地質(zhì)鉆探項目預(yù)算與成本控制研究
時間:2022-01-20 11:02:44
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[摘要]由于地質(zhì)鉆探項目自然條件復(fù)雜,地層結(jié)構(gòu)多變,每個項目各有特點,每個孔位具體情況不同,鉆探工藝及施工手段多樣,參與人員涉及專業(yè)較廣,不確定因素較多,所以對地質(zhì)鉆探項目預(yù)算和成本控制增加了難度。隨著國家對地質(zhì)行業(yè)的投入逐年減少,鉆探市場競爭日趨激烈,造成了鉆探施工單位利潤逐年下降。因此,地質(zhì)鉆探施工企業(yè)要切實抓好項目預(yù)算和成本控制,才能創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
[關(guān)鍵詞]地質(zhì)鉆探;項目預(yù)算;成本控制
1地質(zhì)鉆探項目預(yù)算公式及重點測算指標(biāo)
要做好地質(zhì)鉆探項目預(yù)算工作,就必須清楚了解礦區(qū)及每個孔位的具體情況。只有經(jīng)過充分的市場調(diào)查,并對礦區(qū)施工環(huán)境及條件進行現(xiàn)場踏勘,才能為項目預(yù)算和成本控制提供詳實的依據(jù),提出項目可行性方案。1.1地質(zhì)鉆探項目預(yù)算公式。預(yù)算收入=∑(鉆孔單價×鉆孔設(shè)計深度)=鉆孔平均單價×鉆孔設(shè)計總深度預(yù)算成本=固定成本+變動成本×工期預(yù)算利潤=預(yù)算收入-預(yù)算成本-不可預(yù)計費用上述預(yù)算公式注釋:1.1.1固定成本。指地質(zhì)鉆探項目中的固定開支和一次性費用。主要包括:踏勘調(diào)查費、搬運費、修路費、平臺費、青苗補償費、倉庫保管費、鉆工進尺工資總額、業(yè)務(wù)費等。1.1.2變動成本。指地質(zhì)鉆探項目中隨工期長短變化的周期性開支。主要包括:職工工資及福利費、差旅費、野外補助、通訊補助、施工油料、材料費、折舊費、運輸費、維修費、房租費、水電費等。1.1.3工期。指地質(zhì)鉆探項目從啟動到完工所花費的時間。包括前期地質(zhì)鉆探項目籌備所花費的時間和項目完工后人員、設(shè)備撤出礦區(qū)的時間。1.1.4不可預(yù)計費用。一般參照歷史數(shù)據(jù)估計,按照《地質(zhì)鉆探施工合同》的合同總收入乘以一個固定比例確定。1.2地質(zhì)鉆探項目重點測算指標(biāo)。根據(jù)上述主要預(yù)算公式可進行公式變形。假定一定的條件或目標(biāo),有針對性地實現(xiàn)全面項目預(yù)算,以測算出對經(jīng)營決策有重要作用的指標(biāo)。1.2.1預(yù)定地質(zhì)鉆探進度的測算。按照預(yù)定鉆探施工進度,可根據(jù)鉆孔設(shè)計總深度計算預(yù)計工期:工期=鉆孔設(shè)計總深度÷預(yù)定鉆探施工進度在每個鉆孔單價、每個鉆孔設(shè)計深度、固定成本、變動成本可確定的情況下,可計算預(yù)計利潤:預(yù)計利潤=預(yù)算收入-固定成本+變動成本×工期-不可預(yù)計費用1.2.2單位米進尺成本的測算工期=鉆孔設(shè)計總深度÷預(yù)定鉆探施工進度單位米進尺成本=(固定成本+變動成本×工期)÷鉆孔設(shè)計總深度1.2.3盈虧平衡點完工時間的測算。盈虧平衡完工時間=(預(yù)算收入-固定成本-不可預(yù)計費用)÷變動成本
2地質(zhì)鉆探項目預(yù)算人員組成及現(xiàn)場踏勘重點
2.1工程預(yù)算員參與現(xiàn)場踏勘。在投標(biāo)文件的制作過程中,現(xiàn)場踏勘對于負責(zé)項目預(yù)算的工程預(yù)算員來說是相當(dāng)重要的。由于分工的細化,過去通常由鉆探專業(yè)技術(shù)人員做項目預(yù)算,現(xiàn)在轉(zhuǎn)由財務(wù)類專業(yè)的工程預(yù)算員進行,但多數(shù)工程預(yù)算員對野外地質(zhì)鉆探缺乏認識,即使與鉆探技術(shù)人員詳細溝通也不能了解到位。因此,現(xiàn)場踏勘應(yīng)由鉆探技術(shù)人員牽頭,財務(wù)類項目預(yù)算人員參與,如此組合能夠增強預(yù)算員對施工現(xiàn)場的感性認識,提高預(yù)算精準度。如果項目預(yù)算員不參與現(xiàn)場踏勘,那么做出來的項目預(yù)算容易脫離實際,預(yù)算不準確,所以項目預(yù)算員必須參與現(xiàn)場踏勘并與鉆探技術(shù)人員共同商議和預(yù)計項目施工中可能發(fā)生的各項開支。2.2地質(zhì)鉆探項目現(xiàn)場踏勘重點。現(xiàn)場踏勘主要是為了明確地質(zhì)鉆探施工現(xiàn)場的重要事項,這些事項往往可能會影響項目施工成本和工期。一般情況,項目預(yù)算員在現(xiàn)場踏勘中應(yīng)注意的重要事項為:(1)調(diào)查現(xiàn)場的道路情況、運輸條件、交通設(shè)施等;(2)記錄生產(chǎn)、生活物資的供應(yīng)渠道以及物價水平;(3)研究地質(zhì)鉆探施工的供水、供電設(shè)施及保障措施;(4)必須采取的安全、環(huán)保防范措施(早期地質(zhì)鉆探項目預(yù)算較少考慮);(5)了解當(dāng)?shù)嘏R時用工工人勞務(wù)費市場價格及當(dāng)?shù)爻R?guī)工作時間;(6)地形、地貌、地質(zhì)條件、地層結(jié)構(gòu)和巖石硬度、水文、氣候條件等;(7)了解礦區(qū)內(nèi)植被、建筑物、公共設(shè)施及歸屬人情況;(8)調(diào)查施工占地對周圍的影響,開工是否需要進行補償,以免引起糾紛,影響工期等情況。以上所列舉的現(xiàn)場踏勘重要事項均會一定程度影響到地質(zhì)鉆探項目的報價。所以,項目預(yù)算員應(yīng)當(dāng)采取負責(zé)的態(tài)度,親自到現(xiàn)場進行踏勘,取得第一手資料。項目預(yù)算員要努力積累現(xiàn)場踏勘經(jīng)驗,減少工作失誤,避免日后發(fā)生項目開支超預(yù)算的情況。
3建立地質(zhì)鉆探成本分析制度,加強定額管理
(1)建立地質(zhì)鉆探施工成本分析制度,加強成本分析。通過單位米進尺的材料消耗定額管理和財務(wù)分析找出項目管理中的不足,以便對地質(zhì)鉆探項目的預(yù)算報價和目標(biāo)成本的完成情況做出評價,提高成本控制水平。(2)建立地質(zhì)鉆探施工成本分析責(zé)任制。根據(jù)崗位責(zé)任制,將成本分析職責(zé)落實到人,由項目預(yù)算員與計劃統(tǒng)計、工程預(yù)算、地質(zhì)技術(shù)、物資采購等部門人員進行相互配合,共同完成成本分析,使得成本分析具有真實性和完整性。(3)建立地質(zhì)鉆探施工成本分析信息庫。要將項目成本分析資料錄入信息庫,以便進行統(tǒng)計、對比、綜合分析,逐步規(guī)范成本定額數(shù)據(jù),為項目目標(biāo)成本的制訂、項目實際成本的考核及評價提供依據(jù)。同時,信息庫也為后期各部門、各機臺的績效考核和效益分配奠定基礎(chǔ)。(4)加強對行業(yè)預(yù)算標(biāo)準的學(xué)習(xí)。要熟練掌握地質(zhì)鉆探施工手段的“工作內(nèi)容”、“困難類別”和“預(yù)算標(biāo)準”要義,尤其是準確領(lǐng)會地質(zhì)鉆探施工手段中“困難類別”分類的標(biāo)準,增加項目預(yù)算的合理性。同時,要加強項目預(yù)算員在不同實地情況下制定預(yù)算標(biāo)準的能力,以增強項目預(yù)算員對成本控制的準確性。
4加強地質(zhì)鉆探項目分包管理和采購控制
財務(wù)部門要及時下達項目分包成本的管控指標(biāo),使地質(zhì)鉆探部門明確項目分包的監(jiān)控重點。同時,財務(wù)部門還要加強分包合同管理,必須把好合同談判、合同擬定的入口關(guān),應(yīng)參照企業(yè)的《分包評審規(guī)定》對分包合同進行評審。對于項目物資的采購事項,要按照《采購控制規(guī)定》堅持“貨比三家”的原則,精打細算、盤活家底、開源節(jié)流。財務(wù)部門和地質(zhì)鉆探部門必須聯(lián)合監(jiān)督項目分包合同的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)不利因素,快速協(xié)調(diào)各方并解決問題。
5建立科學(xué)管理體系,成本控制責(zé)任落實到人
要按照企業(yè)工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理體系文件的要求進行地質(zhì)鉆探項目全程控制,做到安全生產(chǎn)、減少失誤、避免返工。嚴格執(zhí)行企業(yè)《項目成本報銷制度》,建立項目成本內(nèi)控制度,限定報賬時間,保證各地質(zhì)鉆探項目單獨核算的及時性和完整性。企業(yè)應(yīng)強化成本開支一支筆意識,嚴格執(zhí)行工地招待費、差旅費報銷辦法,減少虛列和不必要的開支。同時,要加強鉆探主管領(lǐng)導(dǎo)、礦區(qū)項目負責(zé)人及采購人員的成本控制意識,保持過緊日子的思想,凡遇采購事項,都要養(yǎng)成貨比三家和砍價、殺價的習(xí)慣。項目目標(biāo)成本的準確制定,是有效進行成本控制的基礎(chǔ)和先決條件,要對地質(zhì)鉆探施工的全過程進行有效成本控制,必須依靠科學(xué)的管理體系、嚴格的管理制度以及全體職工的成本控制意識。因此,各部門要堅決執(zhí)行企業(yè)制定的《項目成本控制指標(biāo)》,要做到層層下達、層層分解,要做到人人有目標(biāo)、有壓力,共同完成成本控制目標(biāo)計劃。
6結(jié)語
綜上所述,只有建立科學(xué)的管理體系,做到獎罰分明,責(zé)任落實到人,才能最大限度地調(diào)動全體職工的積極主動性,發(fā)揮職工的主人翁精神,做好項目預(yù)算和成本控制,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。
作者:李明 單位:桂林師范高等??茖W(xué)校
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