導(dǎo)語：如何才能寫好一篇秘書實(shí)習(xí)工作計(jì)劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

二、實(shí)習(xí)時(shí)間：20xx年11月1日至11月20日。

三、實(shí)習(xí)單位：xxx公司辦公室。

四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容：按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。

而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：

一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。

二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。

四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。

篇2

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。

另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：

第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。

第三、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。

它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。

比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

2、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。

因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。

如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會使事情辦不成或辦不好。

篇3

今年**月，我來到**工廠擔(dān)任文秘工作，我發(fā)現(xiàn)不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而

作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，范圍大，任務(wù)也比較繁雜。秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：

第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

篇4

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間：

20**年**月**日至**月**日。

三、實(shí)習(xí)單位：

***廠廠長辦公室。

四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容：

按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。

另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：

第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。

因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。

如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策， 秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。

它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。

比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會使事情辦不成或辦不好。

篇5

    找的工作室一份辦公室秘書，這是我之前從未接觸的工作，實(shí)習(xí)時(shí)也沒有做過，所以我有些擔(dān)心自己不能夠盡快的適應(yīng)新的環(huán)境，這是我所擔(dān)心的。

 

    為了能夠盡快的適應(yīng)新的工作環(huán)境，我不停的找人問相關(guān)知識，也上網(wǎng)查了一下資料，終于把辦公室秘書應(yīng)該做的事情和義務(wù)盡快的了解了。對辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識，也權(quán)當(dāng)個(gè)人工作計(jì)劃。

先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào)，辦事比較認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論做任何事，無論在任何時(shí)候，我對所從事的工作都從不張揚(yáng)；無論大事小事，我一律都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知：一個(gè)人的能力是有限的，現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的結(jié)合，能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中，用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守，高尚的職業(yè)道德來約束自己；我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情，在日常工作中，我能夠做到把個(gè)人利益拋開，顧全集體利益。

    在日常工作中，我將遵守四個(gè)原則：一精，二細(xì)，三準(zhǔn)，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情，打造成精品工程；二細(xì)：就是辦事要細(xì)心，工作要細(xì)致，要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮，多替集體著想，事無巨細(xì)，一律認(rèn)真對待，決不馬虎；三準(zhǔn)：一是要干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè)；二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則，一諾千金，時(shí)間要準(zhǔn)，數(shù)字要準(zhǔn)，要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度；四助：就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

    再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職，對我而言，是一個(gè)挑戰(zhàn)，有些壓力；還是一個(gè)機(jī)會，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力，精心準(zhǔn)備，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

    辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有條，做好秘書個(gè)人工作總結(jié)。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作，在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí)，根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)，做好工作計(jì)劃，但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí)，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

我想，就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說，所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排；二是領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事；三是執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

    上面就是我在即將上任的辦公室秘書的高手和工作計(jì)劃了，我想上面概括的即使不是很好，但是作為一個(gè)還沒有工作過的我，已經(jīng)很不錯(cuò)了，只要我在新的工作崗位積極努力的工作和學(xué)習(xí)，我相信我是能夠在新壞境里盡快的成長的。

篇6

月日，我在廣東省五華縣梅恒實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司辦公室進(jìn)行文秘實(shí)習(xí)，這是我第一次參與企業(yè)單位實(shí)習(xí)。從學(xué)校到社會，環(huán)境改變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道隨之完全不同。每天你必須在規(guī)定的時(shí)間上下班，上班期間必須要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地把上級分配的任務(wù)完成，不能草率敷衍了事，凡事得謹(jǐn)慎小心，否則隨時(shí)可能犯下錯(cuò)誤。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，起初我是無法適應(yīng)的，面對一張張陌生的臉孔，一聲聲吩咐的言語，粗活細(xì)活，無關(guān)重要的雜活，我都得認(rèn)認(rèn)真真地完成，很多時(shí)候完成了還是無法得到他們的肯定，總有這么那么一些的問題被一針見血地指出；想起在學(xué)校，有同學(xué)老師的關(guān)心和支持，每日除了上課，還踴躍地參加課外活動(dòng)，還取得一定的成績，并得到大家的認(rèn)可，因此我會感到一些委屈。但是，我堅(jiān)信“吃得苦中苦，方為人上人”，我總是很耐心地請教他們，就當(dāng)實(shí)習(xí)過了幾天后，我的耐勞和虛心將他們征服，他們也接納了我這個(gè)初出茅廬的實(shí)習(xí)生，我們的關(guān)系慢慢地變得融洽，他們也開始把我當(dāng)作他們的學(xué)生，耐心地指導(dǎo)我在實(shí)習(xí)過程中遇到的種種困難。

在那些“老道”的秘書里，我懂得了，秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：

第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。秘書不僅要辦文辦事，還要出謀劃策。

第

二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第

三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。第

四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第

五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。

同時(shí)還要注重掌握以下原則：

一、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。

二、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。

三、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素“準(zhǔn)確和時(shí)限”

四、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密

實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照企業(yè)老板的安排與布置，在指導(dǎo)老師組織召開的各種專題及辦公會議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做到了會議通知及時(shí)、會議記錄詳細(xì)、會務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照老板安排對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要，使企業(yè)各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。二是公文的起草，務(wù)必要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。三是利用微機(jī)錄入文字和文件處理，復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作，同時(shí)還利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。

篇7

關(guān)鍵詞：功能科室；資料管理；規(guī)范化

作為科室日常行政工作的一個(gè)重要內(nèi)容，資料管理也是積累科室無形資產(chǎn)的基礎(chǔ)性工作。如何讓資料管理上升為知識資源管理，并使一個(gè)科室的人才和設(shè)備都發(fā)揮最佳效能，使人盡其才，物盡其用，使得整個(gè)科室處于良性運(yùn)行狀態(tài)[1]。既往科室各種資料管理混亂，甚至記錄不完整。通過此次評三甲、創(chuàng)百優(yōu)，我們心功能室按照評審要求，注重了科室資料的管理、分析，使科室運(yùn)作更為規(guī)范化、制度化，對醫(yī)療工作質(zhì)量的提高起到了關(guān)鍵作用?，F(xiàn)總結(jié)如下：

1心功能室各項(xiàng)資料儲存方法及相關(guān)工作要求

1.1加強(qiáng)資料管理意識培養(yǎng) ①樹立全員意識。加強(qiáng)宣傳，讓每一位科室職工認(rèn)識到資料管理工作的重要性，取得科室每一位職工的理解與支持。②提高管理意識?？剖屹Y料秘書是科室資料管理工作的中堅(jiān)力量，強(qiáng)化資料秘書的管理意識很是關(guān)鍵。資料秘書除做好職能工作外，要加強(qiáng)檔案知識的學(xué)習(xí)，接受相關(guān)職能科室的監(jiān)督與建議。③加強(qiáng)利用意識?？剖屹Y料管理建設(shè)的最終目的是利用，即為醫(yī)院管理提供更加高效、合理的管理手段。資料管理秘書一定要熟悉自己職能范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，能夠提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)[2]。

1.2資料管理的總體要求 專人負(fù)責(zé)，對所有科室資料常整頓，做到雙重標(biāo)識，嚴(yán)格定位。同類的文件要求整理成冊，分別固定于文件夾，相同或相似主題的文件夾又歸檔于同一個(gè)文件架并進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)記，將位置輸入計(jì)算機(jī)中，便于查詢。進(jìn)行雙重標(biāo)記，按照"創(chuàng)三甲及百優(yōu)"對資料的要求，設(shè)有組織領(lǐng)導(dǎo)、創(chuàng)優(yōu)方案、規(guī)章制度、績效考核等資料；豎標(biāo)則表明對應(yīng)文件夾內(nèi)資料的主要內(nèi)容，如會議記錄、規(guī)章制度、工作方案等，使文件定位起到了雙重保障的作用。當(dāng)資料數(shù)量或位置變動(dòng)時(shí)，用計(jì)算機(jī)對所輸入的資料進(jìn)行檢查、修改、刪除、重排等，使資料規(guī)范無誤。

1.3各種規(guī)章制度 為方便學(xué)習(xí)，要求將每個(gè)制度建一張卡片，整理成冊，科室進(jìn)行定期按計(jì)劃學(xué)習(xí)，做到每個(gè)工作人員對規(guī)章制度了熟于心。

1.4各種儀器操作規(guī)程、保養(yǎng)制度 按本科室工作人員掌握情況，定期進(jìn)行演練，按標(biāo)準(zhǔn)帶教科室新進(jìn)人員及實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生，要求人人均能按正規(guī)程序進(jìn)行操作、保養(yǎng)。

1.5人員的規(guī)范化培育計(jì)劃，考核措施 記錄每位工作人員入職時(shí)間及個(gè)人基本信息，分析人才發(fā)展趨勢，有助于科室人才培育計(jì)劃的制定。定期進(jìn)行考試，內(nèi)容包括基礎(chǔ)理論及技術(shù)操作。

1.6心功能室應(yīng)急預(yù)案 定期進(jìn)行對各種應(yīng)急預(yù)案的學(xué)習(xí)和考核，使人人掌握應(yīng)對突發(fā)事件的能力。確保醫(yī)院安全，將突發(fā)事件產(chǎn)生的損害控制在最低水平。

1.7各種管理檔案 工作計(jì)劃及總結(jié)包括年計(jì)劃、月重點(diǎn)、周安排，每月重點(diǎn)講評、分析，并討論執(zhí)行情況，每年進(jìn)行年終總結(jié)及來年工作計(jì)劃；教學(xué)實(shí)習(xí)記錄 記錄帶教計(jì)劃、進(jìn)修學(xué)習(xí)安排、教學(xué)成效評估及學(xué)生反饋信息的收集；科室管理學(xué)習(xí)記錄 記錄主持人、與會人員、學(xué)習(xí)內(nèi)容以及學(xué)習(xí)效果；質(zhì)控記錄本科室出現(xiàn)的問題點(diǎn)，定時(shí)進(jìn)行匯總，科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行品評，分析提出優(yōu)化改進(jìn)方案； 差錯(cuò)事故登記本由當(dāng)事人如實(shí)填寫，情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)醫(yī)院，以備查閱；對于科室或科員獲得的獎(jiǎng)勵(lì)及受到的批評應(yīng)如實(shí)記錄在案。對獎(jiǎng)勵(lì)要給以當(dāng)眾表揚(yáng)宣導(dǎo)，對于批評則應(yīng)采取合適的方式，可單獨(dú)進(jìn)行分析評論，以便于評先樹優(yōu)；對于上級及相關(guān)科室的各類文件資料要按部門、內(nèi)容分別進(jìn)行存放管理，以便于確保執(zhí)行及查閱。

2對資料進(jìn)行分類管理后的效果分析

2.1各項(xiàng)資料分類合理，材料充分、齊全，使科室的日常工作思路更加清晰，提高了迎檢能力，得到了醫(yī)院及評審專家的好評。

2.2提高了科室工作人員參與管理的主人翁意識，通過各種規(guī)章制度的實(shí)施，科內(nèi)工作人員參與管理的能力明提高，形成一支工作經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)嫻熟的隊(duì)伍，效果滿意。

2.3通過資料的分類管理，使科室工作秩序更加有序，并通過資料的有效保存能使對科室工作質(zhì)量的評價(jià)有據(jù)可查，比如說通過查閱帶教記錄，參考進(jìn)修及實(shí)習(xí)同學(xué)的反饋意見，使我們更加清楚學(xué)生到底需要什么樣的帶教方式，從而制定切實(shí)可行有效的帶教計(jì)劃；通過查閱質(zhì)控記錄能使我們克服以前工作的不足，不斷改進(jìn)工作質(zhì)量。

2.4通過各種資料的記錄，可以對科室的每個(gè)工作人員進(jìn)行合理的評價(jià)，從而使其意識到科室對管理工作的重視，對知識及人才的尊重，并會根據(jù)每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和特長給他們安排適當(dāng)?shù)墓ぷ?，增?qiáng)了科室的競爭氛圍，從而充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性。這樣不僅有助于科室工作的開展，也便于人才培養(yǎng)及梯隊(duì)建設(shè)。

3討論

3.1對科室資料分類管理是資料管理工作的必然要求 資料管理工作是為了管理好科室資料而建立起來的一項(xiàng)工作制度?？剖屹Y料數(shù)量較大，品類繁復(fù)，內(nèi)容多元化，必須采用科學(xué)化的管理。而分類正是科學(xué)管理科室資料的基礎(chǔ)。只有進(jìn)行分門別類，才可以使得資料整齊有序、條理清晰，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的學(xué)習(xí)管理、統(tǒng)籌等工作。

3.2對科室資料執(zhí)行分類管理也是強(qiáng)化科室管理工作規(guī)范化的客觀要求 資料管理工作是科室管理工作的重要組成部分。是堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、優(yōu)化科室管理能力的重要部分。無論是規(guī)劃長遠(yuǎn)的工作目標(biāo)，還是安排管理科室日?；顒?dòng)，優(yōu)化質(zhì)量管理，都必須靠精準(zhǔn)、全面的資料管理為依據(jù)。而唯有整理過、條理清晰的科室資料，才可以加以迅速、準(zhǔn)確的利用，滿足科室資料在各方面的需求。

3.3對科室資料采取分類管理是創(chuàng)建專業(yè)化科室的必然要求 為了更快捷便利地利用科室資料， 醫(yī)院各科室、各部門已經(jīng)開始建立或籌備專業(yè)的資料管理系統(tǒng)。收集和存檔本單位產(chǎn)生的、對科室發(fā)展有參考和研究價(jià)值的重要檔案。這就更要求科室對資料進(jìn)行分類，根據(jù)資料的內(nèi)容、特性以及重要程度進(jìn)行收集整理，確保資料的完整性， 以利于按一定的規(guī)定， 將需要永久保存的重要資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地保存。

3.4對科室資料進(jìn)行分類處理，是實(shí)現(xiàn)科室管理現(xiàn)代化的必然要求 科室日常工作和科室管理工作的現(xiàn)代化，需要科室資料管理現(xiàn)代化，這是現(xiàn)代化科室管理工作的發(fā)展方向?？剖屹Y料應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的要求進(jìn)行分類編目、系統(tǒng)整理，否則，進(jìn)行信息儲存和快速查找都是不可能的[3]。

參考文獻(xiàn)：

[1]易利華.醫(yī)院科室管理學(xué)[M].北京：人民衛(wèi)生出版社，2009.

篇8

關(guān)鍵詞：高職；教務(wù)秘書；教學(xué)管理；能力素質(zhì)

中圖分類號：G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2013.11.90 文章編號：1672-3309（2013）11-195-02

隨著十提出“加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育，推動(dòng)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”的新要求，進(jìn)一步加強(qiáng)并推進(jìn)高等職業(yè)院校教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)模式的改革與創(chuàng)新成為了吉林省教育發(fā)展的重中之重。高職院校教學(xué)質(zhì)量的提升離不開教學(xué)管理人員，作為最基層最直接參與教學(xué)管理的教務(wù)秘書，其能力素質(zhì)的高低對于一個(gè)院校提高教學(xué)質(zhì)量、穩(wěn)定教學(xué)秩序都起著至關(guān)重要的作用。

高等職業(yè)類院校與本科院校相比存在著一定的特殊性，一是由于高職院校培養(yǎng)的學(xué)生是生產(chǎn)、建設(shè)、管理和服務(wù)領(lǐng)域一線的應(yīng)用型技能人才，更注重職業(yè)技能的培養(yǎng)，所以教師結(jié)構(gòu)相比本科院校更多元，師資隊(duì)伍往往由多個(gè)院系組成，還有部分教師來自于企業(yè)和事業(yè)單位的兼職教師和外聘教師，這就大大增加了管理的難度。另一方面的特殊性表現(xiàn)在高職生源素質(zhì)參差不齊，在日常教學(xué)管理中需要對學(xué)生給予更多的關(guān)注與指導(dǎo)，有時(shí)需要付出更多的耐心和工作熱忱以及無私奉獻(xiàn)精神，對高職教務(wù)秘書隊(duì)伍能力素質(zhì)的要求較高。

一、教務(wù)秘書的作用

高職院校教務(wù)秘書的作用有多方面，在學(xué)院中起著基層管理者的作用，需要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成管理教學(xué)方面的常規(guī)性工作，保障日常教學(xué)秩序的正常運(yùn)行。教務(wù)秘書同時(shí)又要輔助學(xué)院教師和學(xué)生在考試、成績、檔案等教學(xué)信息的歸納工作。在學(xué)校職能部門之間、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生之間需要溝通時(shí)，又需要教務(wù)秘書進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，總之教務(wù)秘書起著很重要的作用。

（一）協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成日常教學(xué)管理工作

首先要完成好教務(wù)處分派的任務(wù)：制定、安排、錄入和核對教學(xué)計(jì)劃；排課表、訂教材、安排考試、保證考卷的安全；組織重修重考和各種等級考試的報(bào)名、統(tǒng)計(jì)工作；協(xié)助教務(wù)處進(jìn)行學(xué)生的留退降補(bǔ)的核查；核算上報(bào)教師工作量和協(xié)助課題申報(bào)工作等。其次要完成好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)：協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行教學(xué)檢查，起草教學(xué)工作計(jì)劃和報(bào)告；組織安排教學(xué)會議及學(xué)生座談會等。還要協(xié)助學(xué)院教師和學(xué)生完成一系列的繁瑣工作，比如實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)安排、教師調(diào)串課、教學(xué)考核工作等，還要掌握學(xué)生考勤、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)和畢業(yè)論文的進(jìn)展情況。此外做好試卷及各種相關(guān)紙質(zhì)檔案的整理、存檔工作。

（二）教務(wù)秘書是溝通協(xié)調(diào)的橋梁

教務(wù)秘書日常工作性質(zhì)決定了自身是學(xué)?；?qū)W院上下、平級之間溝通和教學(xué)情況反饋的主要樞紐，必須做好上情下達(dá)、下情上報(bào)的溝通協(xié)調(diào)作用。作為教務(wù)秘書，要把學(xué)校的各種教學(xué)管理文件精神傳達(dá)到學(xué)院教師、學(xué)生和相關(guān)人員；把學(xué)生、教師在教學(xué)中出現(xiàn)的問題和意見反饋給領(lǐng)導(dǎo)；還要主動(dòng)與相關(guān)學(xué)院，多溝通了解，促進(jìn)教學(xué)合作。

（三）協(xié)調(diào)學(xué)院與外聘教師的能力

外聘教師多是來自企事業(yè)單位的專家，他們對實(shí)踐教學(xué)方面的經(jīng)驗(yàn)是很有借鑒價(jià)值的，是職業(yè)教育類學(xué)校不可缺少的師資力量。但由于他們對學(xué)校的教學(xué)管理規(guī)定不熟悉，加大了教學(xué)管理的難度。這就需要教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、外聘教師和學(xué)生之間多溝通協(xié)調(diào)，主動(dòng)協(xié)助外聘教師規(guī)范、負(fù)責(zé)地完成好各項(xiàng)工作。

（四）掌握多種工作技能的能力

教務(wù)秘書由學(xué)院的主管教學(xué)的院長領(lǐng)導(dǎo)，主要負(fù)責(zé)本學(xué)院教學(xué)管理工作，往往由于學(xué)院規(guī)模小、人員壓縮，一人身兼數(shù)職的情況也比較多見。教務(wù)秘書往往還擔(dān)當(dāng)辦公室主任、資產(chǎn)管理員、黨員信息管理員、兼職黨務(wù)秘書等工作。這就要求教務(wù)秘書既要做好日常管理工作還要具備處理諸多方面事務(wù)的能力。在教務(wù)秘書工作范圍擴(kuò)大的情況下，要有不斷學(xué)習(xí)新知識和新技能的能力和熱情，才能更好地適應(yīng)學(xué)院和學(xué)校的發(fā)展，體現(xiàn)自身工作中的作用和價(jià)值，為學(xué)院、學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)、教師服務(wù)。

二、影響高職院系教務(wù)秘書隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)的原因

（一）工作涉及范圍廣，容易分身乏術(shù)

教務(wù)秘書在行政上隸屬本學(xué)院管理，但在業(yè)務(wù)上接受學(xué)校職能部門比如教務(wù)處、學(xué)生處、黨委等多部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，所以這決定了教務(wù)秘書業(yè)務(wù)范圍廣、工作量較大。工作對象涉及到的各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)、教師、各個(gè)學(xué)院的學(xué)生，人際關(guān)系也比較復(fù)雜。同時(shí)還要應(yīng)付許多突況，學(xué)生和教師在日常教學(xué)過程中出現(xiàn)任何事情第一時(shí)間求助的總是教務(wù)秘書，所以往往感到分身乏術(shù)。

（二）自主學(xué)習(xí)能力有待加強(qiáng)

教務(wù)秘書由于工作性質(zhì)的原因，除了需要熟悉掌握日常教學(xué)管理業(yè)務(wù)，由于面對的人群廣需要掌握一些公共關(guān)系學(xué)、心理學(xué)、秘書學(xué)等方面的知識，還要對學(xué)校最新的教學(xué)管理規(guī)定熟記于心。特別是身兼多職的教務(wù)秘書，需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容更寬泛。實(shí)際上，既有教育學(xué)專業(yè)背景和一定教學(xué)經(jīng)歷，又有教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)的教務(wù)秘書是最佳的。從現(xiàn)在高校的教務(wù)秘書人員構(gòu)成來看，青年教師、應(yīng)屆畢業(yè)生所占比例最大，但是絕大多數(shù)并沒有公共關(guān)系學(xué)、心理學(xué)、秘書學(xué)等方面的專業(yè)知識，但是工作中又非常重要，所以自主學(xué)習(xí)的任務(wù)擔(dān)子很重。

（三）工作得不到重視，進(jìn)修機(jī)會少

教務(wù)秘書工作繁雜瑣碎，頭緒多，在許多人看來都是在忙“小事”，在教學(xué)秩序正常運(yùn)行下，甚至感覺不到他們發(fā)揮的作用。如果說教師是教育事業(yè)舞臺上的一線明星，那么教務(wù)秘書就是幕后工作者，多數(shù)工作都是默默服務(wù)，另外還要受學(xué)院和學(xué)校各職能部門的雙重管轄和領(lǐng)導(dǎo)，所以有些人看來，教務(wù)秘書無非是“打雜”的小角色而已，工作的重要性得不到重視，這都是對教務(wù)秘書工作不了解造成的。另外由于教務(wù)秘書工作強(qiáng)度大，基本沒有自己的時(shí)間，所以很少深入思考或者搞教學(xué)管理研究，參加各種提高業(yè)務(wù)水平和工作能力培訓(xùn)班的機(jī)會更是少之又少。

（五）待遇與付出不成比例

教務(wù)秘書與教師或輔導(dǎo)員在薪金、職稱、晉升、評獎(jiǎng)、學(xué)年評優(yōu)、外出培訓(xùn)方面有較大差距，這樣也使得教學(xué)秘書對付出與回報(bào)的“不對等”現(xiàn)象產(chǎn)生困惑，久而久之會影響工作熱情和工作態(tài)度，挫傷工作積極性，最終導(dǎo)致一些高學(xué)歷、能力強(qiáng)的教務(wù)秘書轉(zhuǎn)崗或調(diào)出高校。

三、加強(qiáng)高職院系教務(wù)秘書能力素質(zhì)的途徑和方法

（一）提高對教務(wù)秘書重要性的認(rèn)識

教務(wù)秘書作為學(xué)院教學(xué)管理工作的主要執(zhí)行者，有必要提高對其重要性的認(rèn)識。首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分重視，要給教務(wù)秘書工作科學(xué)的定位，肯定其價(jià)值，使他們多參與教學(xué)管理相關(guān)活動(dòng)和學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)交流會議等，提供其發(fā)展進(jìn)修機(jī)會。也可以組織外出調(diào)研、考察，學(xué)習(xí)吸收各大高校先進(jìn)和優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。

（二）教務(wù)秘書自身要努力

教務(wù)秘書的機(jī)械性和重復(fù)性的工作比較多，久而久之就淡化了創(chuàng)新學(xué)習(xí)的勁頭，所以想要提高自身素質(zhì)，最大程度的發(fā)揮自身價(jià)值，就必須要通過不斷學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)和工作實(shí)踐，努力提高各方面能力和學(xué)歷層次。多學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)理論和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握日常業(yè)務(wù)，具備系統(tǒng)的高職教育管理知識，還要通過自學(xué)掌握一些公共關(guān)系學(xué)、心理學(xué)及秘書學(xué)等方面的知識，做好領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。

（三）增加教務(wù)秘書人員的培訓(xùn)進(jìn)修機(jī)會

知識的創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的前提，教務(wù)秘書每天工作任務(wù)多，很難有時(shí)間和機(jī)會參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，這不利于教學(xué)管理工作的創(chuàng)新，也不利于高職院校的發(fā)展，也不利于個(gè)人事業(yè)發(fā)展，久而久之與其他教職工的差距越來越大。因此學(xué)校應(yīng)該為教務(wù)工作人員提供條件，擴(kuò)大教學(xué)秘書隊(duì)伍的知識面，使他們將現(xiàn)代教學(xué)管理理念運(yùn)用到實(shí)踐中去。特別是高職類院校注重培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力，相應(yīng)的教務(wù)秘書需要熟悉職業(yè)教育的相關(guān)培養(yǎng)模式和流程，才能更科學(xué)的指導(dǎo)教學(xué)管理工作?？梢圆捎玫呐嘤?xùn)形式如舉辦崗前培訓(xùn)、給年輕教務(wù)秘書名額參加教學(xué)管理研討會、鼓勵(lì)參與科研項(xiàng)目等。還可以定期派人員到外?；蚱髽I(yè)考察學(xué)習(xí)，建立人員互通交流機(jī)制等新方式。

（四）建立保障機(jī)制，改進(jìn)工作條件

教務(wù)秘書技術(shù)職稱一般走教育管理系列，即研究實(shí)習(xí)員、助理研究員、副研究員和研究員。比相應(yīng)的教師系列如助教、講師、副教授、教授在崗位津貼上低很多，教務(wù)秘書在職稱和職務(wù)上均處劣勢，這與實(shí)際工作強(qiáng)度不成正比。建議學(xué)校專門針對教學(xué)管理人員設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，以便于在職稱評定上減少劣勢，另外可以對有突出工作業(yè)績和教學(xué)管理科研成果的教學(xué)秘書加大獎(jiǎng)勵(lì)力度，鼓勵(lì)其提高技術(shù)職稱。另外，在職稱評定、職務(wù)晉升和業(yè)務(wù)進(jìn)修上應(yīng)該考慮教務(wù)秘書的發(fā)展需要，確立相關(guān)制度并予以落實(shí)。

其次，高職院校各院系可根據(jù)學(xué)院規(guī)模成立專門的教務(wù)科，適當(dāng)增加教務(wù)秘書人員數(shù)量以分擔(dān)和緩輕工作量，確保工作質(zhì)量。學(xué)校還需要不斷完善校園網(wǎng)及教務(wù)管理信息系統(tǒng)，借助現(xiàn)代化手段提高工作效率。

總之，教務(wù)秘書的工作既關(guān)鍵又繁雜，需要領(lǐng)導(dǎo)重視、全校支持、自身努力才能發(fā)揮作用。教務(wù)秘書工作也蘊(yùn)涵著許多管理科學(xué)的內(nèi)容，需要不斷探討，不斷分析新情況、解決新問題，才能提高工作水平。教學(xué)管理工作需要相互配合、相互理解、相互支持，服從和服務(wù)于學(xué)校教學(xué)大局，才能使教學(xué)管理走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。

參考文獻(xiàn)：

[1] 鮑艷、王輝. 吉林省高職高專專業(yè)設(shè)置現(xiàn)狀、問題及對策[J].現(xiàn)代教育科學(xué)，2007，（07） .

[2] 曾云燕. 論高校教務(wù)秘書的職業(yè)素養(yǎng)[J].中國成人教育，2008， （16） .

篇9

（一）成立組織，劃分活動(dòng)片區(qū)

按照省教育廳中專教研會的要求，學(xué)生管理與安全分會的四所會長學(xué)校于2005年5月13日下午在安徽省汽車工業(yè)學(xué)校及時(shí)召開了會議，會上對分會的工作進(jìn)行了專題研討，大家充分討論了分會的年度工作設(shè)想和計(jì)劃。根據(jù)會議精神，分會秘書組于2005年5月16日拿出了分會2005年工作計(jì)劃草案。2005年5月19日，在省中專教育研究會會議上作了匯報(bào)。按照省中專教研會的《關(guān)于廳教研會建設(shè)和今后一段時(shí)期工作的意見》的要求，經(jīng)分會會長學(xué)校研究，分會于2005年7月初向全省各中專學(xué)校發(fā)出邀請函，在全省范圍內(nèi)有選擇的吸納分會理事學(xué)校，目前，除省中專教研會對我們分會建議的理事學(xué)校外，我們通過郵件、電話、傳真、信函等方式，又發(fā)展了16所理事學(xué)校。根據(jù)各理事學(xué)校和會員學(xué)校所處地理位置，分北、中、南三個(gè)片區(qū)來開展活動(dòng)。北片以安徽省科技貿(mào)易學(xué)校為牽頭學(xué)校，中片以中科院合肥科技學(xué)校為牽頭學(xué)校，南片以安慶商業(yè)學(xué)校為牽頭學(xué)校。

（二）制訂計(jì)劃，啟動(dòng)分會工作

根據(jù)省中專教研會2005年5月19日會議精神及《安徽省中專教研會2005年年度工作要點(diǎn)》、《中專教研會建設(shè)和今后一段時(shí)期工作的意見》的要求，結(jié)合全省中專學(xué)校正在開展的“中專教育質(zhì)量年”活動(dòng)、“三個(gè)訓(xùn)練不斷線”活動(dòng)及我省中專學(xué)校的實(shí)際，學(xué)生管理與安全分會秘書組于2005年6月30日正式制定出分會的2005年的工作計(jì)劃，并從吸收、發(fā)展理事學(xué)校開始正式啟動(dòng)分會工作。分會的計(jì)劃分六個(gè)部分：一是確定理事學(xué)校，二是交流成功經(jīng)驗(yàn)，三是開展課題研究，四是制定相關(guān)規(guī)范，五是開展表彰工作，六是完成廳教研會交辦的其他工作任務(wù)。為便于研究，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)全省中專學(xué)校在學(xué)生管理與安全方面存在的共性問題和難點(diǎn)，選擇出一些與“學(xué)生管理與安全”有關(guān)，并有代表性、前瞻性課題的供各校學(xué)管與安全人員參考、研究，取得成果后在全省中專學(xué)校推廣，如：《中專學(xué)生操行考核標(biāo)準(zhǔn)的可操作性研究》、《如何建立學(xué)校、家庭、社會聯(lián)動(dòng)機(jī)制，做好學(xué)生管理與安全工作？》、《如何建立安全防范長效機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制？》等。由于分會成立較晚，加之各校下半年工作任務(wù)繁重，分會計(jì)劃所列任務(wù)未能全部完成，打算把2005年未完成的任務(wù)放到2006年的工作計(jì)劃中繼續(xù)完成。

（三）加強(qiáng)交流，取長補(bǔ)短

鑒于不少中專學(xué)校在學(xué)生管理與安全方面均有各自特色和成功做法，為達(dá)到相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短的目的，開展校際交流，十分必要，這也是省中專教研會對我們分會所提出一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我校積極主動(dòng)在全省會員學(xué)校中，特別是在各理事學(xué)校中廣泛開展校際交流。通過請進(jìn)來、走出去等方式，組織校際交流達(dá)十余次，如我們主動(dòng)到安徽省機(jī)械工業(yè)學(xué)校、安徽能源技術(shù)學(xué)校、安徽經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)校、安徽交通技術(shù)學(xué)校、合肥經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校等近十所學(xué)校學(xué)習(xí)、考察，同時(shí)邀請了安徽能源技術(shù)學(xué)校、安徽經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)校、安徽交通技術(shù)學(xué)校、合肥經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校、安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院（中專部）、安徽物資學(xué)校、合肥鐵路工程學(xué)校等數(shù)所學(xué)校來我校開展交流活動(dòng)。一年來，會員學(xué)校間的交流十分活躍，取得了較好的效果。

（四）召開會議，研討管理經(jīng)驗(yàn)

為把各中專學(xué)校在學(xué)生管理與安全方面的特色和成功做法向各校推廣、交流，達(dá)到資源共享的目的，借開年會之機(jī)，讓各校交流經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)將各校成功做法整理出來，交流分發(fā)各校。在會上，也請大家一并討論學(xué)生管理與安全分會2006年工作計(jì)劃。

2005年里，分會做了一些力能及的工作，對全省中專學(xué)校學(xué)生管理與安全工作起到了一定的促進(jìn)作用。我們欣慰的看到，盡管各校在校生人數(shù)急驟增加，教學(xué)資源十分緊張，生源素質(zhì)仍無明顯提高，但各校在過去的一年中能嚴(yán)格管理、規(guī)范管理、精細(xì)管理，未出現(xiàn)重大管理和安全方面的事故，這是非常了不起的。我們相信，在省廳和中專的正確領(lǐng)導(dǎo)下，只要大家齊心協(xié)力，真抓實(shí)干，各校的校園會更加和諧，更加安全。2006年，我們的學(xué)生管理與安全工作會取得更好的成績。

二、2006年工作設(shè)想

根據(jù)省中專教研會總體安排，學(xué)生管理與安全分會結(jié)合各會員學(xué)校實(shí)際及05年未做完的工作，提出06年工作計(jì)劃如下：

（一）開展課題研究

在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)全省中專學(xué)校在學(xué)生管理與安全方面存在的共性問題和難點(diǎn)，選擇出一些有代表性、前瞻性的課題，供各校學(xué)管與安全人員研究，取得成果后在全省中專學(xué)校推廣。擬選課題如下：

1、中專學(xué)生操行考核標(biāo)準(zhǔn)的可操作性研究。

2、如何建立學(xué)校、家庭、社會聯(lián)動(dòng)機(jī)制，做好學(xué)生管理與安全工作？

3、如何建立安全防范長效機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制？

4、中專學(xué)生實(shí)習(xí)期間的安全與管理方法研究。

5、“尊重教育”在中專學(xué)管與安全工作中的運(yùn)用。

6、班主任工作規(guī)范研究。

7、道德行為訓(xùn)練在一日中的基本要求和考核措施。

8、是佳學(xué)生管理與安全工作機(jī)制研究。

9、如何有效抑制中專學(xué)生厭學(xué)、早戀、上網(wǎng)、抽煙、酗酒等違紀(jì)行為？

10、心理健康教育在中專學(xué)生管理與安全工作中應(yīng)用研究。

11、多校區(qū)學(xué)生管理與安全工作研究。

（二）制訂相關(guān)規(guī)范

針對目前中專生源素質(zhì)普遍較低的現(xiàn)象，結(jié)合“三個(gè)訓(xùn)練不斷線”的要求，擬定出與之相適應(yīng)的《中專學(xué)生一日行為規(guī)范細(xì)則》、《安徽省中專學(xué)生操行評定辦法》等草案，對現(xiàn)行《安徽省中專學(xué)生行為規(guī)范》提出修改意見，一并提交中專處參考。

（三）組織考察學(xué)習(xí)

隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工學(xué)交替、彈性學(xué)制的相繼實(shí)施，2+1（1+0.5）分段的全面落實(shí)，學(xué)管與安全面臨的新情況、新問題、新矛盾不斷出現(xiàn)。為迅速有效尋求應(yīng)對措施，擬于06年5月份組織部分學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)管人員赴外省數(shù)所上萬人規(guī)模的學(xué)校考察學(xué)習(xí)。

（四）開展表彰工作

篇10

Han Xiaofeng；Niu Yan'e；Chen Shuhui

（Shaanxi Polytechnic Institute，Xianyang 712000，China）

摘要： 改革畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)項(xiàng)目，實(shí)施專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練，是高職院校產(chǎn)、學(xué)、研合作的有效方式，通過建立規(guī)范的運(yùn)行管理制度，引導(dǎo)教師加強(qiáng)與行業(yè)企業(yè)的廣泛聯(lián)系，不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，推動(dòng)專業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

Abstract： It is effective cooperation way of production, study and research in higher vocational colleges, that is, reforming of teaching project design and carrying out professional and comprehensive praction. Through the establishment of standard operation management system, the colleges strengthen the guidance teachers with industry, and constantly improve the quality of the training for professional talent in order to promote the sustainable development.

關(guān)鍵詞： 畢業(yè)設(shè)計(jì) 專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練 實(shí)施與監(jiān)控

Key words： graduation design；professional and comprehensive practice；implementing and monitoring

中圖分類號：G424.31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-4311（2011）19-0245-02

0引言

能力是在運(yùn)用智力、知識、技能的過程中，經(jīng)過反復(fù)訓(xùn)練而獲得的，它主要側(cè)重于實(shí)踐活動(dòng)中的表現(xiàn)，即順利地完成一定活動(dòng)所具備的穩(wěn)定的個(gè)性心理特征。也就是說，能力只有在完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)才能體現(xiàn)出來[1]。目前，高職學(xué)生經(jīng)過三年的學(xué)習(xí)，在進(jìn)行知識教育的同時(shí)，普遍強(qiáng)化了技能的培養(yǎng)，如何將知識和技能轉(zhuǎn)化為能力，是構(gòu)建專業(yè)課程體系、課程內(nèi)容等值得研究的問題。

1專業(yè)綜合訓(xùn)練的實(shí)施

1.1 專業(yè)綜合訓(xùn)練項(xiàng)目的特點(diǎn)

1.1.1 時(shí)間安排合理專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練是學(xué)生在校期間最后一項(xiàng)教學(xué)項(xiàng)目，安排在第五或第六學(xué)期。近年來，本專業(yè)的專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練時(shí)間為6~8周，整體安排分為實(shí)作訓(xùn)練－專業(yè)設(shè)計(jì)－畢業(yè)答辯三個(gè)環(huán)節(jié)，其學(xué)習(xí)和工作內(nèi)容安排見表1。

1.1.2 工作任務(wù)飽滿專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練期間的工作量主要包括：師生共同協(xié)商討論，初定綜合訓(xùn)練工作計(jì)劃。在企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)，查閱企業(yè)技術(shù)文件，落實(shí)設(shè)計(jì)項(xiàng)目，填寫“綜合實(shí)踐訓(xùn)練任務(wù)書”。企業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場講授現(xiàn)行工藝技術(shù)典型案例，幫助車間操作人員參與生產(chǎn)，取得生產(chǎn)現(xiàn)場工藝數(shù)據(jù)，必要時(shí)進(jìn)行工藝試驗(yàn)。指導(dǎo)教師給定3篇論文，學(xué)生通過使用Word軟件編輯，學(xué)習(xí)專業(yè)科技論文寫作方法，練習(xí)圖片的處理方法，熟悉畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書的格式。撰寫0.3~0.5萬字的實(shí)習(xí)報(bào)告或行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)現(xiàn)狀的文章。使用AutoCAD軟件將企業(yè)的鑄件或結(jié)構(gòu)件、熱處理產(chǎn)品藍(lán)圖轉(zhuǎn)化為工程圖的電子文檔。制定工藝技術(shù)方案，編制工藝規(guī)程，設(shè)計(jì)工藝裝備，填寫工藝卡片。撰寫2~5萬字的生產(chǎn)工藝及工裝設(shè)計(jì)說明書。撰寫答辯提綱，進(jìn)行30分鐘左右的答辯，之后進(jìn)行修改完善。打印設(shè)計(jì)任務(wù)書、說明書及圖紙等設(shè)計(jì)文件，裝訂、封裝及提交存檔。

1.1.3 設(shè)計(jì)項(xiàng)目綜合性強(qiáng)按照項(xiàng)目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動(dòng)的教學(xué)模式運(yùn)行。在指導(dǎo)教師的引導(dǎo)下，綜合運(yùn)用已有的知識和技能，完成一項(xiàng)大型綜合性任務(wù)。材料成型專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃中，也有其它綜合性專業(yè)實(shí)踐訓(xùn)練，但主要是以課程為核心的綜合訓(xùn)練，往往側(cè)重于專業(yè)領(lǐng)域某一方面的訓(xùn)練，實(shí)現(xiàn)“掌握基本知識和基本技能”的課程目標(biāo)。專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練項(xiàng)目是在完成專業(yè)單項(xiàng)技能訓(xùn)練和課程綜合訓(xùn)練以后，以專業(yè)職業(yè)崗位能力為目標(biāo)，通過完成大型工作任務(wù)，系統(tǒng)地將知識和技能提升到能力層面。

1.1.4 教學(xué)資源的整合度高專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練所借助的資源包括校內(nèi)教學(xué)資源和校外教學(xué)資源。校內(nèi)資源主要是指教師、教室、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的儀器設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、圖書館等等。校外資源主要是指企業(yè)（車間）生產(chǎn)條件，包括企業(yè)各類人員、工藝技術(shù)及生產(chǎn)儀器設(shè)備、規(guī)章制度等等。

1.1.5 素質(zhì)得到充分地拓展訓(xùn)練專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練不僅使學(xué)生專業(yè)特定能力得到提高，同時(shí)也可以職業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，全面提升學(xué)生的全面素質(zhì)，包括與人交流、與人合作、信息收集與處理以及解決問題的能力等。

1.2 專業(yè)綜合訓(xùn)練的規(guī)劃與實(shí)施過程[2]目前，本專業(yè)不斷豐富專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練過程和內(nèi)容，將專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練提前到頂崗實(shí)習(xí)之前的第五學(xué)期（第六學(xué)期頂崗實(shí)習(xí)），時(shí)間為6周。規(guī)劃與實(shí)施過程如下：①指導(dǎo)教師申報(bào)專業(yè)綜合訓(xùn)練項(xiàng)目。指導(dǎo)教師依據(jù)專業(yè)教學(xué)大綱，選擇產(chǎn)、學(xué)、研項(xiàng)目。②教學(xué)管理部門監(jiān)控，審核專業(yè)綜合訓(xùn)練項(xiàng)目。③審查學(xué)生資格。要求學(xué)生已取得教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的相應(yīng)學(xué)分。④專業(yè)綜合訓(xùn)練項(xiàng)目立項(xiàng)。確定指導(dǎo)教師、學(xué)生及項(xiàng)目。⑤規(guī)劃填寫專業(yè)綜合訓(xùn)練任務(wù)書。提前一周，與學(xué)生商定選題，引導(dǎo)學(xué)生制定工作計(jì)劃。⑥完成專業(yè)綜合訓(xùn)練項(xiàng)目及任務(wù)。共計(jì)6~8周時(shí)間，校企合作，利用校內(nèi)、校外兩種資源完成訓(xùn)練任務(wù)。⑦成立答辯委員會及答辯小組。答辯前兩周，成立答辯委員會及答辯小組，設(shè)答辯小組組長和秘書各一人。⑧組織評閱專業(yè)綜合訓(xùn)練成果。答辯前一周，答辯小組評審，提出修改意見。⑨答辯。一周集中答辯時(shí)間，答辯后進(jìn)行修改完善。⑩專業(yè)綜合訓(xùn)練評價(jià)。答辯后一周，評定專業(yè)綜合訓(xùn)練成績。???提交專業(yè)綜合訓(xùn)練作品。答辯后一周，指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)驗(yàn)收。???工作總結(jié)與評價(jià)反饋。答辯結(jié)束后兩周內(nèi)，教研室主任負(fù)責(zé)工作總結(jié)，撰寫總結(jié)報(bào)告。

2專業(yè)綜合訓(xùn)練的過程監(jiān)控

2.1 指導(dǎo)教師申報(bào)專業(yè)綜合訓(xùn)練項(xiàng)目按照2~4名學(xué)生一組，各有分工完成一項(xiàng)專業(yè)綜合訓(xùn)練項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃，并說明各個(gè)綜合訓(xùn)練項(xiàng)目的題目和選題報(bào)告，詳細(xì)說明選題的依據(jù)、目的、要求、主要內(nèi)容、訓(xùn)練方式、工作量大小及準(zhǔn)備程度、現(xiàn)有技術(shù)和物質(zhì)條件等，供課題審查和學(xué)生選擇，這是審核專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練項(xiàng)目的依據(jù)。

2.2 審核專業(yè)綜合訓(xùn)練項(xiàng)目審核通過的原則是符合專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)；校企合作關(guān)系密切，具備產(chǎn)、學(xué)、研特征；具有“教、學(xué)、做”一體化的實(shí)施條件；學(xué)生工作任務(wù)量飽滿。這是教學(xué)管理部門的監(jiān)控職責(zé)。

2.3 審查學(xué)生資格材料成型專業(yè)實(shí)施了學(xué)分制教學(xué)管理，進(jìn)行專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練前，學(xué)生應(yīng)具備相應(yīng)的學(xué)分條件。

2.4 專業(yè)綜合訓(xùn)練項(xiàng)目立項(xiàng)專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練項(xiàng)目核準(zhǔn)后對學(xué)生公布，由學(xué)生根據(jù)個(gè)人的職業(yè)愿望選擇訓(xùn)練項(xiàng)目。指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)解釋教育教學(xué)資源情況，引導(dǎo)學(xué)生完成選題工作，協(xié)調(diào)學(xué)生小組工作和個(gè)人任務(wù)，使學(xué)生明確項(xiàng)目訓(xùn)練的目標(biāo)和訓(xùn)練內(nèi)容。

2.5 規(guī)劃及填寫專業(yè)綜合訓(xùn)練任務(wù)書教師指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真規(guī)劃及填寫專業(yè)綜合訓(xùn)練任務(wù)書，經(jīng)系主任簽字批準(zhǔn)后送達(dá)學(xué)生。

2.6 實(shí)施項(xiàng)目，完成專業(yè)綜合訓(xùn)練任務(wù)專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練時(shí)間為6~8周，整體安排分為實(shí)作訓(xùn)練－專業(yè)設(shè)計(jì)－畢業(yè)答辯三個(gè)階段。實(shí)作訓(xùn)練是高素質(zhì)技能型人才培養(yǎng)的有效方式，學(xué)生不僅親身感受企業(yè)文化，特別是在企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場，通過與人交流、與人溝通和自我學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)，學(xué)生素質(zhì)明顯提高。通過專業(yè)設(shè)計(jì)，學(xué)生通過查閱工藝文件和做試驗(yàn)，取得生產(chǎn)工藝現(xiàn)場數(shù)據(jù)，編制鑄件、焊接結(jié)構(gòu)件或熱處理件的工藝規(guī)程，設(shè)計(jì)和選用工藝裝備，撰寫設(shè)計(jì)說明書等，實(shí)現(xiàn)專業(yè)能力提升。根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況來看，訓(xùn)練場所在企業(yè)和學(xué)院兩地輪換應(yīng)該有合理的時(shí)間分配。由于專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練的目的是“以實(shí)作促進(jìn)學(xué)習(xí)，以學(xué)習(xí)提升能力”，企業(yè)和學(xué)院兩種資源各有優(yōu)勢，六周的時(shí)間分配按“輪換制”安排，如圖1所示。

2.7 成立答辯委員會及答辯小組在答辯前設(shè)立了答辯委員會，按專業(yè)及課題方向分設(shè)答辯小組，每組4~6名教師，其中至少一名企業(yè)專家。以教研室主任或?qū)I(yè)帶頭人為答辯小組組長，再設(shè)答辯秘書一人。組長組織協(xié)調(diào)答辯人員做出答辯結(jié)果評價(jià)，答辯秘書負(fù)責(zé)答辯場地的落實(shí)和主持答辯過程。

2.8 組織評閱專業(yè)綜合訓(xùn)練成果答辯前一周，答辯組組長組織答辯人員對學(xué)生的專業(yè)綜合訓(xùn)練成果和作品進(jìn)行初步評審。評審結(jié)果通過指導(dǎo)教師反饋給學(xué)生，做最后的修改和完善。

2.9 答辯答辯集中在一周內(nèi)完成，學(xué)生可以旁聽答辯過程。答辯以學(xué)生小組為單元，個(gè)人分別答辯。答辯時(shí)學(xué)生分別介紹項(xiàng)目情況、小組工作和個(gè)人工作，以及完成任務(wù)情況和畢業(yè)設(shè)計(jì)成果。教師針對專業(yè)問題和訓(xùn)練內(nèi)容進(jìn)行提問，每名學(xué)生答辯時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi)。教師提出難度適當(dāng)?shù)膯栴}，并對學(xué)生存在的認(rèn)識不清、理解不到位和訓(xùn)練作品失當(dāng)問題及時(shí)予以糾正。

2.10 專業(yè)綜合訓(xùn)練評價(jià)教師對答辯過程加以記錄，并做出評價(jià)，提出建議。每位答辯組成員依據(jù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場給出評價(jià)，由答辯秘書將答辯成員的評價(jià)結(jié)果進(jìn)行計(jì)算，作為答辯小組的評價(jià)結(jié)果。材料成型專業(yè)答辯評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及答辯記錄的格式見表2。

總成績評定由答辯小組評價(jià)和指導(dǎo)教師評價(jià)兩個(gè)方面綜合評定。指導(dǎo)教師進(jìn)行評價(jià)的依據(jù)包括企業(yè)實(shí)踐及設(shè)計(jì)工作態(tài)度和考勤情況、工藝及工裝設(shè)計(jì)水平、設(shè)計(jì)資料完整性和規(guī)范性、畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書詳實(shí)程度等。綜合評價(jià)等級分為優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格等五級。

2.11 提交專業(yè)綜合訓(xùn)練作品專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練及答辯結(jié)束后，學(xué)生應(yīng)提交的資料主要有綜合訓(xùn)練任務(wù)書、工藝及工裝設(shè)計(jì)文件和設(shè)計(jì)說明書，并提交電子文件和紙質(zhì)文件兩種形式。畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書。內(nèi)容應(yīng)包括：畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書封面、進(jìn)程計(jì)劃表、畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容及要求、技術(shù)指標(biāo)、主要參考資料、指導(dǎo)教師評語、畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯成績等。工藝及工裝設(shè)計(jì)文件。工藝及工裝設(shè)計(jì)文件由指導(dǎo)教師在設(shè)計(jì)任務(wù)書中明確規(guī)定一般包括工藝圖、工裝裝配圖及其零件圖。畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書。內(nèi)容應(yīng)包括：畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書封面、中英文摘要、目錄、正文和參考文獻(xiàn)。以上技術(shù)文件要求統(tǒng)一格式，統(tǒng)一印制，設(shè)計(jì)圖紙按國家標(biāo)準(zhǔn)繪制，按規(guī)定折疊裝訂。

2.12 工作總結(jié)與評價(jià)反饋教研室主任或?qū)I(yè)帶頭人負(fù)責(zé)工作總結(jié)，撰寫總結(jié)報(bào)告。

3結(jié)束語

陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院材料成型與控制技術(shù)專業(yè)經(jīng)過多年的積累和完善，已經(jīng)形成了規(guī)范的專業(yè)綜合實(shí)踐訓(xùn)練制度。通過專業(yè)教師的努力，與行業(yè)企業(yè)建立了密切的合作關(guān)系，探索出符合高職院校實(shí)際情況的“產(chǎn)、學(xué)、研”合作路徑，積極地推動(dòng)了專業(yè)的持續(xù)發(fā)展，人才培養(yǎng)質(zhì)量不斷提高。

參考文獻(xiàn)：