導(dǎo)語(yǔ)：中職學(xué)校人事檔案管理創(chuàng)新與實(shí)踐一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀(guān)點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

【摘要】要想做好中職學(xué)校人事管理工作，首先要精準(zhǔn)把握學(xué)校人事檔案信息，宏觀(guān)把控，完善人事檔案管理工作體系，改進(jìn)傳統(tǒng)人事檔案管理體系中的弊端，展開(kāi)檔案管理工作創(chuàng)新與實(shí)踐工作。本文對(duì)中職學(xué)校人事管理工作創(chuàng)新和實(shí)踐進(jìn)行分析，助力提高學(xué)校人事管理工作效率，提升人事管理工作質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校；人事檔案管理；實(shí)踐創(chuàng)新

無(wú)論是在學(xué)校還是國(guó)家機(jī)關(guān)，乃至個(gè)體企業(yè)，都應(yīng)該加大力度抓好人事檔案管理工作。做好企事業(yè)單位的人事檔案管理工作有利于處理好相關(guān)單位的日常管理活動(dòng)。對(duì)于中職學(xué)校來(lái)說(shuō)，人事檔案作為綜合評(píng)估成績(jī)的重要指標(biāo)，是教學(xué)管理和人才管理的基礎(chǔ)，做好人事檔案管理工作是教育體系中的重中之重。在教育改革的新局面下，學(xué)校再利用傳統(tǒng)的人事檔案管理工作體系，不能滿(mǎn)足當(dāng)下教育的時(shí)代要求，因此必須對(duì)學(xué)校人事檔案管理工作中存在的弊端加以改正，對(duì)人事管理新模式進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新，在人事檔案管理工作創(chuàng)新實(shí)踐方面積極探索，進(jìn)一步提高檔案管理工作質(zhì)量和工作效率，真正意義上讓人事檔案資源成為學(xué)校教育的有力幫手，與學(xué)校相關(guān)教育工作相協(xié)調(diào)，讓人事檔案管理工作發(fā)揮出更大的價(jià)值。為此，我們要徹底解除傳統(tǒng)人事檔案管理工作的種種約束，開(kāi)發(fā)人事檔案管理工作新模式，相關(guān)管理人員積極投入對(duì)中職學(xué)校人事檔案管理工作創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)中。本文將圍繞中職學(xué)校人事檔案管理工作的創(chuàng)新與實(shí)踐工作展開(kāi)分析研究，并對(duì)中職學(xué)校人事檔案管理工作提出建議。

一、中職學(xué)校人事檔案管理工作創(chuàng)新途徑

對(duì)于中職學(xué)校人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，當(dāng)前大多數(shù)學(xué)校采用的人事檔案管理工作體系對(duì)人事檔案管理的安全意識(shí)、規(guī)范意識(shí)不強(qiáng)；人事檔案利用程度低，檔案管理工作后期體系不完善，造成了人事檔案資源大量浪費(fèi)。人事檔案匯聚著個(gè)人最真實(shí)、最有效的信息，其中隱藏著更多的人才資源價(jià)值，人事檔案資源的重要性要求有關(guān)部門(mén)必須改變過(guò)去人事管理體系的陳舊方式，探索新的管理模式。學(xué)校方面若要保持人事檔案管理工作發(fā)展的持久性，需要更多的人才投入人事檔案管理工作建設(shè)中，為工作發(fā)展注入新的活力。人事檔案管理工作的創(chuàng)新是做好人事檔案管理工作亟待解決的難題。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新，可從以下幾個(gè)角度出發(fā)。（一）加強(qiáng)管理者思想上的認(rèn)識(shí)。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，管理者對(duì)人事檔案管理認(rèn)識(shí)較為片面，在思想上沒(méi)有做好人事檔案管理創(chuàng)新工作的認(rèn)識(shí)，對(duì)人事檔案管理工作在中職學(xué)校教育中的重要意義認(rèn)識(shí)不足，忽視了做好人事檔案管理工作對(duì)人才教育培養(yǎng)的好處，對(duì)檔案資源認(rèn)識(shí)不足，檔案資源利用程度低，造成人事檔案資源嚴(yán)重浪費(fèi)。在以后的人事檔案管理工作中，要確保管理人員對(duì)人事檔案管理有明確的認(rèn)識(shí)，掌握完備的人事檔案管理知識(shí)，整合人事檔案資源，做好檔案證據(jù)、檔案信息等資源的歸類(lèi)、梳理，為日后人事檔案的使用做好工作安排。（二）建設(shè)科學(xué)的檔案管理途徑。目前，個(gè)別中職學(xué)校對(duì)人事檔案管理運(yùn)用老一套方法，不能利用新技術(shù)做好檔案管理工作，比如最具有代表性的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。舉個(gè)例子，在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，我們使用人事檔案資源時(shí)，需要相關(guān)工作人員對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)取，但不能及時(shí)獲得，而且梳理人事檔案過(guò)程繁瑣，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作效率；通過(guò)自動(dòng)化信息技術(shù)，可以?xún)?yōu)化、加快對(duì)人事檔案梳理、整合、加工和調(diào)取的過(guò)程，大幅度提高工作效率。當(dāng)前中職學(xué)校檔案管理工作只對(duì)教師人事檔案資料進(jìn)行基本收集、保管，并不對(duì)人事檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、審核、研究，導(dǎo)致人事檔案資源的利用程度達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，管理效果一般。要想實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作現(xiàn)代化，就必須要實(shí)現(xiàn)管理方式、管理模式現(xiàn)代化，掌握現(xiàn)代化的管理手段，在檔案管理工作中，一些不適用的手段，要大膽舍棄。以計(jì)算機(jī)為載體，虛擬儲(chǔ)存人事檔案資料，使用時(shí)能夠以最快的速度調(diào)取相關(guān)教職員工的檔案資料。以現(xiàn)代技術(shù)作為工具，在進(jìn)行人事檔案的翻拍、復(fù)印以及彩色掃描中，都可以實(shí)現(xiàn)方法的自動(dòng)化。信息化建設(shè)可以簡(jiǎn)化相關(guān)人事部門(mén)工作流程，利用現(xiàn)代化工具代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工勞作，利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)手段來(lái)高效處理信息，梳理信息。（三）檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新。做好人事檔案服務(wù)機(jī)制的發(fā)展創(chuàng)新，最基本的是保證服務(wù)觀(guān)念創(chuàng)新、服務(wù)手段、服務(wù)范圍的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的人事檔案服務(wù)范圍很小，很大程度上應(yīng)用于教師的政治評(píng)審和學(xué)生的入學(xué)審核，并不適用于其他服務(wù)層面，人事檔案資源得不到完全開(kāi)發(fā)。提升人事檔案服務(wù)水平是全面推動(dòng)人事檔案管理工作進(jìn)行，解決人事檔案管理工作的關(guān)鍵。就人事檔案服務(wù)范圍來(lái)說(shuō)，人事檔案資料可以用于日常的實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)，以及優(yōu)秀學(xué)生代表的選拔，可以進(jìn)一步掌握學(xué)生的成長(zhǎng)歷程，也可以作為教師綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告，要從教學(xué)的各個(gè)方面整體提高人事檔案服務(wù)水平，推動(dòng)中職院校教育的發(fā)展和人才的培養(yǎng)。（四）管理隊(duì)伍建設(shè)。在以往的中職高校人事檔案管理工作中，學(xué)校負(fù)責(zé)人事檔案管理工作的人員數(shù)量少，處理人事檔案管理工作相對(duì)繁瑣、困難。要從以下兩點(diǎn)改變創(chuàng)新走出困境：一是需要更多的人才參與到人事檔案管理工作中；二要培養(yǎng)出優(yōu)秀的管理隊(duì)伍，同事之間相互協(xié)作，共同研討，探索人事檔案管理的新模式、新制度。改變傳統(tǒng)管理方法，定期進(jìn)行工作改良和創(chuàng)新研究。用敬業(yè)、創(chuàng)新、求實(shí)的工作態(tài)度做好學(xué)校檔案管理工作。同時(shí)注重管理規(guī)律和管理方法，進(jìn)行相應(yīng)的管理方法培訓(xùn)。加強(qiáng)人事管理隊(duì)伍建設(shè)，更好地做好人事檔案管理工作。

二、中職學(xué)校人事檔案管理工作的實(shí)踐

在中職學(xué)校人事檔案管理工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，要勇于進(jìn)行管理工作的實(shí)踐，通過(guò)創(chuàng)新產(chǎn)生的新方法、新制度及時(shí)運(yùn)用于當(dāng)下人事檔案管理工作中。通過(guò)實(shí)踐更好地挖掘人事檔案的有利價(jià)值，建立符合學(xué)校實(shí)際情況的科學(xué)人事管理體系。（一）完善人事檔案管理制度。想要做好中職學(xué)校人事檔案管理工作，必須要健全學(xué)校對(duì)人事檔案管理工作的相關(guān)制度和相關(guān)體系。在管理工作中，確保每一位教師、學(xué)生的人事檔案都經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的嚴(yán)格審核。相關(guān)部門(mén)在開(kāi)展人事檔案管理工作時(shí)，要規(guī)范人事檔案登記工作，對(duì)檔案保管期限進(jìn)行嚴(yán)格要求。對(duì)于人事檔案資料進(jìn)行逐一的分類(lèi)、歸檔、整合，并建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。除了對(duì)人事管理工作建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度外，對(duì)從事人事管理工作的人員也應(yīng)該確定相應(yīng)的制度，工作人員應(yīng)該定期上報(bào)工作計(jì)劃，匯總工作成果，檢查工作漏洞，制定下一階段的工作預(yù)案，對(duì)在管理過(guò)程中出現(xiàn)的漏洞及時(shí)反饋，協(xié)同好學(xué)校方面，共同解決出現(xiàn)的困難。（二）推動(dòng)中職學(xué)校人事檔案管理部門(mén)的信息化建設(shè)。人事檔案管理部門(mén)信息化建設(shè)程度的高低，決定了人事檔案管理工作中信息化手段利用水平的高低。要通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)一步培養(yǎng)人事檔案管理工作人員的職業(yè)技能，相關(guān)管理人員要具備使用信息技術(shù)的能力，確保工作人員掌握利用信息技術(shù)來(lái)整理、歸類(lèi)、補(bǔ)充、核查人事檔案的方法，通過(guò)信息技術(shù)分類(lèi)、梳理的功能，做好學(xué)校人事檔案的編研，更加高效地做好人事檔案管理工作。（三）人事檔案管理的規(guī)范化。人事檔案管理人員在利用人事檔案資料時(shí)，要對(duì)人事檔案加以完善，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，做到人事檔案管理規(guī)范化。在人事檔案資源利用過(guò)程中，要妥善處理好檔案利用關(guān)系，學(xué)校相關(guān)部門(mén)首先保證人事檔案資料的安全，為學(xué)校教師管理部門(mén)提供必要的人事檔案服務(wù)。建立分層分享機(jī)制，學(xué)校方面可以將人事檔案運(yùn)用于入職教師培養(yǎng)上。比如說(shuō)通過(guò)人事檔案上的表現(xiàn)情況，就可以反饋出教師教學(xué)工作的特點(diǎn)，教務(wù)處根據(jù)檔案信息以及教師教學(xué)表現(xiàn)，完成教師評(píng)教。（四）建立人事檔案監(jiān)管體系。中職學(xué)校人事檔案管理工作要進(jìn)行定期和不定期收集、檢查、整理工作，隨時(shí)確保教師人事檔案的完整性，保證檔案信息永遠(yuǎn)處于最新、最全、最準(zhǔn)的狀態(tài)。對(duì)于學(xué)校的表彰獎(jiǎng)勵(lì)、職稱(chēng)評(píng)定等信息，要在第一時(shí)間收集整理，并將這些內(nèi)容在人事檔案中加以補(bǔ)充。若在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)人事檔案資料存在不規(guī)范行為或者是必要信息遺失，要及時(shí)調(diào)取存檔，進(jìn)行信息補(bǔ)救，時(shí)刻保證人事檔案資料的完整性。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，學(xué)校檔案管理工作想要在學(xué)校管理工作中發(fā)揮出更大的價(jià)值，適應(yīng)當(dāng)下教育發(fā)展新模式，需要投入更多的人力和物力資源做好人事檔案管理工作。學(xué)校方面只有處理好人事檔案管理工作，科學(xué)完善人事檔案管理體系，才能更好地為學(xué)校提供有價(jià)值的人才信息，推動(dòng)職業(yè)教育發(fā)展。新時(shí)代教育改革背景下，中職學(xué)校教育事業(yè)會(huì)取得更大的發(fā)展，人事檔案管理工作會(huì)在改革中不斷創(chuàng)新和完善。在以后的發(fā)展中，學(xué)校在人事檔案管理的安排方面會(huì)更加合理，通過(guò)反饋出來(lái)的人事檔案信息，促進(jìn)中職學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展，提升教學(xué)質(zhì)量和優(yōu)化人事管理力度。我們相信，在不斷的發(fā)展和改進(jìn)中，中職學(xué)校人事檔案管理工作會(huì)更加出色，推動(dòng)中職學(xué)校教育事業(yè)健康發(fā)展，更好地發(fā)揮人事檔案的價(jià)值，為教育事業(yè)和人才培養(yǎng)作貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王紀(jì)萍.淺談中職學(xué)校人事檔案管理[J]山東檔案,2014(2).

[2]韋宇飛.中職學(xué)校人事檔案管理保密與利用探析[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(13):99.

[3]林亞男.中職院校人事檔案管理中的問(wèn)題和對(duì)策[J].卷宗,2015(10):49.

[4]應(yīng)良勇.淺談中等職業(yè)教育中的困境與機(jī)遇[J]中國(guó)科技信息,2008(1):231-232.

[5]趙麗華.當(dāng)前中職學(xué)生管理工作面臨的問(wèn)題和對(duì)策[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2005,23(10):39-40.

作者：高斯娜 單位：廈門(mén)藝術(shù)學(xué)校