導(dǎo)語：高校財(cái)務(wù)信息化管理問題探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：我國高校改革的主要組成部分就是財(cái)務(wù)信息化，但近些年財(cái)務(wù)信息化發(fā)展速度緩慢。高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展方向迷失的主要原因在于過于重視信息化發(fā)展速度，忽視解決信息化中產(chǎn)生的問題，其中最顯著的就是信息安全問題?；诖耍饕治龈咝Ｘ?cái)務(wù)信息安全問題，并給出行之有效的的解決措施，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程加快。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù);信息化建設(shè);完全措施

一、引言

現(xiàn)階段正處于高校改革的關(guān)鍵時(shí)期，也是信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)期。在這樣的背景下推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化已成為必然趨勢，我國高校的財(cái)務(wù)管理模式由最初的手工會計(jì)過渡為電算化管理模式，現(xiàn)階段已經(jīng)成為財(cái)務(wù)信息化管理模式。但隨著高校財(cái)務(wù)信息化迅速發(fā)展，相應(yīng)的安全管理與風(fēng)險(xiǎn)控制并沒有提升，造成各種信息安全的問題出現(xiàn)，本文就此展開論述。

二、高校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀分析

目前已經(jīng)進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，給信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)支撐，促進(jìn)我國教育信息化發(fā)展。高校財(cái)務(wù)管理信息化正是依附高校信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上發(fā)展而來，目前除過軍事院校外我國所有高校均已覆蓋互聯(lián)網(wǎng)，除了特殊用途的計(jì)算機(jī)外，其余均已并入互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。各高校會計(jì)電算化模式已經(jīng)成熟，基本上拜托了傳統(tǒng)的手工會計(jì)模式，形成通用化電算化管理，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的提高，已逐步從孤島式轉(zhuǎn)向信息化管理模式。但近年來高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程緩慢缺乏創(chuàng)新，究其根本，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在很多新的問題，這些問題缺乏深入性分析，也沒有形成相應(yīng)的完善解決措施。主要表現(xiàn)為三點(diǎn)：（1）高校綜合財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性及不同權(quán)限控制；（2）會計(jì)信息數(shù)據(jù)模式并不規(guī)范，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多樣化，造成會計(jì)信息傳遞速度過慢、可靠性差；（3）高校財(cái)務(wù)信息資源管理體系不夠統(tǒng)一、齊全及詳盡，造成網(wǎng)絡(luò)訪問效率低與安全性能差。

三、高校財(cái)務(wù)信息化安全問題分析

1.財(cái)務(wù)軟件不規(guī)范。目前，各高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)處理軟件種類繁雜，功能上又存在高低不一等問題，而軟件供應(yīng)商的技術(shù)能力和軟件運(yùn)行所采用的技術(shù)也存在很大區(qū)別，這些都嚴(yán)重阻礙了高校財(cái)務(wù)信息化管理，所以急需對高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)所采用軟件功能進(jìn)行規(guī)范。同時(shí)，許多高校目前所采用的財(cái)務(wù)軟件升級、維護(hù)緩慢，缺乏必要的軟件管理培訓(xùn)和規(guī)范的軟件使用說明，導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性和保密性很差。2.財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控薄弱。互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)數(shù)據(jù)通過電子符號的形式呈現(xiàn)出來，而會計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸媒介與保存方式主要是電磁介質(zhì)，理論上信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以在任何地方、任何時(shí)間存在網(wǎng)絡(luò)情況下訪問。但部分高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)意識薄弱。比如，曾經(jīng)發(fā)生過一高校學(xué)生憑借黑客手段直接竊取另一高校學(xué)生銀行卡信息，直接盜取數(shù)萬元資金。這種形式的漏洞高校普遍存在，都呈現(xiàn)出監(jiān)控薄弱與保護(hù)措施不足是發(fā)生這些情況的主要原因。3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識不足。就人員組成結(jié)構(gòu)來看，高校財(cái)務(wù)管理人員與公司財(cái)務(wù)管理人員之間存在很大的區(qū)別。高校財(cái)務(wù)管理人員主要看中的是工作經(jīng)驗(yàn)、政治素養(yǎng)和受教育背景；而公司對于財(cái)務(wù)管理人員更看重的是其和人工作能力、對公司發(fā)展理念的認(rèn)可等。因此，相比較而言，高校財(cái)務(wù)管理人員對新技術(shù)的適應(yīng)能力相對較差，且缺乏計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息知識。在日常工作中，高校財(cái)務(wù)信息的安全主要是由數(shù)據(jù)庫管理員和網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)執(zhí)行，但就目前高校管理員的工作情況及工作能力來看，其只注重于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確不能明確分辨財(cái)務(wù)信息的安全級別，這對財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部安全和財(cái)務(wù)質(zhì)量安全極易造成危害。

四、強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息化安全管理的措施

1.提高風(fēng)險(xiǎn)管理人員素質(zhì)。高校財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)從業(yè)人員素質(zhì)，聘用具有相關(guān)從業(yè)資格證的人員，保證風(fēng)險(xiǎn)管理人員具有一定經(jīng)驗(yàn)與高素質(zhì)，在高校內(nèi)部形成良好的工作氛圍，人人按照規(guī)則辦事，樹立正確的職業(yè)觀與道德觀，通過制度規(guī)范行為避免發(fā)生瀆職行為。除此之外，做好高校風(fēng)險(xiǎn)管理部分人員的培訓(xùn)工作，確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)管理人員熟練掌握風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)務(wù)技能，從業(yè)資格證并不能說明相關(guān)人員具備相應(yīng)的實(shí)務(wù)能力，各類人員素質(zhì)參差不齊，高校在聘用后加強(qiáng)培養(yǎng)，提高風(fēng)險(xiǎn)管理技能以適應(yīng)高校風(fēng)險(xiǎn)管理工作方式。與此同時(shí)，高校明確各部門職責(zé)，推行崗位責(zé)任制，在高校中形成良好的工作風(fēng)氣。在風(fēng)險(xiǎn)管理工作過程中，需要加大預(yù)算執(zhí)行工作力度，提升互聯(lián)網(wǎng)實(shí)際利用率，盡可能滿足風(fēng)險(xiǎn)管理工作需求，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作與市場發(fā)展實(shí)際有效結(jié)合，促進(jìn)高校更好發(fā)展。2.建立專門的備份機(jī)制。無論是在財(cái)務(wù)領(lǐng)域，還是其他的商業(yè)領(lǐng)域，在信息化的大環(huán)境下，資源的備份和恢復(fù)都是信息管理最重要的部分，但國內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)備份和恢復(fù)都不夠重視，經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)生了安全事故而沒有有效備份能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)的情況。對于高校的財(cái)務(wù)信息，完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份機(jī)制非常重要。首先，精細(xì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份流程，明確財(cái)務(wù)人員的備份工作職責(zé)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)重視日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確存儲、及時(shí)匯總和定期銷毀；其次，制定明確的備份規(guī)則，建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)方案。高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份可靠性低，缺乏有效性，其主要原因在于一直以來不重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份的重要性，缺乏完善的備份機(jī)制；最后，制定數(shù)據(jù)一致性監(jiān)控方案。高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，業(yè)務(wù)量也越來越大，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在賬目調(diào)整等數(shù)據(jù)修正的情況，或是出現(xiàn)賬目類型合并增減等數(shù)據(jù)屬性變更的情況，從而備份數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)值可能有所不同。3.提高信息化安全管理。計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息重要性不言而喻，需要得到操作者與技術(shù)人員的重視，可以從以下幾方面展開防范：強(qiáng)化控制訪問的力度，設(shè)置訪問數(shù)據(jù)的權(quán)限，避免未授權(quán)用戶訪問，根據(jù)用戶等級設(shè)置不同的訪問權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限設(shè)置相應(yīng)的訪問內(nèi)容。為保證文件安全，可以對重要文件進(jìn)行加密處理，確保重要文件與信息不會被惡意篡改或是竊??；用戶備份數(shù)據(jù)，避免意外情況丟失數(shù)據(jù)后無法找回或是數(shù)據(jù)損壞；對系統(tǒng)進(jìn)程與信息進(jìn)行監(jiān)視，管理人員可以通過任務(wù)管理器查看進(jìn)程，仔細(xì)查看進(jìn)程正常與否。通常隱藏進(jìn)程潛伏與其他軟件進(jìn)程中，管理人員觀察進(jìn)程時(shí)通過進(jìn)程內(nèi)存映像進(jìn)行。計(jì)算機(jī)信息安全中病毒入侵是最為常見的安全隱患，一旦病毒感染計(jì)算機(jī)，后者就會出現(xiàn)死機(jī)、文件丟失等情況，因此要采取有效措施應(yīng)對病毒攻擊。首先安裝殺毒軟件，比如360安全衛(wèi)士、魯大師等，經(jīng)常對計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒，消除安全隱患；其次保證一定的警惕心，對陌生人發(fā)的網(wǎng)頁、鏈接及郵件等直接刪除或屏蔽；再次設(shè)置計(jì)算機(jī)訪問權(quán)限，避免出現(xiàn)一個(gè)目錄多個(gè)用戶的情況。從系統(tǒng)安全管理角度出發(fā)，將重要文件設(shè)置成只讀，避免被人修改或刪除；最后外來設(shè)備一定要經(jīng)過殺毒才能在計(jì)算機(jī)上使用，避免病毒感染，常見的外來設(shè)備有U盤、光盤等。

五、結(jié)語

總而言之，高校財(cái)務(wù)管理信息化是滿足信息化時(shí)展的必然趨勢，但出現(xiàn)新事物必然伴著新矛盾。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中應(yīng)該警惕其中產(chǎn)生的各種安全問題。構(gòu)建高效財(cái)務(wù)管理模式必須配合相應(yīng)的管理制度與管理措施，徹底發(fā)揮信息化帶來的作用與優(yōu)勢，避免生搬硬套、東施效顰，依據(jù)高校自身財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)制定詳細(xì)的符合自身發(fā)展的道路。

作者:鄧奕 單位:西安財(cái)經(jīng)學(xué)院

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