業(yè)務(wù)管理工作計劃范文
時間:2023-04-02 20:10:46
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篇1
自2009年12月份組織架構(gòu)調(diào)整以來,××小區(qū)日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質(zhì)量能有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)部隊伍的培訓(xùn)建設(shè)等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶 根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,××小區(qū)2012年工作計劃將緊緊圍繞"服務(wù)質(zhì)量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實(shí)施規(guī)范化管理
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、根據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4、配合運(yùn)營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。
篇2
一、2006年的指導(dǎo)思想
以服務(wù)群眾為重點(diǎn),規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,推動物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設(shè),促進(jìn)和諧社區(qū)、和諧村鎮(zhèn)的建設(shè),適應(yīng)村委會體制改革和物業(yè)市場競爭的需要,結(jié)合企業(yè)自身情況創(chuàng)建具有**物業(yè)管理特色的物業(yè)管理模式。努力探索企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)的綜合服務(wù)能力和管理標(biāo)準(zhǔn)。堅持對客服務(wù)、多種經(jīng)營的思路,全面提高各級人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、2006年主要經(jīng)營指標(biāo)
1、全面完成四方景園五區(qū)住宅部分收入45696平米,510戶物業(yè)費(fèi)收費(fèi)率達(dá)到98%以上。
2、積極拓展停車場的租售活動,爭取新的突破。
3、底商物業(yè)費(fèi)要達(dá)到全額收?。ò?號樓的物業(yè)費(fèi)供暖費(fèi))。
4、多種經(jīng)營收入利用現(xiàn)有資源、群策群力爭取最大利潤。
5、開源節(jié)流、控制內(nèi)耗、降低成本、節(jié)約能源、提高項目經(jīng)營效益。
6、合理安排崗位,根據(jù)員工自身特點(diǎn)、專長、進(jìn)行合理評估。明確發(fā)展方向和目標(biāo),把企業(yè)的發(fā)展和員工的需求相結(jié)合,給有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的員工提供機(jī)遇。
7、E區(qū)指標(biāo)另行修訂。
三、2006年管理指標(biāo)計劃
緊密圍繞**物業(yè)管理中心的發(fā)展方向,貫徹執(zhí)行為社會服務(wù)、為業(yè)主服務(wù)、為用戶服務(wù)、為企業(yè)服務(wù)的企業(yè)宗旨,通過服務(wù)實(shí)現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和品牌效益的統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),特制定如下計劃:
1、建設(shè)團(tuán)隊、溶入團(tuán)隊、立足本職、樹立服務(wù)意識。
2、鍛煉隊伍、打好基礎(chǔ)、規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧、贏得業(yè)主滿意。
3、強(qiáng)化管理、提高技能、培養(yǎng)選拔一批技術(shù)骨干,成為企業(yè)支柱,樹立**企業(yè)形象。
(1)村委會體制的改變,滋生出物業(yè)管理中心。從優(yōu)越的環(huán)境逐步過渡到獨(dú)立經(jīng)營,自負(fù)盈虧的物業(yè)企業(yè)。從金飯碗到泥飯碗,從思想上轉(zhuǎn)變需要一個過程。但必須適應(yīng)環(huán)境,忘記自我,從零開始,學(xué)好技能把握未來,把主動權(quán)留給自己。所以必須轉(zhuǎn)變觀念,擺正位置,真正溶入到企業(yè)中來。
(2)堅持良好的工作作風(fēng),逐步完善服務(wù)體系,理順關(guān)系,明確責(zé)任,健全制度使管理工作逐步走向正?;?。
(3)堅持原則,維護(hù)團(tuán)結(jié)和協(xié)作單位經(jīng)常溝通。保證較好配合,協(xié)調(diào)關(guān)系進(jìn)行深層次開發(fā)、拓展領(lǐng)域爭取有新的突破。
(4)管理規(guī)范,樹立健全各式檔案,力爭全面詳實(shí)有據(jù)可查。
(5)定期走訪業(yè)主,并進(jìn)行滿意度調(diào)查。不斷變換工作方式讓業(yè)主滿意,樹立**物業(yè)形象。
(6)逐步完善各項規(guī)章制度,通過實(shí)踐,修改再實(shí)踐,再修改,最終達(dá)到有章可循。保持員工隊伍的純潔品質(zhì),不斷提高員工的綜合素質(zhì)。
四、2006年的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作:
1、端正思想、改變認(rèn)識,與開發(fā)商保持統(tǒng)一的思想,樹立“本一家”的理念,勇于承擔(dān)責(zé)任,為了共同的利益,不計得失,做好全方位的服務(wù)贏得業(yè)主對我們的信任,通過我們的言行讓開發(fā)商和業(yè)主了解、理解、肯定、選擇**。
2、做好專業(yè)化物業(yè)管理流程的準(zhǔn)備。使**管理的項目,都能夠通過規(guī)范的作業(yè)流程,確保實(shí)現(xiàn)在事先設(shè)定的品質(zhì)目標(biāo)、成本目標(biāo)和時間目標(biāo)。
3、做好新項目接管的準(zhǔn)備工作。
4、做好業(yè)績考核與激勵機(jī)制的準(zhǔn)備。依據(jù)職責(zé)和計劃客觀評估工作業(yè)績,并以此為基礎(chǔ)公正確定職務(wù)晉升和利益分配,讓利益差別與業(yè)績差別成比例,保證團(tuán)隊持續(xù)的工作熱情。
5、要做好多區(qū)域、多級分權(quán)管理架構(gòu)的準(zhǔn)備,要使整個體系的運(yùn)轉(zhuǎn)高效且風(fēng)險受控。
6、要做好核心管理和團(tuán)隊建設(shè)的準(zhǔn)備。
五、2006年主要工作計劃
1、規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧
以“規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧”為主題,進(jìn)行深入規(guī)范化活動,以服務(wù)業(yè)主為為重點(diǎn),規(guī)范物業(yè)管理的服務(wù)行為,提高物業(yè)管理工作水平,為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的居住和工作環(huán)境,推動**物業(yè)管理中心精神文明建設(shè),促進(jìn)和諧社區(qū)的建設(shè)。緊扣“規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧”主題,組織員工開展“知情、真情、親情、社情”活動。工作重點(diǎn)如下:
(1)知情:繼續(xù)按照住宅物業(yè)服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn),在管理項目的適當(dāng)位置向廣大業(yè)主公開物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù);利用各種形式,宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī),在宣傳欄等醒目位置張貼或以手冊、印張形式向業(yè)主發(fā)送《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》、《業(yè)主(臨時)公約》等文件,讓居民了解、熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、政策,做到服務(wù)透明,居民知情。
(2)真情:召開業(yè)主座談會、發(fā)放民意調(diào)查表等形式了解居民對物業(yè)服務(wù)的意見和建議,真正傾聽群眾的呼聲,在此基礎(chǔ)上制定切實(shí)有效的措施,進(jìn)行認(rèn)真的改進(jìn)。
(3)親情:在“元旦”、“春節(jié)”前后開展形式多樣的愛民、便民、助民活動,開展上門服務(wù),慰問孤寡老人、軍烈屬等,為廣大居民創(chuàng)造更加便捷的生活條件和環(huán)境,增進(jìn)相互了解,融洽彼此關(guān)系,體現(xiàn)親情,凝聚人心。從業(yè)戶最關(guān)心的問題入手,切實(shí)為業(yè)戶辦實(shí)事,如免費(fèi)檢查電氣線路、義務(wù)維修、建立孤寡老人檔案,參觀機(jī)房設(shè)備、宣傳燃?xì)馐褂贸WR等,加強(qiáng)業(yè)戶回訪、征求業(yè)戶意見等;
(4)社情:通過業(yè)主座談會形式建立與社區(qū)居委會的協(xié)商議事制度,定期共同研究社區(qū)共駐共建共管事項,及時溝通,做到掌握社情,了解民意;支持和配合各級開展安全防范、文明禮儀、科普、教育、文化體育等社區(qū)建設(shè)活動,促進(jìn)團(tuán)結(jié)友善、鄰里互助良好社會風(fēng)氣的形成。
2、奠定基礎(chǔ)搞好培訓(xùn)、讓業(yè)主滿意
**物業(yè)管理中心人員來自基層,接觸物業(yè)行業(yè)不久。所以我們要從基礎(chǔ)培訓(xùn)、從政策法規(guī),從業(yè)技能,從觀念轉(zhuǎn)變進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。制定詳實(shí)可操有針對性的培訓(xùn)計劃。并結(jié)合成人教育特點(diǎn),項目部的具體情況,開展形式多樣的培訓(xùn)。從而達(dá)到對工作程序,工作內(nèi)容怎樣做,該做什么,不該做什么。對本職崗位有初步的了解達(dá)到上崗的要求。為迎接業(yè)主入住做好各項前期準(zhǔn)備工作,達(dá)到預(yù)期效果。
3、樹立熱愛企業(yè)、建設(shè)企業(yè)的思想、積極配合、開展工作
在工作中我們要始終強(qiáng)調(diào)“主人翁”精神,以熱愛建設(shè)項目的態(tài)度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部門崗位做好配合,發(fā)揮團(tuán)隊精神,主動為客戶服務(wù)不強(qiáng)調(diào)客觀。有條件要做,沒有條件創(chuàng)造條件也要做。只要對項目部發(fā)展有利,都要積極做好。當(dāng)好主人。熱愛、建設(shè)、管好項目為**在豐臺區(qū)樹立良好的品牌
4、健全設(shè)備、設(shè)施檔案,做好維修工作檢查記錄
為了保證設(shè)備、設(shè)施原始資料的完整性和連續(xù)性,必需健全檔案管理。檔案是在物業(yè)管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)戶和管理過程的真實(shí)面貌。要求各部門檔案按期、細(xì)致的整理完成,并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。同時督促廠家做好對設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng),保持良好運(yùn)行,延長使用壽命。并在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費(fèi)控制在最低水平,減少開支
篇3
制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。小編為大家準(zhǔn)備了2021物業(yè)管理處工作計劃范文合集,希望對大家有所幫助!
2021物業(yè)管理處工作計劃范文一
20xx年,xxx物管處的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)下和開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質(zhì)量都有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門內(nèi)部員工隊伍的建設(shè)等方面比較薄弱。2021年將是我們物業(yè)管理工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補(bǔ)上,全面提高,跟上公司和發(fā)展商的發(fā)展要求。特制定了2021年物業(yè)管理工作計劃:
一、保安管理
1、做好小區(qū)的治安管理,維護(hù)良好的治安秩序;
2、對各規(guī)章制度和崗位職責(zé)進(jìn)行學(xué)習(xí),特別是新入職隊員的培訓(xùn)。繼續(xù)做好小區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作,確保小區(qū)的正常秩序,給業(yè)主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環(huán)境。確保小區(qū)六年無任何刑事案件發(fā)生;
3、加強(qiáng)部門內(nèi)部力量的梯隊建設(shè),努力培養(yǎng)骨干力量;
4、做好小區(qū)的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故;
5、加大軍事訓(xùn)練力度,在20XX年度中使部門員工的整體軍事素質(zhì)得到質(zhì)的提高;
6、以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確保安部各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
二、工程維護(hù)保養(yǎng)管理
1、對整個小區(qū)的電氣、給排水、消防、對講監(jiān)控及公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理、維修和保養(yǎng),確保小區(qū)的各項設(shè)備設(shè)施正常工作;
2、加強(qiáng)對裝修戶進(jìn)行監(jiān)督管理;
3、向業(yè)主提供有償服務(wù)。
三、環(huán)境衛(wèi)生的管理
1、環(huán)境衛(wèi)生方面,我們根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,主要針對河道的清潔加強(qiáng)對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明;
2、要求保潔部制定嚴(yán)格的工作計劃,結(jié)合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。繼續(xù)對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀;
3、要求保潔部按照開發(fā)商的要求進(jìn)行。
四、客服管理
1、繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到x%左右;
2、進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到xx%左右;
3、密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議;
4、完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理;
5、加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定客服管理培訓(xùn)工作計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展員工素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè)。對員工從服務(wù)意識、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì)。
五、完善管理處日常管理
開展便民工作,提高業(yè)主滿意度,以制度規(guī)范日常工作,完善小區(qū)治安、交通、綠化、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓業(yè)主滿意,大力開展家政清潔服務(wù)、花園養(yǎng)護(hù)、水電氣維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也增加管理處的多種經(jīng)營創(chuàng)收。
六、根據(jù)公司年度計劃,創(chuàng)建文明和諧小區(qū)
根據(jù)公司年度管理工作計劃,2021年的工作重點(diǎn)還是繼續(xù)抓好物業(yè)安全管理,強(qiáng)化服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規(guī)以及公司制定的各項規(guī)范性制度嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善。根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。擬定業(yè)主車輛按規(guī)定停放到位可行性方案。配合開發(fā)商各項銷售活動的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。
2021年xxx物管處將以務(wù)實(shí)的物業(yè)服務(wù)工作態(tài)度,以東湖物業(yè)管理公司一級資職物業(yè)管理水平和公司的整體工作方針為方向,以開發(fā)商的重點(diǎn)工作為中心,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),全心全意為業(yè)主服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量提升中創(chuàng)出佳績。
2021物業(yè)管理處工作計劃范文二
一、充分發(fā)揮XX物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性和增強(qiáng)主人翁意識
1、每周召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2、不定期開展團(tuán)隊活動。組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生,愛護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
二、轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識
為了提升服務(wù)水平,我們將推行"全員首接責(zé)任制"每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時間傳遞到服務(wù)中心,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn)。樹立以業(yè)主為中心,并在首接責(zé)任制的同時,推進(jìn)"一站式"全新的服務(wù)理念。
三、激活管理機(jī)制
1、管理處實(shí)行內(nèi)部分工逐級負(fù)責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向經(jīng)理負(fù)責(zé),同時各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》。
2、管理處實(shí)行定時值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3、制定切實(shí)可行的管理措施,推行"首問責(zé)任制"。
4、健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。
5、月績效考核工作盡量量化,建立激勵機(jī)制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機(jī)會。
7、加強(qiáng)內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊,增強(qiáng)管理處員工的凝集力。
四、嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量
1、小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2、小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上。
3、急修及時,返工﹑返修率不高于2%。
4、治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5、房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計劃保養(yǎng),運(yùn)行正常,無管理責(zé)任事故發(fā)生。
6、管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,負(fù)責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報。
7、本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。
8、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)95%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
五、加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果
管理處挑選精兵強(qiáng)將,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,對新入職及在職員工進(jìn)行培訓(xùn):
1、新入職培訓(xùn)。
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容。
2、在職培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、XX物業(yè)公司的各項規(guī)章制度。
2、XX物業(yè)公司的《員工手冊》。
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機(jī)構(gòu)。
4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識。
通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強(qiáng)員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六、提升XX物業(yè)服務(wù)品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象
1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制。
2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運(yùn)行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計劃,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊凝聚力,落實(shí)主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車輛管理:對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費(fèi)管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費(fèi)。
7、安全、消防管理:加強(qiáng)對保安員應(yīng)知應(yīng)會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進(jìn)出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運(yùn)、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行。
七、做好接管驗(yàn)收工作
新建物業(yè)竣工驗(yàn)收后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)及時組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組,對所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗(yàn)收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。接管驗(yàn)收主要是觀感驗(yàn)收和使用驗(yàn)收,它側(cè)重觀感是否合格、設(shè)施設(shè)備的使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗(yàn)收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗(yàn)收;接管驗(yàn)收是物業(yè)管理公司接管的物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴(yán)重問題、將被業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務(wù)式的驗(yàn)收,而非具有法律效力的政府評價行為。
八、開展多種經(jīng)營與措施
管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟(jì),努力創(chuàng)建"社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈",力爭實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)收支平衡。
1、根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點(diǎn),制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。
2、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點(diǎn)商家以臨時占有使用場地的,適當(dāng)收取一定費(fèi)用。
3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴(yán)格控制辦公用品的采購與支出。
4、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加有償服務(wù)項目。
2021物業(yè)管理處工作計劃范文三
新的一年,新的起點(diǎn),希望和困難同在,機(jī)遇與挫折并存,站領(lǐng)導(dǎo)提出每個人都要有新的工作思路,這是一個非常好的創(chuàng)意。在新的一年里,我要以新的思想面貌對待工作中的方方面面,也力爭在大家的幫助下工作中有新的進(jìn)步。
一、努力學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提高個人素質(zhì)
在日常生活和工作中,我要努力學(xué)習(xí)別人的好思想和好作風(fēng),不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)、提高個人素質(zhì)。要時常堅持做到“工作要向高標(biāo)準(zhǔn)看齊,生活要向低標(biāo)準(zhǔn)看齊,艱苦奮斗、助人為樂”,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“三老四嚴(yán)”的作風(fēng)。我雖還不是一個黨員,但要以一個黨員的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,不斷提高個人的思想覺悟水平。在此期間,還要時刻記著以自己的實(shí)際行動影響和帶動大家把各項工作做到位。與此同時,我還要結(jié)合站上的工作安排和本隊實(shí)際情況,積極協(xié)助隊長帶領(lǐng)全隊員工認(rèn)真學(xué)習(xí)處、站各項會議精神和上級的文件精神,上傳下達(dá)貫徹執(zhí)行上級的各項工作要求,始終把綜合隊的服務(wù)理念“服務(wù)追求完美,住戶享受幸福”貫徹落實(shí)到各自的實(shí)際工作中去。
二、工作中的學(xué)習(xí)要求
1、作為物業(yè)管理人員,今后要多學(xué)習(xí)一些物業(yè)管理知識,向書本鉆研、向區(qū)長和樓長學(xué)習(xí),不恥下問,增加知識面,力爭學(xué)以致用。多了解一些社區(qū)知識,把小區(qū)當(dāng)成自己的家。要時常學(xué)習(xí)鉆研物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對一些內(nèi)容要多了解,對一些重點(diǎn)部分要時刻牢記在心,大膽實(shí)踐。
2、技能管理的學(xué)習(xí)要有目標(biāo),有計劃的學(xué)習(xí)一些經(jīng)營管理知識,抓緊時機(jī)多向有關(guān)專業(yè)人員學(xué)習(xí),同時有計劃地看看有關(guān)的書,聯(lián)系自己的工作實(shí)踐,以求能活學(xué)活用。
3、對水廠的工作過程及流程已有一定的認(rèn)識,但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要多觀察、多思考,以求對水廠的工作有所幫助。對食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多學(xué)習(xí)。對公寓的管理了解也很膚淺,以后也要多向人們請教,以求想問題能更全面,把工作進(jìn)一步做好。
三、牢記自己的崗位職責(zé),做好隊長的好助手
1、水廠的核算工作已交給別人半年多了,但自己摸索出來的經(jīng)驗(yàn)不能忘,還要及時向他人請教以求深化,因?yàn)檫@是一筆貴重的財富。同時,還能對水廠和公寓結(jié)算工作有所幫助。維修監(jiān)管督促工作移交給大廳兩個多月了,但工作經(jīng)驗(yàn)不能忘,還要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以往的上進(jìn)精神。維修班還時常來綜合隊所管的部門進(jìn)行維修工作,所以對他們的監(jiān)管和協(xié)作還在繼續(xù)。
2、做好隊長的好助手,時刻以人為善,以隊長和站長為榜樣,多了解人、關(guān)心人,必要時要胸懷大局,多做自我批評,堅持以人為本的原則,在安排工作時要時常來鼓勵人,激發(fā)人們的自尊心和上進(jìn)心,讓人們在自覺、自愿中發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,努力把上級安排的工作做好,且為下一步工作的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。
四、具體工作措施
1、勤奮工作,在重點(diǎn)工作之余抓緊時間把隊上的各種資料理順,及時寫完整。
2、抓緊時間及時寫出消息通訊,把遇見的好人好事進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大。
3、做好各部門的好后勤,讓他們在輕松愉快中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃虧,一切為了集體的利益,個人受點(diǎn)委曲沒有什么,相信吃虧是福。
篇4
1.現(xiàn)金為王。資金猶如血液運(yùn)行于企業(yè)的每一個層面,企業(yè)資金緊張尤其是資金鏈斷裂就象人體失血,性命悠關(guān)。“巨人”型企業(yè)的破產(chǎn)倒閉讓企業(yè)真正體會到資金是企業(yè)生命線的真正含義。在當(dāng)前不良的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,隨著銷售壓力的增大、資金鏈條的繃緊,企業(yè)材料采購的難度加大,保持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運(yùn)營也面臨著比以往更大的壓力。加強(qiáng)現(xiàn)金管理更顯得格外重要,做為資金管理的核心部門, 如何籌集企業(yè)發(fā)展所需資金?如何有效運(yùn)營企業(yè)資金?如何加強(qiáng)對下屬企業(yè)資金的監(jiān)管成為當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理熱點(diǎn)之一。
2.人才培養(yǎng),公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。財務(wù)部做為企業(yè)的重要管理部門之一,財務(wù)部門的力量相對比較薄弱,目前的財務(wù)人員技術(shù)水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到公司的發(fā)展要求。財務(wù)核算、財務(wù)分析還有很大的拓展空間,如何培養(yǎng)人才,如何使用人才,也是下一步工作的重中之重。
3.加強(qiáng)成本控制。目前公司的生產(chǎn)經(jīng)營還很粗放,員工成本觀念不強(qiáng),各個方面的浪費(fèi)現(xiàn)象還很普遍。例如:停工待料的浪費(fèi)、搬運(yùn)的浪費(fèi)、加工過程本身的浪費(fèi)、庫存的浪費(fèi)、制造次品的浪費(fèi)、生產(chǎn)過剩的浪費(fèi)、重工的浪費(fèi),消耗品的浪費(fèi),我們必須學(xué)會精打細(xì)算,讓花出去的每一分錢都產(chǎn)生其應(yīng)有的價值,在這方面,我們公司還有很長的路要走。企業(yè)成本管理成為提升財務(wù)管理的重要領(lǐng)域之一。
篇5
一、完善安全管理體系,建立長效管理機(jī)制。為了做好安全管理工作,物業(yè)部計劃在二月份成立保安組、保潔組、維修組歸口部門,在物業(yè)部的形式下,在公司副總經(jīng)理管線領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的全盤安全工作。下設(shè)執(zhí)行小組,物業(yè)部以物業(yè)經(jīng)理為小組成員,保安、保潔主管、維修主管為組員。同時公司實(shí)行主管級以上人員夜間巡崗制度,使項目在夜間公司各項目的突發(fā)應(yīng)急事件得以快速穩(wěn)妥處理,安全隱患得以消除。具體到每人晚上在項目住宿并負(fù)責(zé)夜班的巡查工作。
二、實(shí)行半軍事化管理,培養(yǎng)保安精兵。(一)嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),狠抓基本功。首先,在保安招聘過程中公司一直堅持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員招聘、培訓(xùn)和使用機(jī)制。對公開招聘和定點(diǎn)定向輸送來的男青年從身體素質(zhì)、文化素質(zhì)、政治素質(zhì)等方面嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)嚴(yán)格檢查后才能進(jìn)入公司,在入職后試用期一個月,培訓(xùn)期間滿后采用考核的方式,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊員能盡快的熟悉工作情況,進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)有為才有位,實(shí)行帶班、隊長競爭上崗制度。競爭上崗是一種科學(xué)選人用人機(jī)制,它有助于形成正確的用人選人導(dǎo)向,克服用人上的不正之風(fēng)。過去挑選班長,實(shí)行的是一種“伯樂相馬”的用人方式,難免存在看關(guān)系、講來頭、憑交情、論親疏的情況。而公開的競爭上崗是一種“賽場比馬”的用人方式,它為廣大保安員提供了一試身手,一比高低的平等機(jī)會,這有助于保安員勤奮工作創(chuàng)出成績。今后只要努力工作,不斷提高自己,在公平競爭中就有獲得留用或晉升的機(jī)會。采取科學(xué)用人的機(jī)制。同時物業(yè)部將根據(jù)公司的要求,適當(dāng)拉開保安員、班長、隊長的工資待遇,便宜層級管理,穩(wěn)定員工。
(三)保安食宿訓(xùn)練一體化。為了便于日常管理,公司物業(yè)部將實(shí)行保安員統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐、統(tǒng)一訓(xùn)練,達(dá)到了公司半軍事化管理的目標(biāo)。內(nèi)容具體化,要求每天定點(diǎn)、定時訓(xùn)練,適時有序。
三、細(xì)化內(nèi)部管理,提升安全服務(wù)品質(zhì)。(一)實(shí)施保安管理標(biāo)準(zhǔn)化。面對目前輕紡城與建材城嚴(yán)峻的治安形勢,為了使安全管理進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,創(chuàng)建X一流保安隊伍的管理目標(biāo)。物業(yè)部將制定《員工手冊》和《保安管理制度》等,其標(biāo)準(zhǔn)化的主要內(nèi)容包含了物業(yè)安全管理人員職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化;治安保衛(wèi)管理制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化;保安服務(wù)管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化;安全應(yīng)急事件處理工作標(biāo)準(zhǔn)化;安全管理工作考核及獎懲標(biāo)準(zhǔn)化等。標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施有效的推動了整體安全工作的提升,使公司安全管理更加規(guī)范和細(xì)致。
(二)強(qiáng)化技防系統(tǒng)運(yùn)用,將人防、技防有機(jī)結(jié)合。在做好人防管理的同時,物業(yè)部將運(yùn)用各類技防系統(tǒng)做到操作規(guī)范、及時報修。對物業(yè)部的技防系統(tǒng)實(shí)行了統(tǒng)一管理,由姚主管主抓,建立各小區(qū)技防設(shè)施檔案,對規(guī)范操作、問題報修、維修養(yǎng)護(hù)等,使技防設(shè)施的有效利用率得到充分提高。同時為了使人防與技防的有機(jī)結(jié)合,要不定期組織進(jìn)行各類綜合演練,通過演練與培訓(xùn)增強(qiáng)保安員的實(shí)戰(zhàn)能力,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)安全和人身安全。
(三)加強(qiáng)消防管理,減少火災(zāi)隱患。在消防管理過程中,以堅持“預(yù)防為主”、“防消結(jié)合”的思想。首先從物業(yè)服務(wù)的特點(diǎn)出發(fā),在宿舍、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問題作為一個主要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,確保防范在先。其次建立完善的公司保安管理檔案,落實(shí)目前租戶的緊急聯(lián)絡(luò)方式和聯(lián)絡(luò)人,使租戶在消防管理要有認(rèn)識,在第一時間能與物業(yè)服務(wù)人員,特別是保安的聯(lián)系。第三,制定適應(yīng)九園工業(yè)園區(qū)實(shí)際、實(shí)效性強(qiáng)的火災(zāi)應(yīng)急處理方案,使整個項目的滅火救災(zāi)工作處于有序的運(yùn)行狀態(tài)。第四由保安主管負(fù)責(zé)制訂消防月檢查的制度,對存在的問題隱患及時上報維修及更換、更新,使消防系統(tǒng)時刻處于完好狀態(tài)。
(四)成立專職巡邏監(jiān)督崗。為了加強(qiáng)保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進(jìn)度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負(fù)責(zé)檢查保安員的崗位形象和值勤紀(jì)律,夜間負(fù)責(zé)各小區(qū)外圍巡查和突發(fā)事件的緊急處理。巡邏監(jiān)督崗的成立,一方面對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的保安員崗容風(fēng)紀(jì)和值勤狀況等方面出現(xiàn)的問題及時糾正,并對違紀(jì)人員給予教育批評,嚴(yán)重者報公司給予處分,從而嚴(yán)整隊伍作風(fēng),有效提高值勤質(zhì)量;另一方面由于巡邏監(jiān)督崗良好的機(jī)動性使夜間項目的外圍安全得到了保障,保證了夜間突發(fā)事件及時調(diào)度、及時處理,使區(qū)域防范工作得到深化和加強(qiáng)。
篇6
以“觀念創(chuàng)新、強(qiáng)化服務(wù)、愛崗敬業(yè)、真抓實(shí)干。”為宗旨全面完成年公司制定的各項任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
一、年總經(jīng)濟(jì)指標(biāo):萬元。
(一)×××櫥柜門業(yè)精品城攤位租賃費(fèi)(含物業(yè)費(fèi))萬元、廣告費(fèi)萬元;
(二)中城大廈物業(yè)費(fèi)萬元、采暖費(fèi)萬元、電費(fèi)萬元,其它收入萬元。
二、××年度×××公司的主要工作
(一)加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)、提高主人翁意識、樹立企業(yè)文化;
⒈抓基礎(chǔ)建章建制完善目標(biāo)管理責(zé)任制:經(jīng)過對接管原榮達(dá)大廈后近個月的總體情況了解發(fā)現(xiàn),部分崗位的職責(zé)還需完善,例如:更夫交接班制度、保安員換崗制度、電梯工管理制度等。在××年的工作中我們將對這些特殊崗位的崗位制度進(jìn)行重新編寫,力求完善。
⒉制定員工考核制度:員工考核制度的制定,主要是為了使獎
罰制度有章可循。并且員工考核制度的制定可帶動員工主動工作的積極性,提高工作效率,更便于對員工的管理工作。員工考核將分為日常行為考核及績效考核兩方面。日常行為考核將側(cè)重于對考勤、行衛(wèi)規(guī)范的考核;績效考核則側(cè)重于對員工工作能力、計劃及工作目標(biāo)完成情況的考核。
⒊制定員工培訓(xùn)計劃:要使各崗位的人員都能發(fā)揮其最佳的
工作能力,除了靠其自身的努力外,對員工的再次培訓(xùn)也是十分重要的。為此,辦公室將針對特版權(quán)所有殊崗位,如:消防員、商務(wù)咨詢員、管理員、保潔員等直接接觸業(yè)主、業(yè)戶或外來訪客的人員進(jìn)行崗位知識、崗位技能、大廈相關(guān)的基本知識的培訓(xùn),除由辦公室現(xiàn)有人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)外,還將外聘相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)秀講師為我們講課。對于各部門管理層人員,我們也將定期對其進(jìn)行人員管理、客戶管理、商務(wù)禮儀等多方面的培訓(xùn)。
⒋統(tǒng)一著裝、展示企業(yè)文化、樹立企業(yè)形象:在××年我們將參照按股份公司的制度的標(biāo)準(zhǔn)及樣式,為×××物業(yè)公司的全體員工制作工裝及胸卡。要求所有人員著工裝、胸卡上崗,并將出臺相應(yīng)的管理方案進(jìn)行管理。這一計劃如能實(shí)行必將在廣大消費(fèi)者及業(yè)主業(yè)戶中樹立起我×××物業(yè)的良好形象。在統(tǒng)一著裝的同時,我們還將把各部門辦公室的室內(nèi)外環(huán)境,按照相應(yīng)的規(guī)章嚴(yán)格檢查,使我×××物業(yè)真正成為一家管理高效、辦公環(huán)境整潔優(yōu)雅的現(xiàn)代化、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊。
⒌時刻牢記安全第一,把消防、安全融入日常工作中。版權(quán)所有
消防保衛(wèi)工作是公司上下齊抓齊管的一件大事,在××年除了要定期進(jìn)行消防演習(xí)外,我們還將加強(qiáng)對消防員、保安、監(jiān)控等相關(guān)人的崗位責(zé)任、工作流程的培訓(xùn)。還將在公司內(nèi)部開展“增強(qiáng)消防意識、牢記安全第一”的學(xué)習(xí)活動。屆時將邀請消防部門的宣傳工作人員來為全體員工講課,增強(qiáng)員工的消防意識、安全意識,學(xué)會遇險不驚、自如應(yīng)對。
()加強(qiáng)治安綜合管理。大力清查商鋪內(nèi)易燃易爆品。加大對占道消防通道的管理力度,完善商家裝修及改建的審批制度,加強(qiáng)對施工過程消防監(jiān)護(hù)。對有如上違反有關(guān)規(guī)定的業(yè)戶,予以嚴(yán)肅處理我們發(fā)現(xiàn)一件,處理一件。
()堅持“以防為主,防消結(jié)合”的工作方針,強(qiáng)化員工消防意識,做到警鐘常鳴。認(rèn)真落實(shí)好消防責(zé)任制,積極開展防火宣傳,普及消防常識,提高防火警惕性。一旦發(fā)生火災(zāi)知道如何報警和使用滅火器材進(jìn)行撲救。力爭年內(nèi)和消防保衛(wèi)部聯(lián)合開展—次全員培訓(xùn)和實(shí)際演習(xí)。加強(qiáng)對消防保安人員的選用,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)技能,樹立良好的保安隊伍新形象。每逢節(jié)假日前夕,都要進(jìn)行有針對性的消防安全大檢查,及時發(fā)現(xiàn)消防隱患和安全隱患。
()用制度規(guī)范行為,不斷提高保安服務(wù)質(zhì)量。
建立健全各項規(guī)章制度并嚴(yán)格考核。整頓作風(fēng),嚴(yán)明紀(jì)律,樹立管理、服務(wù)和維護(hù)治安新形象,提高隊伍凝聚力、向心力和感召力。
⒍嚴(yán)格工程改造與施工的管理:××年內(nèi)將進(jìn)行櫥柜城行業(yè)布局調(diào)整、貨梯改造、業(yè)主會所建設(shè)等多項大的工程。在這些工程實(shí)施的過程中,第一:保證安全施工;第二:保證工程質(zhì)量。
⒎員工食堂的管理:對于食堂的管理主要側(cè)重二個方面。
()保證安全、食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生。食堂是消防安全的重點(diǎn)部位。因此,對于食堂每日用液食堂每日用液化氣、油、明火等都制定了相關(guān)的操作規(guī)程及使用辦法,杜絕一切安全隱患。
()在伙食補(bǔ)助及個人承擔(dān)費(fèi)用數(shù)額有限的情況下,做到粗糧細(xì)做,并要求食堂管理員制定出每日的菜譜,做到菜肴天天翻新,并根據(jù)不同人的口味要求進(jìn)行合理的調(diào)整,食堂開始供餐的近三個月的時間里,公司上下全體員工(尤其是原榮達(dá)員工)都稱贊現(xiàn)在食堂的伙食不但菜肴經(jīng)營變換而且也可口了。
⒏提倡節(jié)能降耗:在公司開展節(jié)能降耗的大討論。發(fā)動所有員工獻(xiàn)計獻(xiàn)策,對于在節(jié)能降耗方面有空出貢獻(xiàn)的將報請集團(tuán)給予獎勵。此外,在日常工作中也提出節(jié)約每一張紙、每一滴水、每一度電,做到人走燈熄,杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象。
(二)×××櫥柜門業(yè)精品城的主要工作。
強(qiáng)化服務(wù)、提升業(yè)態(tài),繁榮發(fā)展商城?!痢聊辍痢痢翙还?/p>
門業(yè)精品城的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是萬元,其中攤位租賃費(fèi)為萬元,占總經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的。也就是說×××櫥柜門業(yè)精品城的經(jīng)營狀況直接影響著明年的×××公司的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否能完成。為此我們計劃在抓管理的同時,我們還將強(qiáng)化管理干部及員工的服務(wù)意識。以“客商為主體”,一切工作圍繞經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和客商這兩個核。
⒈做好商城攤位租金的及時全額收取工作:
制定出商城攤位租金收取的相關(guān)預(yù)案與預(yù)定金文本、做好催繳全款的準(zhǔn)備工作。
⒉全力做好商場四、五層招商工作:
為把專業(yè)化的櫥柜門業(yè)商城做強(qiáng)做大,順利完成××年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。結(jié)合××年底招商的實(shí)際情況,對××年的招商計劃進(jìn)行重新修訂,以確保招商工作能如期如數(shù)完成。
⒊適時做好商城行業(yè)布局調(diào)整改造工作。
××櫥柜門業(yè)精品城建筑面積近萬平方米,現(xiàn)有業(yè)戶戶,經(jīng)營面積平方米。經(jīng)營行業(yè)為櫥柜廚具和門業(yè),分布在層,東區(qū)為櫥柜、西區(qū)為門業(yè)。
由于商城內(nèi)櫥柜門業(yè)的布局很不合理。每層都是東區(qū)經(jīng)營櫥柜,西區(qū)經(jīng)營門業(yè),這樣的布局不僅雜亂無章,并且不符合消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣,還影響到三層商場也活不起來。我們計劃是在原有業(yè)主租賃期(一年)滿后,或在可能的情況下在春節(jié)前后實(shí)施調(diào)整改造,將現(xiàn)在的“東西區(qū)”一、二層全部調(diào)整為門業(yè);三、四層全部調(diào)整為櫥柜行業(yè)。
()根據(jù)商城現(xiàn)有業(yè)戶實(shí)際情況做好商城改造調(diào)整布局工作。
()制定攤位調(diào)整布局時所能出現(xiàn)一些相關(guān)問題與解決方案。
()制定規(guī)劃出商家,調(diào)整拆遷裝修擺貨期間的相關(guān)流程與部門人員安排。
⒋做好商城廣告費(fèi)用的及時全額收取工作:
()做好室內(nèi)外現(xiàn)有廣告位的重新統(tǒng)計與規(guī)劃工作
()做好室內(nèi)外廣告位的再開發(fā)規(guī)劃工作
()制定好合理統(tǒng)一的米與整體出租價格
()積極聯(lián)系場內(nèi)外業(yè)戶資源做好商城廣告出租工作與費(fèi)用收取工作
⒌商城的宣傳與推廣工作:
()以“月份的櫥柜文化節(jié)”“月底的門業(yè)精品博覽會”的為主題,大力展開宣傳攻勢。
()“家裝大比武”“一站式購物”與“房地產(chǎn)開發(fā)商優(yōu)惠互補(bǔ)”相結(jié)合。
()籌集經(jīng)費(fèi)印刷大量單到相關(guān)區(qū)域長期發(fā)放
()制作明顯、特色、品味的綜合類報架到兄弟市場擺放擴(kuò)大知名度與宣傳力度
()長期開展小區(qū)摸底踏實(shí)地做好新開盤小區(qū)的“集采”活動
()做好路牌與相關(guān)宣傳媒體的選擇組合租用預(yù)案。
()重塑商城與場內(nèi)導(dǎo)購員的整體服務(wù)形象
⒍收集、分析、處理同類市場的經(jīng)營動態(tài),做好市場預(yù)測:
()加強(qiáng)對主要同類市場的調(diào)研工作,及時掌握指導(dǎo)業(yè)戶第一時間做好產(chǎn)品轉(zhuǎn)型與調(diào)配工作。
()掌握產(chǎn)品價格指導(dǎo)場內(nèi)業(yè)戶適時做好價格調(diào)整。
()掌握相關(guān)同類競爭對手活動促銷方案與計劃,提前制定應(yīng)對策略。
()掌握熟知行業(yè)的發(fā)展趨勢與相關(guān)動態(tài)。
(三)中城大廈物業(yè)管理的主要工作:
×年度中城大廈的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是萬元,其中收繳物業(yè)費(fèi)為
萬元;收費(fèi)采暖費(fèi)為萬元。為保障這一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)能順利完成,大廈物業(yè)部將在××年度著重加大對物業(yè)費(fèi)、采暖費(fèi)的收取力度。
⒈認(rèn)真貫徹執(zhí)行《物業(yè)法》和《×××市物業(yè)管理條例》:
以《物業(yè)法》和《×××市物業(yè)管理條例》為指針,堅持貫徹“業(yè)主第一、服務(wù)第一”的管理理念,全面做好××年物業(yè)管理的各方面工作,全面推行目標(biāo)管理。
⒉管理目標(biāo):
()為業(yè)主服務(wù)滿意率達(dá)到%。
()部門級業(yè)主投訴率控制在%;公司級投訴率控制在%;大廈治安案件全年控制在三起之內(nèi),力爭杜絕。
()如大廈驗(yàn)收合格,力爭治安防范或環(huán)境美化有一方面評上區(qū)、市級先進(jìn)單位。
()擴(kuò)大服務(wù)范圍,提高工作效率,加大解決遺留問題的力度。根據(jù)大廈現(xiàn)狀和本年度各種費(fèi)用收繳情況,前期遺留問題是業(yè)主關(guān)心的焦點(diǎn),為此物業(yè)部把新一年工作的重點(diǎn)放在提高工作效率,解決遺留問題上。爭取在月底前督促房地產(chǎn)公司解決大廈目前遺留的房屋質(zhì)量、房證、欠款等問題,業(yè)主會所爭取前投入使用,上半年內(nèi)完成業(yè)主委員會的成立工作,年底前力爭物業(yè)管理通過質(zhì)量體系認(rèn)證,為新年度物業(yè)費(fèi)和采暖費(fèi)的收繳提供前提條件。在處理房屋質(zhì)量問題上要求做到接到報修后分鐘內(nèi)到現(xiàn)場本查看情況,小修當(dāng)天完成,大修不超小時。同時認(rèn)真做好業(yè)主的建議投訴工作,建議臺帳,逐項登記,能解決的馬上解決,不能解決的迅速上報,并及時向業(yè)主反饋結(jié)果,盡可能讓業(yè)主滿意。進(jìn)一步加強(qiáng)房屋服務(wù)中介等工作,通過提高服務(wù)功能和服務(wù)質(zhì)量,爭得業(yè)主對物業(yè)工作的支持和理解,為物業(yè)管理和費(fèi)用收繳奠定基礎(chǔ)。
()強(qiáng)內(nèi)部管理,苦練內(nèi)功,為全面完成全年經(jīng)營和管理目標(biāo)奠定堅實(shí)基礎(chǔ)??偨Y(jié)一年工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善各種管理檔案,簡化工作程序,在管理人員當(dāng)中開展貫徹《××市物業(yè)條例》工作,提高工作能力和素質(zhì)。在貫徹《條例》的同時在業(yè)主中做好各種應(yīng)繳費(fèi)用的政策、標(biāo)準(zhǔn)等宣傳工作,確保年各項指標(biāo)完成。
篇7
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè) 財務(wù)管理 集約化
中圖分類號:F426.61;F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)15-0077-01
1 前言
集約化財務(wù)管理指的是通過將企業(yè)的人、財、物等資源進(jìn)行集聚,然后進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,從而最大限度地到達(dá)節(jié)省資源,減少浪費(fèi),降低成本,提高企業(yè)效益的目的??梢哉f,集約化是財務(wù)管理發(fā)展的新趨勢,受到眾多企業(yè)的認(rèn)可。目前,國內(nèi)外不少大型企業(yè)都采取了集約化的財務(wù)管理模式,如海爾、通用電氣等。2009年,國家電網(wǎng)公司開始在全網(wǎng)推開集約化管理,建立起資金、預(yù)算、會計核算、風(fēng)險管理、財務(wù)評價為一體的評價體系,加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制,意義重大,作用明顯。但是縱觀各電力企業(yè)執(zhí)行的情況來看,依然存在一些問題,集約化財務(wù)管理的作用發(fā)揮不顯著,亟待解決。
2 開展集約化財務(wù)管理對于電力企業(yè)的重要性
集約化管理是相對于粗放型管理而言的。粗放型管理模式是依靠訂單和數(shù)量來發(fā)展,而集約化管理則是通過內(nèi)部生產(chǎn)和管理元素的精細(xì)管理和配置來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,是更為低碳、高效的經(jīng)營模式。對于電力企業(yè)來說,作為資源消耗相對較大的企業(yè),集約化管理的作用主要有:一是規(guī)范財務(wù)管理。集約化的管理模式要求,各分公司之間的財務(wù)管理是連通的,打破了地域的限制,在財務(wù)信息、財務(wù)報表等方面實(shí)行了統(tǒng)一模式,消除了各分公司之間的管理差異,從而提高了會計信息的處理和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理的規(guī)范化。二是增強(qiáng)資金使用效益。財務(wù)管理的核心是資金的管理,國家電網(wǎng)實(shí)行財務(wù)集約化之后,能夠?qū)Y金進(jìn)行集中存儲、審核和調(diào)配,改變了過去企業(yè)私設(shè)小金庫、項目資金無法用在刀刃上等現(xiàn)象,提高了資金使用效率。三是降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)管理方面的風(fēng)險對于企業(yè)的損傷最為明顯,企業(yè)現(xiàn)代化管理制度建立以來,財務(wù)內(nèi)部控制都是重中之重。開展財務(wù)集約化,能夠健全財務(wù)制度,強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控,及時公開財務(wù)信息,從而最大程度地減少財務(wù)風(fēng)險,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
3 當(dāng)前集約化財務(wù)管理的普遍性問題
當(dāng)前,由于各電力企業(yè)的人員配置、財務(wù)管理水平和現(xiàn)實(shí)條件等的限制,集約化的財務(wù)管理出現(xiàn)了一些問題。一是離“統(tǒng)一”還有所差距。雖然公司在制定集約化管理的同時制定了相關(guān)的制度,如會計應(yīng)用手冊等等,但是長期以來建立的業(yè)務(wù)習(xí)慣和地區(qū)差異導(dǎo)致在資產(chǎn)管理流程等多方面還存在差異,離電力企業(yè)要求的標(biāo)準(zhǔn)化操作還有差距。二是風(fēng)險識別和監(jiān)管能力還有待提升。盡管財務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了在線共享,不過,人工對于財務(wù)風(fēng)險的鑒別存在能力和人力不足的境況,而系統(tǒng)的風(fēng)險識別又取決于對規(guī)則制定和計算機(jī)能力。同時,各分公司在小集團(tuán)利益的驅(qū)使下,有一些弄虛作假的行為。這些,都是現(xiàn)階段財務(wù)風(fēng)險識別存在的困難。三是網(wǎng)絡(luò)信息化平臺建設(shè)不夠。在實(shí)現(xiàn)集約化管理之后,對于財務(wù)一體化信息平臺提出了更高的要求。但是,一方面,信息集成和融合尚不完善,與銷售、技術(shù)、物資管理等業(yè)務(wù)部門之間的轉(zhuǎn)化融合還不到位。另一方面,ERP系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)離實(shí)際工作要求還有差距,特別是隨著網(wǎng)絡(luò)攻擊等行為的加大,系統(tǒng)的更新緩慢嚴(yán)重影響了集約化的進(jìn)程。
4 加強(qiáng)財務(wù)集約化管理的措施
一是用制度規(guī)范會計行為。要充分考慮到電力企業(yè)之間的地理、環(huán)境、人員等因素的差異性,為確保各分企業(yè)之間能夠保證會計信息交流的無障礙,應(yīng)該對會計政策和會計制度進(jìn)行統(tǒng)一制定。嚴(yán)格按照國家電網(wǎng)制定的總會計制度,去異存同,制定好符合工作事情的會計制度,用制度統(tǒng)一各分公司會計部門的思想,指導(dǎo)他們用同樣的會計工具記錄數(shù)字、出具表格。同時,要定期地各分公司的會計制度執(zhí)行情況進(jìn)行督察,建立檢查評比制度,對于落后又不整改到位的分公司進(jìn)行必要的組織處罰,確保制度在下級特別的縣一級的縣電力分公司的制定不越位、不變形。
二是確保資金流健康有序流動。電力企業(yè)是服務(wù)型收費(fèi)企業(yè),每個月的現(xiàn)金往來較大,因此,財務(wù)集約化管理的一個重點(diǎn)必須是保證資金特別是現(xiàn)金的穩(wěn)定,即要將資金進(jìn)行集中化管理。要在保證每個分公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)資金充足的前提之下,將多余的閑置資金進(jìn)行集中,強(qiáng)化與其他金融企業(yè)的合作,尋求資金的最大效益。同時,對于各分公司的資金,應(yīng)該采取銀行賬戶集中管理的方式,實(shí)現(xiàn)各分公司的動態(tài)管理和優(yōu)化,對資金使用情況進(jìn)行月報制度。對于現(xiàn)金的使用,要嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度和流程進(jìn)行報批和公示,并對使用情況進(jìn)行定期考核,督促各分公司不斷提高資金的管理水平。
三是強(qiáng)化風(fēng)險意識。任何財務(wù)行為都有風(fēng)險,電力企業(yè)雖然屬于國企,但是市場化程度越來越高,也必要按照市場規(guī)律到辦事。所以,對于財務(wù)風(fēng)險,必須要建立是識別、響應(yīng)、避免的制度和措施。要建立健全財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)目錄、財務(wù)管理績效考評以及內(nèi)部財務(wù)控制等措施,通過運(yùn)用績效考評、內(nèi)部審計、互相監(jiān)督等內(nèi)部財務(wù)管理工具,交叉式的進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險評估和審計,做到盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險。要加強(qiáng)對分公司的財務(wù)監(jiān)督,強(qiáng)化對財務(wù)風(fēng)險的評估和控制。
四是加強(qiáng)預(yù)算管理。預(yù)算管理是進(jìn)行財務(wù)集約化控制的最佳工具,起到總攬全局的作用。各分公司要在一個財務(wù)周期開始時,對于本單位的各項財務(wù)預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)計,上報總公司??偣靖鶕?jù)本財務(wù)周期的投資計劃進(jìn)行審定,并將預(yù)算自上而下再分配,從而實(shí)現(xiàn)了財務(wù)資金的集約化管理。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要加強(qiáng)執(zhí)行情況的督查,對于不合理的超預(yù)算案子要果斷制止并加以整改,對于確實(shí)需要超預(yù)算的應(yīng)及時研究并進(jìn)行預(yù)算制度調(diào)整,確保預(yù)算作為指導(dǎo)日常各項財務(wù)工作的總章程。
五是加強(qiáng)人才管理和系統(tǒng)更新。人才是保證財務(wù)集約化管理有效執(zhí)行的保證。要對管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),加強(qiáng)分公司之間的財務(wù)管理交流,強(qiáng)化集約化財務(wù)管理重要性和必要性的認(rèn)識,保證日常工作行為不違反現(xiàn)行財務(wù)制度。要加強(qiáng)財務(wù)管理人員的培養(yǎng),特別專業(yè)財務(wù)知識、基本財務(wù)制度和會計職業(yè)操守的培養(yǎng),讓財務(wù)人員能夠用得了、用得好、不作假,保證集約化財務(wù)管理能夠被正確執(zhí)行,上報的財務(wù)信息準(zhǔn)確無誤。要加強(qiáng)系統(tǒng)更新和維護(hù),在專業(yè)財務(wù)軟件如ERP系統(tǒng)方面,要進(jìn)行強(qiáng)制性使用,讓各分公司的財務(wù)操作都能夠在監(jiān)管范圍之內(nèi),并實(shí)現(xiàn)互相之間的部分信息共享。在其他相關(guān)系統(tǒng)如銷售系統(tǒng)、倉儲物資管理系統(tǒng)等,要加快研發(fā),盡快實(shí)行系統(tǒng)兼并融合,形成一個大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),促進(jìn)信息的共通,確保數(shù)據(jù)的一致,保證財務(wù)工作有條不紊。
5 結(jié)語
綜上所述,電力企業(yè)的財務(wù)集約化管理是財務(wù)管理所需,是改革發(fā)展所需,更是企業(yè)自身發(fā)展所需。各電力企業(yè)都要認(rèn)真按照國家電網(wǎng)的要求,認(rèn)真查擺財務(wù)集約化管理的問題,對癥下藥,加強(qiáng)預(yù)算管理和風(fēng)險監(jiān)控,確保財務(wù)集約化管理執(zhí)行到位,共同促進(jìn)電力企業(yè)的繁榮發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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篇8
[關(guān)鍵詞]三基工作 基層建設(shè) 質(zhì)量 安全
一、“三基”工作的概念及作用
“三基”工作指的是:基層建設(shè)、基礎(chǔ)工作、基本功訓(xùn)練。它是上世紀(jì)六十年代初由大慶油田總結(jié)出的基層管理經(jīng)驗(yàn)并在石油行業(yè)發(fā)展推廣,提出以黨支部建設(shè)為核心的基層建設(shè)、以崗位責(zé)任制為中心的基礎(chǔ)工作、以崗位練兵為主要內(nèi)容的基本功訓(xùn)練的“三基”工作。
“三基”工作是我們石油石化企業(yè)幾十年積累、培育形成的好傳統(tǒng)、好作風(fēng),是我們夯實(shí)管理基礎(chǔ)、推進(jìn)隊伍發(fā)展的“傳家寶”。
二、基層隊伍存在問題的現(xiàn)狀
我們作業(yè)一大隊作業(yè)二隊現(xiàn)有職工31人,其中管理干部3人,專業(yè)技術(shù)干部2人,作業(yè)技師1人,擔(dān)負(fù)著試采一廠油井的作業(yè)維護(hù)施工任務(wù),今年初,我隊出現(xiàn)新分配人員多、保油上產(chǎn)任務(wù)重、降低單井成本壓力大、設(shè)備逐步老化等一系列困難。要改變目前不利的局面,只有通過抓“三基”工作建設(shè),才能提高隊伍提素質(zhì),解決這些問題。
三、三基工作的具體實(shí)踐
1.以黨支部建設(shè)為核心,加強(qiáng)班子建設(shè),提高隊伍戰(zhàn)斗力。黨支部是基層的戰(zhàn)斗堡壘,我們從黨政班子的作風(fēng)建設(shè)入手,著力提高領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力。組織好對班子成員進(jìn)行黨的方針政策、形勢任務(wù)的學(xué)習(xí),抓好干部值班制度、干部跟班勞動制度的落實(shí)。在執(zhí)行決議時,班子做到思想統(tǒng)一、認(rèn)識統(tǒng)一,責(zé)任面前不推諉扯皮。今年初的上產(chǎn)會戰(zhàn)中,我隊接到真35-10井、真35-13井試油任務(wù)后,班子成員主動放棄休息跟班作業(yè),給職工做出榜樣。使兩口井在雨季到來之前順利投產(chǎn),為保油上產(chǎn)夯實(shí)了基礎(chǔ)。
2.依靠嚴(yán)、細(xì)、精管理,加強(qiáng)崗位責(zé)任制,促進(jìn)隊伍基礎(chǔ)工作。我們以“規(guī)范行為、強(qiáng)化責(zé)任”為指導(dǎo)思想,堅持在固本強(qiáng)基上下功夫。主要做到以下幾點(diǎn):
(1)安全工作做到嚴(yán)。安全是一切工作的首要條件。今年5月份,領(lǐng)導(dǎo)對我隊陳堡某井場進(jìn)行突擊檢查,把查出的問題作為反面典型通報,這件事對我隊職工觸動及大。我們以此為突破口組織職工就現(xiàn)場的安全工作進(jìn)行了深刻的討論與反思。讓職工從思想上認(rèn)識到安全工作不是為了應(yīng)付檢查,是實(shí)實(shí)在在保護(hù)職工生命安全的基石。我們采取了定期組織職工開展安全知識學(xué)習(xí)活動,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理和劃分干部安全承包區(qū)三大措施。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理保證工了用具的及時上架,油管、油桿及時排放整齊和井口安全通道暢通。按照HSE量化標(biāo)準(zhǔn)管理要求,從設(shè)備、工用具擺放,設(shè)備、井場衛(wèi)生,現(xiàn)場資料,安全通道,防護(hù)裝置,照明線路,人員穿戴,操作方式,應(yīng)急裝置,排污設(shè)施等各個方面進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,當(dāng)場檢查驗(yàn)收,嚴(yán)格考核。不符合HSE量化標(biāo)準(zhǔn)管理要求的,停工整改合格后,方能進(jìn)行后續(xù)施工。
(2)質(zhì)量工作做到細(xì)。質(zhì)量是一個生產(chǎn)單位的生命線和經(jīng)濟(jì)保障。我們要求技術(shù)人員在認(rèn)識油井作業(yè)一般規(guī)律的基礎(chǔ)上,仔細(xì)研究每口油井的生產(chǎn)規(guī)律和檢泵周期,著力找準(zhǔn)質(zhì)量控制點(diǎn),快速高效地施工作業(yè),切實(shí)保證施工質(zhì)量,延長檢泵周期。此外還從優(yōu)化方案入手,向科學(xué)決策要效益。責(zé)任到人,落實(shí)到井,實(shí)行質(zhì)量通報制度,組織召開質(zhì)量分析會,對復(fù)雜井、疑難井請?zhí)幑に囁嚓P(guān)人員給予重點(diǎn)講解剖析,總結(jié)推廣好的質(zhì)量控制方法,推動隊伍不斷改進(jìn)生產(chǎn)管理手段,提高作業(yè)施工質(zhì)量。今年6月在瓦莊某井由于我隊技術(shù)人員的細(xì)致工作直接避免了一起返工事故發(fā)生。
(3)成本工作做到精。成本是干某項事情所花的費(fèi)用。作為生產(chǎn)單位,成本主要體現(xiàn)在材料、特車使用及設(shè)備修理上,為此我們制定了“一支筆三對照”措施,既簽字一支筆,相關(guān)人員對照確認(rèn),審核人員對照確認(rèn),成本員對照確認(rèn)。這項制度的落實(shí)使我隊各項費(fèi)用與去年同期相比明顯下降,各項費(fèi)用都在可控范圍正常運(yùn)行。
3.強(qiáng)化職工培訓(xùn),用崗位練兵來提升職工基本功素質(zhì)。結(jié)合生產(chǎn)管理實(shí)際,在崗位上練兵,提升職工基本功素質(zhì)。我隊在職工培訓(xùn)上,著力把好“三關(guān)”:
(1)入隊安全教育關(guān)。學(xué)會危害識別及安全防護(hù)用品、消防器材的使用,明白職工的權(quán)利和義務(wù),了解隊上安全生產(chǎn)現(xiàn)狀、危險點(diǎn)源分布情況、各類防護(hù)設(shè)施的使用和各種應(yīng)急預(yù)案。
(2)基本技能合格關(guān)。我們圍繞“一強(qiáng)化、二提高、一達(dá)標(biāo)”,嚴(yán)把基本技能合格關(guān)。一強(qiáng)化:強(qiáng)化各工種崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,通過職業(yè)技能鑒定。二提高:提高安全意識和應(yīng)急處理問題的能力。一達(dá)標(biāo):職工本崗位技術(shù)水平達(dá)標(biāo)。使我隊逐步養(yǎng)成一個良好的學(xué)習(xí)氛圍。構(gòu)建平臺,提高職工技能操作。
(3)職業(yè)道德關(guān)。通過宣傳學(xué)習(xí)我隊光榮傳統(tǒng)使新入隊職工邁好第一步,學(xué)習(xí)“團(tuán)結(jié)、圖強(qiáng)、求實(shí)、創(chuàng)新”的團(tuán)隊精神和先進(jìn)人物的光榮事跡,培育職工愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,不斷增強(qiáng)職工的集體榮譽(yù)感和職業(yè)道德水平。
四、“三基”工作對提高基層隊伍素質(zhì)的重要作用
我隊以“三基”工作為抓手,以黨支部建設(shè)為核心加強(qiáng)基層建設(shè)、以崗位責(zé)任制為中心夯實(shí)基礎(chǔ)工作、以崗位練兵為主要內(nèi)容打牢基本功訓(xùn)練的“三基”工作,打造高素質(zhì)隊伍。在一、二季度處企管檢查和處“優(yōu)質(zhì)高效作業(yè)”杯勞動競賽中都取得較好成績,我隊未出現(xiàn)一口返工井,各項承包指標(biāo)均在控制范圍內(nèi)運(yùn)行。在今年大隊舉辦技術(shù)選拔賽上,我隊積極推薦職工參加借此鍛煉隊伍提高職工的技能操作。雖然通過比賽我隊職工團(tuán)體取得了第四名的好成績,但這也讓他們看到了與其他隊伍的差距,更加激發(fā)了學(xué)習(xí)技術(shù)知識的熱情。
參考文獻(xiàn):
[1]任繼凱,孫兆光.扎實(shí)細(xì)致做實(shí)功系統(tǒng)推進(jìn)三基工作.中國石油報,2008.11.
[2]梁匯濤,韓笑.河南石油四措施夯實(shí)三基工作.中國石化新聞網(wǎng),2009.4.
篇9
Abstract: In order to deepen the large-scale development of Yuanba Gas field, the standardization of material management in northeastern Sichuan gas recovery plant should be improved. This article carries out preliminary discussion from requirement planning, purchasing management of enterprise self-purchasing material, process control management, storage materials site management and other aspects. Based on the characteristics of the enterprise and the requirement of the higher units, some standardized working modes of material management and standardized management process are put forward.
關(guān)鍵詞: 石化企業(yè);物資管理;標(biāo)準(zhǔn)化;措施
Key words: petrochemical enterprises;material management;standardization;measures
中圖分類號:F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)28-0210-02
1 需求計劃
1.1 需求計劃概述 物資需求計劃管理是石化基礎(chǔ)單位物資需求管理的首要環(huán)節(jié),對后面物資供應(yīng)工作有著至關(guān)重要的影響。一份具體的需求計劃包括:物資的規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等關(guān)鍵信息。計劃提報的不準(zhǔn)確、不及時,往往是物資產(chǎn)生積壓的一個重要原因。
需求計劃控制的要點(diǎn)是及時、準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)。要求工程設(shè)計部門要合理設(shè)計,減少變更,及時交付設(shè)計資料。業(yè)主單位在對自己提報的需求計劃負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,少一些臨時計劃和緊急計劃。
需求計劃標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)是物料編碼,因此下面將進(jìn)行需求標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計的說明。
1.2 需求計劃標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計 于今年上線了一套新的需求計劃線上提報系統(tǒng)。ERP操作事務(wù)代碼為ZMROPLAN。其具體操作流程如圖1所示。
在新的編碼提報工作流程中體現(xiàn)以下幾點(diǎn)優(yōu)勢:首先物料編碼流程全部在線上進(jìn)行;其次物料編碼的查詢功能豐富、易用、高效;最后物料編碼的終端需求人員與物資供應(yīng)部門實(shí)現(xiàn)了線上的信息交互。
2 線上采購流程
2.1 物資采購概述 采購管理起到物資需求計劃和收貨入庫的關(guān)鍵銜接作用,是整個物資供應(yīng)工作從計劃到落實(shí)的重要環(huán)節(jié)。
采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理,對物資購買流程起到關(guān)鍵作用,具體體現(xiàn)在:準(zhǔn)確的物料編號、采購部門、采購數(shù)量、到貨時間、到貨地點(diǎn)讓采購目標(biāo)更加明確;合理的采購方式和采購價格讓采購更加經(jīng)濟(jì)。
2.2 采購計劃標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè)
采購電子商務(wù)環(huán)節(jié)對委托自采物資的單位來說,在崗位設(shè)置方面二級單位除了需要必要的電子商務(wù)計劃員、采購員,審批必須需要科級領(lǐng)導(dǎo)和廠級領(lǐng)導(dǎo)審批。
3 物資倉儲管理
3.1 物資倉儲管理概述 倉儲管理其功能主要體現(xiàn)為物資的運(yùn)輸和儲備;物資及時、安全到達(dá)目的地,對用戶的需求快速響應(yīng)。合理制定物資物流策略,加快物資、資金的流轉(zhuǎn),是物資供應(yīng)降本增效的重要手段。
儲備管理主要通過定額儲備、庫存分析、積壓物資處置等,有效控制儲備物資的規(guī)模,提高儲備資源的利用效率。盡力推進(jìn)企業(yè)從占有物資向控制物資轉(zhuǎn)變,從單一儲備模式向統(tǒng)一儲備、區(qū)域集中儲備和供應(yīng)商聯(lián)合儲備轉(zhuǎn)變,充分利用供應(yīng)商的儲備、信息儲備,實(shí)現(xiàn)資源共享,減少儲備資金的占用。
3.2 物資管理標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè) 倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理可通過設(shè)置生產(chǎn)技術(shù)組、物資裝備組、資產(chǎn)管理組三個部門,進(jìn)行物資出入庫管理。完成物資的及時供應(yīng),保障生產(chǎn)的需要?,F(xiàn)重點(diǎn)介紹標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的出入庫流程:
3.2.1 入庫業(yè)務(wù)流程(圖3)
3.2.2 出庫業(yè)務(wù)流程(圖4)
4 結(jié)論
第一,統(tǒng)一制定類似《物資需求提報技術(shù)規(guī)范》對大部分需要提報的物資做出統(tǒng)一的要求。減少確定需求計劃的困擾,使物資需求提報的更加及時。
第二,物資出庫時出具物資調(diào)撥通知單,實(shí)物出庫時,建議質(zhì)檢中心再做一次庫內(nèi)驗(yàn)收,合格方能出庫。
第三,物資從到貨驗(yàn)收、進(jìn)庫、倉儲管理、出庫以及相對應(yīng)的ERP線上操作,是一個整體,需要進(jìn)一步完善相關(guān)工作制度和流程。
參考文獻(xiàn):
[1]劉楓.建立企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)-遼河油田物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)例分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2008(28).
篇10
企業(yè)行政管理工作計劃
(一)充分深入地了解公司情況。
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù)、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運(yùn)作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:
1、在征得你同意的前提下,從公司檔案調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料。
2、把以往所有的通知,規(guī)定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。
(二)深入認(rèn)識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé)。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。
1、根據(jù)你對我工作的職能職責(zé)的要求,并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和你進(jìn)行溝通。
2、了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo)。
3、查閱相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。
(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)。
在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制
定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體工作業(yè)務(wù)開展。
1、開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運(yùn)作和現(xiàn)行狀況的時候,少說多做。
2、就人事主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和經(jīng)理進(jìn)行溝通,征得經(jīng)理你的同意。
3、根據(jù)上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標(biāo)、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達(dá)到目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)等。
4、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
5、和經(jīng)理你就提案涉及的多項工作計劃方案進(jìn)行討論,并征求其意見,征得經(jīng)理對其中某一方案的批準(zhǔn)。
6、召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務(wù),及其在經(jīng)理已批準(zhǔn)工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進(jìn)工作計劃的實(shí)施。
7、對該工作計劃方案的實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行反饋,及時調(diào)整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實(shí)施中的工作表現(xiàn),并向經(jīng)理匯報工作進(jìn)度。
8、對該工作計劃方案的實(shí)施成果按照事先制定的評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估,并將評估報告上報給經(jīng)理審閱。
9、對該工作計劃方案進(jìn)行總結(jié)并形成書面報告提交給經(jīng)理審閱,批準(zhǔn)通過。
10、進(jìn)行下一個工作計劃。
11、在實(shí)施上述工作計劃的過程中,我所負(fù)責(zé)的各項日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都要照常進(jìn)行。
(五)定期總結(jié)和改進(jìn)工作。
1、對以上的各項工作計劃按照先后順序進(jìn)行工作總結(jié),并提交給經(jīng)理審閱,充分聽你其對工作的各項指導(dǎo)意見。
2、按各項工作計劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備經(jīng)理,聽取你對報告的指導(dǎo)意見。
(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。
人事工作在公司內(nèi)部屬于一項服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公司的保值增值。
1、注重和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通,深入了解上級領(lǐng)導(dǎo)對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。
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