導(dǎo)語(yǔ)：高校房產(chǎn)管理信息化探索與實(shí)踐一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀(guān)點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：本文從高校房產(chǎn)管理現(xiàn)狀入手，闡述了房產(chǎn)管理系統(tǒng)的內(nèi)容，并借助中國(guó)石油大學(xué)（北京）國(guó)資處房產(chǎn)管理信息化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)指出房產(chǎn)管理信息化的意義和重要作用。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)管理；信息化；高校

高等學(xué)校的房產(chǎn)資源是辦好學(xué)校的必要物質(zhì)條件，其使用效率和完好程度的高低是衡量一個(gè)學(xué)校辦學(xué)效益和管理水平的重要標(biāo)志之一。近年來(lái)，隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，利用信息化的手段進(jìn)行房產(chǎn)管理成為當(dāng)前高校房產(chǎn)管理的必然趨勢(shì)。

1高校房產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1．1管理方式落后。目前，國(guó)內(nèi)大部分高校的房產(chǎn)管理還是以圖紙、表格等手工管理的狀態(tài)，即使使用計(jì)算機(jī)，也只是使用OFFICE軟件，停留在單機(jī)操作，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)互連。這種狀態(tài)操作繁瑣，不易統(tǒng)計(jì)和保存，已經(jīng)越來(lái)越滿(mǎn)足不了日常管理的需要。1．2信息交流不暢。房產(chǎn)管理部門(mén)所掌握的是全校房屋的資產(chǎn)總值、房屋面積以及整棟樓的用途，但是每棟樓的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、完好程度、人員信息和使用狀況只有使用人最清楚。以上這些信息是相互獨(dú)立、互不溝通的，容易導(dǎo)致校內(nèi)房屋利用率不均衡，造成部分單位空余房屋較多，部分單位非常擁擠。久而久之，學(xué)校的資產(chǎn)管理部門(mén)容易失去宏觀(guān)調(diào)控功能。產(chǎn)生這種情況的原因主要是房產(chǎn)管理部門(mén)與房產(chǎn)使用部門(mén)缺乏信息溝通，從而影響高校房產(chǎn)資源的投入產(chǎn)出比。

2高校房產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容

2．1基本信息管理。房產(chǎn)資料基于其獨(dú)特的屬性，基本信息應(yīng)該包括以下兩方面內(nèi)容：①反應(yīng)位置的空間數(shù)據(jù)，例如樓層高度、室內(nèi)結(jié)構(gòu)、房間及公共空間的分布等圖紙信息。②反應(yīng)房屋的屬性數(shù)據(jù)，例如樓宇名稱(chēng)、樓層、使用單位、房間面積、房間名稱(chēng)、房間內(nèi)人員信息等。以上數(shù)據(jù)初始化時(shí)為確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，應(yīng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)測(cè)繪公司精確測(cè)量每間房屋，將圖形與數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合，在信息系統(tǒng)中建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。2．2政策信息管理。為使廣大教職工更好地了解學(xué)校房產(chǎn)政策信息，將有關(guān)房產(chǎn)管理的規(guī)章制度，房產(chǎn)使用收費(fèi)制度、房產(chǎn)使用分配細(xì)則、房產(chǎn)有關(guān)的辦事流程等信息納入房產(chǎn)管理系統(tǒng)，使房產(chǎn)管理公開(kāi)、公平、公正。2．3輔助信息管理輔助信息是系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，根據(jù)實(shí)際需要可以添加和修改，并通過(guò)輔助庫(kù)進(jìn)行相關(guān)操作，保持系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性、安全性和完整性。

3高校房產(chǎn)信息化建設(shè)的作用和意義

3．1簡(jiǎn)化操作，提高管理水平。房產(chǎn)管理系統(tǒng)較之用excel電子表格手工管理，可以使管理人員減輕工作強(qiáng)度，提高工作效率，并且全面掌握各類(lèi)房產(chǎn)詳細(xì)信息。另外，隨著教育部要求上報(bào)房產(chǎn)信息越來(lái)越多，分類(lèi)越來(lái)越細(xì)致，房產(chǎn)信息化管理可以滿(mǎn)足更加快捷、準(zhǔn)確地上報(bào)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)更加高效、方便的管理。3．2合理配置資源，提高房產(chǎn)使用效率。目前，房產(chǎn)分配大部分是由使用單位提出書(shū)面申請(qǐng)，而后管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，這樣在分配時(shí)難免會(huì)受到個(gè)人情感因素的影響。使用房產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合相關(guān)政策規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，按照使用單位的人數(shù)進(jìn)行定額分配，可以充分保證分配的公平公正。這樣可以提高房產(chǎn)的使用效率，避免房產(chǎn)資源的閑置，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)資源的有償使用，從而達(dá)到合理配置、均衡優(yōu)化的目的。3．3動(dòng)態(tài)管理，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。利用房產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行房產(chǎn)管理，當(dāng)房屋的使用情況、人員情況、用房性質(zhì)等基礎(chǔ)信息發(fā)生變化時(shí)，管理人員可以對(duì)變化的數(shù)據(jù)屬性及時(shí)修改和調(diào)整，這樣可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和統(tǒng)一性，從而實(shí)現(xiàn)房屋的動(dòng)態(tài)管理。房產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)資源的有效管理，實(shí)時(shí)跟蹤更新數(shù)據(jù)，為決策者提供更加全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。3．4便捷查詢(xún)，為決策者提供有效依據(jù)。利用房產(chǎn)管理系統(tǒng)，管理人員和使用人員都可以全面、準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各類(lèi)房屋的基本信息和使用情況。房產(chǎn)管理部門(mén)可以方便快捷查詢(xún)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)用房信息，并及時(shí)上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的依據(jù)。另外，房產(chǎn)管理部門(mén)可以通過(guò)房產(chǎn)管理系統(tǒng)國(guó)家、學(xué)校出臺(tái)的有關(guān)房產(chǎn)的政策公告，方便廣大教職工實(shí)時(shí)查看。

4中國(guó)石油大學(xué)（北京）房產(chǎn)管理信息化的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)

中國(guó)石油大學(xué)（北京）國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)全校房產(chǎn)管理，經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐，探索出了一條信息化道路。之前，只有少數(shù)幾棟樓有電子版CAD圖紙，可以直接獲取所需電子信息，其余樓宇均只有紙質(zhì)藍(lán)圖。無(wú)CAD圖的樓宇在經(jīng)過(guò)多次學(xué)院的分離、合并、擴(kuò)大等變更，房間布局、結(jié)構(gòu)與原有藍(lán)圖已經(jīng)相差很遠(yuǎn)。舊樓的數(shù)據(jù)多數(shù)是從陳舊的檔案圖里圖解出來(lái)提取的，精度很難達(dá)到要求，提取數(shù)據(jù)的勞動(dòng)強(qiáng)度大，數(shù)據(jù)的可靠性和現(xiàn)實(shí)性沒(méi)有保證。如：有些為房間使用面積，有些則是建筑面積，統(tǒng)計(jì)口徑不一致，致使在核算院系科研用房收費(fèi)和上報(bào)主管部門(mén)報(bào)表時(shí)，面積有一定誤差。為此，中國(guó)石油大學(xué)（北京）引入房產(chǎn)管理系統(tǒng)，借助計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行房產(chǎn)管理。首先聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)測(cè)繪公司對(duì)全校房屋進(jìn)行精確測(cè)量，包括每棟樓房間面積、公共空間面積等，并繪制CAD圖紙。然后將包含多字段的數(shù)據(jù)、圖紙經(jīng)過(guò)各使用單位核實(shí)后導(dǎo)入房產(chǎn)管理系統(tǒng)，而后如有變動(dòng)，實(shí)時(shí)更新。如此，可以使管理部門(mén)和廣大教職工對(duì)全校用房情況一目了然，方便查詢(xún)統(tǒng)計(jì)；也使得中國(guó)石油大學(xué)（北京）科研用房收費(fèi)工作公開(kāi)、公平、公正，避免了不必要的糾紛。

5結(jié)論與展望

房產(chǎn)管理信息化是提高高校房產(chǎn)管理水平和工作效率的有效途徑，對(duì)于實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)資源合理配置，提高房產(chǎn)資源使用效益具有重要意義。目前，很多高校已經(jīng)意識(shí)到房產(chǎn)信息化管理的必要性和重要性，但是在實(shí)際工作中如何改進(jìn)工作方式方法，真正實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、公平性還需進(jìn)一步探索。

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［4］孫品陽(yáng)．高校房屋資產(chǎn)信息化管理的思考［J］．中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備，2005，2（29）．

作者:曹希 程冬梅 單位:中國(guó)石油大學(xué)（北京）國(guó)資處