資產(chǎn)管理的弊端與辦法

時間:2022-12-19 11:02:11

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資產(chǎn)管理的弊端與辦法

本文作者:鐘峰峰工作單位:陜西省廣播電影電視局系統(tǒng)財務(wù)管理中心

部分行政事業(yè)單位管理意識較為淡薄,管理機制不健全部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導人對固定資產(chǎn)日常管理工作認識不足,存在著重錢輕物的思想,致使資產(chǎn)管理機制不健全、監(jiān)管工作力度不夠等問題的存在,有些單位領(lǐng)導對這些問題重視不夠,致使不能對固定資產(chǎn)進行合理的處置,同時相關(guān)的管理制度存在不完善、滯后性的問題,不能及時進行更新,缺乏一整套完善的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理機制,對固定資產(chǎn)管理工作的順利開展造成了阻礙。固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬實不符的狀況很多行政事業(yè)單位由于管理不到位長期存在固定資產(chǎn)賬實不符、存量不清的問題,極易造成資產(chǎn)的流失和浪費。如由于會計核算中心管賬不管物,核算單位管物不記賬,造成固定資產(chǎn)的使用和記賬出現(xiàn)分離的現(xiàn)象,使中心無法清晰了解各個單位的資產(chǎn)情況,容易出現(xiàn)中心賬目與單位實物不相符,固定資產(chǎn)流失或被占為己有的現(xiàn)象。還有的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)長期被無償占有,導致固定資產(chǎn)出現(xiàn)浪費、資源分配不公及不合理現(xiàn)象。造成固定資產(chǎn)以上狀況的原因歸結(jié)起來主要有以下幾點。①有些固定資產(chǎn)在建造過程中,由于資金不足、未及時辦理竣工決算,延誤了資產(chǎn)入賬;②事業(yè)單位財務(wù)會計工作不到位,對固定資產(chǎn)的實際數(shù)量和增減情況不能及時、如實記錄,致使會計信息不能真實反映資產(chǎn)實物的狀況;③有些單位固定資產(chǎn)是以盤盈、接受捐贈等方式獲得的,這些資產(chǎn)由于各種原因未能入賬,長期在賬外循環(huán)。缺乏完善有效的監(jiān)督管理機制要實現(xiàn)有效的固定資產(chǎn)的監(jiān)督和管理,事業(yè)單位的領(lǐng)導負有重要職責,但現(xiàn)實狀況卻是很多單位領(lǐng)導未能認真履行自身職責,沒有建立健全資產(chǎn)管理制度,重使用而輕管理,缺乏行之有效的管理監(jiān)督機制,致使管理措施不到位,出現(xiàn)固定資產(chǎn)的盤點、出售、報廢等不能嚴格按照規(guī)定程序進行辦理,給單位造成嚴重的資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)在配置方面存在不合理、效率低下及浪費現(xiàn)象固定資產(chǎn)存在配置不科學、不合理的現(xiàn)象主要表現(xiàn)在以下幾個方面。①行政事業(yè)單位對重要儀器設(shè)備,購置前未能進行充分的調(diào)研分析,致使購回的資產(chǎn)設(shè)備無法達到預(yù)期的結(jié)果、發(fā)揮應(yīng)有的效益,影響了財政資金的使用效益;②有些單位購置固定資產(chǎn)時,也嚴格按照政府采購制度進行,但缺少節(jié)約意識,盲目追究辦公條件的現(xiàn)代化,片面追求固定資產(chǎn)的高、新、精,致使部分尚可使用的資產(chǎn)提前報廢,形成了嚴重的浪費形象;③未建立資產(chǎn)跨部門流動機制,單位間無法通過調(diào)劑獲得所需資產(chǎn),出現(xiàn)資產(chǎn)重復購置的現(xiàn)象,不但造成資產(chǎn)的浪費,還阻礙了財政資金的高效利用。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)核算中普遍不計提折舊,虛增了凈資產(chǎn)根據(jù)目前行政事業(yè)單位財務(wù)制度,行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)核算過程中,不計提資產(chǎn)折舊,但是卻為了反映單位固定資產(chǎn)的價值設(shè)置了“固定基金”,這使得行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的損耗不能通過核算反映,真實價值無法通過賬面直接查詢,只有通過資產(chǎn)評估機構(gòu)評估后方可公允反映,不僅如此,這還造成了價值體系的混亂,嚴重影響了會計信息的質(zhì)量,進而為管理和決策工作帶來了困擾。

建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,明確責任制建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,做到有章可循、有章必循、違章必究,這是實現(xiàn)固定資產(chǎn)科學化管理的前提和保障。因此事業(yè)單位領(lǐng)導人必須切實重視資產(chǎn)管理工作,根據(jù)自身單位實際情況,結(jié)合財政部門的管理要求,制定各種科學有效的采購管理制度、驗收制度、核算制度等。一旦科學合理的規(guī)章制度制定完成,就要采取切實措施,嚴格按照規(guī)范實行,除此之外,還要明確單位固定資產(chǎn)管理責任制,要著重做好兩方面的工作。①實行部門負責人的分級管理責任制,把固定資產(chǎn)管理責任落實到具體的部門和個人,這樣可以有效督促相關(guān)人員做好資產(chǎn)的管理工作;②要求相關(guān)部門建立健全內(nèi)部控制制度,加強對固定資產(chǎn)的構(gòu)建、維修及盤存的管理,從而確保國有資產(chǎn)的安全。建立一套行之有效的業(yè)績考核制度,不斷增強領(lǐng)導人的管理意識事業(yè)單位領(lǐng)導人從思想上重視固定資產(chǎn)的管理工作,可大大提高這一工作的效率及質(zhì)量,因此可通過建立一套行之有效的業(yè)績考核制度,來督促領(lǐng)導人增強自身的管理意識,把固定資產(chǎn)管理的效果和領(lǐng)導業(yè)績直接掛鉤,這是實現(xiàn)固定資產(chǎn)高效管理的關(guān)鍵,領(lǐng)導的高度重視會直接帶動和教育所屬人員提高認識,進而保證行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)得到有效管理和控制,從而提高固定資產(chǎn)的使用效益。對固定資產(chǎn)定期進行盤點和審核,做到心中有數(shù)針對當前很多事業(yè)單位存在固定資產(chǎn)管理混亂,存量不清的現(xiàn)象,要及時采取有效措施加以改善,為此行政事業(yè)單位要著重做好以下幾方面的工作。①事業(yè)單位可適當借鑒與比照企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算方法,定期進行全面的資產(chǎn)審核和清查,做到心中有數(shù),對于出現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),要認真查找原因,并追究相關(guān)負責人的責任,財務(wù)部門要認真履行工作職責,及時調(diào)整賬務(wù),確保賬實相符,賬賬相符;②為了防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)積壓閑置的狀況,要對固定資產(chǎn)機構(gòu)及管理情況進行科學合理的分析,盡量做到物盡所能、物盡其效,有效提高固定資產(chǎn)的使用效率;③針對離職人員及工作崗位變換的情況,要嚴格按照規(guī)定辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),做好離任前的資產(chǎn)審查工作,這樣可有效防止出現(xiàn)資產(chǎn)混亂、資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算方法進行大力改革現(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算辦法存在諸多弊端,比如財政支出所形成的資產(chǎn)和投資效益得不到及時有效的反映,針對這種情況,要根據(jù)行政單位及事業(yè)單位的實際情況采取不同的應(yīng)對措施。①針對行政單位,可采取虛擬折舊的形式反映固定資產(chǎn)的新舊程度,如編制固定資產(chǎn)使用及折舊情況明細表,進行詳細的說明,或者是在不改變現(xiàn)有的“收付實現(xiàn)制”的基礎(chǔ)上,增加累計折舊的科目,嚴格按照標準對固定資產(chǎn)計提折舊,核算資產(chǎn)的使用損耗,這樣不僅可以準確反映行政單位真實的財務(wù)運行狀況,還可以反映固定資產(chǎn)投入使用后的價值補償,真實反映經(jīng)濟資源價值的真實變化情況,有利于對單位固定資產(chǎn)做好相關(guān)管理和購置;②針對事業(yè)單位的情況,要采取不同的核算改革方式,因為事業(yè)單位一般都具有盈利性質(zhì),因此可直接采用權(quán)責發(fā)生制度進行核算,不但能真實反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)凈值,還方便了事業(yè)單位進行成本核算,大大提高了核算的準確性及效率。實現(xiàn)資產(chǎn)的高效、合理配置行政事業(yè)單位的各個部門之間要做到密切配合,避免資產(chǎn)購置出現(xiàn)重復現(xiàn)象,從而造成資產(chǎn)無故的浪費和閑置,除此之外單位在購置資產(chǎn)的過程中,要結(jié)合設(shè)備實際的使用情況,合理制定購置的數(shù)量,切忌出現(xiàn)片面追求高、新、精的狀況,在購置之前要做好實際的調(diào)查和研究工作。政府和財政部門要加大宣傳力度,使“行政事業(yè)單位的資產(chǎn)所有權(quán)屬于國家,各級地方政府和財政部門行使管理權(quán),單位擁有使用權(quán)”的觀念深入人心,從而為建立資產(chǎn)跨部門流動機制奠定基礎(chǔ),待條件成孰時就實施,從而有效配置資源,提高資產(chǎn)使用效益。

行政事業(yè)單位要實現(xiàn)固定資產(chǎn)的科學化管理,需要領(lǐng)導高度重視,不斷完善內(nèi)部管理制度,并采取切實措施確保其有效執(zhí)行,各部門要相互協(xié)調(diào)和配合,不斷積極探索,采用更有效的舉措強化資產(chǎn)管理,切實為實現(xiàn)固定資產(chǎn)的科學化管理作出積極努力。