內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)投資的運(yùn)用

時(shí)間:2022-11-04 02:30:55

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內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)投資的運(yùn)用

摘要:相較于其他資產(chǎn)而言,固定資產(chǎn)投資的風(fēng)險(xiǎn)性較小,但是仍舊存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了降低固定資產(chǎn)投資的風(fēng)險(xiǎn),必須要采取科學(xué)的內(nèi)部控制措施,做好企業(yè)內(nèi)部管理工作,以保障固定資產(chǎn)投資的安全性。本文就內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)投資中的運(yùn)用進(jìn)行研究,希望能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資;內(nèi)部控制;項(xiàng)目

作為企業(yè)資產(chǎn)中非常重要的內(nèi)容,固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成的影響非常大。因此,在開(kāi)展固定資產(chǎn)投資時(shí),要降低固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部控制,提高企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)配置的合理性,完善企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度,以提升固定資產(chǎn)投資運(yùn)用的合理性。

1固定資產(chǎn)投資的基本業(yè)務(wù)構(gòu)成

作為有形的資產(chǎn),固定資產(chǎn)本身就具有壽命相對(duì)來(lái)講較長(zhǎng)等特點(diǎn),在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),采用的核算方式一般都是以年為單位進(jìn)行核算的,并且固定資產(chǎn)本身的價(jià)值一般都超過(guò)2000元。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分時(shí),采用的區(qū)分方法為經(jīng)濟(jì)性質(zhì),固定資產(chǎn)一般主要分為設(shè)備、儀器、房屋構(gòu)筑物等類別,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清算時(shí),需要從企業(yè)開(kāi)業(yè)的時(shí)候進(jìn)行清算,這一清算過(guò)程中本身具有持續(xù)性的特點(diǎn),固定資產(chǎn)清算過(guò)程本身就是一種存續(xù)過(guò)程,固定資產(chǎn)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的影響非常大。獲取固定資產(chǎn)時(shí),可以采取自建、外購(gòu)等多種形式獲取,獲取固定資產(chǎn)時(shí)要采取針對(duì)性的方式獲取固定資產(chǎn),現(xiàn)在我國(guó)外購(gòu)的固定資產(chǎn)較多,固定資產(chǎn)涉及的崗位也較多,很多崗位本身都有著不能融合的特性。因此,在對(duì)這些崗位進(jìn)行固定資產(chǎn)預(yù)算時(shí),主要的內(nèi)容為采購(gòu)、執(zhí)行、驗(yàn)收等。

2內(nèi)部控制要點(diǎn)分析

在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部控制,完善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制定,嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展固定資產(chǎn)內(nèi)部控制工作,對(duì)固定資產(chǎn)獲取進(jìn)行嚴(yán)格的審批,根據(jù)規(guī)定的要求進(jìn)行固定資產(chǎn)立項(xiàng),建立針對(duì)性的固定資產(chǎn)投資機(jī)制,以減少固定資產(chǎn)投資時(shí)出現(xiàn)的影響因素,保障固定資產(chǎn)投資的經(jīng)濟(jì)效益能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí),要針對(duì)需要進(jìn)行采購(gòu)的固定資產(chǎn)立項(xiàng),并針對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的投資機(jī)制,選擇合適的經(jīng)銷商和采購(gòu)方式,在對(duì)商品的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行預(yù)估時(shí),要保障采購(gòu)價(jià)格的合理性,根據(jù)采購(gòu)價(jià)格等因素制定符合企業(yè)采購(gòu)要求的采購(gòu)合同,簽訂采購(gòu)合同之后,就要嚴(yán)格按照合同規(guī)定的要求履行采購(gòu)固定資產(chǎn)的權(quán)利和義務(wù),并且還要明確采購(gòu)合同本身具有法律效力,必須要采取針對(duì)性的措施,對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行監(jiān)督,以保障采購(gòu)合同能得到順利實(shí)施,在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)時(shí),要對(duì)固定資產(chǎn)投資進(jìn)行內(nèi)部控制,對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行科學(xué)的界定,并如實(shí)記錄采購(gòu)的全部過(guò)程中,并保存固定資產(chǎn)采購(gòu)記錄。

3內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)投資中的具體應(yīng)用方式

3.1建立固定資產(chǎn)投資管理制度。企業(yè)要建立完善的固定資產(chǎn)投資管理制定,以保證固定資產(chǎn)投資的安全性,并針對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,制定科學(xué)、合理的固定資產(chǎn)投資管理制度,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行修訂,完善固定資產(chǎn)的相關(guān)條例,并針對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定制作固定資產(chǎn)的采購(gòu)依據(jù),完善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)制度,根據(jù)公司的實(shí)際發(fā)展情況,提升固定資產(chǎn)崗位安排的合理性,對(duì)固定資產(chǎn)的職責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的劃分,明確固定資產(chǎn)投資的職責(zé),做好固定資產(chǎn)投資人員管理工作,保障固定資產(chǎn)的每個(gè)人投資崗位都有專門的人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的適宜,對(duì)不同崗位所要負(fù)責(zé)的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的劃分,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)兼任的情況,保障各個(gè)部門之間處于互相牽制的狀態(tài),以避免固定資產(chǎn)投資出現(xiàn)偏差,以保障固定資產(chǎn)投資的科學(xué)性。3.2固定資產(chǎn)需求的提出及審批。在對(duì)固定資產(chǎn)投資進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),要根據(jù)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的需求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部控制。另外,企業(yè)的所有固定資產(chǎn)都必須要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批,要根據(jù)部門的需求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行后期處理和上報(bào),并且還要對(duì)固定資產(chǎn)所需要的材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核,只有審核通過(guò)之后,才可以將固定資產(chǎn)投資報(bào)告上報(bào),上報(bào)的固定資產(chǎn)投資報(bào)告一般主要包括投資方式和投資技術(shù)等,并且在報(bào)告中還要對(duì)投資方案進(jìn)行嚴(yán)格的審核,并對(duì)投資方案進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,最后交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,由辦公室對(duì)報(bào)告節(jié)能型審議,審議完整之后,就可以根據(jù)企業(yè)的需求提供相應(yīng)的資源,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行審批時(shí),財(cái)務(wù)部門起著非常關(guān)鍵的作用,財(cái)務(wù)部門的職責(zé)就是對(duì)固定資產(chǎn)的投資金額進(jìn)行評(píng)估,并且在進(jìn)行評(píng)估時(shí),還要制定科學(xué)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃,并將固定資產(chǎn)投資計(jì)劃上報(bào)。3.3申報(bào)立項(xiàng)。在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資時(shí),立項(xiàng)申報(bào)占據(jù)著非常重要的位置,要根據(jù)企業(yè)具體的發(fā)展情況制定科學(xué)的項(xiàng)目方案,并將項(xiàng)目的方案上報(bào)給相關(guān)的部門主管,并交由部門的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)立項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批,由專業(yè)的部分針對(duì)固定資產(chǎn)投資收集相關(guān)的資料,并根據(jù)收集到的資料制定相應(yīng)的投資報(bào)告,并對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目方案進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)查,以保障固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的收益能達(dá)到預(yù)期。3.4項(xiàng)目實(shí)施。在設(shè)施項(xiàng)目的過(guò)程中,企業(yè)要在采購(gòu)合同規(guī)定的范圍內(nèi),進(jìn)行多種方式的采購(gòu),制定出合理的采購(gòu)價(jià)格,然后選定廠商,從而進(jìn)貨。盡可能的保障企業(yè)采購(gòu)價(jià)格的合理性,將市場(chǎng)變化對(duì)采購(gòu)價(jià)格的影響降到最低的限度。3.5采購(gòu)合同簽訂。采購(gòu)部門根據(jù)經(jīng)審批的中標(biāo)通知書(shū)或依據(jù)比價(jià)采購(gòu)紀(jì)要進(jìn)行采購(gòu),由采購(gòu)員按照規(guī)定權(quán)限與供貨廠商草擬采購(gòu)合同,采購(gòu)合同中應(yīng)準(zhǔn)確描述合同條款,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,供方簽字蓋章。采購(gòu)合同經(jīng)審核后加蓋公司合同專用章,并留檔監(jiān)督管理。3.6合同授權(quán)委托機(jī)制的建立。企業(yè)應(yīng)明確簽署采購(gòu)合同的職責(zé)和權(quán)限,建立和完善授權(quán)委托制度,規(guī)范授權(quán)流程,只有當(dāng)采購(gòu)員獲得相應(yīng)合同簽署的授權(quán)委托書(shū)后,才能有權(quán)限進(jìn)行合同的訂立。

4結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上述文章,可以知道在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資時(shí),要提升固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制的合理性,對(duì)固定資產(chǎn)投資進(jìn)行科學(xué)的分析,并針對(duì)固定資產(chǎn)投資的實(shí)際情況,制定合理的內(nèi)部控制措施,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位的控制,以便完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,提升企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者:陳璐 單位:黑龍江工商學(xué)院