后勤管理數(shù)據(jù)庫技術(shù)研究

時間:2022-08-17 11:12:52

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后勤管理數(shù)據(jù)庫技術(shù)研究

1后勤管理工作的基本職能的界定

如果按照普通大眾的一般性生活觀念來考量,我們基本上可以簡要而粗略地認為后勤管理工作就是一切形式的社會組織當(dāng)中所必須設(shè)置的基本性的日?;\營保障部門。事實上,從相對比較嚴格的學(xué)理性規(guī)范意義而言,上述論斷是具有比較充分的判斷性意義的。經(jīng)過近些年來對后勤工作實踐經(jīng)驗的總結(jié)與積累,我們覺得有必要在這里將后勤管理工作的基本職能進行一個比較初步的界定,為以后的關(guān)于在后勤管理實踐活動中引入數(shù)據(jù)庫技術(shù)打下一個相對良好而充分的理論層面的鋪墊。其一,后勤管理工作能夠為黨政機關(guān)的職能性社會管理活動提供穩(wěn)定而可靠的物資保障,我們不難理解,對于以領(lǐng)導(dǎo)國家綜合建設(shè)工作,統(tǒng)領(lǐng)經(jīng)濟社會各項事業(yè)發(fā)展與運轉(zhuǎn)進程為主要工作職責(zé)的黨政機關(guān)來說,后勤保障部門要為黨政機關(guān)提供維持其日?;鐣芾砘顒铀仨毜霓k公自動化必須性硬件設(shè)備,無紙化辦公設(shè)備日?;瘷z查與維修工具,日常辦公活動易損易耗品等基本性物資備品,以充分保障黨政機關(guān)的日?;鐣芾砘顒幽軌蛟诹己枚€(wěn)定的秩序中取得充分的發(fā)展。其二,后勤管理工作能夠有效地提高黨政機關(guān)的日?;鐣聞?wù)管理職能部門對黨政機關(guān)內(nèi)部已經(jīng)擁有的人力、物力和財力資源的即時利用效能,從而實現(xiàn)整個黨政機關(guān)的日?;鐣芾硇艿某浞痔岣?。后勤管理部門在做好了黨政機關(guān)的基本物資保障工作以后,如果不能夠及時地實施科學(xué)有效的各類形態(tài)資源的組織管理工作,那么相應(yīng)的黨政機關(guān)單位的常規(guī)化社會管理工作的整體效率是不會得到有效提升的。其三,后勤管理工作環(huán)節(jié)能夠比較充分地展現(xiàn)各類團體性職工組織團體的優(yōu)越性,進而充分實現(xiàn)有效調(diào)動廣大職工個體的工作積極性與主動性預(yù)期目的。眾所周知,黨政機關(guān)單位的后勤管理工作與廣大公務(wù)人員個體的客觀生活狀況密切相關(guān),這里面往往會牽涉到很多的指涉具體員工個體的自身利益分配狀況的實際因素,稍有不慎,就極有可能引致一些可供放大的不利性后果,所以我們的有關(guān)后勤管理工作從業(yè)人員要充分領(lǐng)悟與貫徹近年來國家有關(guān)職工福利政策的具體性文件思想約束精神,為廣泛意義上的廣大干部職工個體提供切實有效的勞動保障性服務(wù)關(guān)懷,以保障廣大干部職工的日常工作和和生活經(jīng)歷能夠穩(wěn)定有序地向著時間坐標的縱深方向不斷推進。其四,后勤管理工作的良好開展對推進社會主義精神文明建設(shè)事業(yè)的順利開展具有重要的助力作用。后勤工作往往都是一個黨政機關(guān)團體性單位組織中的服務(wù)性工作分支部門,做好單位中的服務(wù)性崗位的日?;\營管理工作,有利于日常性工作的有序開展,有利于黨政機關(guān)單位組織自身的文化特質(zhì)的建立與養(yǎng)成和完備。

2應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行后勤管理的實例初探

在充分認識并領(lǐng)會上文所述的有關(guān)后勤管理的基本職能的詳細分析論述之后,為了使我們接下來的論述內(nèi)容更加地具備現(xiàn)實應(yīng)用層面的參考性價值,我們擬在這一個章節(jié)分目的內(nèi)容展現(xiàn)環(huán)節(jié)中引入一個實例對象,我們黨政機關(guān)后勤部門作為具體的對象性研究實例,并以此為基點展開我們接下來的論述。

2.1黨政機關(guān)進行后勤管理信息化轉(zhuǎn)化的基本方案

在黨政機關(guān)的實務(wù)進展體系中,后勤管理實務(wù)環(huán)節(jié)是作為一個支持保障環(huán)節(jié)來開展其自在部門的工作內(nèi)容的,現(xiàn)階段,我國黨政機關(guān)后勤管理的主要工作任務(wù)分項可以劃分為文書事務(wù)類工作以及生活事務(wù)類工作兩個基本的門類,其中的文書事務(wù)類工作主要包括黨政機關(guān)單位在進行日?;恼聞?wù)管理的過程中所需要使用的各類政策或者是指令文本的起草、印制、發(fā)放、存檔保存等等工作實施環(huán)節(jié)以及黨政機關(guān)日?;墓ぷ魇聞?wù)的組織與協(xié)調(diào)工作等等。對應(yīng)地,這里所說的生活事務(wù)類工作則主要包括黨政機關(guān)的工作場所之安全保衛(wèi)工作,通信保障工作,以及其他形式的后勤服務(wù)性工作分項等等。進行黨政機關(guān)后勤管理的信息化建設(shè)的基本目標是:以后勤服務(wù)中心為主導(dǎo),以機關(guān)后勤事業(yè)分布為中心,總體性地指導(dǎo)有關(guān)的后勤工作從業(yè)人員積極主動地做好本職性工作,將所有在黨政機關(guān)履行管理職能的公務(wù)人員都當(dāng)成后勤工作的服務(wù)對象,切實做好有關(guān)方面的工作。

2.2基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立后勤管理系統(tǒng)

綜合考量我國近年以來黨政機關(guān)的后勤管理實務(wù)工作狀況,我們給出了一種在黨政機關(guān)的后勤管理職能部門中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)的一種基本性的方案。我們在這里所建構(gòu)的這套基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的后勤管理系統(tǒng)的基本性建構(gòu)目標就是實現(xiàn)黨政機關(guān)后勤管理活動的信息化流程,我們以當(dāng)代計算機技術(shù)發(fā)展的客觀狀況為基本依據(jù),將黨政機關(guān)中所涉及的五花八門的后勤管理實務(wù)通過若干個數(shù)據(jù)庫背景之下的子系統(tǒng)進行分門化的具象管理,我們依次建立了中心服務(wù)數(shù)據(jù)庫、物業(yè)監(jiān)管數(shù)據(jù)庫、餐飲管理數(shù)據(jù)庫、車輛管理數(shù)據(jù)庫、國有資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫、財務(wù)信息管理數(shù)據(jù)庫、文檔等辦公自動化信息存儲與處理等數(shù)據(jù)庫分支,在建立分支機構(gòu)的同時,我們還比較充分地保證了所有的后勤管理數(shù)據(jù)信息在本單位數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的有效流動,從而有效地實現(xiàn)了后勤管理工作的數(shù)字化建設(shè)目標。

2.3簡述黨政機關(guān)后勤的數(shù)據(jù)庫建構(gòu)思路

首先,我們要基于信息化管理思想的客觀要求,將黨政機關(guān)內(nèi)所有的指涉后勤管理活動的物資實體在會計部門的配合之下進行盤點,并在盤點的過程中對每一項具體的財產(chǎn)實體進行數(shù)據(jù)信息編碼操作,以此來實現(xiàn)對后勤管理中所涉及的物資信息的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)建構(gòu)工作,其次,在實現(xiàn)實物形態(tài)后勤物資對象的電子化建構(gòu)的前提之下,接下來就要開展有關(guān)黨政機關(guān)內(nèi)部后勤管理日常工作流程的信息化建構(gòu)工作,在這里我們要將所有的在黨政機關(guān)后勤管理工作中涉及的工作細節(jié)都極盡可能地實施電子信息化操作,使我們的后勤管理服務(wù)工作能夠切實地為更大范圍內(nèi)的黨政機關(guān)公務(wù)人員的工作之有序開展提供充分的現(xiàn)實助力。再次,我們在實施好上述的基本建構(gòu)環(huán)節(jié)之后,還要在之后的實務(wù)運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中做好數(shù)據(jù)庫后勤管理系統(tǒng)的運營保障工作,利用黨政機關(guān)現(xiàn)有的局域網(wǎng)等平臺,建立公文運轉(zhuǎn)、物資管理、事務(wù)管理等符合工作實際需要的數(shù)據(jù)庫模塊,以促使整個數(shù)據(jù)庫后勤管理系統(tǒng)能夠從有效地發(fā)揮其設(shè)計工作效能。

3結(jié)語

本文首先對后勤管理工作的基本職能展開了比較詳盡的界定,之后以黨政機關(guān)為例,初步地論述了開展后勤管理活動過程中引入數(shù)據(jù)庫技術(shù)的方案路徑,希望我們?nèi)缟系恼撌鰞?nèi)容能為后勤工作領(lǐng)域的有關(guān)人員的工作展開有所裨益。

作者:楊敏娟 單位:無錫市人民檢察院