合同管理的目的和意義范文
時(shí)間:2023-05-04 13:15:04
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篇1
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)公司;合同風(fēng)險(xiǎn)管理;優(yōu)化
中圖分類號(hào):F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言
西方諺語(yǔ)說(shuō): “財(cái)富的一半來(lái)自合同”,合同是房地產(chǎn)公司投資開(kāi)發(fā)建設(shè)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶,同時(shí)也是開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生一系列糾紛的根源,因此房地產(chǎn)公司應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,以充分了解工程合同管理特點(diǎn)及存在的合同風(fēng)險(xiǎn)為前提,有效防控合同風(fēng)險(xiǎn),理順與之相關(guān)的“法律線”、“利益線”、“管理線”,堵住合同管理漏洞,優(yōu)化合同風(fēng)險(xiǎn)管理,達(dá)到降低成本、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及提高公司經(jīng)濟(jì)效益的目的。
1 房地產(chǎn)公司工程合同管理的特點(diǎn)
(1)合同主體的多元性
一個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的建設(shè)從開(kāi)發(fā)報(bào)建到最終完成實(shí)體項(xiàng)目涉及的合同類型眾多,合同主體也是多元性的,房地產(chǎn)項(xiàng)目通常要簽訂的合同有:土地使用權(quán)出讓合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、勘察合同、施工合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同、租賃合同、項(xiàng)目貸款合同、廣告合同等,因此在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,需要與不同的主體進(jìn)行合同洽談。
(2)合同條款的專業(yè)性
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)經(jīng)過(guò)了專業(yè)化的運(yùn)作后,模式已經(jīng)比較成熟了,所以項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中涉及到的大多數(shù)合同都有通用(固定)條款或者直接以格式合同來(lái)體現(xiàn)。例如在合同條款中對(duì)業(yè)主及承包商各自的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)地規(guī)定,且還規(guī)定了合同執(zhí)行過(guò)程中工程師處理問(wèn)題的職責(zé)和權(quán)限,包括由停工、變更、延誤、索賠、爭(zhēng)議、違約等原因造成的問(wèn)題。
(3)合同期限的長(zhǎng)期性
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)通常有一個(gè)較長(zhǎng)的周期,一般工程合同履行的時(shí)間跨度較大,有的甚至可以橫跨整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期,比如設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同等。
(4)合同履行的復(fù)雜性
由于合同期限比較長(zhǎng),在合同履行過(guò)程中,市場(chǎng)、國(guó)家政策、法律法規(guī)、項(xiàng)目所處地域規(guī)劃或地理?xiàng)l件隨著時(shí)間的推移都有可能發(fā)生變化,這樣就會(huì)導(dǎo)致各種突發(fā)性事件的發(fā)生,雖說(shuō)可以依據(jù)相應(yīng)的合同條款進(jìn)行協(xié)商解決,但是由于房地產(chǎn)項(xiàng)目的合同標(biāo)的額通常都比較大,一旦有利益沖突的發(fā)生,就會(huì)出現(xiàn)各方因維護(hù)自身權(quán)利而展開(kāi)尖銳談判的局面,合同履行的難度大。
2 合同風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成要素
在合同的締結(jié)、簽訂及履行的過(guò)程中,由于工程建設(shè)的長(zhǎng)期性及復(fù)雜性,造成建設(shè)環(huán)境及各種外部條件多多少少會(huì)存在一些不確定的因素,事先難以在合同中完全規(guī)定,可能使已固定的合同條款發(fā)生變更,已約定的權(quán)利及義務(wù)關(guān)系出現(xiàn)偏移,合同風(fēng)險(xiǎn)由此產(chǎn)生。構(gòu)成合同風(fēng)險(xiǎn)的要素主要有以下幾個(gè)方面:
(1)不可抗力。是指合同雙方都無(wú)法預(yù)測(cè)和控制的客觀事件,包括自然災(zāi)害、政治、市場(chǎng)變化、戰(zhàn)爭(zhēng)等,比如有關(guān)政府管理機(jī)構(gòu)延誤項(xiàng)目審批;工程項(xiàng)目與建設(shè)環(huán)境發(fā)生沖突,必須停工進(jìn)行處理等。
(2)工程設(shè)計(jì)不當(dāng)。主要有:由于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或者設(shè)計(jì)水平不高,導(dǎo)致施工圖紙出現(xiàn)較大紕漏;結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)太保守,導(dǎo)致樁基礎(chǔ)、配筋設(shè)計(jì)較浪費(fèi);各專業(yè)設(shè)計(jì)之間溝通協(xié)調(diào)不足,導(dǎo)致總體設(shè)計(jì)方案“篩子當(dāng)水桶”——漏洞百出;設(shè)計(jì)太粗略,標(biāo)注不細(xì)致,導(dǎo)致工程量清單編制失誤等等。
(3)地質(zhì)勘察報(bào)告失實(shí),造成基礎(chǔ)設(shè)計(jì)存在偏差,施工工期的拖延。
(4)國(guó)家政策及法律法規(guī)變化。由于項(xiàng)目建設(shè)周期通常比較長(zhǎng),建設(shè)過(guò)程中與房地產(chǎn)相關(guān)的國(guó)家政策及法律法規(guī)的變化可能時(shí)有發(fā)生,比如商品房預(yù)售的要求由正負(fù)零變?yōu)榉忭敚≌南莉?yàn)收標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生改變、地下人防工程標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變動(dòng)等。
(5)合同文件的錯(cuò)誤、含糊。由于房地產(chǎn)公司的忽視或工作中失誤造成合同文件本身存在很多錯(cuò)誤和含糊不清的地方。比如:合同工期的約定太粗略;工程量清單不詳實(shí),缺項(xiàng)漏項(xiàng);合同條款漏洞百出,用詞不嚴(yán)謹(jǐn);合同價(jià)款的支付及結(jié)算程序和時(shí)間約定不完善;對(duì)于物價(jià)上漲在合同文件中沒(méi)有約定相應(yīng)的調(diào)整條款等等。
(6)承包商選擇不當(dāng)。由于實(shí)際的承包商與投標(biāo)時(shí)所報(bào)的不是同一個(gè)人,房地產(chǎn)公司又容易被承包商“忽悠”,如果實(shí)際承包商的資質(zhì)不夠、信譽(yù)不好、施工能力不強(qiáng)、對(duì)資金不善管理、抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差,工程變更頻繁,那么必定會(huì)給房地產(chǎn)公司帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
(7)監(jiān)理工程師選擇不當(dāng)。所聘用的監(jiān)理工程師工作上如果出現(xiàn)失誤或者不作為,勢(shì)必給承包商鉆管理空子的機(jī)會(huì),必定會(huì)導(dǎo)致工程成本的增加,也很難保證工程質(zhì)量。
3 優(yōu)化房地產(chǎn)公司的工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理
3.1 建立企業(yè)合同綜合管理體系
合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系的完善可以說(shuō)是整個(gè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的良好開(kāi)端,也是優(yōu)化房地產(chǎn)公司工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要前提。而合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系存在于合同綜合管理體系中,所以開(kāi)發(fā)商可以從建立和完善合同綜合管理體系入手,建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)行全員、全過(guò)程、全方位的合同風(fēng)險(xiǎn)管理,達(dá)到杜絕合同失誤、避免合同糾紛、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
3.2 理順?lè)?、利益、管理三條“線”
對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)管理一般的做法是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)駕馭風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,而從合同管理的特點(diǎn)和合同風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成要素可以看出,除了建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系外,還必須理順?lè)伞⒗?、管理這三條“線”,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控,最終達(dá)到優(yōu)化房地產(chǎn)公司的工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的目的。
(1)理順“法律線”
少了法律的保障,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將面臨著合同糾紛與管理失控的局面,會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行,嚴(yán)重的甚至無(wú)法達(dá)到合同的目的。所以,是否合法成為了合同風(fēng)險(xiǎn)防控的重要前提。首先要自覺(jué)接受法律的約束,按照法律的正常軌道運(yùn)行,合同條款必須按照《民法通則》、《合同法》及其他單行法律規(guī)范的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格約定。其次,清楚地了解合同風(fēng)險(xiǎn)防控的主要節(jié)點(diǎn),完善必需的條款,明確重要的條款;必須健全合同成立和生效的要件,規(guī)范整個(gè)操作流程;以“合法、平等、公平”為基本原則,設(shè)定雙方權(quán)利及義務(wù),約定違約責(zé)任和救濟(jì)渠道等。
(2)理順“利益線”
可以說(shuō),與合同有關(guān)的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都受利益的驅(qū)使,并以利益為最終目標(biāo)。因此,利益是合同的核心內(nèi)容,是雙方合同締結(jié)的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。理順“利益線”,必須對(duì)以下問(wèn)題有清醒地認(rèn)識(shí):①我方的利益目標(biāo)是什么?②權(quán)利義務(wù)在合同相關(guān)條款中是否有明確的約定?③合同內(nèi)容中是否隱藏著利益的“漏洞”或者“定時(shí)炸彈”?事實(shí)證明,利益訴求的實(shí)現(xiàn)必須要以雙方當(dāng)事人對(duì)權(quán)利義務(wù)的明確約定為基礎(chǔ)——雙方當(dāng)事人應(yīng)積極地進(jìn)行談判商洽,修改并完善合同,將各方利益訴求落實(shí)于權(quán)利義務(wù)的具體條款中,使合同遵循約定步驟有序進(jìn)行。
(3)理順“管理線”。
加強(qiáng)合同管理,確保合同的立項(xiàng)審批、簽訂、履行按程序進(jìn)行,是風(fēng)險(xiǎn)防控的第三道關(guān)口。理順“管理線”,要充分發(fā)揮相關(guān)法規(guī)部門(mén)的作用,切合實(shí)際地完善合同內(nèi)部審批流程,嚴(yán)格把關(guān)合同的授權(quán)簽訂規(guī)則并加強(qiáng)合同的文本管理。堅(jiān)決杜絕“先簽訂后審查”以及“先履約后補(bǔ)約”的“風(fēng)險(xiǎn)裸奔”行為。把管理線延伸至合同行為的每一個(gè)過(guò)程,一方面,要確保合同的審批程序完整、符合規(guī)定,另一方面,也要使合同的后續(xù)履約處于持續(xù)監(jiān)控之中。當(dāng)然,這種管理絕不是一個(gè)企業(yè)的單個(gè)部門(mén)所能實(shí)現(xiàn)的,而需要構(gòu)建一個(gè)完整的體系架構(gòu)以及相關(guān)部門(mén)協(xié)力配合的監(jiān)督機(jī)制作為支撐。
4 結(jié)語(yǔ)
總而言之,優(yōu)化房地產(chǎn)公司的工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)降低公司成本、防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、加快資金周轉(zhuǎn)速度以及提高公司經(jīng)濟(jì)效益意義重大。在國(guó)家調(diào)控政策不松懈的情況下,房地產(chǎn)公司一定要重視合同風(fēng)險(xiǎn)管理,并建立起一整套切實(shí)有效可行的合同綜合管理體系;法律為先、立足利益、管理保障,有效防控合同行為的風(fēng)險(xiǎn),才能保證房地產(chǎn)公司立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
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篇2
關(guān)鍵詞:合同管理,造價(jià)控制,作用模型,作用模式
中圖分類號(hào):TU723. 1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
0 引言
隨著我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理制的建立與實(shí)行,各工程建設(shè)單位都充分認(rèn)識(shí)到合同管理貫穿于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程,對(duì)控制工程造價(jià)具有重要意義
[1]對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)而言,近年來(lái),整個(gè)市場(chǎng)異?;鸨?,但是市場(chǎng)不規(guī)范,各種工程糾紛頻發(fā),超中標(biāo)價(jià)、超預(yù)算現(xiàn)象嚴(yán)重,如何提升合同管理的基礎(chǔ)地位,進(jìn)而合理控制工程造價(jià),已成為目前房產(chǎn)單位項(xiàng)目建設(shè)的新動(dòng)向。因此,有必要從造價(jià)控制的角度加以認(rèn)真研究合同管理,切實(shí)有效地抓好合同管理的每個(gè)環(huán)節(jié),從管理的方法和手段上采取措施,這樣才能使項(xiàng)目造價(jià)得到有效控制。
1 合同管理分類
對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目而言,合同由形成到完成結(jié)束,要經(jīng)歷許多過(guò)程,花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,合同管理必須在合同的整個(gè)壽命期中進(jìn)行,而且要針對(duì)不同的階段,來(lái)確定每一個(gè)階段合同管理的任務(wù)和重點(diǎn)。從合同的壽命期角度,合同管理可以分為合同管理前期、合同管理中期、合同管理后期。合同管理不僅要重視合同簽訂前的管理,更要重視合同簽訂后的管理。
1) 合同管理前期:
合同管理前期是指從發(fā)放招投標(biāo)文件開(kāi)始到簽訂合同為止,主要指招投標(biāo)階段的合同管理。通過(guò)對(duì)招標(biāo)文件的研究來(lái)分析合同的可能情況,而招標(biāo)文件和標(biāo)書(shū)則是業(yè)主和承包商間的初次要約和承諾。業(yè)主和承包商通過(guò)談判取得一致,從而最終簽訂合同,使之具有法律約束力。具體包括合約分判制定、供應(yīng)商選擇、確定合同價(jià)款、承包方式、工程款支付方式、調(diào)整合同價(jià)款的原則和方式、工期質(zhì)量要求、獎(jiǎng)罰條款、合同交底等。
2) 合同管理中期:
合同管理中期主要是指工程施工過(guò)程中的合同管理,協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個(gè)合同的實(shí)施。主要包括簽證變更的管理、工程計(jì)量的管理、工程款支付的管理、工程結(jié)算的管理、索賠的管理等。
3) 合同管理后期:
合同管理后期主要是指竣工驗(yàn)收階段的合同管理。在這一階段,對(duì)于業(yè)主而言,主要是指督促施工單位全面清理檢查工程結(jié)算的所有資料,包括竣工圖、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、工程簽證單、招投標(biāo)文件、合同書(shū)、結(jié)算書(shū)等,把好工程款結(jié)算關(guān)。對(duì)于總包合同而言,要督促承包人積極配合審價(jià)單位在合理的時(shí)間內(nèi)完成審價(jià),根據(jù)合同、審價(jià)報(bào)告,切實(shí)對(duì)照合同的工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求檢查項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況,支付工程款。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始,直至合同失效為止; 系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門(mén)都要一起來(lái)管理; 動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的情況變化,特別要掌握對(duì)自己不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。
2 合同管理對(duì)造價(jià)控制的作用
合同管理貫穿整個(gè)造價(jià)控制過(guò)程,是控制造價(jià)的重要手段,對(duì)于造價(jià)控制的作用可歸結(jié)為以下三個(gè)方面:
1) 合同影響著工程造價(jià)的確定和控制。選擇一個(gè)好的供應(yīng)商,確定一個(gè)合理的合同價(jià),應(yīng)首先將合同價(jià)控制在成本指標(biāo)內(nèi)。如果簽訂的合同是一個(gè)假合同,將直接無(wú)法預(yù)見(jiàn)成本是否可控,實(shí)際中容易出現(xiàn)超成本指標(biāo)的情況發(fā)生。
2) 一個(gè)完整、科學(xué)、合理的工程建設(shè)項(xiàng)目合同的內(nèi)容均體現(xiàn)在與工程造價(jià)相關(guān)的信息中,主要包括: 工程范圍、工期、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收/質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。上述各項(xiàng)內(nèi)容在合同簽訂前若能予以全部科學(xué)合理地明確,可預(yù)見(jiàn)因素應(yīng)在合同中事先具體明確約定,將有效避免出現(xiàn)問(wèn)題后發(fā)生糾紛。同時(shí),以便各投標(biāo)單位有針對(duì)性地報(bào)價(jià),使中標(biāo)造
價(jià)盡可能接近竣工后的實(shí)際造價(jià)。
3) 在合同履行過(guò)程中,主要指簽證變更的管理及索賠的管理,直接對(duì)造價(jià)是否有效得到控制產(chǎn)生重大影響,甚至是全局
性的影響。
3 合同管理與造價(jià)控制的作用機(jī)理
3.1 合同管理與造價(jià)控制的作用概念模型構(gòu)建從合同管理對(duì)造價(jià)控制的作用可見(jiàn),合同管理與造價(jià)控制之間存在著密切而深刻的內(nèi)在聯(lián)系及相互作用。
一方面,工程建設(shè)項(xiàng)目的各類合同是建設(shè)活動(dòng)中科學(xué)管理的重要手段,是貫穿于工程項(xiàng)目全過(guò)程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性文件,合同編制的好壞直接影響到工程項(xiàng)目的造價(jià)控制。合同管理作為一種手段及方式,目的在于保障各方責(zé)任、權(quán)利的明晰,最終也是為了規(guī)避各種扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,以促進(jìn)造價(jià)的合理有效控制為目的。合同管理的有效實(shí)施對(duì)于造價(jià)控制至關(guān)重要,任一環(huán)節(jié)的滯后或失靈都有可能給項(xiàng)目成本帶來(lái)無(wú)法估量的負(fù)影響。即造價(jià)控制離不開(kāi)合同管理,合同管理發(fā)展推動(dòng)造價(jià)控制。
另一方面,造價(jià)控制直接關(guān)系到項(xiàng)目成本的控制,是保障項(xiàng)目利潤(rùn)的基礎(chǔ),因此又將指導(dǎo)合同管理,要求在全過(guò)程建設(shè)中做到合同管理到位及有效實(shí)施,并對(duì)合同管理提出更高的要求。隨著市場(chǎng)規(guī)范化要求的推進(jìn),合同管理日益凸顯其重要性,不僅要全面、精細(xì),更要隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展,保持可持續(xù)性。歸納而言,合同管理是控制工程造價(jià)主要的和有效的手段,與造價(jià)控制的關(guān)系是相互作用、相互影響,繼而推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目的可控發(fā)展。因此,必須從造價(jià)控制的角度加以認(rèn)真研究合同管理,從管理的方法和手段上采取措施,這樣才能使建設(shè)項(xiàng)目達(dá)到良好的投資效益。合同管理 造價(jià)控制建設(shè)項(xiàng)目可控發(fā)展促進(jìn)指導(dǎo)。
從合同管理分類可見(jiàn),合同管理包括合同管理前期、合同管理中期、合同管理后期,每一階段都會(huì)對(duì)造價(jià)控制產(chǎn)生重大影響,或促進(jìn)或抑制,或直接或間接,工程造價(jià)由于每一階段合同管理的不同狀況而改變了原有的狀態(tài),從而正向或反向的影響整體狀態(tài),或造價(jià)得到有效控制,或失控,甚至可以說(shuō)是全局性的。同時(shí),造價(jià)控制的當(dāng)前狀態(tài)又將對(duì)合同管理的每一階段產(chǎn)生反作用,指導(dǎo)并要求甚至限制合同管理的具體實(shí)施。最后,每一合同項(xiàng)目的結(jié)束,甚至是整個(gè)工程項(xiàng)目的結(jié)束,工程造價(jià)的分析、診斷、反饋,又將回顧整個(gè)合同管理過(guò)程,對(duì)下一工程項(xiàng)目及相同或類似分包合同項(xiàng)目的開(kāi)展提出建設(shè)性意見(jiàn)及借鑒,這一階段可歸納為合同管理的后評(píng)估期。因此,構(gòu)建合同管理與造價(jià)控制的作用概念模型如圖所示。
圖 合同管理與造價(jià)控制作用概念模型
從概念模型可見(jiàn),合同管理通過(guò)四階段對(duì)造價(jià)控制產(chǎn)生作用,兩者相互影響,以四階段為橋梁,不斷根據(jù)反饋信息修正調(diào)整,不斷相互匹配,以期使整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)得到有效控制。這就要求認(rèn)真研究在合同管理的每一階段對(duì)造價(jià)控制的作用方式及存在的問(wèn)題,以期通過(guò)有效的措施完善合同管理的每一階段,進(jìn)而有效控制造價(jià)。
3.2 合同管理與造價(jià)控制的作用關(guān)系闡述
合同管理對(duì)造價(jià)控制的作用渠道包括合同管理前期、中期、后期、后評(píng)估期,通過(guò)這四個(gè)階段對(duì)造價(jià)控制產(chǎn)生影響,具體如下:
1) 合同管理前期。
該階段的合同管理對(duì)工程造價(jià)具有決定性的影響,主要通過(guò)供應(yīng)商選擇、設(shè)計(jì)方案優(yōu)化深度、合同條款的完備性、合同條款的合理性等對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響。例如,許多工程由于前期設(shè)計(jì)深度不夠、質(zhì)量不高,導(dǎo)致在實(shí)施過(guò)程中的頻繁變更,一方面致使工期延長(zhǎng),另一方面造成成本加大。
2) 合同管理中期。
該階段的合同管理對(duì)工程投資造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有關(guān)鍵的意義。工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證,以及工程施工過(guò)程中的不確定因素,通過(guò)簽證變更管理、工程款支付管理、工程結(jié)算管理、索賠管理等對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響。例如,付款不及時(shí)或未按規(guī)定足額付款,將可能導(dǎo)致承包人的索賠; 如果多付、超付,則可能造成款項(xiàng)難以追回的被動(dòng)局面,還會(huì)引發(fā)其他許多問(wèn)題。發(fā)生變更是任何工程都無(wú)法避免的,工程變更包括設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更,以及工程項(xiàng)目變更。變更常常直接導(dǎo)致成本費(fèi)用的增加和工期調(diào)整。如果對(duì)工程變更的管理與控制不力,引起費(fèi)用增加的變更發(fā)生較多,必然會(huì)嚴(yán)重地影響工程造價(jià)的控制。
3) 合同管理后期。
該階段合同管理對(duì)工程造價(jià)同樣有不可忽略的意義,對(duì)于業(yè)主而言,主要通過(guò)實(shí)際施工的核定,調(diào)減重算、冒算的項(xiàng)目等對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響。
4) 合同管理后評(píng)估期。
該階段是一個(gè)相當(dāng)關(guān)鍵的環(huán)節(jié),它是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目合同管理及工程造價(jià)的分析及總結(jié),提取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),尤其是合同條款是否發(fā)生了爭(zhēng)議、付款方式是否有待改進(jìn)、供應(yīng)商的能力及配合程度、管理得失等的評(píng)估,可以完善同類項(xiàng)目的合同范本、沉淀優(yōu)秀供應(yīng)商、明確同類項(xiàng)目的合約分判指標(biāo),用來(lái)更好地指導(dǎo)下一項(xiàng)目的實(shí)施,為其提供可借鑒之處。因此,更多的是對(duì)下一項(xiàng)目的工程造價(jià)的影響。合同管理不僅要重視前期的管理,更應(yīng)該重視后期的管理與總結(jié)工作。
4 結(jié)語(yǔ)
文章對(duì)合同管理與造價(jià)控制之間的影響機(jī)制進(jìn)行了分析,合同管理必須在合同的整個(gè)壽命期中進(jìn)行,因此,有必要進(jìn)一步對(duì)合同管理四階段的現(xiàn)狀加以全面分析,認(rèn)識(shí)到目前存在的問(wèn)題,加以針對(duì)性的改進(jìn)與完善,確定每一個(gè)階段合同管理的任務(wù)和重點(diǎn),以期通過(guò)有效的方法和措施加強(qiáng)每一階段的合同管理,從而正面影響造價(jià)控制的有效性,把工程造價(jià)的發(fā)生控制在合理的范圍和核定的造價(jià)限額以內(nèi),以求合理使用人力、物力和財(cái)力,取得較好的投資效益。
參考文獻(xiàn):
[1] 周 源.合同管理對(duì)工程造價(jià)影響的研究[J]山西建筑,2008,34( 18) : 249-250.
篇3
關(guān)鍵詞:工程合同管理 工程造價(jià) 風(fēng)險(xiǎn)防范
工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范不僅有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加也具有重要意義。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和日益復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,建筑企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,對(duì)工程合同管理和工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范也提出了更高的要求。因此,加強(qiáng)工程合同管理和控制工程造價(jià)成為建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要戰(zhàn)略和有效手段。
一、工程合同管理與工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范概述
工程合同管理是指建筑企業(yè)及其他相關(guān)主體依據(jù)法律法規(guī)對(duì)建設(shè)工程合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督,貫穿建筑工程合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓和終止的一系列活動(dòng)的總稱。工程合同的有效管理不僅有利于及時(shí)處理工程合同糾紛和防治違法行為的發(fā)生,對(duì)于合同當(dāng)事人合法權(quán)益的保護(hù)和工程合同的貫徹落實(shí)也具有重要意義。工程造價(jià)指進(jìn)行工程建設(shè)所花費(fèi)的全部費(fèi)用,直接決定著工程項(xiàng)目的投入成本和建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在保證項(xiàng)目進(jìn)度和工程質(zhì)量的前提下,合理的控制工程造價(jià),做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,是降低工程成本和實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的重要策略。在實(shí)際工程項(xiàng)目中,由于工程價(jià)值量大、合同價(jià)格高、合同實(shí)施時(shí)間長(zhǎng)和涉及范圍廣等因素的影響,合同管理水平的高低直接影響工程的造價(jià)。作為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,招標(biāo)投標(biāo)、施工竣工等階段的合同管理是工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵,也是工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要保證。作為整個(gè)工程造價(jià)的主要依據(jù),加強(qiáng)工程合同管理是做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重要手段和方式。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入推進(jìn)和國(guó)家政策法規(guī)的支持,建筑行業(yè)得到了極大的發(fā)展,但是仍然面對(duì)著復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力。在這種形勢(shì)下,為增強(qiáng)建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和促進(jìn)建筑行業(yè)的健康快速發(fā)展,加強(qiáng)工程合同管理和工程造價(jià)控制成為有效策略和重要方式。但是,在實(shí)際工程項(xiàng)目建設(shè)中,工程合同管理和工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制依然存在諸多問(wèn)題,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。首先,建筑企業(yè)對(duì)工程合同管理和工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性認(rèn)識(shí)不足,造成了合同管理混亂和工程造價(jià)不合理的問(wèn)題。建筑工程合同是工程當(dāng)事人確定雙方權(quán)利義務(wù)的主要依據(jù),對(duì)于工程合同糾紛的及時(shí)解決和違法行為的防止具有十分重要的作用。建筑企業(yè)未認(rèn)識(shí)到工程合同對(duì)于工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要作用,也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)工程合同管理對(duì)于控制工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的重要意義,工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱。其次,合同管理和工程造價(jià)的相關(guān)人員的綜合素質(zhì)不夠高,也在一定程度上造成合同管理和工程造價(jià)缺乏系統(tǒng)化和規(guī)范化。人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的欠缺直接影響著工程項(xiàng)目的有序運(yùn)行和順利開(kāi)展。最后,由于評(píng)估和監(jiān)督等相關(guān)機(jī)制不健全,導(dǎo)致工程項(xiàng)目合同管理不力,工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作不到位。
二、工程合同管理與工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范的有效策略
作為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,工程合同的有效管理對(duì)于工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)具有重要意義。做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作有利于降低工程成本和實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加。因此,為推動(dòng)工程項(xiàng)目的有序開(kāi)展和建筑行業(yè)的健康發(fā)展,應(yīng)針對(duì)具體工程項(xiàng)目中在相關(guān)認(rèn)識(shí)、人員素質(zhì)和監(jiān)督管理等方面存在的諸多問(wèn)題,加強(qiáng)工程合同管理,做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
首先,為做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)工程合同管理強(qiáng)化對(duì)工程造價(jià)變更的控制與管理。工程合同是建筑工程項(xiàng)目的重要內(nèi)容,也是項(xiàng)目糾紛解決的有效依據(jù)。建筑工程相關(guān)方必須簽訂真實(shí)可靠的工程合同,對(duì)工程具體實(shí)施過(guò)程中的工程變更的內(nèi)容和范圍的資料必須如實(shí)記錄。只有這樣,才能為工程合同的有效管理和策略調(diào)整評(píng)估提供真實(shí)、可靠的工程變更情況的數(shù)據(jù),才能為工程造價(jià)的評(píng)估和監(jiān)督提供客觀的資料。同時(shí),工程合同中必須明確規(guī)定工程變更的具體程序和相應(yīng)環(huán)節(jié),并規(guī)定必須有工程造價(jià)人員的簽字的工程變更的資料才有效。只有通過(guò)這種形式,才能保證工程項(xiàng)目變更和工程造價(jià)資料的形式上的真實(shí)性和可靠性,才能增加工程項(xiàng)目相關(guān)資料的可信度。工程項(xiàng)目的變更問(wèn)題不僅可能影響到其他工程項(xiàng)目的運(yùn)行,而且可能損害合同雙方的合法權(quán)益。因此,當(dāng)事方必須對(duì)工程合同對(duì)工程變更手續(xù)的辦理時(shí)間和合同資料變更的時(shí)效性做出明確的規(guī)定。通過(guò)這種方式,不僅可以督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)錄入工程變更資料,而且可以提高工程項(xiàng)目運(yùn)行效率。
其次,為加強(qiáng)工程合同管理和做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,必須提高相關(guān)人員綜合素質(zhì),建設(shè)素質(zhì)過(guò)高和技術(shù)過(guò)硬工程隊(duì)伍。作為建設(shè)工程項(xiàng)目的直接參與者,施工團(tuán)隊(duì)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平不僅影響著工程合同的管理水平和工程造價(jià)的控制情況,而且對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和工程質(zhì)量也具有重要作用。因此,為加強(qiáng)工程合同管理和做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,必須提高施工團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。一方面,為提高人才綜合素質(zhì),建筑企業(yè)必須優(yōu)化人才引進(jìn)機(jī)制和采用人才激勵(lì)機(jī)制,努力引進(jìn)并留住具備豐富專業(yè)知識(shí)和高超實(shí)踐能力的高素質(zhì)人才。建筑企業(yè)必須重視具備工程管理和法律等專業(yè)知識(shí)背景的高素質(zhì)人才,尤其是綜合素質(zhì)較高的造價(jià)工程師的引進(jìn),并利用薪酬激勵(lì)或其他方式留住人才。另一方面,建筑企業(yè)必須優(yōu)化人才的管理體制,重視對(duì)人才的培養(yǎng)和繼續(xù)教育,以建設(shè)具備高超業(yè)務(wù)能力的高素質(zhì)工程隊(duì)伍。建筑企業(yè)應(yīng)通過(guò)定期組織培訓(xùn)、交流和學(xué)習(xí)等形式豐富人員的工程建設(shè)、合同管理和法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí),提高其成本管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)踐能力和業(yè)務(wù)水平。只有建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,才能為工程合同管理和工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)化提供強(qiáng)有力的智力支持。
最后,為加強(qiáng)工程合同管理和做好工程在建風(fēng)險(xiǎn)防范,必須健全工程管理監(jiān)督制度和工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及管理機(jī)制。只有根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立健全工程項(xiàng)目評(píng)估和監(jiān)督機(jī)制,才能及時(shí)檢測(cè)和發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中存在的隱患,才能實(shí)更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范化和系統(tǒng)化。同時(shí),相關(guān)的建設(shè)工程監(jiān)督和管理部門(mén),應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)對(duì)工程合同管理和工程造價(jià)予以全面的審核、評(píng)價(jià)和監(jiān)督。通過(guò)這種方式,才能強(qiáng)化對(duì)工程合同管理的監(jiān)督力度,才能做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,才能促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)和建筑行業(yè)的健康發(fā)展。
總結(jié):
作為工程實(shí)施的重要保障,工程合同管理貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程,對(duì)建筑物的質(zhì)量和建筑企業(yè)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要意義。工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和管理不僅有利于降低工程成本和增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)和工程項(xiàng)目的管理也具有重要作用。因此,為加強(qiáng)工程合同管理和做好工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,必須建設(shè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,通過(guò)工程合同管理強(qiáng)化對(duì)工程造價(jià)變更的管理,健全工程管理監(jiān)督制度和工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。
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篇4
完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求
發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求依法辦事和自由競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)合同來(lái)進(jìn)行規(guī)范市場(chǎng)行為同時(shí)體現(xiàn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的這兩項(xiàng)重要特點(diǎn)。訂立合同最基本的依據(jù)就是《合同法》,此外還有其他法律來(lái)約束合同的訂立,如《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》,因此合同管理體現(xiàn)了依法治企理念。同時(shí),合同的最大特點(diǎn)就是,在不違反強(qiáng)制性規(guī)范的同時(shí),最大限度的體現(xiàn)當(dāng)事人的意思自治。因此,合同管理是企業(yè)順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、依法治企的大趨勢(shì)。
現(xiàn)代企業(yè)自身發(fā)展的要求
合同管理貫穿項(xiàng)目管理的始終,是業(yè)主、承包商與市場(chǎng)連接的橋梁與紐帶,工程施工、監(jiān)理和驗(yàn)收的重要法律依據(jù)。強(qiáng)化合同管理,有利于建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制,有利于提高業(yè)主與承包商的履約率,同時(shí)實(shí)現(xiàn)雙方當(dāng)事人利益,促進(jìn)企業(yè)、行業(yè)發(fā)展。
規(guī)范市場(chǎng)主體行為的需要
合同管理的全過(guò)程都明確界定了市場(chǎng)主體雙方的基本權(quán)利和義務(wù),是各方行使權(quán)利、履行義務(wù)的重要基礎(chǔ),同時(shí)也是正確處理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種違約與索賠等糾紛的重要依據(jù)。市場(chǎng)活動(dòng)中不斷涌現(xiàn)誠(chéng)信危機(jī)、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等危害市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,主要是企業(yè)管理者法律意識(shí)淡薄,合同管理弱化的結(jié)果。強(qiáng)化合同管理,使市場(chǎng)主體時(shí)刻受到合同管理的約束,按照約定履行義務(wù)、處理糾紛,起到規(guī)范市場(chǎng)主體和整頓市場(chǎng)的積極作用。
合同管理體系的構(gòu)建
合同管理體系是指以相關(guān)法律為基礎(chǔ),以合同為管理對(duì)象,以合同管理組織為管理主體,依據(jù)雙方簽訂的合同,建立嚴(yán)格履行合同職責(zé)和義務(wù)的評(píng)審、實(shí)施、履約評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)的體系。
(一)確定合同管理組織及其職責(zé)
合同管理貫穿項(xiàng)目的全過(guò)程,包括從項(xiàng)目的前期調(diào)研、談判、合同評(píng)審和簽訂,到中期的合同履行、變更和監(jiān)督,再到后期的項(xiàng)目總結(jié)與評(píng)價(jià)等全部工作。因此,必須是全員參與。全員參與有兩層含義:一是全體員工都應(yīng)該具備合同意識(shí),具備按照合同辦事的意識(shí);二是各業(yè)務(wù)部門(mén)都應(yīng)參與合同管理的分工協(xié)作。全員參與要求明確企業(yè)內(nèi)部合同管理的各參與方,包括各職能部門(mén)和專業(yè)負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé),打破條塊分割,清晰劃分工作界面,確保各部門(mén)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、分工合作、緊密結(jié)合,協(xié)力做好合同管理工作。
合同管理在全員參與的基礎(chǔ)上有歸口管理部門(mén)。企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的、與企業(yè)其他職能部門(mén)平行的合同管理部門(mén),并配備專職合同管理人員。在實(shí)踐中,許多大中型企業(yè)都已經(jīng)建立了法律事務(wù)機(jī)構(gòu),因合同以法律為基礎(chǔ),因此將合同管理集中于法律事務(wù)部門(mén),一般稱為合同部。合同部的重要職能就是推進(jìn)合同管理工作的專業(yè)化、制度化、科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與信息化。
(二)建立健全合同管理制度
1、前期參與制度
在簽署合同前,合同管理人員要參與到項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)、合同談判等工作,就合同相關(guān)事宜提供專業(yè)支持并進(jìn)行合規(guī)審查。合規(guī)審查包括營(yíng)業(yè)范圍、資質(zhì)審查、履約能力調(diào)研、招標(biāo)投標(biāo)文件的審核、權(quán)利義務(wù)劃分,風(fēng)險(xiǎn)分析等諸多內(nèi)容。
對(duì)于招標(biāo)文件的審核是承包商應(yīng)進(jìn)行的工作。審核招標(biāo)文件,首先要審核招標(biāo)文件是否符合簽訂合同的各項(xiàng)原則,是否符合國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定。只有這樣,才能確保投標(biāo)單位在公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、有序的前提下進(jìn)行投標(biāo)。其次要審核其內(nèi)容,確保企業(yè)自身?xiàng)l件能滿足招標(biāo)文件的需要,確保招標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)要求。對(duì)于模糊不不清的地方要進(jìn)行澄清。招標(biāo)單位的澄清文件、會(huì)議紀(jì)要、其他補(bǔ)充文件以及后來(lái)的中標(biāo)通知書(shū)都將成為合同的組成部分,但最重要的是進(jìn)行招標(biāo)文件中的合同條件的審核和分析。
權(quán)利義務(wù)的劃分在合同管理的前期談判工作中至關(guān)重要。任何一方主體都要預(yù)防相對(duì)方憑借自身優(yōu)勢(shì)或市場(chǎng)地位,在合同中明顯加重對(duì)方責(zé)任、免除自身責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利的顯失公平條款。
分析風(fēng)險(xiǎn)、明確風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任也是合同管理的重要內(nèi)容之一。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn),既不能完全預(yù)見(jiàn)和把握,也不能在執(zhí)行中完全避免。為了盡量減少風(fēng)險(xiǎn),避免由于風(fēng)險(xiǎn)造成的損失和爭(zhēng)執(zhí),業(yè)主在招標(biāo)文件中應(yīng)盡可能提供充足的資料,制定明確的合同條款和規(guī)范,承包方則應(yīng)認(rèn)真研究招標(biāo)文件,仔細(xì)地分析和估計(jì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),謹(jǐn)慎編制投標(biāo)文件。
2、合同范本編制與管理
如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的合同范本庫(kù),每個(gè)項(xiàng)目都要臨時(shí)編寫(xiě)將耗費(fèi)巨大的人力和財(cái)力,而且還可能耽誤工程進(jìn)度。
由此可見(jiàn),通過(guò)編制企業(yè)自己的合同范本,可以大大提高合同草擬和合同談判的質(zhì)量和效率,促進(jìn)全面防范風(fēng)險(xiǎn)制度的構(gòu)建,推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),并對(duì)外樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
在擬定合同文本的內(nèi)容時(shí),合同管理人員必須對(duì)工程現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研,使擬定合同具有預(yù)見(jiàn)性,并且要對(duì)合同進(jìn)行細(xì)致分析,避免所擬定的條款出現(xiàn)歧義。擬定合同文本要把握以下要點(diǎn):明確訂立時(shí)間和優(yōu)先順序;約定價(jià)款和工作時(shí)限;明確組成合同文件的解釋順序;重視索賠條款的擬定。合同初稿擬定后,要進(jìn)行合法性分析及完備性分析。同時(shí)要確保構(gòu)成合同的各種文件齊全、合同條款齊全、合同用詞準(zhǔn)確、對(duì)項(xiàng)目可能出現(xiàn)的不清情況有足夠的預(yù)見(jiàn)性。
3、合同的評(píng)審、審批、簽訂管理
合同的評(píng)審是指合同審查人員對(duì)合同初稿進(jìn)行全面審閱和審查,提出修改建議的過(guò)程。合同評(píng)審要堅(jiān)持以下原則:(1)合法性原則;(2)公平性原則;(3)風(fēng)險(xiǎn)性原則;(4)可行性原則。
合同的審批是由企業(yè)相關(guān)職能部門(mén)和負(fù)責(zé)人按照一定的流程,在各自的權(quán)限與職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)合同進(jìn)行審核與批準(zhǔn)。任何合同都必須經(jīng)過(guò)合同部的評(píng)審,未經(jīng)評(píng)審的合同不得提交審批。合同的審批流程具體包括:(1)具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;(2)企業(yè)職能部門(mén)審批;(3)項(xiàng)目主任審批;(4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
合同經(jīng)過(guò)合同部的評(píng)審、負(fù)責(zé)人的審批就進(jìn)入簽訂階段,也就是進(jìn)行合同的正式簽署。合同的簽訂需要兩個(gè)條件:一是合同審批表,合同審批表是合同評(píng)審與審批流程形成的紙質(zhì)痕跡,是確認(rèn)合同經(jīng)過(guò)評(píng)審和審批的依據(jù);二是授權(quán)委托書(shū),是法定代表人授權(quán)代表代表企業(yè)簽署合同。合同審批表和授權(quán)委托書(shū)都是后期進(jìn)行合同歸檔的內(nèi)容。
4、合同的履行與動(dòng)態(tài)管理
合同的履行跟蹤與動(dòng)態(tài)管理是合同管理的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn),因此在合同簽訂后,要及時(shí)跟蹤合同的履行,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,合同的履行主要把握以下幾點(diǎn):
(1)重視現(xiàn)場(chǎng)簽證。簽證必須按照合同條款進(jìn)行。如果發(fā)生變更,要格外謹(jǐn)慎,尤其要重視設(shè)計(jì)和施工圖變更,此類簽證只需對(duì)變更或修正的項(xiàng)目進(jìn)行簽認(rèn),未發(fā)生變更的圖紙無(wú)需重復(fù)簽認(rèn)。
(2)及時(shí)記錄、收集、和整理各種文件資料。一是現(xiàn)場(chǎng)記錄,包括現(xiàn)場(chǎng)施工日志、施工報(bào)告、業(yè)主和工程師的指令和往來(lái)信件、出勤情況、設(shè)備材料使用報(bào)表、中間驗(yàn)收記錄、事故記錄、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、施工進(jìn)度記錄等;二是財(cái)務(wù)報(bào)表,包括施工進(jìn)度款報(bào)表、會(huì)計(jì)總賬、財(cái)務(wù)審批報(bào)告等。
(3)進(jìn)度動(dòng)態(tài)管理。在合同履行中,要隨時(shí)把握進(jìn)度的變化,運(yùn)用圖標(biāo)、線路等編制方法編制出實(shí)際工期。將實(shí)際工期與計(jì)劃工期進(jìn)行比較對(duì)照,如果出現(xiàn)偏差要及時(shí)分析,找出原因,及時(shí)更正,加強(qiáng)控制措施,確保最終的實(shí)際工期與計(jì)劃工期偏離不是太大。同時(shí),根據(jù)偏差原因做好索賠工作。
(4)質(zhì)量動(dòng)態(tài)分析。工程質(zhì)量是關(guān)鍵,質(zhì)量管理也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)管理,時(shí)刻跟蹤質(zhì)量變化,避免偏離合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、合同的歸檔制度
合同管理不只是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過(guò)程的管理,合同的歸檔也是合同管理的重要內(nèi)容。合同管理歸檔制度不僅使企業(yè)文件資料的保管與歸檔工作統(tǒng)一管理,而且是處理經(jīng)濟(jì)糾紛、切實(shí)維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益的有效憑證。
合同文本、有關(guān)合同的修改、補(bǔ)充、變更、中止、解除的協(xié)議、法定代表人授權(quán)委托書(shū)、合同審批表等合同文件都應(yīng)列入合同歸檔的范疇。各項(xiàng)文件內(nèi)容都應(yīng)確保其完整性,其中合同文本的完整性應(yīng)包括:合同中約定的“合同文件”范圍以及合同附件、合同附錄等。
合同歸檔不止是所有合同文件的簡(jiǎn)單整理,每一份合同都應(yīng)當(dāng)獨(dú)立建檔并編號(hào),并做好合同歸檔的臺(tái)帳工作,確保合同歸檔制度意義的充分實(shí)現(xiàn)。
6、合同的總結(jié)與后評(píng)價(jià)制度
篇5
關(guān)鍵字:地質(zhì)項(xiàng)目,合同管理,現(xiàn)狀,對(duì)策
Abstract: the market economy is the economic contract, contract economy, contract system is market economy under the legal form of commodity exchange of equal value, the modern society is the contract society. A unit of the success or failure of the business and contract and the contract management has the close relation. Therefore, we must attach great importance to contract and contract management.
Keywords: geological project, contract management, current situation, countermeasure
中圖分類號(hào):F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2012)
引言
合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)效, 直至合同失效為止。企業(yè)不僅要重視簽訂前的管理, 更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部分都要一起來(lái)管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的情況變化, 特別要掌握對(duì)我方不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。切不可以為簽了合同就萬(wàn)事大吉, 把合同束之高閣, 要防止由于合同管理不善而遭到的懲罰
伴隨著公益性地質(zhì)工作與商業(yè)性地質(zhì)工作的分體運(yùn)行,合同制度便得到廣泛運(yùn)用。在現(xiàn)代的地質(zhì)項(xiàng)目合同管理中,對(duì)合同管理方面不再局限于單一的項(xiàng)目報(bào)價(jià)、合同的簽訂、存檔和借閱,而是一種風(fēng)險(xiǎn)管理,它是對(duì)工程進(jìn)度、投資和質(zhì)量的控制。在簽訂合同的過(guò)程中,甲乙雙方不管是否有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)對(duì)方的信用度、財(cái)備狀況、工程人員的總體素質(zhì)的考察已經(jīng)變成一個(gè)不可缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一、項(xiàng)目管理的沿革
地質(zhì)工作項(xiàng)目管理的一般含義,就是對(duì)地質(zhì)工作以項(xiàng)目為單元按一定內(nèi)容、方式、要求進(jìn)行的管理。隨著地質(zhì)勘查經(jīng)濟(jì)體制的改革與深化,其發(fā)展軌跡大體可分5個(gè)階段:
1、計(jì)劃管理階段(1978 年以前)。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,“項(xiàng)目管理”既沒(méi)有實(shí)際意義,也沒(méi)有明確提出過(guò)。
2、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理階段(1979—1984年)。在確立的路線、方針指引下,改革開(kāi)始起步。地勘經(jīng)費(fèi)部分面向社會(huì)擴(kuò)大收入,積極推行了地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算包干、節(jié)約分成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,普遍實(shí)行了項(xiàng)目單獨(dú)核算制度,這是項(xiàng)目管理具有實(shí)質(zhì)性的開(kāi)端。
3、 項(xiàng)目承包責(zé)任制管理階段(1985—1991年)。這一階段,把開(kāi)拓地質(zhì)市場(chǎng)、發(fā)展多種經(jīng)營(yíng)、實(shí)行項(xiàng)目管理作為改革的三項(xiàng)主體工程,推行了以項(xiàng)目管理為中心的圖幅承包、儲(chǔ)量承包、礦產(chǎn)地承包、科研項(xiàng)目承包和任務(wù)承包(指單項(xiàng)專業(yè)性工作)等多種內(nèi)容的承包責(zé)任制,而地質(zhì)項(xiàng)目承包合同實(shí)質(zhì)是項(xiàng)目合同管理的初始。
4、項(xiàng)目預(yù)算及價(jià)格管理階段(1992—1997年)。改革的深化,地勘投資多元化的格局日益形成,促使地質(zhì)項(xiàng)目管理有了三項(xiàng)較大的進(jìn)展:一是將過(guò)去對(duì)地質(zhì)項(xiàng)目核定費(fèi)用的定額管理推進(jìn)到項(xiàng)目預(yù)算和價(jià)格管理;二是強(qiáng)調(diào)和加強(qiáng)了對(duì)地質(zhì)項(xiàng)目的合同管理;三是對(duì)預(yù)算內(nèi)地質(zhì)工作,有選擇地進(jìn)行了招投標(biāo)試點(diǎn),并逐步適當(dāng)擴(kuò)大了招投標(biāo)范圍。
5、調(diào)查項(xiàng)目合同管理階段((1998年以來(lái))。1998年,我國(guó)地礦行政管理機(jī)構(gòu)和管理體制有了重大變化。首先,按照政事分開(kāi)的原則,正式成立了中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局(簡(jiǎn)稱地調(diào)局),負(fù)責(zé)全國(guó)基礎(chǔ)性、公益性地質(zhì)調(diào)查和戰(zhàn)略性礦產(chǎn)資源勘查工作的組織與管理,由此實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)性地質(zhì)工作與商業(yè)性地質(zhì)工作的分體運(yùn)行;二是實(shí)現(xiàn)了地勘單位屬地化管理,徹底改變了原來(lái)地勘單位與主管部門(mén)之間垂直領(lǐng)導(dǎo)的行政隸屬關(guān)系。在這種情況下,對(duì)地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目的管理只能采取符合市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)律,以經(jīng)濟(jì)杠桿為手段,以權(quán)利、義務(wù)為條件,對(duì)雙方當(dāng)事人都有約束力的合同制度來(lái)實(shí)現(xiàn)所約定的管理,也就是說(shuō),地調(diào)局與地勘單位之間,通過(guò)合同制度實(shí)現(xiàn)著貨幣轉(zhuǎn)化為實(shí)物形態(tài)(知識(shí)產(chǎn)品性質(zhì)的地質(zhì)成果)的等價(jià)交換關(guān)系。
二、地質(zhì)項(xiàng)目合同管理的現(xiàn)狀
我國(guó)地質(zhì)工作的管理存在合同體系不健全、合同管理水平低、人員素質(zhì)較低等諸多問(wèn)題,只有加強(qiáng)對(duì)合同管理的研究、加強(qiáng)對(duì)控制合同風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策的研究,以提高單位的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,確保在日益競(jìng)爭(zhēng)的地質(zhì)市場(chǎng)上求生存、謀發(fā)展。
(一)合同法律意識(shí)淡薄
分析過(guò)去地質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,我們不難發(fā)現(xiàn)地質(zhì)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)存在運(yùn)作還不規(guī)范,法律意識(shí)不強(qiáng),尤其是缺乏強(qiáng)烈、敏銳的合同法律意識(shí)。地勘單位往往不通過(guò)嚴(yán)格的招投標(biāo)程序,也不根據(jù)地質(zhì)項(xiàng)目和單位自身的具體情況來(lái)訂立相應(yīng)的合同條款,往往將訂立合同流于形式,對(duì)合同條款不作仔細(xì)推敲,對(duì)違約責(zé)任、違約條件等不作具體明確的約定,訂立的合同非常簡(jiǎn)單,內(nèi)容缺乏、條款不全,責(zé)、權(quán)和利不明,為合同糾紛、合同損失和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)留下了隱患。
(二)合同管理職能工作缺乏足夠的重視
很多地勘單位的管理層,不能從戰(zhàn)略高度分析和認(rèn)識(shí)合同管理對(duì)單位生存和發(fā)展的重要意義,缺乏對(duì)合同管理職能的重視,沒(méi)有設(shè)立專職的合同管理部門(mén)和人員,對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一的管理,沒(méi)有建立嚴(yán)格的合同管理制度和規(guī)范的工作程序,無(wú)法從整體上分析和把握合同的確切狀態(tài)及應(yīng)采取的合同措施,合同管理漏洞百出。對(duì)多年來(lái)積累的有關(guān)合同管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),缺乏系統(tǒng)的搜集、整理和分析,已有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)不能指導(dǎo)今后的合同管理工作,常常為同樣失誤重復(fù)地交“學(xué)費(fèi)”。
(三)合同文本存在眾多缺陷
從目前實(shí)施的地質(zhì)項(xiàng)目合同文本來(lái)看,地質(zhì)項(xiàng)目簽署的合同文本,缺乏對(duì)合同事件各參與方相應(yīng)權(quán)責(zé)、違約的具體后果及處理方式方法的全面定義和具體明確的描述。如過(guò)多地強(qiáng)調(diào)了承包方的權(quán)利義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款相對(duì)較少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體、不明確,也缺少行之有效的處罰辦法。另外大多地質(zhì)項(xiàng)目合同文本中,缺少對(duì)項(xiàng)目保險(xiǎn)責(zé)任、索賠計(jì)算原則的具體約定。項(xiàng)目擔(dān)保和保險(xiǎn)制度是保證施工合同履行的有力手段,地勘單位對(duì)這一點(diǎn)卻往往認(rèn)識(shí)不足。由于我國(guó)長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,索賠工作沒(méi)有得到應(yīng)有的重視,不會(huì)索賠,不敢索賠是行業(yè)的通病,地勘單位應(yīng)提高索賠意識(shí),在簽訂合同時(shí)要增加索賠條款的內(nèi)容,詳細(xì)具體地約定索賠的計(jì)算原則,為后續(xù)的索賠管理提供有力的依據(jù)。
篇6
關(guān)鍵詞:施工 管理 重要性 問(wèn)題分析
1、 施工合同管理的重要性
建設(shè)工程合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心,是保證建設(shè)工程項(xiàng)目順利實(shí)施的必要條件。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在某種意義上說(shuō)是法制經(jīng)濟(jì),再貼近些說(shuō),是契約經(jīng)濟(jì)、合同經(jīng)濟(jì)?,F(xiàn)代社會(huì)可以講是合同社會(huì)。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同與合同管理有密切關(guān)系。因此,必須十分重視合同及合同管理。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。本章圍繞近年來(lái)建筑施工合同管理實(shí)踐中暴露出來(lái)的常見(jiàn)問(wèn)題,進(jìn)行深入分析,并提出治理對(duì)策,目的是有針對(duì)性地加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的合同管理,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2 、施工合同中的風(fēng)險(xiǎn)分析
建設(shè)施工合同形成的過(guò)程分兩步:第一步是參與投標(biāo)取得合同資格;第二步是通過(guò)合同談判進(jìn)行正式簽約。其關(guān)鍵是充分利用有利于自己的因素,力求使雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系平衡,沒(méi)有苛刻的單方面約束性條件。
2.1參與投標(biāo)取得合同階段
投標(biāo)前要深入了解業(yè)主的資金信用、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)和簽訂合同應(yīng)當(dāng)具備的相應(yīng)條件。對(duì)招標(biāo)文件深入研究和全面分析,正確理解招標(biāo)文件,具體地逐條地確定合同責(zé)任,吃透業(yè)主意圖和要求,全面分析投標(biāo)人須知,詳細(xì)勘察施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地,仔細(xì)研究審查圖紙,認(rèn)真復(fù)核工程量,分析合同條款,并與項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)真確定各個(gè)子項(xiàng)的單價(jià)和各
項(xiàng)技術(shù)措施費(fèi)用并制定投標(biāo)策略,以減少合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2正式簽約階段
在合同實(shí)質(zhì)性談判階段,談判策略和技巧是極為重要的,應(yīng)選擇有合同談判能力和有經(jīng)驗(yàn)的人為主進(jìn)行合同談判。通過(guò)合同談判,使合同能體現(xiàn)雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系平衡,盡量避免業(yè)主單方面苛刻的約束條件,并相應(yīng)提出對(duì)業(yè)主的約束條件。
3、 建筑企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題
3.1合同簽訂階段的問(wèn)題
3.1.1合同主體不當(dāng)
合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。這里要防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人,即當(dāng)事人錯(cuò)位,也是合同主體不當(dāng):二是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當(dāng)。
3.1.2合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)
不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字??梢哉f(shuō),合同講究咬文嚼字。
3.1.3只有從合同而沒(méi)主合同
主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒(méi)有主合同的從合同是沒(méi)有根據(jù)的合同,是不存的。
3.1.4違反法律法規(guī)簽訂無(wú)效合同
《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于元效合同,而無(wú)效合同是不受法律保護(hù)的。目前不少建筑企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實(shí)質(zhì)也是無(wú)效合同。
3.2建筑企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要原因
3.2.1歷史根源
當(dāng)今的建筑施工企業(yè),特別是老的國(guó)有企業(yè),大多數(shù)是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期走過(guò)來(lái)的,不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的思想方法和管理方式以及管理制度都帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代,建筑施工任務(wù)是上級(jí)下達(dá)的,是按地域分工承擔(dān)施工任務(wù)的,是按照財(cái)政撥款(加點(diǎn)企業(yè)自籌資金)結(jié)算的。一切都在上級(jí)計(jì)劃控制之內(nèi)。因此,長(zhǎng)達(dá)三十多年的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代里,建筑施工企業(yè)基本上沒(méi)有合同這回事,因此也就不存在什么合同管理了。
3.2.2認(rèn)識(shí)根源
首先,是對(duì)市場(chǎng)與合同的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這是一種相互依存的關(guān)系。一方面,市場(chǎng)的運(yùn)作需要合同?!逗贤ā芬?guī)定合同有三種形式:口頭、書(shū)面和其他形式。這三種形式概括了市場(chǎng)全部交易行為方式。另一方面,合同的成立必須以市場(chǎng)為前提。沒(méi)有市場(chǎng)談不上什么合同。合同是市場(chǎng)的產(chǎn)物,是市場(chǎng)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。
其次,是對(duì)合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。這也是一種相互依存的關(guān)系。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過(guò)程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段。在這一階段往往受到高度重視。合同管理的問(wèn)題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說(shuō)前期階段就沒(méi)有問(wèn)題。前期階段所出現(xiàn)的問(wèn)題,多數(shù)是由于急于簽成合同而過(guò)于草率或者對(duì)發(fā)包人的遷就。對(duì)市場(chǎng)來(lái)說(shuō),企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于:實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的承諾,體現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)信,提升企業(yè)的品牌和形象,使企業(yè)更牢固地立足市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),合同管理的重要性和必要性在于:一方面使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌,滿足市場(chǎng)的需要,提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力;另一方面是使企業(yè)在履約過(guò)程中維護(hù)自身的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
由此可見(jiàn),企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開(kāi)展。成功的企業(yè)合同管理,是把合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門(mén),由各部門(mén)去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。只有這樣、合同管理才能真正到位,履行責(zé)任才能真正落實(shí)??梢哉f(shuō),企業(yè)合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要各子系統(tǒng)、分系統(tǒng)共同配合。本文第一部分所提出來(lái)的問(wèn)題,其中一個(gè)重要原因是部門(mén)之間的履約責(zé)任不明確、不溝通、不落實(shí),造成失誤。合同管理比其他管理更需要信息溝通和處理。
3.2.3合同的法律根源
由于合同法律滯后,再加上歷史根源和認(rèn)識(shí)根源,我們建筑企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識(shí)更為滯后。合同法律是合同訂立和履行全過(guò)程的法律依據(jù),也就是說(shuō)合同要依法訂立。合同法律的作用,從宏觀來(lái)說(shuō)是維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)秩序,發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);從微觀來(lái)說(shuō)是規(guī)范合同各方主體的行為,維護(hù)他們的合法權(quán)益。任何離開(kāi)合同法律所簽訂的合同都是無(wú)效合同,不受法律保護(hù)。
4、 解決合同管理中存在問(wèn)題的主要對(duì)策
4.1提高合同管理人員素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù)。施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同意識(shí),重視合同管理,從思想上真正意識(shí)到合同的重要性,強(qiáng)調(diào)按合同要求施工,而不僅僅是按圖施工,和按期完成,最重要是在保質(zhì)保量的前提下確保經(jīng)濟(jì)利益。工程的特點(diǎn)決定了管理的特點(diǎn),不具備一定的工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律專業(yè)方面知識(shí)是無(wú)法起草、分析、簽訂和管理合同。合同管理員應(yīng)選擇具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,還應(yīng)具有一定年限的施工管理經(jīng)驗(yàn)、懂建筑施工技術(shù)、工程經(jīng)濟(jì)和法律法規(guī)的人員為前提。提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要,
可從下述四方面著手:
1)選好人員。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,也可以通過(guò)公開(kāi)考評(píng)和競(jìng)爭(zhēng)招聘方式選拔人員。
2)組織好在職學(xué)習(xí)??筛鶕?jù)企業(yè)與市場(chǎng)的實(shí)際,組織合同管理人員在職學(xué)習(xí)。方式方法可以多種多樣.
3)選送有關(guān)院校深造。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)培養(yǎng)較出類拔萃的合同管理人員,所以應(yīng)選擇熱愛(ài)社會(huì)主義、工作出色、有發(fā)展前途的骨干進(jìn)有關(guān)院校深造。企業(yè)要舍得花錢(qián)進(jìn)行智力投資。
4)建立崗位責(zé)任制。對(duì)合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制,明確他們的責(zé)、權(quán)、利,建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)有貢獻(xiàn)的企業(yè)領(lǐng)域和合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)以上途徑,全面提升企業(yè)合同管理人員的素質(zhì),包括他們的思想水平、法制水平、語(yǔ)文水平和業(yè)務(wù)能力。
4.2加強(qiáng)合同管理
控制工程成本合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開(kāi)始,至保修日結(jié)束止,尤其加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對(duì)方索賠。合同管理者的任務(wù)是天天念合同經(jīng),在字里行間尋找攻的機(jī)會(huì)與守的措施??傊杀绢A(yù)測(cè)為成本確立行為目標(biāo),成本控制才有針對(duì)性:不進(jìn)行成本控制,成本預(yù)測(cè)也就失去了存在的意義。也就無(wú)從談成本管理了,兩者相輔相成,所以,應(yīng)從理論上深入研究,實(shí)踐上全面展開(kāi),扎實(shí)有效地把這些工作開(kāi)展好。
篇7
[關(guān)鍵詞]國(guó)際工程 合同管理 索賠研究
中圖分類號(hào):G136 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)16-0086-01
引言
隨著人們對(duì)建筑質(zhì)量的要求越來(lái)越高,建筑工程施工也變得越來(lái)越專業(yè)化,建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)方面通常是把復(fù)雜的工作交由一個(gè)承包商來(lái)全面管理,并與之簽訂總承包合同。合同成為建筑工程項(xiàng)目順利推進(jìn)的一個(gè)重要保障,對(duì)于承包商、業(yè)主、施工企業(yè)等多方面主體的行為都有規(guī)范的作用,當(dāng)建筑施工項(xiàng)目出現(xiàn)變更的時(shí)候,則可以根據(jù)合同的內(nèi)容進(jìn)行索賠,對(duì)于各方的利益都有保護(hù)。加強(qiáng)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,在國(guó)際化工程中,合同的管理更有必要,因此在國(guó)際工程的建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該要加強(qiáng)合同管理。
一、國(guó)內(nèi)外工程合同管理
近年來(lái),建筑行業(yè)的快速發(fā)展,使得建筑行業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各種問(wèn)題也越來(lái)越多,加強(qiáng)建筑行業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各種問(wèn)題的解決,對(duì)不工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)有十分重要的意義,合同成為工程建設(shè)過(guò)程中的一個(gè)重要內(nèi)容,受到的關(guān)注程度越來(lái)越高,當(dāng)前,國(guó)內(nèi)外的工程建設(shè)都開(kāi)始積極加強(qiáng)了合同管理。國(guó)際工程由于涉及到不同的國(guó)家,不同國(guó)家關(guān)于建筑合同管理的要求有所不同,因此國(guó)際工程的合同管理難度更大。國(guó)際工程合同體系經(jīng)過(guò)數(shù)百年的發(fā)展,不斷得到完善,合同種類齊全,針對(duì)不同性質(zhì)的工程,合同標(biāo)準(zhǔn)有所不同,國(guó)際工程的合同內(nèi)容涵蓋了國(guó)際工程的各個(gè)方面。當(dāng)前,國(guó)外已經(jīng)有許多種總承包合同文本,其中,最具有代表性的有:FIDIC的《土木工程施工分包合同條件》,美國(guó)AIA文件A401《總承包商與分包商協(xié)議書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式》,英國(guó)ICE的分包商合同標(biāo)準(zhǔn)格式,新加坡的指定分包商標(biāo)準(zhǔn)合同條件(NSC)等。從國(guó)際建筑市場(chǎng)的發(fā)展情況來(lái)看,市場(chǎng)的變化使得工程的承包方式也發(fā)生了改變,新的工程承包方式不斷出現(xiàn),在當(dāng)前的國(guó)際工程合同管理過(guò)程中,比較常用的工程承包方式有EPC,即設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工一體的工程建筑管理模式;PM,即項(xiàng)目管理模式;CM,即施工管理模式;BOT模式,即伙伴關(guān)系項(xiàng)目管理模式等,對(duì)于不同的合作模式,有不同的合同內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo),使得建筑行業(yè)的發(fā)展可以有條不紊。
國(guó)際工程的合同管理,因?yàn)閰⑴c方不僅是國(guó)內(nèi)的與建筑相關(guān)的企業(yè)、業(yè)主等主體,還有國(guó)外的建筑主體,因此國(guó)際工程的合同簽訂是一個(gè)十分嚴(yán)肅的過(guò)程。合同簽訂過(guò)程中,應(yīng)該要對(duì)其中的各種詳細(xì)的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)地研究,防止出現(xiàn)各種漏洞,合同一旦被簽訂,則雙方都應(yīng)該要按照合同的相應(yīng)條款遵守,履行自己的職責(zé),按合同辦事。如果某一方違約,造成另一方的損失,則另一方可依據(jù)合同條款,向?qū)Ψ剿髻r。
在國(guó)際工程的合同管理過(guò)程中,應(yīng)該要做好全過(guò)程的管理,施工前以及施工中的合同管理最為重要。在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)該要做好監(jiān)理工作,簽訂合同之前的監(jiān)理工作的開(kāi)展有助于根據(jù)項(xiàng)目的具體內(nèi)容對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行確定,要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,在合同中對(duì)施工進(jìn)度、施工原料的準(zhǔn)備、施工人力資源的配備、工程招標(biāo)計(jì)劃等內(nèi)容進(jìn)行明確的制定。在國(guó)際工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件中,各種專用的合同條款對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)展都有十分重要的意義,因此,合同的管理需要專門(mén)的監(jiān)理人員參與進(jìn)來(lái),參與到合同條款的編寫(xiě)過(guò)程中,與業(yè)主進(jìn)行商定研究,對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行確定,以便在后續(xù)的國(guó)際工程中進(jìn)行合同解釋以及具體的合同管理。比如在合同的技術(shù)條款的編寫(xiě)過(guò)程中,對(duì)于施工進(jìn)度、質(zhì)量以及投資三個(gè)方面的內(nèi)容都要進(jìn)行詳細(xì)的編寫(xiě),保證工程可以順利推進(jìn)。此外,在施工過(guò)程中也應(yīng)該要做好合同管理,首先需要對(duì)合同管理的規(guī)程進(jìn)行強(qiáng)化,國(guó)際工程的監(jiān)理人員應(yīng)該要參與到監(jiān)理規(guī)劃編制過(guò)程中,對(duì)監(jiān)理目標(biāo)進(jìn)行明確,要對(duì)具體的合同監(jiān)理工作進(jìn)行細(xì)化,比如對(duì)國(guó)際工程文件管理進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)國(guó)際工程質(zhì)量檢測(cè)進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)國(guó)際工程合同的支付進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)合同項(xiàng)目的驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督管理等。國(guó)際建筑工程的監(jiān)理人員在具有的監(jiān)理工作中要根據(jù)不同的施工階段、不同的項(xiàng)目情況對(duì)具體內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管。
二、國(guó)際工程的索賠管理
工程索賠是合同管理過(guò)程中的一個(gè)重要內(nèi)容,在各種工程推進(jìn)的過(guò)程中,由于一些特殊狀況的出現(xiàn),將很容易導(dǎo)致國(guó)際工程的出現(xiàn)變更。在實(shí)際的管理過(guò)程中,應(yīng)該要根據(jù)合同的內(nèi)容,進(jìn)行索賠,以防各種經(jīng)濟(jì)損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。
在國(guó)際工程的索賠過(guò)程中,首先要加強(qiáng)對(duì)正確的索賠觀念的確定,對(duì)于承包人所提出各種符合要求的索賠,需要對(duì)其進(jìn)行核對(duì),要根據(jù)合同的內(nèi)容對(duì)各項(xiàng)索賠內(nèi)容進(jìn)行確定,從而能夠?qū)㈦p方的經(jīng)濟(jì)損失降到最低。國(guó)際工程建設(shè)過(guò)程中,合同管理人員應(yīng)該要不斷學(xué)習(xí),對(duì)各種索賠的原則、方法等進(jìn)行進(jìn)行掌握,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合,用先進(jìn)的管理方法進(jìn)行索賠問(wèn)題處理,一旦自己所參與的工程出現(xiàn)任何問(wèn)題的時(shí)候,都要及時(shí)進(jìn)行處理,防止經(jīng)濟(jì)損失擴(kuò)大。第三,在進(jìn)行索賠的過(guò)程中,要對(duì)合同文件進(jìn)行仔細(xì)的閱讀和分析,當(dāng)遇到索賠要求時(shí),要對(duì)具體的索賠要求和合同約定進(jìn)行比較,找出其中的差異,以確定索賠是否成立。第四,在工程的索賠過(guò)程中,各種基本資料是一個(gè)關(guān)鍵,在索賠的時(shí)候,應(yīng)該要注意對(duì)各種資料以及憑證進(jìn)行收集,作為索賠問(wèn)題處理過(guò)程中的證據(jù),對(duì)于沒(méi)有證據(jù)或者證據(jù)不足的索賠是不能受理的。在進(jìn)行各種憑證以及資料收集時(shí),不僅要安排索賠人員進(jìn)行收集整理,還應(yīng)該要配備監(jiān)理人員,確保所收集整理的資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。對(duì)于證據(jù)齊全的、符合要求的索賠要及時(shí)受理。最后,在國(guó)際工程的索賠管理中,應(yīng)該要加強(qiáng)相關(guān)人員的職責(zé)規(guī)范,進(jìn)行規(guī)范化操作,盡量減少工作中的失誤。
結(jié)語(yǔ)
近年來(lái),建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,使得國(guó)際工程數(shù)量變得越來(lái)越多,加強(qiáng)國(guó)際工程中的合同管理以及索賠管理,對(duì)于工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)有十分重要的意義。合同管理和索賠研究的過(guò)程中,都應(yīng)該要加強(qiáng)監(jiān)管,發(fā)揮相應(yīng)人員的作用,確保工程可以按照合同順利推進(jìn)。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉興華.國(guó)際工程承包合同管理中的索賠探討[J].山東煤炭科技,2004(08).
篇8
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);合同管理;項(xiàng)目管理
Abstract: This paper briefly describes the important role of contract management in project management, clarify the core position in the project contract management, analysis of the main problems existing in the contract performance period of contract management in the construction enterprises, and puts forward some countermeasures to strengthen contract management.
Key words: construction enterprises; contract management; project management
中圖分類號(hào):TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-2104(2012)
一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同與合同管理有密切關(guān)系,因而必須重視合同及合同管理。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。本文圍繞近年來(lái)建筑施工合同管理實(shí)踐中暴露出來(lái)的常見(jiàn)問(wèn)題,進(jìn)行深入分析,并提出治理對(duì)策,目的是有針對(duì)性地加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的合同管理,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
1 合同管理
合同是建筑施工企業(yè)在工程施工過(guò)程中的最高行為準(zhǔn)則,合同管理是建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的核心工作。建筑施工企業(yè)加強(qiáng)合同管理,一方面從依法治企的角度看,牢固樹(shù)立合同法制觀念,提高自覺(jué)履行合同義務(wù)的意識(shí),提出避免法律風(fēng)險(xiǎn)的方案,從而增加企業(yè)應(yīng)變、發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力,保證了企業(yè)的合法權(quán)益,提高合同的履約率。另一方面從企業(yè)的管理角度看,對(duì)建筑施工企業(yè)一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的組織、監(jiān)督、檢查、保證企業(yè)正常施工和正常結(jié)算的管理過(guò)程的任一環(huán)節(jié)都離不開(kāi)合同管理,合同管理的過(guò)程是提高經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。因此建筑施工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)施工合同的管理,是使施工企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,立于不敗之地的重要保證之一。
施工合同確定工程項(xiàng)目的價(jià)格、工期、安全和質(zhì)量(功能)等目標(biāo),規(guī)定著合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系。所以合同管理必然是工程項(xiàng)目管理的核心。廣義地說(shuō),建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。它作為其它工作的指南,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和總保證作用。沒(méi)有合同意識(shí)則項(xiàng)目整體目標(biāo)不明;沒(méi)有合同管理,則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效率,不可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。不注重合同履約,必然影響企業(yè)形象。
合同管理是一個(gè)項(xiàng)目管理的核心,如何對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)有一個(gè)好的控制,應(yīng)該是合同管理的延伸。換句話說(shuō),項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是合同管理,外延才是工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)管理。所以不僅需要項(xiàng)目經(jīng)理部配備專職的合同管理人員和部門(mén),而且要求參與建筑工程項(xiàng)目管理的其它各種人員(或部門(mén))都必須精通合同,熟悉合同管理和索賠工作。
2 合同管理中存在的問(wèn)題
2.1建筑企業(yè)合同法律意識(shí)淡薄
許多建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作不規(guī)范,法律意識(shí)不強(qiáng),缺乏合同意識(shí)。國(guó)家工商局和建設(shè)部雖然制定了《建筑工程施工合同示范文本》,但有些建筑企業(yè)在簽署合同時(shí)不依據(jù)此合同文本,內(nèi)容不全,對(duì)權(quán)責(zé)和義務(wù)的規(guī)定不明確'導(dǎo)致簽署的合同流于形式。
2.2承、發(fā)包雙方的行為不規(guī)范
建筑工程的承包人有時(shí)為了業(yè)務(wù)需要,會(huì)超越本企業(yè)資質(zhì)等級(jí)簽訂合同另外,某些發(fā)包方在簽訂合同過(guò)程中利用其優(yōu)勢(shì)地位,在合同規(guī)定中排除自己的主要義務(wù)或者任意修改合同內(nèi)容,擴(kuò)大自己的權(quán)利。例如:發(fā)包方暗中以墊資為條件,違法發(fā)包;不按照合同約定支付工程進(jìn)度款;工程驗(yàn)收合格后,不及時(shí)辦理賬務(wù)結(jié)算,拒付工程款等。
2.3合同體系和管理制度不健全
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,《建設(shè)工程施工合同示范文本》逐漸落后,不能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求。同時(shí),現(xiàn)有的合同文本對(duì)管理環(huán)節(jié)和工程實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題缺少相應(yīng)的規(guī)定,而且對(duì)一些基本要約也未作出明確規(guī)定,承、發(fā)包雙方存在鉆合同文本漏洞的情形。在合同管理體系上,分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,合同管理程序也不是很明確,存在著規(guī)定的制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行的情況,缺少必要的監(jiān)督和控制機(jī)制。
3 解決合同管理中存在問(wèn)題的對(duì)策
3.1提高項(xiàng)目管理人員素質(zhì)
提高項(xiàng)目管理人員素質(zhì)特別應(yīng)提高是項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、合同管理人員素質(zhì)。 組織好在職學(xué)習(xí)。抓好職工的繼續(xù)教育和合同法律實(shí)務(wù)培訓(xùn)。方式方法可以多種多樣:布置學(xué)習(xí)任務(wù),定期檢查;進(jìn)行短期中、期培訓(xùn);邀請(qǐng)專家授課;鼓勵(lì)員工參加注冊(cè)造價(jià)師、注冊(cè)建造師、經(jīng)濟(jì)師以及司法考試,提高職工擁有執(zhí)業(yè)(職業(yè))資格的比例,同時(shí)必須進(jìn)行職業(yè)道德教育,通過(guò)以上努力,使其在崗位成才。
建立崗位責(zé)任制。對(duì)合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制,明確他們的責(zé)、權(quán)、利,建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)有貢獻(xiàn)的企業(yè)領(lǐng)域和合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)以上途徑,提升企業(yè)管理人員的素質(zhì),包括他們的思想水平、法制水平、文字水平和業(yè)務(wù)能力,從而全面提升企業(yè)的管理水平。
3.2 建立和健全企業(yè)的合同管理體系
主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。組織網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)(包括專職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu)),使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次,延伸到各個(gè)角落。制度網(wǎng)絡(luò),一是指企業(yè)要就合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié),建立和健全具體的可操作的制度,使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括:合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業(yè)各層次都應(yīng)有自己的合同管理制度??偛恳⒑徒∪偟暮贤芾碇贫?,項(xiàng)目經(jīng)理部也可以作一些必要的補(bǔ)充。施工企業(yè)一般比較重視合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂過(guò)程,但對(duì)合同的交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更等往往重視不夠。每一個(gè)建筑企業(yè)都應(yīng)該建立合同交底制度、責(zé)任分解制度、每周工作報(bào)送制度。合同簽訂后,合同管理人員應(yīng)該對(duì)各級(jí)項(xiàng)目管理人員和各工作組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明,形成合同交底制度。責(zé)任分解制度則是指合同管理人員將各種合同時(shí)間的責(zé)任分解落實(shí)到各工作小組,明確其工作范圍和責(zé)任,通過(guò)合同任務(wù)的層層分解將任務(wù)落實(shí)到人,協(xié)調(diào)各方面積極配合共同實(shí)施合同。而每周工作報(bào)送制度要求各職能部門(mén)將本部門(mén)的工作情況及未來(lái)一周的工作計(jì)劃報(bào)送到合同管理處,能夠確保合同管理人員及時(shí)掌握工程信息,對(duì)各種問(wèn)題做出正確決策。
合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成企業(yè)合同管理體系。體系的運(yùn)作,必須通過(guò)定期的檢查來(lái)保證。要檢查合同管理組織和制度是否適應(yīng)合同管理的需要和市場(chǎng)需要。對(duì)不適應(yīng)部分進(jìn)行必要的調(diào)整。即對(duì)合同管理體系也應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)調(diào)整,不斷完善。
3.3 加強(qiáng)變更、索賠管理,維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益
(1)提高對(duì)工期索賠的認(rèn)識(shí)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中承包商往往只注重費(fèi)用索賠,忽視工期索賠。由于變更或索賠事件的發(fā)生,往往會(huì)對(duì)總工期造成影響,如果承包商不重視工期的索賠,最終往往導(dǎo)致業(yè)主催工期,逼進(jìn)度。如果沒(méi)有工期索賠,承包商只能加速施工(趕工),從而造成施工成本的增加,如果加速施工仍沒(méi)有按期完工,既落了個(gè)逾期完工的罪名,還增加了施工成本,形成“名利雙丟”的局面。如果重視工期索賠,即使業(yè)主要求加速施工按期完工,承包商還可以主張加速施工的費(fèi)用補(bǔ)償和提前完工獎(jiǎng)勵(lì),結(jié)果則是“名利雙收”。工期索賠其效果最終會(huì)反映在經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù)上。
(2)充分認(rèn)識(shí)索賠時(shí)效的效力,及時(shí)提交索賠意向通知書(shū)和索賠報(bào)告。
索賠時(shí)效有兩個(gè)方面的效力,一是索賠時(shí)效期間屆滿則索賠權(quán)即訴權(quán)的消滅,即權(quán)利人未在約定的索賠時(shí)效期間內(nèi)提出索賠,其索賠權(quán)利消滅;二是索賠時(shí)效為有效的抗辯理由,即索賠時(shí)效期間屆滿,請(qǐng)求權(quán)的相對(duì)人因而取得否認(rèn)對(duì)方請(qǐng)求的權(quán)利。索賠時(shí)效期間屆滿后的請(qǐng)求權(quán),因訴權(quán)的消滅,變?yōu)椴豢稍V請(qǐng)求權(quán)。這種請(qǐng)求權(quán)不受法律強(qiáng)制實(shí)施的約束力和保障。因此基于索賠時(shí)效的效力,義務(wù)人取得了抗辯權(quán),可拒絕權(quán)利人的索賠主張。但權(quán)利人的實(shí)體權(quán)利并未就此喪失。因此,一方面如果被索賠方即請(qǐng)求權(quán)義務(wù)人主動(dòng)放棄索賠時(shí)效的抗辯權(quán),其仍可自愿履行該債務(wù),給權(quán)利人以補(bǔ)償,索賠方有權(quán)接受該賠款,不構(gòu)成不當(dāng)?shù)美<词贡凰髻r方不知道時(shí)效屆滿的事實(shí),也不能以不知時(shí)效屆滿為由要求返還。另一方面,被索賠方也可以在時(shí)效屆滿,提出索賠時(shí)效抗辯的同時(shí),仍可基于道義或公平原則,給予索賠方適當(dāng)補(bǔ)償,即所謂的道義索賠,索賠方也有權(quán)接受該賠款,不構(gòu)成不當(dāng)?shù)美?/p>
(3)充分認(rèn)識(shí)收集索賠證據(jù)的重要性。索賠證據(jù)是關(guān)系到索賠成敗的重要文件之一,工程實(shí)踐中,承包人即使抓住施工合同履行中索賠機(jī)會(huì),但如果拿不出索賠證據(jù)或證據(jù)不充分,其索賠要求往往難以成功或被大打折扣。如果承包人拿出的索賠證據(jù)漏洞百出,前后自相矛盾,經(jīng)不起對(duì)方的推敲和質(zhì)疑,不僅不能促進(jìn)索賠的成功,反而會(huì)被對(duì)方作為反索賠的證據(jù),使自己索賠問(wèn)題上處于極為不利的地位。因此,收集有效的索賠證據(jù)是搞好索賠管理不可忽視的。
4.結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開(kāi)展。只有這樣,合同管理才能真正到位,履行責(zé)任才能真正落實(shí)。合同管理過(guò)程中存在問(wèn)題是避免不了的,只有定期和不定期地總結(jié)合同履行的全面情況,提煉成功的經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),提出改進(jìn)合同管理工作的建議,對(duì)提高企業(yè)合同管理,增進(jìn)企業(yè)效益具有很大的實(shí)際意義。
參考文獻(xiàn)
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篇9
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程 合同管理 問(wèn)題 對(duì)策
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們生活水平的不斷提高,人們對(duì)建筑的要求越來(lái)越高,建筑物不僅要外觀漂亮,內(nèi)部結(jié)構(gòu)也要合理,這樣就對(duì)建筑物的建設(shè)提出了更高的要求。而建設(shè)工程合同管理是建設(shè)工程順利實(shí)施的重要組成部分,它直接關(guān)系到公民人身、公民財(cái)產(chǎn)、公共財(cái)產(chǎn)和社會(huì)公共安全,因此合同管理應(yīng)該被擺在一個(gè)重要的位置。目前的許多開(kāi)發(fā)商為了追究利益,而忽略了合同管理的建設(shè),或者對(duì)建設(shè)工程合同管理的建設(shè)不夠合理重視,這存在很大的安全隱患,將會(huì)給人們的生命財(cái)產(chǎn)及國(guó)民經(jīng)濟(jì)帶來(lái)巨大的損失。因此,加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理建設(shè),對(duì)國(guó)家安定長(zhǎng)期保持快速發(fā)展具有重要意義。
1、建設(shè)工程合同管理存在的問(wèn)題
1.1、合同簽訂沒(méi)有法律依據(jù)
作為工程管理合同的規(guī)定,《建設(shè)工程施工合同》是一項(xiàng)具有法律意義的規(guī)定,它明確規(guī)定建筑工程中的發(fā)包方和承包單位確定合作關(guān)系時(shí)必須簽訂的書(shū)面文件,合同中要將雙方的權(quán)力和義務(wù)予以明確,并作為施工時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題的處理依據(jù)?,F(xiàn)實(shí)中,合同簽訂雙方缺少法律意識(shí),或法律意識(shí)淡薄,導(dǎo)致事后合同與黑白合同泛濫。所謂事后合同是指權(quán)利與義務(wù)的雙方已經(jīng)達(dá)成并且實(shí)際合同已經(jīng)履行,為了義務(wù)的全面實(shí)現(xiàn)而簽訂的合同,但由于事先沒(méi)有合同,因此雙方的權(quán)利與義務(wù)得不到保障。黑白合同是指擺在臺(tái)面上的,登記備案的稱為白合同,而權(quán)利義務(wù)雙方暗地里私下簽訂的合同稱為黑合同,這就導(dǎo)致登記備案的白合同實(shí)際并沒(méi)有發(fā)揮規(guī)范性的作用,而一旦權(quán)利義務(wù)雙方出現(xiàn)問(wèn)題,各方權(quán)利得不到保障。
1.2、帶資墊資承包泛濫,工程管理得不到保障
在建設(shè)工程項(xiàng)目中,帶資墊資很普遍,所謂帶資墊資合同是指工程的承包商與發(fā)包商相互分離,發(fā)包方不預(yù)付工程款,而有施工方自籌經(jīng)費(fèi),等項(xiàng)目建設(shè)達(dá)到一定時(shí)期時(shí)或者達(dá)到雙方約定的進(jìn)度時(shí),發(fā)包方在根據(jù)實(shí)際情況將款項(xiàng)逐步給付承包方[1]。這導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)在施工過(guò)程中,一旦承包方的資金鏈出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),工程將無(wú)法順利開(kāi)展,權(quán)利雙方的權(quán)益得不到保障。
1.3、掛靠施工
有些項(xiàng)目承包方自己沒(méi)有建設(shè)能力,將工程項(xiàng)目掛靠有資質(zhì)的企業(yè),由被掛靠的企業(yè)承擔(dān)項(xiàng)目的實(shí)施,導(dǎo)致管理上的混亂。這種方式需要得到規(guī)范。
1.4、缺少合同管理機(jī)構(gòu)
合同有效性的實(shí)施需要第三方的監(jiān)督,作為約定合同的雙方,施工單位和建設(shè)單位更要落實(shí)施工合同管理職責(zé)。地方政府缺乏相應(yīng)規(guī)范的合同管理機(jī)構(gòu),將管理任務(wù)交給監(jiān)理公司,但目前的監(jiān)理公司市場(chǎng)混亂,達(dá)不到管理的效果[2-3]。
2、建設(shè)工程合同管理對(duì)策
2.1、簽訂符合國(guó)家法律規(guī)定的合同
建設(shè)工程管理合同的簽訂應(yīng)該組建專家組評(píng)審,對(duì)整個(gè)合同施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保工程的合理性。建設(shè)工程管理合同的簽訂不是單位一個(gè)人的事,需要雙方共同參與,維持合同的有效性。合同的簽訂要有法可依,這樣才能保證出現(xiàn)問(wèn)題后有解決的依據(jù)。權(quán)利雙方要盡量選擇國(guó)家頒發(fā)的通用性合同文本,對(duì)合同中的具體細(xì)節(jié)予以詳細(xì)規(guī)定。合同中要將雙方的各項(xiàng)權(quán)利和要求盡量體現(xiàn)出來(lái),保證合同進(jìn)行過(guò)程中的有本可依。
2.2、承包人墊資行為納入合同明確責(zé)任
承包人將項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)行到一定階段時(shí),由于資金等其他方面的原因不能保證工程的進(jìn)行,而將工程予以停滯,并以此為由向發(fā)包人索要工程預(yù)付款,此情況下,發(fā)包人應(yīng)將承包人的墊資行為寫(xiě)入合同管理中,并明確具體責(zé)任[4-5]。
2.3、取締掛靠施工
掛靠施工的責(zé)任雙方不明確,不能保證工程的合理進(jìn)行。沒(méi)有資質(zhì)的企業(yè)獲得項(xiàng)目建設(shè)資格,并將項(xiàng)目外包給第三方,這樣容易造成工程質(zhì)量低劣,產(chǎn)生安全隱患,將給工程帶來(lái)巨大損失。一旦發(fā)生糾紛,被掛靠的企業(yè)將成為被告,而掛靠企業(yè)卻逍遙法外。因此,必須出臺(tái)相關(guān)法律,對(duì)掛靠施工予以取締。
2.4、政府部門(mén)要加強(qiáng)法律管理
缺少相應(yīng)的法律及相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)是目前建設(shè)項(xiàng)目工程管理存在的重要問(wèn)題,政府應(yīng)設(shè)立專門(mén)機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)管理合同予以監(jiān)管,讓權(quán)力雙方的合法權(quán)益切實(shí)得到法律保護(hù)。
3、小結(jié)
隨著改革開(kāi)放的不斷推進(jìn),現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,人們生活水平的不斷提高,人們對(duì)生活質(zhì)量也提出了更高的要求,對(duì)建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高。而建設(shè)工程合同管理是建設(shè)工程順利實(shí)施的重要組成部分,它直接關(guān)系到公民人身、公民財(cái)產(chǎn)、公共財(cái)產(chǎn)和社會(huì)公共安全,因此合同管理應(yīng)該被擺在一個(gè)重要的位置。目前的許多開(kāi)發(fā)商為了追究利益,而忽略了合同管理的建設(shè),或者對(duì)建設(shè)工程的管理不夠合理重視,這存在很大的安全隱患,將會(huì)給人們的生命財(cái)產(chǎn)及國(guó)民經(jīng)濟(jì)帶來(lái)巨大的損失。按照規(guī)范簽訂管理合同,明確規(guī)定帶資墊資行為責(zé)任,取締掛靠施工,加強(qiáng)監(jiān)管對(duì)建設(shè)工程管理合同的有效實(shí)施具有重要意義。
參考文獻(xiàn):
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篇10
【關(guān)鍵詞】建筑工程;招投標(biāo);合同管理
招投標(biāo)制度與合同管理的應(yīng)用促進(jìn)了我國(guó)建筑行業(yè)的市場(chǎng)機(jī)制的構(gòu)建與完善,促進(jìn)了建筑行業(yè)向著更加規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。受到發(fā)展時(shí)間的限制,我國(guó)建筑招投標(biāo)實(shí)施的過(guò)程中仍舊存在一定的不足,本文將對(duì)此進(jìn)行深入的分析探究。
1建筑工程招投標(biāo)與合同管理的積極意義
(1)建筑工程招投標(biāo)的意義。其一,規(guī)范市場(chǎng)體系。我國(guó)傳統(tǒng)的建筑交易方式為任務(wù)分配形式,這種方式會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差,并且缺乏靈活性。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的交易方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)越來(lái)越開(kāi)放的市場(chǎng)環(huán)境。而招投標(biāo)制度在建筑行業(yè)的使用,構(gòu)建了一套適應(yīng)市場(chǎng)的交易體系,實(shí)現(xiàn)了建筑工程的商品化。不斷激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境使得工程造價(jià)更加的科學(xué)、合理。此外,通過(guò)制定相應(yīng)的法律法規(guī),國(guó)家可以對(duì)建筑工程的實(shí)施進(jìn)行更加高效的監(jiān)管。其二,促進(jìn)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在建筑行業(yè)采用招投標(biāo)制度可以使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制更加規(guī)范,對(duì)建筑企業(yè)產(chǎn)生一定的激勵(lì)作用。為了中標(biāo),建筑承包企業(yè)必須不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提升技術(shù)以及工程管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,良性的競(jìng)爭(zhēng)可以促進(jìn)建筑行業(yè)的技術(shù)更新?lián)Q代以及先進(jìn)設(shè)備的研發(fā),促進(jìn)建筑行業(yè)的整體發(fā)展。同時(shí),招標(biāo)單位可以選擇更加優(yōu)秀的中標(biāo)企業(yè),保障建筑工程的質(zhì)量。(2)工程合同管理的意義。對(duì)工程合同的管理不僅僅限于工程準(zhǔn)備階段,還要將之貫穿在工程項(xiàng)目的全過(guò)程之中。此外,加強(qiáng)合同管理可以促進(jìn)合同的嚴(yán)格落實(shí),對(duì)合同中的所有內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的管理,還要針對(duì)工程進(jìn)度的實(shí)際情況,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。合同體現(xiàn)了當(dāng)事人雙方的意愿,有效的合同管理可以使雙方的合法權(quán)益得到保障。建筑工程的合同就是針對(duì)工程中的各項(xiàng)事物而訂制的合同。建筑工程合同在建筑工程的管理活動(dòng)中發(fā)揮著不可替代的作用,對(duì)于工程的順利完成有著重要的影響。因此,加強(qiáng)合同管理工作對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
2加強(qiáng)建筑工程招投標(biāo)與合同管理的措施
建筑行業(yè)的招投標(biāo)以及合同管理可以促進(jìn)市場(chǎng)資源的合理分配,促進(jìn)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。雖然我國(guó)制定的相關(guān)的法律制度對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行規(guī)范,但是我國(guó)建筑工程招投標(biāo)以及合同管理工作仍舊存在一定的不足。本文將針對(duì)這些不足提出幾點(diǎn)措施以供參考。(1)構(gòu)建完善的招投標(biāo)制度。想要構(gòu)建完善的招投標(biāo)制度必須要實(shí)現(xiàn)管理與監(jiān)督的分離,對(duì)權(quán)力合理的分化,針對(duì)不同的分工建立相應(yīng)的主管部門(mén)。例如,招投標(biāo)管理辦負(fù)責(zé)管理,行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督。同時(shí)還要設(shè)置招投標(biāo)交易中心、產(chǎn)權(quán)交易中心等辦事機(jī)構(gòu)。各個(gè)部門(mén)相互獨(dú)立,隔絕一切利益關(guān)系。此外,還要加強(qiáng)招投標(biāo)中心的公平性,通過(guò)區(qū)域融合以及行業(yè)融合實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。特殊情況下,為了提升工作效率,可以將相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合并或是細(xì)化職能部門(mén)。(2)建立投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)。在投標(biāo)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況建立企業(yè)內(nèi)部的投標(biāo)機(jī)構(gòu),掌握一定的投標(biāo)技巧。在構(gòu)建投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)時(shí)一定要進(jìn)行精確的分工并明確相關(guān)權(quán)責(zé),促進(jìn)各部門(mén)之間的良好配合。建立投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的根本目的是為了幫助企業(yè)獲得項(xiàng)目,因此其構(gòu)成人員必須具備專業(yè)的知識(shí)水平,從而促進(jìn)企業(yè)的獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。為了對(duì)投標(biāo)行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,投標(biāo)企業(yè)要重視標(biāo)書(shū)的編制工作。在編制標(biāo)書(shū)之前,要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行深入的了解分析,牢固的掌握建筑工程的質(zhì)量要求、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)以及工程量清單,對(duì)相關(guān)合同的條款進(jìn)行細(xì)致的閱讀,充分了解招投標(biāo)雙方的責(zé)任以及義務(wù)。此外還要對(duì)建筑工程的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地的勘察,全面的了解現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)情況。之后將所有因素綜合考量,開(kāi)展標(biāo)書(shū)的編制工作,確保標(biāo)書(shū)的質(zhì)量。此外,投標(biāo)企業(yè)不得為了提升中標(biāo)幾率,采用非法的手段進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。在進(jìn)行工程報(bào)價(jià)時(shí),投標(biāo)企業(yè)可以結(jié)合市場(chǎng)的情況綜合考量其中的利弊,進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),增加中標(biāo)機(jī)會(huì)。(3)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)主要包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程量風(fēng)險(xiǎn)以及合同風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)與工程的投資、進(jìn)度、質(zhì)量、合同管理等方面有著密切的聯(lián)系,只有通過(guò)科學(xué)的分析以及預(yù)測(cè)才能實(shí)現(xiàn)有效的防范。因此,想要構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,必須認(rèn)真的研讀招標(biāo)文件,結(jié)合市場(chǎng)因素進(jìn)行合理的工程報(bào)價(jià)。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)制定應(yīng)對(duì)的措施,避免出現(xiàn)嚴(yán)重得到經(jīng)濟(jì)損失。(4)加強(qiáng)過(guò)程管理。加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中合同的管理,構(gòu)建完善的合同管理機(jī)構(gòu),重視工作人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)工作,保障業(yè)務(wù)較好的完成。此外,對(duì)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,加強(qiáng)評(píng)標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督工作,提升評(píng)標(biāo)專家的綜合素質(zhì),提高評(píng)標(biāo)工作的質(zhì)量。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在建筑工程招投標(biāo)以及合同管理的方面,要積極的進(jìn)行探索鉆研,不斷完善管理制度,有效的提升管理質(zhì)量,促進(jìn)建筑行業(yè)的良性發(fā)展。
作者:劉彥榮 單位:烏蘭察布市建筑工程安全監(jiān)督站
參考文獻(xiàn)
[1]薛.建筑工程招投標(biāo)與合同管理探討[J].中華民居(下旬刊),2014,(10):389.
[2]易玲.關(guān)于建筑工程招投標(biāo)與合同管理探討[J].安徽建筑,2014,(6):184-185.
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