高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探索
時間:2022-12-24 10:15:59
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摘要:在大數(shù)據(jù)時代背景下,社會的發(fā)展日新月異,社會的形態(tài)轉(zhuǎn)變十分迅速。應(yīng)對著這樣的社會變化,不同的行業(yè)和領(lǐng)域也需要做出一定的變化,要充分利用大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和概念,利用大數(shù)據(jù)特點(diǎn)的模式進(jìn)一步使相關(guān)的信息管理進(jìn)一步做到精準(zhǔn)化和高效化很重要。對于現(xiàn)今的高校財(cái)務(wù)管理而言,在大數(shù)據(jù)的背景下,將高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)一步有效改進(jìn)和建立,使高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化更為實(shí)際和科學(xué),也是時展的必然。在這樣的大背景下,將高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)一步提高,高校財(cái)務(wù)風(fēng)險也可以進(jìn)一步得到有效的控制,將財(cái)務(wù)風(fēng)險降至最低,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代下高校財(cái)務(wù)管理信息化的有效建設(shè)。本文就大數(shù)據(jù)時代下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)做簡單的分析和探討。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;高校財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
在現(xiàn)如今的社會,各種信息化技術(shù)的發(fā)展日新月異,新興技術(shù)的應(yīng)用和普及突飛猛進(jìn),帶來的實(shí)際應(yīng)用效果也十分可觀。在這樣的大數(shù)據(jù)時代背景下,發(fā)展相應(yīng)的信息化建設(shè)也是符合時展潮流的。高校作為為社會建設(shè)培養(yǎng)優(yōu)秀人才的搖籃,不管從教學(xué)技術(shù)方面還是從高效管理整體方面都要緊跟時代步伐,走在時代的最前沿。在大數(shù)據(jù)時代背景下,為了確保高校財(cái)務(wù)管理的安全高效性,進(jìn)行信息化建設(shè)是迫在眉睫的。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是高校信息化建設(shè)中重要的一個建設(shè)部分,各大高校必須要積極學(xué)習(xí)并引進(jìn)相應(yīng)的信息化技術(shù)和信息化建設(shè)理念。
一、在大數(shù)據(jù)時代下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵解析
高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時代下的必然條件,屬于高校信息化建設(shè)中重要的組成部分之一。在建設(shè)過程中,要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)信息化建設(shè)技術(shù),由財(cái)務(wù)綜合管理信息化取代原本單一的會計(jì)電算化模式,進(jìn)一步全面落實(shí)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理念,建設(shè)高校財(cái)務(wù)管理信息化體系和系統(tǒng),為高校信息化建設(shè)工作和高校財(cái)務(wù)工作奠定良好的信息化技術(shù)支持基礎(chǔ),確保高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)營的安全,降低高校財(cái)務(wù)風(fēng)險。隨著信息技術(shù)在高校建設(shè)中實(shí)際應(yīng)用,財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也逐漸成為高校信息化建設(shè)中重要的組成部分。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有別于以往的高校財(cái)務(wù)管理,是一種新興的財(cái)務(wù)管理模式,是高校財(cái)務(wù)管理中一個新的突破,是整個管理模式的一個大創(chuàng)新?,F(xiàn)如今隨著時展,科技突飛猛進(jìn),人們的生產(chǎn)生活全都離不開信息化技術(shù)的支持,高校信息化建設(shè)也成為高校建設(shè)工作中的重點(diǎn)工作之一。在這樣的時代背景下,只有全面落實(shí)高校信息化建設(shè)理念,才可以讓高校的綜合管理水平跟上時代前進(jìn)的腳步。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),也就應(yīng)運(yùn)而生。信息技術(shù)和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是現(xiàn)如今高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的重要保障,高校財(cái)務(wù)管理信息化是要建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的支持基礎(chǔ)上的,同時有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方法升級,提高工作質(zhì)量,有效規(guī)避風(fēng)險。在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,信息共享和資源共享也是重要的建設(shè)重點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)具備著較強(qiáng)的即時性和時效性,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,將相應(yīng)的核算、預(yù)算和資產(chǎn)管理透明化、即時化也是建設(shè)中重點(diǎn)工作之一。總而言之,這樣的信息化建設(shè)對于高校財(cái)務(wù)管理而言有著較好的實(shí)際應(yīng)用性,從一定角度上提升了高校財(cái)務(wù)管理的有效性,將高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量全面提升。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也是符合現(xiàn)今時展的,這樣的信息化建設(shè)概念有待全面落實(shí),需要先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識和較強(qiáng)的信息化建設(shè)技術(shù)支持,才可以更好地在高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作中發(fā)揮實(shí)效。
二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的實(shí)際問題分析
(一)高校內(nèi)部對于財(cái)務(wù)管理控制難度加大。隨著我國高校大量引進(jìn)信息化技術(shù)來投入到實(shí)際高校管理工作中去,也面臨著諸多實(shí)際應(yīng)用問題。首當(dāng)其沖的問題就是,隨著新技術(shù)的引用,對于該類技術(shù)或工作內(nèi)容進(jìn)行管理控制越來越困難。新技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部對于管理控制的難度不斷增大,管理難度直線上升。新技術(shù)應(yīng)用總會有一些不適應(yīng)性,這是很正常的事情。但這樣的信息化建設(shè)由于不同于以往的財(cái)務(wù)管理工作,內(nèi)部控制不完全與從前相似,一些新技術(shù)的引用之后,學(xué)習(xí)應(yīng)用這些新技術(shù)往往是財(cái)務(wù)管理工作人員最先做的事情。這就意味著,財(cái)務(wù)管理的工作機(jī)制有所改變,工作模式也與以往的財(cái)務(wù)管理工作模式不盡相同。因?yàn)樯婕暗揭恍┫冗M(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),相關(guān)的內(nèi)部控制又要涉及到財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理人員、維修人員,相關(guān)數(shù)據(jù)又需要進(jìn)行傳輸和控制,又要涉及到人機(jī)交互處理和財(cái)務(wù)信息數(shù)字化控制。這些新興的技術(shù)對于財(cái)務(wù)工作人員來說是相對陌生的,開展實(shí)際工作中,最先面臨的問題就是對于這樣新興的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)沒辦法靈活的使用,工作銜接出現(xiàn)一定程度的問題,工作的實(shí)際開展也隨之而來受到了影響,從而對高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)行帶來一定程度的阻礙。(二)對于高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)知不足。就目前的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來說,因?yàn)槭且环N新型的技術(shù),大家對于新技術(shù)的接納程度和接納心態(tài)也不盡相同。往往高校財(cái)務(wù)管理者因?yàn)槠饺绽飸?yīng)對著工作模式的壓力,或習(xí)慣了平日里的工作模式不愿意改變,從而不愿意接受信息化建設(shè)的新理念。甚至認(rèn)為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)僅僅是在做表面的工作,而沒有實(shí)質(zhì)性的改變,不存在高質(zhì)量、高效率和信息共享,對于新技術(shù)認(rèn)知程度不高。相反,相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作人員更為重視日常核算工作,對于高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和相關(guān)信息化技術(shù)沒有什么關(guān)注。同時,對于高校信息化建設(shè)中對財(cái)務(wù)控制、分析和決策等方面信息化建設(shè)的投入并不高,以自己的個人觀點(diǎn)來衡量高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。這些問題直接影響了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)行步伐,影響了該類信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用和普及,甚至?xí)苯佑绊懜咝P畔⒒ㄔO(shè)的發(fā)展。(三)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)技術(shù)人才短缺。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是離不開技術(shù)支持的,該類技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用必須要有良好的相關(guān)技術(shù)人員輔助支持才可以完成,然而在實(shí)際工作中,高校財(cái)務(wù)管理工作人員“能文能武”的很少,既能做到熟悉財(cái)務(wù)管理工作又可以熟練操作計(jì)算機(jī)的人才十分之少。正因?yàn)檫@樣的原因,相關(guān)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用十分困難,在實(shí)際應(yīng)用和高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中的進(jìn)展困難重重,舉步維艱。同時,高校財(cái)務(wù)管理工作人員大多數(shù)習(xí)慣了以往的財(cái)務(wù)工作模式,對于新興的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)不夠了解,同時也沒有太好的積極性。在這樣的環(huán)境約束下,實(shí)際工作開展十分困難。在高校財(cái)務(wù)管理工作人員中,大多數(shù)工作人員對于財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)方面沒有什么積極性,缺乏主動學(xué)習(xí)的精神,甚至不愿意學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù),對于相關(guān)的信息化技術(shù)不夠關(guān)注,甚至有逆反心理。這樣的情況產(chǎn)生也是有原因的,高校財(cái)務(wù)管理工作十分繁忙,加之財(cái)務(wù)管理工作團(tuán)隊(duì)中,有資歷和話語權(quán)較大的人都是未曾接觸過大數(shù)據(jù)時代背景下信息化建設(shè)技術(shù)和理念的人,從而導(dǎo)致這樣的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢,收獲甚微。有的財(cái)務(wù)管理工作人員認(rèn)為,與其去浪費(fèi)時間學(xué)習(xí)新概念和新技術(shù),不如抓緊時間把手頭的工作忙完再說。缺乏技術(shù)人才,從而導(dǎo)致整個財(cái)務(wù)管理工作團(tuán)隊(duì)沒有進(jìn)取和創(chuàng)新的精神,進(jìn)一步導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)展緩慢,前進(jìn)困難,為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)概念的落實(shí)和工作的開展帶來很大程度的阻礙。
三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)際問題的解決方法分析
(一)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部管控。由于新的技術(shù)應(yīng)用和新的工作模式的實(shí)行,總會面臨一些不熟悉和無法熟練掌握的問題。這些問題的實(shí)際解決還需要人們不斷探索,一個新興技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用固然會面臨一系列的問題,不能因?yàn)槊媾R問題就不去改革和創(chuàng)新。想跟進(jìn)時代的步伐前進(jìn),就必須要在實(shí)際應(yīng)用中不斷解決實(shí)際問題,不斷完善體系和工作制度、流程等工作中關(guān)鍵和重點(diǎn)的管理部分。在實(shí)際應(yīng)用過程中,有問題不怕麻煩,只有在不斷解決問題的過程中,才可以不斷完善和提高。一般來講,這些問題有著較強(qiáng)的實(shí)際性,往往都是因?yàn)楣ぷ髂J讲煌谝酝蛘哓?cái)務(wù)管理工作者對于新技術(shù)的實(shí)際掌握比較差而導(dǎo)致的。面對這些問題,就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的管控,促進(jìn)各部門之間的交流,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中相應(yīng)財(cái)務(wù)信息的時效性、完整性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的整體工作質(zhì)量把控,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)和綜合能力。要不斷完善內(nèi)控制度,建立完善的內(nèi)控系統(tǒng),發(fā)揮內(nèi)控系統(tǒng)重要崗位的工作職責(zé),確立正規(guī)的工作程序和數(shù)據(jù)管控辦法,確保數(shù)據(jù)管控和崗位之間是相互制約的。在這基礎(chǔ)上,還要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)與信息的保護(hù)工作制度,有效保管和備份有關(guān)的信息和數(shù)據(jù),建立對應(yīng)的財(cái)務(wù)信息檔案,做好保密工作,從而進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險。(二)提高財(cái)務(wù)工作人員對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知。財(cái)務(wù)管理工作人員是財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施者,對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著重要的作用。正是因?yàn)檫@樣,提升財(cái)務(wù)管理工作人員對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知意識非常重要。要讓財(cái)務(wù)管理工作人員認(rèn)識到高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和重要性,從而進(jìn)一步積極地投入到相關(guān)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)中去。對于一件事情的認(rèn)知和看法會直接影響到實(shí)際工作和學(xué)習(xí)的開展效果及質(zhì)量,只有先提高財(cái)務(wù)管理工作人員對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的正確積極態(tài)度,才可以有效提高相關(guān)技術(shù)學(xué)習(xí)和實(shí)際使用的效果。(三)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人才。技術(shù)人才是一項(xiàng)技術(shù)的重點(diǎn),同時是一項(xiàng)技術(shù)和核心人員,必須要有充足的相關(guān)技術(shù)人才,一項(xiàng)技術(shù)才可以進(jìn)一步在實(shí)際工作中使用。相關(guān)技術(shù)人員對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來說非常重要,高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)想得到進(jìn)一步提高,落實(shí)相應(yīng)的信息化建設(shè)概念,就必須要有雄厚的信息化建設(shè)技術(shù)人才來提供技術(shù)支持,支持工作進(jìn)一步開展和執(zhí)行。在實(shí)際工作中,技術(shù)人才對于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)有著較好的指導(dǎo)作用,同時要對相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行合理的開發(fā)和維護(hù),將核算系統(tǒng)和工資管理系統(tǒng)、財(cái)產(chǎn)系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)緊密聯(lián)系,增強(qiáng)聯(lián)動性。信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,相應(yīng)的信息技術(shù)安全工作也十分重要,保證信息安全也是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中重要的一項(xiàng)工作任務(wù)。然而這些工作的實(shí)際開展,必須要有相應(yīng)的信息技術(shù)人才的支持,才可以進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)一步在實(shí)際工作中落實(shí)。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,高校信息化建設(shè)是勢在必行的,各大高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也在緊鑼密鼓的開展和進(jìn)行。這樣的新概念和新技術(shù)落實(shí)中,勢必會有一些阻礙和疑問,只有解決這些疑問,才可以更好地落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,有效完成大數(shù)據(jù)時代下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。
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作者:加雪蓮 單位:廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院