高校圖書情報管理模式及優(yōu)化
時間:2022-06-08 09:08:23
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摘要:高校圖書館作為知識傳遞的重要載體,具有圖書數(shù)量豐富、種類繁多的特征,不過也正是因為這一特征,增加了高校圖書館管理難度。另外,隨著信息化技術(shù)的深入,對資源情報的需求量不斷增加,傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今需求,需要作進一步優(yōu)化處理,以改善圖書館管理水平,為高校學(xué)生提供豐富數(shù)據(jù)資源。本文就對新時期高校圖書情報管理模式進行分析探討,以供參考。
關(guān)鍵詞:新時期;高校圖書館;情報管理
圖書館作為高校建設(shè)中的重要組成部分,是人才培養(yǎng)中提供數(shù)據(jù)資料的重要場所,是學(xué)生拓展視野、豐富思想內(nèi)涵的主要陣地。做好高校圖書館管理對于高校及學(xué)生發(fā)展均有著促進作用。而在圖書館管理中,最重要的就是情報管理,這是進行數(shù)據(jù)資料更新的重要手段,是促進新知識、新技術(shù)吸收的關(guān)鍵要素。只有改善情報管理,才能保證圖書館資源的及時性、可靠性,滿足師生的學(xué)習(xí)需求。
1新時期高校圖書情報管理模式構(gòu)建
當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)迅猛發(fā)展,計算機信息技術(shù)水平不斷提高。在這樣的形勢下,圖書情報管理作為高校運營管理的重要組成部分,必須秉承與時俱進的基本原則,創(chuàng)新管理模式。只有積極開發(fā)和利用各類高端技術(shù),才能從容自如面對時展所帶來的各種挑戰(zhàn),改善圖書情報管理工作水平,為高校內(nèi)部組織工作的良好運轉(zhuǎn)創(chuàng)造有利條件?,F(xiàn)階段,高校圖書情報管理模式主要包括如下幾類:
1.1專家型知識管理模式
由于高校圖書情報管理工作以數(shù)據(jù)信息檢索、采集、整合、處理與分析為主,所以,對知識管理模式提出了一定的標(biāo)準(zhǔn)要求。專家型知識管理模式的研發(fā)與推廣應(yīng)用勢在必行。首先,創(chuàng)建專家型知識管理模式,一方面發(fā)揮專業(yè)人才在提高圖書情報管理工作效率方面的作用,重點培養(yǎng)責(zé)任意識強、技術(shù)水平高的圖書情報管理人才,為高校圖書情報管理工作的有序開展奠定人才基礎(chǔ)。另一方面,組建技能水平高、職業(yè)素養(yǎng)過硬且實踐經(jīng)驗豐富的圖書情報管理人才隊伍,加強高校圖書館建設(shè),營造良好的校園文化氛圍,為學(xué)生提供良好的自主學(xué)習(xí)空間。同時,在高校圖書情報管理工作中,進一步明確各階層管理人員的工作內(nèi)容與職責(zé)權(quán)限,促進各階層管理人員之間的溝通交流與協(xié)調(diào)配合,不斷提升管理工作水平??偠灾瑢<倚椭R管理模式在加強高校圖書情報管理工作落實效果方面,起到至關(guān)重要的作用。
1.2集成型管理
業(yè)務(wù)集成型管理模式將“互聯(lián)網(wǎng)+”模式很好地運用到新時期高校圖書情報管理中,為其改革優(yōu)化提供堅實保障?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式是近幾年興起的新型運營模式,其將現(xiàn)今技術(shù)與傳統(tǒng)模式結(jié)合起來,不斷嘗試創(chuàng)新和優(yōu)化,以推動各領(lǐng)域運營發(fā)展。將該模式應(yīng)用到高校圖書館情報管理中,可充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的集中處理,加快資料數(shù)據(jù)收集。同時集約型管理模式的應(yīng)用也做到了開源節(jié)流,降低了人力等方面的消耗,加快了問題的處理速度,為高校圖書館情報收集和分類管理奠定了基礎(chǔ)。
1.3規(guī)范型管理
高校圖書館情報管理工作具有一定的特殊性,若想提高高校圖書館情報管理水平,做好標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理顯得尤為重要。在規(guī)范型管理中,應(yīng)先對工作人員制定規(guī)范型的管控目標(biāo),約束和控制人員作業(yè)行為,推動各項工作的順利進行。另外,編制系統(tǒng)化的管理內(nèi)容,滿足科學(xué)管理要求。不僅如此,規(guī)范型管理模式也是基于知識管理的標(biāo)準(zhǔn)化,以及管理成本的最優(yōu)化這兩個標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)運而生的一種管理模式。這對于高校圖書館情報管理有著重要作用,是管理改革的必然要求。
2高校圖書館情報管理存在的問題
2.1管理體制缺失
新形勢下,人們對信息需求量增多,信息價值逐漸提
本文就對新時期高校圖書情報管理模式進行分析探討,以供參考。關(guān)鍵詞:新時期;高校圖書館;情報管理升,高校圖書情報管理若想取得較好成績,加強信息管理是非常必要的。管理工作的開展需要完善的管理體制作為支撐。但就目前情況分析,高校圖書情報管理中管理體制不健全、管理制度不科學(xué)等問題頻繁發(fā)生,無法保證管理效果,增加了問題的出現(xiàn)概率,削弱了信息傳遞效果。而這種情況產(chǎn)生的連帶問題包括管理工作落實不到位,資源資料消耗過快,甚至降低相關(guān)管理項目的資金投入,使得部分項目難以開展。受圖書館自身的性質(zhì)影響,在管理過程中相關(guān)工作固定不變,工作人員放松管理,未能注重工作的創(chuàng)新,管理水平難以提升。
2.2管理模式缺乏統(tǒng)一性
高校圖書情報管理多是由高校教師構(gòu)成的,提供的服務(wù)活動也是以高校自身需求為主,以此滿足高校師生的教學(xué)和學(xué)習(xí)需求。但因受到高校自身條件及經(jīng)營狀況的影響,在管理上缺乏統(tǒng)一性,各自為政的情況時有發(fā)生,使得圖書館服務(wù)效果存在諸多差異,圖書館內(nèi)資源流通不暢,不利于管理工作的開展和落實。
2.3多元化效果較差
新形勢下,信息技術(shù)得到擴展和普及,為高校師生活動開展提供堅實保障和支持。但在高校圖書館管理中,信息技術(shù)的應(yīng)用存在局限性。目前,信息技術(shù)只用于資料的快速查詢、管理及信息匯總整合,單純局限于表面內(nèi)容的科學(xué)處理,深層次作用并不凸顯,難以實現(xiàn)多元化目標(biāo),降低了圖書館內(nèi)資料圖書應(yīng)用可靠性、科學(xué)性。
3高校圖書館情報管理模式的發(fā)展
3.1完善現(xiàn)有管理機制
在高校圖書館平板管理工作中,為更好推動管理工作順利開展,就需要建立健全的管理制度體制,去粗取精,精確管理制度內(nèi)容,便于更好指導(dǎo)管理工作的開展,降低問題的出現(xiàn)概率。在機制完善上,還要根據(jù)高校具體情況,對現(xiàn)有的管理模式加以創(chuàng)新和優(yōu)化,更好推動管理工作的開展,實現(xiàn)統(tǒng)一化管理目標(biāo)。例如,某高校在開展圖書館情報信息管理中,為實現(xiàn)統(tǒng)一化管理目標(biāo),將管理部門進行合并,科學(xué)劃分管理內(nèi)容和任務(wù),構(gòu)建專業(yè)的情報管理機構(gòu),建立專項管理制度,做到網(wǎng)絡(luò)資源與情報資源的統(tǒng)一管理,一方面滿足師生日常學(xué)習(xí)需求,另一方面也可實現(xiàn)圖書館資料的優(yōu)化和處理,保證資料數(shù)據(jù)的時效性。此外,高校還可構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,借助互聯(lián)網(wǎng)及多媒體性能優(yōu)勢,不斷嘗試管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化,創(chuàng)建電子服務(wù)平臺,用戶可針對自身的問題輸入關(guān)鍵詞,系統(tǒng)會自動顯示相關(guān)解決措施,提高管理效率。同時電子服務(wù)系統(tǒng)還設(shè)置了監(jiān)督模塊,對管理工作展開定期抽查,以此及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,避免出現(xiàn)服務(wù)滯后等情況。
3.2開展一體化管理
為了解決傳統(tǒng)圖書館存在的弊端和問題,借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,可構(gòu)建一體化管理體系,實現(xiàn)對現(xiàn)有資源的整合處理,滿足標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理需求。在圖書館情報一體化管理中,高校及相關(guān)人員應(yīng)注重資源和情報的融合處理,針對傳統(tǒng)管理中存在的各類問題,給出專業(yè)解決措施和方案,落實科學(xué)、全面管理目標(biāo),優(yōu)化管理水平。與此同時,管理中做好模式的調(diào)整及優(yōu)化,確保管理效果的充分發(fā)揮。如某高校在情報管理中,以資源擴展為基礎(chǔ),開展創(chuàng)新活動。促進高校與國家情報中心的融合,加快資源的引進,豐富高校圖書館內(nèi)部資源和圖書數(shù)量,并制定定期更新計劃,以加強資源圖書的充足性、及時性。另外,在創(chuàng)新過程中構(gòu)建一體化信息管理平臺,與國際接軌,進一步加快資源更新和優(yōu)化速度,為師生提供更多資源和資料,提升高校圖書館服務(wù)水平,為教育教學(xué)貢獻(xiàn)力量。除此之外,在服務(wù)方面,高校要以“服務(wù)用戶”為理念,建立“研究型”服務(wù)機構(gòu),充分考慮圖書情報服務(wù)對象的差異,實施差異化服務(wù)策略,有針對性地設(shè)置“全文信息服務(wù)”“目錄信息服務(wù)”“下載服務(wù)”和“概況介紹”等服務(wù)模塊,以增強整個管理模式的競爭力,推動圖書情報管理工作的進一步發(fā)展。
3.3建立發(fā)展平臺
互聯(lián)網(wǎng)的普及為人們生活帶來更大的資源優(yōu)勢,也為高校圖書館情報管理工作提供可靠技術(shù)支持。高校圖書館情報管理中,可應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù),實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的整合,共享及高頻率使用,并在此基礎(chǔ)上完成對資源的深入分析和挖掘,發(fā)掘深層次內(nèi)涵,促進其性能的發(fā)揮,從而優(yōu)化教育教學(xué)質(zhì)量,推動學(xué)生的多方面發(fā)展。此外,通過信息技術(shù)的應(yīng)用建立擴展平臺,實現(xiàn)與電子情報網(wǎng)的合并處理,建立網(wǎng)絡(luò)圖書館,開展信息化管理,及資料數(shù)據(jù)的自動化分類處理,進而加快資源圖書整理速度。也可將學(xué)術(shù)會議、研究理論等信息公布其中,加快資源共享,更新知識內(nèi)容和體系,發(fā)揮處圖書館的作用優(yōu)勢,進而改進情報管理整體質(zhì)量,為高校圖書館發(fā)展提供可靠依據(jù)和支持。
4結(jié)語
高校圖書館情報管理是提升高校圖書館管理水平,促進其作用發(fā)揮,完善教育教學(xué)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),只有做好該項工作才能保證圖書及資料的合理應(yīng)用,做到信息的快速傳遞,為教育教學(xué)及學(xué)生發(fā)展貢獻(xiàn)力量。同時高校圖書館情報管理的創(chuàng)新和優(yōu)化,是促進高校與現(xiàn)今社會完美融合的有效渠道,對未來高校發(fā)展與人才培養(yǎng)起到了良好的指導(dǎo)作用。
參考文獻(xiàn)
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作者:馮琦 單位:河南工學(xué)院