探究上交所內(nèi)部控制指引實施事項

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探究上交所內(nèi)部控制指引實施事項

2006年6月,上海證券交易所出臺《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》(以下簡稱為《指引》),成為我國第一部指導上市公司建立健全內(nèi)部控制制度的文件。《指引》的出臺與有效實施有望提高我國上市公司的內(nèi)部控制質(zhì)量,強化上市公司內(nèi)部治理,推動上市公司建立高效的內(nèi)部控制體系,更好地體現(xiàn)和提升上市公司價值,增強上市公司的競爭能力。上市公司及有關(guān)機構(gòu)、人員在實施《指引》的過程中,應注意從以下方面加強對《指引》內(nèi)容的理解:

一、董事會應成為上市公司內(nèi)部控制和公司治理的交叉點

公司治理與公司內(nèi)部控制之間是相輔相成、相互促進的關(guān)系,良好的內(nèi)部控制制度是上市公司實現(xiàn)公司治理目標的重要保證,但如果缺乏良好的公司治理,內(nèi)部控制將成為無源之水、無本之木?!吨敢返某雠_,使董事會成為上市公司內(nèi)部控制和公司治理的交叉點,有利于促進我國上市公司治理結(jié)構(gòu)的完善,強化上市公司內(nèi)部控制建設,整體提高上市公司質(zhì)量。

(一)董事會在內(nèi)部控制中的作用《指引》指出,在上市公司內(nèi)部控制建立和實施中起核心作用的是董事會。具體表現(xiàn)在,董事會應對上市公司內(nèi)部控制制度的建立、實施及其檢查評價負責,董事會及其全體成員應保證內(nèi)部控制相關(guān)信息披露的真實性、準確性和完整性;董事會應通過對內(nèi)部控制制度的檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度是否存在缺陷,實施過程中是否存在問題,并及時予以改進,確保內(nèi)部控制制度制度的有效實施;董事會應對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作予以指導,并審閱、檢查監(jiān)督部門提交的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告;上市公司在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風險,應及時向董事會報告,經(jīng)上海證券交易所認定后,董事會應及時公告;董事會應根據(jù)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告及相關(guān)信息評價上市公司內(nèi)部控制的建立和實施情況,形成內(nèi)部控制自我評估報告;董事會應在披露年度財務報告的同時,披露年度內(nèi)部控制自我評估報告和會計師事務所對內(nèi)部控制自我評估報告的核實評價意見等。

(二)董事會在公司治理中的作用公司治理是解決委托—問題的一整套制度安排。上市公司存在兩層委托—關(guān)系,即股東大會與董事會之間的委托—關(guān)系、董事會與管理層之間的委托—關(guān)系。公司治理的目的是實現(xiàn)科學決策、高效經(jīng)營和有效控制。企業(yè)的成功很大程度上取決于董事的能力和董事會的效率,上市公司治理應重視發(fā)揮董事會的功能與作用,使企業(yè)沿著正確的方向運行。內(nèi)部控制是滲透企業(yè)各方面、各環(huán)節(jié),融合企業(yè)人、財、物管理的系統(tǒng)工程,公司治理規(guī)范必須對內(nèi)部控制的構(gòu)建提出基本要求,從公司治理角度為董事會在公司內(nèi)部控制中的核心地位提供保證。通過實施內(nèi)部控制,完善治理結(jié)構(gòu),規(guī)范權(quán)力運行,強化監(jiān)督約束,有力地提高上市公司會計信息質(zhì)量、提升營運效率、保證資產(chǎn)安全、促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

二、內(nèi)部審計在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督中的核心作用

《指引》對上市公司內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的規(guī)定主要包括:(1)應對內(nèi)部控制制度的落實情況進行定期和不定期的檢查。董事會及管理層應通過內(nèi)部控制制度的檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度存在的缺陷,并及時采取改進措施,確保內(nèi)部控制制度的有效實施。(2)應根據(jù)自身組織架構(gòu)和行業(yè)特點設置專門的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督部門。內(nèi)部控制檢查監(jiān)督部門負責人的任免由董事會決定,并直接向董事會報告工作,其他內(nèi)部控制檢查監(jiān)督人員配備則根據(jù)相關(guān)規(guī)定以及公司的實際情況確定。(3)應制定內(nèi)部控制檢查監(jiān)督辦法。該辦法至少包括如下內(nèi)容:董事會或相關(guān)機構(gòu)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的授權(quán);公司各部門及下屬機構(gòu)對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的配合義務;內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的項目、時間、程序及方法;內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告的方式;內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作相關(guān)責任的劃分;內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的激勵制度。(4)應根據(jù)自身經(jīng)營特點制定年度內(nèi)部控制檢查監(jiān)督計劃,并作為評價內(nèi)部控制運行情況的依據(jù)。應將收購和出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、從事衍生品交易、提供財務資助、為他人提供擔保、募集資金使用、委托理財?shù)戎卮?a href="http://www.jrctt.com/lunwen/jjgl/zhjuan/201108/460489.html" target="_blank">事項作為內(nèi)部控制檢查監(jiān)督計劃的必備事項。(5)檢查監(jiān)督部門應在年度和半年度結(jié)束后向董事會提交內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告。公司董事會可根據(jù)公司經(jīng)營特點,制定內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告的內(nèi)容與格式要求。(6)董事會應對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作進行指導,并審閱檢查監(jiān)督部門提交的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告。公司董事會下設審計委員會的,可由審計委員會具體負責上述工作。(7)檢查監(jiān)督工作人員對于檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實施中存在的問題,應在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告中據(jù)實反映,并在向董事會報告后進行追蹤,以及時采取適當?shù)母倪M措施。公司可將所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實施中存在的問題列為各部門績效考核的重要項目。(8)檢查監(jiān)督部門的工作資料,包括內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告、工作底稿及相關(guān)資料,保存時間應不少于10年。

內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的根本目的是幫助上市公司完善內(nèi)部管理,具有很強的個性化特征,需要結(jié)合上市公司業(yè)務特點及組織結(jié)構(gòu)特點確定內(nèi)部控制檢查部門的設置。內(nèi)部控制檢察監(jiān)督部門的設置必須考慮經(jīng)濟性原則,同時還應體現(xiàn)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的質(zhì)量與效率。筆者建議,以內(nèi)部審計部門作為專職內(nèi)部控制檢查監(jiān)督部門,由內(nèi)部審計人員擔任專職內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作,對內(nèi)部控制的效率與效果作出評價,并對內(nèi)部控制中存在的問題提出具體的改進建議,以減輕對企業(yè)的潛在威脅。

為了有效地開展工作,內(nèi)部審計人員在工作過程中所必需的所有記錄、信息將不受任何限制。根據(jù)我國《上市公司治理準則》,在董事會下設內(nèi)部審計委員會、薪酬委員會等專業(yè)委員會,使董事會具備決策和監(jiān)管所需要的精力和能力。內(nèi)部審計部門隸屬于內(nèi)部審計委員會,直接向內(nèi)部審計委員會報告。內(nèi)部審計委員會對內(nèi)部審計部門的工作計劃、審計結(jié)果等進行復核,對內(nèi)部審計部門的工作效率和效果進行評價。這有利于提高內(nèi)部審計部門的獨立性和權(quán)威性,使其工作范圍不受管理當局的限制,并確保其審計結(jié)果受到足夠的重視,充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督中的核心作用。

三、注冊會計師需提高其執(zhí)業(yè)水平

《指引》鼓勵上市公司聘請中介機構(gòu)協(xié)助建立內(nèi)部控制制度,要求董事會在披露年度內(nèi)部控制自我評估報告的同時,應披露會計師事務所對其內(nèi)部控制自我評估報告的核實評價意見。為了更好地發(fā)揮我國注冊會計師在執(zhí)行內(nèi)部控制自我評估報告的核實評價中的作用,注冊會計師需提高其執(zhí)業(yè)水平。

(一)向客戶提供內(nèi)部控制建議應以不影響其獨立性為原則有觀點認為,注冊會計師必須與客戶保持一定的距離,以保持其獨立性。筆者認為,向客戶提供有關(guān)決策方面的建議與為客戶作出決策存在著清晰的不同。注冊會計師能夠也應該向其客戶提供會計及內(nèi)部控制方面的建議。1993年,美國審計準則委員會頒布的《鑒證業(yè)務準則第2號——與企業(yè)財務報告相關(guān)內(nèi)部控制的報告》(GAASNo.2)也沒有在注冊會計師與客戶之間豎起一道墻。因為拒絕向客戶提供內(nèi)部控制方面的建議,既不利于客戶利益,也不利于公眾利益。長期以來,注冊會計師一直在為上市公司提供會計和內(nèi)部控制方面的建議。

(二)應將財務報告審計和內(nèi)部控制審計結(jié)合起來內(nèi)部控制報告審計最終將成為年度財務報告審計過程中的固定內(nèi)容,注冊會計師應將財務報告審計和內(nèi)部控制審計結(jié)合起來,研究內(nèi)部控制審計和財務報告審計相互支持的方法,降低審計成本,提高審計質(zhì)量。例如,在確定財務報告審計程序的性質(zhì)、審計范圍和審計時間時,兩種審計相互結(jié)合能夠使注冊會計師對內(nèi)部控制測試結(jié)果更加信賴。

(三)適當運用職業(yè)判斷對內(nèi)部控制進行測試內(nèi)部控制報告審計對我國注冊會計師來說是一項新業(yè)務,有些注冊會計師不太愿意應用職業(yè)判斷對內(nèi)部控制進行測試,這會使審計計劃與特定客戶財務報告中獨特的風險和問題失去聯(lián)系,使注冊會計師成為審計程序的奴隸,注冊會計師會因為在對尋找重大缺陷沒有實質(zhì)性幫助的控制測試上花費過多的時間而增加審計成本。提高內(nèi)部控制報告審計的效率與效果,要求注冊會計師適當運用職業(yè)判斷,而不是采用機械的方式。即內(nèi)部控制報告審計以風險審計為基礎,在實施財務報表內(nèi)部控制報告審計過程中,注冊會計師應有所側(cè)重。注冊會計師應合理運用職業(yè)判斷來決定對內(nèi)部控制的審計程度,應開展哪些必要的測試來確定上市公司內(nèi)部控制的有效性,獲取有關(guān)上市公司內(nèi)部控制系統(tǒng)能合理確保財務報表不包含重大差錯的證據(jù)。

四、政府有關(guān)部門應不斷完善內(nèi)部控制標準體系

自1996年起,我國政府有關(guān)部門陸續(xù)出臺了一系列有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制方面的法規(guī)。從法律法規(guī)所涉及的內(nèi)容深度和廣度來看,我國內(nèi)部控制方面的法律法規(guī)正不斷成熟完善。但從《指引》的具體實施來看,還需要實施細則來完善其可操作性。如《指引》指出,會計師事務所應參照主管部門有關(guān)規(guī)定,對上市公司內(nèi)部控制自我評估報告進行核實評價。但迄今為止,我國還缺乏一套統(tǒng)一、公認的企業(yè)內(nèi)部控制標準,使上市公司內(nèi)部控制自我評估、注冊會計師內(nèi)部控制審計都缺乏明確的標準。

2006年7月15日,財政部發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會,該委員會于2007年3月出臺《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范—基本規(guī)范》和17項具體規(guī)范(征求意見稿),內(nèi)容主要涉及內(nèi)部控制的基本規(guī)范、具體規(guī)范和應用指南?;疽?guī)范規(guī)定內(nèi)部控制的基本目標、基本要素、基本原則和總體要求,是制定具體規(guī)范和應用指南的基本依據(jù),在內(nèi)部控制標準體系中起統(tǒng)馭作用。具體規(guī)范是從內(nèi)部控制角度,根據(jù)基本規(guī)范對企業(yè)辦理具體業(yè)務與事項的要求,作出的具體內(nèi)部控制規(guī)定。具體規(guī)范分為以下三類:第一類是對與企業(yè)財務報表項目相關(guān)的、可能會對財務報告真實性、可靠性產(chǎn)生較大影響的經(jīng)濟業(yè)務事項提出具體要求的內(nèi)部控制規(guī)范;第二類是與財務報表編報相關(guān)的內(nèi)部控制規(guī)范,包括財務報告編制、公允價值、關(guān)聯(lián)交易、信息披露等;第三類是為實現(xiàn)有效的財務報告內(nèi)部控制所必需的事前、事中和事后制度支持的內(nèi)部控制規(guī)范,包括預算控制、人力資源控制、計算機信息系統(tǒng)控制、審計監(jiān)督控制等。應用指南是根據(jù)基本規(guī)范和相關(guān)具體規(guī)范制定的詳細解釋和說明,主要是為某些特殊行業(yè)、特殊企業(yè)、特定內(nèi)部控制程序提供操作指引。筆者認為,應結(jié)合我國的實際情況,適當借鑒發(fā)達國家的有益經(jīng)驗和實際做法,分階段、分步驟實現(xiàn)上述內(nèi)部控制標準,并不斷完善我國企業(yè)內(nèi)部控制評價工作。

安然、世通等公司財務舞弊案件的發(fā)生對美國乃至國際資本市場的正常秩序產(chǎn)生了嚴重沖擊,許多國家通過立法強化企業(yè)內(nèi)部控制,將內(nèi)部控制作為企業(yè)進入資本市場的“入門證”和“通行證”。為此,我國境外上市企業(yè)紛紛花巨資聘請海外機構(gòu)設計內(nèi)部控制制度,以適應上市地的監(jiān)管要求。中國IT治理研究中心首席專家表示:為了不受美國《薩奧法案》的監(jiān)管要求,我國內(nèi)地企業(yè)現(xiàn)在更多地選擇在上海、深圳、香港、新加坡、倫敦等地上市。問題是,在全球公司治理趨同的監(jiān)管環(huán)境下,越來越嚴格的法規(guī)規(guī)范是全球化趨勢,靠逃離嚴格監(jiān)管是沒有前途的。完善公司治理,完善內(nèi)部控制,不僅是資本市場的要求,更是中國企業(yè)提高國際競爭力的重要要素之一。因此,中國上市公司最終也要適應這一游戲規(guī)則。幾年的《薩奧法案》實踐證明,投資者愿意花更多的錢購買內(nèi)部控制完善的上市公司股票,上市公司愿意為《薩奧法案》買單。事實證明,《薩奧法案》沒有導致美國股市下滑,而是更好地恢復了投資者的信心。