高校后勤管理創(chuàng)新發(fā)展論文

時間:2022-01-17 08:47:58

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高校后勤管理創(chuàng)新發(fā)展論文

摘要:近幾年來,隨著高等院校教育體制的改革和規(guī)模的不斷擴大,資源的占有和能源消耗越來越大,而高校后勤也存在著各種各樣的問題,如后勤人員過多,人員復(fù)雜,后勤服務(wù)系統(tǒng)相對落后,資源利用不合理等問題。所以,高校后勤管理的變革和理念的創(chuàng)新,建設(shè)節(jié)約型高校后勤管理,資源優(yōu)化等創(chuàng)新發(fā)展實施也是適應(yīng)高等教育的發(fā)展趨勢所必不可少的。

關(guān)鍵詞:高校后勤;資源優(yōu)化;變革創(chuàng)新

創(chuàng)新高校后勤的管理機制,創(chuàng)建節(jié)能減排型校園,不僅是實現(xiàn)人與環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展,也是高校提高辦學(xué)效益,實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的需要。高校后勤部門在創(chuàng)新改革的過程中,應(yīng)注重加強管理制度的建設(shè),以節(jié)能減排為創(chuàng)新的一大重點,全面促進校園的可持續(xù)發(fā)展。

1將后勤管理與“互聯(lián)網(wǎng)+”相結(jié)合

為了解決后勤管理人員過多,分工不明確等問題,創(chuàng)新高校的后勤管理機制,需要與時俱進,將后勤管理與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,探索“互聯(lián)網(wǎng)+”與后勤管理的創(chuàng)新發(fā)展途徑,并在實際工作生活中加以修正改進。1.1“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校后勤管理的現(xiàn)狀分析。(1)舊觀念滯后問題。部分高校不重視后勤工作的管理,認(rèn)為后勤工作實際做好就行,沒有必要開展線上建設(shè)和管理。隨著信息的高速發(fā)展,高校必須重視后勤管理問題,丟掉舊觀念,意識到“互聯(lián)網(wǎng)+高校后勤管理”的重要性,形成一定的思想基礎(chǔ)。(2)人才緊缺問題?,F(xiàn)大多數(shù)高校后勤管理人員都存在綜合素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)水平不強,年齡方面偏大等問題,在學(xué)習(xí)新知識、適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”這方面有滯后性,阻礙了后勤管理的革新。針對這一現(xiàn)狀,高校要廣招掌握現(xiàn)代技術(shù)的年輕工作者,并組織開展培訓(xùn)班帶動原有的后勤工作人員,不斷提升綜合水平。1.2“互聯(lián)網(wǎng)+”對高校后勤管理的意義。(1)有利于樹立現(xiàn)代管理理念。隨著信息時代的到來,幾乎所有高校師生都受到“互聯(lián)網(wǎng)+”不同程度的影響,具體到學(xué)習(xí)習(xí)慣,生活方式等。把“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校后勤管理工作相結(jié)合,可以更系統(tǒng)地開展工作,加強與師生的聯(lián)系溝通,師生的意見能得到及時的反饋,也能及時進行技術(shù)的升級更新。(2)有利于提高后勤管理工作的質(zhì)量。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)可以實現(xiàn)后勤服務(wù)的優(yōu)化整合和資源共享,出現(xiàn)問題能夠及時改正改進,這也為長期系統(tǒng)的后勤管理提供了穩(wěn)定的技術(shù)保障。(3)有利于提升高校后勤管理人員的整體素質(zhì)。“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校后勤管理工作的結(jié)合,信息更新?lián)Q代快,同時對高校后勤管理人員的要求也越來越高。管理人員必須與時俱進不斷學(xué)習(xí)新知識才能解決各種各樣的問題。而且在師生的監(jiān)督下后勤管理更為透明公正,管理人員也有動力不斷完善自身能力。1.3“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校后勤管理跨界融合創(chuàng)新發(fā)展的具體措施。為了讓“互聯(lián)網(wǎng)+”更好地與高校后勤管理相融合,具體要從服務(wù)形式、推廣方式以及合作共建這三方面來展開。(1)創(chuàng)新服務(wù)形式。高校后勤管理部門應(yīng)構(gòu)建網(wǎng)上管理平臺,比如,可以開設(shè)微信公眾號,建立QQ群,開設(shè)微博賬號等方式來和師生進行交流反饋。更進一步還可以實現(xiàn)后勤服務(wù)的多元化。比如創(chuàng)建獨立網(wǎng)站,設(shè)置通知、設(shè)施保修、管理投訴等模塊,并設(shè)置實時跟蹤進展系統(tǒng),及時為師生解疑答惑。(2)加強推廣力度。為了更好展開線上的后勤管理工作,高校后勤管理部門必須加強推廣力度,通過學(xué)校網(wǎng)站、校園廣播、下發(fā)到班級通知等方式來宣傳,讓師生了解后勤管理微平臺的各項服務(wù)模塊,提升“互聯(lián)網(wǎng)+高校后勤管理”的影響力。(3)多方合作交流。后勤管理不是一個獨立存在的部門,后勤部應(yīng)加強與學(xué)校各個部門的溝通合作,更好地開展“互聯(lián)網(wǎng)+”功能。比如和網(wǎng)絡(luò)部加強合作,最基本維護平臺的穩(wěn)定性。

2建設(shè)節(jié)約型高校后勤部門

建設(shè)節(jié)約型校園一直是當(dāng)今社會的主流思想。建設(shè)節(jié)約型校園不僅學(xué)校自身發(fā)展的需要,更是是學(xué)校應(yīng)該承擔(dān)的社會責(zé)任。從后勤部門著手建設(shè)節(jié)約型校園,是建設(shè)節(jié)約型校園的根本所在,這對高校的綜合發(fā)展具有深遠意義。2.1建設(shè)節(jié)約型后勤是高校發(fā)展的迫切要求。隨著科技進步,信息的共享,高等院校教育體制的改革和規(guī)模的不斷擴大,資源的占有和能源消耗越來越大,因此帶來的水、電、原材料等能源的消耗量也大幅度增加。因此建設(shè)節(jié)約型后勤,勤儉辦學(xué)、杜絕浪費,已經(jīng)成為各個高校的迫切要求??偠灾?,建設(shè)節(jié)約型后勤不僅是后勤自身發(fā)展的需要,也有利于緩解資源供需矛盾。2.2建設(shè)節(jié)約型高校后勤部門的具體措施。節(jié)約型高校后勤管理的核心是實現(xiàn)資源利用最大化,保障高校的人才培養(yǎng)、科技研究等項目的正常開展。以下是加強后勤部門對節(jié)約型校園建設(shè)的具體措施。2.2.1加強后勤管理人員的節(jié)約意識。部分后勤管理部門的工作人員缺乏建設(shè)節(jié)約型校園的意識,這也會導(dǎo)致資源的浪費。所以首先要加強后勤工作人員的節(jié)約意識。比如宿舍樓、教學(xué)樓的后勤服務(wù)人員都缺少水、電的節(jié)約意識,這種節(jié)約意識的匱乏會造成很嚴(yán)重的資源浪費。所以開展節(jié)約型后勤的第一步就是要強化后勤人員的節(jié)約觀念,只有這樣才能從根本上開展工作,保障節(jié)約型校園建設(shè)的順利開展。比如利用校園宣傳媒體來進行宣傳,對后勤人員開展相關(guān)的培訓(xùn)講座等,讓后勤人員了解我過得資源現(xiàn)狀,意識到資源節(jié)約的必要性。這一項也可以開展為全校活動,讓師生一同參與,攜手共創(chuàng)節(jié)約型校園。2.2.2后勤部門應(yīng)建立并完善資源節(jié)約方面的制度。建立并完善資源節(jié)約方面的制度是建設(shè)節(jié)約型校園的根本。后勤部門應(yīng)建立一套完善的資源節(jié)約制度,并且加強與相關(guān)職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。只有健全的制度才能真正約束工作人員的行為,起到強制作用。資源浪費的一大原因就是沒有相關(guān)的制度約制。因此后勤部門應(yīng)該采取強制手段來管理。制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,包括定期計量教學(xué)、辦公、宿舍以及共公共服務(wù)的用水用電情況等,獎罰并用,對一切違規(guī)行為進行查處,對有利于建立節(jié)約型校園的性給進行獎勵。2.2.3及時更新儀器設(shè)備。后勤管理中的廢舊儀器也是資源浪費的一種。硬件設(shè)備是后勤管理的基礎(chǔ)保障,因此只有及時淘汰掉廢棄陳舊的儀器,引入新設(shè)備、新技術(shù),并與新制度相結(jié)合,真正應(yīng)用到節(jié)約資源的實際行動中來。只有更新設(shè)備,資源的節(jié)約效率才會提高。具體方法可以由學(xué)校出面向政府、國家申請,或者向外來企業(yè)拉贊助等。2.2.4不斷開發(fā)新的節(jié)能技術(shù),培養(yǎng)節(jié)能人才。人才這一方面可以直接從高校中獲得。因為高校設(shè)有多種專業(yè),每個專業(yè)下都有人才。因此在人才培養(yǎng)、技術(shù)創(chuàng)新方面具有很大的優(yōu)勢。并且高校也設(shè)有相應(yīng)的實驗室,有一定的科研設(shè)備,這也為技術(shù)創(chuàng)新打下了基礎(chǔ)。學(xué)??梢远嗤扑]相關(guān)的節(jié)能減排大賽,完善獎勵機制,吸引學(xué)生參加,集思廣益,廣納賢才。后勤管理部門在對現(xiàn)有建筑進行改進時,要充分利用節(jié)能新技術(shù)并優(yōu)先采取低成本的節(jié)能技術(shù)加以改造。在整個建設(shè)過程中應(yīng)善于利用可再生能源。比如擴大使用淺層地源熱泵,太陽能等可再生能源的適用范圍。

3結(jié)語

高校后勤管理部門除了積極推行“互聯(lián)網(wǎng)+高校后勤管理”和結(jié)合節(jié)約型管理之外,還要進一步拓展思路,只有多方面思考采取措施,才能挖掘更多滿足高校師生需求的后勤服務(wù)項目,進一步加快高校后勤信息化進程,并且更高地推動節(jié)約型校園的建設(shè),推動高校的整體發(fā)展,為社會、國家培養(yǎng)更多人才。

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作者:張化凱 單位:鹽城師范學(xué)院