成人繼續(xù)教育管理信息化現(xiàn)狀分析
時間:2022-05-06 15:04:06
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摘要:為提升高職院校管理水平和教育質(zhì)量,探討了高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化建設(shè)對策。分析了高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化存在的問題,體現(xiàn)在管理人員觀念落后,管理手段信息化程度低,管理人員信息技術(shù)水平低,教學(xué)環(huán)境信息化應(yīng)用程度低。提出了高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化建設(shè)策略:及時轉(zhuǎn)變管理觀念,以現(xiàn)代信息化教育理念為指導(dǎo),有效結(jié)合高職院校教育改革要求,推動高職院校成人繼續(xù)教育信息化管理過程中的教育創(chuàng)新;管理工作與信息技術(shù)相融合,使招生、考核、選課、教學(xué)等多種傳統(tǒng)學(xué)校職能與信息技術(shù)進行有機融合,形成完整的信息化管理體系,使學(xué)生完成一站式的高職院校教學(xué)體驗;提升教師隊伍管理水平,提升教師的信息技術(shù)應(yīng)用能力,使其能夠靈活運用信息技術(shù)制作課件和視頻,加強對教學(xué)軟件的開發(fā)力度與靈活運用程度;完善管理平臺功能,使招生、學(xué)籍、教務(wù)、畢業(yè)等環(huán)節(jié)整合在同一平臺系統(tǒng)內(nèi),從而提升成人繼續(xù)教育質(zhì)量與教學(xué)管理水平。
關(guān)鍵詞:高職院校;成人教育;繼續(xù)教育;信息化
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國多數(shù)高職院校的教育事業(yè)已經(jīng)與信息技術(shù)進行了深度融合,教育信息化使教育質(zhì)量與教育效果均得到了較大提升,但是成人繼續(xù)教育管理信息化仍未得到重視?;诖?,對當(dāng)前我國高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化現(xiàn)狀進行深入分析,并提出了高職院校成人繼續(xù)教育管理平臺建設(shè)對策。
1高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化存在的問題
1.1管理人員觀念落后
部分高職院校成人繼續(xù)教育管理人員水平參差不齊,信息化能力較差,許多管理人員思維落后,習(xí)慣用傳統(tǒng)的方式開展招生、教學(xué)、學(xué)籍等管理,對管理信息化具有一定的排斥心理?,F(xiàn)階段,部分管理人員仍然保持著較為陳舊的觀念,對新技術(shù)了解不足,管理理念仍停留在教學(xué)階段,未意識到信息化技術(shù)在當(dāng)前高職院校成人繼續(xù)教育中的重要作用。部分高職院校成人教育招生工作依舊停留在網(wǎng)站宣傳、口口宣傳等方式上,教學(xué)方式單一,教學(xué)思想陳舊。受疫情影響,很多未開展成人教育線上教學(xué)的高職院校被迫停課,影響了成人教育課程進度。
1.2管理手段信息化程度低
部分高職院校的信息化建設(shè)僅停留在局部職能的信息化上,各職能之間的聯(lián)系不夠密切,未形成較為完整的信息化體系,各職能信息平臺之間無法進行有效對接和信息交互,導(dǎo)致當(dāng)前多數(shù)高校信息化水平仍然偏低。例如,當(dāng)某職能部門需要已繳費學(xué)生名單信息時,需要財務(wù)部門從財務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出所需信息,就業(yè)部門需要上報數(shù)據(jù)時,要從教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出相關(guān)信息,但各部門之間缺乏聯(lián)系,信息交互不暢,導(dǎo)致工作效率較低。
1.3管理人員信息技術(shù)水平低
高職院校教育管理工作比較復(fù)雜,但部分教學(xué)管理人員仍停留在處理簡單文字工作的階段,無法駕馭具有一定技術(shù)要求的工作,管理人員的信息技術(shù)水平較低,無法滿足當(dāng)前高職院校的信息化管理需求,管理效率較低。
1.4教學(xué)環(huán)境信息化應(yīng)用程度低
多數(shù)高職院校對于信息化建設(shè)的投入,僅停留在對前期硬件與軟件的投入上,忽視了硬件與信息系統(tǒng)的日常維護及二次開發(fā),導(dǎo)致在后續(xù)工作中部分硬件與信息系統(tǒng)功能因未能得到及時維護而無法使用,無法滿足當(dāng)前高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化的建設(shè)需求。學(xué)校里很多系統(tǒng)實施后變成爛尾工程、面子工程,啟用后出現(xiàn)很多問題,導(dǎo)致使用不暢,如繳費系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)不能對接,導(dǎo)致確定學(xué)生是否已繳費還需要手工與財務(wù)系統(tǒng)進行核對,降低了工作效率。缺乏有效管理和維護,很多系統(tǒng)處于閑置狀態(tài),使用率較低。問題原因主要在于系統(tǒng)實施前期未全面展開調(diào)研,不了解系統(tǒng)用戶的需求。
2高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化建設(shè)對策
2.1及時轉(zhuǎn)變管理觀念
在現(xiàn)代教育的改革過程中,教育理念的轉(zhuǎn)變是進行教育改革的重要一環(huán)。在推動高職院校信息化管理建設(shè)過程中,首先應(yīng)當(dāng)改變高職院校管理觀念,以現(xiàn)代信息化教育理念為指導(dǎo),并有效結(jié)合高職院校教育改革要求,推動高職院校成人繼續(xù)教育信息化管理過程中的教育創(chuàng)新。信息技術(shù)應(yīng)當(dāng)走入課堂,使教師與學(xué)生都能夠?qū)ζ溥M行有效應(yīng)用,掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基本應(yīng)用等技能。廣大師生應(yīng)熟練掌握信息技術(shù),教師可以充分利用信息化平臺進行授課,提高教學(xué)效果。學(xué)校可通過多種途徑推進高職院校成人教育管理信息化建設(shè)的實施,例如:組織線上講座;課后學(xué)生通過平臺及時復(fù)習(xí)做題;通過線上共享資源為學(xué)生搭建知識庫,學(xué)生可以隨時查閱所需要的內(nèi)容;搭建線上實踐課程。使教師與學(xué)生均能認識到成人教育管理信息化的重要性,使教師、學(xué)生及學(xué)校等多方共同轉(zhuǎn)變觀念,重視推進高職院校成人教育管理信息化建設(shè)進程。高職院校管理層應(yīng)提高重視,將成人繼續(xù)教育管理信息化作為當(dāng)前學(xué)校發(fā)展的重點,加強對當(dāng)前成人繼續(xù)教育內(nèi)容的信息化管理布局,加大對信息化建設(shè)的經(jīng)費投入力度,加快高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化水平從初級階段向高級階段邁進,擴大信息化覆蓋面。加強對高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化的認識和重視程度,避免出現(xiàn)重教學(xué)輕管理的現(xiàn)象。同時,針對當(dāng)前高職院校教學(xué)管理工作具有的復(fù)雜性與繁瑣性特點,應(yīng)加強教學(xué)管理環(huán)節(jié)與信息技術(shù)的有效融合,形成一套科學(xué)完整、以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)。
2.2管理工作與信息技術(shù)相融合
當(dāng)前疫情防控工作已經(jīng)進入常態(tài)化,部分高職院校已認識到成人繼續(xù)教育信息化建設(shè)的重要性,并加大了對各類軟件、硬件設(shè)備的投入力度。各高職院校應(yīng)結(jié)合當(dāng)前校園內(nèi)部成人繼續(xù)教育管理方面的實際需求,對信息化管理系統(tǒng)進行科學(xué)設(shè)計,將成人繼續(xù)教育課程內(nèi)容與信息技術(shù)有機結(jié)合,進一步開發(fā)出符合當(dāng)前高職院校成人繼續(xù)教育管理要求的集管理與教學(xué)于一體的信息化平臺,使招生、考核、選課、教學(xué)等多種傳統(tǒng)學(xué)校職能與信息技術(shù)有機融合,形成完整的信息化管理體系,使學(xué)生完成一站式的高職院校教學(xué)體驗。同時,教師也可以通過該平臺,及時為學(xué)生分享教學(xué)資源,使學(xué)生的學(xué)習(xí)活動能夠打破時間與空間的限制,真正做到能夠隨時隨地學(xué)習(xí)知識與技能,進一步提高職業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)。近年來,高職院校成人繼續(xù)教育規(guī)模逐步擴大,學(xué)生數(shù)量逐步增加。高職院校旨在為社會輸送技術(shù)型人才,這也決定了高職院校在教育過程中更加注重學(xué)生的實踐教學(xué)。成人教育的學(xué)生大多數(shù)經(jīng)歷了工作崗位的歷練,渴望通過進入學(xué)校再次獲得學(xué)習(xí)的機會,其學(xué)習(xí)目標(biāo)明確,希望通過學(xué)習(xí)更好地指導(dǎo)自身的工作實踐。課堂內(nèi)容比較枯燥,多以理論教學(xué)為主,實踐教學(xué)所占課時較少,應(yīng)優(yōu)化成人教育課程設(shè)置,增加實踐教學(xué)比重,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。
2.3提升教師隊伍管理水平
為了提高管理效率,應(yīng)從財務(wù)系統(tǒng)、選課管理以及招生管理等方面進行信息化建設(shè),為以上工作的展開提供有針對性的數(shù)據(jù)庫與信息化平臺。應(yīng)加強各部門系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性,統(tǒng)一系統(tǒng)內(nèi)的人員編碼、部門編碼,整合系統(tǒng)內(nèi)信息和資源。加強對教師的培訓(xùn),提升教師的信息技術(shù)應(yīng)用能力,使其在開展教學(xué)活動過程中,能夠靈活運用信息技術(shù)制作課件和視頻,加強對教學(xué)軟件的開發(fā)力度與靈活運用程度,提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平。在全球化進程不斷加快的背景下,競爭日益激烈,信息技術(shù)逐漸成為核心競爭力的重要組成部分。在當(dāng)前時代背景下,各高職院校教育工作者和管理人員應(yīng)當(dāng)以身作則,不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化教育思想與理念,并在教學(xué)過程中活學(xué)活用,用前沿的理論和實踐充實課堂內(nèi)容,利用豐富多彩的課堂內(nèi)容提升學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性,活躍課堂氛圍,提升學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,提升教學(xué)效果。同時,各高職院校教師還應(yīng)掌握一定的教育管理策略,轉(zhuǎn)變教學(xué)理念和教學(xué)模式,優(yōu)化各專業(yè)和科目設(shè)置,與當(dāng)前的職業(yè)技能需求緊密結(jié)合,熟練掌握信息技術(shù)與各類教務(wù)信息管理系統(tǒng)。此外,各高職院校教師應(yīng)不斷提升自身綜合素質(zhì)與專業(yè)水平,任課教師需要與時俱進,不能固守原有的備課筆記生搬硬套,學(xué)生的需求在不斷改變,任課教師需要積極完善自身知識體系,及時了解和掌握前沿理論和技術(shù),以便更好地服務(wù)于高職院校的教育管理活動,提升高職院校教學(xué)質(zhì)量,充分發(fā)揮其對高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化建設(shè)的重要推動作用。
2.4完善管理平臺功能
從現(xiàn)有研究成果來看,我國學(xué)者對繼續(xù)教育信息化的研究主要集中在繼續(xù)教育信息化內(nèi)容建設(shè)、教學(xué)模式構(gòu)建、繼續(xù)教育信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題分析等方面,其中加強繼續(xù)教育信息化內(nèi)容建設(shè)又以教學(xué)資源庫建設(shè)、平臺建設(shè)和人才隊伍建設(shè)為主要關(guān)注點,成果頗豐。根據(jù)當(dāng)前成人繼續(xù)教育信息化建設(shè)對各高職院校提出的要求,各高職院校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身需求與特點,建設(shè)符合自身實際的成人繼續(xù)教育信息化教學(xué)管理平臺。自新冠肺炎疫情暴發(fā)以來,隨著停課、封校等情況的常態(tài)化,線上教學(xué)凸顯優(yōu)勢,搭建繼續(xù)教育信息化平臺的需求亟待滿足,且該教學(xué)管理平臺應(yīng)當(dāng)滿足成人繼續(xù)教育中招生、學(xué)籍、教學(xué)、考核、畢業(yè)等全流程的信息化教學(xué)管理需求,使學(xué)生與教師成為一站式服務(wù)的受益者。目前,國內(nèi)大部分高職院校都配備了線上教學(xué)平臺,學(xué)生足不出戶就能進行課程學(xué)習(xí),每次教學(xué)完成后都有相應(yīng)的配套練習(xí)讓學(xué)生及時復(fù)習(xí)學(xué)過的內(nèi)容。完善管理平臺功能,使招生、學(xué)籍、教務(wù)、畢業(yè)等環(huán)節(jié)整合在同一平臺系統(tǒng)內(nèi),避免學(xué)籍管理、畢業(yè)管理等工作出現(xiàn)重復(fù)性內(nèi)容,降低教師的工作量,提升管理效率。例如,學(xué)生在入學(xué)時需要將其錄入招生系統(tǒng)中,開始課程學(xué)習(xí)后需要錄入到教務(wù)系統(tǒng)中,畢業(yè)后會錄入畢業(yè)管理系統(tǒng)中,若不整合系統(tǒng)信息,則會產(chǎn)生很多重復(fù)性信息錄入工作,各種名單的錄入和整理,各個系統(tǒng)不同的命名規(guī)則,經(jīng)常會導(dǎo)致上報過程中出現(xiàn)信息錯誤造成不必要的麻煩,加大教師的工作量,導(dǎo)致工作效率較低。優(yōu)化整合后的教育管理平臺不但能夠滿足師生的在線交互教學(xué),還能滿足高職院校非學(xué)歷教育管理信息化的需要。當(dāng)前高職院校教育管理平臺所具備的功能,能夠滿足學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個學(xué)業(yè)周期中所有需要辦理的業(yè)務(wù),有效提升了高職院校內(nèi)部管理效率。成人繼續(xù)教育是多數(shù)高職院校的主要教育業(yè)務(wù),也是高職院校中較為復(fù)雜的工作內(nèi)容,因此高職院校教育平臺信息化建設(shè)已成為當(dāng)前推動高職院校成人繼續(xù)教育信息化進程的重要一環(huán)。
3結(jié)語
當(dāng)前部分高職院校成人繼續(xù)教育信息化建設(shè)仍流于表面,需要更深層次的建設(shè),使高職院校成人繼續(xù)教育信息化建設(shè)形成較為完善的體系。通過轉(zhuǎn)變管理人員觀念、將教育內(nèi)容與信息技術(shù)相融合、加強教師隊伍管理建設(shè)、建立高職院校互聯(lián)網(wǎng)教育平臺等策略,進行高職院校互聯(lián)網(wǎng)教育體系的構(gòu)建,以此為基礎(chǔ),進一步推動高職院校成人繼續(xù)教育質(zhì)量與教學(xué)管理工作效率的提升。
作者:高翔 單位:蘇州高博軟件技術(shù)職業(yè)學(xué)院
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