招標(biāo)采購供應(yīng)鏈管理與發(fā)展

時(shí)間:2022-07-28 02:51:51

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招標(biāo)采購供應(yīng)鏈管理與發(fā)展

一、完善制度、標(biāo)準(zhǔn)體系

中國交通建設(shè)集團(tuán)有限公司(以下簡稱“中交集團(tuán)”)管理層提出,供應(yīng)鏈管理提升是集團(tuán)打造世界一流企業(yè)的必然選擇,要把供應(yīng)鏈打造成中交集團(tuán)的核心競爭力之一,并將供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用提升到了集團(tuán)戰(zhàn)略高度,將原來的集團(tuán)物資采購中心升級為供應(yīng)鏈管理部,并由集團(tuán)副總裁兼任部長。按照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分類管理、分級操作”的工作思路,中交集團(tuán)近年來持續(xù)推動(dòng)制度體系完善,建立了橫向覆蓋全部職能模塊和管理事項(xiàng),縱向貫通各級企業(yè),界面清晰、銜接順暢、流程明確的供應(yīng)鏈管理制度體系。在標(biāo)準(zhǔn)化管理方面,中交集團(tuán)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的采購操作流程、集中采購目錄、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、評價(jià)體系、設(shè)備物資編碼和管理信息平臺。同時(shí),通過制度約定招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程格式,通過工作規(guī)則明確招標(biāo)文件范文和招標(biāo)組織全過程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和操作方式。

二、加強(qiáng)采購流程管理

1.供應(yīng)鏈管理按照現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理理念,引入新技術(shù)、新方法,培育新增長點(diǎn),形成新動(dòng)能。2.建立內(nèi)部協(xié)同機(jī)制采購與供應(yīng)鏈部門和研發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)營、財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門高效協(xié)同,充分發(fā)揮供應(yīng)鏈整體協(xié)同效益。3.集中采購管理按“歸口管理、專業(yè)實(shí)施”原則進(jìn)行采購,將采購分為生產(chǎn)類物資、裝備、非生產(chǎn)類物資和服務(wù)四類,并制定針對性的集中采購策略。建立兩級集中采購目錄,推進(jìn)集團(tuán)層面集采和二級單位集采。4.采購品類管理采購部門積極開展供應(yīng)市場研究、需求分析、支出分析等工作,評估采購機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn),制訂針對性的品類策略。5.公開采購管理通過中國交建采購管理信息系統(tǒng)和云電商平臺公告,對公開招標(biāo)、公開競爭性談判和公開詢價(jià)等采購形式進(jìn)行公開。此外,中交集團(tuán)還在集中資金管理、物流管理、計(jì)劃管理等方面通過有效舉措,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈資金流、儲備物資的有效集中、資源共享以及供需計(jì)劃的匹配協(xié)同、動(dòng)態(tài)調(diào)整。

三、注重供應(yīng)商管理

1.組織保障,職責(zé)清晰中交集團(tuán)供應(yīng)鏈管理部設(shè)置供應(yīng)管理處,負(fù)責(zé)供應(yīng)及供應(yīng)商管理工作。2.制度引領(lǐng),規(guī)范流程《中國交建設(shè)備物資供應(yīng)商管理辦法》《供應(yīng)商管理細(xì)則》《裝備供應(yīng)商管理細(xì)則》《中國交建年度優(yōu)秀供應(yīng)商評選辦法》《重大裝備采購與管理辦法》《重大裝備采購與管理考核辦法》等企業(yè)制度,明確要求。3.規(guī)范考核,雙向激勵(lì)建立科學(xué)完善的供應(yīng)商考核評價(jià)體系,考核內(nèi)容包括供貨準(zhǔn)時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格競爭力、人員溝通、服務(wù)體系、風(fēng)險(xiǎn)防控等。4.分級管理,動(dòng)態(tài)優(yōu)化按戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商和待定供應(yīng)商分類,對物資類供應(yīng)商實(shí)行分級管理;對裝備類供應(yīng)商則按A級、B級、C級和D級進(jìn)行管理。供應(yīng)商考核評價(jià)結(jié)果體現(xiàn)和應(yīng)用在供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)分級管理和動(dòng)態(tài)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)中。

四、積極應(yīng)用信息化與大數(shù)據(jù)技術(shù)

一是在集團(tuán)層面全面推廣運(yùn)行建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(ERP),對項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本進(jìn)行全生命周期管理,并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通,全面覆蓋供應(yīng)鏈管理所需功能。二是通過集團(tuán)云電商平臺將采購計(jì)劃、方案制訂、尋源、監(jiān)督、合同、評價(jià)等采購環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中固化。同時(shí),實(shí)現(xiàn)物資、設(shè)備、辦公用品等各專業(yè)版塊采購管理系統(tǒng)的整合統(tǒng)一,通過內(nèi)外互聯(lián)互通的穿透式管理模式實(shí)現(xiàn)工作動(dòng)態(tài)、市場動(dòng)態(tài)、價(jià)格信息在系統(tǒng)內(nèi)的即時(shí)共享。三是采購管理、生產(chǎn)經(jīng)營、項(xiàng)目管理三大系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,通過共享編碼、組織機(jī)構(gòu)等信息實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃、采購結(jié)果、采購合同的實(shí)時(shí)傳遞,采購管理系統(tǒng)統(tǒng)一監(jiān)管計(jì)劃執(zhí)行情況、采購全過程、合同簽訂及履約情況。四是通過交建通平臺實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理流程與即時(shí)通信系統(tǒng)的無縫對接,工作待辦信息在PC與移動(dòng)端實(shí)時(shí)展示,實(shí)時(shí)審批。五是推進(jìn)大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用,定期編制集團(tuán)采購水平報(bào)告,分析采購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)對標(biāo)相關(guān)要求;對比分析市場價(jià)格和實(shí)際采購價(jià)格,查找價(jià)格異常原因;對集團(tuán)各級組織采購操作水平進(jìn)行評價(jià),為企業(yè)提供成本模型數(shù)據(jù)參考。六是加強(qiáng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)。完善采購管理系統(tǒng)報(bào)表功能,目前采購管理系統(tǒng)共有各類統(tǒng)計(jì)口徑報(bào)表57種。

作者:王燕 單位:中國交通建設(shè)集團(tuán)有限公司供應(yīng)鏈管理部采購管理處處長