研究型醫(yī)院后勤管理體系戰(zhàn)略思考

時間:2022-07-21 10:24:36

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研究型醫(yī)院后勤管理體系戰(zhàn)略思考

摘要:本文立足于研究型醫(yī)院現(xiàn)代后勤管理體系,從后勤管理內(nèi)涵、理念和實踐出發(fā),對研究型醫(yī)院現(xiàn)代后勤管理的基本原則確立、模式構(gòu)建、體系建設(shè)等進行了研究探討,從戰(zhàn)略角度提出互聯(lián)網(wǎng)思維、供應(yīng)鏈體系、產(chǎn)融結(jié)合、平臺經(jīng)濟模式等理念,對研究型醫(yī)院現(xiàn)代后勤管理體系的科學構(gòu)建進行系統(tǒng)思考。

關(guān)鍵詞:研究型醫(yī)院;后勤管理;戰(zhàn)略

研究型醫(yī)院現(xiàn)代后勤管理是研究型醫(yī)院建設(shè)的重要組成部分,是研究型醫(yī)院醫(yī)、教、研協(xié)同發(fā)展的重要保障,其水平的高低將直接影響到醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、員工工作狀態(tài)、患者就醫(yī)體驗、整體發(fā)展水平。作為研究型醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,深刻把握現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展趨勢,深切體會時代脈搏,對現(xiàn)代后勤管理體系建設(shè)具有深遠意義。

1研究型醫(yī)院現(xiàn)代后勤管理的內(nèi)涵

1.1基本屬性。研究型醫(yī)院現(xiàn)代后勤管理是涵蓋樓宇運行、就醫(yī)服務(wù)、環(huán)境交通、安全保障、膳食服務(wù)、文化構(gòu)建等各項支撐醫(yī)療活動的系統(tǒng)體系,是研究型醫(yī)院發(fā)展建設(shè)水平的客觀反映和主要載體,具有鮮明的社會屬性、產(chǎn)業(yè)屬性和文化屬性。1.1.1社會屬性。后勤管理是在醫(yī)院管理不斷發(fā)展和細化中產(chǎn)生的一種社會活動,其服務(wù)對象始終是人,包含患者及家屬,醫(yī)務(wù)人員、管理人員等醫(yī)院員工。同時,還因管理關(guān)系會延伸至社會機構(gòu)。因此,具有社會屬性。1.1.2產(chǎn)業(yè)屬性。現(xiàn)代后勤管理是管理學的一個分支,具有產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟學的專業(yè)屬性,專注于資源與要素的配置、流程與環(huán)節(jié)的優(yōu)化、場景與體系的設(shè)計、效益與效率的要求,符合管理學一般規(guī)律,產(chǎn)業(yè)屬性鮮明。1.1.3文化屬性。后勤管理以服務(wù)對象的情感需求及滿足為主要目標,提倡“以人為本”,倡導(dǎo)人文關(guān)懷。如為患者提供舒適、安全、便捷的診療環(huán)境,為員工創(chuàng)造高效、優(yōu)質(zhì)的工作氛圍,因此是構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系的重要基礎(chǔ)和必要支撐,具有很強的文化屬性。1.2主要特征。1.2.1科學性現(xiàn)代后勤管理的目標是建設(shè)科學合理、持續(xù)優(yōu)化的后勤管理體系,運用適當?shù)目茖W方法、科學手段、科學成果,對管理實踐產(chǎn)生廣泛影響。同時,通過應(yīng)用和不斷實踐,又能豐富科學管理內(nèi)涵和外延。1.2.2經(jīng)濟性?,F(xiàn)代后勤管理的應(yīng)用方法,如精細化管理、精益化管控、精準化實施等,體現(xiàn)出明顯的經(jīng)濟特征,適用管理學原理與方法論,反映出后勤管理對經(jīng)濟性的現(xiàn)實要求。1.2.3時代性。醫(yī)院現(xiàn)代后勤管理應(yīng)始終滿足先進性要求,緊跟時代步伐,把握時代特征,順應(yīng)時代需求。因此,積極、主動、自覺對接時代并融入社會體系,堅持開放、創(chuàng)新、發(fā)展,才能滿足廣大人民群眾對美好健康生活的向往和追求。

2國內(nèi)外醫(yī)院后勤管理方式對比

2.1歐美地區(qū)后勤管理現(xiàn)狀。美國、德國等國家的醫(yī)療機構(gòu)一般通過將后勤服務(wù)外包給專業(yè)的后勤服務(wù)供應(yīng)商,以改善醫(yī)院運行質(zhì)量,提高患者滿意度并達到節(jié)約成本的目的。政府注重后勤服務(wù)標準化的建設(shè),有關(guān)機構(gòu)必須經(jīng)過專業(yè)化評審委員會的認證方能提供后勤服務(wù),同時,政府十分注重專業(yè)人才的培養(yǎng)與輸送[1]。2.2國內(nèi)醫(yī)院后勤管理現(xiàn)狀。近年來,我國各級醫(yī)院對于后勤服務(wù)社會化的探索在不斷推進,目前主要存在全外包服務(wù)模式、局部外包加醫(yī)院自管模式等。經(jīng)過不斷發(fā)展,我國后勤建設(shè)規(guī)范化水平、后勤管理隊伍專業(yè)能力、后勤社會化程度有了顯著提升。此外,香港通過醫(yī)院管理局開展中央后勤服務(wù)業(yè)務(wù),統(tǒng)一配置資源,降低運行成本,保證服務(wù)質(zhì)量,信息化程度高、專業(yè)性強。臺灣醫(yī)院后勤管理主要采用集約化管理模式,由醫(yī)院的所屬部門直接管理運營[2]。2.3國內(nèi)外后勤管理差異化比較。國內(nèi)外研究型醫(yī)院后勤管理的戰(zhàn)略目標和方向有共同之處,如降低成本、提高效率的管理理念,更多采用外包服務(wù)的管理模式,注重后勤管理標準化措施、規(guī)范化流程和專業(yè)人才培養(yǎng),提倡專業(yè)化、職業(yè)化等。國內(nèi)研究型醫(yī)院后勤管理的形式和模式立足發(fā)展當前發(fā)展階段,符合國情,逐步推進社會化和標準化,同時更加注重成本管控。一些研究型醫(yī)院在系統(tǒng)建設(shè)、信息化應(yīng)用、文化融合方面做出了許多積極探索,但在供應(yīng)鏈管理、系統(tǒng)管控精細化方面,與歐美醫(yī)院相比還有提升空間。

3研究型醫(yī)院現(xiàn)代后勤管理體系的建設(shè)模式

3.1管理目標。3.1.1精益化。強化目標分解、責任落實和細節(jié)把控,推進管理精細化、服務(wù)精細化、成本精細化,實現(xiàn)醫(yī)院后勤各項目精準、高效、協(xié)同運行[3]。3.1.2標準化。從建章立制、完善標準、建立規(guī)范入手,對每個崗位、每項業(yè)務(wù)、每項工作都統(tǒng)一標準規(guī)范,實現(xiàn)事事有人管,處處有章法。3.1.3智能化。通過云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù),搭建智能后勤管控平臺和服務(wù)平臺,形成管理、服務(wù)、經(jīng)營一體化。3.2體系搭建。3.2.1戰(zhàn)略體系。醫(yī)院后勤戰(zhàn)略管理是研究型醫(yī)院總體戰(zhàn)略的重要組成,應(yīng)借鑒戰(zhàn)略管理思維,納入醫(yī)院發(fā)展整體戰(zhàn)略進行研究、部署、規(guī)劃、優(yōu)化和提升,注重戰(zhàn)略協(xié)同,實現(xiàn)后勤管理服務(wù)與醫(yī)院整體發(fā)展相統(tǒng)一。同時,融入醫(yī)療、護理、教學、科研、行政全過程,符合互聯(lián)網(wǎng)化、智能化趨勢。北京電力醫(yī)院運用研究型醫(yī)院后勤戰(zhàn)略構(gòu)建模式,協(xié)同推進智能樓宇、智慧運營、設(shè)備維護、患者服務(wù)、環(huán)境文化與醫(yī)療服務(wù)相融合,創(chuàng)新現(xiàn)代后勤保障方式。3.2.2組織體系。堅持“管理保障”理念,發(fā)揮人、財、物、基建、信息化等資源協(xié)同效應(yīng)。在醫(yī)院管理集團層面建設(shè)現(xiàn)代后勤管理體系,通過構(gòu)建戰(zhàn)略管控、管理標準、資源協(xié)同,實現(xiàn)管理要素配置效率提升。北京電力醫(yī)院在踐行研究型醫(yī)院現(xiàn)代后勤管理體系建設(shè)中,推行“大部制”模式,將財務(wù)、資產(chǎn)、物資、信息、后勤、基建等涉及醫(yī)院運營經(jīng)營保障性工作進行模塊化管理,從業(yè)務(wù)流程、標準規(guī)范等方面進行全鏈條設(shè)計,實施項目制、任務(wù)制,做到職責界定、職能發(fā)揮統(tǒng)一,通過優(yōu)化組織體系,提高運營保障效率。3.2.3制度體系。研究型醫(yī)院后勤管理應(yīng)圍繞服務(wù)臨床、服務(wù)患者、服務(wù)醫(yī)務(wù)人員,健全現(xiàn)代后勤管理制度體系,涵蓋運維、物流、安保、環(huán)境、消防、設(shè)備、餐飲等各方面制度,細化崗位職責,量化工作內(nèi)容,形成明確的工作制度、標準、流程和行為規(guī)范體系[4]。3.2.4管控體系。突出效能管理,通過搭建財務(wù)全成本核算、資產(chǎn)全生命周期、管理全覆蓋監(jiān)控的現(xiàn)代后勤管控體系,加強后勤管理、后勤技術(shù)兩線建設(shè),實施專業(yè)管理、科學管控、多元績效激勵措施,打造充滿活力、創(chuàng)造力和戰(zhàn)斗力的后勤服務(wù)專業(yè)團隊。3.3實踐要點。3.3.1科學設(shè)計醫(yī)院結(jié)構(gòu)合理布局。醫(yī)院的建筑、環(huán)境、功能、空間設(shè)計要緊緊圍繞服務(wù)對象進行建設(shè)[5]。優(yōu)化患者就醫(yī)路徑,簡化就醫(yī)流程,提高醫(yī)務(wù)人員工作效率,體現(xiàn)便捷、高效、順暢等特點。著力創(chuàng)造優(yōu)美的就醫(yī)環(huán)境、有益的知覺空間、良好的視線設(shè)計、文明的就醫(yī)模式[6],使整體結(jié)構(gòu)布局與醫(yī)院規(guī)模特征、學科發(fā)展方向、歷史文化傳承、管理核心理念相統(tǒng)一。3.3.2構(gòu)建智能優(yōu)化的基礎(chǔ)系統(tǒng)。以后勤管理信息化為手段,通過原始信息歸集、大數(shù)據(jù)運用與服務(wù)流程優(yōu)化,改變原有粗放型、簡單型后勤管理,形成集約化、精細化、智慧化管理系統(tǒng),最終實現(xiàn)現(xiàn)金流、物流、信息流三者的整合統(tǒng)一。3.3.3建設(shè)運行高效的管理體系。研究型醫(yī)院要堅持因地制宜,注重將現(xiàn)有管理措施、思維、理念進行逐層梳理、總結(jié),完善后勤管理組織架構(gòu)和管理體系。加快專業(yè)人才培養(yǎng),加強績效考核管理,推動后勤社會化實踐,推進戰(zhàn)略、管控、制度、文化相統(tǒng)一,促進研究型醫(yī)院健康發(fā)展。3.3.4注重效益效率提升。成本管控是醫(yī)院現(xiàn)代后勤管理的主要目標。通過劃小經(jīng)營核算單位、尋找節(jié)能降耗的價值點,構(gòu)建管理體系。強化經(jīng)營管理分析,細化考核指標,推進標準成本管理,將大幅節(jié)約資源利用。經(jīng)過持續(xù)優(yōu)化形成后勤管理最佳運營模式,使患者享有及時、便捷、科學、精準的醫(yī)療服務(wù)。3.3.5融入文化體現(xiàn)人文關(guān)懷。研究型醫(yī)院后勤管理要根據(jù)醫(yī)院的專業(yè)性質(zhì)、規(guī)模等級、地域文化、受眾主體,在研究醫(yī)院自身特點、病患實際需求、專業(yè)發(fā)展優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,專注于醫(yī)院文化內(nèi)核的挖掘與提升,通過文化融入和實踐,塑造人文特色和文化內(nèi)核,形成無以替代的品牌形象。如:北京電力醫(yī)院將環(huán)境建設(shè)融入文化元素,設(shè)立鋼琴吧、書吧和文化休閑區(qū),體現(xiàn)人文關(guān)懷,踐行患者就診從疾病治療向生理心理和情緒治療模式轉(zhuǎn)變的需要。

4研究型醫(yī)院后勤管理體系建設(shè)技術(shù)展望

4.1互聯(lián)網(wǎng)思維?,F(xiàn)代醫(yī)院后勤管理離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的強大支撐。應(yīng)充分運用互聯(lián)網(wǎng)思維,發(fā)揮人工智能、大數(shù)據(jù)、信息流、物聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)要素配置中的優(yōu)化和集成作用,進一步創(chuàng)新管理理念、管理方式和管理手段,實現(xiàn)后勤運營管理的新模式、新業(yè)態(tài)和新動能。4.2供應(yīng)鏈體系。研究型醫(yī)院擁有龐大而相對完整的供應(yīng)鏈,建立現(xiàn)代化精益化供應(yīng)鏈管理體系,能夠有效縮減運營成本,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量[7]?,F(xiàn)代后勤管理中,除發(fā)揮醫(yī)療技術(shù)、硬件設(shè)施等自身優(yōu)勢外,還要打造智能化供應(yīng)鏈系統(tǒng),創(chuàng)新物資儲備、物流配送、業(yè)務(wù)運維模式,形成價值創(chuàng)造,不斷提升醫(yī)院供應(yīng)鏈管理精益化水平。4.3產(chǎn)融結(jié)合。供應(yīng)鏈金融是一種集物流運作、商業(yè)運作和金融管理為一體的管理行為和過程[8]。通過供應(yīng)鏈金融工具,能夠提升醫(yī)院后勤運營效益,降低醫(yī)院運行成本。同時,積極發(fā)揮醫(yī)院穩(wěn)定、充足的現(xiàn)金流作用,使用各類金融工具,促進產(chǎn)融結(jié)合,尤其是發(fā)展供應(yīng)鏈金融,可不斷提升醫(yī)院精益管理水平,更好地優(yōu)化資源配置。4.4平臺經(jīng)濟模式。平臺經(jīng)濟是互聯(lián)網(wǎng)時代的主要商業(yè)模式,為構(gòu)建有效市場提供了路徑。在后勤管理中引入平臺經(jīng)濟模式,以平臺化、專業(yè)化的思維開放后勤管理,可大幅減少人員投入、降低人力成本,使管理模式更為集中、主動和高效,進一步提升醫(yī)院后勤體系經(jīng)濟性和科學性。

5結(jié)語

尊重生命、拯救病患的文化內(nèi)核和人文精神始終是醫(yī)院和醫(yī)務(wù)人員的最高行為準則。研究型醫(yī)院后勤管理應(yīng)在戰(zhàn)略上、規(guī)劃上、體系上、管理上、實踐上,更加注重文化嵌入,發(fā)揮文化引導(dǎo)作用,全面支撐醫(yī)院運行、醫(yī)療服務(wù)、科研教學等核心業(yè)務(wù),使醫(yī)院保持生機和活力。

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作者:張剛 單位:北京電力醫(yī)院