導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的特點(diǎn)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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供應(yīng)鏈模式/企業(yè)/采購(gòu)管理/特點(diǎn)/策略

一、供應(yīng)商管理模式的內(nèi)涵及特點(diǎn)

（一）供應(yīng)鏈管理模式的內(nèi)涵

供應(yīng)鏈管理是采購(gòu)方管理的一種新模式，要理解這種新模式和傳統(tǒng)采購(gòu)模式的區(qū)別，就需要弄清楚在這種模式下采購(gòu)方和供應(yīng)商之間合作關(guān)系的變化，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理是一種充分融合了現(xiàn)代化管理思想的管理方式，其建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上，該模式下，生產(chǎn)制造商和供應(yīng)商及零售商之間的業(yè)務(wù)流程被進(jìn)一步整合優(yōu)化[1]。該模式極大提高了供應(yīng)鏈下所有參與企業(yè)的效率，能夠?qū)φ麄€(gè)采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中的物流、信息流和資金流等進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃和組織，從而能夠保證所需的采購(gòu)產(chǎn)品在正確的時(shí)間和地點(diǎn)，以正確數(shù)量和最佳成本進(jìn)行生產(chǎn)銷售。

（二）供應(yīng)鏈管理模式的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理之間有很大的區(qū)別，有自身獨(dú)特的特點(diǎn)：供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理是采購(gòu)商與供應(yīng)商之間的集成合作。這種供應(yīng)鏈模式下，采購(gòu)方與供應(yīng)商之間的交流會(huì)更加頻繁，供應(yīng)商可以快速響應(yīng)采購(gòu)方，可以對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行事前把關(guān)，能夠?qū)崟r(shí)控制產(chǎn)品質(zhì)量，彌補(bǔ)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的缺陷；供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理目標(biāo)更明確。傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，采購(gòu)師圍繞庫(kù)存進(jìn)行的，當(dāng)庫(kù)存出現(xiàn)短缺時(shí)，就進(jìn)行采購(gòu)達(dá)到及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存的目的。這種采購(gòu)方式缺乏與用戶之間的互動(dòng)，往往是企業(yè)根據(jù)庫(kù)存所做出的單方面采購(gòu)決策。而供應(yīng)鏈模式下，采購(gòu)活動(dòng)是圍繞訂單進(jìn)行的，當(dāng)確定了用戶需求訂單之后，生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶需求確定制造訂單，繼而確定采購(gòu)數(shù)量；供應(yīng)鏈下采購(gòu)管理中供應(yīng)商和采購(gòu)方之間不再是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，而是一種較為長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在這種關(guān)系中，供需雙方可以共享信息，能夠避免需求信息失真，可以讓采購(gòu)更科學(xué)合理。

由于供應(yīng)鏈模式是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的，該模式下的采購(gòu)管理也是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的管理，是一種信息化管理。它能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有與采購(gòu)有關(guān)數(shù)據(jù)的電子化處理，可以清晰看到各環(huán)節(jié)的信息，能夠提高采購(gòu)效率，對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行跟蹤。

二、供應(yīng)鏈模式下采購(gòu)管理信息化策略

（一）實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金信息和訂單信息數(shù)字化

在供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購(gòu)最明顯的特征就是數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。包括資金信息的數(shù)字化、供應(yīng)商信息的數(shù)字化、訂單信息的數(shù)字化。資金信息化指的是采購(gòu)方對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行有效管理，及時(shí)對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)所占用的資金進(jìn)行分析，降低一些不必要物資采購(gòu)消耗，提高資金的使用率，降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時(shí)觀察資金的流向，確定資金該如何合理使用。供應(yīng)商信息的數(shù)字化管理主要是對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和資信等信息進(jìn)行數(shù)字化的錄入，方便及時(shí)查看，從而選擇長(zhǎng)期合作伙伴。訂單信息的數(shù)字化主要將訂單上物資的數(shù)量、價(jià)格和質(zhì)量要求等進(jìn)行數(shù)字化錄入，隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查詢和更改訂單信息等，提高采購(gòu)的準(zhǔn)確性，確保采購(gòu)的及時(shí)性。

（二）建立采購(gòu)貨物管理信息化模塊

該信息化模塊包括采購(gòu)管理模塊、貨物入庫(kù)模塊、在庫(kù)管理模塊等。采購(gòu)管理模塊是整個(gè)信息系統(tǒng)中最重要的模塊。該采購(gòu)管理模塊包括各種功能。首先，采購(gòu)申請(qǐng)功能。根據(jù)采購(gòu)信息在信息化管理平臺(tái)上進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，然后制定具體的采購(gòu)計(jì)劃，將采購(gòu)計(jì)劃放到信息化管理平臺(tái)上，等待采購(gòu)審批和回復(fù)，然后在網(wǎng)上進(jìn)行議價(jià)比價(jià)，尋找并確定最優(yōu)供應(yīng)商，在信息化平臺(tái)上生成采購(gòu)單。該模塊還包括對(duì)采購(gòu)單的修改的功能，能夠隨時(shí)根據(jù)情況修改采購(gòu)單，并能及時(shí)查詢采購(gòu)單當(dāng)前的執(zhí)行狀態(tài)。貨物入庫(kù)管理模塊，主要是通過(guò)登錄貨物信息系統(tǒng)，對(duì)當(dāng)前庫(kù)存有一個(gè)全面的了解，然后做好新入庫(kù)物品的按計(jì)劃入庫(kù)，能夠提高入庫(kù)速度。要利用這個(gè)模塊進(jìn)行存貯確認(rèn)和貨物數(shù)據(jù)更新，并生成最新的貨物信息。在庫(kù)管理模塊主要是通過(guò)在庫(kù)信息管理平臺(tái)，對(duì)貨品數(shù)量、入庫(kù)日和貨物的保管位置進(jìn)行管理，能夠及時(shí)了解在庫(kù)貨物信息，還可以對(duì)在庫(kù)貨物進(jìn)行有效管理。

（三）建立采購(gòu)物資物流管理信息化系統(tǒng)

建立一個(gè)物流管理信息化系統(tǒng)，該系統(tǒng)要具備對(duì)庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)的功能，利用該功能進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)要保證不影響庫(kù)房的其他出庫(kù)、入庫(kù)和退庫(kù)等業(yè)務(wù)的處理。在該數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以將企業(yè)的供應(yīng)商信息、庫(kù)單信息等進(jìn)行組合，可以將所有供應(yīng)商按照信用等級(jí)、物資質(zhì)量等級(jí)、交貨準(zhǔn)時(shí)率、交易價(jià)格等進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管。建立物資跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠隨時(shí)對(duì)物資進(jìn)行庫(kù)存、單據(jù)和合同查詢，及時(shí)掌握物資信息，避免生產(chǎn)中斷[3]。

（四）采用多種先進(jìn)的采購(gòu)方式

供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購(gòu)方式也有很多種，企業(yè)可以通過(guò)信息化的采購(gòu)平臺(tái)了解產(chǎn)品的采購(gòu)信息，可以與其他企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，這樣通過(guò)數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)可以獲取一定的折扣優(yōu)惠，可以降低企業(yè)的采購(gòu)成本。企業(yè)也可以組成采購(gòu)聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、配送和運(yùn)輸?shù)鹊囊?guī)模化，這樣能夠極大的降低采購(gòu)成本，讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。而供應(yīng)鏈模式下的信息化平臺(tái)也為這種采購(gòu)聯(lián)盟創(chuàng)造了條件。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，供應(yīng)鏈模式為企業(yè)物資采購(gòu)管理提供了新的機(jī)遇，其讓企業(yè)物資采購(gòu)管理日趨科學(xué)化、合理化，給企業(yè)物資采購(gòu)管理搭建了一個(gè)信息化的平臺(tái)。在該模式下，企業(yè)物資采購(gòu)信息將實(shí)現(xiàn)集成管理，企業(yè)物資采購(gòu)將更加透明，企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系將會(huì)更緊密，更有利于企業(yè)選擇適合自己的、性價(jià)比高的供應(yīng)商。

參考文獻(xiàn)：

[1]閆洪林.基于供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理策略[J].經(jīng)濟(jì)師，2010，12（08）：54-55.

篇2

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;采購(gòu);新聞紙印刷企業(yè);績(jī)效評(píng)價(jià)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,技術(shù)進(jìn)步和需求多樣化使產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,企業(yè)面臨著縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力。所有這些都要求企業(yè)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)能夠做出快速反應(yīng)。供應(yīng)鏈物流管理主要通過(guò)控制和協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的行為方式,達(dá)到快速市場(chǎng)反應(yīng)、降低系統(tǒng)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善客戶滿意度等目的,從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,也相應(yīng)提高節(jié)點(diǎn)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)當(dāng)前新聞紙印刷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念也在逐步革新,如客戶關(guān)系管理、ERP等先進(jìn)管理技術(shù),在很多企業(yè)里已付諸實(shí)施。但總的來(lái)說(shuō),在采購(gòu)管理方面,新聞紙印刷企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r并不樂(lè)觀,重視程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。為此我們針對(duì)新聞紙印刷企業(yè)的供應(yīng)鏈物流管理進(jìn)行研究,旨在為企業(yè)采購(gòu)降低成本。

一、供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)管理

(一)供應(yīng)鏈管理的含義

供應(yīng)鏈管理是指對(duì)供應(yīng)商、制造商、采購(gòu)商和分銷商等各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),有效開(kāi)展集成管理,以正確的數(shù)量和質(zhì)量、正確的地點(diǎn)、正確的時(shí)間,進(jìn)行產(chǎn)品制造和分銷,提高系統(tǒng)效率,促使系統(tǒng)成本最小化,并提高消費(fèi)者的滿意度和服務(wù)水準(zhǔn)。供應(yīng)鏈的功能是由核心企業(yè)的性質(zhì)決定的,核心企業(yè)是供應(yīng)鏈中產(chǎn)品運(yùn)作的領(lǐng)導(dǎo)者。供應(yīng)鏈管理的核心是供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理,資金流是為采購(gòu)服務(wù)的、為保障采購(gòu)順利進(jìn)行創(chuàng)造條件。

(二)供應(yīng)鏈下采購(gòu)管理的含義

供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)溝通企業(yè)上下游的關(guān)系,側(cè)重于供應(yīng)鏈伙伴的參與及資源運(yùn)籌調(diào)度能力。內(nèi)外采購(gòu)結(jié)合的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理是將采購(gòu)活動(dòng)視為原料采購(gòu)、生產(chǎn)、分配、銷售和產(chǎn)品到達(dá)最終用戶所組成的一定流量的環(huán)環(huán)相扣的鏈。它通過(guò)綜合從供應(yīng)者到消費(fèi)者供應(yīng)鏈的運(yùn)作,使采購(gòu)與信息流達(dá)到最優(yōu)化。同時(shí)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理不再把庫(kù)存當(dāng)作維持生產(chǎn)和銷售的措施,而將它作為一種供應(yīng)鏈的平衡機(jī)制。隨著供應(yīng)鏈的形成,企業(yè)之間的關(guān)系從過(guò)去的建立在客戶交易基礎(chǔ)上的關(guān)系向基于共同利益的協(xié)作伙伴型關(guān)系轉(zhuǎn)變,使供應(yīng)鏈各個(gè)企業(yè)間交流、共享信息、協(xié)調(diào)進(jìn)行庫(kù)存管理成為可能,并形成競(jìng)爭(zhēng)合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

(三)供應(yīng)鏈下采購(gòu)管理的特點(diǎn)

分析問(wèn)題的角度不同,供應(yīng)鏈采購(gòu)管理是從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度出發(fā),尋求供應(yīng)鏈采購(gòu)成本與客戶服務(wù)之間的均衡。管理的內(nèi)容不同,供應(yīng)鏈采購(gòu)管理涉及到整個(gè)供應(yīng)鏈所有成員組織,管理內(nèi)容包括從初始供應(yīng)采購(gòu)到終端的分銷采購(gòu)以及反向采購(gòu)。側(cè)重點(diǎn)不同,供應(yīng)鏈采購(gòu)管理更側(cè)重于供應(yīng)鏈成員企業(yè)間接口采購(gòu)活動(dòng)的管理優(yōu)化,這也是供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的利潤(rùn)空間所在。管理難度越高,管理思想和方法也更加豐富。

二、基于供應(yīng)鏈管理的新聞紙印刷企業(yè)采購(gòu)管理的績(jī)效評(píng)價(jià)

(一)基于平衡記分卡的績(jī)效評(píng)價(jià)方法

采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)經(jīng)常遇到的一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,即很難確定客觀、量化的指標(biāo)。其實(shí),對(duì)所有的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行量化并不現(xiàn)實(shí),也沒(méi)有必要這么做。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)是通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)采購(gòu)流程的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是供應(yīng)鏈采購(gòu)績(jī)效管理的基礎(chǔ)。

(二)采購(gòu)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)

1、采購(gòu)運(yùn)輸作業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)。目前大部分包裝新聞紙印刷企業(yè)都有自己的運(yùn)輸車隊(duì),規(guī)?；虼蠡蛐?以滿足自己的運(yùn)輸需要。在績(jī)效評(píng)價(jià)中,其中成本支出和作業(yè)情況是考核的主要方面。對(duì)自采購(gòu)運(yùn)輸?shù)某杀局С鲈u(píng)價(jià)時(shí),涉及到的項(xiàng)目繁多,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表也需要做的更為細(xì)致、周到。我們可以采用報(bào)表的形式,將實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比較,來(lái)反映自營(yíng)車隊(duì)成本績(jī)效。單從成本方面來(lái)說(shuō),成本支出越少,企業(yè)變相獲利就越多,自營(yíng)車隊(duì)績(jī)效也就越好。同時(shí)對(duì)企業(yè)采購(gòu)運(yùn)輸作業(yè)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),必須綜合考慮各項(xiàng)因素。如果單純追求每單位成本的最低,就可能導(dǎo)致空載運(yùn)距的增加、車載利用率的下降等。因此單位成本必須和空載情況和車載利用率考慮在內(nèi),進(jìn)行折合,折合后單位成本越低,說(shuō)明作業(yè)績(jī)效越好。

2、庫(kù)存績(jī)效評(píng)價(jià)。庫(kù)存在一定程度上是采購(gòu)管理和銷售采購(gòu)管理的綜合表象結(jié)果。JIT采購(gòu)也并不排斥庫(kù)存,保有原材料庫(kù)存的最直接目的就是以備不時(shí)之用、保證持續(xù)生產(chǎn)、改善物流服務(wù)。但是庫(kù)存會(huì)帶來(lái)成本,如空間成本、資金成本、庫(kù)存管理成本、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)成本,還有與這些成本相關(guān)的采購(gòu)成本和缺貨成本等,這些都對(duì)庫(kù)存造成影響。

3、訂單處理績(jī)效評(píng)價(jià)。在供應(yīng)鏈管理中,時(shí)間不僅僅代表著成本,而且訂貨周期的延長(zhǎng)意味著對(duì)客戶服務(wù)的侵蝕,因?yàn)橛嗀浿芷诘拈L(zhǎng)短是客戶服務(wù)的核心所在。訂單處理各項(xiàng)活動(dòng)占據(jù)了整個(gè)訂貨周期的多半時(shí)間,幾乎所有的新聞紙印刷企業(yè)都有自己的跟單員,由此也可看出企業(yè)對(duì)訂單處理的重視程度。訂單處理的績(jī)效對(duì)于采購(gòu)服務(wù)水平的提高而言是一個(gè)至關(guān)重要的競(jìng)爭(zhēng)變量。訂單處理的關(guān)鍵指標(biāo)包括:訂單處理成本;訂單處理時(shí)間;訂單履行的準(zhǔn)確度。

4、客戶服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)。采購(gòu)方面的客戶服務(wù)是指從產(chǎn)品訂貨到產(chǎn)品送抵之間,為客戶提供的一系列服務(wù),其關(guān)鍵性指標(biāo)包括數(shù)量、次數(shù)、時(shí)間和完好四個(gè)方面的要求?？蛻舴?wù)水平的提高,往能創(chuàng)造需求,增加企業(yè)的市場(chǎng)機(jī)會(huì),提高銷售收入,但客戶服務(wù)水平的提高,同時(shí)也意味著運(yùn)輸成本、庫(kù)存成本和訂單處理成本的隨之增長(zhǎng)。因此,客戶服務(wù)對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的成本有著重要的影響,企業(yè)必須認(rèn)真對(duì)待客戶服務(wù)的績(jī)效評(píng)價(jià)。在一個(gè)評(píng)價(jià)周期內(nèi),客戶服務(wù)的關(guān)鍵指標(biāo)項(xiàng)目:次數(shù)要求指標(biāo);數(shù)量要求指標(biāo);時(shí)間要求指標(biāo);完好率指標(biāo);跟蹤服務(wù)等。

(三)采購(gòu)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的配套措施

1、領(lǐng)導(dǎo)重視。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理如果沒(méi)有高層領(lǐng)導(dǎo)的行政支持是沒(méi)有辦法推行的,因?yàn)樗€涉及到其他伙伴企業(yè),很多問(wèn)題需求企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)行企業(yè)間協(xié)商。而整個(gè)采購(gòu)管理流程的改進(jìn),更需要高層領(lǐng)導(dǎo)的參與。

2、明確范圍。為了實(shí)施供應(yīng)鏈采購(gòu)管理,企業(yè)必須了解每一個(gè)部分,實(shí)際描述出從原材料到交貨的采購(gòu)供應(yīng)鏈。確認(rèn)客戶端在設(shè)計(jì)和分析供應(yīng)鏈時(shí)己經(jīng)包含進(jìn)去了,因?yàn)榭蛻羰枪?yīng)鏈的開(kāi)端,知道客戶的需要并了解自我如何改善以符合共同需要是非常重要的。定義好范圍后,就需要花一段時(shí)間分析得出自己的優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn),如果某些部分不能像競(jìng)爭(zhēng)者一樣好或比他們更好,那就找一個(gè)合作伙伴來(lái)幫助自己處理這部分。

3、項(xiàng)目評(píng)價(jià)。實(shí)施供應(yīng)鏈采購(gòu)管理是企業(yè)的戰(zhàn)略性選擇,不能隨便說(shuō)上就上,企業(yè)必須設(shè)計(jì)好項(xiàng)目評(píng)價(jià),然后決定是否實(shí)施,以及實(shí)施方案。如果在評(píng)價(jià)不到位的情況下就貿(mào)然大規(guī)模啟動(dòng),可能有嚴(yán)重后果。

4、循序漸進(jìn)。在實(shí)施過(guò)程中,要按照各個(gè)階段循序漸進(jìn),重視理念的貫徹和培訓(xùn);從企業(yè)內(nèi)部入手,切實(shí)提升環(huán)節(jié)效率;選擇容易的先入手,如ERP的實(shí)施、供應(yīng)商評(píng)審、客戶關(guān)系管理等。實(shí)施供應(yīng)鏈采購(gòu)管理,不可能一蹴而就。它的執(zhí)行必須是持續(xù)不斷的,要想獲得成功,企業(yè)就要把它當(dāng)成每天的例行工作,一步一個(gè)腳印,不能幻想一朝一夕就大有成效。

總之,供應(yīng)鏈采購(gòu)管理是一個(gè)不斷革新的龐大的系統(tǒng)工程,涉及到供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)間的方方面面,包括生產(chǎn)采購(gòu)、回收采購(gòu)和廢棄采購(gòu)管理等,還需要我們共同努力研究。

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關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購(gòu)；庫(kù)存；協(xié)同管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)若想提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，必須要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)進(jìn)行科學(xué)、高效的管理，保證供應(yīng)鏈環(huán)境的質(zhì)量。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理及庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈體系的兩個(gè)方面，這兩部分的規(guī)范性嚴(yán)重影響和制約著企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格浮動(dòng)與公司的效益和利潤(rùn)。因此，對(duì)基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)和庫(kù)存管理研究具備相當(dāng)重要的理論研究意義和實(shí)踐價(jià)值，如何保證采購(gòu)、庫(kù)存管理與供應(yīng)鏈環(huán)境下的協(xié)作，提高企業(yè)利潤(rùn)，是眾多學(xué)者亟待研究的新方向。本文基于現(xiàn)代貿(mào)易企業(yè)，對(duì)其供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)和庫(kù)存管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題進(jìn)行研究，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

1供應(yīng)鏈管理的概念

供應(yīng)鏈管理SCM(SupplyChainManagement)的定義源于1982年，奧弗爾、韋伯兩位咨詢?nèi)藛T提出物流管理被供應(yīng)鏈管理所提升，并強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈管理的重要性，希望高層管理者能注意到該點(diǎn)并協(xié)調(diào)企業(yè)各節(jié)點(diǎn)的矛盾性。但對(duì)于獨(dú)立企業(yè)來(lái)說(shuō)，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)被實(shí)踐開(kāi)展起來(lái)。后來(lái)許多學(xué)者對(duì)該問(wèn)題加以關(guān)注和研究，在大量專著中都有涉及，其定義分別有以下幾類。供應(yīng)鏈?zhǔn)澜缯搲J(rèn)為：供應(yīng)鏈管理是通過(guò)提品、服務(wù)和信息來(lái)為用戶和股東增添價(jià)值的，是從原材料供應(yīng)商一直到最終用戶的關(guān)鍵業(yè)務(wù)過(guò)程的集成管理。美國(guó)供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)認(rèn)為：供應(yīng)鏈?zhǔn)悄壳皣?guó)際上廣泛使用的一個(gè)術(shù)語(yǔ)，它囊括了涉及生產(chǎn)與交付最終產(chǎn)品和服務(wù)的一切努力，從供應(yīng)商的供應(yīng)商到客戶的客戶。供應(yīng)鏈管理包括：管理供應(yīng)與需求，原材料與備品備件的采購(gòu)、制造與裝配，物件的存放與庫(kù)存查詢，訂單的錄入與管理，渠道的分銷及最終交付用戶。上述定義中的基本思想一致：供應(yīng)鏈管理，即通過(guò)集成管理思想和方法，有機(jī)結(jié)合供應(yīng)鏈上下游的各個(gè)環(huán)節(jié)，如供應(yīng)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、批發(fā)環(huán)節(jié)、零售環(huán)節(jié)直到到達(dá)顧客手中，供應(yīng)鏈管理能有效管理從原材料到顧客手中的全過(guò)程。供應(yīng)鏈管理是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行、控制和優(yōu)化。供應(yīng)鏈管理的目的是在提高客戶滿意度的同時(shí)，降低整個(gè)系統(tǒng)的成本，提高各企業(yè)的效益。

2企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理的背景

在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理存在很大差異，其中主要差異有以下三個(gè)方面：第一，供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)多為訂單采購(gòu)模式，只有擁有客戶的訂單需求，才會(huì)驅(qū)動(dòng)訂單的采購(gòu)，因此也稱作“訂單驅(qū)動(dòng)模式”，其主要特點(diǎn)為信息傳遞效率高、供應(yīng)商應(yīng)變力強(qiáng)、可不斷修正計(jì)劃保持供需的一致性、減少成本消耗等；第二，供應(yīng)鏈環(huán)境的采購(gòu)管理重視對(duì)外部資源的整合；第三，其將采購(gòu)雙方的關(guān)系從一般買賣轉(zhuǎn)變成了戰(zhàn)略合作關(guān)系。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存管理則是企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，良好的庫(kù)存管理體系能給企業(yè)提供緩沖和應(yīng)急功能，避免企業(yè)因特殊事件而出現(xiàn)問(wèn)題，如21世紀(jì)初的李寧公司就曾因庫(kù)存管理的問(wèn)題導(dǎo)致市值出現(xiàn)急劇下滑。采購(gòu)和庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈中不可或缺的部分，兩者緊密相連，采購(gòu)管理是庫(kù)存管理的成本管理方式，庫(kù)存管理則是采購(gòu)管理的重要參考條件。統(tǒng)一來(lái)看，兩者的最終目的都是希望企業(yè)獲取更多效益，減少成本花費(fèi)，如原材料、運(yùn)輸和庫(kù)存消耗等成本對(duì)企業(yè)管理的制約。

3供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)管理和庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題

3.1采購(gòu)管理和庫(kù)存管理聯(lián)系不夠密切

采購(gòu)管理與庫(kù)存管理本質(zhì)上息息相關(guān)，兩者不可或缺。但對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，并未意識(shí)到兩者之間的緊密關(guān)系，將兩者進(jìn)行了割裂和分離，最終導(dǎo)致生產(chǎn)管理出現(xiàn)了嚴(yán)峻問(wèn)題，嚴(yán)重制約了采購(gòu)和庫(kù)存管理的完善和發(fā)展。第一，庫(kù)存管理是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，若無(wú)庫(kù)存管理提供支持，采購(gòu)人員無(wú)法了解企業(yè)的庫(kù)存狀態(tài)，使得采購(gòu)缺乏數(shù)據(jù)支撐和計(jì)劃依據(jù)，極易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部貨源出現(xiàn)重復(fù)、短缺、資金浪費(fèi)等多種問(wèn)題。第二，采購(gòu)管理與庫(kù)存管理的分離使得企業(yè)管理效率大幅度下降。一般采購(gòu)管理需要率先了解企業(yè)內(nèi)庫(kù)存管理實(shí)際狀態(tài)并進(jìn)行綜合分析，兩者分離會(huì)導(dǎo)致兩方都很難進(jìn)行有效把握和控制，對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行極為不利。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的兩個(gè)重要部分，兩者聯(lián)系不夠密切所導(dǎo)致的質(zhì)量降低也會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

3.2缺乏一體化管理和信息化管理

當(dāng)前的供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，采購(gòu)和庫(kù)存管理缺乏一體化管理和信息化管理，這使得企業(yè)內(nèi)部?jī)烧叩暮喜⑾喈?dāng)困難，難以實(shí)現(xiàn)深度交流。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化水平的不足使得企業(yè)需求很難被滿足。目前信息化管理的不足主要在于以下三方面：首先，現(xiàn)代企業(yè)缺乏滿足信息化管理水平的設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，自身信息體系建立不夠完善，缺乏信息基礎(chǔ)；其次，企業(yè)缺乏完善的信息管理控制系統(tǒng)，信息普及和處理質(zhì)量都相對(duì)較差；最后，企業(yè)內(nèi)員工個(gè)人信息化素質(zhì)水平不足，難以對(duì)企業(yè)的信息化發(fā)展提供有效支持，制約著企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)和庫(kù)存管理的協(xié)同化發(fā)展。

3.3采購(gòu)和庫(kù)存管理模式渙散

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部，采購(gòu)和庫(kù)存管理模式渙散的問(wèn)題極為普遍。企業(yè)內(nèi)管理系統(tǒng)缺乏完整性，采購(gòu)、庫(kù)存管理及兩者的協(xié)同管理都有一定程度的缺陷。這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在協(xié)同管理體系不明確、職務(wù)責(zé)任分配不明確及執(zhí)行力差等，制約著現(xiàn)代企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。企業(yè)內(nèi)管理人員也未起到監(jiān)督職能，監(jiān)督缺位，企業(yè)內(nèi)管理的專業(yè)化不足。

3.4庫(kù)存控制策略針對(duì)性不強(qiáng)

庫(kù)存管理對(duì)于企業(yè)的供應(yīng)鏈影響很大，企業(yè)一般會(huì)通過(guò)已知信息對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制從而防止意外事件的發(fā)生。對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，必須要提供可靠的交貨數(shù)量和質(zhì)量，但總有些供貨商的貨物質(zhì)量堪憂。這種狀況使得市場(chǎng)中貨品存在不穩(wěn)定性，很容易出現(xiàn)部分貨品需求可預(yù)測(cè)，另外一部分不可控的局面。這種供貨商差異帶來(lái)的影響，通過(guò)針對(duì)性的庫(kù)存控制策略便能統(tǒng)一和解決，但很多企業(yè)所采用的都是統(tǒng)一的庫(kù)存控制措施，無(wú)法應(yīng)對(duì)這些狀況。

3.5供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)

供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)主要有內(nèi)生風(fēng)險(xiǎn)和外生風(fēng)險(xiǎn)兩類，對(duì)其進(jìn)行細(xì)化，則有道德風(fēng)險(xiǎn)、信息傳遞風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)組織與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、分銷商選擇風(fēng)險(xiǎn)、物流運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)文化差異風(fēng)險(xiǎn)六種。其中道德風(fēng)險(xiǎn)及信息傳遞風(fēng)險(xiǎn)主要是因?yàn)樾畔⒌牟粚?duì)稱或者信息傳遞錯(cuò)誤等原因所造成的，極容易導(dǎo)致供應(yīng)商為尋求利益以次充好，或者生產(chǎn)和銷售理解存在分歧從而導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn)。生產(chǎn)組織和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)使得生產(chǎn)中缺乏柔性，極容易因某環(huán)節(jié)的疏漏使得整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程停滯。分銷商選擇風(fēng)險(xiǎn)則有可能導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)失敗，甚至供應(yīng)鏈分崩離析。物流運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)則是供應(yīng)鏈管理中難以實(shí)現(xiàn)高效物流運(yùn)作造成的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)文化差異風(fēng)險(xiǎn)則是因?yàn)樯舷掠纹髽I(yè)自身企業(yè)文化的不同，經(jīng)營(yíng)理念、文化制度、員工職業(yè)素養(yǎng)和核心價(jià)值觀等方面的差異而導(dǎo)致工作結(jié)論相悖的風(fēng)險(xiǎn)，很容易造成供應(yīng)鏈崩潰。

4供應(yīng)鏈管理環(huán)境下促進(jìn)采購(gòu)和庫(kù)存協(xié)同管理的對(duì)策

4.1改革管理體系，強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)

若想基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境對(duì)企業(yè)的采購(gòu)和庫(kù)存管理進(jìn)行協(xié)同化發(fā)展，必須要從體制上將兩者整合起來(lái)，優(yōu)化管理系統(tǒng)，改革管理體系。首先，必須要將采購(gòu)和庫(kù)存管理當(dāng)作一個(gè)有機(jī)的整體，并以其作為企業(yè)的關(guān)鍵部門，設(shè)置企業(yè)內(nèi)的管理職位，從而使得兩者的管理能起到相同的效果；其次，改革管理體系最重要的就是對(duì)管理辦法的創(chuàng)新和完善，要改變傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法的冗雜性和粗糙性的特點(diǎn)，簡(jiǎn)化庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)量，把握對(duì)少數(shù)物品的關(guān)鍵管理。保證管理方法趨向條理化、精細(xì)化發(fā)展，避免管理出現(xiàn)質(zhì)量混亂。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)(JIT采購(gòu)法)作為先進(jìn)的采購(gòu)管理模式，可以作為管理體系改革中的采購(gòu)方法，該模式有助于集中應(yīng)用和反映采購(gòu)信息，并且在需求層面上按需提品和服務(wù)。采購(gòu)過(guò)程既不提前，也不延遲，因此叫作準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的應(yīng)用對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈管理體系的要求都更高，取決于全社會(huì)的管理水平，在選擇中應(yīng)慎重而全面考慮，從而做出決策。該方法的使用可以大幅減少庫(kù)存，提高材料與外購(gòu)件質(zhì)量，并減少成本花費(fèi)

。

4.2創(chuàng)新優(yōu)化信息化建設(shè)

現(xiàn)代企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和庫(kù)存管理的共同進(jìn)步，必須要進(jìn)行現(xiàn)代化信息化建設(shè)，創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息化程度，給兩者的管理奠定外在基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)信息化系統(tǒng)的建立，有助于加強(qiáng)兩者之間的信息頻率互動(dòng)，確保企業(yè)內(nèi)更體系化、精確化數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和更新，能夠給信息處理系統(tǒng)進(jìn)行反映。一旦出現(xiàn)采購(gòu)或者庫(kù)存數(shù)據(jù)的變更，都能迅速反饋給系統(tǒng)，從而便于企業(yè)處理信息，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化、智能化發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)也需要提升員工素質(zhì)，最大限度通過(guò)信息化技術(shù)平臺(tái)的建立來(lái)豐富員工的專業(yè)知識(shí)。

4.3健全監(jiān)督管理體系，加強(qiáng)聯(lián)合庫(kù)存管理

現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)和管理的協(xié)同發(fā)展，必須對(duì)其進(jìn)行必要的監(jiān)督。失去監(jiān)督會(huì)導(dǎo)致管理工作懈怠，影響工作效率，嚴(yán)重制約管理效率和質(zhì)量。企業(yè)必須要對(duì)分管采購(gòu)和庫(kù)存管理的專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，細(xì)究各環(huán)節(jié)員工的素質(zhì)水平高低。通過(guò)企業(yè)嚴(yán)格的監(jiān)督體系，為企業(yè)自身的管理體系提供保駕護(hù)航的作用。同時(shí)，企業(yè)還必須要依據(jù)發(fā)展?fàn)顩r對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存管理環(huán)節(jié)設(shè)定應(yīng)急方案，一旦出現(xiàn)問(wèn)題保證能即刻處理解決。同時(shí)，也應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)合庫(kù)存管理，讓供應(yīng)商和客戶對(duì)庫(kù)存計(jì)劃進(jìn)行協(xié)同處理和制定，避免“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn)，提高供應(yīng)鏈的效率。

4.4結(jié)合實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存VMI

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，VMI策略的實(shí)施是依托于訂單標(biāo)準(zhǔn)而處理的。企業(yè)必須要和供應(yīng)商共同了解供應(yīng)商訂單處理過(guò)程中涉及的參數(shù)及相關(guān)信息；需要建立EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文，強(qiáng)化企業(yè)的功能性，將訂貨、交貨、票據(jù)處理等環(huán)節(jié)都交予企業(yè)處理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，VMI的關(guān)鍵點(diǎn)在于企業(yè)庫(kù)存管理是否透明。一旦兩者之間的庫(kù)存信息系統(tǒng)是透明化的，企業(yè)就能及時(shí)了解供應(yīng)商的庫(kù)存變化量，也能根據(jù)市場(chǎng)需求變化及時(shí)調(diào)整自身需求，從而促進(jìn)采購(gòu)和庫(kù)存的協(xié)同管理。

4.5加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立長(zhǎng)效合作關(guān)系

在供應(yīng)商與制造商關(guān)系中，存在兩種典型的關(guān)系模式：傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系和合作性關(guān)系，或者叫雙贏關(guān)系(Win-Win)。兩種關(guān)系模式的采購(gòu)特征有所不同?；诠?yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)和庫(kù)存管理，以貿(mào)易企業(yè)來(lái)說(shuō)與供應(yīng)商之間的關(guān)系是相輔相成的。供應(yīng)商需為企業(yè)采購(gòu)需求反應(yīng)實(shí)時(shí)現(xiàn)狀，時(shí)間要求比較緊張，因此要求較高的工作效率。但是企業(yè)人員在采購(gòu)和庫(kù)存管理過(guò)程中，還需要嚴(yán)格按照驗(yàn)收步驟進(jìn)行依次檢查審批，后續(xù)銷售出庫(kù)之前也需要評(píng)定貨物質(zhì)量，因此，如果與供應(yīng)商形成長(zhǎng)期、高質(zhì)量的合作，對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的優(yōu)化有很重要的幫助。

5結(jié)語(yǔ)

隨著全球化的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理中供應(yīng)鏈管理的重要性逐漸凸顯出來(lái)，作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，供應(yīng)鏈管理體系的建立便于企業(yè)建立更完整、高質(zhì)、高效的商業(yè)體系。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部的采購(gòu)和庫(kù)存管理都是貨物供應(yīng)環(huán)節(jié)中非常重要的工作，而且該項(xiàng)管理關(guān)乎于企業(yè)的物流和資金流等諸多方面。想要保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須要充分保障企業(yè)的合理性，對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行合理管理。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)和庫(kù)存管理需要對(duì)實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)企業(yè)內(nèi)部咨詢、內(nèi)部招標(biāo)的合理規(guī)范，能減少企業(yè)的成本花費(fèi)，促使企業(yè)的物資采購(gòu)及庫(kù)存工作都能順利進(jìn)行，有助于提高企業(yè)利潤(rùn)。盡力將供應(yīng)商、采購(gòu)和庫(kù)存管理三者進(jìn)行有機(jī)融合，協(xié)同管理，促進(jìn)三者的信息化發(fā)展。本文從供應(yīng)鏈角度對(duì)企業(yè)的采購(gòu)和庫(kù)存管理戰(zhàn)略進(jìn)行了討論，希望能為其他企業(yè)帶來(lái)一些借鑒。

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篇4

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購(gòu)管理；變化；策略

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，為了獲得良好的發(fā)展空間，企業(yè)不斷引進(jìn)新的管理理念，以便提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈管理就是在這樣的背景下發(fā)展起來(lái)的，旨在形成集體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本支出的主要部分，其在企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的重要性不言而喻。因此，企業(yè)可以通過(guò)采購(gòu)管理，降低企業(yè)成本支出，從而擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的盈利空間，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的盈利水平。

1供應(yīng)鏈下企業(yè)采購(gòu)管理模式的變化分析

1.1企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系發(fā)生了變化

在原來(lái)的企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中只是與供應(yīng)商形成簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)與供應(yīng)商形成了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，這種改變使企業(yè)與供應(yīng)商產(chǎn)生了共同利益，其關(guān)系也更加的可靠。企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中改變了以往不斷壓低供應(yīng)商價(jià)格的采購(gòu)方式，而是在市場(chǎng)中尋找更多的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)分散管理方法。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過(guò)分享數(shù)據(jù)庫(kù)信息，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的條件下，減少企業(yè)庫(kù)存，降低企業(yè)采購(gòu)所占用的成本，提高企業(yè)資金的利用率。

1.2企業(yè)采購(gòu)驅(qū)動(dòng)發(fā)生了變化

企業(yè)以往的采購(gòu)活動(dòng)主要是依據(jù)企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行的，其主要目的是防止倉(cāng)庫(kù)缺貨。但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)主要是以生產(chǎn)訂單需要為主。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)的生產(chǎn)模式發(fā)生了重大變化，主要形成了訂單生產(chǎn)模式。企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單合理確定訂單需求，并且以此作為采購(gòu)的驅(qū)動(dòng)力，正式開(kāi)展采購(gòu)工作，從而有效減少庫(kù)存，減低采購(gòu)部門的成本支出。供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)工作與客戶需求相聯(lián)系，提高了采購(gòu)工作的科學(xué)性，減低采購(gòu)成本支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

1.3采購(gòu)管理重點(diǎn)發(fā)生變化

在以往的采購(gòu)管理過(guò)程中存在一些明顯的不足，即企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系不足，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商形成科學(xué)、合理的管理體系，同時(shí)對(duì)客戶需求以及市場(chǎng)變化無(wú)法快速做出回應(yīng)。供應(yīng)鏈管理理念下的采購(gòu)工作以“適時(shí)需要”為準(zhǔn)則，改變了過(guò)去“為庫(kù)存而采購(gòu)”工作模式，有效提高了企業(yè)采購(gòu)工作應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和客戶需求的能力。同時(shí)，這種采購(gòu)模式也加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，最終形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，既提升了生產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也有利于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的利益要求，達(dá)到合作共贏的目的。在供應(yīng)鏈下，利用信息共享的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)將企業(yè)需求反饋給供應(yīng)商，提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量，也可以在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中引入供應(yīng)商管理理念，從而有效保證新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)程以及質(zhì)量。

1.4采購(gòu)流程發(fā)生變化

在企業(yè)以往的采購(gòu)過(guò)程中為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的利潤(rùn)，企業(yè)采購(gòu)流程涉及許多不同的職能部門，但是這種采購(gòu)流程也存在一些明顯的不足：一是采購(gòu)流程過(guò)于煩瑣，在一定程度上降低了采購(gòu)管理工作的效率；二是采購(gòu)流程涉及不同的職能部門，但是許多企業(yè)內(nèi)部部門的聯(lián)系性不強(qiáng)，信息流通能力較差，會(huì)影響采購(gòu)管理的暢通性，提高采購(gòu)管理成本。但是供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理流程充分應(yīng)用信息技術(shù)，簡(jiǎn)化了采購(gòu)審批流程，提高了采購(gòu)效率，同時(shí)對(duì)于降低企業(yè)采購(gòu)成本也具有重要作用。并且供應(yīng)鏈下，企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，供應(yīng)鏈中的下游企業(yè)或是客戶與供應(yīng)商的聯(lián)系加強(qiáng)，有助于提升供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、保證供貨效率，對(duì)于最終產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)加工質(zhì)量有重要的促進(jìn)作用。

1.5庫(kù)存管理發(fā)生變化

受傳統(tǒng)采購(gòu)方式的影響，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系只是獨(dú)立的買賣雙方，并沒(méi)有形成緊密的聯(lián)系，為了保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，企業(yè)與供應(yīng)商都會(huì)保證一定的庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求波動(dòng)的影響。但是，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，過(guò)大的庫(kù)存會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面影響，降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫(kù)存，與市場(chǎng)終端、企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)商都緊密聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)適時(shí)存儲(chǔ)，在保證企業(yè)正產(chǎn)生產(chǎn)的條件下，最大限度地降低企業(yè)的庫(kù)存成本，提高企業(yè)資金利用率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理策略

2.1供應(yīng)鏈條件下擴(kuò)展采購(gòu)職能

首先，科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要，打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購(gòu)局面，設(shè)置科學(xué)合理的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，完成采購(gòu)活動(dòng)，實(shí)施采購(gòu)低成本策略，從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。其次，確立基本的采購(gòu)準(zhǔn)則。采購(gòu)準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購(gòu)行為的基礎(chǔ)。企業(yè)需要日常采購(gòu)中吸取經(jīng)驗(yàn)，逐步將采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位，做到每一項(xiàng)采購(gòu)工作都責(zé)任到人，采購(gòu)流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。再次，提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，一批高素質(zhì)的采購(gòu)人員是采購(gòu)組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對(duì)采購(gòu)人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。最后，采取先進(jìn)的采購(gòu)模式和管理理念。先進(jìn)的采購(gòu)管理模式能否在企業(yè)實(shí)施，很大程度上取決于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒(méi)有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神，先進(jìn)的采購(gòu)模式很難在企業(yè)實(shí)施。企業(yè)可利用電子載體，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞，保證采購(gòu)活動(dòng)順利執(zhí)行。通過(guò)電子信息的應(yīng)用，拋開(kāi)過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)流程，增加有價(jià)值的電子化溝通，通過(guò)電子化采購(gòu)流程的應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。

2.2加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

上文中已經(jīng)提高，在供應(yīng)鏈管理體系中，企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加的緊密，已經(jīng)成為戰(zhàn)略合作伙伴，雙方存在共同利益，對(duì)保證企業(yè)生產(chǎn)，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。并且企業(yè)與供應(yīng)商形成良好的合作關(guān)系，也有利于保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，從而對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、生產(chǎn)效率以及其他服務(wù)都具有重要的意義。在實(shí)際的管理過(guò)程中為了充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)，還需要進(jìn)一步細(xì)分企業(yè)的供應(yīng)商。在對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行分類時(shí)，可以依據(jù)供應(yīng)物資的價(jià)值以及重要性方面進(jìn)行合理的分類，以便更好地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。企業(yè)為了降低采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須對(duì)供應(yīng)商的綜合實(shí)力以及信用方面進(jìn)行全面的了解，對(duì)于不符合條件的供應(yīng)商直接排除；其次，還要進(jìn)一步評(píng)價(jià)供應(yīng)商的技術(shù)技能、生產(chǎn)水平以及管理能力，并且將最終評(píng)判結(jié)果作為企業(yè)供應(yīng)商選擇的重要依據(jù)。

2.3構(gòu)建完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)

供應(yīng)鏈管理涉及的內(nèi)容不僅僅包含單個(gè)的生產(chǎn)企業(yè)，還涉及供貨公司、運(yùn)輸體系以及市場(chǎng)終端的管理，供應(yīng)鏈上擁有多個(gè)環(huán)節(jié)，為了保證各個(gè)環(huán)節(jié)的無(wú)縫銜接，必須依靠信息技術(shù)，做到信息共享，及時(shí)了解企業(yè)的狀況。因此構(gòu)建完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，是保證企業(yè)供應(yīng)鏈高速運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，也是供應(yīng)鏈管理得以實(shí)現(xiàn)的基本條件。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)以生產(chǎn)企業(yè)為核心，將企業(yè)數(shù)據(jù)與鏈條上游的供應(yīng)商共享，并且在物流中心以及庫(kù)存點(diǎn)建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)，將供應(yīng)商的供應(yīng)能力及時(shí)地通過(guò)信息系統(tǒng)表現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)，完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)還能及時(shí)體現(xiàn)市場(chǎng)終端的生產(chǎn)需求，將生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商以及市場(chǎng)有機(jī)聯(lián)合起來(lái)。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)采購(gòu)管理工作一直是企業(yè)管理的重中之重。目前，企業(yè)為了提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，形成合作競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)行供應(yīng)鏈管理。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)采購(gòu)管理模式發(fā)生了重大變化，并且為了更好地應(yīng)對(duì)這種變化，本文提出了具體的采購(gòu)管理策略，旨在提高企業(yè)物資管理水平、降低企業(yè)采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈下企業(yè)利益的最優(yōu)化。

作者:歐陽(yáng)豐瑞 單位:上海發(fā)電設(shè)備成套設(shè)計(jì)研究院

篇5

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理 采購(gòu)模式 雙贏 建議

一、緒論

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇、經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，供應(yīng)鏈管理（Supply Chain Management，簡(jiǎn)稱SCM）已成為一種必然的趨勢(shì)，其核心思想是使供應(yīng)鏈中的上、下游企業(yè)保持密切的配合和協(xié)作，并形成一種長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，最終達(dá)成共贏。其中，采購(gòu)環(huán)節(jié)處于整條供應(yīng)鏈的上游階段，是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，采購(gòu)作業(yè)完成的好壞直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，以及接下來(lái)的生產(chǎn)、銷售活動(dòng)。因此，加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)管理，降低采購(gòu)費(fèi)用，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，具有重大的戰(zhàn)略意義。

二、供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)模式發(fā)展的特點(diǎn)

（一）從普通的交易關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)殚L(zhǎng)期的合作伙伴

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)商與供應(yīng)商之間只是普通的交易關(guān)系，雙方在談判中盡可能運(yùn)用各種手段壓低對(duì)方價(jià)格，最后只保證了其中一方的利潤(rùn)，這樣的交易關(guān)系只會(huì)是短暫的，甚至是一次性的。而在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)方除了價(jià)格因素外還要考慮到多種標(biāo)準(zhǔn)，例如質(zhì)量、交貨期、對(duì)方信用情況等，雙方建立的是長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，通過(guò)供應(yīng)鏈上信息的共享來(lái)提高流通速度，降低采購(gòu)成本，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量，最后達(dá)成采購(gòu)活動(dòng)的雙贏。

（二）由下游客戶的需求訂單來(lái)驅(qū)動(dòng)本企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)

傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，庫(kù)存管理顯得比較盲目，倉(cāng)庫(kù)中一般都要求庫(kù)存量要始終保持在安全庫(kù)存值以上，從而緩沖市場(chǎng)需求的實(shí)時(shí)波動(dòng)所帶來(lái)的沖擊，在庫(kù)存不足時(shí)馬上進(jìn)行物資采購(gòu)，來(lái)防止缺貨而引起的一系列損失。而在供應(yīng)鏈管理下，采購(gòu)活動(dòng)是由下游客戶（生產(chǎn)商或銷售商）的訂單來(lái)驅(qū)動(dòng)的，接收到客戶的訂單后才會(huì)啟動(dòng)本企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，采購(gòu)?fù)瓿珊笾苯优渌偷缴a(chǎn)或銷售部門，從而大大降低了庫(kù)存積壓，甚至達(dá)到0庫(kù)存，進(jìn)而降低庫(kù)存成本，提高資金利用率。

（三）從企業(yè)內(nèi)部向跨企業(yè)間的資源管理轉(zhuǎn)移

傳統(tǒng)采購(gòu)最大的缺陷是沒(méi)有跟供應(yīng)商進(jìn)行良好的溝通，也缺少對(duì)客戶需求及時(shí)做出積極的響應(yīng)[1]，采購(gòu)各流程僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部，通過(guò)各職能部門的審批、協(xié)助來(lái)進(jìn)行采購(gòu)工作，不僅效率低下，還加大經(jīng)營(yíng)成本，缺乏與供應(yīng)商（上游）、需求客戶（下游）的良好溝通。供應(yīng)鏈管理模式下，不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)，更要注重對(duì)外部市場(chǎng)的及時(shí)反應(yīng)，采購(gòu)活動(dòng)逐漸從本企業(yè)內(nèi)部向外部跨企業(yè)間的資源管理進(jìn)行轉(zhuǎn)移，根據(jù)外部環(huán)境反饋的信息及時(shí)作出調(diào)整，構(gòu)建雙贏的發(fā)展模式。

三、現(xiàn)階段轉(zhuǎn)變采購(gòu)模式過(guò)程中遇到的問(wèn)題

近幾年來(lái)，許多企業(yè)轉(zhuǎn)變了管理理念，在發(fā)展中慢慢接受供應(yīng)鏈管理這樣的新模式，然而對(duì)部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，供應(yīng)鏈管理目前還僅僅是一種理想的管理狀態(tài)，企業(yè)的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)和采購(gòu)人員、計(jì)劃和預(yù)算，以及供應(yīng)商選擇與管理等方面都存在著一些問(wèn)題。

（一）采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)和采購(gòu)人員

在采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)方面，傳統(tǒng)的企業(yè)組織層級(jí)相對(duì)鮮明，機(jī)構(gòu)較臃腫，尤其是大型生產(chǎn)、銷售企業(yè)，一般都采取職能部門化的模式，該模式運(yùn)作遲緩，并且采購(gòu)部門與其他職能部門的配合和協(xié)作較差，采購(gòu)作業(yè)效率低下，容易造成采購(gòu)活動(dòng)與生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的脫節(jié)，無(wú)法有效地配合其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，溝通成本高。

在采購(gòu)人員方面，采購(gòu)活動(dòng)對(duì)于采購(gòu)人員的要求比較嚴(yán)格，其能力、素質(zhì)等方面都有較高的要求，采購(gòu)人員不僅要控制好采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)效率，還要維護(hù)好與企業(yè)所在供應(yīng)鏈的上下游客戶的關(guān)系。另外，在傳統(tǒng)的管理中，由于采購(gòu)工作的特殊性，采購(gòu)活動(dòng)一般都由企業(yè)高層管理人員的親信或朋友來(lái)承擔(dān)，這些采購(gòu)人員大部分不具備采購(gòu)活動(dòng)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)素質(zhì)，僅憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)做決策的現(xiàn)象比較普遍，這樣嚴(yán)重制約了供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)模式的構(gòu)建[2]。

（二）對(duì)采購(gòu)活動(dòng)沒(méi)有科學(xué)地設(shè)置計(jì)劃與預(yù)算

有些企業(yè)的采購(gòu)模式比較守舊，對(duì)將要采購(gòu)的物資沒(méi)有明確的分類，采購(gòu)執(zhí)行前也沒(méi)有科學(xué)合理地安排計(jì)劃，例如一些企業(yè)沒(méi)有對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)估，沒(méi)有對(duì)現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行科學(xué)對(duì)比，沒(méi)有注意規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，種種情況使得無(wú)法有效控制采購(gòu)的成本。另外還有些企業(yè)的高層直接指定了合作的供應(yīng)商，或者簽訂了長(zhǎng)期的供應(yīng)合同，使采購(gòu)價(jià)格與當(dāng)前市場(chǎng)嚴(yán)重脫離。

（三）對(duì)供應(yīng)商的選擇與管理方式不當(dāng)

在供應(yīng)鏈環(huán)境下，供應(yīng)商處于采購(gòu)企業(yè)的上游，其所提供物資的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素直接影響到采購(gòu)方的利益，因此，對(duì)供應(yīng)商選擇與管理的好壞直接決定了采購(gòu)作業(yè)成功與否。但目前有些采購(gòu)企業(yè)不重視對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)管理與準(zhǔn)確定位，使得采購(gòu)與供應(yīng)雙方關(guān)系混亂。例如企業(yè)沒(méi)有穩(wěn)定的供應(yīng)商群，而經(jīng)常在物資短缺時(shí)急于搜尋、選擇供應(yīng)商；又如有的企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理機(jī)制不夠完善，供應(yīng)商的選擇大部分依靠采購(gòu)人員的人為經(jīng)驗(yàn)，缺乏科學(xué)規(guī)范的供應(yīng)商認(rèn)證程序和指標(biāo)體系；再如有的采購(gòu)方毫無(wú)合作共贏理念，把供應(yīng)商當(dāng)作自身的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，談判和交易中只注重自身利益，利用大量的競(jìng)價(jià)手段得到最低價(jià)，這樣既影響了企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的可選擇性，最終也影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。另外，企I對(duì)供應(yīng)商的控制與監(jiān)督機(jī)制不夠完善，無(wú)法實(shí)時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)能力，不能對(duì)供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)的質(zhì)量監(jiān)督[3]。

四、供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)模式發(fā)展的建議

在我國(guó)，許多企業(yè)都是在改革開(kāi)放后的幾十年里才成立的，其發(fā)展速度相對(duì)緩慢，采購(gòu)管理水平比較低下，本文就目前供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理提出如下幾點(diǎn)建議，希望對(duì)其發(fā)展有所幫助：

（一）轉(zhuǎn)變理念，構(gòu)建雙贏采購(gòu)

目前我國(guó)有些企業(yè)的采購(gòu)管理水平相對(duì)低下，采購(gòu)活動(dòng)還局限于從本企業(yè)的角度出發(fā)，與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)只是松散不穩(wěn)定的交易關(guān)系，缺乏合作共贏的理念，無(wú)法實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈信息的高效流通以及企業(yè)利潤(rùn)的最大值。

企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈管理、運(yùn)作思想的學(xué)習(xí)，從供應(yīng)鏈管理的角度認(rèn)識(shí)本企業(yè)的采購(gòu)工作，建立供應(yīng)鏈上供需雙贏的最佳模式。這樣對(duì)采購(gòu)方而言，不僅可以降低庫(kù)存數(shù)量和采購(gòu)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，還能夠取得更好的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求作出實(shí)時(shí)的反應(yīng)。而對(duì)供應(yīng)方而言，與采購(gòu)方的長(zhǎng)期合作就保證了穩(wěn)定的物資輸出，另外還能更好地依據(jù)采購(gòu)方的具體需求來(lái)改善自身產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，提高質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，獲得更高利潤(rùn)。

（二）優(yōu)化采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)

目前大部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是按照職能來(lái)劃分的，這種模式導(dǎo)致各部門都過(guò)分考慮自身利益，卻不能從企業(yè)的整體利益出發(fā)，也不利于跨部門的協(xié)作交流，造成企業(yè)資源浪費(fèi)。供應(yīng)鏈大背景下的采購(gòu)管理要求企業(yè)內(nèi)部各部門間要實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，在外部要與供應(yīng)商以及其他上下游企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，最終做到跨企業(yè)的業(yè)務(wù)流程整合和關(guān)鍵信息實(shí)時(shí)共享。這要求企業(yè)必須打破現(xiàn)有傳統(tǒng)的劃職能組織模式，實(shí)現(xiàn)各分部門間的協(xié)力合作，從而達(dá)成各部門間采購(gòu)信息快速傳遞。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中的人員設(shè)置，可以大部分是采購(gòu)部門的人員，但也必須同時(shí)吸納研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等部門的相關(guān)人員，共同組成跨職能的綜合戰(zhàn)略采購(gòu)小組，主要處理貨源找尋，價(jià)格商議，與供應(yīng)商的協(xié)作等相關(guān)問(wèn)題[4]。

采購(gòu)活動(dòng)要滲透到企業(yè)的各職能部門，要求各職能部門的高度集中、協(xié)調(diào)，另外，企業(yè)內(nèi)部要塑造高層管理者大力推動(dòng)、全體員工參與的文化氛圍，鼓勵(lì)每位員工積極參與采購(gòu)目標(biāo)的制訂和實(shí)施，實(shí)現(xiàn)“上下互動(dòng)”的決策過(guò)程。只有全員積極參與企業(yè)統(tǒng)一的采購(gòu)目標(biāo)，協(xié)調(diào)有序地參與活動(dòng)、共享信息，才能確保采購(gòu)工作的順利開(kāi)展[5]。

（三）加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇和管理

在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商之間是L期的合作伙伴關(guān)系，以往傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式已不再適用，新形勢(shì)下要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商科學(xué)選擇和管理。

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)不能只憑借采購(gòu)人員的人為經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷，而要制訂科學(xué)規(guī)范的供應(yīng)商認(rèn)證程序，并設(shè)置系統(tǒng)的供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，采購(gòu)重要物資時(shí)盡可能派專門的采購(gòu)小組前往供應(yīng)商內(nèi)部進(jìn)行生產(chǎn)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等方面的實(shí)地考察，建立物料管理檔案，并定期組織考核評(píng)估。新形勢(shì)下選擇供應(yīng)商時(shí)，除考慮物資的價(jià)格因素外，還必須考慮到產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、供應(yīng)商的能力與本企業(yè)的互補(bǔ)性等各方面，這都是選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要指標(biāo)。采購(gòu)部門要結(jié)合企業(yè)制訂的定位發(fā)展戰(zhàn)略，挖掘優(yōu)質(zhì)的潛在供應(yīng)商，為長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展打下基礎(chǔ)。

在供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)除了挖掘新的供應(yīng)商外，還要進(jìn)一步培養(yǎng)和維護(hù)與已有供應(yīng)商的合作伙伴關(guān)系。企業(yè)與供應(yīng)商實(shí)施戰(zhàn)略合作，建立長(zhǎng)期穩(wěn)固的伙伴關(guān)系，不僅是采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)，也是降低成本的重要途徑。企業(yè)要定期對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行定性、定量的考核評(píng)估，運(yùn)用科學(xué)化、多層次的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效考核，激勵(lì)優(yōu)秀的供應(yīng)商，淘汰不合格的供應(yīng)商，采用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的程序進(jìn)行管理。

（四）加快企業(yè)采購(gòu)的信息化建設(shè)

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中往往涉及到四流：物流、資金流、商流和信息流，隨著科技的發(fā)展，各行業(yè)領(lǐng)域的信息交流越來(lái)越頻繁，但信息流在目前的生產(chǎn)、生活中卻依舊相當(dāng)薄弱。企業(yè)要加快信息化建設(shè)，使信息在企業(yè)內(nèi)部跨部門甚至跨企業(yè)的傳遞、共享能力不斷提升。企業(yè)的采購(gòu)部門可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)方便快捷地搜尋合適的供應(yīng)商及相關(guān)采購(gòu)信息，還可以運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)和各種軟件工具有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。

目前，許多大型企業(yè)使用ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)管理，而中小型企業(yè)可以科學(xué)借鑒ERP的管理，建立以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電商平臺(tái)，并將采購(gòu)、質(zhì)量、及供應(yīng)鏈管理納入信息化管理系統(tǒng)中[4]。這樣企業(yè)內(nèi)部各部門間可以實(shí)時(shí)進(jìn)行信息傳遞，也可以與供應(yīng)鏈上下游的其他企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享，從而達(dá)成除了信息流以外其他三流的集成和共享，提高采購(gòu)效率，降低供應(yīng)鏈整體成本，提高供應(yīng)鏈的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

（五）運(yùn)用新型的采購(gòu)管理方式

在以供應(yīng)鏈管理為大背景的經(jīng)濟(jì)發(fā)展下，擯棄原有的傳統(tǒng)采購(gòu)模式，向新型采購(gòu)管理方式轉(zhuǎn)變將是大勢(shì)所趨。

1.現(xiàn)代JIT采購(gòu)。在供應(yīng)鏈模式下，供應(yīng)商可以有效參與采購(gòu)企業(yè)的內(nèi)部作業(yè)，在采購(gòu)提前期或緊急采購(gòu)時(shí)，及時(shí)訂立條款，控制產(chǎn)品質(zhì)量，提高了企業(yè)運(yùn)作的靈活性。在現(xiàn)代JIT采購(gòu)模式下，通過(guò)客戶需求的訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)活動(dòng)，有效地進(jìn)行庫(kù)存控制，大大提高了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，使得企業(yè)在供應(yīng)鏈上不斷優(yōu)化整合資源，從而降低采購(gòu)成本。

2.采購(gòu)業(yè)務(wù)外包。目前一些企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)重視不夠，或者企業(yè)規(guī)模較小，管理人員精力有限，采購(gòu)流程運(yùn)作效率低下，導(dǎo)致了一系列不必要的支出。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)要在更加廣闊的地域范圍內(nèi)尋找合適的合作伙伴，才能有效促進(jìn)全世界范圍內(nèi)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。企業(yè)把采購(gòu)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)公司，就能把更多精力放在核心能力上，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，而專業(yè)的采購(gòu)公司采用的是專業(yè)化的操作，無(wú)論硬件設(shè)施、操作流程還是整體服務(wù)上都更具優(yōu)勢(shì)，也能更好地掌握物資的采購(gòu)信息，有助于企業(yè)降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)，改善采購(gòu)質(zhì)量，提高利潤(rùn)率。

3.精益化庫(kù)存管理。在傳統(tǒng)的采購(gòu)中，考慮到市場(chǎng)需求的不確定性，防止因缺貨而造成的損失，庫(kù)存是必須存在的，而采購(gòu)活動(dòng)就是為了補(bǔ)充庫(kù)存，但是庫(kù)存的積壓也大大降低了資金利用率，影響到企業(yè)利益。實(shí)施精益化采購(gòu)，把物料的采購(gòu)需求與產(chǎn)品的信息聯(lián)系起來(lái)（物料清單，BOM），利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)制訂相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃，使庫(kù)存在不影響下階段作業(yè)的前提下盡可能達(dá)到最小值，有效控制成本。采購(gòu)方與供應(yīng)商雙方建立“無(wú)縫”的合作關(guān)系，供應(yīng)商可以根據(jù)采購(gòu)方的實(shí)時(shí)需求主動(dòng)安排物資，提高雙方的流通效率，也能依據(jù)具體情況及時(shí)調(diào)整自身的生產(chǎn)和運(yùn)送計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)供需雙贏。

五、結(jié)論

在供應(yīng)鏈管理下，企業(yè)現(xiàn)階段已有的采購(gòu)管理模式已不再適用，轉(zhuǎn)變管理勢(shì)在必行。本文分析了供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)模式發(fā)展的特點(diǎn)，以及轉(zhuǎn)變過(guò)程中遇到的種種問(wèn)題，最后針對(duì)目前我國(guó)企業(yè)在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理現(xiàn)狀提出幾點(diǎn)建議，提高企業(yè)的采購(gòu)效率，保證了供應(yīng)鏈的順利構(gòu)建和良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇6

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)；策略

中圖分類號(hào)：F207 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Measures Analysis of Supply Chain Procurement Management of Manufacturing Enterprises

Wang Ligang Chi Hongjuan

(school of traffic， Ludong university)

Abstract: Manufacturing Enterprise procurement of materials is very important link. This paper uses systematic approach to manufacturing enterprises in the supply chain procurement management that exists many difficulties and problems, at the same time it gives some measures: to improve information network, the establishment of procurement information database; Integrated procurement costs to consider; Procurement of goods from the right to change the management of vendor management strategies. It gives the reference value for manufacturing enterprise procurement management.

Key words: Manufacturing enterprises; Supply chain management; Procurement ;Measures

目前我國(guó)制造企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)連續(xù)增長(zhǎng)勢(shì)頭，但是其優(yōu)勢(shì)主要在于憑借低成本進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓，制造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力仍落后于歐美發(fā)達(dá)國(guó)家。制造企業(yè)的每個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過(guò)程都存在著大量的變化因素，直接影響到物料的計(jì)劃采購(gòu)、生產(chǎn)準(zhǔn)備和加工制造。制造企業(yè)是一個(gè)覆蓋面很廣的供應(yīng)鏈群，與其關(guān)系密切的原材料和配套零部件供應(yīng)商數(shù)目較多，那么如何提高我國(guó)制造企業(yè)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理水平？本文從制造企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)，總結(jié)制造企業(yè)在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，最后提出相應(yīng)的策略，期望能對(duì)我國(guó)制造企業(yè)的管理提供借鑒價(jià)值。

一、制造企業(yè)的基本特點(diǎn)

制造企業(yè)是資金、技術(shù)、勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，屬于典型的大型或單件小批生產(chǎn)類型的企業(yè)。它不僅種類多、批量小、工程量大、生產(chǎn)周期長(zhǎng),而且具有技術(shù)含量高、資金占用大、勞動(dòng)強(qiáng)度大、財(cái)務(wù)活動(dòng)復(fù)雜等特點(diǎn)。

1.制造企業(yè)是典型的流程型工業(yè)。制造企業(yè)難以先試制產(chǎn)品或模型來(lái)確定制造成本、制造方法和性能，一般只能根據(jù)訂單要求，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建造。

2.占用流動(dòng)資金大，交貨期有嚴(yán)格的時(shí)間限定。通常情況下,從簽訂合同到交貨短則幾天，長(zhǎng)則幾年，這期間，可能會(huì)出現(xiàn)原材料供應(yīng)市場(chǎng)、匯率、氣象等諸多不可測(cè)因素的影響。

3.有些制造項(xiàng)目結(jié)構(gòu)復(fù)雜，專業(yè)眾多。企業(yè)中不同的制造項(xiàng)目，其生產(chǎn)組織過(guò)程不同，編制生產(chǎn)計(jì)劃只有在完成產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)后才能進(jìn)行。企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中各部門間協(xié)作工作量大，技術(shù)、生產(chǎn)、物資質(zhì)量等各種功能不同的部門以不同的時(shí)空坐標(biāo)交織在一起，制定計(jì)劃不易，監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施更難[1]。

4.設(shè)計(jì)周期長(zhǎng)，信息量大，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較復(fù)雜，采用流水線設(shè)備生產(chǎn)或其他方式生產(chǎn)。大型制造設(shè)備幾乎要按客戶的需求單獨(dú)設(shè)計(jì)。為了保證交貨期，企業(yè)在設(shè)計(jì)尚未全部結(jié)束之前,已開(kāi)始制造，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，再修改設(shè)計(jì)。

5.原材料、設(shè)備等采購(gòu)成本要占總成本的50%以上，因此配套顯得十分重要。由于缺少統(tǒng)一的物資、物流管理系統(tǒng)，無(wú)法將正確的零部件產(chǎn)品在正確的時(shí)間、按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量和正確的狀態(tài)送到正確的地點(diǎn)，導(dǎo)致對(duì)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)配送的時(shí)間、位置及數(shù)量難以有效地控制。

6.手工作業(yè)比重較大，自動(dòng)化程度低。特別是信息采集手段落后，收集生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理困難。由于信息共享度低，且多為手工輸入，反饋速度慢，難以分類匯總及迅速檢索[2]。

二、供應(yīng)鏈管理的含義及難點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理是把生產(chǎn)過(guò)程從原材料和零部件采購(gòu)、運(yùn)輸加工、分銷，到最終把產(chǎn)品送到客戶手中，作為一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的完整鏈條，通過(guò)用現(xiàn)代信息技術(shù)武裝起來(lái)的計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的系統(tǒng)優(yōu)化和它的各個(gè)環(huán)節(jié)之間的高效率的信息交換，達(dá)到成本最低、服務(wù)最好的目標(biāo)。供應(yīng)鏈存在以下難點(diǎn)：

1.供應(yīng)鏈協(xié)同管理的困難。在傳統(tǒng)管理上，供應(yīng)鏈中的企業(yè)是各自為政的，管理是以職能部門為基礎(chǔ)也存在協(xié)調(diào)關(guān)系不可能從全局的高度來(lái)考慮。以職能部門為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)管理包括職能功能業(yè)務(wù)界定不清、業(yè)務(wù)流程未完善或不規(guī)范、部門間的情緒化傾向等。企業(yè)內(nèi)部職能之間存在著大量的矛盾，使得企業(yè)內(nèi)部各部門以及與各功能部門接口的外部各關(guān)聯(lián)企業(yè)，在運(yùn)作上失去了整體的協(xié)調(diào)性。

2.供應(yīng)鏈集成化信息管理的困難。由制造企業(yè)為核心構(gòu)成的供應(yīng)鏈，其上游及下游企業(yè)較多，傳統(tǒng)的企業(yè)管理其立足點(diǎn)是單一企業(yè)，管理上是以封閉、分散和追求有排他性，一是企業(yè)追求自我利益為特征。表現(xiàn)在信息的管理只注重信息的輸入而忽略信息輸出，常常將本應(yīng)與供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)共享的信息當(dāng)作企業(yè)寶貴的信息資源加以保密，造成信息流人為的流失；二是企業(yè)在信息流的運(yùn)作上,從自身利益考慮，往往將需求的信息在供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)逐級(jí)放大造成供應(yīng)鏈上的信息流失度高，供應(yīng)鏈上的庫(kù)存遠(yuǎn)大于實(shí)際需用，以防備突發(fā)的市場(chǎng)需求或生產(chǎn)中斷，總成本居高不下。

3.供應(yīng)鏈整體效益最優(yōu)原則實(shí)現(xiàn)的困難，企業(yè)自身利益的最大化是天經(jīng)地義的，在傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念中不可動(dòng)搖的。核心企業(yè)與供應(yīng)商之間在利益上是討價(jià)還價(jià)的，議價(jià)的結(jié)果要看雙方的，若核心企業(yè)的實(shí)力強(qiáng)于供應(yīng)商，則核心企業(yè)要求盡可能低的供應(yīng)價(jià)格，供應(yīng)商又期望獲得更有利的售價(jià)，反之亦然。在供應(yīng)鏈中損失大的企業(yè)因?yàn)閱适ё晕覐?qiáng)壯的機(jī)會(huì)使其能力削弱，從而導(dǎo)致供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力的削弱，通過(guò)交易使一方過(guò)度獲利而另一方過(guò)度損失，并不能使供應(yīng)鏈整體帶來(lái)更大的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、制造企業(yè)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理及其存在的問(wèn)題

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，越來(lái)越多的企業(yè)采用了“橫向一體化”的經(jīng)營(yíng)思想和經(jīng)營(yíng)模式。在這種經(jīng)營(yíng)模式下，企業(yè)之間會(huì)形成一條供應(yīng)商、制造商、分銷商、用戶的工業(yè)生產(chǎn)“鏈”,相鄰節(jié)點(diǎn)之間表現(xiàn)出一種需求與供應(yīng)的關(guān)系。當(dāng)把所有相鄰企業(yè)一次連接起來(lái)，便形成了所謂的供應(yīng)鏈[3]。制造企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，從結(jié)構(gòu)上可以分為內(nèi)部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和外部供應(yīng)鏈系統(tǒng)。內(nèi)部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是指在企業(yè)內(nèi)部，從原材料購(gòu)入至交貨全過(guò)程包括訂單處理、訂單出貨、生產(chǎn)計(jì)劃、材料需求計(jì)劃等各種信息的傳輸和互通。外部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是指在船舶建造過(guò)程中，與船舶建造企業(yè)進(jìn)行物料供應(yīng)和信息交流的所有相關(guān)企業(yè)包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)合約、準(zhǔn)時(shí)供料、客戶關(guān)系管理等各種信息的傳輸和交互[4]。由于原材料以及配套設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用在總成本中比例很高，因此原料采購(gòu)是一個(gè)戰(zhàn)略性的環(huán)節(jié)。實(shí)踐證明，要在銷售環(huán)節(jié)取得一個(gè)百分點(diǎn)的利潤(rùn)率很難，但在采購(gòu)環(huán)節(jié)要成就利潤(rùn)的空間則相對(duì)容易，所以在供應(yīng)鏈中將采購(gòu)與生產(chǎn)建造的各個(gè)“鏈節(jié)”高效連接是非常必要的。這就需要原料采購(gòu)部門與設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)管理部門等相關(guān)部門間進(jìn)行大量的信息傳輸和互通,形成高效合理的采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。但是,往往會(huì)有一些問(wèn)題造成供應(yīng)鏈無(wú)法有效運(yùn)行。

1.原材料到位不及時(shí)。原料采購(gòu)部門在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，對(duì)于每一個(gè)對(duì)象產(chǎn)品，在簽訂采購(gòu)合同后，就有一個(gè)相對(duì)固定的組織，對(duì)此采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，在采購(gòu)部門和原料供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，一旦原材料的采購(gòu)不能及時(shí)到位，勢(shì)必會(huì)影響船舶的建造周期，造成人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)。

2.原材料到位過(guò)早。有時(shí)候采購(gòu)部門在制造之前已經(jīng)進(jìn)行相關(guān)原材料的購(gòu)買，從而保證生產(chǎn)時(shí)有備無(wú)患，殊不知這同樣使庫(kù)存管理成本和金融成本提高[5]。

3.原材料準(zhǔn)備時(shí)間沒(méi)有考慮。即原材料雖然到位時(shí)間合適，但是材料必須經(jīng)過(guò)預(yù)處理才能使用，如果在采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中沒(méi)有考慮原材料所需的預(yù)處理時(shí)間，也會(huì)影響整體進(jìn)度。

四、供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的策略

制造過(guò)程與各種配套設(shè)備、原材料的采購(gòu)密切相關(guān)，需要供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)及時(shí)收集各個(gè)生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行部門的生產(chǎn)任務(wù)狀態(tài)和原料需求信息，并將反饋的信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸?shù)讲少?gòu)部門，以便協(xié)調(diào)各個(gè)生產(chǎn)任務(wù)的進(jìn)度以及原材料的采購(gòu)計(jì)劃，使之形成完善合理的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。建立合理的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，對(duì)于降低成本、縮短周期、提高效率有著顯著作用，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代制造模式的重要環(huán)節(jié)。

1.完善信息網(wǎng)絡(luò)，建立采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。由于各部門之間關(guān)系的復(fù)雜性，須保證各部門之間的信息流暢。將各部門的信息輸入到統(tǒng)一的采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，形成一個(gè)完善的系統(tǒng),可以保證各個(gè)部門之間對(duì)計(jì)劃的變更等一些不確定性情況做出最快的反應(yīng),使部門之間的信息交流發(fā)揮最大的作用。由于信息交換的重要性，如果供應(yīng)鏈中信息不暢通，企業(yè)必須加大庫(kù)存來(lái)應(yīng)付一些不確定性情況。良好的信息接口和信息平臺(tái)是供應(yīng)鏈運(yùn)行的基本條件，如果供應(yīng)鏈中實(shí)現(xiàn)各成員信息共享，就可以降低供應(yīng)鏈中的庫(kù)存，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率，從而增強(qiáng)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

2.重視采購(gòu)成本的綜合考慮。降低原材料采購(gòu)成本，是增加利潤(rùn)，提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段之一?？墒遣少?gòu)成本是一個(gè)綜合指標(biāo)，如果一味追求價(jià)格最低的，而不去顧及質(zhì)量、服務(wù)、地域、物流條件等，結(jié)果使最后的采購(gòu)成本并沒(méi)有降低。所以許多制造企業(yè)從單純的價(jià)格戰(zhàn)略已上升到成本戰(zhàn)略。為庫(kù)存而采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵味少?gòu)。用戶需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式或以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低庫(kù)存成本，提高物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。因此，我們應(yīng)該樹(shù)立以訂單為中心的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理觀念，以客戶需求為導(dǎo)向，完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),使原材料采購(gòu)質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。

3.從對(duì)采購(gòu)商品的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)供應(yīng)商的管理。保護(hù)客戶利益，力爭(zhēng)零缺陷供應(yīng)商。采購(gòu)方應(yīng)及時(shí)把質(zhì)量、服務(wù)、交貨期的信息傳給供方，使供方嚴(yán)格按要求提品與服務(wù)。供方參與到生產(chǎn)過(guò)程，了解所供商品的使用情況并提出調(diào)整意見(jiàn)。與原料供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系。供應(yīng)商所提品的特性、價(jià)格以及服務(wù)水平等，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行至關(guān)重要，直接影響到企業(yè)的盈利能力。因此，企業(yè)與供應(yīng)商之間穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，使供應(yīng)商能夠以較低的成本給企業(yè)提供同樣的產(chǎn)品或服務(wù)或以同樣的成本提供更好的產(chǎn)品或服務(wù)。根據(jù)以上分析,為了保證原材料采購(gòu)的及時(shí)性、有效性，應(yīng)該針對(duì)具體某一企業(yè)的現(xiàn)狀和影響考核供應(yīng)鏈管理的阻力，有目的、有重點(diǎn)地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的整合，使其成為一個(gè)有效的整體。建立合理的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈上的信息流、物流、資金流的協(xié)調(diào)與控制，使其發(fā)揮最大的效率,以最小的成本、最快的速度為客戶創(chuàng)造最大的價(jià)值。

作者單位：魯東大學(xué)交通學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

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篇7

【論文摘要】鋼鐵行業(yè)作為國(guó)家基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。本文主要探討本鋼集團(tuán)如何通過(guò)供應(yīng)鏈管理，降低物流成本，以持續(xù)提高集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力。

隨著我國(guó)鋼鐵工業(yè)的快速發(fā)展，鋼鐵產(chǎn)能迅速擴(kuò)大，年產(chǎn)鋼量從2000年的1.29億噸，躍升至2010年的6.27億噸。本文旨在通過(guò)分析本鋼集團(tuán)采購(gòu)庫(kù)存管理現(xiàn)狀、供應(yīng)商選擇、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)等方面存在的問(wèn)題，以集成化供應(yīng)鏈模式的構(gòu)建、庫(kù)存管理戰(zhàn)略實(shí)施、信息系統(tǒng)完善等方面為著眼點(diǎn)，為本鋼集團(tuán)改進(jìn)管理效率、提高競(jìng)爭(zhēng)力提供一些思路和參考。

1.本鋼集團(tuán)采購(gòu)與庫(kù)存管理現(xiàn)狀

1.1 采購(gòu)管理現(xiàn)狀

本鋼集團(tuán)采購(gòu)中心作為實(shí)施專業(yè)化采購(gòu)管理的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)大宗原燃料、輔料、消耗性資材、工程設(shè)備、備件、合金件和服務(wù)性物資的采購(gòu)。本鋼集團(tuán)采購(gòu)物料按采購(gòu)種類可分為戰(zhàn)略性采購(gòu)和服務(wù)性采購(gòu)。戰(zhàn)略性采購(gòu)是指大宗原燃料、資材、工程設(shè)備和備件等的采購(gòu)；服務(wù)性采購(gòu)主要指辦公器材、勞保品等的采購(gòu)。其中，戰(zhàn)略性采購(gòu)占股份公司總采購(gòu)資金的82%左右，服務(wù)性采購(gòu)占18%。

1.2 庫(kù)存管理現(xiàn)狀

本鋼集團(tuán)的原料主要包括鐵礦石、焦炭、煤、廢鋼、各種合金、輔助材料和備件，分布在物流中心、焦化、原料、二鐵、特鋼等單位。其中大宗原燃料由采購(gòu)中心下設(shè)的煤焦采購(gòu)室、廢鋼采購(gòu)室、合金料采購(gòu)室、工礦一室負(fù)責(zé)采購(gòu)，并與物流中心聯(lián)合負(fù)責(zé)日常管理，其他單位的原材料為從物流中心領(lǐng)用后未完全使用剩余及各單位零星采購(gòu)形成。上述原材料、燃料和廢鋼的特點(diǎn)是品種多，數(shù)量大，周轉(zhuǎn)快。

輔助材料主要是油脂、五金電器等，其特點(diǎn)是品種多、數(shù)量少、價(jià)值低，周轉(zhuǎn)快。其庫(kù)存主要由物流中心和一二級(jí)庫(kù)負(fù)責(zé)管理。

備品備件主要包括設(shè)備備件、機(jī)修備件和大型工具等，其庫(kù)存主要由物流中心、一二級(jí)庫(kù)和生產(chǎn)使用單位負(fù)責(zé)管理。

本鋼集團(tuán)主要產(chǎn)品為棒材、線材、生鐵、熱軋板卷、冷軋板卷、球磨鑄管和特殊鋼產(chǎn)品，庫(kù)存分為原材料、材料采購(gòu)、委托加工物資、產(chǎn)成品。全集團(tuán)每年要耗費(fèi)20%—40%的利潤(rùn)來(lái)維持其所有的庫(kù)存，其中原料庫(kù)存占據(jù)了總庫(kù)存量的絕大部分。

2.本鋼集團(tuán)采購(gòu)與庫(kù)存管理存在問(wèn)題分析

2.1 采購(gòu)管理存在問(wèn)題分析

本鋼集團(tuán)的供應(yīng)商管理經(jīng)過(guò)十多年的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，已經(jīng)比較規(guī)范，但與供應(yīng)商管理的先進(jìn)實(shí)踐來(lái)比還是有差距的，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）本鋼集團(tuán)供應(yīng)商的評(píng)估只是集中在一定期限內(nèi)與本鋼集團(tuán)有業(yè)務(wù)往來(lái)的少數(shù)供應(yīng)商身上，而不是所有的供應(yīng)商都能得到評(píng)估。（2）本鋼集團(tuán)盡管有供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，卻沒(méi)有統(tǒng)一的，只是手工打分操作，沒(méi)有建立標(biāo)準(zhǔn)的自動(dòng)化進(jìn)程。（3）對(duì)供應(yīng)商分類較粗糙，沒(méi)有針對(duì)不同類別的供應(yīng)商制定不同的管理策略和協(xié)作計(jì)劃，這些都應(yīng)該得到改進(jìn)。（4）信息的不透明、不共享。企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)部門與其他相關(guān)部門之間信息不透明。企業(yè)與上游供應(yīng)商沒(méi)有信息共享，與下游的客戶之間信息傳遞和交換緩慢，不能及時(shí)收集客戶需求信息，為客戶提供良好的服務(wù)。

2.2 庫(kù)存管理存在問(wèn)題分析

（1）庫(kù)房管理分屬不同部門和法人，使用單位很難及時(shí)了解整個(gè)庫(kù)存狀況，庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際消耗存在一定差距；（2）庫(kù)存信息無(wú)法共享，一級(jí)庫(kù)無(wú)法確切知道二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存現(xiàn)有量，庫(kù)存臺(tái)帳和財(cái)務(wù)帳存在一定的差異，制約了采購(gòu)決策能力和監(jiān)控只能的有效發(fā)揮；（3）大宗原燃料的出入庫(kù)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不一致，造成庫(kù)存賬面數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)的人為差異，難以對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行管理和控制。

3.基于供應(yīng)鏈的本鋼集團(tuán)采購(gòu)與庫(kù)存管理對(duì)策研究

我們認(rèn)為本鋼集團(tuán)應(yīng)認(rèn)識(shí)到其作為鋼鐵供應(yīng)鏈上的一環(huán)，必須從整個(gè)鋼鐵供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，與上下游企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，樹(shù)立共同的戰(zhàn)略目標(biāo)確立長(zhǎng)期合作策略，將本身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與上游鐵礦、煤礦供應(yīng)商，下游造船、汽車、房地產(chǎn)等企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況綜合考慮，構(gòu)建集成化供應(yīng)鏈管理模型；以聯(lián)合庫(kù)存管理來(lái)解決本鋼集團(tuán)原材料采購(gòu)不均衡、庫(kù)存與生產(chǎn)不同步的問(wèn)題；本著合作共贏的精神與上游的供應(yīng)商建立供需協(xié)調(diào)機(jī)制，協(xié)調(diào)雙方利益，解決運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；不論是在本鋼集團(tuán)的內(nèi)部還是外部，都要強(qiáng)調(diào)信息的共享，在集團(tuán)內(nèi)部可以通過(guò)公司的SAP系統(tǒng)以及OA（Office Automation）網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)各種信息在各部門間的無(wú)障礙流轉(zhuǎn)。與供應(yīng)商和客戶之間，本鋼集團(tuán)則可借助Internet建立起信息溝通的渠道，以建立公共的網(wǎng)站等方式搭建起信息集成的平臺(tái)，來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與共享。甚至還可將雙方的協(xié)議條件、享受的權(quán)利、承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和義務(wù)、業(yè)務(wù)操作流程、資金結(jié)算、糾紛仲裁和責(zé)任追究等問(wèn)題以標(biāo)準(zhǔn)化的信息資源固化于網(wǎng)絡(luò)中。這樣既可以安全快速的獲得信息，又可以提供更好的用戶服務(wù)和加強(qiáng)客戶聯(lián)系，并提高本鋼集團(tuán)供應(yīng)鏈運(yùn)行能力。

通過(guò)上述本鋼集團(tuán)供應(yīng)鏈的構(gòu)建，以及相應(yīng)管理策略的實(shí)施，保障原材料的穩(wěn)定供應(yīng)，消除本鋼集團(tuán)采購(gòu)、庫(kù)存管理信息不同步、滯后現(xiàn)象，達(dá)到產(chǎn)、供、銷的同步穩(wěn)定運(yùn)行，提高本鋼集團(tuán)乃至整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]周筱.簡(jiǎn)析從物流管理到供應(yīng)鏈的整合[J].市場(chǎng)周刊(新物流),2009(02):24-25.

篇8

摘 要 在生產(chǎn)型企業(yè)同質(zhì)化產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)格局下，企業(yè)降低生產(chǎn)成本成為了提高利潤(rùn)的重要途徑；而原材料采購(gòu)在企業(yè)生產(chǎn)成本中占據(jù)著重要的地位，對(duì)企業(yè)降低生產(chǎn)成本有著深遠(yuǎn)的影響。本論文深入研究其原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，并側(cè)重分析了采購(gòu)流程和供應(yīng)商選擇兩方面的問(wèn)題，并就這兩方面提出了具體的優(yōu)化改進(jìn)等建議。

關(guān)鍵詞 原材料 采購(gòu)管理 供應(yīng)鏈

世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)逐漸步入了后工業(yè)時(shí)代，后工業(yè)時(shí)代背景下，企業(yè)最大的特點(diǎn)就是利潤(rùn)隨著競(jìng)爭(zhēng)的白熱化而慢慢被攤薄，為此，生產(chǎn)性企業(yè)要加強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力只能從降低成本途徑入手，透過(guò)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更低的成本以達(dá)到產(chǎn)品暢銷的目的。在企業(yè)眾多成本支出中，原材料采購(gòu)鏈條所附帶的成本占據(jù)著40%左右的比重；而且在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下，如何提高企業(yè)原材料采購(gòu)水平、優(yōu)化原材料采購(gòu)管理策略對(duì)企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)有著積極的作用。根據(jù)美國(guó)CFO雜志的報(bào)道：降低l%的采購(gòu)成本等于增加了營(yíng)業(yè)收入的2.3%；所以，降低采購(gòu)成本進(jìn)行采購(gòu)程序的再造和創(chuàng)新，是企業(yè)追求持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要舉措。

一、生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

目前，生產(chǎn)性企業(yè)在原材料采購(gòu)管理過(guò)程中存在著以下幾方面的共性問(wèn)題：

第一，流程分割較為籠統(tǒng)。生產(chǎn)型企業(yè)原材料的采購(gòu)流程一般分成采購(gòu)申請(qǐng)、下單、發(fā)貨、驗(yàn)收以及入庫(kù)等五個(gè)環(huán)節(jié)，這在生產(chǎn)型企業(yè)當(dāng)中是非?；\統(tǒng)的。一般而言，從各二級(jí)廠需求計(jì)劃的提出到落實(shí)采購(gòu)的過(guò)程至少需要13個(gè)環(huán)節(jié)，而且是采取分權(quán)式管理方式，多數(shù)流程步驟均需多個(gè)部門共同參與完成。

第二，采購(gòu)流程監(jiān)督機(jī)制不完善。盡管一些生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)原材料采購(gòu)管理與采購(gòu)流程設(shè)立一套相應(yīng)的制度與策略，但是對(duì)原材料采購(gòu)流程的監(jiān)督卻并不完善。一方面對(duì)不同類型原材料、不同時(shí)間下的采購(gòu)應(yīng)采取何種策略、進(jìn)行何種談判等都沒(méi)有做出相應(yīng)的說(shuō)明與規(guī)定，這往往容易導(dǎo)致采購(gòu)人員在采購(gòu)管理過(guò)程中依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)判斷去進(jìn)行，使得采購(gòu)人員一些陳規(guī)陋習(xí)對(duì)原材料采購(gòu)帶來(lái)負(fù)面的影響，另一方面導(dǎo)致制度監(jiān)督缺位，制度執(zhí)行往往有名無(wú)實(shí)，員工缺乏崗位競(jìng)爭(zhēng)和危機(jī)意識(shí)，導(dǎo)致工作效率比較低下。此外，由于在采購(gòu)管理制度執(zhí)行方面沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，日常采購(gòu)中或多或少也存在降質(zhì)采購(gòu)、超量采購(gòu)等現(xiàn)象，降質(zhì)采購(gòu)容易得到品質(zhì)太差的原料，不但無(wú)法達(dá)到使用目的，還會(huì)增加使用上的成本與損失；超量采購(gòu)占用了寶貴的庫(kù)存資源，增加公司流動(dòng)資金占用及倉(cāng)庫(kù)占用等費(fèi)用，造成管理成本的損失。

第三，對(duì)供應(yīng)商的分類不夠合理。供應(yīng)商的分類管理是體現(xiàn)企業(yè)原材料采購(gòu)管理水平與策略的重要組成部分。健全與有效的供應(yīng)商分類管理體系可以顯著降低企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇與優(yōu)化過(guò)程中的工作時(shí)間與成本，起到顯著提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平與績(jī)效的重要作用。目前，企業(yè)供應(yīng)商分類的方法有許多種。大部分生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的管理主要是根據(jù)原材料類別對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，對(duì)每一家供應(yīng)商進(jìn)行定期考評(píng)，有問(wèn)題發(fā)生時(shí)才會(huì)對(duì)有問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)。但由于供應(yīng)商的信譽(yù)及生產(chǎn)能力參差不齊的，公司本身資源的限制等因素影響，就不可能每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)審。但是，這就發(fā)生問(wèn)題的隱患就會(huì)大大增加，不能在事發(fā)前就對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。

二、企業(yè)原材料采購(gòu)管理策略的優(yōu)化

目前，在供應(yīng)鏈物流理念的熏陶下，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理逐漸被各大企業(yè)所應(yīng)用。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理就是當(dāng)處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的企業(yè)具有原材料采購(gòu)需求時(shí)，向同樣處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的供應(yīng)商企業(yè)下采購(gòu)需求訂單，且供應(yīng)商及時(shí)將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)的過(guò)程。根據(jù)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理理念，企業(yè)原材料采購(gòu)管理策略的優(yōu)化要從以下方面入手。

（一）優(yōu)化原材料的采購(gòu)流程

在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理環(huán)境下，企業(yè)原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)流程有著較大的區(qū)別。第一，制造商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)流程變化。因?yàn)樵诠?yīng)鏈采購(gòu)管理下，制造商與供應(yīng)商、制造商與分銷商、供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系一般都是通過(guò)Internet來(lái)完成的，一些曾經(jīng)須通過(guò)人工處理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在Internet下變得不再重要，使得采購(gòu)業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了變化。第二，企業(yè)內(nèi)部分工流程的變化。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，有一定的信息技術(shù)作為支持平臺(tái)，數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享，并且可以實(shí)現(xiàn)并發(fā)（實(shí)時(shí)）處理，使原有的工作方式發(fā)生變化。第三，技術(shù)手段的變化。供應(yīng)鏈環(huán)境下“橫向一體化”管理思想改變了管理人員的思維方式，把企業(yè)的資源概念擴(kuò)展了，更傾向于與企業(yè)外部的資源建立配置聯(lián)系，因此加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的緊密性。

（二）完善與改進(jìn)采購(gòu)的內(nèi)部控制機(jī)制

企業(yè)的采購(gòu)管理工作涉及到大量資金和物資的流動(dòng)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)行與產(chǎn)品質(zhì)量、成本具有重要的影響。因此，可以說(shuō)加強(qiáng)采購(gòu)流程各環(huán)節(jié)的控制是確保企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行和采購(gòu)戰(zhàn)略順利實(shí)施的保障。就目前國(guó)內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)內(nèi)部控制的情況來(lái)看，主要有采購(gòu)計(jì)劃與合同控制、采購(gòu)價(jià)格控制、庫(kù)存控制和質(zhì)量控制等四方面。

首先，改進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃與合同控制應(yīng)由統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理，并按采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)合同的控制等程序予以規(guī)范。其次，要做好采購(gòu)價(jià)格的控制工作。加強(qiáng)價(jià)格信息管理，主要是要做好市場(chǎng)信息的搜集和分析工作；應(yīng)定期通過(guò)業(yè)務(wù)人員走訪、互聯(lián)網(wǎng)、電話等各種途徑和方法了解主要原材料的市場(chǎng)供求狀況及價(jià)格信息、各主要木材的采購(gòu)價(jià)格信息及價(jià)格的變化，制作原材料供方出廠價(jià)格信息表和主要木材廠采購(gòu)價(jià)格信息表。第三，加強(qiáng)原材料庫(kù)存控制，減少資金占?jí)骸⑻岣哔Y金的使用效率，降低物資儲(chǔ)存保管費(fèi)用、增加企業(yè)的利潤(rùn)。最后，改進(jìn)采購(gòu)質(zhì)量控制，做到事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考核以及幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的體系和方法等方面的工作。

三、小結(jié)

原材料采購(gòu)管理是今后企業(yè)管理的研究方向與重點(diǎn)之一。本文主要是從生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題入手，引入供應(yīng)鏈采購(gòu)管理理念，提出解決對(duì)策與建議。

參考文獻(xiàn)：

[1]計(jì)國(guó)君.供應(yīng)鏈管理方向與策略.電子工業(yè)出版社.2008.

篇9

【關(guān)鍵字】供電企業(yè)；物資采購(gòu)；創(chuàng)新途徑

在現(xiàn)代的社會(huì)發(fā)展中，供電企業(yè)的工作就是為經(jīng)濟(jì)社會(huì)提供動(dòng)力基礎(chǔ)，而在這一行為的服務(wù)中，對(duì)于物資的消耗是巨大的，因此需要進(jìn)行大量的設(shè)備材料選購(gòu)供給，以保證電網(wǎng)建設(shè)以及技術(shù)改造、修理維護(hù)的需要，從而實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)的穩(wěn)定與發(fā)展。下面針對(duì)采購(gòu)的管理創(chuàng)新途徑進(jìn)行簡(jiǎn)要討論。

一、供電企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理的特點(diǎn)

1.供電企業(yè)以往對(duì)物資采購(gòu)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，管理粗放，認(rèn)為物資采購(gòu)管理屬后勤工作，未意識(shí)到物資的采購(gòu)成本、資金占用成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本已經(jīng)影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。而倉(cāng)庫(kù)、店面對(duì)資金投入的占用額度，都占到了極大的比例，這一情況是制約現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的主要因素之一。

2.供電企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理大多是按照項(xiàng)目建設(shè)所需設(shè)備材料和領(lǐng)導(dǎo)要求直接進(jìn)行以價(jià)格為導(dǎo)向的采購(gòu)，并通過(guò)大量庫(kù)存儲(chǔ)備來(lái)滿足日常生產(chǎn)運(yùn)維和應(yīng)急搶修的需要，物資采購(gòu)缺乏整體把控，沒(méi)有制定科學(xué)的采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃，沒(méi)有全方位成本分析，憑經(jīng)驗(yàn)決定庫(kù)存額度，缺乏對(duì)物資采購(gòu)必要性和時(shí)間合理性的科學(xué)判斷。

3.同一集團(tuán)內(nèi)各個(gè)供電企業(yè)自行采購(gòu)所需物資，分散采購(gòu)，未形成規(guī)模效益。不統(tǒng)一的采購(gòu)形態(tài)會(huì)加重采購(gòu)工作中的資金投入，因此屬于不明智的策略。在過(guò)去的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，傳統(tǒng)采購(gòu)的分散采購(gòu)形式，都給企業(yè)帶來(lái)了大量的預(yù)算超額。

4.缺乏完善的供應(yīng)商管理體系，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、履約能力、履約表現(xiàn)等欠缺綜合評(píng)價(jià)。

5.供電企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)方式簡(jiǎn)單，主要是通過(guò)采購(gòu)人員與廠商討價(jià)還價(jià)來(lái)確定物資價(jià)格。由于采購(gòu)方式的不規(guī)范，物資采購(gòu)存在較大的廉政風(fēng)險(xiǎn)。

二、供電企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新要點(diǎn)

1.注重采購(gòu)策略分析與計(jì)劃管理

供電企業(yè)要對(duì)物資采購(gòu)管理的重要性和作用有充分認(rèn)識(shí)，注重采購(gòu)策略分析，加強(qiáng)物資采購(gòu)的整體把控，對(duì)采購(gòu)什么、何時(shí)采購(gòu)、采購(gòu)多少應(yīng)作科學(xué)的分析，及時(shí)掌握物資供應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)和企業(yè)生產(chǎn)狀況，合理制定采購(gòu)計(jì)劃，盡量降低在建工程物資、儲(chǔ)備物資的庫(kù)存金額和庫(kù)存量，減少資金占用和倉(cāng)儲(chǔ)成本，減輕供電企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)，從源頭對(duì)成本實(shí)行有效制約。

2.加強(qiáng)采購(gòu)集中度，形成采購(gòu)的規(guī)模效益

供電企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)，整合企業(yè)內(nèi)各部門、各分子公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)和采購(gòu)權(quán)限，明確采購(gòu)的職能管理部門，實(shí)施集中采購(gòu)，形成采購(gòu)的規(guī)模效益，充分發(fā)揮省時(shí)省力節(jié)約的優(yōu)勢(shì)，建立專業(yè)、精干的采購(gòu)人員隊(duì)伍，規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

3.研究供應(yīng)鏈管理理論，提高供應(yīng)商管理水平

供應(yīng)鏈管理，就是指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下，為了使整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小而把供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來(lái)進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷及銷售的管理方法。

在供應(yīng)鏈管理要求下，物資采購(gòu)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的重要環(huán)節(jié)，不再是單純的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的輔助支持功能，而且隨著采購(gòu)職能戰(zhàn)略地位的提高，它已逐漸成為企業(yè)外部資源管理和供應(yīng)鏈管理的核心功能之一。

供應(yīng)商是供應(yīng)鏈上不可或缺的一環(huán)，起著舉足輕重的作用，提高供應(yīng)商管理與合作水平是采購(gòu)管理工作的核心之一。企業(yè)選擇供應(yīng)商群體，根據(jù)采購(gòu)情況對(duì)其進(jìn)行分級(jí)，分為核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等，分層次、有針對(duì)性的處理與供應(yīng)商的關(guān)系，鞏固與核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作，互惠互利。

4.探索供電企業(yè)物資采購(gòu)的新方式

目前供電企業(yè)物資采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)，兩類采購(gòu)都應(yīng)不斷探索新的方式。

（1）探索非招標(biāo)采購(gòu)的公開(kāi)方式，如公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)和公開(kāi)詢價(jià)采購(gòu)，提高非招標(biāo)采購(gòu)的公開(kāi)采購(gòu)率，但同時(shí)應(yīng)兼顧采購(gòu)效率。

（2）建立基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)，開(kāi)展電子化招投標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)，降低供電企業(yè)采購(gòu)成本以及供應(yīng)商投標(biāo)或競(jìng)價(jià)的成本。

（3）積極探索開(kāi)辟電商采購(gòu)渠道。緊跟時(shí)代步伐，加快對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化采購(gòu)形式的創(chuàng)建，培養(yǎng)合作伙伴。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)低成本、高透明度、簡(jiǎn)便快捷的信息交流，開(kāi)展網(wǎng)上采購(gòu)。根據(jù)目前情況，首先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電商開(kāi)展辦公用品、辦公設(shè)備、家用電器的非招標(biāo)采購(gòu)是完全可行的。

總的來(lái)說(shuō)，為提高供電企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，應(yīng)當(dāng)緊跟現(xiàn)代社會(huì)不斷加快的發(fā)展步伐，結(jié)合科學(xué)技術(shù)發(fā)展的最新形式進(jìn)行物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新途徑探索，采購(gòu)管理制度和采購(gòu)方式應(yīng)不斷創(chuàng)新，才能夠符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁燦.淺析供電企業(yè)的物資管理狀況[J].廣東科技，2010，19（8）：121-122.

[2]朱義民.面向供電企業(yè)的采購(gòu)增益法[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012，（33）：141-142.

篇10

[關(guān)鍵詞] 電力 采購(gòu)管理 創(chuàng)新

一、我國(guó)電力企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門與其他物資采購(gòu)部門一樣，經(jīng)歷了由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、由物資資源缺乏向物資資源極大豐富的轉(zhuǎn)變。由于大企業(yè)管理僵化，在采購(gòu)管理中嚴(yán)重表現(xiàn)出機(jī)械性，具體表現(xiàn)在:

1.采購(gòu)需求計(jì)劃分析模糊

目前企業(yè)采購(gòu)需求分析所做出的采購(gòu)單，采購(gòu)部門很少對(duì)它進(jìn)行分析。生產(chǎn)物資需求計(jì)劃是生產(chǎn)部門按月上報(bào)，生產(chǎn)部門本職工作繁忙時(shí)，容易忽視物資需求計(jì)劃上報(bào)，只要有一個(gè)單位的采購(gòu)需求計(jì)劃沒(méi)到齊，采購(gòu)部就不能進(jìn)行需求的整理統(tǒng)計(jì)。由于填報(bào)物資采購(gòu)需求計(jì)劃不是生產(chǎn)部門的專職工作，而且填制表格也不是他們自己所用，因而填表人填表不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)，胡亂填上一些項(xiàng)目，數(shù)字未經(jīng)認(rèn)真審核計(jì)算，造成采購(gòu)需求計(jì)劃不準(zhǔn)確。

2.供需關(guān)系不穩(wěn)定

電力企業(yè)物資現(xiàn)行采購(gòu)與供應(yīng)商的關(guān)系往往是短期的、松散的、競(jìng)爭(zhēng)式的關(guān)系，雙方重視的都是短期的優(yōu)勢(shì)，缺乏長(zhǎng)期的合作，缺乏彼此的信任。造成不能識(shí)別制止偽劣供應(yīng)商進(jìn)入企業(yè)采購(gòu)市場(chǎng)，增加了采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購(gòu)方不斷更換供應(yīng)商，代價(jià)高昂，價(jià)格成為以犧牲價(jià)值為代價(jià)的談判焦點(diǎn)，雙方庫(kù)存增加，而且當(dāng)采購(gòu)方強(qiáng)迫供應(yīng)商接受不合理的價(jià)格時(shí)，有些供應(yīng)商可能離開(kāi)，而留下的供應(yīng)商已不為優(yōu)秀，當(dāng)市場(chǎng)狀況好轉(zhuǎn)時(shí)，原來(lái)委曲求全的供應(yīng)商，必定會(huì)連本帶利來(lái)向采購(gòu)方要回，造成采購(gòu)方成本暴漲。

3.價(jià)格管理手段單一

采購(gòu)人員不對(duì)供應(yīng)商成本進(jìn)行科學(xué)合理分析，在談判過(guò)程中采取簡(jiǎn)單粗暴方法隨心所欲壓價(jià)，或一律直接采取招標(biāo)手段。當(dāng)采購(gòu)價(jià)格大大低于市價(jià)時(shí)，經(jīng)常造成買方斷料或缺貨;這種不擇手段的作法雖然使企業(yè)獲得了合同，但一味追求價(jià)格會(huì)使得產(chǎn)品質(zhì)量下降，導(dǎo)致經(jīng)常的退貨，造成各種管理費(fèi)用增加。而經(jīng)常性的退貨，會(huì)造成經(jīng)常性的計(jì)劃變更，增加生產(chǎn)裝置成本，影響交貨期，成品品質(zhì)超群不良率加大，客戶投訴及退貨增多，降低信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。

4.采購(gòu)評(píng)估體系、機(jī)制設(shè)計(jì)不完善

沒(méi)有建立對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)評(píng)估體系，不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商的管理只是主觀臆測(cè)。對(duì)重要物資的采購(gòu)活動(dòng)沒(méi)有采購(gòu)評(píng)價(jià)過(guò)程。對(duì)采購(gòu)人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員的激勵(lì)約束機(jī)制不健全。

二、電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)模式分析

20世紀(jì)80年代起，“橫向一體化”的思想日益興起，即利用企業(yè)外部資源快速響應(yīng)市場(chǎng)需求，本企業(yè)只抓最核心的東西：產(chǎn)品方向和市場(chǎng)?！皺M向一體化”形成了一條從供應(yīng)商到制造商再到分銷商的貫穿企業(yè)之間的“鏈”。由于相鄰的節(jié)點(diǎn)企業(yè)表現(xiàn)出一種需求與供應(yīng)的相互對(duì)應(yīng)關(guān)系，當(dāng)把所有相鄰企業(yè)連接起來(lái)時(shí)，便形成了供應(yīng)鏈。為了使這條鏈上的企業(yè)能協(xié)調(diào)運(yùn)作，共同受益，產(chǎn)生了供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理是當(dāng)今國(guó)際企業(yè)管理的重要方向和重要領(lǐng)域，也是我國(guó)電力企業(yè)采購(gòu)管理創(chuàng)新的一個(gè)重要經(jīng)濟(jì)背景。

采購(gòu)是供應(yīng)物流與社會(huì)物流的銜接點(diǎn)，它是依據(jù)市場(chǎng)需要、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃所要求的供應(yīng)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行原材料外購(gòu)的作業(yè)層，需要承擔(dān)市場(chǎng)資源、供貨商家、市場(chǎng)變化等信息的采集和反饋任務(wù);同時(shí)，還要重視采購(gòu)的決策。而采購(gòu)決策內(nèi)容除市場(chǎng)資源調(diào)查、市場(chǎng)變化信息的采集和反饋、供貨商家選擇等外，重要的是決定進(jìn)貨批量、進(jìn)貨時(shí)間，從而使企業(yè)在生產(chǎn)不受影響的同時(shí)，有效降低成本?；诠?yīng)鏈管理的現(xiàn)代采購(gòu)觀念認(rèn)為:企業(yè)的核心是營(yíng)銷，在提供使客戶滿意的競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品或服務(wù)的同時(shí)，要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。因此，對(duì)采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格、收益和時(shí)間等因素的評(píng)價(jià)，必須根據(jù)它們與公司在市場(chǎng)細(xì)分、附加價(jià)值、前置時(shí)間及對(duì)顧客需求的反應(yīng)性等方面制定戰(zhàn)略和相互影響來(lái)進(jìn)行，其中重要的一點(diǎn)是建立有效的對(duì)用戶要求做出反映的采購(gòu)權(quán)利與責(zé)任制，一種能最大限度降低采購(gòu)成本，并使商品采購(gòu)實(shí)行“以需采購(gòu)”的原則，制造訂單產(chǎn)生于用戶需求，然后由制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，由采購(gòu)訂單驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商這種采購(gòu)供應(yīng)鏈模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。在供應(yīng)鏈管理的模式下，需方和供方是合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商是經(jīng)過(guò)資格認(rèn)證的，質(zhì)量和信用是可信的。采購(gòu)作業(yè)通過(guò)電子商務(wù)，一次把需方的采購(gòu)定單自動(dòng)轉(zhuǎn)換為供方的銷售定單;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)議，由供方完全負(fù)責(zé)保證，不需兩次檢驗(yàn)。由于信息暢通和集成，采用設(shè)在需方的供方管理倉(cāng)庫(kù)的VMI方式，把供方的產(chǎn)品庫(kù)和需方的材料庫(kù)合二為一，僅在需方生產(chǎn)需要時(shí)，才把供方的產(chǎn)品直接發(fā)貨到需方的生產(chǎn)線，并進(jìn)行支付結(jié)算，減少供需方各自分別入庫(kù)的流程。新的流程與傳統(tǒng)流程相比，減少了許多不增值的作業(yè)，如:定單的下達(dá)和接受轉(zhuǎn)換、生產(chǎn)跟蹤、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫(kù)出庫(kù)和庫(kù)存積壓。這里的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組己經(jīng)不僅局限于一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部，而且延伸到企業(yè)外部的合作伙伴，體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理合作競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)。依靠信息技術(shù)的支持，使經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生了根本的變化。不言而喻，在這個(gè)模式下，信息溝通、經(jīng)營(yíng)成本、庫(kù)存等都有明顯的改善，提高了供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。這也是協(xié)同商務(wù)的一種體現(xiàn)。但由于訂單驅(qū)動(dòng)下的采購(gòu)管理，需求是離散的，消耗是不穩(wěn)定的，頻繁按需求批量補(bǔ)給生產(chǎn)會(huì)造成采購(gòu)成本增加，庫(kù)存成本隨庫(kù)存量增加而增加，采購(gòu)成本與訂貨量成反比，所以需要找到一個(gè)合理的經(jīng)濟(jì)訂貨批量，使總成本最小。

三、電力企業(yè)采購(gòu)管理的約束機(jī)制

電力企業(yè)采購(gòu)管理模式的建立還需有相應(yīng)的約束機(jī)制，主要包括權(quán)利約束、監(jiān)督約束和利益約束。

1.權(quán)力約束

電力企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部管理體制，根據(jù)采購(gòu)性質(zhì)和任務(wù)明確各崗位的工作描述，確定采購(gòu)人員的權(quán)利與義務(wù)，建立決策民主、權(quán)力受控的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制。首先要有效控制采購(gòu)決策權(quán)，建立權(quán)力受控的內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制，對(duì)重大采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行集體、民主決策；其次要有效控制采購(gòu)管理權(quán)，將采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)、招標(biāo)詢價(jià)權(quán)、市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收結(jié)算權(quán)等采購(gòu)管理權(quán)的職權(quán)主體分離。采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)由采購(gòu)單位掌握，采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施審批權(quán)，招標(biāo)詢價(jià)權(quán)由采購(gòu)管理部門掌握，市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)由采購(gòu)業(yè)務(wù)部門掌握，驗(yàn)收結(jié)算權(quán)由采購(gòu)單位及財(cái)務(wù)部門掌握。各環(huán)節(jié)責(zé)任明確，互不干預(yù)，相互制衡。

2.監(jiān)督約束

監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購(gòu)獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購(gòu)者的管理意識(shí)和廉政意識(shí)，對(duì)采購(gòu)中嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度、節(jié)約多、采購(gòu)質(zhì)量高的采購(gòu)人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì);對(duì)采購(gòu)決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究。鼓勵(lì)節(jié)約采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，推動(dòng)廉潔采購(gòu)，陽(yáng)光采購(gòu)。堅(jiān)持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開(kāi)化、經(jīng)?；?、制度化。通過(guò)建立制度，開(kāi)展企業(yè)采購(gòu)效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購(gòu)活動(dòng)中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然，通過(guò)發(fā)動(dòng)群眾參與監(jiān)督，從群眾中和市場(chǎng)上聘請(qǐng)?zhí)匮O(jiān)察員，對(duì)企業(yè)采購(gòu)行為進(jìn)行公開(kāi)民主評(píng)議和監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)民主評(píng)議不合格的采購(gòu)人員和供應(yīng)商進(jìn)行處理，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問(wèn)題及時(shí)查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。

3.利益約束

利益約束主要是從采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)考評(píng)體系入手，通過(guò)業(yè)績(jī)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)從利益上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的約束。采購(gòu)人員的績(jī)效考核不但是調(diào)動(dòng)員工積極性的主要手段，也是防止業(yè)務(wù)活動(dòng)中非職業(yè)行為的主要手段，甚至可以說(shuō)是防止采購(gòu)腐敗最有力的武器。供應(yīng)商給采購(gòu)員“好處費(fèi)”無(wú)非是想提高價(jià)格或在質(zhì)量、效率方面打折扣，如果采購(gòu)人員參與這些腐敗行為，也許具體情節(jié)不為人知，卻不能不體現(xiàn)在它的業(yè)務(wù)績(jī)效上。如果對(duì)采購(gòu)人員有績(jī)效考核這個(gè)“緊箍咒”，采購(gòu)腐敗的機(jī)會(huì)成本就會(huì)小得多。所以，績(jī)效考核是減少采購(gòu)腐敗主觀因素的法寶。

參考文獻(xiàn):