導(dǎo)語(yǔ)：人力資源信息采集的心得一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1人員調(diào)動(dòng)

人員調(diào)動(dòng)分為調(diào)出與調(diào)入。對(duì)調(diào)出人員將其數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出發(fā)送到調(diào)入單位，以減輕調(diào)入單位信息采集錄入的工作量。

1.1在職單人（或多人）數(shù)據(jù)的發(fā)送

（1）發(fā)送單人數(shù)據(jù)。首先打開“人員信息列表方式查看/查詢/人員基本情況”，將人員姓名輸入到查詢條件中進(jìn)行查詢（圖1），選擇“不與上次查詢結(jié)果合并”，然后切換到查詢顯示狀態(tài)，看是否與查詢條件中的一致，若不一致返回上一步重新查詢，若一致，即可關(guān)閉窗口；第二進(jìn)入系統(tǒng)管理/工具箱，點(diǎn)擊“發(fā)送數(shù)據(jù)”，選擇“在職”、“查詢結(jié)果”、“全部指標(biāo)”、“發(fā)送人員照片”，在瀏覽欄中選擇保存路徑，輸入文件名：***（查詢到的人員姓名），單擊“確定”保存。再將所保存的個(gè)人數(shù)據(jù)發(fā)送到人員調(diào)入單位就可。

（2）發(fā)送多人數(shù)據(jù)。如果是多人同時(shí)調(diào)出，需要發(fā)送多人數(shù)據(jù)，在查詢時(shí)應(yīng)注意：當(dāng)輸入姓名查詢到第一個(gè)人，選擇“不與上次查詢結(jié)果合并”，再輸入第二個(gè)人姓名進(jìn)行查詢，從第二個(gè)人開始選擇“與上次查詢結(jié)果合并”，然后切換到查詢顯示狀態(tài)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)查詢出了2人的數(shù)據(jù)，以此類推繼續(xù)查詢，就可以查詢出多人數(shù)據(jù)，最后將“查詢結(jié)果”發(fā)送出來(lái)。

1.2調(diào)入人員數(shù)據(jù)的接收

進(jìn)入“系統(tǒng)管理/工具箱/接收數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊“瀏覽”，查找到接收來(lái)的數(shù)據(jù)文件（圖2），選擇“人員調(diào)入”、確定接收人員照片，調(diào)入的單位部門，點(diǎn)擊“確定”即可完成。將調(diào)入人員的數(shù)據(jù)接收完畢后，還要進(jìn)行調(diào)入人員的崗位管理、工作簡(jiǎn)歷、新工資等子集信息的及時(shí)維護(hù)。

1.3當(dāng)年退休人員

對(duì)于當(dāng)年退休人員的情況，如果只是進(jìn)行庫(kù)間移動(dòng)從“在職人員庫(kù)”，移動(dòng)到“離退休人員庫(kù)”，會(huì)出現(xiàn)“在職減員庫(kù)中無(wú)當(dāng)年退休人員”的信息，無(wú)法進(jìn)行人事及勞資統(tǒng)計(jì)。此時(shí)應(yīng)按照“發(fā)送在職單人（或多人）數(shù)據(jù)”的方法將當(dāng)年退休人員的信息發(fā)送出來(lái)，再進(jìn)行庫(kù)間移動(dòng)，移動(dòng)到“離退休人員庫(kù)”中，然后將發(fā)送出來(lái)的當(dāng)年退休人員數(shù)據(jù)接收到“在職人員庫(kù)”中，利用庫(kù)間移動(dòng)，移動(dòng)到“在職減員庫(kù)”中，這樣“當(dāng)年退休人員”就會(huì)同時(shí)出現(xiàn)在“在職減員庫(kù)”和“離退休人員庫(kù)”中。隨后分別進(jìn)行維護(hù)，“在職減員庫(kù)”維護(hù)新工資子集中的基本工資和發(fā)放月次，“離退休人員庫(kù)”中維護(hù)離退休基本情況（包括：離退休類別、離退休時(shí)間、離退休后享受級(jí)別、所在單位屬性、全年基本離退休費(fèi)、全年補(bǔ)貼、發(fā)放月次等字段信息）和離退休費(fèi)子集。

1.4數(shù)據(jù)審核與計(jì)算

（1）數(shù)據(jù)審核。包括空值校驗(yàn)和常用查詢的審核。

（2）數(shù)據(jù)計(jì)算。手動(dòng)修改人員基本情況子集中的“年齡、工齡”和新工資子集中的“職務(wù)任職年限”（計(jì)算時(shí)的截止日期）計(jì)算公式。利用現(xiàn)有公式計(jì)算在職庫(kù)中的年齡、工齡，新工資子集中的工資職務(wù)任職年限、基本工資和月平均工資；離退休庫(kù)中的平均離退休費(fèi)。

增加計(jì)算公式計(jì)算“離退休人員庫(kù)”中人員的年齡、工齡等指標(biāo)，這是在人事統(tǒng)計(jì)及工作中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)?？梢岳谩霸诼毴藛T庫(kù)”中“計(jì)算/定義”計(jì)算公式，將年齡計(jì)算公式“UYears（出生日期，#2012-12-31#）”進(jìn)行復(fù)制/返回（圖3）；打開“離退休人員庫(kù)”中“計(jì)算/定義”計(jì)算公式，將年齡公式“UYears（UYears（出生日期，#2012-12-31#）”粘貼，保存公式。同樣也可以將工齡計(jì)算公式“UYears（參加工作時(shí)間，#2012-12-31#）-間斷工齡+1”復(fù)制到“離退休人員庫(kù)”中的工齡計(jì)算，這里需要注意的是離退休人員工齡截止的時(shí)間不是“#2012-12-31#”，而是人員基本情況中的“狀態(tài)開始時(shí)間”，即離退休時(shí)間，此時(shí)公式變?yōu)椋骸癠Years（參加工作時(shí)間，狀態(tài)開始時(shí)間）-間斷工齡+1”。這樣計(jì)算起來(lái)就方便多了。

2數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與提取

根據(jù)人力資源和工資報(bào)表對(duì)年終人才和中央工資以及階段性人員總體情況（包括性別、年齡、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)及資格、人員身份、職務(wù)工作的取數(shù)與統(tǒng)計(jì)）進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2.1基本統(tǒng)計(jì)

主要完成人社部人才年報(bào)、中央工資年報(bào)以及中國(guó)氣象局勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。

（1）首先根據(jù)上級(jí)人事部門下發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)和要求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)。數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)方法：①進(jìn)入“工具箱/發(fā)送數(shù)據(jù)”界面（圖4），將現(xiàn)有數(shù)據(jù)，包括在職、編外、離退、單位等庫(kù)數(shù)據(jù)全部發(fā)送出去。②將新的空數(shù)據(jù)庫(kù)post.mdb拷貝到人力資源目錄中的data子目錄下。③重新配置數(shù)據(jù)庫(kù)連接。按住“shift”鍵，用鼠標(biāo)單擊桌面上的“人力資源”圖標(biāo)，將數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置為下發(fā)的“post.mdb”。④打開人力資源軟件，進(jìn)入“機(jī)構(gòu)管理”，建立本單位的根節(jié)點(diǎn)，單位代碼與以前一樣。注意，只需要建立根節(jié)點(diǎn)就可以了。⑤進(jìn)入“工具箱/接收數(shù)據(jù)”，將第一步發(fā)送出的數(shù)據(jù)接收進(jìn)去。⑥驗(yàn)證系統(tǒng)內(nèi)是否增加了本年度要求新增的字段。⑦升級(jí)完畢。

（2）根據(jù)年度報(bào)表要求進(jìn)行字段維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)審核，中央工資取數(shù)、表內(nèi)表間平衡校驗(yàn)、人工審核，完成中央工資報(bào)表；最后手動(dòng)完成勞動(dòng)工資表。在中央工資取數(shù)時(shí)，只對(duì)當(dāng)年發(fā)生工資的人員進(jìn)行取數(shù)（圖5），例如調(diào)轉(zhuǎn)、亡故這2個(gè)庫(kù)中的人員都是歷史人員，不應(yīng)統(tǒng)計(jì)在內(nèi)，且離退休人員的新工資子集不應(yīng)有數(shù)據(jù)（可將近期退休人員的新工資子集數(shù)據(jù)刪除或加一個(gè)空行）。否則，會(huì)將上述人員一起統(tǒng)計(jì)進(jìn)來(lái)。圖5取數(shù)統(tǒng)計(jì)參數(shù)界面圖

2.2其他統(tǒng)計(jì)工作

主要是根據(jù)需要完成各單位的人才隊(duì)伍狀況及需求分析。如每年年終領(lǐng)導(dǎo)干部述職時(shí)需要提供的單位人才狀況，年度人才需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等工作。

2.3擴(kuò)展功能

為方便工作，可打印存檔工資表、建立職工花名冊(cè)以及其他名冊(cè)等工作。主要是利用“查看/查詢”功能，進(jìn)行有條件的查詢，然后打印所查詢的結(jié)果。

3結(jié)語(yǔ)

中國(guó)氣象局人力資源信息采集統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)自2003年投入使用以來(lái)，經(jīng)過(guò)歷年的系統(tǒng)升級(jí)和內(nèi)容補(bǔ)充，現(xiàn)已初步實(shí)現(xiàn)了高效的人力資源管理信息化，能快速準(zhǔn)確有效提供人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

作者：于金源陳延玲單位：山東省氣象科學(xué)研究所