導(dǎo)語：中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、檔案管理信息化的具體內(nèi)容

檔案信息化主要是指實(shí)體檔案向信息化檔案逐漸轉(zhuǎn)變的一個(gè)過程，在這個(gè)過程中國家檔案行政管理部門作為信息檔案管理的主體，由國家檔案行政管理部門對(duì)所有檔案進(jìn)行收集、管理、整理等工序，要想完成這個(gè)轉(zhuǎn)變過程就必須要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的引進(jìn)，要逐漸完善檔案信息管理體系。新形勢(shì)下，檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容主要包括五個(gè)方面：第一，對(duì)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，要建立功能不同的檔案信息管理部門，提高信息技術(shù)的應(yīng)用程度。第二，對(duì)數(shù)學(xué)檔案信息資源庫的建設(shè)，要建立數(shù)學(xué)化檔案信息資源庫，引進(jìn)數(shù)學(xué)化技術(shù)，完成對(duì)檔案目錄的檢索和設(shè)置。第三，對(duì)檔案信息安全保障體系的建設(shè)，檔案信息對(duì)于學(xué)校管理至關(guān)重要，要加強(qiáng)檔案信息安全保障系統(tǒng)的建立，能夠確保信息的安全。第四，對(duì)檔案信息管理人才的培養(yǎng)，要加強(qiáng)對(duì)信息人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，要為學(xué)校建立綜合型信息人才培訓(xùn)基地。第五，對(duì)檔案信息監(jiān)管部門的建設(shè)，要有一支負(fù)責(zé)任、技術(shù)強(qiáng)的檔案信息監(jiān)督管理隊(duì)伍，嚴(yán)格按照檔案信息管理制度對(duì)檔案進(jìn)行定期核查，確保檔案信息的安全、真實(shí)。

二、中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來臨，中等教育學(xué)校在檔案管理信息化建設(shè)方面取得了一定的成就，但是與發(fā)達(dá)國家相比，中等教育學(xué)校檔案管理信息化體系還存在著諸多漏洞。

1）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化建設(shè)重視程度不足。由于受到傳統(tǒng)儒家思想的影響，許多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于新型科學(xué)技術(shù)比較排斥，在學(xué)校檔案信息化建設(shè)上缺乏思想認(rèn)識(shí)，總是認(rèn)為檔案信息只需要檔案管理員去管理就行，根本不需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加以重視。同時(shí)檔案管理人員對(duì)檔案信息管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，只認(rèn)為只要檔案資料不丟失就可以，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案管理工作的真正價(jià)值。而且很多學(xué)校都沒有獨(dú)立的檔案信息管理部門，只是由一兩個(gè)人組建的檔案小組，缺少檔案管理工作上的政策扶持，這就導(dǎo)致學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)工作難以開展。

2）基礎(chǔ)設(shè)施較為簡陋。由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的不重視，對(duì)學(xué)校檔案信息化管理投入的資金較少，所以很多學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施簡陋，有些學(xué)校甚至都沒有檔案管理設(shè)施，這就導(dǎo)致檔案管理信息化工作無法開展，即使有些學(xué)校有一些打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀，但是這些儀器只能勉強(qiáng)使用，根本不能滿足檔案管理信息化的要求，同時(shí)很多學(xué)校都沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員，教師對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件一竅不通，這樣學(xué)校檔案管理就只能采用傳統(tǒng)方式，此外經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些紙質(zhì)重要文件的丟失，給學(xué)校造成嚴(yán)重的損失。

3）檔案管理體制較為混亂。中等教育學(xué)校檔案管理體制尚未真正落實(shí)，沒有積極響應(yīng)政府提倡的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”政策，有些地方政府根本沒有將學(xué)校檔案管理工作納入議事日程，學(xué)校缺乏專業(yè)的檔案信息管理人員，而且在學(xué)校內(nèi)部檔案管理體制尚不健全，沒有建立單獨(dú)的檔案管理部門，大多數(shù)都是由其他部門代管檔案，檔案管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作胡亂領(lǐng)導(dǎo)，致使中等教育學(xué)校檔案管理體制混亂。

4）檔案管理數(shù)字化建設(shè)水平較低。許多學(xué)校沒有計(jì)算機(jī)檔案室，檔案信息數(shù)字化管理經(jīng)驗(yàn)一片空白，即使有些學(xué)校建立了計(jì)算機(jī)檔案室，但是檔案室只有局域網(wǎng)，無法及時(shí)搜集外界信息數(shù)據(jù)，這也不符合數(shù)字化管理的具體要求。

5）檔案信息的開發(fā)利用不足。由于檔案信息是逐年增加的，具有一定的累加性，長期使用會(huì)形成大量的檔案信息數(shù)據(jù)，但是許多中等教育學(xué)校并沒有注重對(duì)檔案信息的開發(fā)利用，只是使用簡單的查詢檢索功能，這使得檔案信息化功能沒有得到利用，還需要深入挖掘。

三、中等教育學(xué)校應(yīng)如何加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度

隨著時(shí)代快速發(fā)展，學(xué)校檔案信息管理體制必須要進(jìn)行改革，首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理觀念，要從自身做起，加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理的重視，要徹底摒棄傳統(tǒng)檔案信息管理方式，要積極引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)，要將檔案信息化建設(shè)納入學(xué)校整體規(guī)劃章程之中，要建立獨(dú)立的學(xué)校檔案管理部門，要培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，對(duì)檔案管理人員的技能水平進(jìn)行要求，要定期對(duì)檔案管理部門的管理工作進(jìn)行檢查。此外還要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，制定檔案管理小組，小組成員由校長直接管理，明確分工和職責(zé)，要建立嚴(yán)格的檔案管理制度，同時(shí)加大對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的宣傳，要增強(qiáng)全體師生的信息管理意識(shí)，各個(gè)部門都要積極配合檔案管理部門的工作。

（二）增加資金投入力度，夯實(shí)中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的基石

中等教育學(xué)校要增加對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，建立檔案管理信息基礎(chǔ)設(shè)施，尤其是要建立檔案管理室和計(jì)算機(jī)檔案室，要引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)施，完善學(xué)校檔案管理設(shè)施，加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)投資，引進(jìn)專業(yè)信息化人才，實(shí)行“以網(wǎng)養(yǎng)網(wǎng)”政策。

（三）完善檔案信息安全保障體系，提高中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的保障

隨著檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，檔案管理信息安全問題也日益突出，學(xué)校檔案信息具有一定的保密性，容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊、病毒的侵襲，這就使得學(xué)校檔案信息受到嚴(yán)重?fù)p壞。所以完善檔案信息安全管理體制是當(dāng)前中等教育學(xué)校的首要任務(wù)。第一，政府部門要建立完善的檔案信息安全管理法律法規(guī)，能夠?yàn)橹械冉逃龑W(xué)校提供法律保障。第二，在對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，要注重對(duì)安全管理體制的建立，要加強(qiáng)安全防護(hù)措施，防止信息泄露或被盜。第三，在學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中，要對(duì)防護(hù)軟件進(jìn)行加密，比如防火墻軟件、殺毒軟件、電子身份認(rèn)證系統(tǒng)軟件，都要有防護(hù)監(jiān)控系統(tǒng)的保護(hù)。

四、結(jié)束語

綜上所述，中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)尚不完善，存在著諸多問題，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維觀念，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的投入力度，要引進(jìn)現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，要加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理信息化專業(yè)人才，確保學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的快速完成。

作者:蘇娜 單位:來賓市第一中學(xué)