一、企業(yè)檔案歸檔難的緣由剖析

1、檔案管理認(rèn)識單薄，由于員工檔案認(rèn)識不強，對企業(yè)檔案的不注重，所以形成歸檔的文件材料不能及時地歸檔立卷、以至喪失、損毀。企業(yè)指導(dǎo)者無視檔案管理工作，錯誤地以為它關(guān)于公司的業(yè)績沒有奉獻(xiàn)，檔案管理人員的薪酬待遇程度銳減，少數(shù)人收入不升反降，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他部門工作人員，這大大傷害了檔案管理人員的職業(yè)盲目性和工作積極性。另外由于各個部門搜集移交給檔案室的材料比擬滯后，不能及時完成材料的及時歸檔。這必然招致檔案管理工作持續(xù)滑坡，整體工作逐漸弱化以至惡化。再加上檔案管理部門由于特殊的位置經(jīng)常處于默默無聞的境地，歷來不與人爭名利，也不擅長宣傳本人，因而，對企業(yè)的奉獻(xiàn)就這樣被掩蓋起來了。其實，檔案管理機構(gòu)是企業(yè)效益鏈環(huán)上不可替代的一個環(huán)節(jié)，檔案管理產(chǎn)生的效益在潛移默化中必將表現(xiàn)出來。而無視檔案管理工作的重要性，必然對公司的開展形成障礙。

2、檔案管理紊亂，歸檔不標(biāo)準(zhǔn)。大局部企業(yè)的管理層或決策者由于對檔案工作不夠注重，這就招致大量檔案未停止審定、分類、歸檔、編目、組卷，沒有構(gòu)成整套的檔案管理流程。由于檔案歸檔的紊亂，招致檔案的查找率十分低，存在著查找費事、應(yīng)用艱難的問題。實踐工作中，有些制度還不夠科學(xué)，可操作性不強，再加上有關(guān)的內(nèi)部職能部門不熟習(xí)或不恪守文書及檔案管理方面的操作規(guī)程和辦法，想入非非，只憑經(jīng)歷或想當(dāng)然辦事，文件的搜集遞送工作不及時、不標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)果只能使許多重要的有存檔價值的文件失去歸案的時機。另外，文件歸檔前的管理方式不標(biāo)準(zhǔn)并且歸檔技術(shù)落后，使文件管理歸檔前的電子文件只能手工整理，對日后文件的多途徑應(yīng)用與數(shù)據(jù)長期保管形成很大艱難。總之，檔案搜集的不標(biāo)準(zhǔn)，立卷的不標(biāo)準(zhǔn)，檔案應(yīng)用的不標(biāo)準(zhǔn)以及檔案整理的不標(biāo)準(zhǔn)是目前在檔案管理歸檔中存在的普遍問題。

3、紙質(zhì)檔案的電子網(wǎng)絡(luò)化不盡人意。傳統(tǒng)檔案是以紙質(zhì)文件為主要載體的一種檔案保管方式。但這一主要保管方式存在著保管、查閱效率低，歸檔工作量大等局限性。所以注重歷史檔案庫存的紙質(zhì)檔案的電子網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用是必要的。但是目前各個企業(yè)關(guān)于紙質(zhì)檔案的電子網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用仍不盡人意。在現(xiàn)往常數(shù)字化辦公的大環(huán)境下，產(chǎn)生大量業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)及相關(guān)電子數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包含了紙質(zhì)歸檔資料所對應(yīng)的目錄信息與全文信息，又應(yīng)該共享歸檔。但在紙質(zhì)歸檔資料的電子網(wǎng)絡(luò)化過程中，前端搜集、后期應(yīng)用各環(huán)節(jié)以及與各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接過程都存在問題，這使得歷史檔案庫存的歷史紙質(zhì)檔案的電子網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用達(dá)不到理想效果。

二、處理企業(yè)檔案歸檔難的詳細(xì)措施

1、增強企業(yè)檔案的隊伍建立。首先，增強組織檔案人員停止檔案專業(yè)學(xué)問和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，實在進(jìn)步企業(yè)工作人員對檔案工作的重要性認(rèn)識。培訓(xùn)對象應(yīng)包括各部門擔(dān)任文書工作的管理干部及普通的工作人員，要做到培訓(xùn)目的明白，培訓(xùn)辦法得當(dāng)，培訓(xùn)內(nèi)容詳細(xì)，并將理論與理論上分離起來停止指導(dǎo)。隨著現(xiàn)代化技術(shù)在檔案部門的應(yīng)用和提高，對檔案工作者的請求也越來越高。所以，除了請求工作人員控制純熟的專業(yè)學(xué)問之外，還要不時進(jìn)步現(xiàn)代化管理的技藝。

第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：

當(dāng)今科學(xué)技術(shù)已廣泛滲透到我們社會的各個領(lǐng)域，未來社會將是一個充滿競爭的時代，需要每個人都具備一定的應(yīng)變能力、廣博的知識、科學(xué)的思維方法和綜合協(xié)調(diào)能力。因此，檔案工作人員的知識結(jié)構(gòu)必須適應(yīng)社會分工多元化和多變性要求，向工作能力多元化、知識結(jié)構(gòu)綜合性的“通才”和“廣”而“博”的復(fù)合型人才方向發(fā)展。

1.檔案工作人員應(yīng)具備多方面的知識

檔案是人類社會實踐活動的歷史記錄，它所記載的內(nèi)容十分廣泛，涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化等各個領(lǐng)域，不同部門所產(chǎn)生的檔案，又都具有它各自不同的內(nèi)容與特點。所以，檔案工作是一個受多種因素影響的復(fù)雜工作，涉及的知識門類很多，需要多學(xué)科的支持。作為一名檔案工作人員，不單單要懂得對檔案的收集、整理和保管，還要利用廣博的知識、學(xué)識、做好檔案的鑒定、分類、利用等工作。檔案員還要精通所從事具體工作的專業(yè)知識。因為不同崗位的檔案工作人員的專業(yè)要求是不同的，在知識“博”的基礎(chǔ)上，精通專業(yè)要“?！??！安?、“?！毕嗷ゴ龠M(jìn)，相得益彰。

2.完善企業(yè)檔案員知識結(jié)構(gòu)的具體內(nèi)容

2.1專業(yè)知識。

任何一門學(xué)科都有其自己一套理論體系，檔案工作也離不開檔案專業(yè)理論的指導(dǎo)。檔案是黨和國家最寶貴的歷史文化財富，如果我們不學(xué)檔案專業(yè)理論，就認(rèn)識不到檔案和檔案工作的重要性，自然也就認(rèn)識不到自己擔(dān)負(fù)責(zé)任的重大及工作的意義；同時，學(xué)不好專業(yè)知識就會影響工作質(zhì)量與工作效率。檔案工作的各個環(huán)節(jié)都是緊密聯(lián)系的，一個環(huán)節(jié)做不好，將會影響整個工作。檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，檔案學(xué)的專業(yè)知識，對檔案工作人員素質(zhì)影響很大，一個勝任的檔案員，必須系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案學(xué)的各門課程，只有在這方面打下扎扎實實的基礎(chǔ)，才能將實際工作中的經(jīng)驗上升到理論，才能有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所作為。

摘要：檔案是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中相關(guān)資料的客觀記錄，企業(yè)文化是提升職工工作積極性的重要環(huán)節(jié)，因此檔案管理和文化建設(shè)對于企業(yè)來說都具有十分重要的意義和作用。本文重點分析了建筑設(shè)計單位檔案管理和文化建設(shè)之間的關(guān)系，同時闡述了檔案管理對建筑設(shè)計單位企業(yè)文化的意義，并從不同的角度提出了優(yōu)化檔案管理對建筑設(shè)計單位企業(yè)文化建設(shè)的作用和具體措施。

關(guān)鍵詞：檔案管理；企業(yè)文化；建筑設(shè)計單位；資料

建筑設(shè)計單位的發(fā)展在于對其員工的有效管理，實現(xiàn)職工對企業(yè)的向心力的形成，這是不斷構(gòu)建企業(yè)團隊建設(shè)的有效途徑，企業(yè)文化是建筑設(shè)計單位在長期的生產(chǎn)實踐過程中不斷積累出來的具有一定文化元素的內(nèi)容，這些企業(yè)文化可以不斷激發(fā)職工艱苦創(chuàng)新，拓展發(fā)展的精神，可以實現(xiàn)職工對企業(yè)主人翁意識的形成，對建筑設(shè)計單位的管理有著十分重要和積極的作用[1]。因此，一個具有一定規(guī)模的建筑設(shè)計單位就需要不斷總結(jié)提煉自己的企業(yè)文化，不斷實現(xiàn)企業(yè)文化對職工管理的有效作用和意義。

一、企業(yè)檔案和企業(yè)文化之間的關(guān)聯(lián)性

企業(yè)文化是建筑設(shè)計單位在進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營過程中所沉積下來的一些具有文化元素的內(nèi)容，是該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理思想的體現(xiàn)，具有很強的指導(dǎo)意義。這種文化的積累需要時間，很多建筑設(shè)計單位文化元素都是經(jīng)過記錄才能傳承下來，這也就需要對檔案的有效管理才能實現(xiàn)。企業(yè)檔案是對建筑設(shè)計單位發(fā)展過程中所經(jīng)歷的重大事件和設(shè)計文檔等收集的文獻(xiàn)資料，對影響建筑設(shè)計單位發(fā)展的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行客觀反映[2]。企業(yè)檔案的管理也是隨著建筑設(shè)計單位的成長不斷進(jìn)行拓展創(chuàng)新，是發(fā)展歷程的體現(xiàn)。在不同時期，企業(yè)檔案也受到企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)層管理思路的影響，因此，在企業(yè)檔案管理中也進(jìn)一步體現(xiàn)出企業(yè)文化的元素和印記。

二、企業(yè)檔案對企業(yè)文化的意義

一、確立企業(yè)檔案管理理念，夯實企業(yè)文化發(fā)展基礎(chǔ)

內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院始終將企業(yè)檔案作為企業(yè)文化的重要組成部分，列入全院重要工作內(nèi)容之一。經(jīng)多年不懈努力，檔案管理工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，于1996年首批通過檔案管理國家一級標(biāo)準(zhǔn)驗收，并逐漸發(fā)展形成了符合自身規(guī)律的檔案管理理念。首先是確立檔案服務(wù)以人為本的理念。電力勘測設(shè)計企業(yè)檔案工作具有類別多、任務(wù)重、要求高等特點。針對這一特點，我們在對檔案工作人員的配備上，注重年齡、文化及專業(yè)結(jié)構(gòu)；注重檔案人員隊伍的穩(wěn)定；注重檔案人員獎勵、晉升、培訓(xùn)等權(quán)益，為檔案服務(wù)夯實人才基礎(chǔ)。其次是確立檔案安全預(yù)防為主的理念。檔案安全，預(yù)防為主，即事先分析影響檔案管理質(zhì)量的各種因素，找出影響檔案管理質(zhì)量的主導(dǎo)因素，采取措施防患于未然。我院采用了先進(jìn)的庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，對于減輕檔案人員工作強度、準(zhǔn)確預(yù)告各種突發(fā)情況、保護(hù)企業(yè)檔案安全起到重要的保障作用。第三、確立檔案基礎(chǔ)管理至關(guān)重要的理念。檔案基礎(chǔ)管理包括設(shè)施、制度、業(yè)務(wù)管理三個方面。在基礎(chǔ)設(shè)施配置方面，內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院目前有檔案庫房20間、1300平方米；在基礎(chǔ)制度管理方面，建立健全了全員參與、全面控制的管理機制，確保各項制度有效貫徹執(zhí)行；在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理方面，全院保管工程成品藍(lán)圖、原始檔案、底圖、電子檔案、總承包檔案的統(tǒng)一安全管理。截止2012年，保存科技檔案453787卷、工程底圖110余萬張、地形圖9494張、設(shè)備檔案26卷、榮譽檔案514本、聲像檔案1136件、總承包檔案2786卷、監(jiān)理檔案1346卷，以及規(guī)程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、科技圖書等8425本。

二、以實物檔案為載體，全方位展示企業(yè)的誠信文化

電力勘測設(shè)計工作，事關(guān)國家大計、社會重任，任何虛瞞和敷衍都會給企業(yè)以至國家造成重大損失，因此，誠信文化始終居于內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院核心價值觀之首。內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院作為內(nèi)蒙古惟一的國家甲級電力勘測設(shè)計企業(yè)，在中國電力規(guī)劃設(shè)計協(xié)會評定的2007年電力勘測設(shè)計企業(yè)信用評價結(jié)果中，位列56個電力勘測設(shè)計企業(yè)第12位。2008年，經(jīng)中國電力企業(yè)聯(lián)合會和中國水利電力質(zhì)量管理協(xié)會評定，授予內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院“2008年全國電力行業(yè)質(zhì)量獎”。2009年，被中華全國總工會授予“全國五一勞動獎狀”，是國家電網(wǎng)公司“文明單位”、華北電網(wǎng)公司“雙文明單位”、內(nèi)蒙古自治區(qū)“文明單位”、內(nèi)蒙古自治區(qū)“守合同、重信用”單位。為全面展示企業(yè)誠信文化，內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院檔案處與宣傳部門主動合作，積極為企業(yè)做好各項專題檔案服務(wù)工作。一是開展實物檔案陳列展覽。檔案處在對實物檔案集中統(tǒng)一保管和精心整理的基礎(chǔ)上，提取出代表企業(yè)精神和價值觀念的典型，通過檔案或檔案復(fù)制件展示企業(yè)文化，精心設(shè)計布置成企業(yè)榮譽長廊，使之成為樹立企業(yè)誠信形象的重要窗口，充分展示了企業(yè)不斷發(fā)展壯大的歷程，大大增強了職工主人翁意識，有力地宣傳了企業(yè)的核心價值觀。二是編研誠信文化宣傳材料。檔案處充分發(fā)揮編研職能，精選多種企業(yè)檔案類別，以畫冊、大事記、年鑒、宣傳片等形式展示企業(yè)歷史文化，使之成為推動企業(yè)誠信文化建設(shè)與普及的有益載體。三是挖掘企業(yè)品牌工程價值。我院大力挖掘企業(yè)品牌工程效益，將已投入使用的勘測設(shè)計精品工程藍(lán)圖與使用情況進(jìn)行認(rèn)真整理歸納，在企業(yè)榮譽長廊作展示與說明，充分顯示企業(yè)深遠(yuǎn)的誠信文化與雄厚的技術(shù)實力。

三、健全符合規(guī)范的科技檔案，形成企業(yè)獨特的技術(shù)文化

在企業(yè)管理工作中，技術(shù)是一個企業(yè)的“業(yè)主”，是生存之本。有了生存才能談發(fā)展、講競爭、求效益，電力勘測設(shè)計企業(yè)同樣也不例外。技術(shù)文化是企業(yè)在創(chuàng)造經(jīng)濟與社會中所取得的經(jīng)濟技術(shù)成果，它在企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、可持續(xù)發(fā)展、培育打造知名品牌中具有不可替代的重要作用。作為企業(yè)技術(shù)文化載體的科技檔案，記錄著企業(yè)技術(shù)文化不斷發(fā)展的歷程，同時承載著生產(chǎn)力不斷發(fā)展的歷史，是企業(yè)重要的文化資源。內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院先后完成了數(shù)項600MW機組可行性研究、初步設(shè)計、施工圖階段勘測設(shè)計，其中數(shù)十項300MW機組和500kv輸變電工程的勘測設(shè)計，開創(chuàng)了我國電力設(shè)計史上國產(chǎn)化200MW間接空冷機組工程（豐鎮(zhèn)發(fā)電廠）和國產(chǎn)300MW直接空冷機組工程（烏拉山電廠）的勘測設(shè)計先河，先后榮獲中國電力優(yōu)質(zhì)工程、國家建設(shè)部優(yōu)秀工程設(shè)計銀獎、國家建設(shè)部優(yōu)秀設(shè)計銅獎、中國工程咨詢協(xié)會一等獎、中國規(guī)劃設(shè)計協(xié)會一等獎等共計400多個獎項，顯示出企業(yè)技術(shù)文化十分雄厚的底蘊。為確?？萍紮n案妥善保管，我院始終將科技檔案管理作為重要工作，認(rèn)真部署，嚴(yán)格把關(guān)。一是健全科技檔案規(guī)章制度。近年來，隨著《內(nèi)蒙古自治區(qū)重大建設(shè)項目檔案驗收實施細(xì)則》《企業(yè)文化材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》等涉及檔案工作的規(guī)范性文件相繼出臺，內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院參照建立、修訂和完善了一整套切實可行的制度、辦法和具體實施細(xì)則，做到有章可循，權(quán)責(zé)分明。例如，根據(jù)內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院自2004年開展的工程總承包項目檔案管理工作任務(wù)繁重的實際，檔案處根據(jù)不同工程類別，分別制定了發(fā)電、變電、線路、風(fēng)電場工程等總承包項目竣工資料歸檔管理辦法，為工程總承包項目檔案順利移交奠定了堅實的基礎(chǔ)。二是注重科技檔案利用。提供利用是科技檔案工作的目的，內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院十分注重充分發(fā)揮其在維護(hù)企業(yè)權(quán)益和提供服務(wù)等各方面的作用。充分發(fā)揮其憑證作用，檔案中的合同、協(xié)議以其權(quán)威性、真實性，有效保護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益，避免不必要的經(jīng)濟損失。充分發(fā)揮其推動作用，在工程設(shè)計中重復(fù)利用科技檔案，既節(jié)省了設(shè)計工作量，極大提高了工程設(shè)計效率，還節(jié)約了大量的人力、物業(yè)投入。充分發(fā)揮其編研作用，內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院積極開展科技檔案編研工作，截至目前有編研成果9項，特別是《電力設(shè)計科技信息簡訊》，每季出版一期，得到總工程師和廣大專業(yè)人員的好評。內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院在2006年全區(qū)企事業(yè)單位檔案利用服務(wù)考核中榮獲優(yōu)秀等次，2007年獲電力公司檔案管理工作先進(jìn)集體榮譽稱號。三是加強科技檔案現(xiàn)代化管理。隨著檔案管理水平的不斷提高，逐步改變傳統(tǒng)的思維與管理模式，是技術(shù)文化的發(fā)展趨勢。多年來，內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院對成品檔案、原始檔案的排列上架都是按照工程、階段、專業(yè)的順序進(jìn)行的，不僅需要預(yù)留密集架空間，同時給檔案人員增加了繁重的重復(fù)倒架的工作量。有鑒于此，內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院于2012年利用電子信息化技術(shù)，對成品檔案、原始檔案、竣工圖等實行檔案大流水排架管理，不僅提高了工作效率，減輕了檔案人員倒架整理工作，而且大大緩解了檔案庫房的緊張狀況?？萍紮n案的現(xiàn)代化管理，為企業(yè)技術(shù)文化注入新的發(fā)展動力，內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計院于2006年12月榮獲內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局企業(yè)檔案電子化綜合管理三等獎榮譽。

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)通過深挖自身檔案中的豐富資源，為企業(yè)文化注入獨有的DNA，教育引導(dǎo)員工深刻認(rèn)知、高度認(rèn)同公司使命、遠(yuǎn)景、核心價值觀，自覺將個人職業(yè)生涯與公司目標(biāo)融合?；诖?，本文主要分析和探討了企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)過程中的關(guān)系與作用，以供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；企業(yè)文化建設(shè)；關(guān)系；作用

一、企業(yè)檔案的內(nèi)涵

企業(yè)檔案是文化建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，其具有創(chuàng)新性、多樣性以及多元化的特點。檔案不僅能夠儲存企業(yè)優(yōu)質(zhì)文化，還有助于弘揚企業(yè)文化精神、推動企業(yè)創(chuàng)新改革。因此，我國各大企業(yè)要想有效提高自身文化建設(shè)水平，就要根據(jù)自身實際情況，不斷加強對企業(yè)檔案應(yīng)用的重視程度，通過制定完善、標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)文化管理體系，充分發(fā)揮檔案資源效用價值，讓企業(yè)形成自身獨特的品牌形象與文化屬性，以此來推動我國各大企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵

企業(yè)文化指的是企業(yè)在長期發(fā)展過程中，所形成的價值觀念、主體意識、思維方式以及行為規(guī)范等方面內(nèi)容，其能夠有效體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營理念和社會價值觀，優(yōu)化企業(yè)全體員工的人文素養(yǎng)，增強企業(yè)競爭力，促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營收益全面提升，是企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守的傳統(tǒng)文化革新的發(fā)展方式。而文化建設(shè)是企業(yè)的系統(tǒng)性工程，能夠更好地滿足企業(yè)生存發(fā)展需求[1]。因此，企業(yè)要正確認(rèn)識文化建設(shè)的重要意義，堅持從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展角度出發(fā)，正確樹立科學(xué)、合理的思想理念，從而為企業(yè)改革創(chuàng)新提供充足的動力支持。

【摘要】企業(yè)檔案是對企業(yè)發(fā)展以來全部活動的記錄，是企業(yè)文化建設(shè)的重要載體和依據(jù)。企業(yè)可以挖掘檔案中的文化內(nèi)涵，通過企業(yè)檔案來服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)，形成企業(yè)獨有的文化屬性和品牌形象。本文根據(jù)企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關(guān)系，對如何運用企業(yè)檔案建設(shè)企業(yè)文化進(jìn)行思考和探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；企業(yè)文化；建設(shè)方法

隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的逐漸深入，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，這其中不只有經(jīng)濟利益層面的競爭，更重要的是企業(yè)文化層面的競爭。建設(shè)好企業(yè)文化，能夠體現(xiàn)一個企業(yè)的軟實力，有利于提升企業(yè)員工的凝聚力和忠誠度，也為企業(yè)發(fā)展注入強大的精神動力。企業(yè)在不斷壯大的過程中，必須建設(shè)好自己的企業(yè)文化，形成標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理體系，以此來維持自身的長久發(fā)展。

一、企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

（一）檔案中帶有文化屬性。企業(yè)檔案包含著企業(yè)發(fā)展以來具有保存價值的全部資料，是每個企業(yè)獨有的信息資源。它完整地記錄著企業(yè)的由來和發(fā)展史，并且跟隨企業(yè)的壯大，不斷豐富內(nèi)容。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行文化建設(shè)時，必須依據(jù)企業(yè)檔案進(jìn)行構(gòu)思，其中的影像、文件內(nèi)容都是建設(shè)企業(yè)文化的重要素材，這充分體現(xiàn)了檔案管理工作的文化屬性。企業(yè)檔案中蘊藏著企業(yè)文化的精髓，推動檔案建設(shè)時，實質(zhì)上也在推動企業(yè)文化的建設(shè)。（二）企業(yè)文化中帶有檔案元素。不同時代的企業(yè)文化也會有所不同。企業(yè)文化會適應(yīng)時代的發(fā)展，形成新的優(yōu)秀理論成果，來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。這些發(fā)展歷史中的結(jié)晶，是企業(yè)的寶貴財富，也會成為企業(yè)檔案中，具有重要記錄意義的元素。對于那些具有幾十年發(fā)展歷程的企業(yè)，他們的企業(yè)檔案是非常豐富的。不同時期的管理思想和管理制度，是未來企業(yè)文化發(fā)展需要遵循、借鑒的依據(jù)。（三）企業(yè)文化建設(shè)對企業(yè)檔案的影響。許多企業(yè)從創(chuàng)業(yè)開始，就在為企業(yè)文化建設(shè)做前期準(zhǔn)備，重點圍繞企業(yè)文化做好原始資料的積累和重要信息的檔案留存。此外，企業(yè)文化還對企業(yè)檔案的內(nèi)容產(chǎn)生了一定影響，在開展檔案記錄工作時，企業(yè)員工往往會參考企業(yè)文化來評估檔案的記錄價值。

二、企業(yè)檔案對文化建設(shè)的作用

李妍提出，企業(yè)檔案是企業(yè)在各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的全部檔案的總和；企業(yè)文化是企業(yè)在各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中逐漸形成的一種新型的社會文化現(xiàn)象[2]33。曲麗、謝美芹則認(rèn)為，企業(yè)檔案是指企業(yè)在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、銷售等各項活動中積累而形成的全部檔案；企業(yè)文化是指一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所形成的管理思想、經(jīng)營理念、價值觀念、行為準(zhǔn)則和企業(yè)精神的總和[3]15?？梢钥闯觯瑢W(xué)者們普遍認(rèn)為企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和，而對企業(yè)文化持有不同的觀點。在這里，基于學(xué)者們對企業(yè)文化的不同見解，筆者將企業(yè)文化歸結(jié)為廣義的企業(yè)文化和狹義的企業(yè)文化。其中，廣義的企業(yè)文化是指企業(yè)所創(chuàng)造的具有自身特色的物質(zhì)文化和精神文化的總和；狹義的企業(yè)文化則是指企業(yè)所形成的經(jīng)營理念、價值觀念和道德準(zhǔn)則的總和。

企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系。由于企業(yè)檔案與企業(yè)文化是企業(yè)管理中的重要組成部分，所以弄清楚它們之間的關(guān)系對一個企業(yè)的發(fā)展來說具有很重要的意義。關(guān)于企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系，學(xué)者們看法不一，有代表性的主要有以下幾種。李建玲認(rèn)為，企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)相輔相成，互相依托。二者都屬于企業(yè)基礎(chǔ)管理的一部分，但是分屬不同的管理范疇。企業(yè)檔案是企業(yè)文化和歷史的真實記錄，是企業(yè)管理的重要組成部分，可以說企業(yè)檔案有助于企業(yè)文化建設(shè)的健康發(fā)展。在企業(yè)文化建設(shè)的過程中，可以間接地為企業(yè)檔案館（室）提供素材[4]34。傅群、侯俊波認(rèn)為，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的組成部分，并為企業(yè)文化建設(shè)提供經(jīng)驗和思路。就企業(yè)檔案內(nèi)容而言，其本身就是一種企業(yè)文化現(xiàn)象，它以一種物質(zhì)形式存在的；而企業(yè)文化則以其外在精神而存在，兩者之間存在著一種內(nèi)在的必然聯(lián)系。企業(yè)檔案具有文化特性，是企業(yè)文化的反映和載體[5]25。關(guān)亞梅認(rèn)為，企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的源泉和動力。企業(yè)檔案為企業(yè)文化的傳播與記載提供了依據(jù)，沒有企業(yè)檔案，企業(yè)文化建設(shè)就難以順利進(jìn)行。企業(yè)檔案是企業(yè)文化和歷史的原始記錄，積淀了深厚的企業(yè)文化底蘊，反映了企業(yè)文化的成長過程[6]64。通過總結(jié)以上的觀點，可以將二者的關(guān)系概括為：互助關(guān)系、整體和部分的關(guān)系。企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)之間的這種必然聯(lián)系決定了二者對企業(yè)的成長發(fā)展起著保障作用。

企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)的作用。關(guān)于企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)的作用，學(xué)者們比較認(rèn)同孫季琨、王麗瑛的觀點。他們認(rèn)為企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)具有三個方面的作用。首先，企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供必要的素材。隨著時代的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步以及人們思想觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)文化的內(nèi)涵也需要與時俱進(jìn)，而這些內(nèi)容的更新是離不開企業(yè)檔案的。此外，企業(yè)檔案也豐富了企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵，為企業(yè)文化建設(shè)提供了借鑒和依據(jù)，并且為營造積極向上的企業(yè)文化氛圍奠定了基礎(chǔ)。另外，企業(yè)文化建設(shè)還需要不斷創(chuàng)新，而一些好的建議和想法是源于企業(yè)檔案的。由此可見，企業(yè)文化建設(shè)是依賴于企業(yè)檔案的。其次，企業(yè)檔案有助于培育和弘揚企業(yè)精神。企業(yè)檔案是歷史文化信息，是連接歷史與現(xiàn)實的紐帶，它為企業(yè)教育職工愛崗敬業(yè)，調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性提供了翔實豐富的材料。企業(yè)文化建設(shè)的核心是人，企業(yè)文化、企業(yè)精神、企業(yè)形象往往比較側(cè)重于以人為本。所以，企業(yè)檔案對于一個企業(yè)的文化建設(shè)是非常重要的。最后，企業(yè)檔案為企業(yè)的科技發(fā)展和經(jīng)營決策提供重要的科學(xué)憑證。企業(yè)檔案中很重要的一部分檔案就是科技檔案，這部分檔案能為企業(yè)科研工作提供精確的技術(shù)數(shù)據(jù)。企業(yè)經(jīng)營管理方面的檔案還能為企業(yè)更好地適應(yīng)市場需求，更新經(jīng)營理念，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，進(jìn)行科學(xué)決策，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益提供參考依據(jù)[7]37。由此看來，企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)具有很重要的意義。它不僅為企業(yè)文化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)，而且可以使企業(yè)保持一種良好的精神面貌。所以，做好企業(yè)檔案工作是企業(yè)文化建設(shè)的重要保障。

企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)的實際運用中存在的問題及應(yīng)對策略。（1）存在問題。雖然企業(yè)檔案工作在企業(yè)的不同時期起到了非常重要的作用，但是，企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)的實際運用中還是遇到許多的困難和問題。其一，部分企業(yè)檔案工作人員沒有很強的企業(yè)檔案服務(wù)意識，不能積極主動地利用檔案資源參與到企業(yè)經(jīng)濟文化建設(shè)當(dāng)中去。而且不少企業(yè)檔案工作人員沒有一定的專業(yè)知識，對檔案知識的學(xué)習(xí)、掌握不夠，對本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點方面的知識不了解，因此使其素質(zhì)不能適應(yīng)企業(yè)檔案工作的需要。其二，企業(yè)檔案館（室）藏資源不夠豐富，企業(yè)文化資料欠缺，文化氛圍不夠濃厚。企業(yè)檔案收集不完整。它側(cè)重于收集與保管業(yè)務(wù)類檔案材料，而忽視了企業(yè)文化類檔案的收集，即使有一小部分相關(guān)的資料，也并不完整，部分有文字無照片，部分有獲獎名單而沒有獲獎作品。（2）改進(jìn)的應(yīng)對策略。要想進(jìn)一步地發(fā)掘企業(yè)所蘊藏的文化資源，進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)檔案（館）室的文化作用，應(yīng)當(dāng)從以下幾方面改進(jìn)。首先，企業(yè)檔案工作人員要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。他們只有了解和熟悉本企業(yè)的各部門的工作職能、各項業(yè)務(wù)活動的工作流程，才能有意識、有目的、有計劃地在各項活動過程中收集和整理好檔案材料。其次，企業(yè)檔案工作人員可以利用已有的館藏檔案，通過采用舉辦企業(yè)發(fā)展史展覽、編制企業(yè)發(fā)展史資料、制作企業(yè)文化宣傳片等多種方式，將企業(yè)的成長發(fā)展的歷程鮮活地展現(xiàn)在企業(yè)員工面前。比如，在企業(yè)成立紀(jì)念日之際，檔案部門可以利用照片檔案舉辦大型圖片展，這樣不僅可以使企業(yè)員工深入了解企業(yè)的發(fā)展歷程，還可以激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情，增強企業(yè)員工的自豪感、責(zé)任感和使命感。然后，豐富檔案館（室）藏資源，不斷建設(shè)企業(yè)檔案館（室）。企業(yè)檔案的收集不是在很短的時間內(nèi)就可以完成的，只有平時注意隨時隨地地積累才能確保檔案收集及時、齊全、完整，才能更好地參與到企業(yè)文化建設(shè)中去。最后，做好企業(yè)檔案服務(wù)和宣傳工作。企業(yè)檔案室除接待利用外，還可以開展檔案咨詢、提供企業(yè)文化發(fā)展資料、出具檔案證明等服務(wù)工作。企業(yè)檔案室可以采取多種方式進(jìn)行宣傳，如舉辦展覽、媒體宣傳、印發(fā)宣傳冊、開展社會調(diào)研、建相關(guān)的網(wǎng)站和微博等方式對企業(yè)文化進(jìn)行宣傳[8]17。

由上可知，企業(yè)檔案的收集和保管工作進(jìn)展得并非順利，工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也有待提高，企業(yè)檔案工作人員也要起到帶頭模范作用，使企業(yè)檔案盡可能地發(fā)揮其應(yīng)有的作用，以促進(jìn)企業(yè)在競爭激烈的市場中得到快速發(fā)展。我國企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)的研究成果主要集中于對二者的關(guān)系、作用及現(xiàn)狀的簡要理論分析，沒有將其運用到實際的工作當(dāng)中，而且深層次的理論研究相對比較薄弱。針對目前的研究現(xiàn)狀，從宏觀方面，我們應(yīng)該站在國家和企業(yè)利益的高度，不斷提出企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)方面的理論研究，真正地做到理論聯(lián)系實際；從微觀方面，企業(yè)要通過不斷完善和健全企業(yè)檔案工作體系和制度，充分挖掘企業(yè)檔案潛在的文化內(nèi)涵，實現(xiàn)企業(yè)檔案的文化價值，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)檔案工作的順利發(fā)展。

作者：郭靜毛靈芳單位：鄭州大學(xué)信息管理系

改革開放30年來，隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善，經(jīng)濟與文化融合發(fā)展的趨勢越來越明顯。企業(yè)檔案作為企業(yè)活動中形成的原始資料，它一方面記錄和反映了企業(yè)文化的建設(shè)歷史，可為新時期企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒和依據(jù)；另一方面，對企業(yè)檔案加強管理的本身就是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)已經(jīng)相互融合，相互作用了。本文作者將立足實際，對企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設(shè)之間的關(guān)系進(jìn)行探討。

1企業(yè)文化與企業(yè)檔案的內(nèi)在聯(lián)系

1.1企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的科研、生產(chǎn)、管理文明建設(shè)等方面中形成的，能為全體職工普遍接受和共同遵循的理想信念、價值觀念和行為規(guī)則。企業(yè)文化的內(nèi)容主要包括：第一，企業(yè)的價值觀和道德觀；第二，企業(yè)精神；第三，企業(yè)形象。具體地講，企業(yè)的價值觀和道德觀是企業(yè)文化的基石，是企業(yè)追求的方向和目標(biāo)；企業(yè)精神是企業(yè)文化的本質(zhì)特征和核心組成，是企業(yè)的發(fā)展之魂，企業(yè)形象是企業(yè)文化的綜合反映和外在表現(xiàn)，是企業(yè)的無形資產(chǎn)。

1.2企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益，記錄企業(yè)文化和歷史真實面貌的一項重要的基礎(chǔ)工作。

2企業(yè)文化對企業(yè)檔案工作的影響

2.1從核心的精神層次分析，許多企業(yè)缺乏服務(wù)社會和公眾并被全體員工認(rèn)同的企業(yè)價值觀，削弱了檔案工作發(fā)展的基礎(chǔ)?？傮w上看，目前我國企業(yè)文化的發(fā)展水平仍較為滯后，企業(yè)文化的層級和企業(yè)發(fā)展的速度存在著不相協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。企業(yè)文化作為一種組織文化，反映了企業(yè)整體的共同追求、共同價值觀和共同利益，規(guī)定著企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向，引導(dǎo)著員工的行為選擇。因而，目前我國的許多企業(yè)在狹隘的價值觀念的支配和引導(dǎo)下，管理者和廣大員工的精神、作風(fēng)及其他方面的行為，都受到消極的影響和制約。管理者和員工根據(jù)價值關(guān)系去選擇規(guī)范和引導(dǎo)自己的行為，致使許多企業(yè)的運行長期處于一種“唯我”狀態(tài)，缺乏共同信念和崇高目標(biāo)的設(shè)定，以追求利潤和財富為根本目標(biāo)，處處以眼前的得失為重，很少從企業(yè)的長期利益或企業(yè)員工的利益出發(fā)考慮問題，把責(zé)任感遠(yuǎn)遠(yuǎn)“拋在身后”，不顧自己的社會責(zé)任和“企業(yè)公民”良好形象的塑造。這種功利色彩濃厚的價值觀念危害嚴(yán)重，左右了許多企業(yè)管理者的思維方式和決策方向，在他們的觀念里，檔案工作至多只是一種資料整理工作，并不直接參與企業(yè)的利潤創(chuàng)造過程，也沒有直接為企業(yè)核心競爭力的培育提供資源，純粹是只投入不產(chǎn)出的賠本買賣。因此，很多企業(yè)管理者缺乏基本的檔案意識，本能地排斥檔案工作，沒有建檔的自覺性和動力。即使在外界的宣傳和推動下做了一些工作，但還是虛與委蛇，流于形式，仍堅持認(rèn)為檔案工作并不能為企業(yè)帶來直接的效益，不應(yīng)包含在企業(yè)的管理流程之內(nèi)，屬于可有可無的附屬行為。概而言之，我國企業(yè)檔案工作先天基礎(chǔ)薄弱，缺乏原動力和主體積極性，極大地制約和束縛了檔案工作的順利發(fā)展。

一、企業(yè)檔案在檔案文化建設(shè)中的積極作用

企業(yè)檔案是企業(yè)在科研、生其最大的價值。

(一)企業(yè)檔案作為信息依據(jù)

為檔案文化建設(shè)提供了原始積累企業(yè)檔案是企業(yè)運營全過程的各類文件材料的匯總，是企業(yè)文化的重要載體，是企業(yè)發(fā)展的真實記錄。在建設(shè)企業(yè)檔案文化的過程中，企業(yè)檔案作為傳承歷史的載體，真實記述和反映了企業(yè)的各項活動，是企業(yè)發(fā)展的記憶，這些歷史的記憶，作為實事憑科研成果、組織管理及財務(wù)狀況等，不僅從不同程度和不同方面反映了企業(yè)的計劃制定、決策結(jié)果、生產(chǎn)狀況和研發(fā)情況等，而且為企業(yè)生產(chǎn)管理提供了可供借鑒的可靠信息和科學(xué)依據(jù)。

(二)企業(yè)檔案提升外延服務(wù)

為檔案文化建設(shè)創(chuàng)造了基本條件隨著社會的發(fā)展，對檔案信息的需求日益明顯，開發(fā)利用檔案信息資源是檔案利用工作的拓展和深化。企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟中要取得發(fā)展，離不開良好的企業(yè)管理方式，企業(yè)管理的核心價值在于：使企業(yè)的運作效率大大增強；讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向；使每個員工都充分發(fā)揮潛能；使企業(yè)財務(wù)清晰，資本結(jié)構(gòu)合理，投融資恰當(dāng)；向客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)；樹立企業(yè)形象，為社會多做實際貢獻(xiàn)。傳統(tǒng)意義上的企業(yè)檔案管理主要側(cè)重于對企業(yè)內(nèi)部人員查閱資料提供相關(guān)的服務(wù)，企業(yè)檔案的功能和作用沒有得到充分的發(fā)揮，大多數(shù)檔案文件材料長期處于休眠狀態(tài)，因此要充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略實施中的作用，就必須改變傳統(tǒng)觀念，把“死檔案”用活，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理向知識管理的轉(zhuǎn)變，在堅持做好檔案日常管理工作和維護(hù)的基礎(chǔ)上，加強對檔案文件材料的研究、開發(fā)和運用，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，在深入挖掘檔案資源上下功夫。檔案作為重要的知識資源，具有知識屬性和信息屬性雙重特性，并屬于知識形態(tài)上產(chǎn)生的生產(chǎn)力，對于知識創(chuàng)新和科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力具有十分重要的意義，在企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)揮著重要的作用，其價值體現(xiàn)在檔案的服務(wù)利用過程中。當(dāng)檔案被再次利用于新的科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動時，其檔案的外延服務(wù)價值被充分發(fā)揮，從而為企業(yè)檔案文化建設(shè)創(chuàng)造了基本條件。