高校檔案信息化管理改革與創(chuàng)新

時(shí)間:2022-03-10 09:14:11

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高校檔案信息化管理改革與創(chuàng)新

摘要:互聯(lián)網(wǎng)+國(guó)家戰(zhàn)略的提出,推動(dòng)高校檔案信息化管理工作進(jìn)一步深化改革創(chuàng)新,高校檔案信息化管理工作者應(yīng)正確認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)+帶來的影響,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案信息化管理工作深度融合,改革創(chuàng)新高校檔案信息化管理平臺(tái),為高校發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。

關(guān)鍵詞:高校檔案;信息化管理;改革創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下,無論是生產(chǎn)還是生活模式均發(fā)生極大變化,大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等高科技成為時(shí)代主流。高校檔案管理積極探索信息化管理方向,初步建成高校檔案信息化管理工作架構(gòu),但仍面臨不少細(xì)化問題,基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下,高校檔案信息化管理工作需要進(jìn)一步改革與創(chuàng)新,進(jìn)行系統(tǒng)化互聯(lián)網(wǎng)+建設(shè),整合互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)優(yōu)勢(shì),為高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新提供支持。

1.互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新倒逼機(jī)制

各高校檔案建設(shè)信息化管理出發(fā)點(diǎn)不同,各具特點(diǎn),有的高校檔案信息少而精,或大而全。但是,當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下,高校檔案信息化管理工作呈現(xiàn)幾何級(jí)趨勢(shì)激增,高校檔案信息數(shù)量及傳輸速度發(fā)生極大變化?;诖吮尘埃瑢?duì)于高校檔案信息化管理工作而言,簡(jiǎn)單的信息化管理難以滿足高校檔案工作需求,甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,而且高校檔案信息化管理工作還會(huì)存在重復(fù)性、局限性、片面性。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案背景下,高校檔案工作者對(duì)檔案信息化管理工作提出個(gè)性化需求,高校檔案信息化管理工作需要滿足多樣化、深層次的信息需求,這就使得高校檔案信息化管理工作倒逼和互聯(lián)網(wǎng)+深度融合,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案信息化管理交匯共享,深化高校檔案管理工作融合互通改革與創(chuàng)新。

2.互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新路徑

2.1緊跟互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案信息化步伐

高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新應(yīng)緊跟互聯(lián)網(wǎng)+步伐,奠定互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案基石,各高校應(yīng)基于國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略從頂層設(shè)計(jì)高校檔案信息化管理工作整體規(guī)劃,促使高校檔案信息化管理工作和互聯(lián)網(wǎng)+國(guó)家戰(zhàn)略相輔相成,搭乘國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略“東風(fēng)”,真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案有所為,有所獲。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,高校應(yīng)將檔案信息化管理工作納入高校教育總體規(guī)劃,制定高校檔案信息化管理工作專項(xiàng)規(guī)劃,積極謀劃高校檔案信息化管理工作功能需求,開發(fā)建設(shè)高校檔案信息化管理辦公系統(tǒng),設(shè)計(jì)并建設(shè)高校電子檔案中心、數(shù)字檔案中心。高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新發(fā)展,加大互聯(lián)網(wǎng)+投入,奠定互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案發(fā)展物質(zhì)基礎(chǔ),整合高校檔案智慧服務(wù)和管理,借力互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)機(jī),積極建設(shè)高校檔案信息化管理工作,掀起高校檔案信息化建設(shè)新高潮,爭(zhēng)得高校檔案互聯(lián)網(wǎng)+新席地,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案“借船出海”。

2.2深推互聯(lián)網(wǎng)+高校數(shù)字檔案建設(shè)

高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新,需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),深挖高校檔案信息資源,創(chuàng)設(shè)豐富鮮活檔案信息資源,為高校檔案管理提供“活”源泉。筆者認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下,高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新應(yīng)注重建設(shè)數(shù)字檔案。第一,從頂層設(shè)計(jì)高校數(shù)字檔案資源,徹底打破高校各部門檔案資源壁壘,統(tǒng)籌高校檔案資源的歸屬及流向,實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化管理工作集中管理,建設(shè)高校檔案大數(shù)據(jù)中心,構(gòu)建高校檔案信息化共享機(jī)制,建設(shè)高校統(tǒng)一檔案資源信息化管理服務(wù)平臺(tái);第二,穩(wěn)步推進(jìn)高校檔案互聯(lián)網(wǎng)+數(shù)字資源戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化高校檔案信息化管理;第三,大力建設(shè)高校檔案互聯(lián)網(wǎng)+備份抓手,做好高校數(shù)字資源儲(chǔ)備管理工作。儲(chǔ)備高校檔案數(shù)字資源必須做好檔案資源信息登記備份工作,尤其要注重有價(jià)值數(shù)字檔案資源的儲(chǔ)備,應(yīng)備盡備,盡可能多的儲(chǔ)備數(shù)字資源,高??梢越Y(jié)合數(shù)字檔案資源儲(chǔ)備需要,設(shè)立高校數(shù)字資源登記備份中心,建設(shè)高校檔案資源信息寶庫。深推互聯(lián)網(wǎng)+高校數(shù)字檔案建設(shè),通過鑒定、解密高校檔案,為互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理提供活源泉,為高校檔案信息化管理工作輸送源源不斷資源,滿足高校檔案服務(wù)需求。

2.3建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案服務(wù)平臺(tái)高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新,應(yīng)引入互聯(lián)網(wǎng)+思維,遵循互聯(lián)網(wǎng)+用戶至上思維和法則,為高校提供便捷、快速、優(yōu)質(zhì)檔案,建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案服務(wù)平臺(tái),開發(fā)建設(shè)高校檔案微信、微博

等互聯(lián)網(wǎng)背景服務(wù)平臺(tái),為高校檔案工作者提供最大限度便捷服務(wù)。高校檔案信息化管理工作可以借助互聯(lián)網(wǎng)+智慧檔案建設(shè)契機(jī),全面建設(shè)高校檔案信息化智慧服務(wù)平臺(tái),建設(shè)高校檔案資源共建共享,升級(jí)改版?zhèn)鹘y(tǒng)高校檔案管理現(xiàn)狀,尤其要利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),建設(shè)高校檔案服務(wù)門戶和微信平臺(tái),拓展高校檔案信息服務(wù)體系,為高校檔案工作提供信息查閱、決策分析支持。高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新發(fā)展應(yīng)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)功能,通過系統(tǒng)性建設(shè)高校檔案信息化管理軟硬件和數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化管理工作創(chuàng)新發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案信息化管理工作發(fā)展,改善高校檔案信息化建設(shè)低效、重復(fù)等問題,增強(qiáng)高校檔案信息化管理質(zhì)量,促進(jìn)高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新。筆者認(rèn)為高校檔案信息化管理工作應(yīng)把握互聯(lián)網(wǎng)+機(jī)遇,吸納互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)新點(diǎn),緊跟互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案信息化步伐,深推互聯(lián)網(wǎng)+高校數(shù)字檔案建設(shè),建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案服務(wù)平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化管理和互聯(lián)網(wǎng)+深度融合,促使高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新落地生根,開啟高校檔案信息化管理工作新篇章。

作者:郎志英 單位:三亞學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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