導語：中職校檔案管理問題思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、現(xiàn)階段中職學校檔案管理工作中面臨的問題

中職學校的主管部門是教育行政管理部門，而檔案業(yè)務的主管部門則是檔案行政管理部門，中職學校的檔案管理工作受到教育行政主管部門和檔案行政主管部門的雙重領導。然而，教育行政主管部門均將工作重心放在教學工作上，并頻繁地檢查和評估教學工作的質(zhì)量，這就造成在管理學校的檔案業(yè)務上涉及較少，更不用說是指導和檢查監(jiān)督學校的檔案管理工作。其次，由于檔案行政主管部門在學校管理工作中的地位和作用不夠突出，僅僅在業(yè)務上指導和管理學校的檔案工作，再加上學校領導的重視度不夠，就造成了中職學校的檔案管理工作缺乏有效地檢查監(jiān)督。在檔案管理工作中，經(jīng)常出現(xiàn)歸檔不符合要求、歸檔不完整、歸檔不及時、檔案面臨危險等不規(guī)范行為，這就將導致中職學校的檔案管理工作呈現(xiàn)一片混亂。檔案管理人員的素質(zhì)和職業(yè)技能較低，增加了開展檔案管理工作的難度我國大多數(shù)的中職學校均缺乏專業(yè)的檔案管理人員，而現(xiàn)有的檔案管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的職業(yè)技能培訓，其業(yè)務水平較低，還有的檔案管理人員時半路出家或臨時配備的。雖然有的檔案管理人員時科班出身的，也是身兼多職，同時擔任班級管理工作、教學工作，還參與檔案管理工作，這就造成檔案管理人員在檔案管理工作上所用的時間微乎其微。其次，有些檔案管理人員自身素質(zhì)較為低下，其工作態(tài)度不夠端正，工作時不夠細心，在檔案的歸檔和發(fā)放階段經(jīng)常出錯，還有的直接導致檔案丟失，這將為學校造成嚴重的損失。因此，檔案人員的素質(zhì)和職業(yè)技能比較低，將會進一步加大檔案管理工作開展的難度。

二、現(xiàn)階段中職學校檔案管理工作的有效對策

（一）完善中職學校檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為

近些年來，隨著國家不斷加大對職業(yè)教育投入力度和改革，職業(yè)教育得到了前所未有的發(fā)展，這將必定為中職學校的檔案管理工作帶來眾多新問題、新狀況。但是，國家相關部門并沒有制定出與中職學校檔案管理有關的規(guī)定制度和相關方法，這就與中職學校的改革和發(fā)展不能相適應。因此，國家檔案主管部門和國家教育行政主管部門應該聯(lián)合起來，邀請檔案界、教育界、企業(yè)當面的專家以及中職學校檔案管理者等相關人員，共同參與制定出健全的、完善的《中職學校檔案管理辦法》、《中職學校檔案管理規(guī)定》。這將會進一步推動中職學校教育事業(yè)的發(fā)展，還將為中職學校的檔案管理工作提供有效的法律法規(guī)依據(jù)，促進中職學校檔案管理工作制度化建設，規(guī)范檔案管理行為，大幅度地提升中職學校檔案管理水平。

（二）加強中職學校檔案管理檢查監(jiān)督工作，保證檔案管理工作規(guī)范化

教育行政主管部門應該重視學校的檔案管理工作，進一步強化檔案管理工作的地位和作用，建立完善的檢查監(jiān)督機制，將檔案管理工作列入到日常檢查、學期常規(guī)考核中，對檔案管理工作進行嚴格的檢查和監(jiān)督，并對檔案管理工作中出現(xiàn)的難題進行有效的指導。對檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)均進行嚴格的檢查監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問題，就及時地指出糾正，如果行為嚴重，應該給予相應的懲罰，明確責任制，進而保證檔案管理工作的規(guī)范化。

（三）提升檔案管理人員的素質(zhì)和職業(yè)技能，使檔案管理科學化、標準化

中職學校的檔案管理關系著學校的未來發(fā)展，而檔案管理人員則是檔案管理工作中的核心部門，因此中職學校必須提高對檔案管理人員的崗位要求，需要由專業(yè)的或接受過專業(yè)培訓的人員來擔任學校的檔案管理工作，并且，中職學校還應該定期地組織檔案管理人員進行專業(yè)的學習，不斷更新他們的檔案管理理念和管理模式，使檔案管理工作更加科學化、標準化。再者，還要加強檔案管理人員的職業(yè)道德教育，讓他們具備強烈的工作責任心和敬業(yè)精神。

三、總結(jié)

中職學校的檔案管理工作體現(xiàn)了學校的整體管理水平、辦學特色、文化積淀、發(fā)展軌跡等，因此，學校應該強化檔案管理工作的地位和作用，改變有缺陷的管理辦法，拓展工作對象，不斷地進行創(chuàng)新管理，豐富學校的檔案資源，進而使檔案資料能夠為學校提供更加高效優(yōu)質(zhì)的服務，推動學校健康地、快速地發(fā)展。

作者：張巨民工作單位：大慶市蒙妮坦職業(yè)高級中學