導語：如何加強學?，F(xiàn)代化學籍管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著社會的迅速發(fā)展，人們越來越重視高等教育對人的發(fā)展的重要性，高等教育被社會認同，并逐步擴大規(guī)模。擴招下的大眾化教育模式，已經(jīng)給高等教育教學管理帶來多方面影響，學生數(shù)目龐大，學籍管理方法與制度必須與時俱進，現(xiàn)代化管理實現(xiàn)健全完善學籍管理制度，多年規(guī)范完善、實效頗好，但也有不足，文章依據(jù)當前的學籍管理情況研究探討如何加強現(xiàn)代化學籍管理理念。

關鍵詞：高等教育;學籍管理;現(xiàn)代化

高?，F(xiàn)代化學籍管理中學籍電子注冊管理，由國家教育部、省級教育廳、校級學籍管理中心三級管理。實現(xiàn)了公平公正、規(guī)范招生錄取、高?，F(xiàn)代學籍管理、打擊防范造假學歷、杜絕社會一系列弄虛作假、冒名頂替等違法亂紀行為發(fā)生。從2001年國家開展學籍學歷電子注冊工作以來，逐步出臺了學歷電子注冊管理制度，學籍注冊管理制度繼而是學年電子注冊制度，2005年修訂了《普通高等學校學生管理規(guī)定》教育部第21號令，保障我國高等學校學籍學歷管理穩(wěn)定發(fā)展，與時俱進，教育部開發(fā)“中國高等教育學生信息網(wǎng)”（以下簡稱“學信網(wǎng)”）功能強大，嚴肅且權威，逐年完善，不僅在學籍信息，預計畢業(yè)生，重名重號功能開發(fā)，還有學歷圖像功能開放，更新升級，學生學歷查詢?yōu)樯鐣兆龀鼍薮筘暙I，規(guī)范了全國高等教育學歷學籍管理，維護學生合法權益，維護了高校高等教育的秩序和名譽。為維護高等教育公平公正，為加強現(xiàn)代化學籍管理，我們應做好以下幾方面：

一、提高認識，切實做好學籍管理

為了維護高等教育的嚴肅性和權威性，高校必須高度重視學籍管理工作，認識貫徹執(zhí)行教育部學生司和省教育廳部門的各項工作規(guī)范和政策法規(guī)，堅持原則、按章管理、嚴守工作職責、嚴肅工作紀律、嚴明管理程序、嚴格自我約束、強化服務理念、自覺履行制度約束。

二、嚴密工作程序，健全機制，認真做好新生報到和入學資格復核

學籍管理第一項是新生入學注冊學籍，所以新生入學資格審查非常關鍵，在新生入學報到時必須設立專門核查項目，選派專業(yè)人員進行認真嚴格有效的入學資格審查，各高校應采取從中國高等教育學生信息網(wǎng)平臺下載新生錄取圖像信息，檔案考試照片與報到學生是否一致，對存在疑問的學生詢問討論研究，調查核實，對入學報到學生身份證件、錄取通知書、戶口遷移證書等各種資格證明材料逐一查驗真?zhèn)危嫦愉浫⊥ㄖ獣旒倩蚣臃肿C明、身份證件、檔案照片作假等不實情況，一定嚴防冒名頂替，學生入學時或者入學后，發(fā)現(xiàn)弄虛作假或者接到投訴舉報事件等違規(guī)違紀事件，一定認真負責地進行調查、取證，立即取消學生的入學資格，已報到的必須取消學籍，一律不能電子注冊學籍。嚴禁通過新生入學過程更改錄取通知書，發(fā)生專業(yè)變化情況。

三、規(guī)范程序，做好電子注冊學籍

高校新生學籍電子注冊，是依據(jù)教育部學生司學籍學歷管理平臺下載的錄取數(shù)據(jù)為準的，不得更改學生信息，對于特殊原因造成學生信息有誤的，學生提供相關有效證明材料，按照相關規(guī)定和程序在學年注冊或在校期間進行信息更改。對于學信網(wǎng)上沒有錄取信息的學生，一律不能給予電子注冊學籍，新生學籍電子注冊必須按照“一個不能多，一個不能少，一個不能錯”的要求完成，認真如實標注放棄入學、取消入學、保留入學資格的學生學籍狀態(tài)，堅決杜絕將不復查，不報到學生，給予注冊學籍的行為發(fā)生，以維護教育的公平。

四、及時準確，如實注冊特殊形式學生學籍

高校要依據(jù)學籍管理程序及時準確、嚴格規(guī)范、作為專科起點升入本科學生，五年一貫制、三二分段、高職高專生、第二學歷、第二學位、預科生轉正報到入學等學生學籍電子注冊。加強復查的同時進行前置學歷復核，不能將前置學歷不通過學生學籍電子注

五、以人為本，大力加強政策完善

學信網(wǎng)上新生學籍查詢建立學信檔案，高校要利用新生入學報到和學籍注冊的關鍵時期，利用學校廣播、新生入學教育、海報、校園網(wǎng)絡、班級活動等多種形式，集中做好學籍信息查詢和相關政策宣傳及查詢途徑、方法的指導工作。學信網(wǎng)是國家高等教育學生學籍學歷電子注冊唯一網(wǎng)站，集中組織學生，登錄學信網(wǎng)進行學籍信息查詢、校對，并及時將查詢校對情況，上報廳級主管部門登記備案。各高校學籍管理人員要及時登錄“學信網(wǎng)”平臺，做好本校學生學籍管理的注冊、查詢、核對和異動工作，并及時跟進工作進度，下載未查詢學籍學生名單，有針對性地了解、監(jiān)督、檢查、指導學生查實學籍，確保學信網(wǎng)學生的考號、姓名、專業(yè)、層次、學制、身份證號等信息與學生本人實際情況一致。

六、實事求是，格做好學年注冊

統(tǒng)籌協(xié)調相關部門，嚴格按學生學籍實際狀態(tài)標注退學、開除學籍、取消學籍、死亡、參軍等已經(jīng)離開學校的學生學籍狀態(tài)。堅決杜絕“一鍵注冊”的學年注冊形式，將學信網(wǎng)學生信息一一核查，全部注冊，不能出現(xiàn)敷衍了事的不負責的行為。所以，學年注冊工作，必須確保學籍信息客觀、真實、準確無誤。

七、服務社會，及時完善學歷證書電子注冊

符合國家高等學校畢業(yè)生畢業(yè)標準，方可進行學歷證書上網(wǎng)注冊，證書信息必須與學信網(wǎng)一致，如證書號、畢業(yè)、結業(yè)情況，即時注冊、即日查詢，從而嚴厲打擊社會上學歷弄虛作假。

八、嚴肅轉學、轉專業(yè)等學籍異動

各高校必須依據(jù)轉學、轉專業(yè)的相關法律法規(guī)和學籍學歷管理辦法執(zhí)行轉學、轉專業(yè)程序，堅持原則、嚴謹慎重、規(guī)范辦學、公平公正，杜決“先借讀，后轉學，先轉專業(yè)，后報教育管理部門”等嚴重違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生，對于無正式學籍或者休學、已開除學籍的學生不得轉學、轉專業(yè)，利用轉學轉專業(yè)之學籍異動手段達到從低分學校轉入高分學校、從低分專業(yè)進入高分專業(yè)、低批次進入高批次的目的。甚至是跨類別和科類等事件均要嚴密防范、堅決查處，并追究各級部門責任。遏制社會不良風氣。嚴防大學生高考后利用轉學、轉專業(yè)繼續(xù)舞弊。

九、提高學籍管理工作人員素質，加強學籍管理隊伍建設

各高校應從學校事業(yè)發(fā)展、社會穩(wěn)定的大局出發(fā)，本著對學生、社會負責的態(tài)度，高度重視學生學籍管理工作。要配備品行端正、作風嚴謹、業(yè)務精準、善于專研、能夠吃苦、甘愿奉獻、敢于堅持原則、樂于服務學生和社會，具有本科以上學歷的高素質專職人員從事學籍管理工作。新任學籍管理工作人員應參加業(yè)務培訓，熟悉學籍管理政策工作程序后上崗，應盡力保持學籍管理隊伍相對穩(wěn)定，沒有特殊原因，不應頻繁更換學籍管理人員。各高校要為學籍管理工作撥付專項工作資金，提供完備場地設施，確保學籍學歷管理工作順利完成。

十、加強監(jiān)管，確保學籍學歷信息安全準確

高校嚴格按照學籍管理“秘鑰工程”的相關要求，指定專門高素質工作人員憑“數(shù)字證書”和密碼登錄學信網(wǎng)。平臺秘鑰、密碼由專人管理，并定期更換密碼，不得泄露密碼，任何領導與工作人員不得打探、索要秘鑰、登錄學信網(wǎng)，更不得查閱、更改學信網(wǎng)上學生信息等。高校還得保證學籍管理場地安全，不泄露學籍信息、學歷信息。證書制作、成績管理等都要安全，不能在開放式場所管理學籍學歷，應強化安全、注重防范工作。學籍管理日常運行應由工作人員及時在學信網(wǎng)下載文件通知，了解工作動態(tài)，確保學籍學歷管理現(xiàn)代化。

作者:趙丹梅 陶金 苗慧 單位:黑龍江科技大學

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