中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理論文
時間:2022-08-28 04:51:02
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1需求分析
1.1在線數(shù)據(jù)上報
通過互聯(lián)網(wǎng)將各個中職學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)按照上級統(tǒng)一要求上傳到指定學(xué)籍管理服務(wù)器,再由上級主管部門(市級中職學(xué)籍管理部門)審核,通過則上報成功。省屬中職學(xué)校數(shù)據(jù)由省級中職學(xué)籍管理部門審核。網(wǎng)絡(luò)上報的絕對優(yōu)勢是省級中職學(xué)籍管理部門可以實時監(jiān)控各學(xué)校數(shù)據(jù)上報情況,便于管理上報進(jìn)度,節(jié)省人力物力方便快捷。
1.2數(shù)據(jù)接收
授權(quán)市級和省級中職學(xué)籍管理部門登陸到學(xué)籍管理服務(wù)器,接收上報數(shù)據(jù)進(jìn)行審核后上報上一級主管部門,省級主管部門接收上報數(shù)據(jù)生成相關(guān)統(tǒng)計信息,以便制定政策和決策。
1.3網(wǎng)絡(luò)查詢
由于省級中職學(xué)校學(xué)籍管理部門接收和管理全省中職學(xué)校學(xué)籍信息,為了方便從大量的信息找到所需信息,需要實現(xiàn)省級/市級查詢,如查找某學(xué)校某年某專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)。除此之外實現(xiàn)面向社會的學(xué)籍信息查詢,這些信息包括學(xué)生基本信息、成績、獎懲、照片等。這主要是針對用人單位核定意向人才的學(xué)籍身份。
1.4中等職業(yè)教育信息門戶
為了宣傳職業(yè)教育、介紹各中職學(xué)校和推薦特色專業(yè),以及職教相關(guān)新聞、職教政策通知,在學(xué)籍管理中為各中職學(xué)校供相關(guān)數(shù)據(jù)軟件下載功能等功能,考慮建立一個省級中等職業(yè)教育門戶。
2系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)設(shè)計的核心主要圍繞以下兩個方面進(jìn)行:(1)以學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)收集匯總上報為主線展開的一系列工作。包括學(xué)校學(xué)生入學(xué)報名工作,包括學(xué)生照片數(shù)據(jù)采集,完成報名后可以為學(xué)校其他管理系統(tǒng)提供原始學(xué)生數(shù)據(jù),包括學(xué)生學(xué)號、身份證號、姓名、性別、出生日期、籍貫、戶口所在地、戶口性質(zhì)、民族、政治面貌、畢業(yè)學(xué)校、入學(xué)學(xué)歷、入學(xué)時間、專業(yè)名稱、學(xué)制、家庭住址、聯(lián)系電話、學(xué)籍變動、照片等基本數(shù)據(jù),隨后在學(xué)生學(xué)習(xí)過程中產(chǎn)生學(xué)籍異動,助學(xué)貸款等情況信息的管理、最后學(xué)生畢業(yè),畢業(yè)信息審核,畢業(yè)信息上報、畢業(yè)證書打印等,圍繞這條線體現(xiàn)的是學(xué)生工作管理以學(xué)校學(xué)生為中心展開的由傳統(tǒng)粗獷管理,轉(zhuǎn)向信息精細(xì)化電子化管理的轉(zhuǎn)變。(2)依托網(wǎng)站相關(guān)政策、法規(guī)、新聞以及其他相關(guān)信息。這條主線是以省級中職學(xué)籍管理為龍頭的教學(xué)管理導(dǎo)向性服務(wù),可以通過中心網(wǎng)站最新的職教動態(tài),相關(guān)法規(guī)為職教學(xué)校提供一個政策層面上的指導(dǎo),學(xué)校依據(jù)指導(dǎo)展開工作,并且可以通過論壇來獲得學(xué)校提供的相關(guān)問題反饋,產(chǎn)生政策向?qū)c實際操作之間的一種互動,為政策制定提供依據(jù),提供一個即時的落實情況的反饋,通過網(wǎng)絡(luò)查詢學(xué)生數(shù)據(jù)模塊,更好的將對學(xué)生的管理更加深入,更直接的為學(xué)生提供良好的服務(wù)。經(jīng)過分析系統(tǒng)需求,本系統(tǒng)包含兩大部分:一部分是中職學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng),具體分為三級,分別是學(xué)校級、市級和省級,劃分依據(jù)是權(quán)限差異,相應(yīng)的功能就不同;一部分是中等職業(yè)教育信息門戶,即中等職業(yè)教育網(wǎng)站。這兩部分的關(guān)聯(lián)則是,省級中職學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫和新聞等數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)采用B/S(Browser/Server結(jié)構(gòu))+C/S(Client/Server結(jié)構(gòu)),內(nèi)部學(xué)籍管理系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu),而外部中等職業(yè)教育信息網(wǎng)站采用B/S結(jié)構(gòu)。
2.1系統(tǒng)基本框架設(shè)計
基于前述兩方面的考慮,設(shè)計出系統(tǒng)的基本框架見圖1所示。
2.2學(xué)籍管理系統(tǒng)流程圖
學(xué)籍管理系統(tǒng)流程圖見圖2所示。
2.3功能模塊
2.3.1各校數(shù)據(jù)錄入照片采集模塊本模塊使用范圍是各個中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校,模塊功能包括:設(shè)置學(xué)?;拘畔?,設(shè)置專業(yè),新生報到注冊,學(xué)生學(xué)籍異動管理,新學(xué)期學(xué)生報到管理,畢業(yè)生信息審核、照片采集,查詢、統(tǒng)計和打印等具體功能子模塊。這個模塊主要用于采集整理中職學(xué)校學(xué)籍信息。為了便于統(tǒng)一管理,學(xué)校代碼、專業(yè)代碼等關(guān)鍵字以及相關(guān)文件格式等需要按照省級中職學(xué)籍管理部門統(tǒng)一規(guī)定處理,方便上報數(shù)據(jù)處理。由于各個中職學(xué)校實際情況不同,本模塊支持校內(nèi)功能二次開發(fā)。2.3.2數(shù)據(jù)上報模塊各中職學(xué)校和市級中職學(xué)籍管理部門使用數(shù)據(jù)上報模塊,按要求審核和上報學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)上報采用在線上傳數(shù)據(jù)到指定學(xué)籍管理服務(wù)器,再由上一級主管部門接收。考慮到網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜性,保留文件上報方式。2.3.3數(shù)據(jù)接收模塊市級和省級中職學(xué)籍管理部門通過數(shù)據(jù)接收模塊,完成接收并審核上報數(shù)據(jù),審核結(jié)束后上報數(shù)據(jù)和接收上報數(shù)據(jù)并生成相關(guān)統(tǒng)計兩部分主要工作。3.3.4信息門戶模塊建立省級中等職業(yè)教育信息網(wǎng),包含欄目有:學(xué)籍學(xué)歷查詢、招生專業(yè)宣傳、職業(yè)學(xué)校介紹、職業(yè)教育政策通知、相關(guān)數(shù)據(jù)軟件下載等(見圖1所示)。
3系統(tǒng)開發(fā)
3.1系統(tǒng)開發(fā)語言
B/S結(jié)構(gòu)功能開發(fā)語言選用PHP。PHP是英文超級文本預(yù)處理語言(HypertextPre-processor)的縮寫,是一種HTML內(nèi)嵌式的語言。PHP[5]起源于自由軟件,即開放源代碼軟件,因其在Web應(yīng)用程序開發(fā)中具有:公認(rèn)的高安全性能,跨平臺特性(PHP幾乎支持所有的操作系統(tǒng)平臺和多種Web服務(wù)器),支持廣泛的數(shù)據(jù)庫(可操縱多種主流與非主流的數(shù)據(jù)庫,如MySQL、Access、SQLServer、Oracle、DB2等,其中PHP與MySQL是目前最佳的組合,可以跨平臺運行),模板化(實現(xiàn)程序邏輯與用戶界面分離),支持面向?qū)ο笈c過程以及執(zhí)行速度快和易學(xué)性等優(yōu)勢被很多的網(wǎng)站編程人員廣泛使用。C/S結(jié)構(gòu)功能開發(fā)語言選用Delphi。
3.2數(shù)據(jù)庫
通過對系統(tǒng)建設(shè)成本,維護成本等,運行速度以及目前數(shù)據(jù)量等諸多方面的因素的綜合考慮,系統(tǒng)選擇了Access、MYSQL作為平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。其中中職學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫采用Access,市級學(xué)籍庫采用,省級學(xué)籍總庫采用MYSQL。整個系統(tǒng)開發(fā)架構(gòu)為:PHP+MYSQL,Delphi+Ac-cess。
4系統(tǒng)應(yīng)用
本系統(tǒng)使用范圍分三級。
4.1學(xué)校使用
主要功能是負(fù)責(zé)學(xué)生基礎(chǔ)信息的采集。
4.2市級使用
主要功能是市級教中職學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)學(xué)校學(xué)生信息的審核、匯總、上報。具體應(yīng)用有:添加經(jīng)過上級教育部門審批的新增專業(yè)、國控專業(yè)有關(guān)信息;接收本市區(qū)內(nèi)學(xué)校上報的數(shù)據(jù);專業(yè)審核;匯總數(shù)據(jù)后上報省級職教部門,接收省級職教部門返回的數(shù)據(jù)后,將其接收進(jìn)系統(tǒng);下發(fā)數(shù)據(jù)給學(xué)校。
4.3省級使用
通過使用本系統(tǒng)完成匯總各校上報的學(xué)生信息并備案,完成學(xué)籍異動管理、畢業(yè)生管理、以及分配畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)生電子注冊號,并將注冊合格的學(xué)生信息上網(wǎng)公布。省級中職學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫編寫,在微軟環(huán)境下運行,對計算機性能要求較高,適于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,采集的學(xué)生信息均符合國家中等職業(yè)學(xué)校信息標(biāo)準(zhǔn),有較強的適用性,實際使用效果良好。
5結(jié)束語
本系統(tǒng)實現(xiàn)了各個中職學(xué)校、市級中職學(xué)籍管理部門到省級中職學(xué)籍管理部門數(shù)據(jù)在線上報審核,實現(xiàn)了學(xué)籍信息面向社會查詢,實現(xiàn)了省級中等職業(yè)教育信息門戶。避免了信息編碼不統(tǒng)一給統(tǒng)計造成的麻煩,極大的提高了省級中等職業(yè)學(xué)籍管理部門的工作效率。
作者:安玲單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子與信息工程系