導(dǎo)語(yǔ)：如何做好采購(gòu)管理優(yōu)化供應(yīng)鏈一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)放促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)水平的提升，使得市場(chǎng)中出現(xiàn)了大批量的企業(yè)公司，加劇了企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，這就要求企業(yè)必須進(jìn)行全方位的提升，改善當(dāng)前的管理模式。對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理是一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié)，其決定著企業(yè)生產(chǎn)的目的，影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效果，但目前多數(shù)企業(yè)仍對(duì)采購(gòu)階段不重視，存在嚴(yán)重的管理問(wèn)題。所以，本文以采購(gòu)管理作為切入點(diǎn)，分析了影響采購(gòu)效率的外界因素，并對(duì)其實(shí)施了有效的改革，對(duì)后續(xù)企業(yè)管理提供了促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；企業(yè)采購(gòu)；管理

經(jīng)濟(jì)的全球化使得國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)更加開(kāi)放，落后的觀念不再滿足當(dāng)前的時(shí)代需求，甚至?xí)蔀樽璧K經(jīng)濟(jì)發(fā)展的絆腳石。采購(gòu)管理作為企業(yè)管理的核心部分必須重點(diǎn)研究，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式在日益完善的經(jīng)濟(jì)模式下變的軟弱無(wú)力，如果企業(yè)不進(jìn)行采購(gòu)模式的更新，必將引起管理制度的落后。在新時(shí)代下，采購(gòu)管理與供應(yīng)鏈的結(jié)合是一個(gè)必然的趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)進(jìn)步的重要途徑。

一、傳統(tǒng)采購(gòu)模式中的潛在隱患

傳統(tǒng)采購(gòu)模式強(qiáng)調(diào)的是獨(dú)立性，即將其作為一個(gè)獨(dú)立元素進(jìn)行研究，絲毫不考慮采購(gòu)管理與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系，雖然該模式具備采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)質(zhì)量角度的優(yōu)勢(shì)，但對(duì)于采購(gòu)價(jià)格來(lái)說(shuō)卻無(wú)法掌控，致使采購(gòu)管理過(guò)程問(wèn)題不斷。（一）企業(yè)采購(gòu)階段缺乏有效的規(guī)劃企業(yè)往往將采購(gòu)階段看作是庫(kù)存貨物的管理，其對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的目的、計(jì)劃并不了解，在采購(gòu)過(guò)程也只是將所需的材料進(jìn)行簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)，不去考慮材料的時(shí)間、數(shù)量以及種類等，使得購(gòu)買(mǎi)的材料與實(shí)際應(yīng)用差異巨大。另外，有的管理者為了降低成本，購(gòu)買(mǎi)那些劣質(zhì)的材料，最終致使項(xiàng)目出現(xiàn)了安全隱患。

（二）企業(yè)與客戶間不具備信息共享能力

由于信息共享的缺陷，使得員工無(wú)法明確客戶的真實(shí)需求，也就喪失了把握市場(chǎng)方向的能力，無(wú)法按時(shí)作出貨物預(yù)定計(jì)劃，造成材料的堆積或短缺，嚴(yán)重者將影響項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)流程。

（三）采購(gòu)階段與供應(yīng)階段間信息交流不足

采購(gòu)過(guò)程實(shí)際上是與供應(yīng)商的交流過(guò)程，為了最大化各自的利益，雙方往往都會(huì)適當(dāng)隱藏自己的部分信息。這種隱藏在表面上是無(wú)損害的，但卻造成了雙方的心理隔閡，缺乏信息交流。

（四）采購(gòu)單位與供應(yīng)單位間的合作關(guān)系不緊密

采購(gòu)單位與供應(yīng)單位往往被視為競(jìng)爭(zhēng)單位，無(wú)法達(dá)成共贏的目的，這造成采購(gòu)過(guò)程出現(xiàn)了諸多的談判矛盾，如果將矛盾引發(fā)為沖突就會(huì)致使合作終止，進(jìn)而給雙方帶了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

二、供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理分析

（一）優(yōu)化完善企業(yè)購(gòu)入制度及管理流程

應(yīng)根據(jù)企業(yè)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)。單位可根據(jù)自身發(fā)展的需要按需采購(gòu)，打破傳統(tǒng)的固有模式，通過(guò)單位自身的差異性來(lái)選擇適應(yīng)企業(yè)特性的采購(gòu)方式，一般有集中采購(gòu)、規(guī)模采購(gòu)和分散性采購(gòu)幾種，分散采購(gòu)模式需分別設(shè)置采購(gòu)組織單位，第二，根據(jù)選擇的采購(gòu)模式來(lái)制定相應(yīng)的制度準(zhǔn)則。企業(yè)通過(guò)采購(gòu)制度規(guī)范和約束員工的采購(gòu)行為，以避免單位在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)混亂避免財(cái)務(wù)不合理支出的減少。單位可將采購(gòu)責(zé)任細(xì)化，落實(shí)責(zé)任，讓采購(gòu)工作能合理有效的進(jìn)行，這需要企業(yè)在日常運(yùn)作中不斷的積累與總結(jié)，讓每項(xiàng)工作都能有責(zé)任的承擔(dān)者和執(zhí)行者，單位也要發(fā)揮監(jiān)督的作用。采購(gòu)技能的培訓(xùn)與提高，應(yīng)注重采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)技能的崗前及崗后的培訓(xùn)，成立專門(mén)的采購(gòu)部門(mén)，在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題時(shí)，采購(gòu)員工應(yīng)具備靈活變通的思維模式，很強(qiáng)的語(yǔ)言溝通能力，及外部組織協(xié)調(diào)能力。

（二）加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通與協(xié)調(diào)，優(yōu)化管理機(jī)制

單位根據(jù)實(shí)際進(jìn)行所需物資分類并建檔，物資的分類一般可分為功能分類、屬性分類、物資自然類別及采購(gòu)的主次來(lái)分類。在分類的同時(shí)，應(yīng)做對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)研，根據(jù)單位實(shí)際結(jié)合市場(chǎng)價(jià)采集物資價(jià)格信息。一般來(lái)說(shuō)，物資根據(jù)其作用的不同分為直接材料和間接材料，所謂的直接材料指的是不需要加工就可以直接使用，而間接材料則需要再次加工才可以使用，但兩者都至關(guān)重要，直接材料可在需求時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，而間接材料需要提前采購(gòu)、提前加工，避免耽誤使用。嚴(yán)格篩選供應(yīng)商資質(zhì)及其產(chǎn)品品質(zhì)，制定完善的管理細(xì)則，以便降低單位投資風(fēng)險(xiǎn)降低采購(gòu)成本，主要考察供貨方的企業(yè)信譽(yù)及產(chǎn)品品質(zhì)，可安排市調(diào)人員進(jìn)行核實(shí)，單位根據(jù)其調(diào)查結(jié)果綜合判斷其能力與合作可行性。企業(yè)應(yīng)和通過(guò)自身審核認(rèn)證的供貨商有長(zhǎng)久友善的合作關(guān)系，單位在嚴(yán)格把關(guān)其供貨質(zhì)量的前提下，可加強(qiáng)與對(duì)方的工作交流與溝通，這樣有利于企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低，對(duì)供貨商產(chǎn)品的全面了解有利于優(yōu)化自身產(chǎn)業(yè)鏈，能不斷地優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，已達(dá)到市場(chǎng)需求。

（三）建立企業(yè)采購(gòu)信息化平臺(tái)

為適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，單位應(yīng)將企業(yè)信息進(jìn)行有效綜合，建立信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。首先，應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的采購(gòu)業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)，采購(gòu)流程應(yīng)先申報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)，再制定合理的采購(gòu)方案，后上傳網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，等待領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)與審核，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)智能化，優(yōu)化供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息集中存儲(chǔ)與數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)共享，打破傳統(tǒng)模式，所有流程在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行。企業(yè)可綜合掌控采購(gòu)的購(gòu)入到投入生產(chǎn)的成本及流向。然后，成立專門(mén)的防護(hù)制度，對(duì)信息進(jìn)行全方位的監(jiān)督，保障數(shù)據(jù)信息的有效性和安全性。最后，完善信息記錄制度，即結(jié)合供應(yīng)鏈模式的實(shí)際需求，創(chuàng)立新型的目標(biāo)，提升軟件的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)過(guò)程，并優(yōu)化數(shù)據(jù)處理效率，將信息的供應(yīng)管理提升到新的層次。對(duì)于管理工作來(lái)說(shuō)，信息是成敗的關(guān)鍵，換句話說(shuō)，誰(shuí)掌握了信息的主動(dòng)權(quán)，誰(shuí)就可以控制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向，誰(shuí)就可以提升整體競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中屹立不倒。

三、結(jié)語(yǔ)

時(shí)代的發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，傳統(tǒng)的管理模式由于其缺乏創(chuàng)新性已經(jīng)慢慢被淘汰，如果企業(yè)一直遵循傳統(tǒng)的管理模式不創(chuàng)新的話，必須引發(fā)經(jīng)濟(jì)的下滑，采購(gòu)管理也不例外。面對(duì)這一壓力，企業(yè)必須實(shí)施管理改革，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與采購(gòu)管理的融合，最大化優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程，建立穩(wěn)定的采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)部門(mén)的合作關(guān)系，從本質(zhì)角度解決采購(gòu)階段遭遇的問(wèn)題，完善采購(gòu)管理制度。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉梅燕.供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購(gòu)管理的實(shí)施[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2015.

[2]徐倩倩.基于內(nèi)部控制的企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題及對(duì)策分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2016.

作者:陳海川 單位:中航通飛華南飛機(jī)工業(yè)有限公司