導(dǎo)語：合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在現(xiàn)代社會中，企業(yè)之間的任何經(jīng)濟(jì)活動都需要依靠合同這一形式來實(shí)現(xiàn)，企業(yè)的成功與否，一部分因素也就取決于合同管理的好與壞，因此，不難看出合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中起到了至關(guān)重要的作用。隨著外部環(huán)境的不斷變化，許多企業(yè)也面臨著前所未有的危機(jī)和挑戰(zhàn)，要想順利解除危機(jī)、戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)，建立一個(gè)健全優(yōu)良的合同管理體制就必不可少了。對合同進(jìn)行體系化、動態(tài)化管理，不僅能及時(shí)準(zhǔn)確的對法律風(fēng)險(xiǎn)做出防范，也能使企業(yè)利益得到最大化。

關(guān)鍵詞：合同管理；重要性；企業(yè)經(jīng)營

上海船舶運(yùn)輸科學(xué)研究所是一家長期從事國內(nèi)交通運(yùn)輸和造船行業(yè)的共性技術(shù)、前瞻性技術(shù)開發(fā)研究的國有企業(yè)，成立于1962年。主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括艦船自動化（電站控制及管理系統(tǒng)、主機(jī)遙控系統(tǒng)、機(jī)艙通用監(jiān)控系統(tǒng)、液貨監(jiān)測遙控裝置、船舶遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)、船舶機(jī)艙監(jiān)測報(bào)警系統(tǒng)、駕駛室航行值班報(bào)警系統(tǒng)、船舶數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)等）、環(huán)境工程、船舶與航運(yùn)技術(shù)、智能交通系統(tǒng)與航運(yùn)信息化、通信導(dǎo)航等方面。在未來一個(gè)較長時(shí)期，我國交通運(yùn)輸行業(yè)、造船業(yè)、環(huán)保行業(yè)和國防建設(shè)的快速發(fā)展將為公司的發(fā)展提供巨大的需求動力，成為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期。我所以能成為國際一流的航運(yùn)科研機(jī)構(gòu)、國內(nèi)最著名的艦船自動化與智能交通系統(tǒng)集成研發(fā)供應(yīng)商、國內(nèi)一流的艦船水動力試驗(yàn)研究與環(huán)境工程服務(wù)商為目標(biāo)而努力著。由于受到市場經(jīng)濟(jì)不停發(fā)展及市場環(huán)境的不斷變化的影響，企業(yè)迎來了更多的發(fā)展機(jī)遇，但也就此帶來了一些難以控制的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在企業(yè)經(jīng)營管理活動當(dāng)中，合同管理就占據(jù)了極其重要的地位，這也是企業(yè)通過法律武器來保護(hù)自身合法權(quán)益的一個(gè)重要手段。

1什么叫合同管理

企業(yè)的業(yè)務(wù)交易來往，大多都是在合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。建立一個(gè)完善可行的合同管理機(jī)制在一定程度上成為了企業(yè)能否成功的關(guān)鍵要素。合同的管理是指企業(yè)從單位的實(shí)際情況出發(fā)，對合同依法進(jìn)行制訂、執(zhí)行、修改、取消、轉(zhuǎn)讓、中止和審核、監(jiān)管等所有行為的總稱。其中合同的管理內(nèi)容有：合同的制訂、執(zhí)行、修改、取消、轉(zhuǎn)讓、中止；合同管理的手段有審核、監(jiān)管等。合同管理必須是系統(tǒng)的、全面的、實(shí)時(shí)的。企業(yè)只有通過建立完善的合同管理制度及加強(qiáng)專業(yè)人員對企業(yè)合同制定、審批、履行等一系列流程的嚴(yán)格管控，才能確保合同依法制定，從而對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)作出有效防范、減少企業(yè)運(yùn)營成本、提高企業(yè)核心競爭力、使企業(yè)利益實(shí)現(xiàn)最大化。

2合同管理的重要性

企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的一切行為最終都通過合同這一方式得到體現(xiàn)。企業(yè)依靠法律手段來制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的形式也主要體現(xiàn)在企業(yè)是否有效的在推行合同管理制度。合同的有效管理，可以幫助企業(yè)樹立良好的形象及企業(yè)誠信，可以幫助企業(yè)提高市場經(jīng)濟(jì)中的核心競爭力，帶給企業(yè)無限的商機(jī)，從而促進(jìn)企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展。伴隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和法律體系逐步完善，合同已經(jīng)成為當(dāng)事人雙方履行約定、遵守承諾的依據(jù)。任何企業(yè)每年都可能面臨一大批合同制定、執(zhí)行、變更和轉(zhuǎn)讓、解除或終止的情況，如果沒有嚴(yán)格的合同管理制度來約束，單憑工商行政管理機(jī)關(guān)等有關(guān)管理部門對合同實(shí)施監(jiān)管，這監(jiān)管力度是不行的。為此，上海船舶運(yùn)輸科學(xué)研究所特地成立了一個(gè)所管理部門，以增強(qiáng)企業(yè)合同的監(jiān)管力度，防范企業(yè)在經(jīng)營中遇到的風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)管理業(yè)務(wù)水平，由此可見，合同管理是有多么重要。

3企業(yè)合同管理存在的突出問題

3.1合同簽訂前，沒有做好充分的前期準(zhǔn)備工作

為避免日后出現(xiàn)合同糾紛，在合同簽訂之前，合同甲方應(yīng)對合同乙方的履約能力、資格等做仔細(xì)調(diào)查，若在合同執(zhí)行過程中，乙方不按事先約定履行，最終會給企業(yè)造成難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

3.2合同管理缺少完善的規(guī)章制度

企業(yè)為了尋求久遠(yuǎn)發(fā)展，制訂出的政策措施過于嚴(yán)苛，可操作性不強(qiáng)，缺乏實(shí)際執(zhí)行效力。有的企業(yè)甚至出現(xiàn)口頭協(xié)議或者補(bǔ)簽合同的情況，這樣的做法顯然缺少切實(shí)可行的監(jiān)督制約措施，會對日后在合同的執(zhí)行過程中產(chǎn)生不利；有時(shí)雙方交易也僅憑對方的電話、傳真、發(fā)貨通知單就開展了，這樣的做法給合同履行帶來很大的安全隱患，最后也可能需要花費(fèi)很大精力來處理這些因之前考慮不周而留下的安全隱患。

3.3審驗(yàn)條款不嚴(yán)謹(jǐn)

在審驗(yàn)條款時(shí)，對于容易讓人誤解的文字沒有引起重視，合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)，會導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。比如：定金與訂金兩個(gè)詞雖然僅僅相差一個(gè)字，但其所具有的法律效力卻完全不同。定金的延遲交付不能構(gòu)成違約行為，但是訂金的延遲支付可判定為違約行為。另外合同條款在簽訂時(shí)考慮的不全面、不完整，有缺陷、有漏洞，這也體現(xiàn)出合同內(nèi)容的不嚴(yán)謹(jǐn)。最常見的是違約責(zé)任方面的遺漏。有些合同只講好的情況，對于可能發(fā)生的不利的情況只字不提，一旦有違約情況發(fā)生，在合同中也看不到就違約如何處理的條款，從而無法對這種情況做出應(yīng)對，可能會給企業(yè)造成一定損失。所以，在對合同條款進(jìn)行審驗(yàn)時(shí)做到細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密的態(tài)度是必須的。

3.4缺少變更合同時(shí)所需的書面支撐材料

合同變更包括合同條款變更和合同當(dāng)事人的變更。合同變更其實(shí)是在原合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，以此來保障合同能更好地完成，對于內(nèi)容有修改的合同，在一定程度上也相當(dāng)于重新簽訂了一份新合同。因此，為了更好的維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，我們應(yīng)該及時(shí)采取書面形式來對合同進(jìn)行變更。

4如何加強(qiáng)企業(yè)合同管理及其有效措施

針對上述企業(yè)合同管理中存在的主要問題，應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作：

4.1要訂立健全規(guī)章制度

為使合同管理工作順利開展，必須制訂完善且切實(shí)可行的管理制度。其主要范圍包含：合同的檔案管理，合同簽定前期調(diào)查、簽定、審批、會簽、審查、注冊備案，法人委托授權(quán)管理，合同范本管理，合同用印管理，合同執(zhí)行和遇到糾紛處理，合同定期整理與核查等。

4.2加強(qiáng)職員的合同培訓(xùn)教育，提升合同管理專業(yè)知識

結(jié)合企業(yè)與市場的情況，組織職員進(jìn)行在職培訓(xùn)，提高其合同管理方面的知識。企業(yè)也可以組織律師給合同管理人員進(jìn)行法律知識和簽約技巧的培訓(xùn)從而加強(qiáng)對合同全過程的管控。合同管控整個(gè)過程大致可分為四個(gè)階段，即合同簽定前期準(zhǔn)備、合同簽定的管理、合同執(zhí)行階段的管理和合同生效后的管理。這四個(gè)階段既相對獨(dú)立存在，又緊密聯(lián)系，它們共同構(gòu)成一個(gè)完整的管理過程，無法進(jìn)行分割。

4.3合同變更管理需加強(qiáng)

合同變更是在違約情況下進(jìn)行索賠的重要依據(jù)，所以對合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)，只有這樣企業(yè)合法權(quán)益才能得到維護(hù)。

5結(jié)束語

綜上所述，合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理過程中無法缺少的構(gòu)成部分，它不再是單純的約定、允諾，而是一種系統(tǒng)的、全面的、實(shí)時(shí)的管理。企業(yè)不光要加強(qiáng)合同簽定前的管理，更要加強(qiáng)合同生效之后的管理。此外，還應(yīng)該重視對企業(yè)員工的培養(yǎng)，建立企業(yè)員工正確的自我意識，這樣才能把工作做好?，F(xiàn)今企業(yè)如果可以加強(qiáng)合同的管理，將有利于推動企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。

作者:陶瑩華 單位:上海船舶運(yùn)輸科學(xué)研究所艦船分所

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