導語：財務共享與管理會計信息化建設現(xiàn)狀一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：管理會計功能的充分發(fā)揮離不開財務共享服務下的信息化建設。文章分析財務共享服務對推進管理會計信息化建設的優(yōu)勢，從不同方面論述現(xiàn)階段管理會計信息化建設的期望值與當前值。立足財務共享服務背景研究管理會計信息化建設需要重點關注云計算、信息質量、組織機構與人員素質、財務共享服務寬度等方面，最后提出財務共享背景下管理會計信息化建設路徑與策略，希望為管理會計信息化建設的企業(yè)提供借鑒。財務共享為管理會計信息化提供了可能。

現(xiàn)階段，世界《財富》500強中的86%和歐洲的一半企業(yè)已經建立或正在建立共享服務中心，中國不少集團企業(yè)也逐步建立。在財務共享服務視角下研究管理會計信息化建設是順應了時代潮流，為管理會計發(fā)展提供動力，是企業(yè)建設財務共享中心的導向，實現(xiàn)了理論與實踐雙贏。

1財務共享服務下管理會計信息化建設的優(yōu)勢

1.1簡化處理流程，節(jié)約成本

財務共享服務中心受到了很多企業(yè)的歡迎，特別是大型集團企業(yè)，大多正在構建完善、適合企業(yè)發(fā)展的財務共享服務中心。究其原因，很大程度上是因為簡化流程，降低人工、監(jiān)督與管理成本。

1.2加速企業(yè)標準化進程

標準化建設是管理會計信息化建設的前提，實現(xiàn)縱向與橫向對比，快速掌握數(shù)據(jù)信息。在財務共享服務下，傳統(tǒng)分散的財務處理開始通過標準化的處理流程集中起來。工作人員的職責，具體的操作守則都要標準化，分工明確，職責邊界清晰。這些會促進企業(yè)研究標準化管理流程。

1.3助推管理會計信息框架構建

在管理會計信息框架中，數(shù)據(jù)的處理，定義層中需要基礎數(shù)據(jù)來維護，這些數(shù)據(jù)可以通過財務共享服務實現(xiàn)。在數(shù)據(jù)的原始采集方面更加便利，能夠實時動態(tài)管理，方便存儲層，應用層的運行。最后能根據(jù)信息框架中的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出個性化的報告，幫助企業(yè)管理層決策。

2財務共享服務下管理會計信息化建設現(xiàn)狀

2.1預算管理方面

預算管理是企業(yè)健康發(fā)展的前提，財務共享服務后，降低工作難度。整體工作流程是將業(yè)績目標、規(guī)劃、內外部環(huán)境等信息由各分部錄到相關的財務共享中心，通過管理標準、歷史數(shù)據(jù)自動分解預算目標，形成各部門的預算方案，在實施過程中根據(jù)實際情況動態(tài)調整。現(xiàn)階段在企業(yè)長期規(guī)劃方面缺乏認知，也缺少專門的領導，影響了預算管理的工作效率。

2.2成本控制方面

財務共享服務改變傳統(tǒng)的成本核算方式，通過成本采集、成本計算、成本分析、成本控制四個流程來實現(xiàn)自動化處理?，F(xiàn)階段中，財務共享服務下成本控制利用充分，很多企業(yè)特別是集團型企業(yè)財務共享服務最開始從成本控制開始，這一部分發(fā)展比較完善，但在成本的分類明細中有待進一步完善。

2.3績效考核方面

財務共享服務下績效考核是信息化、標準化的。績效考核更加便利，能利用財務共享數(shù)據(jù)快速實時動態(tài)考核，考核方式靈活直接，調動員工積極性。在數(shù)據(jù)輸入階段需要設定期初數(shù)據(jù)，考核模式等信息，經過信息處理生成差異化報告，為各個員工進一步發(fā)展提供指引?，F(xiàn)階段績效考核過程中考核標準不夠完善，財務共享服務中心數(shù)據(jù)不夠全面，數(shù)據(jù)層面不夠深入，需要拓寬數(shù)據(jù)范圍，讓更多的數(shù)據(jù)融入財務共享中。

2.4資金管理方面

財務共享服務下，資金的流入與流出都及時記錄。實現(xiàn)自動化預測，計算機平臺模擬籌資組合方式供企業(yè)選擇?，F(xiàn)階段，采用財務共享服務的企業(yè)比較注重資金管理，但是因為資金模型的復雜性與多樣性，使資金管理遇到了極大挑戰(zhàn)。在投資確定模型過程中過于程序化，在初始錄入環(huán)境信息時，有的沒有得到標準化處理，在數(shù)據(jù)方面缺乏科學性與及時性。

3財務共享服務下管理會計信息化建設的重要關注點

3.1云計算

管理會計信息化中從預算管理信息化、成本控制信息化、績效管理信息化到資金管理信息化都需要通過計算機來自動處理，從數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)處理都需要云計算。現(xiàn)階段，隨著科技革命的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)，大數(shù)據(jù)的不斷演化，需要充分地運用該項技術。這項技術，降低了人力成本，通過幾秒鐘的時間完成了巨大數(shù)據(jù)的處理，為信息化建設提供了技術支持。

3.2會計信息質量

財務共享服務的基礎是大數(shù)據(jù)，根據(jù)大數(shù)據(jù)分析呈現(xiàn)個性化結果，幫助企業(yè)科學決策，這些功能的實現(xiàn)必須以會計信息質量高為前提。會計信息質量的高低決定了最后決策的正確性，因此，財務共享服務下管理會計信息化建設一定要密切關注信息質量。

3.3組織機構與人員素質

財務共享服務的充分運用需要企業(yè)組織架構的改革。企業(yè)中組織結構的調整幫助各個部門明確職責，加深財務共享服務與企業(yè)管理會計的深度融合。在企業(yè)運行中要組織架構調整，專門成立預算部門，挑選具有長遠眼光的領導，在戰(zhàn)略舉措、內外部環(huán)境方面能夠有獨到的見解，才能錄入到財務共享服務中心中，為管理會計信息化建設貢獻力量。

3.4現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)

到20世紀90年代，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已無法滿足需要，開始進入管理會計的相關內容，成本、績效等進入到相關的信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)了財務會計與管理會計的融合?，F(xiàn)階段，更多的是加深業(yè)財融合，打通壁壘，使信息傳遞更加迅速安全。需要在企業(yè)自身會計信息系統(tǒng)的基礎上構建管理會計信息框架，全部放棄現(xiàn)在的信息系統(tǒng)重新開發(fā)，將會增加成本。

3.5財務共享服務寬度

財務共享服務下，不少企業(yè)的各個分部只是停留在“共享”下，并沒有“服務”。只將基礎的數(shù)據(jù)上傳，并不過多地考慮“服務”企業(yè)。上文揭示了在績效管理中績效考核需要的數(shù)據(jù)是比較全面的，不能只依靠一般的財務數(shù)據(jù)。財務共享的寬度與范圍決定了數(shù)據(jù)的利用程度與財務共享中心功能發(fā)揮程度，在管理會計信息化建設中要重點關注。

4財務共享服務下管理會計信息化建設的路徑

4.1保證數(shù)據(jù)真實安全

管理會計信息化是立足大數(shù)據(jù)背景，運用互聯(lián)網(wǎng)等技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)科學決策，比較行業(yè)信息，指引發(fā)展方向，這要求數(shù)據(jù)真實可靠且安全?？赏ㄟ^合理確定訪問權限，加強對用戶的管理，制定數(shù)據(jù)驗證機制，設備支持多途徑實現(xiàn)數(shù)據(jù)真實安全。

4.2提高管理會計人才素質

財務共享服務中心下管理會計信息化建設離不開人才的培養(yǎng)。財務共享服務需要的不僅會財務知識，還需要計算機網(wǎng)絡技術等復合型人才。在數(shù)據(jù)搜集階段是比較簡單的，數(shù)據(jù)處理階段，計算機能幫助企業(yè)快速核算。

4.3促進財務共享與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的融合

在建設管理會計信息化上，另起爐灶，重新設計，將會增加巨額費用，在企業(yè)運行發(fā)展中得不償失，應該結合現(xiàn)階段的ERP等系統(tǒng)，建立適合本企業(yè)需要的信息化體系，對于能夠實現(xiàn)信息互通的，逐漸互通，如果沒有辦法互通，在制定標準上盡量一致，以實現(xiàn)信息化對比。

4.4激發(fā)會計軟件開發(fā)、管理會計服務市場活力

企業(yè)財務共享服務中心的建設是管理會計信息化的前提，信息化的建設不能只依賴自身力量，可依靠設計外包，讓會計軟件開發(fā)專門公司來設計。這需要政府補助、政策支持、技術支持等多種渠道，激發(fā)會計軟件開發(fā)活力。

4.5拓寬財務共享服務領域，打通業(yè)財信息壁壘

財務共享服務現(xiàn)階段集中在基礎數(shù)據(jù)，各部門只是在“共享”，并沒有注重“服務”，在共享過程中，只是把少量的數(shù)據(jù)錄入到財務共享系統(tǒng)中。應該通過訪問權限的設置將財務共享數(shù)據(jù)領域拓寬，業(yè)務信息及時錄入，在資金往來中進行驗證，徹底打破業(yè)財信息壁壘，促進業(yè)財融合。

5結語

財務共享服務是順應時代潮流的結果，是大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡時代的產物，為管理會計信息化建設提供了基礎。文章從管理會計信息化與財務共享服務研究現(xiàn)狀出發(fā)，論述了財務共享對管理會計信息化建設的重大優(yōu)勢，多角度提出財務共享服務下管理會計信息化建設的路徑，期望能夠為管理會計信息化建設的企業(yè)提供建議。

參考文獻：

［1］唐波岐.第三方支付企業(yè)管理會計信息化實施案例研究［J］.財會通訊，2021（3）：148-152.

［2］史雅潔.基于FSSC模式的管理會計信息化系統(tǒng)研究［J］.財會通訊，2020（15）：150-153.

［3］王麗杰.基于財務共享的管理會計信息化案例分析［J］.財會通訊，2020（19）：150-154.

［4］吳勇，陳慧，朱衛(wèi)東.基于大數(shù)據(jù)分析技術的管理會計系統(tǒng)重構［J］.財會月刊，2019（7）：61-68.

作者：王婧 單位：河南工業(yè)貿易職業(yè)學院