高職院校學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)平臺的設(shè)計

時間:2022-06-04 08:57:10

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高職院校學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)平臺的設(shè)計

1高職院校導(dǎo)向型學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)平臺概述

從學(xué)生入學(xué)取得學(xué)籍,到學(xué)生通過畢業(yè)審核,學(xué)籍管理貫穿于人才培養(yǎng)的全過程,基于此,學(xué)籍管理是高等學(xué)校教學(xué)管理的一個重要組成部分。隨著我國高等職業(yè)教育的快速發(fā)展,新的教育理念和教學(xué)方法不斷被引入,學(xué)籍管理在人才培養(yǎng)過程中的作用也日益提高。除了基本的記載功能以外,學(xué)籍管理的功能還包括教育、預(yù)警、服務(wù)、導(dǎo)向等功能。特別是面對新常態(tài)下高職院校生源結(jié)構(gòu)復(fù)雜、學(xué)生基礎(chǔ)薄弱、學(xué)生個性化強等特點,保留學(xué)籍管理的功能,凸顯學(xué)籍管理的導(dǎo)向功能,實施以生為本的人性化管理和更為彈性的管理制度,可以提升學(xué)生自主性和推動學(xué)生個性化發(fā)展。結(jié)合學(xué)籍管理的新理念,設(shè)計并實現(xiàn)導(dǎo)向型學(xué)籍管理平臺,對高職院校學(xué)籍管理工作具有現(xiàn)實意義。

2系統(tǒng)需求

2.1總體需求描述

通過學(xué)籍管理系統(tǒng),獲取學(xué)籍管理過程中的信息,記載學(xué)生基本信息、成績及學(xué)生學(xué)籍信息異動情況,生成符合教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺的所需的學(xué)生數(shù)據(jù)。除基本的記載功能,為發(fā)揮學(xué)籍管理在人才培養(yǎng)中的作用,通過學(xué)籍管理關(guān)鍵點與人才培養(yǎng)過程主線的結(jié)合,把包括專業(yè)引導(dǎo)、課程引導(dǎo)、行為引導(dǎo)、技能引導(dǎo)的導(dǎo)向體系引入到學(xué)籍管理中。

2.2系統(tǒng)功能需求

角色用戶管理。角色權(quán)限分配及用戶賬號管理、用戶操作日志管理和用戶操作權(quán)限管理。操作權(quán)限管理按行政職責(zé)分層級、分部門管理和維護。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。原始數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、查詢和報表。包括學(xué)生基本信息、專業(yè)信息、課程信息、成績信息、學(xué)籍異動信息等。技術(shù)數(shù)據(jù)分校級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和系級基礎(chǔ)數(shù)據(jù),分別由學(xué)校教務(wù)處和系管理。學(xué)生管理。報到注冊、學(xué)籍異動操作、學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請及審批、學(xué)生獎懲情況等。課程設(shè)置管理。根據(jù)人才培養(yǎng)方案,分專業(yè)設(shè)置6個學(xué)期的課程,課程類別分為公共基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)核心課程、公共選修課等。按授課類型分為理論課、實踐課、理實一體課等。課程成績管理。課程成績包括平時成績、期中成績、期末成績、總評成績、補考成績、重修成績、畢業(yè)補考成績等。另外,還包括證書類考試成績?nèi)缬嬎銠C、英語等級考試和專業(yè)證書等。根據(jù)學(xué)生每學(xué)期所獲成績,匯總學(xué)生總體情況。畢業(yè)資格管理。根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,分專業(yè)設(shè)置該專業(yè)學(xué)生畢業(yè)所需條件,包括課程、學(xué)分、證書情況等。

3系統(tǒng)設(shè)計

3.1總體結(jié)構(gòu)設(shè)計

B/S結(jié)構(gòu)與C/S結(jié)構(gòu)各有優(yōu)缺點,結(jié)合導(dǎo)向型學(xué)籍管理系統(tǒng)特點,采用基于B/S和C/S的混合結(jié)構(gòu)(見圖1)來設(shè)計學(xué)籍管理平臺,以C/S和B/S混合模式合理的規(guī)劃系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)具有分布性強、維護方便、開發(fā)簡單且共享性強、總體擁有成本低的優(yōu)點,C/S結(jié)構(gòu)具有交互性強、響應(yīng)速度快、操作靈活、高強的事務(wù)處理能力、可以實現(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程的優(yōu)點。對于數(shù)據(jù)的瀏覽、查詢、輸入等簡單功能,采用B/S結(jié)構(gòu);對于大量數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計,畢業(yè)數(shù)據(jù)審核等,采用C/S結(jié)構(gòu)?;旌辖Y(jié)構(gòu)可以充分發(fā)揮B/S和C/S的優(yōu)點,提高學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理平臺的性能,更好的為學(xué)校學(xué)籍管理服務(wù)。

3.2系統(tǒng)模塊設(shè)計

學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)平臺中,包括管理者和被管理者,有多類用戶,系統(tǒng)管理員、學(xué)籍管理員、教務(wù)員是學(xué)籍管理的專職管理人員,起到對學(xué)籍管理重點的管理,另外,專業(yè)教師、班主任、輔導(dǎo)員也是重要角色,擔(dān)負對學(xué)生思想教育、專業(yè)教育、質(zhì)量評價等工作,是學(xué)籍中過程管理的重要參與者。另外,家長作為學(xué)生監(jiān)護人,在學(xué)籍管理中,是重要的監(jiān)督角色,和學(xué)生一樣,可以查詢學(xué)生的學(xué)籍信息。按角色劃分,系統(tǒng)可以劃分為系統(tǒng)管理員、學(xué)籍管理員、教務(wù)員、輔導(dǎo)員、班主任、家長等多個功能模塊。為突出學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)平臺的導(dǎo)向功能(圖3),本系統(tǒng)以事務(wù)劃分模塊,包括系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、學(xué)籍異動、課程管理、成績管理、導(dǎo)向管理、畢業(yè)審核、統(tǒng)計查詢等。

4數(shù)據(jù)庫設(shè)計

4.1建立數(shù)據(jù)庫

學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)平臺使用SQLServer2000數(shù)據(jù)庫,表(Table)是數(shù)據(jù)庫中最基本的對象之一,是某種特定類型數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化清單和結(jié)構(gòu)化的文件,可以用來存儲某種特定類型的數(shù)據(jù),比如保存學(xué)生基本信息、課程信息、成績信息等。首先建立數(shù)據(jù)庫db_xjgl,然后根據(jù)需要建立以下表:用戶登錄表:tb_yhxx,專業(yè)信息表:tb_zyxx,班級表:tb_bjxx,學(xué)生信息表:tb_xsxx,學(xué)生學(xué)籍信息表:tb_xsxj,教師信息表:tb_jsxx,成績表:tb_cj,課程信息表:tb_kcxx,技能證書信息表:tb_jnzsxx,學(xué)生考勤表:tb_xskqb,畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)表:tb_bybz,學(xué)生評價表:tb_xspj,專業(yè)引導(dǎo)表:tb_zyyd,課程引導(dǎo)表:tb_kcyd,技能引導(dǎo)表:tb_jnyd,行為引導(dǎo)表:tb_xwyd。數(shù)據(jù)庫SQL四大功能:插入、刪除、查詢、修改四個基本命令:插入記錄:INSERT[INTO]表名[列名1,列名2,…]VALUES(表達式1,表達式2,…);刪除記錄:DELETE[FROM表名][WHERE<條件表達式>];查詢記錄:SELECT<字段列表>[INTO新表名]FROM<表名/視圖名列表>[WHERE條件表達式][GROUPBY列名列表][HAVING條件表達式][ORDERBY列名1[ASC|DESC],列名2[ASC|DESC],…,列名n[ASC|DESC]][COMPUTE行聚合函數(shù)名(統(tǒng)計表達式)[,…n][BY分類表達式[,…n]]];修改記錄:UPDATE表名SET{列名={表達式|default|null)[,…]}[from另一表名)[,…n]][where<條件表達式>]。

4.2數(shù)據(jù)表設(shè)計

表1是用戶登錄時的身份認證,用來核對用戶身份和密碼并授予相應(yīng)權(quán)限的表,由于系統(tǒng)用戶登錄后的使用用途不同,比如學(xué)籍管理員用戶,要進行學(xué)生信息添加、修改,班主任用戶要對學(xué)生表現(xiàn)予以設(shè)置相關(guān)數(shù)據(jù),學(xué)生用戶要進行數(shù)據(jù)查詢,所以各用戶在表中設(shè)置的權(quán)限不同,并且運行客戶端、瀏覽器端的界面也不相同。表2和表3分別是課程信息表和技能證書信息表。

5學(xué)籍導(dǎo)向功能的實現(xiàn)

通過對學(xué)籍信息數(shù)據(jù)庫相關(guān)數(shù)據(jù)表的分析,獲取對學(xué)生的導(dǎo)向內(nèi)容,學(xué)生通過瀏覽器端可以查詢(圖4)。

5.1專業(yè)引導(dǎo)

對學(xué)生成績表進行分析,按課程性質(zhì)分別計算學(xué)生公共課、專業(yè)基礎(chǔ)課、核心課程在所在專業(yè)的績點排名,以一個專業(yè)100人為例,符合公共課績點排名處在80名之前且專業(yè)基礎(chǔ)課、核心課程績點排名處在80名以后的學(xué)生可以申請轉(zhuǎn)專業(yè);查找學(xué)生信息表、技能證書表、獲獎表,獲取學(xué)生有興趣或具有相關(guān)特長的專業(yè);寫入學(xué)生課程引導(dǎo)表(tb_kcyd)。

5.2課程引導(dǎo)

對比所在專業(yè)必修課課程庫與全校公選課課程庫,篩選出與專業(yè)必修課不同的課程;根據(jù)公選課與專業(yè)的關(guān)聯(lián)度,篩選出有關(guān)聯(lián)課程和無關(guān)聯(lián)課程;寫入學(xué)生課程引導(dǎo)表(tb_kcyd)。

5.3技能引導(dǎo)

對比學(xué)生技能證書信息表(tb_jnzsxx)和畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)表(tb_bybz)獲取學(xué)生還需考取哪些技能證書及關(guān)聯(lián)的技能說明;如果證書成績小于70分,獲取該證書相關(guān)聯(lián)的核心技能說明;獲取成績表學(xué)生實踐類課程小于70分課程相關(guān)聯(lián)的技能說明;將應(yīng)獲取的技能證書及關(guān)聯(lián)的技能說明、其它還需進一步加強的技能寫入技能引導(dǎo)表(tb_jnyd)。

5.4行為引導(dǎo)

查詢學(xué)生考勤表,全勤為繼續(xù)保持,每月違反考勤5次為警告,每月違反考勤10次以上為預(yù)警;查詢學(xué)生評價表,獲取學(xué)生在校表現(xiàn)的文字描述內(nèi)容;寫入行為引導(dǎo)表(tb_xwyd)。

6結(jié)語

筆者以現(xiàn)有學(xué)籍管理制度為基礎(chǔ),結(jié)合導(dǎo)向型學(xué)籍管理模式,為凸顯學(xué)籍管理的導(dǎo)向功能,設(shè)計了適宜高職院校的導(dǎo)向型學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)平臺。通過平臺的應(yīng)用,可以極大地提高學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性,對學(xué)生在整個高職學(xué)習(xí)生涯起到引導(dǎo)作用,進而提升我國高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)質(zhì)量。

作者:李廣杰 單位:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院