怎樣寫(xiě)報(bào)告

報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)工作反映情況和問(wèn)題提出建議或意見(jiàn)答復(fù)上級(jí)單位詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)的報(bào)請(qǐng)性公文將有關(guān)事項(xiàng)向上級(jí)報(bào)告目的是溝通上下級(jí)之間的關(guān)系傳達(dá)信息使上級(jí)在決策和指揮工作時(shí)有據(jù)可依不要求上級(jí)作出答復(fù)

一種類(lèi)

一工作報(bào)告

下級(jí)單位向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一階段工作的進(jìn)展成績(jī)經(jīng)驗(yàn)存在的問(wèn)題及今后的公務(wù)員之家，全國(guó)公務(wù)員共同天地打算等

二情況報(bào)告

大會(huì)工作報(bào)告的基本類(lèi)型主要有匯報(bào)性工作報(bào)告、傳達(dá)性工作報(bào)告、部署性工作報(bào)告。一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿(mǎn)，在本次大會(huì)上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告，一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。黨的代表大會(huì)上的工作報(bào)告，也要對(duì)上次代表大會(huì)以來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。重點(diǎn)用以傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策、法令、決議，以及上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告，稱(chēng)傳達(dá)性工作報(bào)告。部署性工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對(duì)下一階段的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署，闡明工作活動(dòng)的宗旨、任務(wù)、目的、意義。

一、大會(huì)工作報(bào)告的基本作用

大會(huì)工作報(bào)告是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人，代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在大型會(huì)議上，針對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)、本單位的基本工作，對(duì)全體與會(huì)者所作的內(nèi)容全面而系統(tǒng)的報(bào)告。大會(huì)工作報(bào)告也可稱(chēng)為會(huì)議報(bào)告。

大會(huì)工作報(bào)告是一個(gè)大會(huì)的主要文件，整個(gè)會(huì)議往往以它為中心來(lái)組織和安排。它的功能有以下幾個(gè)方面：向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作；傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或重要文件；部署工作，提出下一步工作目標(biāo)和原則要求；動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作。

二、大會(huì)工作報(bào)告的規(guī)范格式

（一）標(biāo)題、時(shí)間、稱(chēng)謂

仔細(xì)研讀了題為《勵(lì)精圖治再鑄輝煌》在哈工大第四屆教職工代表大會(huì)的工作報(bào)告后，我結(jié)合實(shí)際談一談怎樣寫(xiě)工作報(bào)告。

我們知道，更清晰、更快捷地讓員工了解單位所取得的成績(jī)，有效地貫徹落實(shí)下一步的工作計(jì)劃，是我們寫(xiě)工作報(bào)告的主要目的。當(dāng)前，工作報(bào)告已逐漸在程式化、格式化風(fēng)格上定位且常常是文風(fēng)樸實(shí)、慣用直筆。上面提到的這篇報(bào)告，其結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單明了，基本框架如下：

各位代表、同志們：公務(wù)員之家，全國(guó)公務(wù)員共同天地

我代表……做報(bào)告，請(qǐng)各位代表審議。

一、過(guò)去工作回顧

二、未來(lái)工作展望

2011年將接近尾聲，很多單位的朋友開(kāi)始著手寫(xiě)一年一度的年終總結(jié)了，那么如何寫(xiě)好一篇好的年終總結(jié)呢，下面請(qǐng)聽(tīng)專(zhuān)家支招。

《年終自我小結(jié)》的內(nèi)容，除標(biāo)題外，可分為三個(gè)部分：

第一部分：工作成績(jī)。這部分寫(xiě)一年來(lái)做了哪些工作，取得了哪些成績(jī)。有兩種寫(xiě)法：一種是先把工作寫(xiě)一段，再寫(xiě)一段成績(jī)；另一種是把工作和成績(jī)合起來(lái)寫(xiě)，共寫(xiě)幾條。不管用哪種方法寫(xiě)，都應(yīng)歸納出幾條。如果在本年度受到了表彰獎(jiǎng)勵(lì)或立功事績(jī)也應(yīng)寫(xiě)上。不能寫(xiě)得零零碎碎，像記流水賬，突出的成績(jī)應(yīng)寫(xiě)在第一條。此部分開(kāi)頭寫(xiě)一兩句話(huà)就行，不宜說(shuō)多，因?yàn)橄旅嬉f(shuō)。

第二部分：存在問(wèn)題及原因。此部分可分兩段寫(xiě)：第一段先寫(xiě)存在問(wèn)題，應(yīng)寫(xiě)主要的問(wèn)題，歸納成幾條，不必太展開(kāi)。如在本年出了事故，要作為重點(diǎn)，不要回避，自己勇于承擔(dān)責(zé)任。第二段寫(xiě)產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因，應(yīng)從主觀(guān)和客觀(guān)兩個(gè)方面分析，重點(diǎn)在主觀(guān)方面。也可分為幾條，但一定要與問(wèn)題掛起鉤來(lái)，有因果關(guān)系，不能風(fēng)馬牛不相及。如果沒(méi)有突出的問(wèn)題，也可將兩段合在一塊寫(xiě)，問(wèn)題提出來(lái)后接著分析原因。如果因?yàn)檫@些問(wèn)題造成工作損失的，應(yīng)在問(wèn)題后把所造成的損失寫(xiě)出，然后在下一段里分析原因。

第三部分：努力方向。這部分是自己今后在工作中需要努力的內(nèi)容。應(yīng)根據(jù)上級(jí)提出的工作目標(biāo)要求和自己的實(shí)際情況，實(shí)實(shí)在在地提出幾條，能做到的就寫(xiě)，做不到的不要寫(xiě)；能做到什么程度就寫(xiě)到什么程度，不要說(shuō)空話(huà)，給人以言過(guò)其實(shí)的感覺(jué)。最好與本人的崗位目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，有針對(duì)性地提幾條，應(yīng)該是近期行為，不要說(shuō)得太遠(yuǎn)。

《年終自我小結(jié)》的標(biāo)題很明確，即：《年工作自我小結(jié)》，標(biāo)題下一行居中署名?！赌杲K自我小結(jié)》的開(kāi)頭與結(jié)尾。開(kāi)頭幾句話(huà)，介紹一下背景。例如有的人在這年中因工作崗位或職務(wù)變動(dòng)的可說(shuō)明情況，使人有所了解。結(jié)尾一般不寫(xiě)什么“請(qǐng)指示”或“謝謝”等內(nèi)容，因?yàn)樽晕倚〗Y(jié)不是工作報(bào)告和發(fā)言、講話(huà)。

工作報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)和單位經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文體。好的工作匯報(bào)不僅能體現(xiàn)匯報(bào)人的思想水平和工作能力，而且能贏(yíng)得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的認(rèn)可和支持。如何寫(xiě)好工作匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)得清楚、看得明白、覺(jué)得滿(mǎn)意，其關(guān)鍵在于把握“明、精、高、準(zhǔn)、簡(jiǎn)”五字訣。

1.明，即情況明。

明上情，察下情，是寫(xiě)好工作匯報(bào)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在起草匯報(bào)材料之前，我們首先要明上情。在吃透上級(jí)政策法規(guī)的基礎(chǔ)上，研究聽(tīng)匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽(tīng)什么。通過(guò)領(lǐng)會(huì)通知、查問(wèn)了解等方式明確上級(jí)所關(guān)心的問(wèn)題，做到有的放矢。通常做工作匯報(bào)，對(duì)直接上級(jí)應(yīng)盡量具體，對(duì)更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)概括；對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局，對(duì)副職或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)多說(shuō)分管；向機(jī)關(guān)人員匯報(bào)時(shí)，則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。如目前全國(guó)各級(jí)各類(lèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)都在迎接醫(yī)療安全百日專(zhuān)項(xiàng)檢查，如果圍繞醫(yī)院醫(yī)療安全教育、糾紛防范與處置、質(zhì)量與安全管理等領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)家關(guān)心的問(wèn)題來(lái)匯報(bào)，一般容易引起他們的興趣。

其次要察下情。原始、豐富的事例材料，是使匯報(bào)具體、生動(dòng)的前提條件。撰稿人一定要緊緊圍繞匯報(bào)的主題，體察下情，廣收博取，對(duì)本單位工作的每一個(gè)階段、某個(gè)領(lǐng)域情況，尤其是突出成績(jī)和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)了如指掌。如遇撰寫(xiě)突擊性匯報(bào)材料，時(shí)間緊、任務(wù)重，無(wú)法親力親為，就應(yīng)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)能力，盡量把原始材料搜集和初步寫(xiě)作任務(wù)分解到相關(guān)業(yè)務(wù)科室，以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如某市局在迎接省評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作評(píng)估檢查時(shí)，由于整改落實(shí)情況涉及局機(jī)關(guān)各科室和多個(gè)市直醫(yī)療單位，材料搜集工作可以分解到各科室和相關(guān)單位，最后由市局綜合。這樣既有利于贏(yíng)得時(shí)間，減輕壓力；又有利于占有豐富的材料。

2.精，即選材精。

一次成功的匯報(bào)，其內(nèi)容必須要有鮮明的針對(duì)性。選材時(shí)，要注重把握“三多三少”原則，根據(jù)本單位的工作特點(diǎn)、突出成績(jī)、存在問(wèn)題來(lái)取舍匯報(bào)內(nèi)容。一是多選實(shí)質(zhì)性的材料，少講過(guò)程性的東西。召開(kāi)了多少個(gè)會(huì)、組織了多少次學(xué)習(xí)討論、開(kāi)展了多大聲勢(shì)的宣傳活動(dòng)等，這些過(guò)程性的內(nèi)容盡量少寫(xiě)，幾句話(huà)帶過(guò)即可。重點(diǎn)要多寫(xiě)些地方或單位是如何貫徹，又是怎么落實(shí)的實(shí)際工作。二是多講真話(huà)和實(shí)話(huà)，少講空話(huà)、套話(huà)和恭維話(huà)。一些匯報(bào)常常圍繞上級(jí)部署談?wù)J識(shí)、談體會(huì)，大段大段地評(píng)價(jià)上級(jí)決策如何英明正確，其實(shí)這些都是上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)中已經(jīng)講清楚了的，不必再?lài)Z叨一遍。要緊緊圍繞上級(jí)想聽(tīng)、想看的實(shí)實(shí)在在的做法與成效進(jìn)行選材，做到既有“面”的濃縮，又有“點(diǎn)”的鋪陳，用具體數(shù)字說(shuō)話(huà)，增強(qiáng)材料的說(shuō)服力。三是多選重點(diǎn)的、有特色的材料，少講一般性的貫徹情況。有些匯報(bào)材料寫(xiě)得很具體、很實(shí)在，但面面俱到，繁雜瑣碎，看完印象不深。我們?cè)谶x材時(shí)要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)創(chuàng)造性地開(kāi)展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。如在省評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作中，某局領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)沒(méi)有面面俱到，而是重點(diǎn)抓住本部門(mén)的特點(diǎn)，只講了三條：一是嚴(yán)于律己，與自己“過(guò)不去”；二是開(kāi)門(mén)納諫，與群眾零距離；三是認(rèn)真辦事，與企業(yè)心連心。由于突出了本部門(mén)的個(gè)性特點(diǎn)，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻印象，并借助新聞媒體得到推廣。

原太企業(yè)文化建設(shè)是****年公司的重要任務(wù)，也是公司團(tuán)委帶領(lǐng)廣大團(tuán)員青年參與公司工作的重要途徑，凝聚青年智慧、發(fā)揮團(tuán)員青年的生力軍作用，全面推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)是團(tuán)委開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)的目的。

一、活動(dòng)思路

根據(jù)郭迎平總經(jīng)理****年工作報(bào)告精神，我們以“思想認(rèn)識(shí)的高度決定著實(shí)踐行動(dòng)的深度和力度”為切入點(diǎn),以提高公司團(tuán)員青年思想素質(zhì)為中心，改善學(xué)習(xí)條件、優(yōu)化學(xué)習(xí)環(huán)境為途徑，深化教育為內(nèi)涵，加強(qiáng)復(fù)合型人才的培育，推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)為目標(biāo)，堅(jiān)持以人為本、立足本職、創(chuàng)新思路、抓好基礎(chǔ)、鞏固成果的原則，轉(zhuǎn)變觀(guān)念，改進(jìn)作風(fēng)，確?！皶惩?、形象、陽(yáng)光、溫馨、素質(zhì)”五大主題工程開(kāi)展，全面提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、活動(dòng)形式

團(tuán)委****年工作要點(diǎn)中指出：增強(qiáng)黨建帶團(tuán)建的工作意識(shí)，要依托不依賴(lài)，要主動(dòng)不盲目，積極接受“帶”，主動(dòng)做好“建”。今年，黨委組織創(chuàng)辦內(nèi)部刊物就是一個(gè)好的載體，我們以此為契機(jī)，為公司團(tuán)員青年搭建一個(gè)“高效學(xué)習(xí)”的平臺(tái)：邀請(qǐng)上級(jí)黨團(tuán)組織領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)文化學(xué)者，就“青年文明號(hào)創(chuàng)建”、“公司的企業(yè)文化建設(shè)”、“新時(shí)期的青年人應(yīng)當(dāng)如何發(fā)展自己”等一系列與團(tuán)青的工作、生活息息相關(guān)的話(huà)題進(jìn)行培訓(xùn)、引導(dǎo)和討論，同時(shí)，由各團(tuán)總支（支部）根據(jù)同期主題組織部門(mén)團(tuán)員青年展開(kāi)寫(xiě)作，篩選出來(lái)的優(yōu)秀文章作品將發(fā)表在公司《簡(jiǎn)報(bào)》、報(bào)刊及其他媒體。

為了提高團(tuán)員青年的綜合素質(zhì)，團(tuán)委定期組織各部門(mén)開(kāi)展論壇活動(dòng)，在溝通交流的同時(shí)切實(shí)提高公司員工的語(yǔ)言表達(dá)能力，進(jìn)而形成濃郁的文化氛圍。

首先，要站在讀者的角度選擇運(yùn)用材料，當(dāng)好“翻譯”。

調(diào)查表明，相當(dāng)一部分讀者關(guān)心經(jīng)濟(jì)報(bào)道，特別是和生活有密切聯(lián)系的、關(guān)系到他們切身利益的那些經(jīng)濟(jì)報(bào)道最受歡迎。因此，我們?cè)诓蓪?xiě)經(jīng)濟(jì)報(bào)道時(shí)，要深入研究社會(huì)生活，研究受眾，準(zhǔn)確地掌握受眾關(guān)心什么，想了解什么，找到、找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)。

過(guò)去，我們常常見(jiàn)到這樣的報(bào)道：某條路、某項(xiàng)工程竣工，某領(lǐng)導(dǎo)剪彩，工程投資多少，原計(jì)劃多長(zhǎng)時(shí)間建成，對(duì)全市及地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有多么重要的作用。讀者在報(bào)紙上看到的只有一些枯燥的數(shù)據(jù)和建設(shè)過(guò)程，讀起來(lái)十分乏味。這種報(bào)道的不足，就在于它沒(méi)有站在讀者的立場(chǎng)看問(wèn)題，沒(méi)有對(duì)讀者真正關(guān)心的事物進(jìn)行解答。

合眾社曾發(fā)過(guò)一篇稿件，是寫(xiě)伊麗莎白女王主持泰晤土河水閘落成典禮的。這篇文章就跳出傳統(tǒng)寫(xiě)法，進(jìn)行了創(chuàng)新。

倫敦正在一寸一寸地下沉。它成了造成英格蘭北部從海中上升，南部下沉的一次大地質(zhì)“蹺蹺板”運(yùn)動(dòng)的受害者。

沒(méi)有人能確切地說(shuō)出倫敦下沉的具體數(shù)字。但在倫敦大橋附開(kāi)挖羅馬時(shí)期修建的碼頭的考古學(xué)家發(fā)現(xiàn)，1900多年以前，這些碼頭比現(xiàn)修建的碼頭低5米。

一、會(huì)議的作用與種類(lèi)

會(huì)議是社會(huì)生活、政治生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動(dòng)形式。各國(guó)各界、各行各業(yè)、各黨各派無(wú)不使用這種活動(dòng)形式。國(guó)外一些社會(huì)學(xué)家斷言，人類(lèi)進(jìn)入了一個(gè)會(huì)議的時(shí)代。全世界每年舉辦的各種會(huì)議數(shù)十萬(wàn)個(gè)，與會(huì)者約上億人次。法國(guó)是世界上最大的會(huì)議中心。至于全國(guó)基層單位舉行的會(huì)議就更多了。原來(lái)我認(rèn)為中國(guó)的會(huì)議多，資本主義會(huì)議不多，其實(shí)不然，據(jù)說(shuō)日本的國(guó)家工作人員40%的時(shí)間在開(kāi)會(huì)，真正成為會(huì)議的海洋。

在我國(guó)，會(huì)議已成為黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一，已經(jīng)成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行民主決策和處理日常工作的一種重要方式，是宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，交流經(jīng)驗(yàn)，布置工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，解決問(wèn)題的重要手段。它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則，集體領(lǐng)導(dǎo)原則和群眾路線(xiàn)原則。我們黨的歷史上，凡重大問(wèn)題都是通過(guò)會(huì)議認(rèn)真討論才進(jìn)行決策的。如在浙江南湖召開(kāi)的第一次黨代表大會(huì)、遵義會(huì)議、三中全會(huì)都是決定中國(guó)前途和命運(yùn)的歷史性會(huì)議。

概括的講會(huì)議主要有5大功能。一是決策功能，如三中全會(huì)通過(guò)認(rèn)真研究，制訂了黨的一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)的基本路線(xiàn)。二是執(zhí)行功能，如自治區(qū)4月中旬召開(kāi)社會(huì)治安工作會(huì)議，這個(gè)會(huì)議傳達(dá)貫徹中央召開(kāi)的全國(guó)社會(huì)治安工作會(huì)議精神，制訂了我區(qū)開(kāi)展“嚴(yán)打”整治斗爭(zhēng)的方案。三是溝通職能，如各種形式的交流會(huì)、情況通報(bào)會(huì)。四是協(xié)調(diào)功能，各種形式的匯報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)。五是監(jiān)督功能，總結(jié)、評(píng)比會(huì)，都能起到監(jiān)督的作用。

會(huì)議的種類(lèi)很多，一是工作會(huì)議，研究解決工作中的問(wèn)題，推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的完成；二是業(yè)務(wù)會(huì)議，研究解決某個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的問(wèn)題，如勞資會(huì)議、財(cái)政會(huì)議；三是座談會(huì)議，如茶話(huà)會(huì)，不決定重大事件，主要是交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)；四是紀(jì)念會(huì)議，如紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立80周年的紀(jì)念大會(huì)。

二、秘書(shū)在會(huì)議的各個(gè)階段要做的工作

大家好！按照局統(tǒng)一安排，今天由我和大家一起共同學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)公文以及常用文種的寫(xiě)作知識(shí)。在開(kāi)始之前，首先說(shuō)明兩點(diǎn)：一是這次所講的公文主要指行政機(jī)關(guān)公文，黨的機(jī)關(guān)公文的不同點(diǎn)穿插說(shuō)明；二是希望大家以聽(tīng)為主，以聯(lián)系工作思考為主，大量的內(nèi)容將發(fā)到局域網(wǎng)，供大家參考。結(jié)合我局實(shí)際，今天我們主要學(xué)習(xí)三個(gè)方面的內(nèi)容：第一講，機(jī)關(guān)公文的格式和行文規(guī)則；第二講，常用公文和文種的寫(xiě)法；第三講，怎樣寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文。因個(gè)人水平有限，有不正確和不到位的地方，請(qǐng)大家批評(píng)指正。

第一講機(jī)關(guān)公文的格式和行文規(guī)則

公文在我國(guó)歷史上由來(lái)已久，新中國(guó)成立后，公文的范疇比過(guò)去擴(kuò)大了。目前人們習(xí)慣上理解的公文分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體在辦理公務(wù)中形成和使用的通用公文；另一類(lèi)是外交、軍事等領(lǐng)域使用的專(zhuān)用公文。我們這里主要是討論行政機(jī)關(guān)的通用公文處理問(wèn)題。

行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。從這個(gè)定義中，我們可以看出機(jī)關(guān)公文的重要作用。就我局來(lái)講，要傳達(dá)貫徹國(guó)家礦產(chǎn)資源管理的方針政策、法律法規(guī)，對(duì)礦產(chǎn)資源勘查開(kāi)發(fā)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理；要組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督地質(zhì)災(zāi)害防治工作；要向上級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題、匯報(bào)情況，要答復(fù)礦業(yè)權(quán)人的請(qǐng)求事項(xiàng)等等，都離不開(kāi)公文這一重要工具?？梢哉f(shuō)，離開(kāi)了這個(gè)工具，我們的行政管理和行政執(zhí)法活動(dòng)將寸步難行。我相信，大家一定有比較深切的體會(huì)。

那么，行政機(jī)關(guān)的公文具體包括哪些種類(lèi)呢？根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年8月的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，共有十三類(lèi)，十四種。大家可以參照學(xué)習(xí)。黨的機(jī)關(guān)公文種類(lèi)：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、公報(bào)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等14種。

在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，為了能用最少的語(yǔ)言，表達(dá)最多的內(nèi)容和信息，機(jī)關(guān)公文逐漸形成了固定的格式和運(yùn)行傳遞的制度，并在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中有明確的規(guī)定。掌握公文的格式和運(yùn)行要求，是做好公文處理工作的一個(gè)基本條件。現(xiàn)在，我們分別進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹。