戰(zhàn)略管理會計在事業(yè)單位的運用
時間:2022-01-26 10:34:45
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摘要:事業(yè)單位是一種特殊的經(jīng)濟(jì)組織形式,對國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮著巨大的作用。社會經(jīng)濟(jì)形勢的復(fù)雜多樣化,致使事業(yè)單位必須深化改革,從創(chuàng)新中謀求發(fā)展。文章就事業(yè)單位運用戰(zhàn)略管理會計的可行性;事業(yè)單位現(xiàn)行會計管理制度存在的不足之處;以及事業(yè)單位應(yīng)用戰(zhàn)略管理會計的措施,這三個方面進(jìn)行分析,希望有助于事業(yè)單位會計制度的改革,有益于事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;戰(zhàn)略管理會計;應(yīng)用
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的深化改革,作為“我國現(xiàn)行國家治理事業(yè)實踐體制環(huán)境之下的基礎(chǔ)性服務(wù)單位”的事業(yè)單位,其會計制度的改革勢在必行。在這樣的形勢下,從2002年至今,財政局頒發(fā)了一系列管理會計應(yīng)用指引,倡導(dǎo)企業(yè)和事業(yè)單位把先進(jìn)的管理會計學(xué)科知識運用到日常經(jīng)營管理中。戰(zhàn)略管理會計是管理會計重要的組成部分。目前學(xué)者們較多關(guān)注企、事業(yè)單位如何應(yīng)用管理會計開展工作,而較少研究應(yīng)用戰(zhàn)略管理會計對事業(yè)單位會計制度進(jìn)行改革。本文旨在探討在事業(yè)單位會計制度改革中應(yīng)用戰(zhàn)略管理會計,推動事業(yè)單位健康發(fā)展。
一、事業(yè)單位運用戰(zhàn)略管理會計的可行性
(一)戰(zhàn)略管理會計具有一定先進(jìn)性。戰(zhàn)略管理會計融合了管理會計和戰(zhàn)略管理的學(xué)科知識,是一門新興的交叉學(xué)科。據(jù)財會2017〔24〕號文第二條所示,“戰(zhàn)略管理是指對企業(yè)全局的、長遠(yuǎn)的發(fā)展方向、目標(biāo)任務(wù)和政策,以及資源配置作出決策和管理的過程?!睉?zhàn)略管理會計最早是在1981年,由英國的西蒙教授提出,是企業(yè)在關(guān)注內(nèi)、外部各因素的前提下,以戰(zhàn)略視角對收集到的財務(wù)和非財務(wù)信息進(jìn)行審視分析,以此促進(jìn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),使其長遠(yuǎn)健康發(fā)展。西方的戰(zhàn)略管理會計來源于實踐,最早由會計實務(wù)學(xué)家提出,這也說明通過有效的運用戰(zhàn)略管理會計知識能促使企業(yè)具備現(xiàn)代化的管理能力,激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力,有利于企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。(二)事業(yè)單位會計目標(biāo)同戰(zhàn)略管理會計目標(biāo)具有一致性。財政部于2012年2月頒布了《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會計制度》,明確指出:“事業(yè)單位會計核算的目標(biāo)是向會計信息使用者提供與事業(yè)單位財務(wù)狀況、事業(yè)成果、預(yù)算執(zhí)行等有關(guān)的會計信息,反映事業(yè)單位受托責(zé)任的履行情況,有助于會計信息使用者進(jìn)行社會管理、作出經(jīng)濟(jì)決策。”這一闡述既體現(xiàn)了新形勢下事業(yè)單位會計管理不僅要保障本單位健康發(fā)展,又要符合對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)管理的需求,同時也需要考慮利益相關(guān)者的需求。因此,事業(yè)單位會計目標(biāo)同戰(zhàn)略管理會計目標(biāo)具有一致性。(三)事業(yè)單位已具備實施戰(zhàn)略管理會計的條件。隨著事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展,事業(yè)單位在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮的特殊作用越來越顯著。與此同時,國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢的復(fù)雜多樣性,也讓事業(yè)單位不斷轉(zhuǎn)變管理思維。首先,很多事業(yè)單位開始重視戰(zhàn)略規(guī)劃在管理中的重要地位,對本單位都制定了明確的長、中、短期戰(zhàn)略規(guī)劃。其次,通過深化體制改革,絕大部分事業(yè)單位已建立了較為健全的組織架構(gòu),形成了會計內(nèi)控制度、預(yù)算管理制度和績效考核機(jī)制。此外事業(yè)單位管理人員已經(jīng)開始意識到著眼于單位戰(zhàn)略目標(biāo),實現(xiàn)跨部門資源整合來進(jìn)行單位內(nèi)部控制管理,并加強(qiáng)對員工戰(zhàn)略意識和戰(zhàn)略眼光的培養(yǎng)。因此,事業(yè)單位具備實施戰(zhàn)略管理會計的條件。
二、事業(yè)單位現(xiàn)行會計管理制度存在的不足之處
(一)會計風(fēng)險控制和審計監(jiān)管制度不完善。事業(yè)單位的資產(chǎn)保存使用,成本費用支出以及業(yè)務(wù)運作等,都離不開健全有效的內(nèi)部控制制度。但事業(yè)單位現(xiàn)行的會計風(fēng)險控制和審計監(jiān)管制度控制制度仍有很多不完善的地方,存在很多風(fēng)險。一方面,大部分事業(yè)單位在會計內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中,因職能部門同財務(wù)部門溝通不暢,對會計政策標(biāo)準(zhǔn)把握不清,再加上各部門責(zé)任劃分不清,極易造成內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致無效授權(quán)或該授權(quán)不授權(quán)。這樣就會使本來是為了分散風(fēng)險的前置審批制度,反而把風(fēng)險都集中在處于業(yè)務(wù)鏈最后環(huán)節(jié)的財務(wù)部門。極易造成資產(chǎn)管理使用不合理、監(jiān)管不到位,單位工作效率低下。另一方面,有一部分科研事業(yè)單位對會計內(nèi)部控制制度未進(jìn)行有效的監(jiān)督。權(quán)力集中在某一個職能部門或某幾個管理人員手中,不利于控制會計風(fēng)險。此外,監(jiān)督機(jī)制的不完善還體現(xiàn)在審計監(jiān)督大多由上級部門或其他第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行,對單位內(nèi)部信息的缺失,使監(jiān)督流于形式、浮于表面,未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。如果事業(yè)單位能運用戰(zhàn)略管理會計思維,構(gòu)建以戰(zhàn)略統(tǒng)籌為核心的會計風(fēng)控和審計管理制度,則能確保資產(chǎn)保管的安全性,費用支出的經(jīng)濟(jì)性,單位運營的高效性。(二)財務(wù)預(yù)算管理機(jī)制不夠健全。事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算本應(yīng)是開展財務(wù)工作的基礎(chǔ)。但目前多數(shù)事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算機(jī)制不健全,減低了財務(wù)工作效率。首先,預(yù)算編制缺乏標(biāo)準(zhǔn),主觀性極強(qiáng)。財政部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)要求上報預(yù)算數(shù)據(jù)的時間有時要早于業(yè)務(wù)部門任務(wù)計劃書完成的時間。預(yù)算編制人員只能憑經(jīng)驗估算填制預(yù)算表。這就導(dǎo)致了預(yù)算編制失去了原有的功效,也影響了后續(xù)預(yù)算執(zhí)行工作的開展。其次,預(yù)算執(zhí)行缺乏可操作性。在設(shè)定預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)時,前期預(yù)算編制時缺少科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支持,中期在具體執(zhí)行時又無法獲取相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)境和業(yè)務(wù)流程的信息支撐。在這種情況下,預(yù)算管理人員對本單位業(yè)務(wù)開展的實際情況也就無法做到全面了解。預(yù)算執(zhí)行也就沒有執(zhí)行效率可談。最后,預(yù)算考核形同虛設(shè)。預(yù)算編制的不可操作性,預(yù)算執(zhí)行的隨意性,因設(shè)定目標(biāo)寬泛,缺乏細(xì)節(jié)和具體事項的監(jiān)控管理,最終導(dǎo)致預(yù)算制度成了一紙空談。而站在單位戰(zhàn)略管理會計角度上,制訂相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算計劃、預(yù)算執(zhí)行操作指引,預(yù)算考核指標(biāo),則會避免產(chǎn)生上述問題。(三)現(xiàn)行會計管理制度,限制了財務(wù)等相關(guān)職能部門人員。素質(zhì)的提升在現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度下,財務(wù)會計工作仍以傳統(tǒng)的記賬工作為主,因此要求財務(wù)人員掌握最基本的會計知識即可,而對其他經(jīng)濟(jì)管理、法律類專業(yè)知識則沒有太多要求。人員專業(yè)素質(zhì)的缺失會影響單位運營效率,甚至造成不必要的損失。比如,事業(yè)單位科研人員在同企業(yè)談判爭取科研項目經(jīng)費時,因本單位合同審批人員不了解合同法和稅法的相關(guān)知識,無法合理預(yù)估成本和稅費負(fù)擔(dān),無形中造成了科研收入的損失。而實行戰(zhàn)略管理會計制度,則會促使財務(wù)人員和相關(guān)職能部門人員自覺提升專業(yè)素養(yǎng),立足全局,通力合作,更好地為單位創(chuàng)造價值。
三、事業(yè)單位應(yīng)用戰(zhàn)略管理會計的措施
(一)培養(yǎng)會計人員戰(zhàn)略意識,實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換。根據(jù)佟成生教授的調(diào)研結(jié)果顯示,“僅有53%的財務(wù)專業(yè)人士認(rèn)為自己所在的財務(wù)部具有清晰準(zhǔn)確的戰(zhàn)略地位,其中只有41%的財務(wù)專業(yè)人員表示自己非常清楚地了解企業(yè)使命、長期和短期戰(zhàn)略目標(biāo)?!蹦壳敖^大多數(shù)事業(yè)單位的會計人員仍將自己的工作目標(biāo)簡單的定義為賬務(wù)核算,填制憑證報表,合規(guī)操作,少出差錯。事業(yè)單位應(yīng)努力幫助會計人員轉(zhuǎn)變思維,培養(yǎng)戰(zhàn)略意識,為他們提供相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、管理和法規(guī)知識培訓(xùn),激發(fā)他們的工作熱情和活力,最終使會計人員實現(xiàn)從賬務(wù)服務(wù)人員變?yōu)閱挝粌r值創(chuàng)造者的角色轉(zhuǎn)變。(二)構(gòu)建專門的戰(zhàn)略管理會計部門,完善預(yù)算、風(fēng)控、監(jiān)管機(jī)制。事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算體系和風(fēng)控監(jiān)管制度未能發(fā)揮應(yīng)有的作用,主要是因為職能部門責(zé)任劃分不清晰,預(yù)算目標(biāo)不明確,部門間溝通渠道不暢通。事業(yè)單位可以嘗試組建戰(zhàn)略管理會計部門用于確保單位上述管理機(jī)制發(fā)揮良好的功效。該職能部門應(yīng)遵循戰(zhàn)略管理“三個原則”(目標(biāo)可行原則、資源匹配原則、責(zé)任落實原則),立足“三項戰(zhàn)略”(即職能部門戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程戰(zhàn)略和單位總體戰(zhàn)略),健全“三種機(jī)制”(預(yù)算機(jī)制、財務(wù)風(fēng)控機(jī)制、審計監(jiān)督機(jī)制),最終實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行、業(yè)務(wù)運營、績效考核閉環(huán)優(yōu)化體系,為事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展提供不竭的動力支持。
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作者:張凌 王勇 單位:中國科學(xué)院海洋研究所