高校財(cái)務(wù)信息化管理論文3篇
時(shí)間:2022-06-05 03:25:35
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第一篇
一、高校財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀
近年高校面臨多校區(qū)運(yùn)行、各類教育投入經(jīng)費(fèi)持續(xù)增加、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)趨于紛繁復(fù)雜的狀況。高校財(cái)務(wù)管理在空間、時(shí)間上不斷擴(kuò)展,工作壓力和難度日益增加,而財(cái)務(wù)人員數(shù)量有限。高校迫切需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),減少重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率,提升管理水平。目前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基本上以管理業(yè)務(wù)為中心展開。包括預(yù)算管理系統(tǒng)、會計(jì)核算系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、一卡通管理系統(tǒng)等。通過以上管理系統(tǒng),顯著降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高工作效率。借助信息化手段,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行匯總集中處理,實(shí)現(xiàn)了多校區(qū)集中式財(cái)務(wù)管理。實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)局域網(wǎng)的會計(jì)信息傳遞,部分實(shí)現(xiàn)與校外互聯(lián)網(wǎng)的合作單位的聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)對接,如一卡通業(yè)務(wù)、銀企直連業(yè)務(wù)等。
二、高校財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理各個(gè)管理系統(tǒng)之間相對獨(dú)立。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)交互和共享,形成“信息孤島”和信息“碎片化”。沒有系統(tǒng)完整的信息化處理系統(tǒng),大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析處理都需要依靠人工整理完成。會計(jì)核算系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)脫節(jié)、缺乏關(guān)聯(lián)信息共享,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和核算的有效銜接。預(yù)算管理、會計(jì)核算在預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督的職能上彼此環(huán)環(huán)相扣,但預(yù)算管理系統(tǒng)和會計(jì)核算系統(tǒng)之間,無法直接從各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中調(diào)取所需的數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)反映預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目的剩余額度。在實(shí)際操作中,還存在預(yù)算管理信息系統(tǒng)已更新,會計(jì)核算系統(tǒng)未同步更新的狀況。預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制的匹配度不能有效利用軟件來加以實(shí)現(xiàn),預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制的脫節(jié)情況要靠人為的梳理和分析,加大了工作難度和強(qiáng)度。(二)科研經(jīng)費(fèi)管理手段落后??蒲泄芾砥脚_沒有實(shí)現(xiàn)和財(cái)務(wù)軟件對接,未細(xì)化對科研項(xiàng)目的管理,無法顯示經(jīng)費(fèi)各個(gè)預(yù)算明細(xì)的余額??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行時(shí),需要通過手工臺賬進(jìn)行控制管理,結(jié)項(xiàng)時(shí),需要按結(jié)項(xiàng)書分類人工統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)使用情況??蒲匈Y金到賬后認(rèn)領(lǐng)不及時(shí),有跨年度掛賬現(xiàn)象,暫存款數(shù)額較大。(三)會計(jì)報(bào)表信息的提取和使用尚需優(yōu)化。每年市屬高校主管部門均要布置各高校集中進(jìn)行決算匯總工作,決算工作可謂繁冗復(fù)雜。根據(jù)上級主管部門的不同統(tǒng)計(jì)口徑和要求,分別做三套不同的報(bào)告。財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的人力、精力,在財(cái)政政務(wù)網(wǎng)平臺根據(jù)財(cái)政對賬單、類款項(xiàng)不同分類,手動(dòng)輸入各種報(bào)表數(shù)據(jù)。填報(bào)大大小小各種數(shù)字,并輔助加以文字說明。三套報(bào)表的相關(guān)數(shù)據(jù)無法從財(cái)務(wù)軟件直接獲取,需要從財(cái)務(wù)軟件中導(dǎo)出數(shù)據(jù),借助EXCEL等工具進(jìn)行分類、篩選、剔除、匯總。三套報(bào)表間的數(shù)據(jù)無法做到關(guān)聯(lián),需要重復(fù)輸入。(四)財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才緊缺。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的更新速度快,需要專業(yè)的信息技術(shù)人才。財(cái)務(wù)人員往往沒有計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)歷背景,計(jì)算機(jī)專業(yè)人員不了解高校財(cái)務(wù)的運(yùn)行情況,缺乏財(cái)務(wù)知識架構(gòu),無法在財(cái)務(wù)軟件中充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理思維。財(cái)務(wù)與信息化技術(shù)的復(fù)合人才短缺,必須借助軟件公司的技術(shù)人員解決各項(xiàng)難題,學(xué)校處于被動(dòng)水平。如我校在預(yù)算管理平臺上線的過程中,花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力與技術(shù)人員溝通細(xì)節(jié),工作效率受到影響,還容易泄露涉密信息。(五)缺乏對業(yè)務(wù)活動(dòng)與資金使用之間的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管理。高校按照職能劃分為不同的部門,各個(gè)部門按照其職能負(fù)責(zé)相應(yīng)的業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息不能同步,使得“業(yè)務(wù)部門在向財(cái)務(wù)部門傳遞信息時(shí)以資金信息為主,業(yè)務(wù)流程中大量的管理信息并沒有傳遞到財(cái)務(wù)部門”。財(cái)務(wù)部門只掌握資金信息,無法了解資金使用與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的不一致。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的重要性
第一,有助于提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性。打破了手工操作的局限性,為財(cái)務(wù)管理提供更為詳細(xì)、更及時(shí)的信息。通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)快速的分析和及時(shí)決策,進(jìn)行會計(jì)控制和分析活動(dòng),強(qiáng)化會計(jì)管理職能。第二,將所有的環(huán)節(jié)都納入到系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行,通過高效的信息手段,使縮短信息的處理時(shí)間,并且在一定程度上解決高校財(cái)務(wù)人員的短缺問題。第三,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、教學(xué)、科研、人事、審計(jì)、資產(chǎn)、后勤等信息實(shí)時(shí)交互、資源共享,拓展財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域與深度,提升高校財(cái)務(wù)管理水平。第四,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員提升專業(yè)能力,打造綜合型財(cái)務(wù)管理人員,強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析意識與分析能力。第五,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作重心,轉(zhuǎn)變管理思維,提升財(cái)務(wù)管理水平。從基礎(chǔ)的會計(jì)核算擴(kuò)展到管理、控制、分析財(cái)務(wù)信息上,從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
四、提升高校財(cái)務(wù)信息化管理水平的對策
(一)設(shè)置信息化機(jī)構(gòu),專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。建立高校綜合性財(cái)務(wù)管理信息平臺,優(yōu)化多項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,集成各類信息,整合學(xué)校各部門信息平臺,滿足公共服務(wù)需求,資源整合、管理創(chuàng)新,為師生員工帶來更多便利,提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平。綜合性財(cái)務(wù)管理信息平臺涵蓋高校預(yù)算、科研、收入、支出、資產(chǎn)、成本、核算、決算管理各個(gè)環(huán)節(jié),通過完整的閉環(huán)管理來實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、管理過程的無縫銜接。構(gòu)建高校數(shù)據(jù)中心,提供集成業(yè)務(wù)辦理,將校園綜合信息門戶、行政協(xié)同辦公、移動(dòng)云終端、校園網(wǎng)集成、銀?;ヂ?lián)等加以綜合應(yīng)用。(二)預(yù)算管理方面,實(shí)現(xiàn)高效精準(zhǔn)管理。設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目對比分析、預(yù)算項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析、撥款進(jìn)度分析、執(zhí)行進(jìn)度分析、收入/支出編制表、項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度表、按項(xiàng)目類型、分類、各種屬性的分類表,進(jìn)行多層次、多維度的預(yù)算管控。實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行分析、會計(jì)核算、決算報(bào)告、預(yù)算績效考評的整體應(yīng)用流程。對高校部門預(yù)算、科研預(yù)算實(shí)行網(wǎng)上申報(bào),在預(yù)算管理平臺進(jìn)行預(yù)算編報(bào)、審批、監(jiān)督,提高預(yù)算編制的效率,加快預(yù)算編制進(jìn)程,提升預(yù)算編制準(zhǔn)確度。(三)科研經(jīng)費(fèi)管理方面,實(shí)現(xiàn)流程再造。利用綜合財(cái)務(wù)信息管理平臺中票據(jù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、會計(jì)核算系統(tǒng)、銀行到賬綜合查詢等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和科研管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。建立科研、財(cái)務(wù)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共享的信息平臺。科研人員在平臺上實(shí)現(xiàn)申報(bào)、合同簽訂、立項(xiàng)、預(yù)開票據(jù)、預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷和驗(yàn)收的全過程數(shù)字化管理與服務(wù)。借助信息化手段,可以大幅提高財(cái)務(wù)管理水平,提升高??蒲腥藛T從事科研的獲得感和滿意度??蒲腥藛T在平臺上完成預(yù)開票據(jù)申領(lǐng)和審批手續(xù),通過銀行到賬查詢系統(tǒng),實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)查詢經(jīng)費(fèi)到款情況,自助認(rèn)領(lǐng)經(jīng)費(fèi)。系統(tǒng)自動(dòng)生成科研收入確認(rèn)的入賬憑證,同時(shí)已開票據(jù)在經(jīng)費(fèi)到賬后自動(dòng)完成暫存款核銷手續(xù)。能解決資金到賬后認(rèn)領(lǐng)不及時(shí)、暫存款數(shù)額大,跨年度掛賬的問題,進(jìn)而提升結(jié)余資金的梳理和清理力度。(四)運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云技術(shù),加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合。通過短信平臺、微信公眾號、二維碼技術(shù)應(yīng)用,更新服務(wù)模式,各種財(cái)務(wù)政策、咨詢、查詢各類財(cái)務(wù)信息;將各類信息統(tǒng)一歸集到云端,學(xué)校各部門的使用者按權(quán)限登錄云端,可以隨時(shí)對所需的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢。就能使用共享信息,實(shí)現(xiàn)信息管理從“本地”向“云端”轉(zhuǎn)變,高效共享信息。強(qiáng)化業(yè)財(cái)信息集成,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)采集、及時(shí)加工、分析報(bào)告,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理完整的信息鏈和動(dòng)態(tài)分析,使得財(cái)務(wù)管理滲透到高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和階段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的及時(shí)化、動(dòng)態(tài)化,智能化。(五)報(bào)表管理方面,優(yōu)化數(shù)據(jù)提取功能。建立開放式、穿透性的數(shù)據(jù)抓取與分析平臺,以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)精益核算,夯實(shí)業(yè)財(cái)信息基礎(chǔ)。建立包括全口徑穿透式賬齡分析、項(xiàng)目全過程報(bào)表管理、往來賬目催收催繳、電子發(fā)票等。讓信息技術(shù)服務(wù)真正于財(cái)務(wù)管理。
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作者:王傳悅 單位:華東政法大學(xué)
第二篇
一、高校財(cái)務(wù)信息化管理的必要性
傳統(tǒng)的人工核算和整理財(cái)務(wù)管理模式下,其工作任務(wù)量大且繁雜,在財(cái)務(wù)工作中極容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,人工管理不可避免地帶來了一定的信息滯后,嚴(yán)重影響了高校的現(xiàn)代化發(fā)展。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,高校財(cái)務(wù)必須要改變傳統(tǒng)的管理模式,實(shí)現(xiàn)信息化管理。具體說來,高校財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理模式包括以下幾點(diǎn)。(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作一體化管理。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,各大高校開始加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè),對高校的各項(xiàng)管理信息進(jìn)行系統(tǒng)的整合,建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的信息化管理和資源共享。積極構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理是加強(qiáng)高校數(shù)字化校園建設(shè)、實(shí)現(xiàn)高校管理一體化的重要組成部分。通過高校財(cái)務(wù)工作一體化管理,不僅解決了高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的信息滯后性,很大程度上提高了高校的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。(二)適應(yīng)高校改革發(fā)展的需求,提升資金的使用效率。高校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理,更好地適應(yīng)了高校的改革和發(fā)展。財(cái)務(wù)管理的快捷、迅速化,不僅有利于教育資源的統(tǒng)籌和動(dòng)態(tài)化管理,也在一定程度上提升了高校資金的使用效率。例如,通過高校財(cái)務(wù)信息化管理,打破了高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息與各業(yè)務(wù)流程的孤島現(xiàn)象,使兩者緊密銜接在一起,使得高校管理者通過財(cái)務(wù)信息管理平臺,準(zhǔn)確掌握高校的預(yù)算、資金和賬務(wù)往來情況,從而及時(shí)對高校的資金進(jìn)行優(yōu)化配置,提升資金的使用效率。(三)提升高校財(cái)務(wù)管理的透明化和公開化。高校財(cái)務(wù)信息化管理可有效避免傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的專項(xiàng)資金被挪用、貪污等現(xiàn)象,從而使得高校財(cái)務(wù)信息化管理更加動(dòng)態(tài)化、透明化和公開化,進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)性,不僅有利于高校的進(jìn)一步發(fā)展,也為高校財(cái)務(wù)監(jiān)督審計(jì)和稅務(wù)管理提供了全面的、真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。(四)積極構(gòu)建便捷化的校園生活和工作環(huán)境的需要。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,積極推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化管理,適應(yīng)了學(xué)校主體——教師和學(xué)生新的繳費(fèi)、報(bào)銷方式。例如,高校財(cái)務(wù)信息化管理中,通過繳費(fèi)與銀行端口的有效連接,學(xué)生使用銀行卡、支付寶、微信等方式,即可實(shí)現(xiàn)學(xué)費(fèi)等繳納,不僅提高了繳費(fèi)的效率,也適應(yīng)了當(dāng)下便捷化的生活和工作方式,進(jìn)一步迎合了師生對數(shù)字化高校的實(shí)際需求。
二、高校財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀
(一)信息化程度不高大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)信息化管理中,各個(gè)信息管理系統(tǒng)都是獨(dú)立的,財(cái)務(wù)信息管理與其他信息管理系統(tǒng)之間都是相對獨(dú)立開發(fā),缺乏統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)信息化的平臺建立,從而使得高校財(cái)務(wù)信息化管理中,出現(xiàn)嚴(yán)重的斷層、重復(fù)、停滯等問題,影響了高校財(cái)務(wù)管理信息化的正常展開。例如,部分高校的財(cái)務(wù)信息化管理僅局限于高校的財(cái)務(wù)部門的報(bào)賬統(tǒng)計(jì),在其他部門缺乏該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入端口,以至于無法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、財(cái)務(wù)信息化。(二)財(cái)務(wù)信息管理軟件的安全性不高高校財(cái)務(wù)信息化給高校的財(cái)務(wù)管理帶來了極大的便利,同時(shí),也不可避免地帶來了一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵陂_放的網(wǎng)絡(luò)中,高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨著被竊取、篡改、泄密等威脅。另外,一部分高校防止黑客技術(shù)水平較低,沒有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù),在財(cái)務(wù)信息管理過程中,極容易導(dǎo)致大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的泄露,給高校的財(cái)產(chǎn)造成極大的損失。(三)缺乏必要的人才隊(duì)伍傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍中,其專業(yè)知識和技能較強(qiáng),缺乏較強(qiáng)的信息化技術(shù),從而在一定程度上制約了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。另外,一部分高校的財(cái)務(wù)工作人員思想懈怠,在工作中僅滿足于日常報(bào)銷、記賬工作,對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)比較懈怠,不愿意學(xué)習(xí)和接受新的財(cái)務(wù)管理手段;此外,高校在以往的財(cái)務(wù)人員招聘工作中,過分看重財(cái)務(wù)專業(yè)技能和知識,忽略了財(cái)務(wù)人員的信息化技術(shù),從而導(dǎo)致高校缺乏相應(yīng)的人才隊(duì)伍。
三、高校財(cái)務(wù)信息化管理的頂層設(shè)計(jì)框架
(一)頂層設(shè)計(jì),從內(nèi)到外構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理的綜合平臺。針對目前高校財(cái)務(wù)信息化管理程度不深、沒有真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,通過對內(nèi)、對外、對上三個(gè)層級,分別進(jìn)行框架設(shè)計(jì),全面推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化管理的進(jìn)程。1.對內(nèi)層級結(jié)構(gòu)對內(nèi)層級結(jié)構(gòu),就是在高校內(nèi)部積極構(gòu)建出一個(gè)綜合性的財(cái)務(wù)信息化管理平臺,利用數(shù)據(jù)為中心,將高校的財(cái)務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密聯(lián)系在一起。同時(shí),以高校的財(cái)務(wù)工作流程作為主線,在此基礎(chǔ)上對高校各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再規(guī)劃,將高校內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化處理。在這一過程中,要建立一個(gè)流程通常的交換機(jī)制,以確保數(shù)據(jù)信息能夠進(jìn)行同步交換。對內(nèi)進(jìn)行層級結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化管理最重要的環(huán)節(jié),在設(shè)計(jì)的過程中,要做到:一,高校財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)要對學(xué)校的管理層、紀(jì)檢審計(jì)和稅務(wù)管理負(fù)責(zé)。構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫,提煉財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)價(jià)值,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的決策和支持價(jià)值,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和全面性;二,高校財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)要服務(wù)于財(cái)務(wù)工作人員。這就要求在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理平臺時(shí),以財(cái)務(wù)工作人員為中心,以提高其工作效率為目標(biāo),構(gòu)建出易操作、界面友好、業(yè)務(wù)內(nèi)容全面的處理系統(tǒng);三,高校財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)要服務(wù)于教職工和學(xué)生。這就要求在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理平臺時(shí),要面向全體師生,構(gòu)建統(tǒng)一的身份認(rèn)證一站式服務(wù)平臺,讓師生通過網(wǎng)絡(luò)平臺就可以辦理所需要的各種業(yè)務(wù)。2.對外層級結(jié)構(gòu)對外層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),就是在構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化管理平臺中,與外界單位建立財(cái)務(wù)處理機(jī)制。如實(shí)現(xiàn)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)、微信、支付寶等第三支付平臺的有效對接。3.對上層級結(jié)構(gòu)對上層級結(jié)構(gòu),就是在構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化管理平臺中,要做好與高校的上級單位,如教育部、財(cái)政部、教委等相關(guān)部門的有效對接。就目前而言,雖然高校的各上級單位并未對高校的財(cái)務(wù)信息化管理做出統(tǒng)一的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),但隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,國家信息化整體水平的不斷提高,在未來的一段時(shí)間內(nèi),各教育部門必然會加大對高校財(cái)務(wù)信息化管理的重視和監(jiān)管。因此,各大高校在構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化管理平臺中,必須要預(yù)留這一空間。(二)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化管理的安全建設(shè)。在積極構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理信息化平臺的過程中,還要注重信息平臺的安全性,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。這就要求高校必須要配置專門的信息技術(shù)人員,對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)。同時(shí),還必須要不斷建立健全財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全的管理制度,對相關(guān)工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全知識教育,不斷提升其信息安全意識,以提高高校財(cái)務(wù)信息管理的安全性。(三)提升財(cái)務(wù)工作人員的信息化水平。在積極構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理信息化平臺的過程中,還要不斷提升財(cái)務(wù)工作人員的信息化知識。這就要求高校必須要改變以往的招聘態(tài)度,不但要重視財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能,還要著重考察期信息技術(shù)。針對在職的財(cái)務(wù)工作人員,還要通過組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式,不斷提升其信息化水平,不斷提升財(cái)務(wù)工作人員的信息化水平和素養(yǎng)。
四、結(jié)語
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,高校財(cái)務(wù)信息化管理已成為高校管理的必然趨勢。構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化管理,不是一朝一夕的事情,具有一定的復(fù)雜性、系統(tǒng)性、長期性,因此,各大高校必須要結(jié)合本校財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀,通過對內(nèi)、對外、對上三個(gè)層級積極構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理的綜合性平臺。
參考文獻(xiàn):
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作者:張亮 單位:南方醫(yī)科大學(xué)
第三篇
摘要:高校財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn),能夠有效提升財(cái)務(wù)管理水平,提高財(cái)務(wù)信息服務(wù)質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨對高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化提出了更高的新要求,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整和真實(shí)有效是提升財(cái)務(wù)信息化服務(wù)質(zhì)量的有效措施。
關(guān)鍵詞:高校大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息化
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是通過發(fā)達(dá)的信息管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理技術(shù)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,整合財(cái)務(wù)資源,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地處理加工,將信息化系統(tǒng)同高校財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)有效整合重組,為高校管理能夠提供集成、高效、全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校信息化建設(shè)的意義
(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代對高校信息化建設(shè)提出的新挑戰(zhàn)。隨著各行各業(yè)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)海嘯般地迅速發(fā)展,數(shù)據(jù)規(guī)模爆炸式增長,我們迎來了“大數(shù)據(jù)”時(shí)代。許多高校與時(shí)俱進(jìn)地建立了數(shù)字化平臺,全面參與高校各方面的管理經(jīng)營活動(dòng),這些數(shù)據(jù)通過不斷積累與加工處理,已經(jīng)成為高校管理的重要資源,使得高校也不可避免地進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)的特征是數(shù)據(jù)內(nèi)容龐大、數(shù)據(jù)類型眾多、數(shù)據(jù)價(jià)值有待提煉,數(shù)據(jù)挖掘就顯得尤為重要,也初步彰顯其魅力。通過分析龐大的數(shù)據(jù),提取信息系統(tǒng)中的有效數(shù)據(jù),分析挖掘出有實(shí)際價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,以輔助高校的教學(xué)、科研和日常管理,進(jìn)一步促進(jìn)高校管理能力和科研教學(xué)水平的提高。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代對高校信息化建設(shè)提出新的挑戰(zhàn)。積極借鑒國內(nèi)外高校信息化建設(shè)方面行之有效的經(jīng)驗(yàn)做法,加強(qiáng)高校信息化建設(shè),優(yōu)化完善高校信息化系統(tǒng),保證高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)平穩(wěn)有序進(jìn)行顯得越來越重要。(二)適應(yīng)我國高校改革發(fā)展對高校財(cái)務(wù)信息化提出新要求。隨著我國招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)模式也從精英教育轉(zhuǎn)向普及教育,加之高等教育和財(cái)務(wù)管理方面制度機(jī)制深化改革,高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化也越來越快,這對高校在大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)提出了更高要求。高校財(cái)務(wù)將與現(xiàn)代信息技術(shù)產(chǎn)生新的結(jié)合,將高校財(cái)務(wù)活動(dòng)與網(wǎng)絡(luò)信息整合起來,建立起財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。這種新型信息系統(tǒng)更及時(shí)、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)信息,也可以更直觀地展現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,更清晰地了解資金走向。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息建設(shè)是保證高??沙掷m(xù)發(fā)展的有效措施,是落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)政策的重要保障。推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、不僅能夠提升高校會計(jì)信息質(zhì)量、提高財(cái)務(wù)管理效率,尤其重要的是能夠有效進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少貪污、受賄、瀆職等行為的發(fā)生,從而更好地維護(hù)高校教學(xué)科研秩序,提升高校工作效能,促進(jìn)高校的教學(xué)與科研創(chuàng)新發(fā)展。因此,完善高校財(cái)務(wù)信息化具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下國內(nèi)外高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的研究成果
(一)國外高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究成果。會計(jì)信息化的研究是財(cái)務(wù)信息化研究的最初起源,美國的學(xué)者在會計(jì)信息化方面不僅研究起步較早,而且理論成果也極為豐富。目前公認(rèn)的國外對于財(cái)務(wù)信息化的研究是從會計(jì)模式、會計(jì)信息系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的研究線索來進(jìn)行的,其中對會計(jì)信息化影響較大的兩個(gè)研究方向是會計(jì)模式的研究和會計(jì)信息系統(tǒng)的研究。在會計(jì)模式的研究方面,在1996年由Sorter提出“事項(xiàng)會計(jì)概念”,“數(shù)據(jù)庫會計(jì)模式”在1970年由Golantoni等提出,在1982年由井尻雄士提出“三欄式記賬”,同年McCarthy1982年提出了REA會計(jì)模式。在財(cái)務(wù)信息方面的研究,“一卡通”系統(tǒng)的應(yīng)用就是一個(gè)典型的例子,在高校的信息化管理中發(fā)揮了其強(qiáng)大的系統(tǒng)管理作用,上世紀(jì)90年代廣泛應(yīng)用以Internet為代表的計(jì)算機(jī)技術(shù),有效地推動(dòng)了教育全球化。在管理信息領(lǐng)域,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)的出現(xiàn)為全球化教育提供了功能強(qiáng)大、技術(shù)完備的系統(tǒng)支持。在教育領(lǐng)域,特別是高校紛紛根據(jù)自身特點(diǎn)量身定做了能體現(xiàn)本校特色的信息化、數(shù)字化、自動(dòng)化校園及校園多功能“一卡通”系統(tǒng)。(二)國內(nèi)高校財(cái)務(wù)信息化研究成果及政策趨向。我國對財(cái)務(wù)信息化的研究起步較晚,近年來國內(nèi)一些學(xué)者在借鑒國外先進(jìn)理論的基礎(chǔ)上,逐步開始對財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行探索研究。針對高校財(cái)務(wù)信息化的學(xué)術(shù)研究也涌現(xiàn)出一些具有指導(dǎo)意義的文獻(xiàn)和學(xué)術(shù)著作。胥衛(wèi)平等(2013)認(rèn)為企業(yè)通過云技術(shù)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一種便捷高效的手段。陳婧(2012)在《基于信息化的高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式研究》提出實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的動(dòng)態(tài)協(xié)同財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建應(yīng)當(dāng)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并更密切與信息化技術(shù)相連,同時(shí)必須增加信息反饋的管理模塊作為動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理模塊。蔣國其(2011)《基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財(cái)務(wù)的安全防范研究》探討了財(cái)務(wù)管理對網(wǎng)絡(luò)信息化的需求分析,并針對存在的安全問題基于網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行下提出解決方案。財(cái)政部于2011年9月9日的《會計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》(財(cái)會〔2011〕19號)要求“全面推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè),提供會計(jì)科學(xué)化精細(xì)化管理的助力”,“進(jìn)一步推動(dòng)企事業(yè)單位整合提升內(nèi)部信息系統(tǒng),加快單位會計(jì)信息化建設(shè)步伐,逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作、會計(jì)準(zhǔn)則制度、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)報(bào)告等工作的信息化,為對外報(bào)告和內(nèi)部管理提供更有力的決策支持?!?013年4月5日教育部《關(guān)于開展“教育經(jīng)費(fèi)管理年”活動(dòng)進(jìn)一步用好管好教育經(jīng)費(fèi)的通知》(教財(cái)〔2013〕3號)中要求“各地通過建設(shè)建立并不斷完善教育經(jīng)費(fèi)基礎(chǔ)信息庫來推動(dòng)會計(jì)信息化建設(shè);要運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,推動(dòng)建立‘縱向到底,橫向到邊’的扁平化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”,這表明加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)被提升到國家頂層設(shè)計(jì)層面。
三、有效完善大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施
(一)提高高校財(cái)務(wù)信息化重要性和優(yōu)越性的認(rèn)識。高校在大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)仍然停留在口號層面,局限于“制度總是在墻上”的表面工作中,并沒有完全落地實(shí)施。高校對大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識還存在片面性,未形成全局性的意識,不能達(dá)到高校發(fā)展規(guī)劃的高度。完善高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),適應(yīng)目前高校多校區(qū)綜合發(fā)展,提供更為有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的效率,提高財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不是一朝一夕就能夠完成,是一項(xiàng)需不斷改進(jìn),循序漸進(jìn)的長期工程。高校需統(tǒng)一認(rèn)識,加大投入,積極推進(jìn),促進(jìn)高校信息化工程順利推進(jìn),讓高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)揮強(qiáng)大的服務(wù)功能,真正提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。(二)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化的治理機(jī)構(gòu)。國內(nèi)高校出現(xiàn)了新建、合并等多元化的發(fā)展趨勢,也產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),高校財(cái)務(wù)信息化必須系統(tǒng)全面對管控對象進(jìn)行約束,完善其治理機(jī)構(gòu),做到簡化業(yè)務(wù)流程、減少信息資源貢獻(xiàn)壁壘。高校財(cái)務(wù)信息化以后,對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)作出較高要求,不僅需要過硬的財(cái)務(wù)專業(yè)知識,還需要計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。與此同時(shí),就需要加強(qiáng)技能培訓(xùn)和經(jīng)費(fèi)的支持,以及對第三方網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方的培養(yǎng)。高校財(cái)務(wù)信息化應(yīng)該是完整的體系,不僅能夠進(jìn)行會計(jì)日常核算,還應(yīng)該同高校財(cái)務(wù)管理中的其他環(huán)節(jié)相銜接,通過數(shù)據(jù)延伸,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同高校其他管理方面協(xié)調(diào)一致。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理應(yīng)用還體現(xiàn)在高校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和內(nèi)控制度等其他發(fā)面。比如,財(cái)務(wù)信息化可以方便財(cái)務(wù)人員、內(nèi)控人員掌握項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支與結(jié)余金額,能夠及時(shí)控制預(yù)算科目類別,使得經(jīng)費(fèi)實(shí)際收支同預(yù)算要求保持一直,讓預(yù)算執(zhí)行落地。(三)做到高校財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全。高校對財(cái)務(wù)信息化需要專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)識別、及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評估等有效的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。尤其高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中對網(wǎng)絡(luò)信息安全的關(guān)注,高校必須處理好一些網(wǎng)絡(luò)黑客對目前高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的入侵,做到漏洞及時(shí)修補(bǔ),解決網(wǎng)路安全隱患。高校財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn),首先要保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。高校要提高教職工、學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)安全意識,嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)使用人員的網(wǎng)絡(luò)使用,使用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)資源不得登陸風(fēng)險(xiǎn)網(wǎng)站,隨意使用移動(dòng)存儲設(shè)備和下載財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。高校需安排專業(yè)的專門人員進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的病毒查殺、升級維護(hù)和數(shù)據(jù)備份。(四)提升高校財(cái)務(wù)信息公開服務(wù)。高校普遍通過“一卡通”進(jìn)入高校財(cái)務(wù)信息門戶,為師生提供獲取財(cái)務(wù)信息的途徑,幫助查詢個(gè)人的經(jīng)費(fèi)及薪金情況。高校的財(cái)務(wù)信息使用人員均可以通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)查詢到有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。教職工能夠查詢本人項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支和結(jié)余情況以及工資薪酬發(fā)放明細(xì),在校學(xué)生能夠通過系統(tǒng)查詢本人學(xué)費(fèi)、水電費(fèi)、助研金等收繳發(fā)放情況。充分利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),增加了高校資金使用透明度,很大程度避免了使用人員估計(jì)本人資金狀況,提高了資金使用效率。這種便捷服務(wù)增加了信息透明度,同時(shí)也增加了一定的風(fēng)險(xiǎn)。高校財(cái)務(wù)信息公開平臺應(yīng)該達(dá)到對個(gè)人信息公開,對他人信息隱私保護(hù)。高校財(cái)務(wù)信息化基本都做到網(wǎng)上預(yù)報(bào)賬,節(jié)約報(bào)賬時(shí)間,提高報(bào)銷效率,但是很多流程設(shè)計(jì)有缺陷,會導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加,有泄漏個(gè)人財(cái)務(wù)信息隱私的可能,相關(guān)程序有待優(yōu)化。(五)防范財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息化的廣泛應(yīng)用會對高校的內(nèi)部控制提出新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)控制逐漸替代了人工操作,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制增加了對計(jì)算機(jī)的控制,這樣的轉(zhuǎn)變給高校的內(nèi)部控制模式帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。目前高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在后臺的權(quán)限設(shè)置還存有一些漏洞,要及時(shí)修補(bǔ)并完善程序設(shè)計(jì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,建立健全高校財(cái)務(wù)信息化制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化優(yōu)勢,便捷教職工、學(xué)生的工作生活。與此同時(shí),也必須警惕網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),積極培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)的信息化體系知識和增強(qiáng)實(shí)際操作能力,有效防范財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。(六)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘處理的能力。數(shù)據(jù)庫的維護(hù)是高校財(cái)務(wù)信息化的重要工作之一,高校需要建立專業(yè)人才隊(duì)伍去維護(hù)財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)庫。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)龐雜,數(shù)據(jù)的加工維護(hù)就顯得尤為重要,有效地辨別高質(zhì)數(shù)據(jù),是數(shù)據(jù)庫維護(hù)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。信息機(jī)制不夠完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不暢、缺乏協(xié)調(diào)性,易出現(xiàn)各部門步調(diào)不一致、管理混亂等狀況。高校的財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)就要求對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的挖掘、加工、處理,能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息資源進(jìn)行有效的整合,得出準(zhǔn)確、有效、綜合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。不容置否,高校邁進(jìn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)時(shí)代下的必然產(chǎn)物,勢不可擋,也彰顯了它的價(jià)值,為提高高校管理效率和水平做出了很大貢獻(xiàn),同時(shí)也奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。提高對大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識,加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的管理組織結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)管理,做好信息公開和公共服務(wù),準(zhǔn)確進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)加工提取,讓高校財(cái)務(wù)信息化在大數(shù)據(jù)時(shí)代下更上一層樓,更及時(shí)更準(zhǔn)確更安全地為高校管理服務(wù)。
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作者:高秀麗 單位:西安電子科技大學(xué)