各部門

和單位在會后5個(gè)工作日內(nèi)分別提交書面意見，協(xié)調(diào)小組可指定一成員單位或直接組織調(diào)研，探尋可供參考借鑒的解決辦法，條件成熟時(shí)再召開全體成員會議商討對策。

(九)協(xié)調(diào)小組成員會議應(yīng)就在3日內(nèi)以會議紀(jì)要形式報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及抄送各有關(guān)單位，協(xié)調(diào)小組辦公室跟蹤督辦相關(guān)措施的落實(shí)。

(十)建立發(fā)改委內(nèi)協(xié)調(diào)配合機(jī)制。協(xié)調(diào)小組每月要定期召開會議，主要任務(wù)是貫徹落實(shí)上級發(fā)改部門及市領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目推進(jìn)工作的要求部署，通報(bào)前一階段項(xiàng)目推進(jìn)情況，協(xié)調(diào)突出問題，以及安排部署下階段有關(guān)工作等。

(十一)發(fā)揮重大項(xiàng)目聯(lián)席會議作用。建議以上級政府名義下文，由上級發(fā)改部門牽頭，相關(guān)部門參與，定期協(xié)調(diào)落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)過程中突出問題。對項(xiàng)目業(yè)主進(jìn)行指導(dǎo)和幫助。

五、工作要求

(一)重大項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作，實(shí)行按級協(xié)調(diào)原則。各職能處室要積極主動做好基礎(chǔ)性工作，為協(xié)調(diào)提供基本素材。

(二)各級協(xié)調(diào)工作，必須進(jìn)行書面記錄，出具會議紀(jì)要(或書面意見)，對協(xié)調(diào)所達(dá)成的會議紀(jì)要(意見)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

(三)協(xié)調(diào)中如涉及市其他有關(guān)部門的工作，相關(guān)處室要做好督促與溝通，并按照會議紀(jì)要(或書面意見)的要求做好跟蹤分析工作，及時(shí)反饋并按級反映。

(四)市重大項(xiàng)目協(xié)調(diào)時(shí)限，各有關(guān)單位和部門、各縣(市)、區(qū)上報(bào)需要協(xié)調(diào)的問題，自收到書面申請報(bào)告之日起，在15個(gè)工作日內(nèi)協(xié)調(diào)答復(fù)。

六、定期報(bào)告通報(bào)制度

每月各代建公司及相關(guān)單位應(yīng)及時(shí)向協(xié)調(diào)小組報(bào)告工作落實(shí)的進(jìn)度。將重大建設(shè)項(xiàng)目的形象進(jìn)度、存在問題及解決措施等情況以報(bào)表形式上報(bào)協(xié)調(diào)小組，由協(xié)調(diào)小組綜合整理并及時(shí)通報(bào)全市重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展情況。

每月協(xié)調(diào)小組將重大項(xiàng)目月度月報(bào)上報(bào)上級發(fā)改部門。每季度最后的10日內(nèi)，要通報(bào)上季度重大項(xiàng)目進(jìn)展情況，分析項(xiàng)目推進(jìn)存在的問題，提出措施建議，及時(shí)向上級發(fā)改部門報(bào)告。

每月協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)抵押責(zé)任制的項(xiàng)目進(jìn)展情況以簡報(bào)的形式報(bào)送各個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)。

每周協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)向重大建設(shè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組副組長通報(bào)上周重大項(xiàng)目協(xié)調(diào)情況。

在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，協(xié)調(diào)小組要負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)行后評價(jià)的工作，并對項(xiàng)目后評價(jià)的結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。項(xiàng)目后評價(jià)工作的重要性不言而喻，但一直存在責(zé)任人不明確的問題，項(xiàng)目后評價(jià)工作一起沒有得到很好的落實(shí)。財(cái)政投資重大項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制將把項(xiàng)目后評價(jià)落到實(shí)處。

七、基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和結(jié)算(決算)管理

(一)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，代建單位(建設(shè)單位)應(yīng)及時(shí)通知市發(fā)改委、市建委、市財(cái)政局及相關(guān)部門參與。工程通過竣工驗(yàn)收后，按財(cái)政部、建設(shè)部《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》規(guī)定，對結(jié)算審核結(jié)果及時(shí)對數(shù)復(fù)核，應(yīng)當(dāng)在3個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)結(jié)算、決算的編制工作?？⒐へ?cái)務(wù)結(jié)算(決算)應(yīng)當(dāng)對基本建設(shè)工程項(xiàng)目概況、專項(xiàng)工程及造成工程量調(diào)整的主要因素和原因作出說明。設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)當(dāng)配合項(xiàng)目單位做好竣工財(cái)務(wù)結(jié)算、決算的編制工作。

代建單位(建設(shè)單位)、施工單位必須積極配合工程結(jié)算審核工作，及時(shí)提供相關(guān)資料，并對資料的完整性、真實(shí)性作出承諾。審核部門對事后施工單位補(bǔ)簽提供的資料不予采信。

(二)建設(shè)周期長、建設(shè)內(nèi)容多的項(xiàng)目，單項(xiàng)工程竣工，具備交付使用條件的，可編制單項(xiàng)工程竣工決算。建設(shè)項(xiàng)目全部竣工后應(yīng)編制竣工總決算。

(三)代建單位(建設(shè)單位)報(bào)送建設(shè)項(xiàng)目竣工決算時(shí)，應(yīng)同時(shí)報(bào)送下列材料：概算及其批準(zhǔn)文件、歷年投資計(jì)劃、經(jīng)市財(cái)政局審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算、工程合同、工程結(jié)算等有關(guān)資料。對于代建單位(建設(shè)單位)未按基本建設(shè)程序和本意見規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)的基本建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算(決算)資料，市財(cái)政投資評審中心不受理評審工作。

(四)竣工財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)市財(cái)政投資評審中心評審后，代建單位(建設(shè)單位)應(yīng)當(dāng)編制竣工財(cái)務(wù)決算，報(bào)市財(cái)政局批復(fù)。列入市審計(jì)監(jiān)督計(jì)劃的項(xiàng)目，市財(cái)政局應(yīng)當(dāng)依據(jù)審計(jì)機(jī)關(guān)對項(xiàng)目單位編制的竣工財(cái)務(wù)決算的審計(jì)決定批復(fù)竣工財(cái)務(wù)決算。

(五)對基本建設(shè)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算的審核，按下列原則辦理：

1　依法招標(biāo)的工程，審查工程施工后的有增減項(xiàng)目的和有爭議的內(nèi)容，無增減或無爭議的按合同約定執(zhí)行。

2　單項(xiàng)工程的某一單項(xiàng)工程有爭議，或單項(xiàng)工程的某一部分有爭議，其他單項(xiàng)或部分工程按原約定執(zhí)行。

3　特殊工程在部分項(xiàng)目(子項(xiàng)目)的預(yù)算定額、費(fèi)用定額運(yùn)用上有爭議的，其他單項(xiàng)或部分工程按合同約定執(zhí)行。

4　有爭議部分嚴(yán)格按有關(guān)財(cái)政投資評審工作程序進(jìn)行評審確定。

(六)工程項(xiàng)目驗(yàn)收后，代建單位(建設(shè)單位)應(yīng)根據(jù)市財(cái)政局批復(fù)的決算辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，產(chǎn)權(quán)單位依據(jù)相關(guān)規(guī)定實(shí)行固定資產(chǎn)核算。

(七)市財(cái)政投資評審中心對工程預(yù)、結(jié)(決)算、招投標(biāo)文件、施工合同的評審和市審計(jì)局對竣工結(jié)(決)算的審計(jì)均不得向建設(shè)單位和施工單位收取任何費(fèi)用。

八、績效考核

對存在下列情況的部門和單位，協(xié)調(diào)小組可向市直部門和鎮(zhèn)區(qū)工作實(shí)績考核辦公室提出給予扣分處理。

(一)職責(zé)明確但落實(shí)不力，而影響到項(xiàng)目進(jìn)度的，將給予通報(bào)批評；

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關(guān)鍵詞:住宅工程;施工質(zhì)量;質(zhì)量監(jiān)理方法

我國已將住宅工程質(zhì)量列入必須實(shí)施監(jiān)理的范圍。作為監(jiān)理單位,要將住宅工程的質(zhì)量作為工作的重點(diǎn),采用科學(xué)的方法和手段,以實(shí)現(xiàn)合同中的質(zhì)量目標(biāo),使業(yè)主滿意,讓政府放心,住戶稱心。

一、要做好開工前的準(zhǔn)備工作

(一)組建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)

要根據(jù)具體的特點(diǎn)和現(xiàn)場的實(shí)際需要組建項(xiàng)目監(jiān)理部。項(xiàng)目監(jiān)理班子負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的項(xiàng)目監(jiān)理內(nèi)容及流程,為保證監(jiān)理工作的順利進(jìn)行,要求其組成人員具有合理的專業(yè)結(jié)構(gòu)和技術(shù)職稱結(jié)構(gòu)。在監(jiān)理班子成立之后、具體的監(jiān)理工作開始之前,監(jiān)理班子要確定項(xiàng)目的投資額、預(yù)計(jì)工期和質(zhì)量要求,即確定監(jiān)理目標(biāo)。

(二)熟透施工圖紙

開工前,各專業(yè)監(jiān)理工程師要認(rèn)真細(xì)致地閱讀審查圖紙,以熟悉設(shè)計(jì)意圖、結(jié)構(gòu)處理、構(gòu)造要求、施工中難點(diǎn)及易出問題的部分,找出圖紙中存在的問題。主要看建施圖與結(jié)施圖的標(biāo)高、尺寸是否統(tǒng)一,土建工程與水電安裝是否協(xié)調(diào),各細(xì)部做法說明是否有遺漏等。對有疑問的一一列出,并在圖紙會審中提出,以避免日后一些不必要返工或相互扯皮。項(xiàng)目監(jiān)理部還根據(jù)以往的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),向業(yè)主提出一些合理化建議,特別是質(zhì)量通病的防治。

(三)開好第一次工地會議

工程開工前,業(yè)主主持召開第一次工地會議,監(jiān)理、施工單位參加?？偙O(jiān)在會議上要著重介紹監(jiān)理規(guī)劃中的監(jiān)理工作程序、監(jiān)理工作方法和措施等主要內(nèi)容,并向施工單位交待資料的范圍、內(nèi)容和填寫要求,統(tǒng)一格式、標(biāo)準(zhǔn)和書寫方法。從一開始就向各方傳遞監(jiān)理信息,使各方了解監(jiān)理工作的做法和要求,起到“預(yù)防為主”的作用。會議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理部起草,經(jīng)與會各方代表會簽。

(四)把好工程開工關(guān)

工程開工前,總監(jiān)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)。主要審查其施工方案、施工工藝及人員、機(jī)械、材料配備是否能滿足施工合同要求,質(zhì)保體系是否完善,現(xiàn)場管理人員是否到位,特殊工種及專業(yè)人員是否持證上崗。對本工程易產(chǎn)生的質(zhì)量通病,要求施工單位拿出具體的防治措施,報(bào)監(jiān)理工程師審查。當(dāng)具備符合要求的開工條件后,由總監(jiān)簽發(fā)開工令。

二、施工過程中的質(zhì)量控制重點(diǎn)

(一)施工測量放線的報(bào)驗(yàn)

要求施工單位按業(yè)主提供的水準(zhǔn)點(diǎn)將設(shè)計(jì)標(biāo)高引到建筑物附近,設(shè)立永久性水準(zhǔn)點(diǎn),監(jiān)理工程師進(jìn)行復(fù)核,確保其準(zhǔn)確性。施工過程中,要求施工單位分別報(bào)送基礎(chǔ)、每層柱、每層樓面的測量放線報(bào)驗(yàn)單,監(jiān)理工程師現(xiàn)場進(jìn)行復(fù)驗(yàn)和確認(rèn)。要注意檢查測量儀器是否在檢定合格的有效范圍內(nèi)。

(二)進(jìn)場工程材料的審查

由施工單位報(bào)送進(jìn)場材料報(bào)審表及其質(zhì)量證明資料后,專業(yè)監(jiān)理工程師認(rèn)真審核所進(jìn)材料的外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部位等是否符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求,出廠合格證及材質(zhì)化驗(yàn)單是否真實(shí)有效。對按規(guī)定需見證取樣的材料(如鋼材、水泥、防水材料等),監(jiān)理人員按規(guī)定的程序嚴(yán)格進(jìn)行見證取樣。樣品由監(jiān)理單位的見證人與施工單位的取樣人,共同送交具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位檢測。對未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程材料,監(jiān)理人員有權(quán)拒絕簽認(rèn),并簽發(fā)監(jiān)理通知單,責(zé)令施工單位限期將不合格材料撤出現(xiàn)場。

(三)隱蔽工程的驗(yàn)收

施工在對隱蔽的工程進(jìn)行自檢、互檢、交接檢合格后向監(jiān)理工程師填報(bào)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)表。監(jiān)理工程師現(xiàn)場進(jìn)行認(rèn)真檢查,符合要求予以簽認(rèn)。對未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工序,監(jiān)理人員拒絕簽認(rèn),并要求施工單位不得進(jìn)入下道工序施工。有的隱蔽工程雖然不影響到主體結(jié)構(gòu)的質(zhì)量,但是對日后住戶的使用有很大的關(guān)系。

(四)加強(qiáng)巡視和旁站

施工中每個(gè)過程都可能出現(xiàn)質(zhì)量問題,事前監(jiān)理要及早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量苗頭。由于建筑產(chǎn)品特點(diǎn)決定,隱蔽后很難整改到原來模樣。因此做監(jiān)理的就不能做事后諸葛亮。巡視、平行檢驗(yàn)、旁站和見證取樣送檢到位的標(biāo)準(zhǔn)如下:

1.干前到位,好比打“接種疫苗”

例如澆筑混凝土柱子前,要提前告知鋼筋骨架綁扎中箍筋間距、箍筋加密區(qū)、保護(hù)層混凝土塊固定、柱根部雜物清刷和接漿、模板涂刷隔離劑種類、合模后模板內(nèi)徑尺寸及混凝土振搗是重點(diǎn);

2.干中檢查是“心理托底”?？锤汕八岬念A(yù)見性問題落實(shí)情況;

3.關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站等于“上保險(xiǎn)”

混凝土振搗是關(guān)鍵。通過看、聽、摸等一系列直觀檢查,獲取了對柱子混凝土振搗密實(shí)度的直觀判斷依據(jù)。要使巡視和旁站發(fā)揮切實(shí)的作用,首先,監(jiān)理人員必須事先熟悉與施工工序、部位有關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工圖紙等,了解容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的地方。這樣才能在巡視和旁站中及時(shí)地、有理有據(jù)地指出存在問題,使施工人員心服口服地整改;其次,監(jiān)理人員要增強(qiáng)責(zé)任心。

(五)推行樣板間做法

樣板是集群眾智慧于一體,符合規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),為大家所認(rèn)可的一種做法。項(xiàng)目監(jiān)理部要求施工單位在墻面抹灰、刮膩?zhàn)印①N墻面磚及鋪地板磚等工序做出樣板間,經(jīng)監(jiān)理和業(yè)主代表檢查認(rèn)為達(dá)到要求后,才能進(jìn)行大面積施工。其后監(jiān)理人員仍需經(jīng)常進(jìn)行抽檢,這是因?yàn)槭┕挝煌鶗沙黾夹g(shù)水平高的工人來做樣板間,通過驗(yàn)收后,大面積施工時(shí)工人水平則可能參差不齊了。經(jīng)監(jiān)理人員檢查,對達(dá)不到要求的堅(jiān)決予以返工處理。

三、做好協(xié)調(diào)溝通,保證工程質(zhì)量

(一)定期召開工地例會

項(xiàng)目監(jiān)理部在第一次工地會議上即確定了今后每周召開一次工地例會,由總監(jiān)主持,其中一個(gè)內(nèi)容是檢查分析上周工程質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施,以督促施工單位提高施工質(zhì)量水平。會議紀(jì)要由與會各方簽字認(rèn)可。

(二)注意與業(yè)主、施工單位的交流

在建筑市場中,業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位是平等的責(zé)任主體,監(jiān)理人員應(yīng)充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,做好與業(yè)主、施工單位的交流。

(三)合理利用工程款的簽認(rèn)權(quán)

根據(jù)本工程合同規(guī)定,未經(jīng)總監(jiān)簽字,業(yè)主不撥付工程款。每月底施工單位報(bào)送本月完成的工程量及工程款支付申請表,監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場計(jì)量,對未經(jīng)監(jiān)理人員質(zhì)量驗(yàn)收合格的工程量,是不予簽認(rèn)的。

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1 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料的管理

工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料是指工程項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施過程中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的原始記錄。

1.1 工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料工作要與工程建設(shè)進(jìn)程同步。從項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)參與工程項(xiàng)目起應(yīng)開始進(jìn)行文件資料的收集、整理、審查工作，直至建設(shè)工程委托監(jiān)理合同終止或工程項(xiàng)目竣工；

1.2 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)專人在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)日常的工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料的收集、整理、編目和裝訂工作；

1.3 所有監(jiān)理文件資料由專人負(fù)責(zé)收發(fā)登記，并送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審閱。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核發(fā)，監(jiān)理工程師或監(jiān)理人員傳閱后，由專人按文件種類統(tǒng)一編號、分類后保存；

1.4 工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料存放應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化。由專人對文件統(tǒng)一編號后分類設(shè)文件夾，卷夾上粘貼標(biāo)簽，寫上條款名號，文件對號入座，分門別類存放；

1.5 所有簽名文件必須留一份存檔，同時(shí)簽署文件情況須在當(dāng)天監(jiān)理日志中作好記錄；

1.6 工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料借閱時(shí)均應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按時(shí)歸還；

1.7 在基礎(chǔ)工程、主體工程、屋面工程、安裝工程等階段應(yīng)及時(shí)分階段做好資料分類整理工作；

1.8 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在每月的月底將工程項(xiàng)目當(dāng)月的工程項(xiàng)目會議紀(jì)要、監(jiān)理工作月報(bào)、安全監(jiān)理工作月報(bào)上交至公司審查；

1.9 在工程項(xiàng)目的各階段，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目各階段報(bào)告上報(bào)，并由項(xiàng)目監(jiān)理部留存；

1）土建項(xiàng)目：基礎(chǔ)質(zhì)量評估報(bào)告、主體質(zhì)量評估報(bào)告、單位工程竣工質(zhì)量評估報(bào)告；

2）裝飾裝修及改造項(xiàng)目：中間驗(yàn)收質(zhì)量評估報(bào)告、單位工程竣工質(zhì)量評估報(bào)告。

1.10 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期將項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)駐工程項(xiàng)目現(xiàn)場的前期、中期、竣工后的現(xiàn)場影響資料交至公司留存；

1.11 工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收或監(jiān)理人員現(xiàn)場工作結(jié)束兩周之內(nèi)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向公司提交該項(xiàng)目的“監(jiān)理工作總結(jié)”，一個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料按歸檔要求分類、編目后移交公司檔案室，移交時(shí)須填寫移交清單，公司檔案室和項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。

2 工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料的記錄

2.1 監(jiān)理資料記錄應(yīng)完整、正確、真實(shí)、及時(shí)；

2.2 每一工程項(xiàng)目應(yīng)有單一的項(xiàng)目編號，從項(xiàng)目設(shè)立開始延用至工程項(xiàng)目結(jié)束；

2.3 監(jiān)理文件須打印或用黑色筆記書寫。

3 項(xiàng)目監(jiān)理內(nèi)部資料的要求

3.1 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)有公司公章、監(jiān)理規(guī)劃審批表；

3.2 旁站監(jiān)理方案應(yīng)有總監(jiān)理工程師審批意見和專業(yè)監(jiān)理工程師的審批意見及審批表；

3.3 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)有總監(jiān)理工程師審批意見和專業(yè)監(jiān)理工程師的審批意見、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則審批表；

3.4 安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)有總監(jiān)理工程師審批意見和專業(yè)監(jiān)理工程師的審批意見、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則審批表；

3.5 工程項(xiàng)目會議紀(jì)要編制要及時(shí)，應(yīng)有個(gè)與會人員的簽到，會議紀(jì)要的格式要符合公司要求，內(nèi)容要反映現(xiàn)場狀況及各參加單位的意見；

3.6 監(jiān)理工作月報(bào)（監(jiān)理專題報(bào)告）編制要及時(shí)，內(nèi)容能夠完整反映本月工程進(jìn)度和質(zhì)量情況，報(bào)建設(shè)單位收簽，總監(jiān)理工程師簽名（報(bào)告及時(shí)，有針對性的內(nèi)容，有對工程項(xiàng)目帶來的影響分析，報(bào)告中有監(jiān)理的建議和想法，包括工期、進(jìn)度、質(zhì)量）；

3.7 安全監(jiān)理月報(bào)編制要及時(shí)，內(nèi)容完整，總監(jiān)理工程師簽名；

3.8 安全質(zhì)量事故處理報(bào)告編制要及時(shí)，要符合處理程序；

3.9 工程暫停令要編制及時(shí)，內(nèi)容明確；

3.10 工程款支付證書、月支付匯總表、工程款支付申請表、月完成工程量報(bào)審表、工程最終延期審批表、工程臨時(shí)延期審批表、工程臨時(shí)延期申請表、費(fèi)用索賠審批比表、費(fèi)用索賠申請表編制要及時(shí)，要符合處理程序；

3.11 監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單內(nèi)容要明確，整改要求清楚，編制及時(shí)，編號準(zhǔn)確，簽發(fā)、簽收人員要簽名，回復(fù)內(nèi)容與通知單吻合，監(jiān)理回復(fù)意見明確；

3.12 監(jiān)理工作聯(lián)系單發(fā)文內(nèi)容要及時(shí)，體現(xiàn)事前控制，編號要準(zhǔn)確，簽發(fā)、簽收人員要簽名；

3.13 旁站監(jiān)理記錄及巡視記錄內(nèi)容要完整，部位、時(shí)間要準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)清楚，施工方、監(jiān)理方要及時(shí)簽字認(rèn)可；

3.14 監(jiān)理人員變通知單要編制及時(shí)，并及時(shí)通知建設(shè)方及施工方；

3.15 監(jiān)理日志總監(jiān)理工程師閱簽要及時(shí)，內(nèi)容要反映當(dāng)天監(jiān)理活動過程，杜絕施工流水帳，記錄人要簽名；

3.16 各分部的質(zhì)量評估報(bào)告要客觀反映和評價(jià)分部工程中各分項(xiàng)工程的質(zhì)量要有明確的評估意見，應(yīng)蓋有項(xiàng)目專用章，總監(jiān)理工程師簽名；

3.17 單位工程質(zhì)量評估報(bào)告要客觀反映項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對本單位工程的質(zhì)量評價(jià)，應(yīng)有總監(jiān)理工程師簽名、公司蓋章；

3.18 竣工移交證書要客觀評價(jià)單位工程的質(zhì)量情況，應(yīng)有總監(jiān)理工程師、公司技術(shù)負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽名、公司蓋章；

3.19 收發(fā)文登記薄發(fā)文內(nèi)容和編號要完整，時(shí)間要及時(shí)，簽收人要簽名；

3.20 影響資料要反映本項(xiàng)目特點(diǎn)，要有過程影響和竣工影響；

3.21 監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容要反映整個(gè)施工、監(jiān)理過程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及工程進(jìn)展情況過程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)監(jiān)理處理情況，本工程項(xiàng)目產(chǎn)生的實(shí)際效果和相關(guān)建議。

4 工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料歸檔移交

4.1 工程項(xiàng)目監(jiān)理資料的三個(gè)部分；

1）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部資料；

2）建設(shè)單位資料；

3）施工單位資料。

4.2 工程項(xiàng)目監(jiān)理資料應(yīng)按目錄次序登記、整理，監(jiān)理工作月報(bào)、工程項(xiàng)目會議紀(jì)要、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、旁站記錄表、技術(shù)核定單等按照時(shí)間先后順序和編號進(jìn)行整理，文件種類、分?jǐn)?shù)、頁數(shù)逐件核對，不得缺少，文件須排列有序；

4.3 資料及文件均需簽字、蓋章，復(fù)印件應(yīng)蓋有相關(guān)單位章，注明原件存放處，每份資料只需完整一套，其余資料整理后作多余資料一并送公司處理（施工圖紙作為多余資料處理），送城建檔案館的監(jiān)理資料應(yīng)為原件；

4.4 資料整理完成后，應(yīng)在檔案袋上貼上資料清單和頁份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交公司檔案室，公司檔案室對移交、歸檔的工程監(jiān)理資料認(rèn)真核對、驗(yàn)收后存檔保存；

4.5 影像資料分為過程資料和竣工后使用的實(shí)際效果圖片資料，其中移交的照片資料每張均應(yīng)有文字說明；

4.6 工程項(xiàng)目監(jiān)理資料移交公司檔案室時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、公司檔案室應(yīng)分別在“工程項(xiàng)目監(jiān)理資料移交表”上簽署意見。

5 工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料的保管

5.1 已歸檔工程項(xiàng)目的監(jiān)理檔案資料應(yīng)按照保管期限分類、裝訂、立卷；

5.2 公司檔案室統(tǒng)一保管已歸檔工程項(xiàng)目的監(jiān)理檔案資料，做好日常管理工作，保證工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料的完整和安全；

篇9

201x年x月16日～x月23日

我以實(shí)習(xí)生的身份來到xxx程設(shè)計(jì)研究局監(jiān)理部，實(shí)習(xí)的第一周我是作為一名資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理計(jì)劃，使我對監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識和了解。其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù)：⑴工程施工圖紙、技術(shù)說明及設(shè)計(jì)交底、會審紀(jì)要;⑵監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》;⑶監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議);⑷政府有關(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;⑸其它有關(guān)文件國家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容：“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”，在現(xiàn)場控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資;進(jìn)行合同、信息管理;積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成，監(jiān)理人員還會采取必要的措施：1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場旁站監(jiān)理，檢查符合有關(guān)規(guī)定后，才允許進(jìn)行下一道工序的施工;2、對于施工中重要建筑材料，在進(jìn)入現(xiàn)場時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書，或者進(jìn)行見證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗(yàn);3、做好監(jiān)理日志，詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，從而能夠有依可查。

201x年x月24日～x月2日

第二周，師傅就給我講解了資料員的職責(zé)和任務(wù)，讓我更加了解了自己的工作實(shí)質(zhì)。首先要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

201x年x月3日～x月9日

第三周我主要參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作：

負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

篇10

關(guān)鍵詞：通信系統(tǒng) 接口管理 外部接口 內(nèi)部接口

中圖分類號：TN914 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2013）05-0116-02

1 前言

麥加輕軌通信系統(tǒng)范圍包括傳輸系統(tǒng)（MSN）、綜合監(jiān)控系統(tǒng)（SCADA）、無線通信（TETRA）系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)（PAS）、電視監(jiān)視系統(tǒng)（CCTV）、時(shí)鐘系統(tǒng)（TDS）、乘客信息系（PIDS）、門禁系統(tǒng)（ACS）、寬帶無線接入系統(tǒng)（BBRS）、電話系統(tǒng)（Telephone）、綜合維修系統(tǒng)（MMS）。而在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需要與通信相配合的其他專業(yè)還涉及各站的土建、房建、裝修、軌道、動力照明、信號、接觸網(wǎng)、垂直電梯、防災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)（FAS）、車輛、變電、風(fēng)、火、水、電等。故對于通信專業(yè)來說，接口的管理和協(xié)調(diào)是通信專業(yè)項(xiàng)目管理中一個(gè)至關(guān)重要的問題。如此多的接口，同時(shí)也帶來了相當(dāng)多的協(xié)調(diào)工作量。但如果該項(xiàng)工作安排不好，輕則延誤工期，重則項(xiàng)目無法進(jìn)行，甚至出現(xiàn)影響開通運(yùn)營。對于麥加輕軌通信專業(yè)接口有效控制，需先了解接口類型。根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)，通信專業(yè)接口類型及控制方法歸納分別如下：

接口原則及類型分類如下：（1）與土建專業(yè)的接口；（2）與房建專業(yè)接口；（3）與消防專業(yè)接口；（4）與MEP（風(fēng)、火、水、電）專業(yè)接口；（5）與信號專業(yè)接口；（6）與變電專業(yè)接口；（7）與電梯專業(yè)接口；（8）與屏蔽門專業(yè)接口；（9）接口有效控制方法分類如下：

接口有效控制工作一般可以分為三個(gè)階段：1）了解掌握接口；2）建立和完善接口文檔；3）管理手段的有效運(yùn)用。

2 了解接口

先從合同出發(fā)進(jìn)行分析，明確項(xiàng)目中含哪些接口，涉及的供應(yīng)商或外部承包商，以及這些接口的類 型，所處的位置，具體接口數(shù)量，何時(shí)使用該接口等 信息；并通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，掌握各接口的技術(shù)特性。從接口在項(xiàng)目中所處的位置，可以分為內(nèi)、外部 兩大類。以下是一般軌道交通通信系統(tǒng)可能涉及到的接口。

2.1 外部接口

2.1.1 與土建專業(yè)接口

線路部分接口：土建單位在路基段為通信專業(yè)在軌道兩側(cè)預(yù)留電纜通道，即鋪設(shè)水泥電纜槽；在高架車站兩端預(yù)留纜線引下孔洞；在高架橋兩側(cè)安裝支架，并支架上安裝遮陽罩；在道岔區(qū)制作水泥基礎(chǔ)并安裝攝像機(jī)立柱，并且須安裝地線；每隔400米安裝1處BBRS鋼柱，可利用接觸網(wǎng)基礎(chǔ)進(jìn)行安裝，若在岔區(qū)需重新制做基礎(chǔ)并安裝立柱，若在路基段須安裝在線路上行線外側(cè)（距軌道中心線4.7米），所有鋼柱須安裝防雷地線；所有在岔區(qū)安裝鋼柱，須計(jì)算安裝位置是否侵限。

車輛段部分接口：在車輛段內(nèi)為通信專業(yè)預(yù)埋管道，并設(shè)置一定數(shù)量的人井，并保證管孔暢通，無阻塞，人井內(nèi)安裝支架，并設(shè)置爬梯，供維修使用；車輛段內(nèi)攝像機(jī)基礎(chǔ)預(yù)制，并安裝鋼柱，在預(yù)制基礎(chǔ)時(shí)需根據(jù)圖紙要求預(yù)埋鋼管，供穿纜線之用。

2.1.2 與房建專業(yè)接口

各車站建筑物內(nèi)需根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙要求，預(yù)留電纜引入井，并且引入井需有維修平臺，引入井需安裝有檢修門；通信設(shè)備室門高度須保證在2.4米以上，并且門須為雙向?qū)﹂_門（外開），寬度保證在1.5米以上，方便通信設(shè)備運(yùn)輸；設(shè)備室需預(yù)留電纜橋架通道等；設(shè)備室內(nèi)地面應(yīng)抄平，保證地面水平，不起沙；室內(nèi)需安裝抬升地板，并且抬升地板底座須與地面固定，并且抬升地板須接地；室內(nèi)墻壁需刷白，不掉灰；屋頂若做滲水試驗(yàn)時(shí)須提前告知通信專業(yè)，并且保護(hù)好設(shè)備；并加裝門鎖，若無正是門需安裝臨時(shí)門并加鎖；室內(nèi)凈空需滿足2.5米以上。

及時(shí)跟進(jìn)建筑專業(yè)施工進(jìn)度，建筑專業(yè)在砌墻時(shí)，有通信管線預(yù)埋的，MEP專業(yè)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)預(yù)埋管線，避免二次開鑿墻壁，并且在管內(nèi)預(yù)留拉絲；室內(nèi)需有臨時(shí)照明、空調(diào)，保證通信設(shè)備安裝、調(diào)試正常進(jìn)行。在OCC、阿拉法特1、米娜1、加馬拉建筑物屋頂須預(yù)留無線鋼珠基礎(chǔ)，并根據(jù)圖紙要求預(yù)埋螺栓。

2.1.3 與MEP（風(fēng)火水電）專業(yè)接口

（1）與風(fēng)管專業(yè)接口：通信設(shè)備室內(nèi)應(yīng)保持良好通風(fēng)條件，以便設(shè)備產(chǎn)生的熱量及時(shí)排放，空調(diào)通風(fēng)專業(yè)的排風(fēng)口必須避開設(shè)備正上方，避免冷凝水滴落至設(shè)備，引起設(shè)備故障；同時(shí)影響通信設(shè)備散熱。

（2）與消防專業(yè)接口：激活防火警報(bào)時(shí)，F(xiàn)ACP（防火警報(bào)控制板）將向PAS（擴(kuò)音系統(tǒng)）提供‘防火警報(bào)指示’信號，該信號將會激活預(yù)錄的DVA（數(shù)字硬盤錄像機(jī)）通告。可以在每個(gè)車站的PA（擴(kuò)音） DSP（數(shù)字信號處理器）路由器內(nèi)對該通告和相關(guān)的防火警報(bào)指示信號進(jìn)行配置。OCC、各車站為防災(zāi)消防報(bào)警提供接口。

（3）與電纜橋架接口：應(yīng)根據(jù)通信專業(yè)所提需求，完成站臺房主干橋架（2層600mm寬）、站臺房內(nèi)電纜橋架（3層400mm寬），并保證橋架連通。此兩種類型電纜橋架進(jìn)入室內(nèi)30cm，剩余部分有通信承包商完成。站臺房之地面房電纜橋架采用廊橋形式連同，但必須完成廊橋上通信用電纜槽（2層200mm寬）。電纜橋架保證電氣連通，因此須完成電纜槽與電纜槽之間有接地線連通，電纜槽的接縫處需打磨，不得有毛刺或凸起部分。

（4）與動力照明專業(yè)接口：動力照明專業(yè)為通信設(shè)備室提供地線，在通信設(shè)備加電調(diào)試之前提交合格的測試數(shù)據(jù)；在通信設(shè)備室為通信專業(yè)提供正式照明，并且照明等不允許安裝在設(shè)備正上方，避免碎片掉入設(shè)備內(nèi)，避免引起設(shè)備溫度過高而發(fā)生故障。為通信專業(yè)提供兩路UPS電源，從UPS室至通信設(shè)備室UPS電源箱纜線為動照專業(yè)負(fù)責(zé)，并且UPS電源箱為動照專業(yè)負(fù)責(zé)，從UPS電源箱至通信電源分配箱纜線為通信專業(yè)負(fù)責(zé)。

2.1.4 與變電專業(yè)接口

物理界面：SCADA/PSS之間的界面應(yīng)通過100Mbps 以太網(wǎng)來連接。對于各PSS界面控制面板，PSS應(yīng)使一根網(wǎng)絡(luò)電纜（UTP或光纖，待定）的終端設(shè)在與界面連接的網(wǎng)絡(luò)控制面板/開關(guān)中。

協(xié)議性質(zhì)：SCADA和PSS之間的界面協(xié)議應(yīng)以IEC60870-5-104 TCP/IP為依據(jù)。SCADA應(yīng)作為控制站（主站），而PSS應(yīng)作為受控站（從站）。

通信專業(yè)為PSS房間提供電話，供通信聯(lián)絡(luò)使用；提供廣播、攝像機(jī)等。

2.1.5 與電梯專業(yè)接口

SCADA與沿線分配的電梯和自動扶梯形成界面連接。SCADA負(fù)責(zé)監(jiān)視與控制所有電梯和自動扶梯設(shè)備。通信專業(yè)CCTV系統(tǒng)為垂直電梯敷設(shè)多模光纖至垂直電梯機(jī)房，供電梯轎廂攝像頭提供通道；電話系統(tǒng)為其提供電話線至電梯機(jī)房，為電梯轎廂電話提供通道。

2.1.6 與屏蔽門專業(yè)接口

SCADA與站臺屏蔽門之間形成界面連接。SCADA負(fù)責(zé)監(jiān)視PSD的狀態(tài)。

2.1.7 與車輛專業(yè)接口

列車廣播系統(tǒng)用于在發(fā)生事故的情況下，控制中心列車調(diào)度員和環(huán)控（防災(zāi)） 調(diào)度員利用專用無線通信子系統(tǒng)，通過駕駛室的無線廣播接口對車廂內(nèi)乘客廣播。

2.2 內(nèi)部接口

傳輸系統(tǒng)是整個(gè)通訊系統(tǒng)的神經(jīng)系統(tǒng)。作為通信系統(tǒng)的核心，系統(tǒng)內(nèi)部的接口主要集中在傳輸設(shè)備上。通信專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部接口：傳輸系統(tǒng)為所有通信子系統(tǒng)提供通道。

3 接口控制

3.1 建立和完善接口文檔

在了解接口的類型和用途后，需要建立一套完善的接口文檔作為指導(dǎo)工作的書面依據(jù)。首先，根據(jù)了解到的接口技術(shù)信息編寫一個(gè)接口管理表格，并由設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主、相關(guān)承包商或分包商簽字確認(rèn)。在表格中需要包括如下內(nèi)容：接口名稱，類型，所屬系統(tǒng)或子系統(tǒng)、主導(dǎo)專業(yè)、功能描述、位置、分界面等。有了這個(gè)接口表格后，各方就可以按此執(zhí)行，如有異議也可以根據(jù)此表格解決。其次，為保證接口在項(xiàng)目實(shí)施過程中推進(jìn)順利，避免因接口故障引起的諸多矛盾，還需要制定一個(gè)詳細(xì)的接口測試計(jì)劃。這個(gè)接口測試計(jì)劃包括廠驗(yàn)測試計(jì)劃、模擬測試計(jì)劃、到貨測試計(jì)劃、現(xiàn)場接口測試驗(yàn)收計(jì)劃等。廠驗(yàn)測試的主要目的是確定各子系統(tǒng)自身接口性能指標(biāo)是否符合要求。由于該測試是在供應(yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行，相應(yīng)的測試儀表和手段比較齊全，可以對技術(shù)指標(biāo)盡量全面的測試 ，排除本系統(tǒng)設(shè)備自身可能存在的問題，為以后的測試作鋪墊。而模擬測試計(jì)劃主要針對各有條件的系統(tǒng)在同一場地進(jìn)行互聯(lián)互通測試，這樣就可以在現(xiàn)場安裝之前對問題進(jìn)行定位，提前解決接口上可能出現(xiàn)的問題。對于只能在現(xiàn)場 進(jìn)行測試的內(nèi)容就安排在現(xiàn)場測試驗(yàn)收中完成。到貨測試的主要工作是對各種纜線進(jìn)行開盤測試，并對主設(shè)備外觀檢驗(yàn)并請各方簽認(rèn)，以便分清施工方 和設(shè)備供應(yīng)商之間的責(zé)任劃分?，F(xiàn)場接口測試驗(yàn)收主要包括兩大部分：一是非機(jī)電接口測試驗(yàn)收，主要針對土建、軌道、樓宇、裝修等。這些接口一般可以 按站點(diǎn)歸類，每完成一個(gè)車站，就組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè) 主、承包商和相關(guān)供應(yīng)商，攜帶接口驗(yàn)收測試表格前往現(xiàn)場，對各項(xiàng)逐一驗(yàn)收確認(rèn)。二是機(jī)電接口的現(xiàn)場測試，一般各方應(yīng)在通信系統(tǒng)設(shè)備大部分上電后，對系統(tǒng)之間的接口進(jìn)行互聯(lián)互通測試的內(nèi)容 和方法及所用的儀表應(yīng)都包含在現(xiàn)場接口測試計(jì)劃中。由于涉及到項(xiàng) 目進(jìn)度，現(xiàn)場接口測試驗(yàn)收可以 多系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行，測試以最終用戶所需業(yè)務(wù)為主要測試內(nèi)容。

3.2 管理手段

有了以上這些接口技術(shù)資料和接口控制文檔后，如何運(yùn)用這些工具進(jìn)行有效管理成為接口工作的關(guān)鍵。分別有以下6點(diǎn)：

（1）專人負(fù)責(zé)：對于象通信總承包這樣的復(fù)雜項(xiàng)目，接口管理必須專人負(fù)責(zé)。接口負(fù)責(zé)人要對整個(gè)系統(tǒng)比較了解，從項(xiàng)目的啟動階段就參與工作，對各系統(tǒng)接口的演變非常清楚；對于單個(gè)子系統(tǒng)不需要非常精通，但對于系統(tǒng)之間的連接、接口數(shù)量、互連互通方案等，要掌握全面，尤其是子系統(tǒng)的分工界面。

（2）定期會議：高效的定期例會是必不可少的包括接口工作推進(jìn)會，定期對接口工作進(jìn)行回顧，明確本階段的接口工作和下階段的接口工作計(jì)劃。制定一個(gè)會議模版，使每次議程簡明清晰。如果接口工作存在問題，就必須召開接口協(xié)調(diào)會。會上相關(guān)子系統(tǒng)或外部系統(tǒng)承包商描述接口存在的問題，并提出各自的解決辦法?？偘I(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)各方討論決定采取哪種方案來解決出現(xiàn)的問題。所有會議相關(guān)的結(jié)論必須體現(xiàn)在會議紀(jì)要中。會后各方會簽。以后該會議紀(jì)要就可作為推進(jìn)工作的依據(jù)。

（3）嚴(yán)格的接口確認(rèn)制度：由于接口牽涉兩方或幾方的相關(guān)進(jìn)度和利益，故每個(gè)接口相關(guān)的正式文件要求各有關(guān)方簽字確認(rèn)。比如現(xiàn)場測試驗(yàn)收表格，就必須由接口已完成一方填寫，并請接口的另一方確認(rèn)；監(jiān)理、總包和業(yè)主對此進(jìn)行見證，并在驗(yàn)收表格上簽字。通過這一過程后，該接口的后續(xù)工作都由接口的另一方負(fù)責(zé)，使責(zé)任明確，分工清晰。

（4）業(yè)主的重要作用：在接口協(xié)調(diào)方面，業(yè)主的作用非常重要。尤其是對于外部系統(tǒng)的接口，如果通信總包單位出面協(xié)調(diào)往往達(dá)不到理想的效果，而有業(yè)主出面協(xié)調(diào)往往能事半功倍。所以對于外部系統(tǒng)接口的協(xié)調(diào)會議，最好由承包商提交方案，然后協(xié)調(diào)業(yè)主來發(fā)起或組織協(xié)調(diào)會議，最終由業(yè)主拍板決定采用何種方案。

（5）以解決問題為出發(fā)點(diǎn)：在接口上出現(xiàn)故障或爭議時(shí)，必須本著解決問題的態(tài)度來協(xié)調(diào)，接口問題才能得到圓滿解決。否則接口問題將會演變?yōu)樨?zé)任推托、進(jìn)度拖延的借口，對整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施非常不利，也破壞承包商的形象。

（6）時(shí)間進(jìn)度控制：接口往往是軌道交通通信總包項(xiàng)目實(shí)施中最難控制的地方，明確嚴(yán)格的進(jìn)度管理計(jì)劃將幫助推進(jìn)該項(xiàng)工作。故在拿到合同后的初期設(shè)計(jì)階段就應(yīng)著手編寫進(jìn)度管理計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃中需要包含進(jìn)度事件，該事件關(guān)聯(lián)供應(yīng)商或承包商、關(guān)鍵里程碑、所需時(shí)間段及相應(yīng)的人工。另需要注意的是通信總承包的進(jìn)度計(jì)劃必須和有相關(guān)接口的供應(yīng)商或外部承包商做到同步和統(tǒng)一。通過以上這些方法，一個(gè)繁瑣的通信系統(tǒng)接口管理工作將變得很有條理且容易控制。

參考文獻(xiàn)

[1]魏曉東.城市軌道交通自動化系統(tǒng)與技術(shù)[M].北京：電子工業(yè)出版社，2004.